SAJAMSKI POSLOVI PEDICIJESajamski poslovi su specifini poslovi meunarodnog peditera koji zahtevaju visok nivo profesionalnosti i ekspeditivnosti. Specifikum ovih poslova odreuje privremeni uvoz ili izvoz sajamske robe, doprema eksponata, njihovo pakovanje/raspakovanje i izlaganje. Sve se mora obaviti u relativno kratkom vremenskom roku i sa visokim kvalitetom izvedenih usluga. Veina autora ove poslove deli u etiri grupe: akvizicija poslova, prihvat i smetaj eksponata na izlobenom mestu, pakovanje i otprema eksponata nakon izlobe, obraun trokova i fakturisanje.

Akvizicija sajamskih poslovaMeunarodni pediteri koji imaju veliko iskustvo u sajamskim poslovima sami animiraju potencijalne komitente ne ekajui da im se oni obrate. Svoje ponude sa svim znaajnim referencama za odreene sajmove, meunarodni pediter dostavlja odabranim firmama u pismenoj formi (moe i odgovarajui prospekt) najkasnije 3 meseca pre poetka sajma. Sajamski poslovi jesu mali specifikum u odnosu na druge pediterske poslove koji zahtevaju, perfektnu organizaciju, dobru tehniku opremljenost i veliku strunost ali i veoma unosan posao.

Prihvat i smetaj eksponataOdmah po prelasku carinske linije, ulazna carinarnica stavlja izlobenu robu pod carinski nadzor i upuuje je carinarnici na sajmu. Pri prevozu eleznicom upuivanje se vri stavljanjem posebnog iga (carinski obrazac XXIII) sa zelenim peatom na tovarni list. ig stavlja na tovarni list ulazna pogranina eleznika stanica, koja delimino popunjava i podatke u igu, osim podataka o roku predaje, o carinskoj prijavi i plombama. Carinski radnik upisuje podatke o roku predaje, o prijavi za uvoz i transport i podatke o eventualnim carinskim plombama, te stavlja peat carinarnice. Upisane podatke overavaju svojim potpisom i elezniki i carinski radnik.

Ako je izlobena roba dospela u zemlju nekim drugim prevoznim sredstvom (kamionom, avionom, brodom), ulazna je carinarnica upuuje na sajam carinskom propratnicom. Sva ostala izlobena roba upuuje se na sajam na temelju posebnog reenja carinarnice, uz prethodnu molbu zaintresovanog izlagaa. Roba koja dospe na podruje gde se odrava sajam (izloba) na temelju prispele dokumentacije koja je prati, prijavljuje se carinarnici kako bi mogla biti postavljena na izlobenom mestu.Isprava koja dozvoljava istovar robe iz prevoznog sredstva je prijava za uvoz i prevoz robe (carinski obrazac XVIII) koju podnosi sajamski pediter, a overava carinarnica na sajmu. Nakon istovara robe i sreivanja potrebnih carinskih papira pediter podnosi carinarnici deklaraciju za sajamsku robu (carinski obrazac III) u 2 primerka i istom razduuje carinsku prijavu.

U deklaraciji za sajamsku robu upisuju se detaljni podaci o izlobenoj robi prema rubrikama, a po potrebi treba priloiti specifikaciju, prospekte i sl. Nakon podnoenja deklaracije za sajamsku robu carinarnici carinski radnik, uz prisustvo carinskog referenta pedicije, vri carinski pregled kontroliui prispelu robu na tandu i uporeujui je sa podnetom deklaracijom. Svojim potpisom carinski radnik potvruje da podaci u deklaraciji odgovaraju stvarnom stanju prispele robe, te jedan primerak deklaracije zadrava, a drugi vraa podnosiocu deklaracije.Budui da je sajamski pediter preuzeo od carinarnice uvozne eksponate i obavezao se da e ih vratiti nakon izlaganja, on ih predaje izlagau uz potvrdu o prijemu. U tu svrhu sajamski pediteri upotrebljavaju posebne formulare na vie jezika u koje upisuju eksponate koje privremeno predaju izlagaima.

Formular popunjava pediter kopiranjem, na jednom primerku izlaga potvruje da je primio eksponat radi izlaganja, a drugi ostaje izlagau. Nakon prijema upakovani se eksponati raspakuju, to se esto poverava pediteru. Raspakivanje se mora obaviti sa najveom moguum panjom pogotovu ako se namerava ista ambalaa upotrebiti i za povratno pakovanje. Ambalaa se odlae za vreme sajma na pogodno mesto, obino u sajamskom krugu ili skladitu, kako bi u sluaju potrebe bila to dostupnija. Eksponati se mogu raspakovati na samom izlobenom mestu ili van tog mesta, to zavisi o kakvom se eksponatu radi.Isto tako od prirode eksponata zavisi da li e se za njegov smetaj na izlobeno mesto upotrebiti dizalica, ili neko drugo tehniko sredstvo.

U svakom sluaju sajamski pediter mora imati na raspolaganju potrebna tehnika sredstva i izvebanu radnu snagu koja je specijalizovana za poslove takve vrste. Nije dovoljno da sajamski pediter samo dostavi eksponat na izlobeno mesto, ve mora biti stalno na raspolaganju izlagau za sve vreme trajanja sajma. Moda e biti potrebno u toku izlaganja eksponat premestiti na drugo mesto, ili e to trebati uiniti radi demonstracije, gde e pediter morati priskoiti da to uradi. pediterski radnici moraju biti u izvesnom smislu uniformisani (posebne kape, znakovi na odelu i sl.) da bi ih izlagai mogli sa lakoom identifikovati. Sve naloge komitenta za rad radnika ili tehnikih sredstava, (dizalica, vozila i sl.) na tandu pediter evidentira u posebnim formularima i daje izlagau na potpis.

Pakovanje i otprema nakon zavrenog sajmaPo zavretku sajma izlagai trae da se eksponati odmah vrate u domovinu. Meunarodni pediter se organizuje da ekspenate pouzdano i bezbedno upakuje i da ih propisano otpremi u inostranu zemlju. Poto su eksponati pod carinskim nadzorom pakovanju prisustvuje carinski radnik i odmah nakon pakovanja obavlja se carinski pregled u toku koga se utvruje identitet robe, da li ona odgovara po vrsti i koliini prijavljenoj tokom dolaska na sajam i na taj nain se razduuju prijavljena roba i njena otprema u inostranstvo. Ukoliko se eksponati ne vraaju u inostranstvo mogu biti uvozno ocarinjeni, smeteni u konsignaciono skladite, carinski magacin ili carinsko skladite.

Obraun trokova i fakturisanjeZa rad na sajmovima pediteru pripada nagrada na temelju posebne tarife za pediterske usluge na meunarodnim sajmovima, samostalnim i specijalnim izlobama i slinim priredbama u Srbiji. Sajamski pediter je duan fakturisati trokove i usluge stranom izlagau u valuti njegove zemlje, ako je ona konvertibilna u protivnom u SAD ili nekoj drugoj konvertibilnoj valuti. Preraunavanje u stranu valutu vri se na temelju slubenog kursa Narodne banke Srbije.