SAMEN

Jaarverslag 2017

2

Voorwoord

In juni kwam een groep SAMEN jongeren bijeen voor evaluatie en reflectie over hun periode als vrij-williger in het buitenland. De één was 5 maanden in India, de ander 6 maanden in Swaziland. Voor som-migen waren er veel uitdagingen, voor anderen was het vooral een gaaf avontuur. De één voelde zich na een paar uur alweer thuis, de ander raakte na en-kele maanden nog niet gewend aan het Neder-landse leven. Ik vind de terugkomdag altijd een bij-zondere activiteit. Ondanks de diverse ervaringen zijn het de overeenkomsten die opvallen. ‘Goh, ik dacht dat ik de enige was die het moeilijk had’, hoorde ik één van de deelnemers zeggen.’ ‘Zo her-kenbaar!’, hoorde ik een aantal keer. Op deze

dagen merk ik het belang van de betrokken begelei-ding die we vanuit SAMEN bieden. Tijd nemen voor het verhaal van de jongeren, energie steken in een speelse werkvorm en ruimte bieden voor kritische feedback. Dat is volgens mij de kracht van SAMEN.

Voor u ligt het jaarverslag van SAMEN 2017. Het ver-slag neemt u mee langs de activiteiten en belang-rijkste gebeurtenissen uit het afgelopen jaar. We bespreken de ervaringen van de vrijwilligers én kij-ken naar het effect van onze vrijwilligers op de pro-jectpartners. Veel leesplezier gewenst. Willem van Sermondt, Amsterdam, februari 2018

3

Inhoudsopgave

Voorwoord p.2

Inhoudsopgave p.3

Samenvatting: consolidatie én vernieuwing p.4

Achtergrond SAMEN p.5

1. SAMEN in beeld – lange termijn p.6

SAMEN traject

Effect op vrijwilligers

Effect op project

2. SAMEN in beeld – Groepsreis Zimbabwe p.10

SAMEN traject

Effect op vrijwilligers

Effect op project

3. SAMEN in Nederland p.14

Nacht van de Straatjongere ‘17

Koningsdag: Don Bosco plein

Zomerborrel: lancering website

Workshop VSPVU

Coaching café

4. Partners p.15

Partnerlanden

Monitoringsreis

Partners in Nederland

Partners in Europa: seminar in Amsterdam

5. Ondersteuning p.16

6. Organisatie p.17

De kerngroep

Organogram

Communicatie en PR

7. Financiën p.19

8. Contact p.22

4

Samenvatting: consolidatie én vernieuwing.

Consolidatie én vernieuwing, dat zijn de twee woor-

den die het beste de stappen omschrijven die SA-

MEN in 2017 heeft gezet.

Consolidatie

Sinds 2015 ontvangt SAMEN een subsidie van de Eu-

ropese Unie, het zogeheten Erasmus+ programma.

Deze subsidie wordt jaarlijks aangevraagd. In 2017

ontving SAMEN de eindafrekening van zowel het

2015- als het 2016-project. Beide projecten kregen

een positieve inhoudelijke en financiële beoorde-

ling. De toekenningen geven een bevestiging van de

ingeslagen weg en geven vertrouwen voor de ko-

mende jaren. Ook voor 2017 en 2018 maakt SAMEN

gebruik van deze Erasmus+ subsidie.

Met het programma wordt meer focus gelegd op de

bijdrage van vrijwilligers aan de projecten. Vrijwil-

ligers zetten steeds meer in op het geven van life

skills trainingen aan de straatkinderen en straatjon-

geren op het project. Voorbeelden hiervan zijn

zichtbaar gemaakt aan de hand van best practices.

Publicaties uit 2015 en 2016 laten met praktische

voorbeelden zien hoe vrijwilligers, vanuit een be-

scheiden gastrol, een bijdrage kunnen leveren aan

de projecten. De publicaties zijn een informatie- en

inspiratiebron voor nieuwe vrijwilligers. Ook tijdens

de jaarlijkse groepsreizen is de focus meer komen te

liggen op informele uitwisseling tussen Nederlandse

deelnemers, deelnemers van het project en doel-

groep op het project.

Het in 2016 hernieuwde handboek voor de begelei-

ding van nieuwe jongeren is inmiddels bekend bij

alle SAMEN-vrijwilligers. Ook de hernieuwde SA-

MENwerkingsovereenkomst en trainingsmethodie-

ken uit eerdere jaren zijn ingebed in het ‘SAMEN-

traject’. In 2017 hebben we hierin, naast enkele

kleine aanpassingen, geen grote veranderingen

aangebracht. Het is fijn om te merken dat we in

2017 hebben kunnen voortbouwen op de ervarin-

gen van de afgelopen jaren en deze hebben kunnen

consolideren.

Vernieuwen

De grootste verandering in 2017 was de lancering

van de nieuwe website in juni. Naast een verfrissing

van de uitstraling hebben we de website ook kwali-

tatief verbeterd. Er is meer focus op bewustwording

over verantwoord vrijwilligerswerk, meer ruimte

voor ervaringen van oud-vrijwilligers en we maken

kosten en verwachtingen beter inzichtelijk. In febru-

ari 2018 hebben we, na een kleine vertraging, ook

het platform Lezen – Kijken – Doen gelanceerd.

Hierop staan o.a. boek-, film- en museumtips waar-

mee vrijwilligers zichzelf beter kunnen voorberei-

den op hun reis.

De groepsreis van 2017 ging voor het eerst

naar Zimbabwe, naar onze nieuwe projectpartner

‘Young Africa’. Hierbij was er, naast het meedraaien

op de projecten en uitwisseling, ook tijd vrijgemaakt

voor praktische inzet. Na een maand gezamenlijk

klussen en verven opende de groep een vernieuwd

hostel voor de meiden van het Chitungwiza project.

SAMEN in Nederland

Naast de voorbereiding en begeleiding van de jon-

geren naar de partnerprojecten organiseerde SA-

MEN ook diverse activiteiten in Nederland. Op ver-

zoek van studievereniging VSPVU werd in januari

een workshop over straatkinderen en hechting ge-

organiseerd en in april organiseerde SAMEN een

grote inzameling op Koningsdag. In oktober organi-

seerde SAMEN een avond over zwerfjongeren in

Nederland op de Amsterdamse wallen, ook gaven

alle vrijwilligers bij thuiskomst presentaties in de ei-

gen omgeving. Met deze activiteiten probeert SA-

MEN een bredere doelgroep bekend te maken met

problematiek van armoede en uitsluiting, dichtbij

en ver weg.

Op naar 2018

Tot slot heeft SAMEN ook een aantal stappen gezet

voor nieuwe activiteiten in 2018. Zo wordt er in mei

2018 een speciale uitwisseling georganiseerd tus-

sen (ex-)straatjongeren uit Nederland en Swaziland.

Ook willen we na de consolidatie in 2017 weer een

aantal verbeteringen aanbrengen in onze training

en begeleiding.

