Sammanträdesprotokoll2014-03-20 ... · Sammanträdesprotokoll2014-03-20 Utbildningsnämndensarbetsutskott Tidochplats 2014-03-20-iKommunhusetklockan13.30-17.15 Beslutande BjörnZorec(FP)-ordförande

Sammanträdesprotokoll 2014-03-20Utbildningsnämndens arbetsutskott

Tid och plats 2014-03-20 - i Kommunhuset klockan 13.30-17.15

BeslutandeBjörn Zorec (FP) - ordförandeTheresa Lindahl (M) - förste vice ordförandeThomas Bjertner (S) - andre vice ordförandeLeif Svensson (S) - ledamotMaria Nilsson (FP) - ledamot, §§ 21-28

Övriga deltagande Ingela Ström - utbildningschef, §§ 21-22, 24-29Gunnar Schmidt - sekreterareLars-Ola Olsson - verksamhets-/utvecklingschef, §§ 21, 23Bengt-Erik Svensson - IKT-samordnare/rektor, § 23Kent Fröberg - controller, §§ 28-29

JusteringJusterare Leif Svensson (S)

Plats och tid Utbildningsförvaltningen 2014-03-24, klockan 18.45

Justerade paragrafer §§ 21 - 29

Underskrifter

Sekreterare.................................................................Gunnar Schmidt

Ordförande.................................................................Björn Zorec

Justerare.................................................................Leif Svensson

ANSLAG/BEVISProtokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Utbildningsnämndens arbetsutskott

Sammanträdesdatum 2014-03-20

Datum för uppsättandeav anslag 2014-03-24

Datum för nedtagande avanslag 2014-04-15

Förvaringsplats förprotokoll Utbildningsförvaltningen

Underskrift.................................................................Gunnar Schmidt

1(11)


Justerandessignatur

Utdragsbestyrkande

UNAU § 21 UBF.2014.52 610

Utvecklingsplan 2018

Verksamhets-/utvecklingschefeninformerar inför den 3 april då ettgemensamt avstamp i det långsiktiga utvecklingsarbetet mot Vision2018 genomförs där arbetsutskottet, utbildningschefens ledningsgruppoch representanter för arbetstagarorganisationerna deltar.

____________

2(11)


Justerandessignatur

Utdragsbestyrkande

UNAU § 22 UBF.2014.70 634

Förskola i Tockarp

Ordföranden tar som ett initiativ upp frågan om möjligheten att inrättaen förskola i Tockarp under förutsättning att den samverkar medfritidshemmet.

Han yrkar att arbetsutskottet skall ge utbildningschefen i uppdrag attutreda förutsättningarna för att inrätta en förskola i Tockarp isamverkan med fritidshemmet.

Arbetsutskottet beslutar

att ge utbildningschefen i uppdrag att utreda förutsättningarnaför en förskola i Tockarp i samverkan med fritidshemmet,

att utredningen skall föreläggas arbetsutskottet vidsammanträdet i september.

____________Expedieras till:Utbildningschefen

3(11)


Justerandessignatur

Utdragsbestyrkande

UNAU § 23 UBF.2014.38 610

IKT-satsningar i grundskolan och förskolan

Arbetsutskottet har tidigare behandlat ärendet, 2014-02-20, § 15 därnedanstående frågeställningar diskuterades.

· Skall IKT-satsningengenomföras genom inköp avdatorer/läsplattor eller genom leasingavtal?

· Hur stora besparingar kan göras på traditionella läromedelgenom IKT-satsningen?

· Hur stort är behovet av utbyggnad av trådlösa nätverk och vadär kostnaden för detta?

IKT-samordnareBengt-Erik Svensson informerar om att man nu genomdiskussioner med kommunens IT-avdelning samt framtagna kalkylerkommit fram till att inköp av datorer/läsplattor är att förorda framförleasing.

Beringskolans nätverk kommer att byggas ut och uppgraderas undersommaren 2014.

En uppskattning som gjorts av rektorerna visar att man förväntar sig attkunna spara in 10-15% på de traditionella läromedelskostnadernagenom IKT-satsningen.

Arbetsutskottet diskuterar ärendet och beslutar

att ge utbildningschefen i uppdrag att till arbetsutskottets nästasammanträde presentera en förtydligad beskrivning avinvesterings- och supportbehovet .


4(11)


Justerandessignatur

Utdragsbestyrkande

UNAU § 24 UBF.2014.48 610

Initiativ - Ekologisk omställning av för- ochgrundskolorna i Örkelljunga kommun

Utbildningsnämnden har behandlat ärendet 2014-03-06, § 25 ochbeslutade då att översända ärendet till arbetsutskottet för beredning.

Moderata gruppen i utbildningsnämnden föreslår i ett initiativ

att utbildningsförvaltningen ges i uppdrag att utarbeta ett förslagkring servering av fullständigt ekologisk mat på kommunens för-och grundskolor fr.o.m. den 1 januari 2020,

att förslaget redovisas under utbildningsnämndens ordinariesammanträde januari 2015.

BeslutsunderlagInitiativ - Ekologisk omställning av för- och grundskolorna iÖrkelljunga kommun


att ge utbildningschefen i uppdrag att utarbeta ett yttrande överinitiativet till arbetsutskottets sammanträde i oktober.


5(11)


Justerandessignatur

Utdragsbestyrkande

UNAU § 25 UBF.2014.51 610

Internkontrollplan för 2014

Nämnden har enligt kommunallagen ansvar för att genom internkontrollse till att verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer somfullmäktige har bestämt samt de föreskrifter som gäller förverksamheten.

