Velkommen til Friidrettskretstinget 2016

Strandebarm Sportell, Strandebarm

Stiftet 8. desember 1968.

Sakspapirer

Beatrice N. Llano, Laksevåg T&ILSølv i slegge under EM-U20

Eli Anne Dvergsdal. Gular ILSølv I Motbakkeløp under EM-snr.

Stian Øvergaard Aarvik, Gneist ILGull i Motbakkeløp under EM-U20Live Haugsdal Hilton, Bergens Turn

Stafett-Gull under Ungdoms-OL

Pr. 13.03.2016

Innholdsfortegnelse

Representanter 3

Saksliste 3

Forretningsorden 3

Styrets beretning 4

- Sammensetning 4

- Representasjon i idrettens organer 4

- Representasjon i større arrangement 4

- Styremøter 4

- Annen møtevirksomhet 4

- Organisasjon 4

- Arrangement 5

- Stor-KM 6

- TineStafetten 6

- Terminlistearbeid 7

- Kretsens nettsider 7

- Idrett/talentutvikling 7

- Trening/samlinger 7

- Andre idrettslige tiltak 7

- Høiehallen 7

- Leikvang Friidrettshall 7

- Toppidrettslinjen 7

- Ungdomsgruppen 8

- Styrets oppsummering 8

Beretning Tingvalgte utvalg 9

- Anleggsutvalget 9

- Veteranutvalget 12

- Dommerutvalget 14

- Statistikkutvalget 15

Økonomi 20 - Kommentarer til regnskap 20- Antall lag/medlemmer 21- Regnskap 22- Balanse 24- Noter til regnskapet 25- Revisjonsrapport 26

Handlingsplan (vedlegg) 27

Tingforslag 27

Kretskontingent 30

Budsjett 30

Valg (vedlegg) 30

Hordaland Idrettskrets sitt Ting 30

Neste Kretsting 30

Side 2 av 34

Pr. 13.03.2016Representanter

På Kretstinget møter med stemmerett:a) Kretsstyretb) Representanter fra lagene etter følgende

skala:For medlemstall til og med 50 – 1 representantFor medlemstall 51-100 – 2 representanterFor medlemstall over 100 – 3 representanter

På Kretstinget møter uten stemmerett, men med tale- og forslagsrett:

c) 1 representant for alle utvalg som ikke har leder med fast sete i arbeidsutvalg

d) Daglig leder

Saksliste

Sak 1: ÅpningSak 2: Godkjenne de fremmøte

representanterSak 3: Valg av Tingets funksjonærerSak 4: Godkjenning av sakliste og

forretningsordenSak 5: Styrets og utvalgenes beretningerSak 6: Regnskap 2015Sak 7: Handlingsplan 2016Sak 8: Kretsstyrets forslagSak 9: Innkomne forslagSak 10: Kontingent år 2016Sak 11: Budsjett 2016Sak 12: ValgSak 13: Representanter til Norges

Friidrettsforbund sitt ting.Sak 14: Tid og sted for neste Kretsting

Forretningsorden:

Kretstinget ledes av de to valgte dirigenter. Disse ordner seg imellom ledelse av møtet. Protokoll føres av de valgte sekretærer som seg imellom fordeler arbeider.

Ingen representant gis rett til å ha ordet mer enn 3 ganger i samme sak, replikker unntatt. Med unntak av innledningsforedraget settes taletiden til 5 minutter første gang, og 3 minutter annen og tredje gang. Inntil 3 representanter kan få replikk til hvert innlegg, og taleren kan gi tilsvar til replikkene. Replikken må gå direkte på talerens innlegg, og taletiden er høyst 1 minutt. Representanter som forlanger ordet til forretningsorden, har 1 minutts taletid. Dirigenten har rett til å foreslå kortere taletider. Dirigenten har rett til å foreslå strek med inntegnede talere.

Alle forslag må innleveres skriftlig til dirigenten undertegnet med representantens navn og organisasjonens navn. Tidligere forslag kan ikke trekkes tilbake, og nye forslag kan ikke settes fram etter at strek er satt eller at saken er tatt opp til votering. Forslag kan bare fremmes i saker som står på sakslisten.

Ved avstemninger gjelder følgende bestemmelser. Formuleringene ”flertall”, ”alminnelig flertall” og ”absolutt flertall” er synonyme og betyr ”mer enn halvparten av de avgitte stemmer”. Formuleringen ”kvalifisert flertall” betyr ”det prosentvise antall stemmer som skal til for å gjøre flertallet kvalifisert etter loven f eks ¾ flertall, 2/3 flertall”. Ved avstemming benyttes fortrinnsvis håndsopprekking. Hvis det derimot er tvil om utfallet av avstemmingen, skal dirigenten forlange skriftlig votering.

I protokollen føres inn alle forslag og vedtak som er gjort med antall avgitte stemmer for og imot. Blanke stemmesedler teller ikke, og stemmene regnes som ikke avgitt.

Det velges 2 representanter til å undertegne protokollen.

Side 3 av 34

Pr. 13.03.2016Sak 5: Styrets og de tingvalgte utvalgenes beretninger

Kretsstyrets beretning for 2015:Styret har i 2015 hatt følgende sammensetning: Leder: Helge Orbekk, Laksevåg T&IL Nestleder: Dag Rydland, BFG Bergen FIKStyremedlemmer:An-Magritt Hasås, BFG Bergen FIKMarta Rongved Dixon, Fana IL

Varamedlemmer:Johannes Skogseide Børsheim, Strandebarm ILHelge Sveindal Rosfjord, Viking T&IF

- Til 30/6-2015Sigmund Høynes Lekve, Viking T&IF

- Fra 1/12-2015Representasjon i idrettens organer: NIFs Sentralstyre:

Oddvar Johan Jensen, Ask friidrettNFIFs Sentralstyre:

Tore Hordnes, IL Bjarg Ragnfrid M. N. Llano, Laksevåg T&ILNFIFs Lovutvalg: Asgeir Thommassen, IL GularNFIFs Dommerutvalg:

Nina Roos Andersen Søfteland TILStein Alvær, Norna-Salhus IL

NFIFs Anleggsutvalg; Runar Tyssebotn, IL BjargNFIFs Barne- og Ungdomsutvalget: Ragnfrid M. N. Llano, Laksevåg T&IL NFIFs Ungdomskomité - FIFUK: Cidii Nzita, Norna-Salhus IL

Helge Sveindal Rosfjord, Viking T&IFNFIFs Serieutvalg: Bjørge Pedersen, Bergens TurnNFIFs Toppidrettsutvalg:

Tore Hordnes, IL BjargTorbjørn Lysne, IL Gular

NFIFs Mosjonsutvalg: Helge Sveindal Rosfjord, Viking T&IF

NFIFs Kappgangutvalg: Ragnfrid M. N. Llano, Laksevåg T&IL Arild Fotland, Søfteland TILErling Andersen, Søfteland TIL

NFIFs Veteranutvalg:Stein Fossen, IL FriHarald Nygård, FIL AKS-77Jan Rolstad, T&IF Viking

NFIFs Motbakkeløpsutvalg:Jostein Hatteberg, Rosendal Turn

May Britt Buer, IL GularNFIFs Fondsstyret:

Tore Hordnes, IL BjargNFIFs Trenerutvalg

Henning Hofstad, Bergens TurnCidii Nzita, Norna-Salhus IL

NFIFs Valgkomiteen:Bjørg Larsen, T&IF Viking

Representasjon ved større arrangement: Kretsstyret har vært representert ved de fleste kretsmesterskapene. Kretsstyret har også vært representert under Bendit-lekene på Osterøy, Veteran-NM i Bergen, UM innendørs i Ulsteinvik, UM på Strømmen, og Jnr.-NM i Byrkjelo.

Styremøter og arbeidsdeling i styret:Styret har i Tingperioden hatt 10 styremøter og behandlet 112 saker. I tillegg har det vært gjennomført arbeidsmøter for planlegging og utredninger sammen med utvalgsmedlemmer og klubbrepresentanter. Her under også Planmøte og andre forberedelsesmøter frem mot Kretstinget.

Annen møtevirksomhet:Kretsen har vært representert med styremedlemmer og daglig leder ved Ledermøter, administrasjons-møter i NFIF og NFIFs Forbundsting.I tillegg har det vært møter med klubber i kretsen, Os Kommune, Øygarden Kommune og Bergen Kommune om anleggssaker – herunder også deltakelse i brukerutvalg for Leikvang Friidrettshall. Kretsen har også hatt møter med Idrettsrådet i Bergen og Bergen Kommune vedrørende bruk av anlegg.

Organisasjon:Kretskontoret/daglig leder har som oppgave å være tilrettelegger, organisator, kunnskapsbase for nye tillitsvalgte, og oppgaver som informasjonsarbeid, klubbutvikling, utdanning og talentutvikling.

Eksempler på større oppgaver er forberedelse og gjennomføring av Idrettsregistreringen, Kretstinget, terminlisten og TineStafetten. Videre følger tilrettelegging for Bendit-lekene på Osterøy, samt forberedende arbeid i forbindelse med kretsens arrangement.

Side 4 av 34

Pr. 13.03.2016I tillegg kommer møter med Idrettsrådet i Bergen, Hordaland Fotballkrets og Norges Rugbyforbund i forbindelse med terminlistearbeid og fordeling av anleggstid, samt deltakelse i øvrige møter, der kretsen er representert. Samarbeidet med de tre partene har fungert svært godt i terminlistearbeidet.

Som i tidligere beretninger vil kretsstyret fremheve at for å gjennomføre sitt arbeid er styret og daglig leder avhengig av kontakt og samarbeid med klubber og enkeltpersoner. Det gjelder både innspill, gjennomføring og evaluering av tiltak, Slik prosjektbasert kontakt har vært til stor hjelp i styrearbeidet og i kretsarbeidet for øvrig.Her kan nevnes blant meget annet: kartlegging av anlegg, kretskamper og TineStafetten. Takk til klubber og enkeltpersoner for denne innsatsen!

Arrangement: 2015 var fullt på høyde med foregående år med godt over 400 terminlistede stevner. Ingen andre kretser evner å forevise et slikt antall. Interessen og viljen for å gi et stort og godt tilbud til utøverne er således upåklagelig. I tillegg til de terminlistede stevner kommer også andre lokalt arrangerte aktiviteter.

Selv om det store antallet aktiviteter har holdt seg stabilt over flere år - er det tilsvarende relativt sparsomt med gjennomføring av stafetter. Styret i Hordaland friidrettskrets håper at flere klubber kan la seg inspirere til å arrangere og utvikle stafettkonsepter og hvor det sosiale, laget og fellesprestasjon får en fremtredende plass. Som for 2014 har omfanget av arrangementer utenfor bane også økt noe (mosjons-bakke-gateløp mv). Lisens for utøvere mellom 13 og 80 år ble innført i 2014. Skeptikernes innvendinger til lisensen, da bl a sett mot faren knyttet til et lavere antall stevnedeltakere, har heller ikke i 2015 vist seg. Lisensen har imidlertid gitt kretsen større økonomisk stabilitet samtidig som administrasjon er langt enklere enn tidligere inndrivelse av startavgift.

