Samenwerking in Oost-Vlaanderen

1

Samen Betere Bibliotheken

Over samenwerking tussen Oost-Vlaamse openbare

bibliotheken

18 juni 2012

PBC Vrieselhof, Ranst

2

3

Streekgericht Bibliotheekbeleid

In den beginne was er niets …. (1980 - …)

4


In den beginne was er niets …. (1980 - …)• De meeste bibs werkten min of meer geïsoleerd

• COB Gent had goeddraaiende bovenlokale werking contactvergaderingen voor bibliothecarissen

• Geen regionale samenwerking

• Uitzondering : het Meetjesland

• meer dan 20 jaar samenwerking

• sinds 1983 2-tal bijeenkomsten per jaar

• op vrijwillige basis

• zonder extra middelen of ondersteuning

5


Vriendenclubs (1999 – 2000)• In verschillende regio’s kwamen initiatieven om

samen te werken• informeel• vaak karakter van vriendenclubje• uitwisselen van ervaringen stond centraal• geringe betrokkenheid van gemeentebestuur• geen extra middelen• vrijblijvend• bovenop gewone dagtaak• vaak promotionele activiteiten met gedeelde

facturen

6


SBB in Oost-Vlaanderen (2001 - 2002)• Decreet lokaal cultuurbeleid maakt provincies

verantwoordelijk voor SBB• 1ste prioriteit OVL : oprichten en ondersteunen van

regionale samenwerkingsverbanden• Afbakening van regionale

samenwerkingsverbanden• in overleg met gemeenten en bibs• rekening houdend met bestaande

8 regionale samenwerkings-verbanden

7

Streekgericht Bibliotheekbeleid8 Regionale Samenwerkingsverbanden

8

• in sommige regio’s werd samenwerking gewoon verdergezet

• in andere kwam ze moeizaam van de grond

• men begon met concrete projecten m.b.t. promotie

• meestal succesvol

• toonden voordelen & beperkingen

• meer mogelijk door schaalvergroting

• efficiëntieverhogend

• moeilijk om extra budgetten vrij te maken

• verrekening van kosten is niet eenvoudig

Streekgericht BibliotheekbeleidMet vallen en opstaan

9


• Provincie wou samenwerking impuls geven door

• samenwerking te formaliseren

• hen financiële armslag te geven

• samenwerking structureel onderdeel van bibwerk

• Keuze structuur : decreet intergemeentelijke samenwerking

• interlokale vereniging

• projectvereniging

• dienstverlenende vereniging

• opdrachtgevende vereniging

En toen werd het ernst … (2003)

10

Subsidie voor ondersteuning samenwerkingsverbanden

• subsidie voor samenwerkingsverband : 0,3 EUR/inw.

• rechtstreeks op rekening van samenwerkingsverband

• voorwaarde : juridische structuur conform decreet IGS

MAAR : geen enkele OVL bib voldeed !!

• Overgangsregeling tot eind 2007

• samenwerkingsverbanden zonder juridische structuur

• 2/3 van de subsidie per inwoner

• rechtstreeks aan gemeente

Streekgericht BibliotheekbeleidEn toen werd het ernst … (2003)

11


Subsidie voor ondersteuning samenwerkingsverbanden• inhoudelijke voorwaarden :

• collectieafspraken• gemeenschappelijke promotie• streven naar gemeenschappelijk

reglement of tarieven• opleiding personeel• uitwisselen van ervaring• leesbevordering• initiatieven met andere culturele actoren

• jaarlijks één project organiseren• bibliotheekconsulenten wonen vergaderingen bij


12


Projectsubsidies voor regionale samenwerking(aanpassing reglement projectsubsidies 1999)

• voor projecten van gemeentelijke openbare bibliotheken of samenwerkingsverbanden van openbare bibliotheken

• subsidie bedraagt maximum 75 % van de voor subsidiëring aanvaarde uitgaven

• mogelijkheid om een voorschot te ontvangen (op aanvraag)


