Embed Size (px)
Citation preview
Samdok samla samfunnsdokumentasjon
SAMARBEID FOR SAMLA SAMFUNNSDOKUMENTASJON
SAMDOK-‐KONFERANSEN 2014 #Samdok2014 PRIVATARKIVKONFERANSEN 2014 #Privatarkiv2014
15. – 16.10.2014 Gardermoen
Prosjekt 1122
Digitalisering av kommunalt og privat materiale
og behov for standardiserte metadata
Ole Myhre Hansen, Riksarkivet
SAMDOK Oppgave 5 • Felles strategi og retningslinjer for digitalisering og Wlgjengeliggjøring av kommunalt og privat arkivmateriale
• I liY tydeligere form: – Utarbeide felles prinsipper for registrering – Skissere krav Wl autoritetsregistre – Peke på egnete registre
• For: Digitaliserte (analoge) Papirarkiver, foto, kart / tegning, lyd og film
Mål for prosjektet
• Vi skal ikke lage en ny arkivfaglig registreringsstandard
– Vi skal: • Finne egnete data vi kan samarbeide rundt
– Bli enige om hvordan vi skal bruke de – Og koble disse sammen med data fra andre leverandører
Situasjonen i dag • Data fra for eksempel
– Asta, Digitalarkivet, Primus, FotostaWon, etc
• Har fellesnevnere som: – Aktør – Sted – Tid – ….
• Problemet:
Eksempelet Harald Hals
I dag (Aktør)
Asta RA Asta OBA Wikipedia DA, 1910 Primus OM
Hals, Harald Harald Hals Harald Olaf Hugo Hals
Harald Olaf Hugo Hals f. 11.01.1905 Fs: Spokane (U. S. A)
Harald Hals II
Harald Hals I
Harald Hals III
Mål (Aktør)
Asta RA Asta OBA Wikipedia DA, 1910
Hals, Harald Harald Hals Harald Olaf Hugo Hals
Harald Olaf Hugo Hals f. 11.01.1905 Fs: Spokane (U. S. A) Utdannelse: Kunsthistoriker Historikk: direktør for Oslo Bymuseum 1950–67.
Primus OM
Harald Hals II
Hvordan skille
Harald Hals og Harald Hals og Harald Hals?
Mål (Aktør)
Asta RA Asta OBA Wikipedia DA
Harald Olaf Hugo Hals f. 11.01.1905 Fs: Spokane (U. S. A) Utdannelse: Kunsthistoriker Historikk: direktør for Oslo Bymuseum 1950–67.
Primus OM
Harald Hals f. 10.05.1876 Fs. Kristiania
Utdannelse: Arkitekt Historikk: norsk arkitekt og byplanlegger. Han var kjent som en drivende kraft i byplanlegging og sosial boligbygging i Oslo fra 1914 til annen verdenskrigs slutt. I periodene 1938–1941 og 1945–1946 var han president i Norske Arkitekters Landsforbund. Han fikk St. Hallvard-medaljen i 1957. Harald Hals' park ligger nord for Ullevål Hageby i Oslo.
Møteplass
Har skapt
Harald Olaf Hugo Hals f. 11.01.1905 Fs: USA >Spokane Utdannelse: Kunsthistoriker Historikk: direktør for Oslo Bymuseum 1950 – 1967.
Asta RA Asta OBA Wikipedia DA Primus OM
Detaljer
”Autoriteten” Harald Hals II
Aktør
Aktør
Aktør
Sted
Tid
Enhetsregisteret
ForvaltningsDB Egne registre (KulturNAV)
Kartverket
Perioder Årstallregister
Temas
Sentral Arkivnøkkel
Temas
Hendelser Kategorisett
Ullevål Hageby
Hva kjennetegner et …?
AUTORITETsREGISTER
Hvilke krav sWller vi …? Hva skal vi ta i bruk ?