5

Achtergrond SAMEN SAMEN is een organisatie voor jongeren, door jon-geren. SAMEN wordt gedragen door een brede groep jonge vrijwilligers en biedt jongeren de moge-lijkheid om voor korte of langere tijd deel te nemen aan straatkinderenprojecten in andere delen van de wereld. De doelstellingen van SAMEN zijn: - Het in contact brengen van jongeren met leeftijdsgenoten in nood in binnen- en buitenland door ze mee te laten leven en werken op een straat-kinderenproject. - Dit verwezenlijken door vrijwilligers te wer-ven, begeleiden en op te leiden en voor/met hen verschillende activiteiten te organiseren, ongeacht hun (religieuze) achtergrond. - Het bieden van mogelijkheden voor jonge-ren om zich na hun buitenland ervaring in te blijven zetten voor SAMEN/straatkinderen in Nederland, en voor ontwikkelingssamenwerking in bredere zin. 34 jaar geleden is SAMEN ontstaan vanuit de wens van jongeren die wilden meeleven op een straatkin-derenproject op projecten buiten Europa. Inmiddels is SAMEN uitgegroeid tot een jongerenorganisatie die gedragen wordt door tientallen teruggekeerde jongeren. Zij leveren vanuit hun enthousiasme en betrokkenheid vrijwillig een bijdrage aan de organi-satie. Zowel voor, tijdens als na hun verblijf op een project, raken jongeren door SAMEN en haar part-nerorganisaties geïnspireerd om zich in te zetten voor internationale samenwerking en het draagvlak hiervoor in de samenleving. Inmiddels stelt SAMEN jaarlijks meer dan veertig jongeren in staat om voor een korte of langere peri-ode mee te leven en werken op een straatkinderen-project. Daarnaast worden jaarlijks honderden jon-geren en anderen bereikt via informatieweeken-den, presentaties en activiteiten. Via SAMEN raak-ten op deze wijze honderden jongeren geïnspireerd en actief betrokken bij vraagstukken van armoede en ontwikkeling. Het zijn deze jongeren die de kern vormen van de organisatie. Behoudens de taken van de coördinator, zijn het deze jongeren die de or-

ganisatie en uitvoering vrijwillig op zich nemen om-trent de voorbereiding, begeleiding en het na-tra-ject van deelnemers. SAMEN biedt jongeren hier-mee de kans om zich na hun verblijf op een project actief te blijven inzetten voor jongeren en straatkin-deren. In toevoeging hierop zijn een aantal aparte stichtingen ontstaan van jongeren die zich inzetten en fondsen werven voor straatkinderenprojecten. In de periode 2011-2014 heeft SAMEN een financi-ele bijdrage ontvangen van het SBOS programma van het Ministerie van Buitenlandse zaken. Vanaf 2015 ontvangt SAMEN EU-subsidie via het Erasmus+ programma. Dit programma richt zich op capaciteitsversterking van jongeren hier en in de partnerlanden. Door deze ondersteuning en die van verschillende fondsen kan SAMEN blijvend werken aan haar doelstellingen en kwaliteitsverbetering.

De oprichter van SAMEN was Harrie Kanters sdb. SAMEN laat zich inspireren door de visie van Don Bosco op jeugd en jongeren en zijn benaderings-wijze van jonge mensen. Don Bosco is ervan overtuigd dat elk jong mens een onschatbare waarde heeft; dat elk mens kan groeien en dat een mens die zijn leven zelf in handen neemt iets kan betekenen voor anderen. Niet op ei-gen kracht, maar SAMEN.

6

1. SAMEN in beeld – vrijwilligers lange termijn

SAMEN traject SAMEN hecht veel waarde aan een goede voorbereiding van de vrijwilligers. Jongeren die goed zijn voorbereid kunnen zich over het algemeen beter aanpassen en nuttig maken op een project. De voorbereiding in het SA-MEN-traject beslaat een periode van zes maanden.

Kennismakingsgesprek

Project

Voorbereidings-gesprek-

ken

Maatje

Informatieweekend:

straatkinderen

Andere Kant van Neder-

land-weekend

Verblijf

op

project

SAMENwerkings-over-

eenkomst tekenen

Terugkomdag

Op onze nieuwe web-

site publiceerden wij

in 2017 een artikel

over de 10 voordelen

van het reizen met

een maatje.

Maatjes worden

voorbereid door

twee ervaren

vrijwilligers

Een middag waarbij

het delen van ervarin-

gen en terugkoppeling

naar SAMEN centraal

staan

Nieuw:

Lancering Platform Lezen –

Kijken – Doen online. Een

platform met boek-, film- en

doe-tips voor jongeren om

zichzelf voor te bereiden om

hun reis naar een nieuw

land.

Nieuw:

Persoonlijke brief aan ouders en achterban

met thuisblijfgegevens en uitnodiging om, in-

dien gewenst, met SAMEN contact op te ne-

men

Consolidatie

Nieuw handboek en

nieuwe werkvormen

uit 2016 ingebed in

voorbereiding en be-

kend bij alle SAMEN

vrijwilligers

Gemiddeld ver-

blijf jongeren in

2017:

5 maanden

Tijdens het AKN-

weekend maak je

als deelnemer ken-

nis met hulporgani-

saties in Amsterdam

7

Effect op vrijwilligers

SAMEN wil jongeren een kans geven om zich te ontwikkelen. Het intensief meeleven en meewer-ken op een project is een ervaring die grote indruk maakt. In de voorbereiding, tijdens de reis en na thuiskomst besteedt SAMEN veel aandacht aan het persoonlijke leerproces van de deelnemers. Ook tijdens de terugkomdag, georganiseerd in juni, staat de persoonlijke leerervaring centraal. Wat heeft je verrast? Wat heeft de reis met je gedaan? Welke lessen neem je mee? Door middel van een creatieve werkvorm vroegen we de vrijwilligers “Hoe heeft de reis jou veranderd?” In 2016 vroegen we in dezelfde creatieve werkvorm naar het leerproces. Toen werd het opdoen van zelf-kennis, een culturele leerervaring en een grotere maatschappelijke betrokkenheid het vaakst ge-noemd. De antwoorden in 2017 vertoonden ener-zijds overeenkomsten met die van 2016, toch waren er ook accentverschillen. Dit is niet gek, we merken door de jaren heen dat de leerervaringen persoon-lijk zijn en dus verschillen. In de diverse antwoorden van vrijwilligers zijn wel overeenkomsten te vinden. Zonder onrecht te willen doen aan de leerervaring van iedere afzonderlijke vrijwilliger, valt het op dat de volgende elementen nadrukkelijk naar voren ko-men:

1. Mondiaal burgerschap Veel vrijwilligers noemen kenmerken van mondiaal burgerschap. Zij zijn zich bewuster van hun privilege als (blanke) en (rijke) Nederlander, cultuurverschil-len en mondiale wederzijdse afhankelijkheid. Ze houden zich meer bezig met het milieu, intercultu-rele activiteiten en hebben het voornemen om in studie en werk zich in te zetten voor ontwikkelings-samenwerking.

“Ik ben door mijn tijd in Afrika geïnteres-seerd geraakt in het verschil tussen zwart en wit en de apartheid. Ik vond het lastig dat er naar mij werd gekeken als een heel rijk blank persoon. ‘Jij bent één van die blanken’. Ik vond die generaliserende kijk op mensen heel naar. Dit heeft mij doen be-seffen hoe het in Nederland moet zijn voor mensen die worden gediscrimineerd.”