Arrangementer gjennomført i 2015 har vist stor bredde og topp. Målt i antall resultater hadde Hordaland FIK i 2015, som tilfellet også var for 2014, en lang rekke av de nasjonalt største 25 banestevner ute

(7). For kretsens del er FRAMO – og KARABINlekene de største. Samtidig ser vi en økning i antall starter i Stor-KM. Dette er en gledelig utvikling og som vi håper vil fortsette. Stor-KM var i 2015 tiltenkt å bli arrangert utenfor Bergen. Dette lot seg dessverre ikke gjøre. Kretsstyret vil spesielt takke Fana IL Friidrett for velvillig overtakelse av arrangementet. På tross av at Stor-KM over et par år har hatt en positiv utvikling, og er det av de nasjonale bane-KMer som er størst, er det behov for å rope et varsko. Dette både med hensyn til å finne arrangør og at det samtidig kan synes som at KM generelt sett ikke har den nødvendige prioritet et slikt mesterskap bør ha. Årsakene til dette kan nok være sammensatt, men vi ber alle – klubber som aktive - å gjøre sitt til for at KMer blir den viktigste lokale mønstringen - friidrettsåret sett under et. Innendørsarrangementer har også vist en god og gledelig utvikling. Med PINGVIN- og NORNAlekene & KM-inne i spissen, har HFIK fått to meget gode innendørsarrangementer som både deltaker-, prestasjonsmessig og arrangementsteknisk ligger blant de fremste. Den gode utvikling i deltakerantallet viser behovet for- og utøvernes interesse for å sette hverandre i stevene også er stor om vinteren. Kretsens utøvere, i både aldersbestemte klasser og på seniornivå, har på nytt hevdet seg markert i nasjonale og sågar i internasjonale mesterskap. I 2015 deltok utøvere fra HFIK i følgende mesterskap: VM i Beijing, U23 - EM, EM inne, U20 - EM, U18 – VM, European Youth Olympic Festival (U-17) og EM motbakke (U20 og senior). Totalt ble det 4 medaljer (2-2-0). Dette da i tillegg til en lang rekke nasjonale og kretsrekorder i aldersbestemte klasser.I tillegg til det overnevnte var kretsen godt representert under EM for lag og Nordisk jr Landskamp. (Se statistikk utvalgets beretning for utfyllende informasjon).

På tross av dette har det vært en viss nedgang i forhold til hva kretsens utøvere har brakt hjem av medaljer fra de nasjonale mesterskapene. Med hovedNM på Askøy, i 2016 (ASK) og UM i 2017 (Fana IL) håper vi at medaljefangsten vil øke. Om en legger statistikkene til grunn, er det mye som tyder på at dette vil kunne være mulig.

Side 5 av 34

Pr. 13.03.2016Utfordringen blir naturlig nok å holde på både bredde og topp - samt å kunne legge til rette for et best mulig tilbud til de som går ut av aldersbestemte klasser.Som i 2014 vil kretsstyret peke på lagseriene. Kretsstyret håper at lagseriene kan ytterligere bli vektlagt, og da gjennom hele sesongen. Fana stadion var også i 2015 den arena i nasjonal sammenheng som ble benyttet til flest stevner (31). I seg selv er dette ikke unaturlig. Likevel vil kretsstyret peke på viktigheten av at alle friidrettsfasiliteter og baner blir tatt i bruk til stevnegjennomføringer. Friidretten er under press fra mange hold- og det er viktig at vi kan vise til aktivitet. Om ikke - vil ikke bare interessen for friidrett fort kunne forsvinne, men da også fra bevilgende myndigheter.

Følgende KM ble gjennomført i sesongen 2014/2015: KM Hopp uten tilløp: Laksevåg TIL – Friidrett (10 jan 15)KM – innendørs: Norna-Salhus IL (24-25 jan 15)KM terrengløp: Stord IL (21 mars 15)KM veteraner: TRIO IL (12-13 sep 15)KM kappgang landevei: Søfteland TIL (30 mai 15)KM kappgang bane: Viking TIF 15 sep 15Stor KM: Fana IL. (5-7 juni 15)KM Kast 5-kamp Veteraner: Fri IL (3okt 15)KM 10000m: Norna-Salhus (30 september 15)KM Hinder: Norna-Salhus (28 mai 15)

Følgende NM ble gjennomført i 2015: NM veteraner Innendørs: FRI IL, FIL AKS-77 og Osterøy IL (7-8 mars 15)NM Kappgang Veteraner landevei: Søfteland TIL (30 mai 15)NM Kappgang bane senior: Viking TIF (13-14 juni 15)

Styret i HFIK vil på bakgrunn av hva som er utrettet gjennom 2015 takke alle som har bidratt til at et slikt omfangsrikt og høyt aktivitetsnivå har vært mulig.

Stor-KM Stor-KM 2015 ble arrangert på Fana Stadion 5.- 7. mai. Fana IL sto for et utmerket arrangement. Klubben var sporty og tok på seg arrangementet på kort varsel, da klubben som opprinnelig hadde fått tildelt stevnet måtte «kaste inn håndkledet» i siste øyeblikk. Også i 2015 var aldersgruppene

11- 14 år inkludert i Stor-KM. Deltagelsen ser ut til å øke fra år til år. I 2015 var det 1036 starter mot 911 i 2014. Det ble kåret 199 kretsmestere i løpet av 3 dager.Resultatlistene ble publisert på friidrett.no og http://webres.andro.no/km-hordaland/2015/

Tabellene nedenfor viser hvem som vant bestemannspremier.Tabell 1 Bestemannspremier

Bestemannspremier stor-KM 2015Klasse Navn, Klubb Resultat Øving Poeng

G 11/12 Fredrik Gullachsen; Norna-Salhus IL 27.09 200 m 1043

G 13/14 Pål Haugen Lillefosse, IL Gneist 4.00 Stav 1136

J 11/12 Celina Schcht Norna-Salhus IL 10.33 Tresteg 1083

J 13/14 Oda Marie Myklebust Bergens TF 47,19 Slegge 1158

G 15/19

Viljar Gjerde Norna-Salhus IF 12,99 Tresteg 1019

Daniel Alejandro Johnsen Ask Friidrett 23.09 200 m 992

Kristen Brosvik, Ask Friidrett 54.31 Slegge 1043

J15/19

Emily Solheim Young Fana IL 11.03 Tresteg 963

Live Haugstad Hilton Bergens TF 25,18 200 m 1075

Beatrice Nedberge Llano, Laksevåg TIL 62,40 Slegge 1172

MS

Mons Martin Borgen Os Turnforening 1,90 Høyde 738

Torbjørn Lysne Gular 11.18 100 m 823

Jørgen Austnes,IL Fri 59.22 Slegge 870

KS

Mari Aarø Norna-Salhus IL 12,31 Tresteg 800

Anne Dolvik Gular 25.60 200 m 757

Mona Ekroll Jaidi Norna-Salhus IL 45.72 Diskos 803

TineStafetten: NFIFs arrangement TineStafetten ble også i år arrangert i Knarvik v/FIL AKS-77, på Voss v/Voss IL, på Stord v/Stord IL og på Skansemyren i Bergen v/Hordaland Friidrettskrets, der deltakelsen er så stor at stafetten må gå over to dager. I tillegg var det i år 9 skoler som arrangerte TineStafetten på sine nærliggende idrettsanlegg.TineStafetten viste en nedgang i Hordaland: 7550 deltakere i 2015 mot 8400 i 2014, en reduksjon på ca 10%. På landsbasis var økningen på 0,5% med 104150 deltakere i 2015 mot 103600 i 2014. Igjen vil vi takke alle frivillige funksjonærer fra våre egne rekker, samt elever og lærere fra

Side 6 av 34

Pr. 13.03.2016Idrettslinjen på Stend Videregående skole for et meget godt samarbeid.

Stend videregående skole stilte som vanlig med en klasse fra andre trinn på Idrettslinjen pluss noen i tillegg fra første trinn og/eller tredje trinn. Vi er nok en gang svært godt fornøyd med skolens innsats og gjennomføring av de oppgavene de har under arrangementet. Vi ser frem til å fortsette samarbeidet med Stend videregående skole i årene fremover.Sammen med skolen og våre funksjonærer både fra Skansemyren og fra de øvrige arrangementene i kretsen, kan vi glede oss og være stolt over den måten TineStafetten blir gjennomført på.

Terminlistearbeid: Vi hadde terminlistemøte 28. oktober 2015. Klubbene hadde på forhånd meldt inn sine stevnesøknader i mosjon.friidrett.no og Sportsadmin. Med NFIF sin preliminære hoved terminliste som utgangspunkt, samt noen av de største stevnene i Norge satte vi opp terminlisten. HFIK må deretter sammenligne sin terminliste med både Norges Rugbyforbund og Hordaland Fotballkrets for å unngå eventuelle kollisjoner. Dette skjer vanligvis når de har satt opp sine terminlister, noe de begge normalt gjør i løpet av januar. I høst fikk vi gledelig vis godkjent alle våre stevner fra begge partene, da våre lister var klar så mye tidligere enn deres. De aksepterte begge å tilrettelegge sine lister etter våre.

Dermed kunne vi godkjenne og legge ut alle våre stevnesøknader på NFIFs offisielle terminliste i løpet av november – til sammen ca 350 stevner for perioden 1/11-1015 til 31/10-2016. I ettertid er kommet søknader om etterapprobering av ca 30 stevner.

Kretsens internettside/sosiale medier: NFIF med alle kretsene har i 2015 fått helt nye nettsider. Kretsens internettside ligger som link under NFIFs hovedside (www.friidrett.no) sammen med de øvrige friidrettskretsers sider, og redigeres tilsvarende denne. Man kan også gå direkte inn på kretsens web-side via følgende link:www.friidrett.no/hordaland

Det er i sin helhet daglig leder og leder for serie- og statistikkutvalget Stein Fossen, som legger inn

stoff på nettsiden. Det er her ønskelig å finne en løsning for å kunne skape en mer aktiv nettside.

Facebook:Facebook blir stadig mer brukt, som kommunikasjonsmiddel. Facebook-gruppen Norsk Friidrett Hordaland Ny er Hordaland Friidrettskrets sin offisielle facebook-gruppe. Den har pr. 31/12-2015 hele 760 medlemmer, en økning på 215 fra 31/12-2014.Det er stadig flere av kretsens klubber og enkeltmedlemmer som har benyttet siden til å informere og å søke raske svar. Dette er svært positivt og det er ønskelig at denne utviklingen fortsetter.Styret i NFIF har også vedtatt at Facebook skal være NFIFs hovedportal innenfor sosiale medier.

Er du på facebook og ønsker å bli medlem av gruppen, da kan du søke opp «Norsk Friidrett Hordaland Ny» og be om å bli medlem der. Det koster bare et par tastetrykk.

Idrett/Talentutvikling: Kretskampen for 13-14 åringene mot Sogn og Fjordane og Møre og Romsdal ble også i år arrangert som en del av Sparebankleikane på Byrkjelo Stadion, 26.-27. juni. Kretsen stilte med 26 deltakere og 5 ledere.

Det ble også arrangert en kretskamp for 13-14 åringene under BENDIT-lekene på Osterøy, 5.-6. september. 7 ledere og 58 deltakere stilte opp for Hordaland. Hordaland vant overbevisende, for 6. året på rad! Kretsen takker alle som har stilt opp og gratulerer Osterøy IL med et flott arrangement.

Trening/Samlinger:Det har ikke vært arrangert noen treningssamlinger i regi av kretsen i 2015. Dialog med klubbene er startet for å få dette til i 2016.

Andre idrettslige tiltak:Bergen kommune og kretsen sørger for at det holdes sikkerhetskurs for å få nøkkelkort til Leikvanghallen og Høiehallen.

Høiehallen:Fortsatt mange som bruker hallen, til tider ganske fullt. Hallen bærer nå sterkt preg av slitasje.

Side 7 av 34

Pr. 13.03.2016Leikvanghallen: Hallen har nå vært i bruk i litt over 4 år. Det er BKB (Bergen Kommunale Bygg) som eier hallen, og alt av endringer som ønskes, må tas opp via kretsen og så til BKB.

Det har til tider vært utfordrende med rydding i hallen. Håper alle tar tak og rydder bort det som blir brukt.

Toppidrettslinjen på Tertnes og Åsane vgs:Inntaket skjer i nær samarbeid med Olympiatoppen som legger både resultater, talent og prestasjoner til grunn i tillegg til karakterene fra ungdomsskolen.Fra friidrett er det4 utøvere i 1.klasse2 utøvere i 2. klasse3 utøvere i 3. klasseAlle disse er elever på Tertnes Toppidrettsgymnas.