En del av nämndens interna kontroll är den internkontrollplan somnämnden antar för varje år där några områden för genomgång ochkontroll fastställes.

I utbildningsnämndens internkontroll 2013 ingick kontroll av attåtgärdsprogram upprättats för elever som ej uppnått ett godkänt resultat.Kontrollen påvisade stora brister och det föreslogs därför att områdetskulle ingå även i internkontrollplanen för 2014.

Utbildningschefen föreslår att områdena för årets internkontroll skallvara kommunens servicegaranti ”Alla elever erbjudes läxhjälp underminst två timmar per vecka.” samt ”upprättande av åtgärdsprogram”.

BeslutsunderlagInternkontrollplan för 2014 - reviderad

Arbetsutskottet föreslår utbildningsnämnden besluta

att fastställa Internkontrollplan för 2014 enligt bilaga.

____________Expedieras till:

6(11)


Justerandessignatur

Utdragsbestyrkande

UNAU § 26 KLK.2013.335 737

Motion - om att ge pensionärer möjlighet att äta iskolans matsal i Eket, Tockarp och Åsljunga

Gunnar Edvardsson, kd och Clas Engström, kd har inlämnat en motionom att ge pensionärer möjlighet att äta i skolans matsal i Eket, Tockarpoch Åsljunga och framför följande:

I samband med att kommunfullmäktige i maj tog beslut att samtligaskolor i kommunen skulle vara F-6 skolor togs också beslutet attintresseföreningarna och kommunen samarbetar för att stärka skolornasoch byarnas attraktivitet.

Pensionärer från hela kommunen har sedan lång tid tillbaka kunnat ätamiddag på Södergården och även på Solgården i Skånes Fagerhult.

Vi kristdemokrater vill att det också öppnas möjlighet för pensionäreratt äta i skolans matsal på respektive skola i Eket, Tockarp ochÅsljunga. Nu vet vi inte om det ur platssynpunkt kan låta sig göras ellerom det finns andra hinder, men vi vill gärna att idén prövas. Vi tror attdet kan vara bra för pensionärerna, inte minst ur hälsosynpunkt, menockså för barnens skull, där man i skolan får en naturlig integrering övergenerationsgränserna.

Mårdenskolans barn har sedan länge ätit på Södergården och det harvisat sig vara bra ur alla synvinklar.

Kristdemokraterna föreslår därför kommunfullmäktige

· att frågan prövas och att det ges möjlighet för pensionärer att ätalunch/middag på respektive skola i Eket, Åsljunga och Tockarp.

· att om det bara är möjligt att genomföra lunchservering på eneller två av ovan nämnda skolor får det inte hindragenomförandet på dessa skolor.

7(11)


Justerandessignatur

Utdragsbestyrkande

Kommunfullmäktige har beslutat att överlämna motionen tillkommunstyrelsen för beredning och kommunstyrelsen har överlämnatmotionen till utbildningsnämnden för yttrande senast den 15 maj 2014.

Rektor Lars-Peter Olsson har utarbetat ett förslag till yttrande övermotionen.

BeslutsunderlagMotion - om att ge pensionärer möjlighet att äta i skolans matsal i Eket,Tockarp och ÅsljungaYttrande över motionen - "Att ge pensionärer möjlighet att äta i skolansmatsal i Eket, Tockarp och Åsljunga"

Arbetsutskottet föreslår utbildningsnämnden besluta

att till kommunstyrelsen översända rektor Lars-Peter Olssonsyttrande som sitt eget,

att därmed föreslå att motionen bifalles.

___________Expedieras till:

8(11)


Justerandessignatur

Utdragsbestyrkande

UNAU § 27 UBF.2014.18 609

Aktuell information

- Kungsskolan- Besvarande av motion - Max 20 elever per klass- Leif Svensson (S) informerar från möte med styrgrupperna förgymnasiesamverkan och samverkan vuxenutbildningen

____________

9(11)


Justerandessignatur

Utdragsbestyrkande

UNAU § 28 UBF.2014.15 042

Ekonomisk uppföljning

Föreligger en summarisk ekonomisk uppföljning för2014-01-01--2014-02-28.


att uppdra till controllern att till nämndens sammanträderedovisa en preciserad budgetuppföljning.

____________Expedieras till:Controllern

10(11)


Justerandessignatur

Utdragsbestyrkande

UNAU § 29 UBF.2014.9 612

Gymnasieskolans ekonomi

Arbetsutskottet har tidigare behandlat ärendet 2014-02-20, § 11.

Controllern för utbildningsnämnden redovisar en beräkning avekonomiska förutsättningar för Utbildningscentrum i olika alternativautformningar.

Arbetsutskottet diskuterar ärendet och beslutar

att ge gymnasiechefen i uppdrag att senast 2014-04-09 inkommamed en skriftlig analys över orsakerna till 2013 års

underskott samt en plan för hur detta skall åtgärdas för attbudget skall kunna hållas 2014,

att analysen också skall innehålla en redovisning av vilkasamordningsvinster som kan göras genom samläsning mellanvilka program inom gymnasieskolan och mellangymnasieskolan och vuxenutbildningen,

att fortsätta diskutera ärendet vid ett extra arbetsutskott2014-04-17.

____________Expedieras till:Gymnasiechefen

11(11)

Sida 1Sida 2Sida 3Sida 4Sida 5Sida 6Sida 7Sida 8Sida 9Sida 10Sida 11

Documents

Sammanträdesprotokoll2014-03-20 ... · Sammanträdesprotokoll2014-03-20 Utbildningsnämndensarbetsutskott Tidochplats 2014-03-20-iKommunhusetklockan13.30-17.15 Beslutande BjörnZorec(FP)-ordförande