2. Minder stress, meer rust Veel vrijwilligers geven aan relaxter in het leven te staan. Ze maken zich minder zorgen om geldzaken of in veranderende situaties. Een intensieve mee-leefervaring in een andere cultuur is dusdanig heftig dat het normale leven in Nederland hen gemakkelij-ker afgaat. Tegelijkertijd proberen vrijwilligers ont-spannende elementen van tijdens hun reis vast te houden in Nederland. Bijvoorbeeld door het luiste-ren van muziek, deelname aan culturele activiteiten of door meer de natuur in te gaan. Vrijwilligers ge-ven tegelijkertijd aan dat het een uitdaging is om je weer aan te passen aan het normale drukke Neder-landse leven.

“Ik heb een ander gevoel voor tijd, ik ben minder gehaast en minder gestrest in nieuwe situaties. Daarom kan ik ook mak-kelijker mijn eigen grenzen verleggen. On-bekende dingen gaan mij makkelijker af.”

3. Maatschappelijke betrokkenheid Door de meeleefervaring op het project voelen vrij-willigers zich veelal meer maatschappelijk betrok-ken. Ze kennen bovendien beter hun eigen kwalitei-ten waardoor ze zien hoe zij een positieve impact kunnen hebben op hun omgeving. Veel vrijwilligers worden in Nederland actief als vrijwilligers. Daar-naast maken vrijwilligers ook eerder contact met vreemden of voelen zij zich betrokken bij ‘nieuwe mensen’ in de Nederlandse maatschappij.

“Ik kom nu twee keer per drie weken bij een probleemgezin met meerdere kinderen. Door mijn aanwezigheid heeft de moeder even meer tijd voor zichzelf.”

8

In 2017 zijn de volgende vrijwilligers via SAMEN vertrokken:

1. Overzicht SAMEN-vrijwilligers 2017

Deelnemer Land (project) Tijdsperiode Begeleiding

Voorjaarsgroep (onderdeel van Erasmus+ 2016-project, vertrokken: begin 2017)

1. Bo India (Karanulaya) 5 maanden Erjo Beitler en Nanda van der Sloot

2. Marleen India (Karanulaya) 5 maanden Erjo Beitler en Nanda van der Sloot

3. Hester Swaziland (Manzini) 3 maanden Loes Scheepers en Saraya Ran

4. Hester Swaziland (Manzini) 3 maanden Loes Scheepers en Saraya Ran

5. Roos Kenia (Nairobi) 3 maanden Anita van de Berg en Melanie Huisman

6. Elske Kenia (Nairobi) 3 maanden Anita van de Berg en Melanie Huisman

Voorjaarsgroep

7. Brenda India (Hyderabad) 6 maanden Anoek van den Bosch en Sarah Beeftink

8. Mats India (Hyderabad) 6 maanden Anoek van den Bosch en Sarah Beeftink

9. Charèl Zimbabwe (Harare) 5 maanden Kayla Zegers en Melanie Huisman

10. Anne Zimbabwe (Harare) 5 maanden Kayla Zegers en Melanie Huisman

11. Jonas Bolivia (Santa Cruz) 6 maanden Minke Kooiman en Mandy Karel

12. Sam Bolivia (Santa Cruz) 6 maanden Minke Kooiman en Mandy Karel

Najaarsgroep

13. Mascha India (Pondicherry) 4 maanden Saraya Ran en Esther Smit

14. Karlijn India (Pondicherry) 4 maanden Saraya Ran en Esther Smit

15. Sharon Swaziland (Manzini) 6 maanden Dorien Lijnzaad en Silke Tukkers

16. Lianne Swaziland (Manzini) 6 maanden Dorien Lijnzaad en Silke Tukkers

17. Annelien Swaziland (Manzini) 7 maanden In samenwerking met Via Don Bosco (België)

18. Helan Ecuador (Guayaquil) 5 maanden Minke Kooiman en Gerjan Ekenhorst

19. Tjerk Ecuador (Guayaquil) 5 maanden Minke Kooiman en Gerjan Ekenhorst

20. Nadia India (Vijayawada) 5 maanden Camille Hofman en Carolijn Braun

21. Marloes India (Vijayawada) 5 maanden Camille Hofman en Carolijn Braun

22. Isabella Bolivia (Santa Cruz) 4 maanden Naomi van Staalduinen en Iris Borsboom

23. Marijke Bolivia (Santa Cruz) 4 maanden Naomi van Staalduinen en Iris Borsboom

24. Florine Kenia (Nairobi) 5 maanden Fanny van de Vooren en Roos Willigenburg

9

Effect op projecten

Naast het effect van de meeleefervaring op de vrij-willigers, heeft het ook effect op de projecten. Wij zijn terughoudend in het inzetten op versterking op de projecten. De vrijwilligers zijn tijdelijk te gast en moeten niet de taken overnemen van lokale stafle-den. Uit ervaring weten we dat vrijwilligers, vanuit een bescheiden gastrol, wel een bijdrage leveren aan het versterken van het project. Sinds het Eras-mus+ programma van 2015 proberen we deze inzet concreet en zichtbaar te maken. Tijdens de terug-komdag van 2017 stonden we ook stil bij dit thema. De antwoorden van teruggekeerde vrijwilligers la-ten zien hoe vrijwilligers een steentje bijdragen aan het project waar zij te gast zijn.

1. Praktisch bijdragen Vrijwilligers gaven vaak aan dat de bijdrage die zij leveren niet op bestuurlijk niveau is. De bijdrages zijn vooral praktisch van aard. De meeste bijdrages hebben betrekking op de onderwijsmethodieken (zie punt 2). De overige bijdrages zijn zeer uiteenlo-pend maar hebben een praktische insteek als over-eenkomst. Het bouwen van een website, het verbe-teren van de sfeer door decoraties en verven, het ontwerpen van een nieuw product of het meehel-pen bij de inrichting van een nieuwe bibliotheek. In het informele contact op het project hebben vrijwil-ligers wel met regelmaat gesprekken over het be-leid en de uitdagingen op het project. De mening en feedback lijdt zelden direct tot verandering maar kan wel een eerste stap zijn in vernieuwing.

“De ruimte voor de kinderen waren soms erg kil. Ik heb in overleg met het project de slaapkamers geschilderd. Met frisse kleu-ren geeft dit nu veel meer een thuisgevoel aan de kinderen”.

2. Bijdragen aan verandering van onder-wijsmethodiek met oog voor bredere le-vensvaardigheden.

Verschillende vrijwilligers hebben de staf op hun project advies gegeven over mogelijkheden om het onderwijs te verbeteren. Vrijwilligers worden ge-vraagd naar hun mening en visie op onderwijs of worden gevraagd om actief bij te dragen bij het ver-beteren van planningen en methodieken. In lijn met het Erasmus+ programma zijn de meeste voorbeel-den gericht op het informele leren. Veel vrijwilligers hebben de staf intensief betrokken bij hun life skills trainingen. Hierbij hebben vrijwilligers vooral inge-

zet op het opnemen van informele manieren van le-ren in formele onderwijsvormen. Voor de doel-groep, straatkinderen, is deze manier van leren erg geschikt.

