EL SAINT ADMINISTRATIVO

UNIVERSIDAD “FERMIN TORO”Facultad de Ciencias Económicas y Sociales

Escuela de Administración

IntegrantesMiguel Antolinez C.I 23.481.952

Carla López C.I 22.182.563Jorge Albahaca C.I 23.486.990

Francisbelk Freistez C.IAngélica Rodríguez C.I 22.333.192

Franklin Flores C.I 22.334.77

DEFINICION

El Sistema Administrativo Interdependiente es un programa de aplicaciones administrativas diseñado para ayudar a la gerencia en el proceso de toma de decisiones en la empresa usando métodos cuantitativos.Es un sistema que puede ser operado por varios usuarios al mismo tiempo en redes de hasta 999 estaciones y actualiza los archivos de datos en forma inmediata.Posee un módulo administrativo en donde se concentran todos los procesos rutinarios de cuentas por cobrar, cuentas por pagar, manejo de inventarios, clientes, proveedores, vendedores, tarjetas de crédito, servicios, servidores y análisis de ésta información a través de numerosos reportes ya configurados para facilitar su manejo. También cuenta con un módulo de compra y de venta

TIEMPO EN EL MERCADO!Saint nació por iniciativa de un grupo de estudiantes universitarios que

decidieron hacer una tesis dirigida a la administración de empresas. Los

profesores motivaron al proyecto y a medida que se iba materializando, se

observaba que el programa tenía aplicaciones directas en el día a día de

cualquier empresa y/o usuarios del mercado de trabajo. Después de aprobadas

las tesis y recibidos los diplomas, la idea cobro vida pero ahora con miras

estrictamente comerciales. El grupo de programadores y diseñadores tardaron

3 años en preparar el proyecto final. Su propósito, desde sus inicios fue

satisfacer las necesidades administrativas de la pequeña y mediana empresa

por considerar que este era un sector desasistido desde este punto de vista.

Actualmente, la empresa tiene sede en Venezuela, Chile, Argentina, Colombia y

Canadá y cuenta con más de 40000 clientes en Venezuela y el mercado

latinoamericano.

La actual Junta Directiva de Saint está conformada sólo por directores. No

existe Presidente de la Junta o algo así, es una mesa redonda compartida. Todo

esto les ha permitido crecer de una empresa local a una con alcance

internacional, incorporando nuevos especialistas y expertos en diversas áreas,

con el propósito de formar un equipo de trabajo inter y multidisciplinario,

manteniendo niveles mínimos de rotación de personal.

Versiones del Software

Versión 1.0Versión 2.0Versión 3.0Versión 4.0Versión 4.1Versión 4.5Versión 5.0Versión 6.0Versión 6.3Versión 7.0

Mas utilizadas en SAINT…

Es Software Libre o Privativo¿?

Es privativo ya que causa privación o restricción de derechos o libertades, es justamente lo que se pretende describir con el (privación a los usuarios de sus libertades en relación al software). Su uso ha ido en aumento constante y actualmente se puede constatar que cerca de 20 % de los sitios en Internet lo utilizan.

CARACTERISTICAS DEL PROGRAMA SAINT ADMINISTRATIVO

Facilita las Tareas, pues maneja el Debito Bancario Permitir Incluir Movimientos Históricos de Cuentas a Pagar y Cuentas por Cobrar Facilita el Cumplimiento de las Obligaciones Fiscales, genera los Libros de Compras y Ventas Además en la Factura usted puede indicarle a sus clientes, el monto a retener en cumplimiento de la legislación vigente. Rapidez y Facilidad de Uso: esta diseñado para brindarle mayor rapidez y eficiencia en el procesamiento de datos administrativos.

Barra de Herramientas

Es un componente de un interfaz gráfica de usuario mostrada usualmente en pantalla a modo de fila,

columna, o bloque que contiene iconos o botones que, al ser presionados, activan ciertas funciones de una 

aplicación. Muchas de las aplicaciones y sistemas operativos desarrollados recientemente permiten a los usuarios personalizar las barras de herramientas

y ajustarlas a sus necesidades.

¿COMO FUNCIONA SU BASE DE DATOS?

Lo que hace es organizar la información en varias entidades que tienen una serie de atributos. Por ejemplo, una entidad puede ser un cliente, que puede tener atributos como Nombre, Dirección, Teléfono, etc. Cada una de esas entidades están relacionadas entre sí y todo eso se guarda en una serie de ficheros.