13

Streekgericht BibliotheekbeleidStructuur in de chaos … (2004)

Proces van formalisering samenwerking

• Oprichting van

• 1 project vereniging

• 4 interlokale verenigingen

• begeleiding door bibliotheekconsulenten voor opstellen statuten

Voordelen van formalisering

• sterkere betrokkenheid politiek

• grote pot werkingsmiddelen via prov. subsidie

• makkelijkere besteding middelen

• mogelijkheid om personeel aan te werven

14

8 Samenwerkingsverbanden in Oost-Vlaanderen

• projectvereniging COMEET (CultuurOverleg Meetjesland) : werkgroep bibliotheken Meetjesland

• interlokale vereniging BibArt (Bibliotheken van het Aalsters Regionale Team)

Streekgericht BibliotheekbeleidHet huis staat er … (2006 - 2007)

15


• interlokale vereniging De Leesdijk (regio Dendermonde)

• interlokale vereniging Route 42 (regio Zottegem)


16


• interlokale vereniging ZOVLA (regio Zuid-Oost-Vlaanderen)

• interlokale vereniging Vlaamse Ardennen


17


• dienstverlenende vereniging Intergemeentelijk Samenwerkingsverband Land van Waas (ICW) : werkgroep BiblioWaas

• informeel samenwerkingsverband Groep ZES (regio Gent)


18

Streekgericht BibliotheekbeleidHet huis staat er … (2006 – 2007)

Uitbouw van de samenwerking

• grotere en duurzame projecten worden mogelijk

• Lang lezen de peuters (Born to read)

• computerklassen

• regionale lezingenreeksen : Vesalius voorbij

• uitbouw gemeenschappelijke website

• aanschaf wisselcollecties

• …

19

Streekgericht BibliotheekbeleidDe eerste verbouwingen … (2008 - 2009)

Samenwerkingsverband Regio Gent• te groot verschil tussen klein en groot• spanning tussen grootstad - dorpen• geen “echte regio”

• oprichting interlokale vereniging De Vijf• erkenning Filiaalwerking Gent als apart

samenwerkingsverband

9 regionale samenwerkings-verbanden

20

Streekgericht BibliotheekbeleidDe eerste verbouwingen … (2008 - 2009)

21

• Enkele regio’s wilden werking evalueren• Tegelijk nadenken over toekomst op langere

termijn (bv. 2018)• SWOT• Doelstellingen• Externe begeleiding• Work in progress

Streekgericht BibliotheekbeleidEvalueren en plannen (2010 - 2012)

2012 - …• Aanzetten tot regionaal collectiebeleid• Evolutie naar meer structurele samenwerking

i.p.v. louter projectmatig werken (backoffice)

“Regionale netwerkbibliotheek”• Gezamenlijke communicatie- en

promotiestrategie voor de regio• Gezamenlijke competentie- en personeelsbeleid

(regionale competentieprofielen)• Delen van personeel t.b.v. de regio

Streekgericht BibliotheekbeleidEvoluties & Tendenzen

2012 - …• Stimuleren van leesbevordering en

mediawijsheid• Projecten rond nieuwe media• Betrokkenheid van lokale besturen verhogen• Draagvlak en ervaringsuitwisseling bij

medewerkers verhogen• Kennis- en ervaringsuitwisseling blijven heel

belangrijk• Opvolgen Regioscreening !

Streekgericht BibliotheekbeleidEvoluties & Tendenzen

24

Kernwoorden :

• Betrokkenheid

• Beheersbaarheid

• Bereikbaarheid


Aan de slag … (2012 - …)

25

Samen

Betere

Bibliotheken


26


Team SBB Oost-VlaanderenJoris Eeraerts Patrick Van DammeBeleidsmedewerker BeleidsmedewerkerBibliotheken Bibliotheken

[email protected] [email protected]

www.slideshare.net/sbbovl

mailto:[email protected]






http://www.slideshare.net/sbbovl



Documents

Samenwerking in Oost-Vlaanderen