Ungdomsgruppen: Etter Kompetansehelgen i Trondheim 2015 ble to deltakere fra Hordaland friidrett valgt inn i FIFUK styret for perioden 2015/2016

På Ung:leder sitt 4. kull (2014-2015) hadde Hordaland Friidrettskrets 12 deltakere og 2 teamledere. Etter 4 år med Ung:leder utdanning har Hordaland Friidrettskrets tilsammen 67 flotte, utdannede yngre ledere. Kretsen håper de fortsetter å bidra til idretten i lang tid fremover.Det var arrangert trener-1 kurs og her deltok 2 tidligere unge ledere fra Hordaland sam tre andre ungdommer.

Hordaland Friidrettskrets sitt Ungdomsutvalg nådde ikke sitt mål om flere sosiale samlinger for 2015. Det har blitt oppnevnt et nytt styre som ønsker å sette opp 2 nye møter og en treningssamling for ungdom i Hordaland i løpet av 2016.

STYRET SIN OPPSUMMERING FOR 2015Styret i Hordaland friidrettskrets har for sitt virke i 2015 lagt til grunn følgende overordnede føringer:- Lover, vedtekter og retningslinjer fra Norges Friidrettsforbund og Hordaland Friidrettskrets.- Handlingsplan og budsjett som vedtatt på Kretstinget i Bergen mars 2015.

Tillegg er det blitt behandlet en rekke løpende og oppdukkende saker gjennom den tingvalgte periode.

Kretsstyret har søkt, slik det fremkommer av handlingsplanens overordnede visjon, å arbeide for utvikling av friidretten og stimulere til samarbeid mellom klubbene. Herunder også i størst mulig grad yte den hjelp og service som har vært påkrevd.Det har i begrenset grad vært behov for å virke som regulerende myndighet jfr handlings-planens visjon. I forhold til handlingsplanens oppgaver har disse vært fordelt innen styret. Styret har i perioden, i forhold til kretsens lover, hatt et redusert antall representanter. Dette har gitt den enkelte styrerepresentant til tider et relativt stort virkeområde og vært omfattende.

Styret har hatt et godt samarbeid internt, med daglig leder og de forskjellige utvalg. Styret er meget godt fornøyd med arbeidet som blir gjort innenfor utvalgene, lagene i kretsen og med det aktivitetsnivå som er fremvist. Imidlertid ser styret at det samtidig kan være rom for enkelte klubber å øke sin aktivitet og derved gi et bedret tilbud om lokale arrangement. Styret ber i tillegg om at klubbene er bevisste på å utdanne funksjonærer til de forskjellige oppgaver et stevne fordrer (dommere, tidtakere, startere mv).

I perioden har de aller fleste saker som har vært knyttet til utvalgene, vært ledet av utvalgene, evt med tilstedeværelse av styrets representant. Kun unntaksvis har styret som helhet vært direkte involvert. Årsaken ligger naturlig nok i at utvalgene selv skal ha en selvstendig og ansvarlig rolle, samtidig som det for alle parter vil være enklere å forholde seg til et begrenset antall aktører. Dette da både innad i kretsen, mellom lagene, og mot det f eks offentlige. Dette har dog ikke vært til hinder for at det ved behov har vært kontakt mellom det respektive utvalg og styret.

Ikke alle punkter i handlingsplanen har latt seg realisere på en tilstrekkelig god måte. I første rekke er det å trekke frem salg av reklameplass i Leikvanghallen og friidrettslige samlinger. Arbeid med samlinger har vist seg noe vanskelig å igangsette, men i løpet av vinteren har fornyete forsøk vist seg å gi en modell som det kan bygges videre på. Sittende styre håper dette arbeid får

Side 8 av 34

Pr. 13.03.2016fokus for perioden 2015-16. Styret håper at den modell som nå oppnådd og er valgt mht salg av reklameplass kan føre til økte inntekter og derigjennom økt aktivitet - også gjennom samlinger.

Likeledes håper styret at det kan være rom for å igangsette nye forsøk på «dialogmøter» mellom de forskjellige lag og krets. Dette både for å holde en tett samtale med lagene og deres ønsker/behov, og samtidig orientere om forhold kretsen arbeider med/er opptatt av. Usikkerhet mht inntektssiden har gitt moderate begrensninger. Økonomien kunne samlet sett medført en noe større fellesmessige aktiviter. Nytt styre bes se på muligheten for å benytte en viss andel av det akkumulerte mindreforbruk til det overnevnte (fellessamlinger). Dette kan gå på siden av den aktivitet som budsjettmessig er gitt som forslag i budsjettet for 2016 og gitt økonomisk avsetting.

Friidretten har gjennom året hatt en rekke saker omtalt i media. Dessverre av også negativ karakter. I første rekke har den vesentlige andel av den negative omtalen gått på nasjonalt plan f eks i forhold til uteblitte resultater, representasjon mv. Internasjonalt - doping. I tillegg registrerer kretsstyret at friidretten selv, litt ofte, snakker idretten ned. Dessverre er det slik at medias interesse som oftest retter seg mot det sensasjonspregete, og som kan skape ytterligere negativitet. Friidretten bør følgelig stå mest mulig samlet og positive - og trekke frem de altover-skyggende positive sider og prestasjoner. Våre utøvere fortjener sådant. I lokale medier har omtalen vært langt mere positiv og hvor de «gode sakene» har fremkommet. Her synes omtale av talenter og prestasjoner å ha en sentral plass. Dette arbeid bør ha et stort fokus og hvor krets og klubbene jobber aktivt med å få innpass i media. Kretsen har en rekke utøvere, også på nivå under dagens landslagsnivå, som burde favne medias interesse.

Anleggssituasjonen er på områder anstrengt og under press. Det er et stykke arbeid som må gjøres og som må følges tett. Dialog med bevilgende myndigheter er påkrevet. Styret ber alle klubber å involvere kretsens anleggsutvalg i de saker som pågår.

2015 har på linje med tidligere år hatt sine utfordringer, men også svært mange positive sider. Friidretten synes, samlet sett, å være i god fremmarsj.

Styret i HFIK takker for det arbeid som har vært lagt ned i 2015 og at alle har like stor iver for å legge ned et tilsvarende godt arbeid i 2016.

Helge Orbekk (s), Dag Rydland (s), An-Magritt Hasås (s), Marta Rongved Dixon (s).

Anleggsutvalgets beretning for 2015: Medlemmer:Helge Brekke (AKS-77) – lederTrond Håvard Bjørnstad (Voss) – medlemRagnfrid Llano (Laksevåg T&IL) - medlemArne Reigstad (AKS-77) – medlemArne Torget (Trio) - medlemJohannes Byrkjenes (IL Norna-Salhus) – varamedlemBirger Tomasgard (Korlevoll IL) - sekretær

Arbeidsfordeling:Trond Håvard Bjørnstad:

Voss, Hardanger, Vaksdal og Dale.Ragnfrid Llano:

Nygårdsmyren, Alvøen, Askøy, - Fyllingsdalen, Sotra og Øygarden

Arne Reigstad: Nordhordland, Osterøy, Masfjorden, Modalen og Fedje

Arne Torget:Sunnhordland og Odda

Helge Brekke:Bergen sentrum, Os, Fana, Krohnsminde, Skansemyren, Leikvang, Åstveit og Arna

Johannes Byrkjenes:Konsulent i arbeidet med å få

Walterhallen "rehabilitert"Birger Tomasgard: Sekretær

Utvalgsmøte. Det er avholdt 6 utvalgsmøter. 3 møter sammen med deler av

Anleggsutvalget og styret i HFIK /deler av styret

Side 9 av 34

Pr. 13.03.2016 Representant frå Kretsstyret har deltatt i

utvalgsmøtene.

Møte med Bergen kommune Møte med Idrettsseksjonen - Ledelsen i

IdrettsserviceSaksliste:

o 1. Samarbeidsform Bergen kommune - HFIK

Bruksavtaler Brukermøter

o 2. Leikvanghallen Innkjøp og eiendomsrett utstyr Vedlikehold Døralarm

o 3. Høiehallen Innkjøp og eiendomsrett av

utstyr Skade på idrettsdekket Skade på høydestativ og

lengdeplanke Tilgang og bruk, bruksavtale Toalettforhold

o 4. Vektrom Fana Stadion Tilgang og bruk, bruksavtale Utstyr, hvem eier hva

o 5. Åstveit Idrettsanlegg Eget vedlegg fra IL Norna-

Salhus var lagt vedo 6. Fyllingsdalen

Utstyr statuso 7. Nygårdsmyren Stadion

Bergen kommune sin andel av betaling for stavmatte

Vedlikehold av banen og området rundt

Pussing av slegge/kulering

Møte med Idrettsdirektør Rune Titlestad med flereSaksliste:

o 1. Generelle saker Anleggssituasjonen for

friidrett i Bergen kommune Midler til utstyr til

friidrettsanleggene Samarbeidsformer/rutiner

o 2. Spesifikke saker: Leikvang stadion Arna Idrettspark Walterhallen Åstveit Idrettspark

Utbyggingsplaner for Skansemyren Idrettsplass

Bruk av Fana Stadion Anlegg på Slettebakken – har

kommunen fått fremlagt planer?

Møte med EiendomsavdelingenSaksliste:

o 1. Rehabilitering av Walterhallen

Vann- og avløpsetaten, ved fagdirektør Magnar SekseSaksliste:

o 1. Rehabilitering av Walterhallen. Hvem har pr. dags dato råderett over Walterhallen? Ansvar og løyve til rehabilitering.

Politisk møte

Innlegg på komitemøte der idrett inngår – vår 2015

Innlegg på komitemøte for barnehage, skole og idrett – høst 2015

Saker utvalet har arbeidt mykje med. Rullerende idrettsplan Debatten om skifte til kunstgress på Arna

Stadion Vedlikehold i Høiehallen Knarvik Stadion, planlegging og oppfølging

av legging av nytt banedekke Ferdig stilling av Husnes stadion Walterhallen. Rehabilitering av hallen slik at

hallen kan brukes igjen til trening Økning av kommunale midler til

friidrettsutstyr på kommunale anlegg inkl. haller

Politisk påvirkning vedkommende Idrettsplanen, midler til friidrettsutstyr

Arbeid for å hindre kunstgress på fullverdige friidrettsanlegg

Rehabilitering av eksisterende friidrettsanlegg og planer med nye anlegg (Skansemyren stadion, Åstveit stadion)

Åsane stadion, ferdiggjøring av anlegget etter vedtatte planer

Treningstider på de ulike friidrettsanlegg og haller

Side 10 av 34

Pr. 13.03.2016 Arbeidsprosedyrer for hvordan

kommunikasjonen med kommunen må være Møte med lagene om hva som trengs av utstyr Har hatt flere drøftinger med Bergen

kommune om bygging av nytt friidrettsanlegg på Slettebakken

Kuventræ idrettsanlegg, ferdigstilling

Synfaring utført i regi av NFIF.

NFIF hadde i 2015 synfaring på ein del av friidrettsanlegga Hordaland.Synfaringa omfatta: Vikhaugane - Stord, Bremnes, Fitjar, Lysekloster,Søfteland, Os Idrettspark, Lonevåg, Haus, Indre Arna, Ravnanger og Haakonsvern.Forbundet har arbeidt ut ein tilstandsrapport for desse anlegga.

Utfordringar.Skal friidretten få vidare utvikling er det viktig at

-rammevilkåra for vedlikehald av anlegg og utstyr må aukast. -dei fullverdige friidrettsanlegga ikkje får endra bruksområde (naturgrase ikkje bli erstatta av kunstgras).-Skansemyren idrettsanlegg og Walterhallen blir rehabilitert-generelt kan ein sei at anlegg (til friidrettsbruk) som er dårleg haldne vedlike, må opprustast/rehabiliterast (gjeld heile kretsen).

Generell tilstandsrapport (utarbeidd av distriksrepresentantane) for de ulike anlegg, sjå under.