“De directeur was nieuwsgierig hoe het op school werkte als je je huiswerk niet maakte. Ik legde uit dat we op mijn school een bonnetjes-systeem hadden met drie waarschuwingen, waarna je strafwerk kreeg. Een tijd later zag ik dat ze dit sys-teem aan het proberen waren op school.”

3. Verbeteren infrastructuur internationale vrijwilligers, betrekken lokale vrijwil-ligers.

Meer dan in voorgaande jaren zijn vrijwilligers be-trokken bij het verbeteren van de infrastructuur voor nieuwe vrijwilligers. Bijvoorbeeld in het opstel-len van draaiboeken of richtlijnen voor nieuwe vrij-willigers. Daarnaast hebben vrijwilligers bijgedra-gen aan de versterking van het lokale netwerk. Het is mooi om te zien dat lokale jongeren, ouders en peetouders uit de buurt van het project worden be-trokken. Hiermee wordt de rol van vrijwilligerswerk en jongerenwerk bij de projecten versterkt.

“Op de school was de staf verantwoordelijk voor het toezicht tijdens de pauze. Ik heb aangedragen dat ouders tijdens de pauze aanwezig konden zijn, om zo de staf te ont-lasten. Dit is gelukt en een aantal ouders uit de buurt kwam in de pauze en tijdens lunch toezicht houden. De leraren waren hierdoor beter uitgerust om in de middag les te ge-ven.”

Uitdagingen Uitdagingen bij de samenwerking met de staf kwa-men ook voorbij. Op sommige projecten was de staf open voor feedback, op andere projecten was het aandragen van verbeteringen moeilijker. Weder-zijds leren vraagt om een respectvolle houding van de vrijwilligers en een open houding van lokale me-dewerkers. Het is belangrijk om de uitwisseling tus-sen vrijwilligers en medewerkers/vrijwilligers bij de projecten te zien als een wederzijds leerproces. Meerdere vrijwilligers gaven aan dat zijzelf waar-schijnlijk meer hebben geleerd dan dat de lokale medewerkers van hen hebben geleerd.

10

2. SAMEN in beeld – groepsreis Zimbabwe

SAMEN traject

Informatiedag

Verblijf op de

projecten

Voorbereidings-

weekenden

Voorbereidings-

reis

Terugkom-

weekend

Er was dit jaar minder interesse in de

groepsreis dan andere jaren. Na een lan-

gere wervingsperiode hadden we een

groep van 7 vrijwilligers.

Programma in Harare, Zimbabwe:

11 juli Vertrek vanuit Amsterdam

Week 1 Kennismaking projecten Young Africa en Don Bosco

Week 2 Meedraaien bij life skills lessen / schilderen hostel

Week 3 Meedraaien bij life skills lessen / Schilderen hostel

Week 4 Afvalproject en afsluiting

10 augustus Vertrek vanuit Harare

4 voorbereidingsweekenden:

- 4 & 5 maart

- 7 t/m 9 april

- 10 & 11 juni

- 30 juni t/m 2 juli

Op Koningsdag organiseerde de

groep een groot publieksevene-

ment in Amsterdam.

Begeleider Anke had de

projecten in oktober

2016 samen met coördi-

nator bezocht als oriën-

tatie. Begeleider Suleika

bezocht in februari Ha-

rare om concrete afspra-

ken te maken met Young

Africa en Don Bosco

Tijdens het weekend van 30 september – 1

oktober werd de reis geëvalueerd en werd

stil gestaan bij de persoonlijke leerervarin-

gen van de deelnemers

11

Effect op vrijwilligers

De groepsreis is een korte maar intensieve reis. In

2017 ging de reis van SAMEN voor het eerst naar

Young Africa in Harare, Zimbabwe. Tijdens de

maand leefde en werkte de groep intensief samen

met de Zimbabwaanse jongeren van Young Africa.

Met name met de meiden uit het hostel. Deze

groep van 18 meiden woont gezamenlijk aan de

rand van het project, ze hebben vaak hiervoor in

weeshuizen gewoond of wonen te ver van het pro-

ject om dagelijks heen en weer te reizen. Door

middel van nieuwsbrieven vertelde de groep over

de belevenissen op de projecten. De volgende quo-

tes van vrijwilligers geven iets weer over de erva-

ring van de deelnemers.

"Op woensdagochtend hebben we een life skills les

over ambities gegeven. We hebben de voorbereid

in overleg met Anna, die normaal gesproken de les-

sen geeft. Gelukkig was zij ook aanwezig tijdens de

les zodat ze een deel kon vertalen voor de studen-

ten. Hoewel ze goed Engels kunnen, konden ze ons

accent vaak niet verstaan. Het was mooi om te zien

dat de jongeren grote ambities voor zichzelf kon-

den beschrijven. Een meisje wilde ervoor zorgen dat

mensen met hiv/aids en andere ziekten door kun-

nen blijven leven ondanks hun beperkingen. Een

jongeren wilde graag een kerk beginnen, waarin de

hele gemeenschap bij elkaar kon komen om van el-

kaar te leren. Een verscheidenheid aan ambities

dus."

“Om onze cultuuruitwisseling compleet te maken,

hebben wij en de hostel-girls voor elkaar een ty-

pisch gerecht uit eigen land gekookt. Wij hadden

pannenkoeken gebakken en hutspot gekookt. De

meiden vonden onze pannenkoeken erg lekker,

maar wij zelf stiekem ook na alle sadza (maismeel-

pap, red.) van de afgelopen weken. Op een andere

avond hadden de hostel girls sadza (duh), een soort

spinazie en geroosterde larven klaar gemaakt. Wij

konden helaas niet zo genieten van deze larven als

de hostel girls van onze pannenkoeken konden ge-

nieten, maar het was wel een hele ervaring”

“Fris en fruitig zaten wij aan het ontbijt, maar heel

lang konden wij niet genieten van onze schone

huidjes. Op zaterdag hebben wij weer een sportieve

dag gehad op Don Bosco met de kinderen en jonge-

ren. We hadden een aantal Hollandse spelletjes be-

dacht om met de kinderen te spelen. Naarmate de

tijd verstreek, werden de kinderen steeds enthousi-

aster. Plotseling hingen ze allemaal fanatiek boven

de lege flesjes om te spijkerpoepen. Het viel ons op

dat veel kinderen kapotte schoenen droegen. Ook

met de oudere jongeren hebben we actief gesport.

Zo speelden we samen een potje basketbal of vol-

leybal. Voor de kleinere kinderen hadden we drop-

jes en stroopwafels meegenomen. Het was wel dui-

delijk dat de stroopwafel meer in de smaak viel.”

Deelnemers: SAMEN naar Young Africa 2017 Fenna

Stijn

Charlotte

Sarah

Hannah

Veerle

Magda

Suleika (begeleider)

Anke (begeleider)

Meer over de ervaringen van de groep is terug te

lezen in de nieuwsbrieven.

12

Effect op projecten

Uitwisseling tussen de Nederlandse jongeren en de

Young Africa jongeren was het belangrijkste doel

van de reis. Daarnaast heeft de groep op verschil-

lende manieren geprobeerd een bijdrage te leveren

aan de projecten van Young Africa en Don Bosco.