MODULO PRINCIPAL DEL SAINT ADMINISTRATIVO

Proveedores Mis Clientes a quien yo les ComproDepartamentos Departamentos de mi Empresa Inventarios Lugar donde Cargo Mis Compras Zonas Lugares donde Hago mis Ventas Vendedores Empleados Vendedores Clientes Clientes de la Empresa. Servicios Servicios que Hace mi Empresa.Servidores Personal que Hace Servicios Tarjetas de Crédito Tipos de Tarjetas UtilizadasOperaciones. Operaciones de la Empresa Variables Globales. Resumen de Operaciones.

COMPONENTES DEL MODULO ARCHIVOS INCLUIDOEN EL SAINT ADMINISTRATIVO

Devera llenarCada

uno de losCampos que

Presenta El Cuadro Anexo

Se llenara unSubmodulo

como EjemploSe Deja al

Al EstudianteLlenar los

Campos con los Cinco (5) RestantesPROVEEDORESRecuerde que la

Practica deEl LLenado de cada

Sub-Modulo, Le servira como

MODELOPara el aprendizaje

Y Dominio delSistema.

En Este Ejemplo se Denota Como fueronLlenados, cada uno De estos camposPara poder incluirAl proveedor Nª 01Comercial Lopez.De igual Manera, Usted debera llenarLos Cinco (5) restan-Tes Proveedores:02. Lamparas Betania SRL03. Dulces Amalia04. Regalos Faviana05. MulticomercialDon Esteban SRL06. SupermercadoHuan Lee.

Iconos delSaint Administrativo

SE HA CREADO EL DEPARTAMENTODONDE SERAN DEPOSITADOS TODAS LAS ADQUISICIONES QUE HAGA LA EMPRESA

SEAN POR CARGO DE INVENTARIOS, O COMPRAS DE PRODUCTOS

Precio 1 Precio 2 Precio 3

Modulo de Inventarios

PROCEDIMIENTO PARA ELABORAR UNA VENTA INCLUYENDO EL IVA

Incluya en el Modulo Administrativo.Sub-Modulo Archivos- Clientes, toda la información sobre el Cliente: Ejemplo: Leopoldo ContrerasAl Colocar el Código coloque: LEO-CONTRERAS

Llene todos los campos restantes (Teniendo en cuenta que previa- mente usted ha abierto los campos para poder ser llenados.)

Al llegar al Campo: Tipo de Cliente, Coloque la letra " C ", que significa " Contribuyente “

Al Final el Sistema Le Pregunta Esta Conforme ? Pulse el Recuadro con la Letra S.

El Sistema se cierra automáticamente, y así registrara el cliente.

PROCEDIMIENTO PARA UNA VENTA AL CONTADO

Siga las Instrucciones Siguientes:

SAINT VENTAS VENTAS FECHA

Facturacion Facturacion EnterLlene laFactura

PARA LAS VENTAS QUE LLEVAN IVA DEBERA:

o INCLUIR EL COMPRADOR DE LA VENTA POR EL MODULO CLIENTESo FACTURAR POR EL MODULO VENTAS CON EL NOMBRE QUE TIENE EL CLIENTE

IMPORTANTE

LAS VENTAS AL MOSTRADOR NO LLEVAN IVA DESGLOZADO

EL Modulo Archivos Tiene los Siguientes Submodulos:

Proveedores

Departamentos

Depositos

Inventarios

Zonas

ARCHIVOS Vendedores

Clientes

Servicios

Servidores

Tarjeta de Crédito

Operaciones

Variables Globales

Proceda a llenar estos Campos con los datos que aquí se suministran

Cada Sub-Modulo, tiene la Finalidad de que usted lo llene con los datos respectivos de acuerdo a la actividad que realiza su empresa.

Se le dara un Ejemplo Como Llenar un Sub-Modulo, con el objeto de que le sirva como Ejemplo para llenar los otros que usted considere para su Empresa.

Recuerde que la Veracidad de estos Datos, le dara la Seguridad de su Trabajo, y asi tendra usted un Sistema Administrativo. Funcionando a Cavalidad.

Cualquier informacion adicional, puede llamar a Lic.Esteban G Peña A. Telefonos: Cel: 0414-744.75.27 o al Telcel Fijo 416.55. 77. Nosotros tenemos el personal que lo Asesore en la Instalacion y el adiestramiento en su Empresa, o le de un curso personalizado de 25 Horas .