Knarvik den 7.. februar 2016Helge BrekkeUtvalgsleder

NordhordlandSom representant i anleggsutvalget for friidrettsanlegg i Nordhordland vil eg koma med ein tilstandsrapport før det nye styret skal overta etter kretstinget i mars.

Pr. dags dato har me eit fullverdig friidrettsanlegg i Nordhordland: Knarvik Stadion

Ellers i Lindås Kommune har me eit delanlegg på Lindås, delanlegg på Ostereidet og 100m løpebane med spurtandekke + hoppegrop ved skuleplassen på Seim.

Austrheim Kommune fekk nytt friidrettsanlegg i 2015 med seks løpebaner med fast dekke, hoppegrop for lengde/tresteg, anlegg for kulestøyt og plass for høgdehopp.

På indre bane vart det lagt kunstgras, slik at det ikkje er anledning for kastøvelsane, spyd, diskos og slegga.

Radøy Kommune har for tida ingen friidrettsanlegg, men Hordabø IL har planar for eit delanlegg for friidrett på Bø i forbindelse med oppgradering av fotballbana dei har i dag.

Meland Kommune har i dag ingen anlegg for friidrett.

Kommunane Modalen, Masfjorden og Fedje  har heller ikkje friidrettsanlegg av betyding.

Når det gjeld hovedanlegget i Nordhordland; Knarvik Stadion, vart det gjort eit stort løft frå Lindås Kommune i 2015.

Det vart lagt nytt banedekke, øydelagde sargar vart erstatta av nye og hoppegroper med satsplankar vart fornya. Det vart og sett opp regulerbart hinder ved vanngrava.

AKS-77 har fått sponsa nye stav og høydemadrasser og tilhøyrande stativ av Gjensidigestiftelsen til ein verdi nærmare 200000 kr.

Lindås Kommune har og kjøpt inn nye hekkar slik at me har nok til å dekka alle løpebaner.

Det manglar fortsatt hinder og resultattavler, men me er i god dialog med kommunen og håpar å få dette på plass i løpet av året.

Men det er dessverre og negative ting som skjer på idrettsanlegget i Knarvik.

Fotballaget Nordhordland Ballklubb(NBK) kjempar kraftig for å få lagt kunstgras på hovudbana der det i dag er naturgras.

Side 11 av 34

Pr. 13.03.2016Det er oppretta ei arbeidsgruppe frå dei forskjellige idrettslaga/greinene i Knarvik som ser på framtida/utviklinga for Knarvik Idrettsanlegg og kva som må prioriterast til det beste for dei einskilde laga.

I den gruppa har NBK og ein representant som stort sett er einig i den framdriftsplanen gruppa har lagt fram. Men når møtet er over og lysene er slått av kjempar NBK med nebb og klør for å få meir areal til fleire kunstgrasbaner, og å få lagt kunstgras på noverande grasbana.

Ja det har gått så langt at mange friidrettsutøvarar og tillitsvalte direkte vert mobba av NBK tillitsvalte/leiarar.

Uttalelsar som: kastøvelsar kan de utføra på andre baner for eks. i Åsane det er så få friidrettsutøvarar at de ikkje har rett til eiga grasbane og at AKS-77 øydelegg for rekrutteringa i NBK.

Det kan nevnast at i Knarvik er det ei ellevarbane med kunstgras og ei med naturgras, ei sjuarbane med kunstgras og ei niarbane med kunstgras i Nordhordlandshallen. I tillegg finst det to ellevarbaner og to niarbaner med kunstgras og ei ellevarbane med naturgras i Lindås Kommune.

Tar ein med kommunane Meland, Radøy og Austrheim er det her seks ellevarbaner med kunstgras + to under planlegging, og to ellevarbaner med naturgras som kun er tilrettelagt for fotball.

AKS-77 har utøvarar frå nesten alle kommunane i Nordhordland og me har kun den eine bana i Knarvik som er eit fullverdig friidrettsanlegg.AKS-77 ynskjer at anleggsutvalget skal ta direkte kontakt med Lindås Kommune med spørsmål om kva framtidsplanar kommunen har for anlegget.

Friidrettslaget AKS-77 har i dag over hundre aktive i alderen 7-18 år.

MVH.Arne Reigstad, anleggsansvarleg i AKS-77.

Voss og Hardanger:Det vart laga eit oversyn over status til friidrettsbanene i Voss og Hardanger i 2011. I dette oversynet inngår mange grusbaner og baner som ikkje er i bruk.

Staus for ”hovudbanene” (kunststoffbanene) i regionen:

Holmen idrettsanlegg: Anlegget er totalrenovert og vart opna att sumaren 2013.

Strandebarm idrettspark: Staus i 2011 OK, ikkje innhenta nye opplysingar

Voss idrettsplass: renovert i 2010. Kastburet for slegge og diskos held ikkje krava og kan ikkje nyttast for stemne for junior og senior.

Voss idrettshall-innandørs løpebane: Idrettshallen vart råka av storflaum hausten 2014. Kjellaren med løpebana vart øydelagt og løpebana er no teke vekk. Usikkert om denne vert renovert eller om arealet vert omdisponert.

MvhTrond Håvard BjørnstadRapport 2015 fra Bergen vest , Askøy ,Sotra og Øygarden:

Askøy:Ravnanger stadion:De har fått en flott ny kastbane. I tillegg er de i god gang med å forberede til NM. Ser bra ut, intet rapportert.

Bergen vest:Nygårdsmyren idrettspark:Løpebanen er begynt å bli slitt grunnet manglende vedlikehold.Massen rundt banen siger ut og renner ned på banen.Granulat flyter overalt og ligger i store mengder i løpebanen. Kommunen har vært og brøytet med traktor og da ble det ekstremt ille.

Alvøen:Kunne vært fylt på med mer grus i løpebanen, tartandekket noe slitt. Vanskelig å bruke gresset, vaktmesteren vokter det som en hauk.

Side 12 av 34

Pr. 13.03.2016

Walterhallen:Stengt inntil videre. Uenighet om kostnadsstørrelsen på nødvendig utbedring. Jobbes med saken.

Sotra og Øygarden:Ågotnes:Intet rapportert. Banen ser ikke så fin ut.

Skogsvåg:Intet rapportert

Øygarden:Intet rapportert.

Beretning fra Veteranutvalget 2015Veteranutvalget har i 2015 bestått av:Kjell Fossen, IL Fri (leder)Medlemmer: Jan Borgen, Os Turnforening, Herborg Blakstad, Mjøsdalen IL, Harald Nygård og Arne Reigstad, begge FIL AKS-77.

Overordnet mål: Medvirke til at veteranfriidretten oppfattes som et livsvarig løp tuftet på tanken om etisk, solidarisk og sosial opptreden, og ønsket om å aktivisere flest mulig utøvere på alle aldersnivåer. (jfr. strategisk plan 2015-2020 )Veteranfriidretten har en viktig rolle i lagene, og i de ulike bygde- og bysamfunnene. Den har bidradd aktivt til bedre lokalmiljøer, der oppvekst og kontakt mellom generasjonene har vært prioriterte innsatsområder.

Veteranfriidretten har markedsført seg gjennom idrettslig innsats lokalt, nasjonalt og internasjonalt. og gjennom arbeid i lagene, arrangementer og trenervirksomhet. Utvalget har kommunisert med lag og utøvere gjennom nett, mail og telefon, og har knyttet kontakter med en rekke lag som videreutvikler veteranfriidrettens ideer og målsetning.

Hordaland Friidrettskrets er en av de få kretsene i landet som har fullt øvelsesprogram på KM. I 2015 ble KM arrangert på det nye anlegget på Husnes. Geografisk spredning av arrangementet er helt i tråd med Veteranutvalgets målsetning om å binde veteranfriidretten i kretsen bedre sammen.

Vi har fortsatt med fellestreninger i Leikvanghallen, mest på dagtid for kastere, til inspirasjon og rettledning for de mange som trener hver for seg. Det samme gjelder for aktiviteten på de mange kaststevnene på Skansemyren, som Veteranutvalget i sin tid tok initiativet til og som særlig IL Fri har ført videre. Tilbudet gjelder alle aldersgrupper.

Veteranutvalget har i den sammenheng ofret mye tid og oppmerksomhet på å forhindre en ytterligere nedbygging av kastmulighetene på våre anlegg. Situasjonen er blitt særlig kritisk for de lange kastene. Disse krever stor plass og stiller spesielle krav til sikkerhet. Indre bane på fellesanleggene, som er vår kastbane, utfordres stadig av fotballens ønske om å utelukke friidretten ved å legge kunstgress her, i strid med forutsetninger og inngåtte avtaler. Vi taper hver gang. Veteranutvalget vil mene at friidrettsanleggene er de ulike øvelseskategorienes felleseie. Derfor er de også alles ansvar på tvers av utvalgsgrensene. Kommunikasjonslinjene innover mot Bergen kommune er ikke tilfredsstillende på dette feltet, noe som fører til at viktige stemmer og grunnleggende kompetanse, blant annet innenfor kast, ikke kommer til uttrykk. Det samme gjelder den formelle kontakten med forbundet.

For de fleste er norgesmesterskapene sesongens høydepunkter. Etter initiativ av Veteranutvalget gikk de tidligere samarbeidslagene FIL AKS-77, IL Fri og Osterøy IL enda en gang sammen om å arrangere NM innendørs for veteraner i Leikvang friidrettshall. Mesterskapet ble avviklet 7. og 8. mars på en mønstergyldig måte. Foruten den idrettslige verdien, vil et slikt arrangement ha stor betydning for idrettsbyen Bergen og synliggjøringen av Hordaland Friidrettskrets. NM ble åpnet av blant annet varaordfører i Bergen Tor A, Woldseth og lederen i Veteranutvalget. Friidrettsforbundet var ikke representert.

Kretsens utøvere vant 65 gull, 41 sølv og 28 bronse i de vanlige øvelsene, i alt 134 medaljer, som er det høyeste antall som noen gang er oppnådd i et innendørsmesterskap. I tillegg tok vi 13 gull, 13 sølv og 5 bronse i NM hopp uten tilløp i samme mesterskap.

Det var ikke vanskelig å støtte IL Pioners søknad i 2014 om hoved-NM i Finnfjord (Troms). Dette

Side 13 av 34

Pr. 13.03.2016ville være andre gang vi var i Nord-Norge. Veteranfriidretten ble dermed på ny samlet til ett "rike". Kretsens utøvere tok med seg i alt 85 medaljer - 46 gull, 25 sølv og14 bronse. På det langt mer sentrale Askøy året før, var medaljefangsten 159. Likevel vurderer vi oppslutningen om Finnsnes som god, og tror at vi kan se begynnelsen på en økt tilslutning til veteranfriidretten her nord.

I NM kastfemkamp i Tønsberg og i NM terrengløp lang løype i Oslo fikk vi 3 gull i hvert mesterskap. I NM motbakkeløp i Treungen – 3 gull, 4 sølv og 2 bronse. Våre utøvere deltok dessuten i en rekke andre mesterskap – i terrengløp kort løype, halvmaraton, maraton, og ultraløp.

I VM i Lyon ble det 2 gull, i VM motbakkeløp i Betws-y-Coed i Storbritannia 2 sølv, i EM i Torun Polen 2 sølv og 1 bronse, i EM løp utenfor bane Grosseto Italia, ble det en 4. og en 6. plass. Forøvrig vises til fullstendig oversikt på hjemmesiden.

Friidrett er i utgangspunktet en individuell idrett, men har også livskraftige elementer av fellesskap i seg. Seriene samler utøverne om en felles oppgave, styrker lagfølelsen, bidrar til økt rekruttering og markedsfører lagene overfor samfunnet og støttespillerne.