Krav Wl autoritetsregistre • Tilgjengelig gjennom interneY (API) • Proveniens – man kjenner utgiver • Utgiver er kompetent
– Faglig og teknisk • Tilgjengelighet over Wd • Offisielt støYet av noen man stoler på • Persistente idenWfikatorer (PersitentIDenWfiers) • Legges Wl reYe rent teknisk (Endpoints) • ReY utvalg av egenskaper (ikke ”alt mulig”) • Linker Wl andre ressurser
Etablere • Bygge opp selv
• Ta i bruk eksisterende – Nasjonale – Internasjonale
Eksisterende registre
BIBSYS
Folkeregisteret
Matrikkel
DBpedia
BIBSYS
Skipsregistre
Library of Congress BNF
KulturNAV
Enhetsregisteret
Forvaltningsdatabasen
4store Algebraix Data SPARQL Server AllegroGraph Apache Jena with ARQ ARC2 BigData BrightstarDB[13] Corese D2R Server Dydra Hercules Intellidimension Semantics Platform 2.0 KAON2 Knowledge Explorer LUPOSDATE[14] MarkLogic Mulgara OntoBroker Ontotext OWLIM Open Anzo OpenLink Virtuoso Oracle Oracle DB Enterprise Spatial & Graph Oracle NoSQL KV RDF[15] Parliament
SSB
Egne registre
abc
Historisk befolkningsregister
def
Lod.riksarkivet.no
Digitalarkivet
xyz
Arkivportalen
KulturNAV
Asta registre (vokabular)
Noark vokabular
hYp://lod.riksarkivet.no/
• Vi har gåY gjennom metadatakatalogen for Noark 5
• Forsøkt å finne kandidater Wl autoritetslister – med forslag Wl autoritet og idenWfikator – Forkortelser benyYet i tabellen nedenfor: AV Arkivverket AS arkivskaper ER Enhetsregisteret (Brønnøysundregistrene) FR Folkeregisteret (SkaYedirektoratet) – Det sentrale personregister KV Kartverket KR Kontaktregisteret (Difi) orgnr organisasjonsnummer (ER) pnr personnummer inkl. D-‐nr m.m. (FR) gbnr gårds-‐ og bruksnummer postID ID i Postens adresseregister (Bring)
Nr Metadatum Autoritet Identifikator Merknad
M001 systemID URI systemID skal være unik pr arkivskaper. Enhver systemID bør være en URI.
M001 systemID for arkiv AV ASTA-‐ID Hvert arkiv får en (globalt) entydig ID i ASTA. Det får samtidig en autoritativ betegnelse.
M006 arkivskaperID ER orgnr Dersom statskalenderen hadde vært tilgjengelig, kunne den ha vært aktuell for statlige arkiv. Vi kunne antakelig bruke NSDs forvaltningsregister.M010 sakspartID ER/FR/KR orgnr/pnr Organisasjoner eller personer. Finnes det noen internasjonale standarder?
M020 tittel AS ASTA for de høyere aggregerings nivåene (arkiv, arkivdel)
M023 arkivskaperNavn ER Se merknad til M006M024 forfatter ER/FR/KR orgnr/pnr Se merknad til M010M050 arkivstatus AV/AS Obligatoriske verdier: "Opprettet"; "Avsluttet"M051 arkivdelstatus AV/AS Obligatoriske verdier: "Aktiv periode";
"Overlappingsperiode"; "Avsluttet periode"; "Uaktuelle mapper"
M052 saksstatus AV/AS Obligatoriske verdier: "Under behandling"; "Avsluttet"; "Utgår"
M053 journalstatus AV/AS Obligatoriske verdier: "Journalført"; "Ferdigstilt fra saksbehandler"; "Godkjent av leder"; "Ekspedert"; "Arkivert"; "Utgår"
Milepæler, oppgaveløsningen • 14.06 Spørreundersøkelse er sendt ut • 03.07 Spørreundersøkelsen avsluYes • 04.08 – 01.09 Sammenfatning av funnene • 20.08 Gruppemedlemmer er bekrejet • 05.09 Rapport fra kartlegging sendes medlemmer
• 12.09 Første samling (metodeseminar) • 12.09 -‐ 10.12 Rapport utarbeides • 31.12 Leveranse