1. Uitwisseling tijdens life skills lessen

Young Africa leert jongeren een vak. Naast het leren van technische vaardigheden is er ook aandacht voor bredere levensvaardigheden. Bijvoorbeeld vaardigheden die nodig zijn om te ondernemen in Zimbabwe. De groep heeft meegedaan aan verschil-lende life skills lessen en heeft ook zelf een les ver-zorgt.

2. Hostel opknappen

Op verzoek van Young Africa is het hostel opge-knapt. Het was voor het eerst dat tijdens een groepsreis de groep op een praktische manier een bijdrage leverde aan het project. Samen met ver-schillende jongeren van het project is een berg werk verzet.

"De afgelopen maand zijn we super druk geweest met het renoveren van het hostel waarin we zelf ge-logeerd hebben. We hebben alles schoongemaakt, de muren, deuren, kozijnen, plinten, kasten en spij-len voor de ramen (wat een werk!) geverfd, een nieuw dak geplaatst, de gordijnen vervangen, nieuw meubilair aangeschaft, wc-brillen geplaatst en slo-ten op alle deuren geregeld. Ook hebben we de re-ceptie van het project een geheel nieuw uiterlijk ge-geven."

3. ‘Bin it’ - afvalproject

"Op verzoek van Young Africa hebben wij een ma-nier van afval scheiden opgestart op Chitungwiza. Dit was een grote ambitie, omdat de standaard in dit land en op dit project het op straat verbranden van je eigen afval is. Voor dit project hebben we be-drijven benaderd die afval zouden willen opkopen

en aan de hand daarvan prullenbakken in verschil-lende kleuren geverfd en op het project geplaatst. Om te zorgen dat alle leerlingen en leraren van het nieuwe afvalsysteem op de hoogte zouden zijn, hebben we op vrijdag een evenement georgani-seerd met spelletjes en presentaties over afval en over het scheiden van afval. De opkomst was groot, evenals het enthousiasme van de leerlingen. We hebben spelletjes zoals memory en afvaltje-prik ge-speeld, om de leerlingen kennis te laten maken met verschillende prullenbakken. Tijdens de spelletjes merkten we dat de sommige jongeren goed begre-pen welk afval bij welke afvalbak hoorde. En dat sommigen het onderwerp erg aansprak.”

4. Sponsorgeld

Tijdens Koningsdag en door individuele acties heeft

de groep sponsorgeld ingezameld. Dit leidde tot een

totaalbedrag van € 7.565,97. Dit geld is naast aan

het hostel en het ‘bin it’ project onder andere be-

steedt aan: Schoolbanken voor Young Africa Ep-

worth, sport- en spelmateriaal voor Don Bosco Ha-

rare en is geïnvesteerd in verschillende workshops

op Young Africa.

13

3. SAMEN in Nederland

Nacht van de straatjongere ‘17

SAMEN organiseert elk jaar een activiteit voor een

bredere doelgroep rond een thema dat ons raakt. In

dit kader organiseerden wij op 6 oktober de nacht

van de straatjongere. Een avond over dak- en thuis-

loze jongeren in Nederland. Tijdens vier workshops

konden bezoekers kennismaken met ervaringsdes-

kundigen en het straatleven in Amsterdam. Ook

werd er de link gelegd met de problematiek van

straatkinderen in andere landen. Onze speciale

dank gaat uit naar de openhartigheid van de erva-

ringsdeskundigen van ExpEx.

Koningsdag: Don Bosco plein Tijdens Koningsdag deed SAMEN mee aan de Vrij-

markt in Amsterdam. Op het ‘Don Bosco plein’ en in

het Don Bosco huis werd zoveel mogelijk geld opge-

haald voor de projecten van Young Africa en Don

Bosco in Harare, Zimbabwe. Een groot publiek kon

kennismaken met het werk van Don Bosco en SA-

MEN. Naast deelnemers aan de groepsreis en SA-

MEN vrijwilligers werden wij ook ondersteund door

een groep internationale jongeren van Don Bosco

Youth-Net. In totaal werd een bedrag van € 3000,-

opgehaald.

Zomerborrel: lancering website SAMEN kan alleen bestaan dankzij de inzet van vele

vrijwilligers. Op 23 juni was het tijd om alle vrijwil-

ligers van SAMEN en andere betrokkenen uitge-

breid in het zonnetje te zetten! Hoogtepunt van de

avond was de lancering van onze nieuwe website.

Fleur (inhoud) en Robert-Jan (design) gaven een

toelichting op de gemaakte keuzes.

Coaching Café

In 2016 zijn we gestart met het Coaching Café. Tij-

dens deze verdiepende workshop krijgen vrijwil-

ligers de kans om zich verder te professionaliseren

op het gebied van coaching. Deze training is met

name bedoeld voor begeleiders van nieuwe vrijwil-

ligers, maar ook andere SAMEN-vrijwilligers zijn van

harte welkom. Op 10 november organiseerden wij

de tweede editie van het Coaching Café. Coaches

Gerard Wieffer en Conny Hoitink leerden ons hoe je

jouw eigen ervaring kan inzetten om nieuwe jonge-

ren voor te bereiden op hun meeleefervaring.

Workshop: VSPVU

Op verzoek van Pedagogiek studenten van de Vrije

Universiteit gaven we op 20 januari een workshop

over straatkinderen, hechting en intercultureel wer-

ken. Studievereniging VSPVU had ons gevraagd om

op een interactieve manier onze expertise met hen

te delen.

"Het was een zeer leerzame en interactieve

dag. De rollenspellen en dilemma’s zetten

ons goed aan het denken. Het programma

zat erg goed in elkaar. We voelde ons gelijk

welkom en de sfeer was goed. We hebben

veel thema’s kunnen behandelen die goed

aansloten bij onze opleiding. Daarnaast

hebben we ook een goed beeld gekregen

van wat jullie doen."

We hopen in de toekomst vaker op deze manier

onze expertise te delen.

14

4. Partners

4.1 Partnerlanden SAMEN heeft intensief contact met partnerpro-jecten in Afrika, Zuid-Amerika en Azië en hecht hier veel waarde aan. In figuur 2 en 3, op de vol-gende pagina, staat een overzicht van alle landen waar partnerprojecten van SAMEN aanwezig zijn.

Monitoringsreis 2017

In 2017 bezocht coördinator Willem van Sermondt samen met vrijwilliger Fleur Antonides de partner-projecten in Ecuador. Doel van de reis was het per-soonlijk kennismaken met de projecten. Tijdens de reis bezochten we Don Bosco projecten in Quito, Ambato en Guayaquil. Het was goed om te zien hoe de projecten in Ecuador inzetten op preventie. Door middel van buitenschoolse begeleiding pro-beren de projecten te voorkomen dat kinderen uit arme gezinnen uitvallen uit het onderwijs en op straat belanden. Naar aanleiding van het bezoek gaan in januari 2018 voor het eerst sinds lange tijd weer jongeren naar Salesiaanse projecten in Quito. We hadden de kans om in formele en informele setting te spreken met padre Pepe (directeur Quito) en padre Esteban (directeur Guayaquil) over de kansen en uitdagingen van vrijwilligerswerk.