I seriesammenheng gjør veteranfriidretten Hordaland til den fremste kretsen i landet, med 4 av de 6 beste lagene i 1. divisjon kvinner (IL Fri 1. lag nr. 3, IL Norna Salhus nr. 4, Mjøsdalen IL 1. lag nr.5, Osterøy IL 1. lag nr. 6 og IL Fris 2. lag nr. 9.) Hordaland har da halvparten av lagene i landsserien!I 1. divisjon for menn ble IL Fri 1. lag nr. 3, Osterøy IL 1. lag nr. 5, Ask Friidrett nr. 7, IL Gular 1. lag nr. 12, FIL AKS-77 1. lag nr.14 og Fris 2. lag nr.15. Hordaland har altså 6 av de 15 beste lagene i landssammenheng og 8 av de 20 beste! (komplette resultater ligger på http://www.friidrett.no/idrett/Veteran/Sider/Veteranserien.aspx).

Vestlandslagene, og særlig sentrale lag i vår krets, har tatt ansvaret for mange av de store mesterskapene de siste årene. Vi ser på dette både som en glede og en forpliktelse på bakgrunn av den posisjon vi har som ledende kretser i landet .

En av Veteranutvalgets oppgaver er å bidra med viktig informasjon, veiledning og kunnskap. Dette tror vi best kan skje på den nye hjemmesiden for kretsens veteraner som er under utarbeidelse. Veteranutvalget gratulerer lag og utøvere med stor innsats i 2015, og ønsker lykke til med aktivitetene utover i 2016 og frem til KM i slutten av september, da siste krafttak skal gjøres for seriene!

Bergen 11. februar 2016.

Kjell Fossen, Herborg Blakstad, Jan Borgen, Harald Nygård og Arne Reigstad.

Årsrapport dommerutvalget 2015 Dommerutvalget har siden tinget 2015 bestått av følgende medlemmer:

Leder Kjersti HaaraMedlem: Petter FjeldstadMedlem: Odd Lahn JohannessenVaramedlem: Stein AlværVaramedlem: Johan Holstad

Tore Hordnes kaller inn til møte i februar hvor han inviterer inn et par ekstra kandidater for å prøve å rekruttere til dommerutvalget og starteroppdrag.På møtet ble rekruttering startere og oppsett av jury og startere for sesongen 2015 satt opp i terminlisten.

Utvalget har avholdt 6 møter: 10.05, 16.06, 01.09, 16.11, 03.12 og 09.02.2016Utvalget har i perioden hatt fokus på rekruttering av kursholdere, dommere og startere, samt å sette opp jury og startere til prioriterte stevner i kretsen. Vi har og vært behjelpelige med å skaffe kappgang dommere til stevner arrangøren mangler dommerkompetanse.

Det er avholdt et dommerkurs på Os 12 deltakere, og et oppdateringskurs på Askøy ca. 20 deltakere. Høsten 2015 har to personer vært på kurs for nye kursholdere; Nils Hetleflot i region Sunnhordaland og Eirik Lønne i Bergen. Disse to

Side 14 av 34

Pr. 13.03.2016skal i løpet av 2016 få holde kurs med veiledning av en erfaren kursholder.Totalt har kretsen nå fem kursholdere som kan holde dommerkurs: Stein Alvær, Oddvar Johan Jensen, Odd M. Lahn- Johannessen, Eirik Lønne og Nils Hetleflåt.Det ble ikke arrangert Forbundsdommerkurs på grunn av ingen påmeldte deltakere.Det har vært opplæring på tidtakeranlegget i Leikvanghallen, men ingen oppdateringskurs har vært gjennomført.

Starterkurset som ble annonsert måtte avlyses på grunn av manglende påmelding.Vi har en i kretsen som har kompetanse til å holde starterkurs og det er Johan Holstad.Starterteamet består av Johan Holstad, Torstein Nesse, Inge J. Reigstad, Nils Løkkevik og Stig Asbjørnsen. Sistnevnte er "læregutt" da han må oppgraderes til Forbundsstarter for å være fullverdig medlem i starterteamet.Johan er leder, veileder og har ansvar for å følge opp starterteamet.

Startersituasjonen, forbundsdommere som kan være jury og kompetanse i klubbene til å stille med egne kapp gang dommere er vår største utfordring.

Vi anbefaler klubbene å sikre rekruttering av dommere, startere, øke kompetansen til egne dommere innen kappgang og oppgradere dommere til forbundsdommere.

Utvalget har laget en plan for kurs og oppfølging i 2016 som blir sendt til klubbene og lagt på kretsen sin hjemmeside.Utvalget har laget et årshjul som skal sikre at arbeidsoppgaver blir gjennomført i rett tid.I januar 2016 sender dommerutvalget tre representanter til dommerseminar. Deltakerne på dommerseminar er Petter Fjeldstad, Odd M. Lahn-Johannessen og Johan Holstad.

Utfordringer for 2016Få nok deltakere på: Dommerkurs med e-læring, forbundsdommerkurs, starterkurs og tidtakerkurs

Kursene vil ikke gi klubbene en kostnad da de er gratis. Forbundet dekker kursavgift og på tidtakerkurs dekker dommerutvalget kompensasjon til kursholder.Dommerutvalget har satt som et mål om å arrangere dommeroppdateringssamling og samling for startere.

Dommerutvalget har satt opp jury og startere på utvalgte stevner i kretsen. Informasjon om dette var i 2015 mangelfull.I 2016 vil vi legge ut terminlisten med jury og starteroppsett på kretsen sin hjemmeside og via mail sendt til klubbene.Klubbene må tidlig melde behov dersom de har mangelfull kompetanse på dommersiden.Klubbene må sende invitasjon og tidsskjema med de oppsatte starter/jury i forkant av stevner.

Vi ønsker at all dommeroppgradering skal foregå på e-læring med pålogging til min idrett.Oppdaterte dommerlister er en utfordring. De har ikke vært oppdatert på flere år.Vi ønsker at klubbene skal ha en dommeransvarlig som kan ha ansvar for oversikten over dommere, startere og tidtakere i klubben som igjen er til hjelp for dommerutvalget.

ÅRSBERETNING FOR SERIE- OG STATISTIKKUTVALGET 2015For 2015 har utvalget hatt følgende sammensetning og fordeling av statistikkoppgavene:

Leder: Stein Fossen, IL FriAlle tiders beste/øvrige historiske statistikker

RekordoversikterKorrektur/statistikkdatabasen

Medlem: Harald Heier, Laksevåg T&ILBidrar ifm. det historiske

statistikkarbeidet Helge A. Rosfjord, T&IF Viking

Resultatlistekontroll/statistikkdatabasen Marit Aase, FIL AKS-77Bidrar ifm. det historiske

statistikkarbeidet

Side 15 av 34

Pr. 13.03.2016

Varamedlem: Bjarte Bogstad, IL GularHar et særlig ansvar for korrekturlesing, Og er meget sentral i arbeidet overfor forbundet.

Fra og med 2014 ble den elektroniske statistikken offisiell årsstatistikk for Norges Friidrettsforbund (NFIF) – og dermed også for Hordaland FIK. Utvalget har derfor ikke utarbeidet manuelle årsstatistikker for 2015.

Seriesjekkingen ble utført av Stein Fossen (menn/kvinner senior og menn/kvinner veteran) og Harald Heier/Stein Fossen (gutter/jenter). Oversikten over kretsrekorder, kretsmestere, nasjonale og internasjonale mesterskapsplasseringer (mm.) som er vedlagt beretningen er utarbeidet av Stein Fossen, som også har stått for oppbygging/vedlikehold av statistikkseksjonen på kretshjemmesiden.

Utvalget har gjennom hele 2015 forsøkt å yte best mulig service overfor lag, forbund, presse og andre friidrettsinteresserte. For at dette skal være mulig, må vi kontinuerlig være oppdatert på stevneresultater fra hele Hordaland sesongen gjennom. Vi er således svært takknemlige for at de aller fleste av våre lokale arrangører nå sender resultatlister i elektronisk format (direkte til utvalgsleder og til friidrettsforbundets resultatadresse resultater@friidrett.no, i tillegg til å sende lister til kretskontoret) etter endt arrangement. Dette gjør det betydelig enklere å kunne foreta kretslagsuttak, samtidig som forbundet da blir løpende orientert om utviklingen i vår krets.

Innrapportering av resultater fra stevner utenfor vår krets (som for noen år tilbake var et betydelig problem) synes nå å gå greit – noe som i stor grad skyldes den stadig økende andelen elektronisk innrapporterte resultatlister, og forbundets statistikkdatabase. God kontakt med forbundets Statistikk- og Rekordutvalg og Serieutvalg (som vi igjen takker for utmerket samarbeid), er også av stor og positiv betydning. Videre har NFIF gode rutiner for oppsporing av resultater oppnådd utenlands, men, for sikkerhets skyld, er det bra om klubber med utøvere på stevner utenfor landegrensene er våkne og gir oss et ord, om noe skulle mangle.

Elektronisk format er nå obligatorisk ved innsending av resultatlister, og informasjon om regler og rutiner for dette finnes på friidrettsforbundets hjemmeside, på

https://www.friidrett.no/globalassets/aktivitet/innsending-av-resultater/retningslinjer-for-elektroniske-resultatlister-2014.pdf

Fortsatt arbeides det også med å få best mulig oversikt over mest mulig av Hordalands meget omfattende og innholdsrike friidrettshistorie. Dette arbeidet kom for alvor i gang i 1989, og siden har det gått jevnt og trutt fremover. Fremdeles er det imidlertid en rekke huller igjen å fylle. Vi vil derfor på det STERKESTE oppfordre samtlige lag og enkeltpersoner som måtte sitte på eller ha tilgang til kretsstatistikker (vi mangler fortsatt gutte- og jentestatistikkene for 1963 (Hordaland), evt. gutte- og jentestatistikker for Bergen (1968 og tidligere) og statistikker for hopp u.t. 1972 og delvis 1971), klubbstatistikker, serierapporter, resultatlister etc. fra noen år tilbake (særlig før 1989) om å ta kontakt med utvalgets leder. Dette er MEGET VIKTIG! Alt for mye av den verdifulle friidrettshistorien vår er, bokstavelig talt, allerede blitt kastet. La oss for all del ta godt vare på det som vi ennå har igjen!

Det historiske statistikkarbeidet har bl.a. resultert i en relativt fyldig alle tiders beste-statistikk, som vi publiserte på kretshjemmesiden for første gang i 2006 (senior- og juniorklasser) og i 2007 (gutter/jenter 13-19 år og veteraner). Disse statistikkene ble så oppdatert årlig, til og med 2009-sesongen, og var en utvidelse av kretsens første alle tiders beste-statistikk for alle klasser, fra 1993, og var på formen

resultat-navn-klubb-fødselsår-årstall for resultat

I 2010 startet så arbeidet med å utvide alle tiders beste til å omfatte vesentlig flere detaljer – som sted/dato for resultatene, plassering i den aktuelle konkurranse og vindstyrke. Helt på slutten av 2015 var en publiseringsversjon av «nye» alle tiders beste for utendørsøvelser (for alle klasser fra og med 13 år og eldre) klar, og denne ble da lagt ut på kretsens hjemmeside.

Tanken er at «nye» alle tiders beste skal oppdateres i etterkant av hver utendørssesong,

Side 16 av 34

Pr. 13.03.2016gjerne rundt nyttår, og at den, etter hvert, også skal suppleres med alle tiders beste for innendørsøvelsene.

Også i 2015 kunne vi glede oss over flere gode prestasjoner av utøvere fra Hordaland FIK i internasjonale mesterskap. I det største av dem, VM i Beijing, fikk vi denne gang med to utøvere (mot tre i forrige VM, i Moskva i 2013), og Håvard Haukenes, Gular, ble fremhevet som et av de positive norske innslagene, etter sin 24.plass på 50 km kappgang.