Merida Edo Merida Vla Sur America Correo: estebannovich@latinmail.com

COSTOS APLICABLES A LAS VENTAS1-Precio de Venta Al Mayor.2-Precio de Venta Por Oferta3.Precio de Venta al Publico

Modelo De

FacturaYa

Elaborada

Sub-Modulo de Cuentas Por Cobrar

Modulo del Sistema Saint Ventas

Con el Sistema Saint Administrativo. Llevamos un Control de las Ventasde nuestra Empresa: Comercial la Merideña.

Con el Sistema Saint Administrativo. Llevamos un Control de las Ventasde nuestra Empresa: Comercial la Merideña.

Con el Sistema Saint Administrativo. Llevamos Controles Reales de todas las Transacciones Comerciales de Comercial La Merideña.

Con el Sistema Saint Administrativo. Llevamos Controles Reales de todas las Transacciones Comerciales de Comercial La Merideña.

Saint Ventas

Modulo de Ventas Donde se RegistraEl Iva.

Modulo Saint Compras

Con el Saint Administrativo puedo llevar el Control de lasCompras de mi Empresa.

Con el Saint Administrativo puedo llevar el Control de lasCompras de mi Empresa.

MODELO DE ELABORACION DE FACTURA DE COMPRAS

Como Incluir Facturas de Compras con Iva no Registradas en el Sistema

Procedimiento. Entre al Modulo Administrativo Entre al Modulo Proveedores (Llenelo los Campos con

la Informacion que se le da en la proxima diapositiva) Entre al Modulo Reportes-Compras-Libro de Compras,

para poder ver el Reporte de las Compras con Iva.

QUE PUEDO HACER EN EL MODULOBANCOS

El MANEJO DE CUENTAS DE AHORRO Y CUENTAS BANCARIAS DE

UNA MANERA EFICIENTE, TENIENDO INFORMACION SIEMPRE DE: Disponibilidad Bancaria Manejo de Saldos Reales Saldos Diferidos Impresion de Cheques o Comprobantes de Egresos Control de Beneficiarios Control de Chequeras Control de Cuentas de Ahorros Control de Ingresos y Gastos Estadisticas de Bancos,Cuentas, Beneficiarios

Con el Saint Bancos podemos llevar el Control de Compras y Ventas de nuestraEmpresa.

Con el Saint Bancos podemos llevar el Control de Compras y Ventas de nuestraEmpresa.

MODULO PARAENTRAR AL SAINT BANCOS

MODULO PRINCIPAL DEL SAINT BANCOS

EL MODULO ARCHIVO DE BANCOSY SU UTILIDAD

Condigo de Bancos: Indique en Este campo el Nª de la Cuenta Bancaria.

Nombre: Coloque el Nombre de la Entidad Financiera o Banco..

Sucursal: Para Colocar el Nombre de la Sucursal Bancaria

Nª de Cuenta: Aquí se incluye el Codigo de la Cuenta Contable de dicho Banco

Direccion: Direccion del Banco.

Representante: Gerente o Persona Responsable del Banco.

Moneda: Indique el Tipo de Moneda, por la cual se haran todas las transacciones

Saldo Anterior del Banco : Coloque el Saldo que trae el Banco al Cierre del mes anterior

Saldo Anterior en Libros: Coloque el Saldo según los libros de Contabilidad o Chequera.

Modulo para Incluir Las Transacciones Bancarias

Con el Saint Bancario podemos llevar el Control de Todas lasTransacciones Bancarias.

Con el Saint Bancario podemos llevar el Control de Todas lasTransacciones Bancarias.

Registro de Una Cuenta A Pagar

En Este Modulo seEfectua losPagos por

Medio de chequesA Mis

Proveedores.SeEfectuan Adelantos

a Pagos SeAplica Notas de Debito y se

Consulta elEstado de

CuentaDel

Proveedor.

• Procesador Pentium o superior.• 512 Mb de memoria RAM• Al menos 256 Mb de espacio libre en disco.• Monitor con una resolución mínima de 1024 x 768.• Lector de CD.Otros requisitos que serian recomendables, aunque no imprescindibles son, la conexión a internet, interconectividad en red local, tarjeta de sonido y dispositivo para firma electrónica Monitor Color >= 1024 x 728 (no requerido si el servidor solo será accedido remotamente). Puertos seriales (COM) disponibles (uno por cada modem GSM). HDD > 200 MB de espacio libre en disco para software y SQL (150 MB adicionales de espacio en disco se requieren durante la instalación para archivos temporales) y 5 GB de espacio disponible en disco para almacenamiento de datos.

Requerimientos tecnológicos

GRACIAS!!!