In 2017 mochten we ook diverse partners begroe-ten in Nederland. De bezoeken gaven de gelegen-heid om in informele setting te spreken over onze samenwerking, de ontwikkelingen bij de projecten en onze jongeren. Tijdens de gesprekken werd vooral stilgestaan bij de thema’s; verantwoord vrijwilligerswerk, hechting en intercultureel wer-ken. In het Don Bosco huis mochten wij begroe-ten: Fr. Wrenn (Swaziland) en Fr. Alphonse, Fr. Sudhakar en Fr. Balashowry (allen uit India).

4.2 Partners in Nederland SAMEN onderhoudt goede contacten en samen-werkingsrelaties met een aantal organisaties in Nederland. In figuur 4, op de volgende pagina, staat een overzicht van onze partners in Neder-land.

Binden van vrijwilligers

Op 12 mei organiseerde SAMEN een workshop voor Nederlandse partnerorganisaties. Een deel van deze organisaties is betrokken bij het Missio-nair Bondgenootschap, een informeel gezelschap van organisaties met een missionaire achtergrond. Daarnaast waren ook EduKans, Don Bosco Straat-visie, Don Bosco Spirit en Fidesco aanwezig. De bijeenkomst werd begeleidt door Willem-Jan de Gast, trainer bij Movisie. Centraal stond de vraag: ‘Hoe kan je vrijwilligers binden aan jouw missie en visie en organisatie’. We zijn blij dat we in staat waren om uitwisseling te kunnen faciliteren met zoveel verschillende bevriende organisaties. Na de bijeenkomst konden alle partners met een flinke to-do list terug naar de eigen organisatie.

4.3 Partners in Europa SAMEN heeft steeds intensiever contact met an-dere Europese vrijwilligersorganisaties van Don Bosco. Zo is er met regelmaat overleg met Volun-tariat Bewegt (Oostenrijk) en Don Bosco Volun-teers (Duitsland) over diverse onderwerpen gere-lateerd aan onze vrijwilligers. Met Jeugddienst Don Bosco en Don Bosco Youth-Net (België) wordt in-tensief samengewerkt in het kader van het Eras-mus+ programma. Vlaamse vrijwilligers volgen onze trainingsweekenden en hebben de mogelijk-heid deel te nemen aan het Erasmus+ programma.

Seminar

Van 18 t/m 20 oktober faciliteerde SAMEN een se-minar voor haar Europese partners in Amsterdam. Hierbij namen Don Bosco collega’s deel uit België, Duitsland, Oostenrijk en Engeland. Drie onderwer-pen stonden centraal op de agenda. Een meer ge-lijkwaardige samenwerking met de projecten in onze partnerlanden, het voorbereiden van vrijwil-ligers op het geven van life skills trainingen en het bespreken van een nieuw document vanuit Rome over internationaal vrijwilligerswerk.

15

16

5. Ondersteuning

Erasmus + Sinds 2015 ontvangt SAMEN een bijdrage van de Eu-

ropese Unie, de Erasmus+ subsidie. Vanuit deze

subsidie zet SAMEN sterker in op de concrete bijdra-

gen van vrijwilligers aan de verschillende projecten

en hun stakeholders. Van elke vrijwilliger zijn de

‘best practices’ gedocumenteerd, waardoor inzicht

wordt verkregen in de concrete bijdragen van vrij-

willigers aan de projecten. Naast de financiering die

direct ten goede komt aan het SAMEN programma,

financiert Erasmus+ ook kosten die voorheen door

vrijwilligers werden betaald zoals vliegtickets. De

deelnemerskosten om via SAMEN naar een project

te gaan zijn daardoor sterk gedaald. Hierdoor kun-

nen jongeren met minder financiële middelen ge-

makkelijker deelnemen.

Hoewel de bijdrage van Erasmus+ steeds aan één

jaar ten goede komt, loopt de termijn per aanvraag

1,5 jaar. De rapportage en beoordeling hiervan lo-

pen hierdoor vertraging op. De rapportage over

2017 kunnen wij pas in augustus indienen. Ook in

2018 ontvangt financiering van Erasmus+.

Stichting Don Bosco Werken Nederland (DBWN) Don Bosco Amsterdam en daarmee SAMEN is on-

derdeel van het samenwerkingsverband van Neder-

landse Don Bosco organisaties. DBWN faciliteert

versterking van Nederlandse Don Bosco projecten

door middel van financiering, communicatie en vor-

ming. In 2017 heeft de coördinator van SAMEN

deelgenomen aan een speciale tweedaagse training

voor Don Bosco werkers.

Janivo Stichting In 2017 heeft SAMEN een bijdrage ontvangen van

de Janivo Stichting. De Janivo Stichting biedt finan-

ciële steun aan projecten voor kinderen, jongeren

en jongvolwassenen tot 25 jaar op het gebied van

maatschappij, kunst en wetenschappelijk medisch

onderzoek. Vanuit SAMEN zijn wij bijzonder blij met

de financiële bijdrage van de Janivo Stichting. Ener-

zijds geeft deze bijdrage blijk van waardering voor

het werk van SAMEN, anderzijds hebben we dankzij

deze bijdrage kunnen zorgen voor innovatie en kwa-

liteitsverbetering van onze activiteiten.

Projecten in Nederland (PIN) SAMEN heeft in 2017 een bijdrage ontvangen van

de commissie Projecten in Nederland (PIN). Het be-

treft een solidariteitsbijdrage van de gezamenlijke

religieuzen in Nederland via KNR – Projecten in Ne-

derland.

SAMEN is zeer dankbaar voor de financiële bijdrage

van de commissie. Mede dankzij deze bijdrage heeft

SAMEN kunnen inzetten op het bereiken van Neder-

landse jongeren met minder kansen, verdiepende

activiteiten en vorming door uitzending.

Overige inkomsten In 2017 heeft SAMEN door middel van deelnemers-

bijdrages en kleine donaties € 16.900,- ontvangen.

6. Organisatie

17

De activiteiten van SAMEN worden gecoördineerd vanuit de kerngroep. Activiteiten daaromheen wor-den door hen en door een grote groep andere vrij-willigers gedragen. De kerngroep vergadert elke laatste woensdag van de maand. De vergaderingen zijn gestructureerd volgens een agenda waarin vaste punten naar voren komen, zoals aanmeldings-formulieren van nieuwe kandidaten, de begelei-ding, evaluaties van teruggekeerde vrijwilligers, ac-tiviteiten in Nederland, PR en andere bestuurlijke zaken. Ook staan we elke vergadering tijdens ‘de verdieping’ wat langer stil bij een onderwerp. Het laatste weekend van januari heeft de kerngroep van

SAMEN een beleidsweekend. Hierin wordt het vo-rige jaar geëvalueerd en vooruitgeblikt op het ko-mende jaar. Ook is er tijdens dit weekend gelegen-heid om na te denken over zaken waar we gedu-rende het jaar niet aan toekomen. Tijdens het be-leidsweekend van 2017 heeft SAMEN de volgende speerpunten opgesteld: 1) mogelijkheden onder-zoeken om ook jongeren met minder mogelijkhe-den de kans te bieden op een meeleefervaring / uit-wisseling; 2) meer ruimte creëren voor persoonlijke ontwikkeling van leden in de kerngroep; 3) PR blij-ven verbeteren o.a. door nieuwe website en onder-zoek naar online uitstraling SAMEN.