I U18-VM ble det nok også færre hordalendinger enn vi hadde håpet (én), men vi var til gjengjeld sterkt representert i europamesterskapene. I U23-EM i Tallinn hadde kretsen med fem utøvere, og her ble det 4.plass til Eirik Greibrokk Dolve, Fri (som også var vår eneste deltaker i EM innendørs for senior), i stav – og til Osterøys Sigrid Borge, en herlig overraskelse i spydfinalen. Videre var Salum A. Kashafali, Norna-Salhus, med på å sikre Norge 6.plass på 4x100m.

Hele åtte hordalandsutøvere fikk representere Norge i U20-EM i Eskilstuna, og her ble Beatrice N. Llano, Laksevåg, sin særdeles gledelige sølvmedalje i slegge kretsens store høydepunkt. Også Gular-jentene Ingrid Halvorsen Folvik og Naomi van den Broeck (for Belgia) leverte flotte prestasjoner, med 7.plasser på hhv. 1500m og 100m. Og i European Youth Olympic Festival (europeisk «ungdoms-OL», for U17) ble det gull til det norske laget på 4x100m stafett, med Live Haugstad Hilton, Bergens TF, på åpningsetappen. Gull ble det også utenfor bane, da Stian Øvergaard Aarvik, Gneist (U20), fulgte opp den sterke 5.plassen i VM i motbakkeløp i 2014 med EM-seier i U20-klassen i portugisiske Porto Moniz. Dette mesterskapet ble svært godt for Hordaland, idet Eli Anne Dvergsdal, Gular, slo til med sølv i seniorklassen.

I hoved-NM i Haugesund fikk Hordaland totalt 24 medaljer (6-10-8) – noe bedre enn på Jessheim i 2014, da fasiten ble 21 (5-7-9), men fortsatt litt svakere enn i Tønsberg i 2013, da vi kunne vise til 26 pallplasseringer (8-10-8). Junior-NM i Byrkjelo resulterte i 37 medaljer (18-11-8) til kretsen, en kraftig nedgang fra 56 (23-20-13) i 2014, og antall gull og antall pallplasseringer er det laveste for Hordaland i dette mesterskapet siden hhv. 2011 og 2008.

I UM holdt vi imidlertid bedre stand, med 65 medaljer (26-26-13), mot 67 (33-18-16) i 2014 – da vi imidlertid måtte konstatere en ikke ubetydelig tilbakegang, i forhold til 2013-rekordfasiten, på hele 90 medaljer (39-26-25).

Av NFIFs klubbrangeringer for norgesmesterskapene fremgår det at Hordaland, for 10. år på rad, poengmessig er nest best i seniormesterskapet etter Oslo, men på medaljestatistikken må vi også se Akershus foran oss. Og at vi stadig er ledende krets i junior-NM (for 13. år på rad!) og i UM (for 14. gang på siste 15 år), men ikke fullt så dominerende (i hvert fall ikke i junior-NM) som vi har vært de siste årene.

På klubbnivå er Norna-Salhus helt oppe på en sterk 2.plass i landsserien for menn (opp fra tredje i 2014), mens Gneist, i sin comeback-sesong som seniorklubb, ble en god nr. ni. Stord, som tok en sensasjonell 6.plass i 2014, ble denne gang nr. 11 og best av nedrykkslagene, men til gjengjeld er Gular (nr. 2 i divisjon) tilbake på øverste nivå i 2016 – samtidig som klubben klatrer opp til en imponerende 2.plass (fra tredje) i 1.divisjon for kvinner. Her gjør også Norna-Salhus det meget bra, med avansement fra sjette til femte, mens Gneist (nr. 11) og Fri (nr. 13) rykker ned.

I hoved-NMs lagkonkurranse (poeng for menn og kvinner totalt) ble Norna-Salhus Hordalands beste klubb, etter solid avansement, fra 8.- til 4.plass. Gular, vår fremste på denne rankingen i de tre foregående år, falt fra 6.- til 7.plass, mens Fri gikk ned fra 9.- til 14.plass. På medaljestatistikken var Norna-Salhus nr. fem, mens Fri og Laksevåg delte 11.plassen.

I junior-NM fikk Hordaland tre klubber blant de 10 beste på medaljestatistikken: Norna-Salhus gledet med en sterk 2.plass, Laksevåg imponerte på delt 4.plass, mens Fri ble nr. 8. På poengrankingen er Norna også helt oppe på 2.plass, mens Laksevåg og Gneist ble hhv. nr. 10 og 11. Også i UM har vi tre klubber i topp-10, og da både når vi teller medaljer og poeng: Gneist (nr. 4 på medaljestatistikken og nr. 3 på poengrankingen), Norna-Salhus (nr. 5 på medaljestatistikken og nr. 4 på poengrankingen) og Fana (nr. 8 på medaljestatistikken og nr. 6 på poengrankingen).

Side 17 av 34

Pr. 13.03.2016

Ser vi på kretsnivået, med utgangspunktet i gjennomsnitt for de 10 beste i de forskjellige øvelsene i seniorklassene (der det er mulig), fremgår det at 2015-sesongen har vært positiv – men ikke fullt så god som 2014, som imidlertid er vårt beste år hittil etter tusenårsskiftet. På herresiden, der vi frem til og med 2014 hadde stor fremgang, etter en svak periode, ikke minst mot slutten av forrige tiår, er nivået noe svakere nå i 2015 enn i 2014, men likevel høyere enn resten av det siste tiåret. På kvinnesiden har trenden, for det meste, vært stigende på 2000-tallet, med en (foreløpig) topp i 2014 – og en moderat nedgang i 2015. Målt mot 2014 får vi, nærmere bestemt, følgende:

Menn senior: Øvelser i fremgang: 100m (best siden 2001!), 200m (klar forbedring av rekorden fra 2001!), 400m (best siden 2005), 5000m (best siden 1998!) og 10000m (best siden 1998!).

Øvelser i tilbakegang: 800m (svakest siden 2012), 1500m (svakest siden 2013), 3000m (svakest siden 2013), 3000m kappgang, 5000m kappgang, høyde (svakest siden 2012), stav (svakest siden 2010), lengde (svakest siden 2008), tresteg (svakest siden 1952!!), kule (svakest siden 2013), diskos (svakest siden 2013), slegge (svakest siden 2013) og spyd (svakest siden 2009).

På 110m hekk, 400m hekk, 3000m hinder og i 10-kamp er aktiviteten relativt lav, og altfor liten til at topp-10-snitt kan beregnes.

Kvinner senior:Øvelser i fremgang: 100m (forbedring av rekorden fra 1989!), 200m (best siden 2013), 1500m (best siden 2010), 5000m, høyde (best siden 2009), tresteg (best siden 2002!), kule (klar forbedring av rekorden fra 2013!) og slegge (klar rekordforbedring for andre år på rad!).

Øvelser i tilbakegang: 400m (svakest siden 2004!), 800m (svakest siden 2011), 3000m (svakest siden 2013!), stav (svakest siden 2013), lengde (svakest siden 2011), diskos (likevel tidenes tredje beste sesong) og spyd (svakest siden 2007).

På 10000m, 100m hekk, 400m hekk, 3000m hinder, i kappgang og i 7-kamp er aktiviteten relativt lav, og altfor liten til at topp-10-snitt kan beregnes.

En mer omfattende analyse av topp-10-snitt (foretatt av utvalgets leder første gang i 2014 og videreført i 2015) vil kunne gi oss en god indikasjon på nivåutviklingen i friidretten i Hordaland over tid. Vi bruker da NFIFs seriepoengtabell til å beregne nivå (år for år) innenfor de forskjellige øvelsesgruppene, og totalt. Øvelser med tynt datagrunnlag (korthekk, langhekk, hinder og mangekamp for menn, og tilsvarende øvelser, samt 5000m og 10000m, for kvinner), og kappgang (som jo kom inn i NFIF først i 2009), er utelatt i denne utgaven av analysen, som tar for seg perioden fra 1968 (året da Bergen og Hordaland ble slått sammen til én krets) til 2015.

Vi har da følgende grafiske fremstillinger av nivåutviklingen i friidretten i Hordaland for årene 1968-2015:

1968

1970

1972

1974

1976

1978

1980

1982

1984

1986

1988

1990

1992

1994

1996

1998

2000

2002

2004

2006

2008

2010

2012

2014

730

750

770

790

810

830

850

870

MS sprint (100-400): Snitt topp-10 (poeng)

Side 18 av 34

Pr. 13.03.2016

1968

1970

1972

1974

1976

1978

1980

1982

1984

1986

1988

1990

1992

1994

1996

1998

2000

2002

2004

2006

2008

2010

2012

2014

710730750770790810830850870890

MS distanse (800-10000): Snitt topp-10 (poeng)

1968

1970

1972

1974

1976

1978

1980

1982

1984

1986

1988

1990

1992

1994

1996

1998

2000

2002

2004

2006

2008

2010

2012

2014

670

690

710

730

750

770

790

MS hopp: Snitt topp-10 (poeng)

1968

1970

1972

1974

1976

1978

1980

1982

1984

1986

1988

1990

1992

1994

1996

1998

2000

2002

2004

2006

2008

2010

2012

2014

610

630

650

670

690

710

730

750

MS kast: Snitt topp-10 (poeng)

1968

1970

1972

1974

1976

1978

1980

1982

1984

1986

1988

1990

1992

1994

1996

1998

2000

2002

2004

2006

2008

2010

2012

2014

680

700

720

740

760

780

800

MS flatløp + teknisk: Snitt topp-10 (poeng)

1968

1970

1972

1974

1976

1978

1980

1982

1984

1986

1988

1990

1992

1994

1996

1998

2000

2002

2004

2006

2008

2010

2012

2014

600620640660680700720740760780800

KS sprint (100-400): Snitt topp-10 (poeng)

1968

1970

1972

1974

1976

1978

1980

1982

1984

1986

1988

1990

1992

1994

1996

1998

2000

2002

2004

2006

2008

2010

2012

2014

560

610

660

710

760

810

KS distanse (800-3000): Snitt topp-10 (poeng)

Side 19 av 34

Pr. 13.03.2016

1968

1970

1972

1974

1976

1978

1980

1982

1984

1986

1988

1990

1992

1994

1996

1998

2000

2002

2004

2006

2008

2010

2012

2014

560580600620640660680700720740760

KS hopp: Snitt topp-10 (poeng)

Blå kurve: Alle hoppøvelser som er med i analysen for de respektive år (tresteg ny i 1991, stav ny i 1999)Rød kurve: Hoppøvelsene det ble konkurrert i ved starten på perioden: Høyde og lengde

1968

1970

1972

1974

1976

1978

1980

1982

1984

1986

1988

1990

1992

1994

1996

1998

2000

2002

2004

2006

2008

2010

2012

2014

480

530

580

630

680

730

KS kast: Snitt topp-10 (poeng)

Blå kurve: Alle kastøvelser som er med i analysen for de respektive år (slegge ny i 1995)Rød kurve: Hoppøvelsene det ble konkurrert i ved starten på perioden: Kule, diskos og spyd

1968

1970

1972

1974

1976

1978

1980

1982

1984

1986

1988

1990

1992

1994

1996

1998

2000

2002

2004

2006

2008

2010

2012

2014

560580600620640660680700720

KS flatløp + teknisk: Snitt topp-10 (poeng)

1968

1970

1972

1974

1976

1978

1980

1982

1984

1986

1988

1990

1992

1994

1996

1998

2000

2002

2004

2006

2008

2010

2012

2014

660670680690700710720730740750

MS + KS flatløp + teknisk: Snitt topp-10 (poeng)

Det siste plottet, en totalscore for menn og kvinner samlet, er gjennomsnittet av totalscoren for herreøvelsene og totalscoren for kvinneøvelsene.

I løpet av perioden har øvelsesutvalget for kvinner endret seg en god del. De nye øvelsene som er tatt inn i analysen for årene etter 1968 er (med årstall for inkludering i parentes): 1500m (1975), 3000m (1979), stav (1999), tresteg (1991) og slegge (1995). Det ble i tillegg byttet spydtype i 1999. Herrene fikk ny spydtype i 1986, og det er korrigert for dette i analysene over.

Her er det ellers viktig å merke seg at bredden i stor grad var bedre (f.eks.) for et par, tre (fire) tiår siden enn nå, og at vi på denne tiden typisk hadde et noe større antall bra resultater også i flere av de øvelsene som i de siste sesongene har vært så tynne at de er utelatt fra analysen.

Vi kan imidlertid konkludere med at 2015 ble et relativt bra år for friidretten i Hordaland, til tross for noe tilbakegang fra året i forveien. Mesterskapstallene er også, for det meste, nokså sterke, og vår krets er stadig landets nest beste på seniornivå – og ledende innenfor junior- og ungdomsfriidretten.

Stein Fossen-leder-

Harald Heier Helge A. Rosfjord Marit Aase Bjarte Bogstad

Side 20 av 34

Pr. 13.03.2016

ØKONOMI Kretstinget vedtok et lite budsjettoverskudd på kr. 8500,- for 2015. Resultatregnskapet ble et betydelig overskudd på kr. 180.429,77. Kretsstyret ønsker å bruke av dette overskuddet til å skape aktiviteter som treningssamlinger m.m. rundt om i kretsen.

Inntektsside Totale inntekter i 2015 er 1.069.641 kr. Det er 66.859 kr. lavere enn budsjettert. Sponsorinntekter og reklamesalg i Leikvang Friidrettshall har uteblitt, og bortsett fra kretskontingent og regionstilskudd er det stort sett svikt for de fleste konto.

Reklame Leikvanghallen.På grunn av problem med å skaffe sponsorselger, vedtok kretstinget 2015 at sponsorsalget skulle tilbys klubbene mot 50/50 deling med kretsen. Før delingen skal Idrettsrådet i Bergen ha 20 %.Det viste seg det var liten interesse blant klubbene. Den eneste klubben som svarte positivt var Hovding Friidrett, som forutsatte at de fikk en eksklusiv avtale for reklamen. Forhandlinger med Hovding startet 2015. Forhandlingsresultatet ble presentert for klubbene. Det kom inn kommentarer fra 2 klubber, og de gikk stort sett på at klubbene ville ha rett til egen reklame, og å kunne dekke over fast reklame under arrangementsdager. Standard avtale med Idrettsrådet på andre kommunale anlegg (f.eks. Fana Stadion) tilsier at fast reklame kun kan overdekkes ved internasjonale arrangement.Kommentarene ble behandlet av styret, og det ble konkludert med følgende regler som gjelder for reklame under arrangementsdager:

Gjerde i kulesving blir fri for fast reklame, og kan brukes av arrangør. Ledig veggplass og løs reklame, f.eks banner og tavle, kan benyttes av arrangør, forutsatt at det

avtales med Hovding og at godkjent festemetode benyttes Arrangørens reklame kan ikke være i konflikt med fast reklame i hallen, og må i tvilstilfelle

avklares med Hovding. Arrangørens reklame kan settes opp dagen før stevne, og må fjernes straks stevnet er slutt. Det

betales ikke for denne retten til reklameKretsen har undertegnet kontrakt med Hovding, som har startet salget. Festemetode for vegg er utarbeidet. Ved salg blir kontrakt inngått mellom Idrettsrådet i Bergen og Hordaland Friidrettskrets. UtgiftssideTotale utgifter på 910.834 kr. er 267.165 kr. mindre enn budsjettert. Utvalg og prosjekter har stort sett hatt utgifter som budsjettert. Konto med kostnadsreduksjon over 20.000 kr:- 7140 Reise/opphold (kretskamp)- 7450 Kurs og samlinger- 7790 Andre utgifter (innkjøp til hallene er satt opp og prioritert men ikke gjort, vesentlig p.g.a. uklart eierforhold mellom krets og Br. Kommune i driftsfasen)

Kretsen har et eget regnskap for utvalg og prosjekt. Oversikt og økonomisk sammenstilling er vedlagt.

Betraktningar om økonomiKretsen har en positiv økonomi ved årsskiftet. Som i 2014 skyldes overskuddet i 2015 til en viss grad lavere aktivitet enn det som hadde vært økonomisk mulig. Det er akseptable utsikter for 2016, men skal aktivitetsnivået intensiveres, må det arbeides bevisst for å styrke inntektssiden samtidig som kostnadene stadig evalueres og holdes lave.Forutsetning for god økonomistyring er at regnskapsfører får alle underlag og leverer ferske oppdateringer tett opptil kretsstyremøtene, og at det ikke inngås vesentlige forpliktelser utover budsjett uten styrebehandling.

Side 21 av 34

Pr. 13.03.2016Fondet for barn og ungdom bør fremdeles stå som en økonomisk sikring for kretsstyret. Minus på kontantstrøm må kunne dekkes av fondet, mot oppgjør ved årsslutt.Renteinntektene på bankkonto for automatinntektene tilfaller fondet. Fremdeles gjenstår det noe avsetning til fondet.Fondet bør bare benyttes til dedikerte og nyttige prosjekter. Bortsett fra en søknad for støtte til aktivisering av innvandrerbarn er det for 2016 ikke planlagt slike prosjekter, men det nye kretsstyret bør ha mandat til å bruke av fondet hvis kreative og positive prosjekt framsettes.

Det kan stå store summer på brukskontoen i løpet av året, og styret vurderer å opprette en egen høyrentekonto der ubrukt driftskapital plasseres i perioder. Eventuelt kan fondskontoen brukes, med oppgjør ved årsslutt.

Momsrefusjon vil fortsette i 2016, og vil sammen med bidrag fra idrettsbingo gi godt grunnlag for inntektssiden.

På utgiftssiden er faste poster som lønn, avgifter, forsikringer, husleie, pensjonsutgifter, etc. de største, og kan vanskelig kuttes ned uten at aktivitetene reduseres.

ANTALL LAG Hordaland Friidrettskrets har pr. 31/12-2015 96 medlemsklubber. Følgende 3 lag er innmeldt i 2015: IL Sandviken, Opptur Motbakkeklubb og Ågotnes TriathlonklubbFølgende 2 lag er utmeldt i 2015: Valkyrien IL og Voss Friidrettslag Aktivitetstallene i Idrettsregistreringen pr. 31/12-2014 var 8142 medlemmer. Hvordan tallene ser ut pr. 31/12-2015 er ikke kjent da fristen for Idrettsregistreringen er satt til 30/04-2016.

Sak 6: Regnskap Hordaland friidrettskrets – regnskap 2015 – budsjett 2016

Tekst Resultat 2015 Noter Budsj.2015 Rest budsj.Resultat 2014 Budsj. 2016

INNTEKTER      SALGSINNTEKTER      3120 Sponsorinntekter - avg.fritt 0,00 -20000 -20000,00 0,00 -100003130 Annonser - Avgiftsfritt 0,00 0,00 0,00 0,00 0,003140 Arenareklame 0,00 -20000 -20000,00 0,00 -30000Sum Salgsinntekter 0,00 -40000 -40000,00 0,00 -40000     DRIFTSINNTEKTER    3440 Momskompensasjon -51764,00 -70000 -18236,00 -69469,00 -550003920 Kretskontingent -435605,00 -428000 7605,00 -428035,00 -4400003940 Kursinntekter 0,00 -2000 -2000,00 -1050,00 03950 Lisens -141496,00 -160000 -18504,00 -138357,00 -1600003960 Bingoinntekter -153032,88 -170000 -16967,12 -168009,12 -1700003970 Purregebyr -1062,00 -500 562,00 -295,00 -10003990 Særkretstilskudd HIK -40835,15 -42000 -1164,85 -41971,00 -420003992 Prosjektmidler -17010,00 -31000 -13900,00 -20295,00 -350003993 Regionstilskudd -195387,00 1 -165000 30387,00 -163524,00 -2000003995 Startavgift 2013 0,00 0 0,00 -22789,00 03997 Inntekter Aktiviteter -23644,00 2 -23000 644,00 -10742,00 -800003999 Diverse Inntekter -9805,00 3 -5000 4805 -50128,00 -5000

Sum Driftsinntekter -1069641,03   -1096500 -26858,97-

1114664,01 -1188000       

Sum Inntekter -1069641,03   -1136500 -66858,97-

1114664,01 -1228000       

Side 22 av 34

Pr. 13.03.2016KOSTNADER      VAREKOSTNADER      4200 Innkjøp av Materiell/Utstyr 0,00 4 11000 11000,00 6263,00 65000Sum Varekostnader 0,00 11000 11000,00 6263,00 65000     PERSONALKOSTNADER    5001 Lønn Administrasjon 414833,00 421000 6167,00 403030,00 4500005002 Overtid 0,00 0 0,00 0,00 200005008 Avsatte feriepenger 67685,00 67500 -185,00 65759,00 765005010 Lønn Instruktører 0,00 10000 10000,00 0,00 140005400 Arbeidsgiveravgift 64972,00 67500 2528,00 64411,00 735005420 Pensjonskostnader 48450,00 63500 15050,00 56018,00 50000Sum Personalkostnader 595940,00 629500 33560,00 589218,00 684000     ADMINISTRASJONSKOSTNADER    6300 Leie Lokaler 49490,50 45000 -4490,50 40957,50 580006540 Materiell/Utstyr 11340,19 5000 -6340,19 3203,12 110006720 Regnskapsføring 9450,00 20000 10550,00 14710,25 150006780 Lønn selvstendig næringsdrivende 0,00 0 0,00 0 200006800 Kontorrekvisita/kopi/trykksaker 9839,02 10000 160,98 9551,00 135006820 Årbok 4250,00 10000 5750,00 32480,00 200006840 Aviser, tidsskrifter m.m. 1800,00 2500 700 2120,00 20006860 Møteutgifter krets 10484,66 20000 9515,34 16712,18 160006861 Kretsting 22528,00 25000 2472,00 20117,00 25000

Tekst Noter Budsj.2015 Rest budsj.Resultat 2014

6862 Hordaland Idrettskrets sitt Ting 0,00 20000 20000,00 600,00 20006890 Øvrige kostnader Kontor 30141,87 47000 16858,13 42685,24 330006900 Telefon 4769,33 7500 2730,67 5223,07 50006940 Porto 1826,70 5500 3673,30 5508,10 30007110 Bil- og reisegodtgjørelse 19543,41 25000 5456,59 20941,50 375007120 Godtgjørelse styret 0,00 0 0,00 0,00 200007140 Reise-/oppholdsutgifter 121001,90 165000 -43998,10 104877,10 135000Sum Administrasjonskostnader 296465,58 407500 -111034,42 319686,06 416000

PROV./REKL./ANNONSER/TRYKKS.    7200 Samarbeidsavtaler 0,00 -2000 -2000,00 1620,00 20007380 Produksjon Trykksaker 0 0,00 0,00 0Sum Prov/rekl/ann/Trykks. 0,00 -2000 -2000,00 1620,00 2000     ARRANGEMENTSKOSTNADER    7420 Premier/Diplomer 3450,00 20000 16550,00 7600,04 350007450 Kurs og Samlinger 1305,00 48000 46695,00 2655,00 260007451 Fellestreninger 0,00 0 0,00 0,00 15000Sum Arrangementskostnader 4755,00 68000 63245,00 10255,04 76000     ANDRE KOSTNADER    7790 Andre Kostnader 13673,68 40000 26326,32 27197,13 775007830 Tap på Fordringer 0,00 0 0,00 0,00 0sum andre kostnader 13673,68 40000 26326,32 27197,13 77500     Sum Driftskostnader 910834,26 1158000 247165,74 954239,23 1320000     RESULTAT FØR FINANS -158806,77 21500 180306,77 -160424,78 92500     FINANS    8040 Renteinntekter -22330,00 -30000 -7670,00 -34389,00 -300008041 Innbetalt Purregebyr 0,00  -1000 -1000 -826,00 -1000

Side 23 av 34

Pr. 13.03.20168170 Renter og gebyrer 707,00 1000 293 -712,00 10008400 Ekstraordinær inntekt 0,00 0 0,00 -44300,00 08800 årsresultat 0,00 0,00 0,00 0sum finans -21623,00 -30000 -8377 -78803,00 -30000         RESULTAT ETTER FINANS -180429,77 -8500 171929,77 -239227,78 62500

Tekst IB pr.1.1.15 Hittil i år NoterUB pr.