De kerngroep Aan het begin van 2017 bestond de kerngroep uit: Erjo Beitler (voorzitter), Chris Kleijne (penningmees-ter), Pedro Ayala sdb, Fleur Antonides, Marieke Ekenhorst, Minke Kooiman, Eva de Ruiter, Nanda van der Sloot, Silke Tukkers, Iris Borsboom en Sanne Rijpkema, met als coördinator Willem van Ser-mondt.

Het SAMEN team heeft in 2017 afscheid genomen van Pedro Ayala sdb, Nanda van der Sloot, Silke Tuk-kers en Iris Borsboom. De kerngroep heeft in 2017 versterking gekregen van Fanny van der Vooren, Jan-Gert Zevenbergen en Famke Swinkels. Hiermee kende SAMEN in 2017 een natuurlijke doorstro-ming.

Organogram

5. Organogram van SAMEN

18

Communicatie en PR SAMEN heeft zich tijdens het beleidsweekend in ja-

nuari 2017 het volgende doel gesteld:

“Het verbeteren van de PR blijft een speerpunt. In

het voorjaar van 2017 zal een stagiair een onder-

zoek doen naar de uitstraling van SAMEN online. In

2016 is begonnen met het vernieuwen van de web-

site, in juni 2017 zal de nieuwe website worden ge-

lanceerd. Daarnaast zal er een Instagram account

worden aangemaakt voor SAMEN, nadat we heb-

ben vastgesteld dat de potentiële doelgroep daar

actief is.”

Op het gebied van communicatie en PR was de lan-

cering van onze nieuwe website de grootste stap.

De vorige website, gelanceerd in 2012, was aan ver-

nieuwing toe. De nieuwe website heeft dezelfde

huisstijl als de oude, hierin zijn de kleuren uit het

logo dominant. Wel wordt er meer gebruikt ge-

maakt van foto’s, quotes en ervaringen van vrijwil-

ligers. Ook is de nieuwe website gebruiksvriendelij-

ker gemaakt. We maken potentiële vrijwilligers be-

ter bewust over thema’s rond verantwoord vrijwilli-

gerswerk en vertellen onder de noemer ‘Waarom

SAMEN’ uitgebreid over onze organisatie. Hierdoor

kunnen jongeren een bewustere keuze maken.

In februari 2018 hebben we, na een kleine vertra-

ging, ook een nieuw platform gelanceerd. Hierop

staan o.a. boek-, film- en museumtips waarmee vrij-

willigers zichzelf beter kunnen voorbereiden op hun

reis.

Ook op sociale media is SAMEN actiever geworden.

Op Facebook worden vaker berichten geplaatst en

SAMEN is actief geworden op Instagram. Stagiaire

Michelle heeft hiervoor in het voorjaar een plan van

aanpak gemaakt. In 2017 kreeg SAMEN er 165 aan-

tal vind-ik-leuks bij op Facebook en 116 mensen vol-

gen ons op Instagram. We zien dat we op Instagram

vooral jongeren bereiken, via Facebook bereiken we

steeds vaker vooral de ouders. De nieuwsbrief

wordt gemiddeld door 329 SAMEN-betrokkenen ge-

lezen. De groepsreis nieuwsbrief wordt gemiddeld

door 758 mensen gelezen.

Het blijft een uitdaging om voldoende interessante

content te creëren voor de sociale media van SA-

MEN. Potentiële vrijwilligers kunnen hier geworven

worden maar het bijhouden van Facebook en Insta-

gram is tijdsintensief. Eind 2017 is een PR team van

drie vrijwilligers gevormd. In 2018 gaan zij, in sa-

menwerking met de rest van de kerngroep werken

aan het versterken van de online en offline PR.

Alle teruggekeerde vrijwilligers geven voor of na

hun reis een presentatie in hun eigen omgeving.

Hierbij vertellen ze over het project waar zij ge-

weest zijn, over straatkinderen en over de eigen er-

varing. Veel vrijwilligers koppelen de presentatie

aan een sponsoractie. In 2017 zijn naar schatting:

2000 mensen bereikt met deze presentaties. In on-

derstaande tabel greep uit de presentaties.

Presentaties door vrijwilligers 2017 Presentatie door Linus en Constantin op Hoge-school Arnhem/Nijmegen

Presentaties opleiding maatschappelijke zorg door Nicky Dokkum

Presentatie Karlijn Nijboer op OBS de Dennenkamp in Ommen

Informatiemarkt middelbare school ‘De Guido’ in Amersfoort door Fleur en Fran

Presentatie bij Rotary club Medemblik-Koggenland door Mats en Brenda

Speeddaten met professionals op middelbare school ‘Ds.Piersoncollege’ in Den Bosch door Nicole

Informatiemiddag en dictee in Tilburg door Suleika

Presentatie op basisschool de Wegwijzer in Zeist door Elske en Roos

Minormarkt op Hogeschool Arnhem/Nijmegen door Charèl en Anne

Presentatie bij studentenvereniging door Hannah

Presentatie bij studievereniging STORM door Char-lotte

Presentatie bij Philips door Anke

Presentatie bij jongerengroep bij parochie Tilburg door Suleika

Presentatie in kerk door Magda

19

7. Financiën SAMEN sluit 2017 af met positief saldo op de winst- en verliesrekening. Daarnaast hebben wij twee Erasmus+ projecten met succes afgerond. Tot slot is ook voor 2018 onze aanvraag bij Erasmus+ goedge-keurd. Sinds 2015 ontvangt SAMEN een Europese subsidie uit het Erasmus+ programma. Hoewel deze projecten betrekking hebben op de activiteiten en deelnemers van één kalenderjaar, hebben de Eras-mus+ projecten een looptijd van 1,5 jaar. Hierdoor kunnen we in de jaarrekening niet een definitieve bijdrage vanuit Erasmus+ noteren. Van Erasmus+ ontvangen wij een voorschot. Wij hadden de ver-wachting € 11.341,- (2015) en € 13.435,- (2016) te-rug te moeten betalen aan de Europese Commissie, dit is als reservering opgenomen in de balans. In 2017 hebben wij met succes zowel het 2015 als het 2016 Erasmus+ project afgerond. De definitieve te-ruggave over het 2015-project bedroeg € 14.467,22 (€ 3.126,22 hoger dan gereserveerd). De definitieve teruggave over het 2016-project bedroeg € 11.442,44 (€ 1.992,56 lager dan gereserveerd). Deze financiële tegenvaller van € 1.134,- hebben is terug te vinden in de balans. In juni 2018 loopt het 2017-project af. Wij verwachten de definitieve eindbe-oordeling hiervan in het najaar. Op basis van de eindrapportages van 2015 en 2016 en de gemaakte kosten in 2017 verwachten wij een toekenning van

Erasmus+ van € 97.004,-. Dit is een gerichte schat-ting op basis van de gegevens die eind januari be-schikbaar waren. De bijdrage kan onder andere ver-anderen wanneer deelnemers korter of langer op de projecten verblijven. Omdat wij reeds een voor-schot van € 110.451,- van Erasmus+, verwachten wij € 13.537,- terug te moeten betalen de Europese Commissie. Dit bedrag is als reservering ingeboekt. Hoewel wij zeer content zijn met de bij-drage brengt de financiering van Erasmus+ ook de nodige onzekerheid met zich mee. Bijvoorbeeld om-dat een groot deel van de financiering direct samen-hangt met het aantal deelnemers. Daarnaast moe-ten wij per jaar een nieuwe aanvraag indienen, hier-door blijft de financiële positie van SAMEN op de middellange termijn onzeker. Vanuit DBWN en diverse fondsen ontvan-gen wij aanvullende financiering. Wij zijn hen zeer erkentelijk voor hun bijdrage. Met de bijdrage kun-nen wij onze activiteiten uitvoeren en investeren in de vorming en begeleiding van onze jongeren. In 2017 hebben wij € 16.900,- ontvangen door bijdra-ges van deelnemers en kleine donaties. Wij kunnen terugkijken op een degelijk fi-nancieel jaar met een positief resultaat van € 8.094,-. Na de vermindering van de tegenvaller van € 1.134,- blijft een bedrag over van € 6.960,-. Dit bedrag zal opzij gezet worden als buffer voor jaren met minder subsidie.