31/12-15EIENDELER             UTESTÅENDE FORDRINGER      1500 Debitorer Andre 92004,00 621,35 5 92625,351510 Beregnede Fordringer 108607,77 -108607,77 0,00Sum Utestående fordringer 200611,77 -107986,42 92625,35       KASSE/BANK      1930 Fana Sp.bank 3412.18.05253 401688,95 126755,92 528444,871931 Fana Sp.bank 3411.22.13238 44300,00 0,00 44300,001935 Fana Sp.bank 3411.24.18980 1278664,37 22059,00 1300723,37Sum Kasse/Bank 1724653,32 148814,92 1873468,24       SUM EIENDELER 1925265,09 40828,50 6 1966093,59       GJELD OG EGENKAPITAL             EGENKAPITAL OG TILSKUDD             2050 Annen egenkapital -371122,39 72347,82 -298774,572064 Fond Aktivitet barn/unge -1206316,55 -72347,82 1278664,37Årets resultat 0,00 -180429,77 -180429,77Sum Egenkapital og tilskudd -1577438,94 -180429,77 -1757868,71       LÅN/KREDITTER             LEVERANDØRGJELD      2400 Leverandørgjeld -334122,45 -149693,62 7 -184428,83Sum Leverandørgjeld -334122,45 -149693,62 184428,83       OFFENTLIG GJELD      

Side 24 av 34

Pr. 13.03.2016       ANNEN GJELD      2960 Påløpte ubetalte kostnader -13703,70 -10092,35 -23796,05Sum annen gjeld -13703,70 -10092,35 -23796,05       Sum Egenkapital og Gjeld -1925265,09 -18725,50 1966093,59

Helge Orbekk (s) Dag Rydland (s) An-Magritt Hasås (s)

Marta Rognved Dixon (s) Johannes Skogseide Børsheim (s) Sigmund Høynes Lekve (s)

Jan-Arle Sletten (s)

Noter til regnskapet:

Note 1:Konto 3993: Regionstilskuddet fra Norges Idrettsforbund blir gjennom Norges Fri-idrettsforbund (NFIF) overført til kretsene som delvis refusjon av lønnsutgifter.

Note 2:Konto 3997: Inntektene på aktiviteter er kretstinget 5.500 kr., Startavgift 2013 17.562 kr og Idrettens Studieforbund 582 kr.

Note 3:Konto 3999: Reisefordeling NFIFs Forbundsting 1.402 kr, Laksevåg T&IL 500 kr, Fana IL 2660 kr og 5.243 kr. fra NFIF.

Note 4:Konto 4200: Innkjøp av kastutstyr til Veteranutvalget er ført på 6540.

Note 5:Konto 1500: Ubetalt fra lagene 13.010 kr, fra NFIF 36.533 kr, og fra Idrettsbingo 43.082,35 kr.

Note 6:Friidrettskretsen eier en del kontorinventar og idrettsutstyr som ikke framkommer av regnskapet. Veteranutvalget disponerer en del kastutstyr, vekt etc.

Note 7:Konto 2400: Største kreditor er NFIF med 176.220 kr. Gjelder fakturaer fra NFIF, som de ikke har sendt oss før i januar/februar 2016. Inneholder kostnader som lønn og pensjon, samt inntekter som regionstilskudd.Pr. 24. februar er alt utbetalt.

Øvrige opplysninger:

Side 25 av 34

Pr. 13.03.2016- Daglig leder er formelt ansatt i Norges Friidrettsforbund og Hordaland Friidrettskrets har

således ikke noe arbeidsgiveransvar. Lønn utbetales fra Norges Friidrettsforbund og kreves delvis refundert fra Hordaland Friidrettskrets.

- Hordaland Friidrettskrets er ikke momspliktig.

Forslag til vedtak:Det fremlagte forslag til regnskap for Hordaland Friidrettskrets 2015 godkjennes.

Side 26 av 34

Pr. 13.03.2016

Revisjonsberetning

Side 27 av 34

Pr. 13.03.2016Sak 7: Handlingsplan 2016

Se

vedlagte forslag til handlingsplan 2016

Sak 8: Kretsstyrets forslag:

8.1 Kretsstyret har følgende forslag til oppdatering av statutter for Kretsmesterskapene:

FORSLAG TIL REVIDERTE STATUTTER FOR KRETSMESTERSKAP - HORDALAND FRIIDRETTSKRETS

Side 28 av 34

Pr. 13.03.2016- Se vedlegg

Sak 9: Innkomne forslag: - 9.1 Forslag fra Dommerutvalget

Sak til Kretstinget i Hordaland Friidrettskrets.Pr. dags dato er det Kretstingvedtak på at arrangørklubben betaler godtgjørelse for jury og starter på stevner som dommerutvalget setter opp. I tillegg til godtgjørelse dekkes kostnader med reise, opphold og skudd. Godtgjørelsen er i dag kr. 200,-.

Dette utvides til også å gjelde kappgang dommere, hvor arrangører trenger å leie inn kappgang dommere fra andre klubber enn arrangørklubben(e) for å gjennomføre stevner

Godtgjørelsen dekkes av stevnearrangøren, som tidligere.

Saken er fremmet av Dommerutvalget 03.12.2015

Kretsstyret innstilling:

- Kretsstyret støtter forslaget

- 9.2 Forslag fra Dommerutvalget

Sak til Kretstinget i Hordaland Friidrettskrets.Dommerutvalget foreslår å heve honorarene fra kr. 200,- til kr. 500,- pr. dag for startere og jury, kappgang dommere, samt tidtakere på Fana Stadion og i Leikvang Friidrettshall.Honorar dekkes av stevnearrangør som tidligere.

Begrunnelse:Det er vanskelig å få rekruttert personer til å ta på seg disse oppgavene. Dommerutvalget håper dette vil kunne stimulere flere personer til å påta seg slike oppgaver.

Kretsstyret innstilling:

- Kretsstyret støtter forslaget.

- 9.3 Forslag fra Valgkomiteen

Valgkomiteen foreslår å endre pkt.8 i §12 (Kretstinget oppgaver) i HFIKs lover.

8. foreta følgende valg:

          a. leder og nestleder

b. det antall styremedlemmer (av totalt tre) som er på valg.

    Styremedlemmene  velges for 2 år.Side 29 av 34

Pr. 13.03.2016            c. to fire varamedlemmer

            d. vekselvis leder og ett medlem/to medlemmer til Dommerutvalget for 2 år.

            e. ett to varamedlemmer til Dommerutvalget

f. vekselvis leder og ett medlem/to medlemmer til Serie- og statistikkutvalget for 2 år

            g. ett varamedlem til Serie- og statistikkutvalget

            h. vekselsvis leder og ett medlem/to medlemmer til Veteranutvalget for 2 år

            i. ett to varamedlemmer til Veteranutvalget

            j. vekselsvis leder og to medlemmer/to fire medlemmer til Anleggsutvalgene for 2 år

            k. to tre varamedlemmer til Anleggsutvalgene

            l. vekselsvis leder/to medlemmer til Gang- og mosjonsutvalget for 2 år

            m. to varamedlemmer til Gang- og mosjonsutvalget

n. to revisorer med ett to varamedlemmer

o. leder, to medlemmer og ett varamedlem til valgkomitéen

            p. representanter til forbundstinget med varamedlemmer

            q. representant til NFIFs landsstyre med varamedlem

             r. representant til idrettskretstinget med varamedlem

Begrunnelse: Valgkomiteens erfaring er at det blir vanskeligere å skaffe antall medlemmer til styre og utvalg. Vi mener det er tilstrekkelig med to varamedlemmer til styret, dersom styret blir flinkere til å invitere utvalgslederne på styremøtene, slik at saker som angår disse kan diskuteres og konkluderes på en mye mer effektiv måte enn i dag. 

I dagens lov er fordelinga mellom antall medlemmer og varamedlemmer forskjellig fra utvalg til utvalg. Vi mener derfor det vil være en fordel at dommerutvalget, serie- og statistikkutvalget og veteranutvalget organiseres likt. Anleggsutvalget må være større enn de andre utvalgene med tanke på distriktsrepresentasjon. Gang- og mosjonsutvalget har ikke fungert og de siste års valgkomiteer har heller ikke skaffet representanter til dette utvalget. Derfor bør det fjernes fra lovteksten. 

Vi foreslår også at antall varamedlemmer til revisor reduseres fra to til en. 

Dersom lovendringa blir vedtatt, så vil den ikkje gjelde før f.o.m. 2017.Ref. § 16 i kretsens lover:Lovendring:Endringer i denne lov kan bare finne sted på ordinært eller ekstraordinært friidrettskretsting etter å ha vært oppført på saklisten, og det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmer.

 Lovendringer må godkjennes av Idrettsstyret etter at idrettskretsens og Norges Friidrettsforbunds uttalelser er innhentet, og trer ikke i kraft før de er godkjent.

Side 30 av 34

Pr. 13.03.2016Beste helsing valgkomiteen

Kjell Magne Ebbesvik, Eli Strand, Ingun Leikvoll og Ove Leon Låstad

Kretsstyrets innstilling:

- Kretsstyret støtter ikke forslaget.

Begrunnelse: At det er vanskelig å skaffe nok antall medlemmer til Kretsstyret og utvalgene reduserer ikke behovet for færre medlemmer i nevnte utvalg.

Ved et redusert antall medlemmer, vil Kretsstyret og utvalgene miste sin fleksibilitet og arbeidskapasitet m.m. Kretsstyret har dessuten invitert representanter fra utvalgene med på Kretsstyremøtene i tilfeller der saker med tilhørighet til et eller flere utvalg har vært på sakslisten. I den forbindelse kan nevnes at Kretsstyret har hatt hyppige møter med Anleggsutvalget og Dommerutvalget, enten med representanter fra utvalgene tilstede i Kretsstyremøter eller at Kretsstyret har vært representert på møter i utvalgene.Også i Planmøtet i januar hvert år er lederne for alle utvalgene med.

Utvalgenes oppgaver og egenart er veldig ulike, slik at behovene for antall medlemmer heller ikke nødvendigvis er like – ref. Anleggsutvalget.

Gang- og mosjonsutvalget ble på Kretstinget i 2013 vedtatt nedlagt etter forslag fra daværende Kretsstyre. Det er således en glipp at utvalget ikke ble fjernet fra lovteksten da. Dette vil nå bli gjort umiddelbart.

Sak 10: Kontingent år 2015:

Kretsstyret foreslår følgende vedtak:

Kretskontingenten forblir uendret fra 2015.

Sak 11: Budsjett 2016

Kretsstyrets forslag til budsjett for 2016 gir et underskudd kr. 62500,-.Se siste kolonne under sak 6 – side 22 og 23: Regnskap 2015.

Kretsstyret foreslår:Det framlagte forslag til budsjett vedtas.

Side 31 av 34

Pr. 13.03.2016

Sak 12: Valg Valgkomitéen legger frem forslag på Kretsstyre og Tingvalgte utvalg.Kretsstyret legger frem forslag på Valgkomité.

Sak 13: Representanter til Hordaland Idrettskrets sitt Ting 2016:

Kretsstyret foreslår:Kretsstyret får fullmakt til å utpeke inntil 4 representanter til Hordaland Idrettskrets sitt Ting 2016.

Sak 14: Tid og sted for neste Kretsting. Kretsstyret foreslår:Kretsstyret får fullmakt til å velge tid og sted for kretstinget 2017.

Side 32 av 34

Pr. 13.03.2016

Side 33 av 34

Pr. 13.03.2016

Side 34 av 34