8. Baten 2017

Baten

Gerealiseerd

2017 Begroting

2017 Verschil Subsidie algemeen

Europese Commissie (Erasmus+) € 97.004* € 119.698 € (22.694)

Don Bosco Werken Nederland € 9.000 € 9.000 -

Onbekend fonds € 10.000 € 10.000 -

Projecten in Nederland (PIN) € 10.000 € - € 10.000

Don Bosco Werken Nederland Huur € 17.659 € 17.659 -

Janivo Stichting € 2.500 € - € 2.500

Totaal € 146.163 € 156.357 € (10.194)

Eigen opbrengsten

Deelnemersbijdragen € 16.165 € 25.050 € (8.885)

Overige opbrengsten € 735 € 1.650 € (915)

Totaal € 16.900 € 26.700 € (9.800)

Totaal Baten € 163.063 € 183.057 € (19.994)

Financiële baten en lasten

Rente baten € 181 € 745 € (564)

20

9. Lasten 2017

Lasten

Gerealiseerd

2017 Begroting

2017 Verschil

Personeelskosten € 53.874 € 54.000 € (126)

Huisvestingskosten € 21.046 € 21.209 € (163)

Kantoorkosten € 2.780 € 1.450 € (1.330)

Algemene kosten € 1.662 € 1.900 € (238)

Projectkosten (zie tabel hieronder) € 75.788 € 109.503 € (33.715)

Totaal Lasten € 155.150 € 188.062 € (32.912) 10. Activiteiten 2017

Projectkosten

Informatie, communicatie en technologie Gerealiseerd Begroot Verschil

Publiciteit € 1.414 € 2.600 € (1.186)

Informatievoorziening € 1.526 € 3.000 € (1.474)

Communicatie (Telefoon / Internet) € 1.001 € 1.000 € 1

Relatiebeheer en monitoringsreis € 2.259 € 3.650 € (1.391)

Groepsreis voorbereidingsreis € 1.843 € 2.000 € (157)

Totaal € 8.043 € 12.250 € (4.207)

Training, activiteiten en publicaties Gerealiseerd Begroot Verschil

Informatieweekenden: straatkinderen € 2.419 € 3.800 € (1.381)

Informatieweekenden: AKN € 828 € 900 € (72)

Groepsreisweekenden € 1.554 € 2.400 € (846)

Begeleidingstraject deelnemers € 283 € 1.200 € (917)

Koningsdag € 413 € 750 € (337)

Publicaties + verspreiding € 952 € 3.000 € (2.048)

Totaal € 6.449 € 12.050 € (5.601)

Coördinatie en vorming vrijwilligers Gerealiseerd Begroot Verschil

Training van vrijwilligers € 1.977 € 1.500 € 477

Evaluatie met deelnemers € 544 € 700 € (156)

Zomerbijeenkomst € 204 € 200 € 4

Verdiepingsdagen € 1.335 € 1.000 € 335

Training met Europese partners € 2.263 € 4.370 € (2.107)

Totaal € 6.323 € 7.770 € (1.447)

Reis en verblijf vrijwilligers langere termijn Gerealiseerd Begroot Verschil

Reis vrijwilligers langere termijn € 18.152 € 22.480 € (4.328)

Verblijf vrijwilligers langere termijn € 17.169 € 18.000 € (831)

Individuele support vrijwilligers langere termijn € 5.347 € 6.600 € (1.253)

Totaal € 40.668 € 47.080 € (6.412)

Reis en verblijf groepsreis Gerealiseerd Begroot Verschil

Reis groepsreis € 10.241 € 20.000 € (9.759)

Verblijf en uitvoering groepsreis € 4.064 € 10.353 € (6.289)

Totaal € 14.305 € 30.353 € (16.048)

Totaal projecten € 75.788 € 109.503 € (33.715)

21

Toelichting * Van Erasmus+ heeft SAMEN een voorschot ontvangen van € 110.451,-. Naar aanleiding van een gerichte schatting is een reservering opgenomen voor een teruggave aan Erasmus+ over het 2017 project van € 13.537,-. ** De terugbetaling over het Erasmus+ project van 2015 viel € 3.126,22 hoger uit dan verwacht. De terugbetaling over

het Erasmus+ project van 2016 viel € 1.992,56 lager uit dan verwacht.

11. Donaties 2016

Sinds 2014 worden donaties niet meer meegeno-men in de winst- en verliesrekening. Eind 2016 be-droeg het totaalbedrag aan nog uit te keren dona-ties € 10.092,-. In 2017 is € 22.864,- via SAMEN aan projectpartners gedoneerd. Er is onder andere een gift overgemaakt ten behoeve van een bewustwor-dingsproject van vrijwilliger Tjerk van Heck. Samen met andere vrijwilligers heeft hij in Ecuador een muziekproject opgezet. Hierbij

verzorgen ze op straat optredens waarbij ze het publiek bewust maken van het leven van straatkin-deren en straatjongeren. Er is in 2017 meer spon-sorgeld uitgegeven dan er is binnengekomen. Dit is in overeenstemming met het doel de totale voor-ziening aan donaties geleidelijk af te bouwen. Hier-door bedraagt per 31-12-2017 de totale voorzie-ning bestemd voor donaties aan de projecten € 7.943,-.

Balans per 31-12-2017

2017 2016

ACTIVA

Vlottende activa 209.668 220.365

Liquide middelen 15.259 12.424

Totaal Activa 224.927 232.789

PASSIVA

Eigen vermogen 80.197 73.250

Vreemd vermogen 137.770 152.592

Resultaat lopend boekjaar 8.094 6.947

Meevallers/tegenvallers teruggave Erasmus+** (1.134)

Totaal Passiva 224.927 232.789

Donaties diverse projecten Ontvangen Gerealiseerd Verschil

Donaties niet-gelabeld € 500 € 500 € -

Gelabelde projecten € 12.525 € 12.525 € -

Donaties groepsreis € 6.497 € 7.566 € 1.069

Donaties stichting Navajeevan € 943 € 923 € (20)

Donaties giften Niños Don Bosco Mexico € 250 € 1.350 € 1.100

Totaal € 20.715 € 22.864 € 2.149

22

8. Contact

SAMEN – Jongeren en Straatkinderen Apollolaan 91 1077 AM Amsterdam Telefoon: 020-6792095 info@samen.org www.samen.org Facebook Instagram Twitter