-
Samverka för att skapa en bättre arbetsmiljö och verksamhet
Diskussionsunderlag
Maj 2013
-
– 1 –
För ett bra arbetsmiljöarbete på din arbetsplats behövs ett bra
samarbete mellan din chef, dig och dina kolleger då ni samtalar och
delar med er av varandras kompetens och idéer och lyfter vilka
behov som finns.
Samarbetet är speciellt viktigt vid arbetet med
arbetsmiljöpolicyer, riskbedömningar med åtgärdsplaner,
skyddsronder, undersökningar av den psykosociala arbetsmiljön,
uppfölj-ningar av tidigare åtgärder, riskbedömningar inför beslut
om större förändringar, sche-maläggning mm.
Att medarbetare och chef – fack och arbetsgi-vare – tillsammans
arbetar med arbetsmil-jöfrågor och inflytande av verksamhetens
ut-veckling, kallas för samverkan, och det finns ofta
kollektivavtal för hur denna samverkan ska gå till.
Tanken med samverkan är att ge chefen bättre möjligheter att ta
beslut som blir bra för hela verksamheten. Dialogen är viktig som
besluts-
underlag, men det är chefens beslut som gäller om alla inte är
överens. Det chefen ska tänka på är att kunna motivera sitt beslut
för verk-samhetens bästa.
Chefens förutsättningar för samverkan Det är mycket chefen
behöver ha koll på för att kunna lägga upp verksamheten så att den
blir både hälsosam, utvecklande och med bra kvalitet. Chefen
behöver ha tid för samtal med enskilda medarbetare för att fånga
upp indivi-duella behov för att främja det friska och håll-bara i
verksamheten. Det förutsätter att chefen har ett rimligt antal
medarbetare för att ha en chans att se både dig och dina kollegor.
Vision tycker att en chef inte ska ha fler än 25 direkt
underställda för att ha en rimlig arbetssituat-ion.
Olika sätt att få inflytande på jobbet Som medarbetare har du
inflytande över ditt arbete och arbetsmiljö på olika sätt.
• Du ska ha minst ett årligt utvecklings-/medarbetarsamtal med
din chef, där ni diskuterar dina arbetsuppgifter, din
arbetssituation, arbetsbelastning, arbets-gruppens samarbetsklimat,
kompetensutveckling och hur ni tänker er att det ska se ut i
framtiden. Du delar med dig av tankar om verksamheten och bidrar
med dina idéer. För att det ska vara givande samtal för både
medarbetarens och verksamhetens utveckling, anser Vision att
utvecklingssamtal och lönesamtal ska vara väl åtskilda i tid.
• Arbetsplatsträffar/personalmöten är regelbundna möten för
medarbetare och chefen på er arbetsplats. Där för ni en gemensam
dialog och är delaktiga genom att lyfta idéer som rör arbetsplatsen
och den löpande verksamheten. Genom samverkan på arbetsplatsnivå
får chefen en bättre grund för att ta lyckade beslut som är
genomförbara av motiverade medarbetare. Därför är det viktigt att
ni har en dagordning där det framgår vad som är information från
arbetsgivaren och vad som är beslutspunkter i samverkan på
arbetsplatsen, eller dialog för med-skick till en samverkansgrupp/
skyddskommitté. Även kolleger som finns på arbetsplatsen men inte
är anställda hos arbetsgivaren, dvs konsulter,
beman-ningsföretagsanställda, praktikanter m fl, bör delta för att
få veta vad som hän-der på den arbetsplats där även dom är en del
av gemenskapen.
-
– 2 –
Sjukskrivna ska också bjudas in till arbetsplatsträffen.
Självklart är det frivilligt att delta, men det kan hjälpa den som
är sjukskriven att inte tappa kontakten med jobbet. Bara att få
dagordningen och minnesanteckningarna gör det lättare att hålla sig
uppdaterad om vad som är på gång, och det kan kännas lättare att
komma tillbaka till jobbet.
• Samverkansgruppen är det forum där skyddsombud och
arbetsgivare träffas re-gelbundet för att ha en dialog kring de
anställdas arbetsmiljö och verksamhet-ens utveckling.
Samverkansgruppen hanterar frågor som involverar flera
ar-betsplatser, medan det som bara rör er på din arbetsplats tas
upp på arbetsplats-träffen.
Inget samverkansavtal? På de flesta arbetsplatser där Visions
med-lemmar finns gäller ett samverkansavtal, som beskriver hur
samverkans ska gå till. Men även på arbetsplatser som saknar
samverkansavtal har arbetsgivaren ansvar för att du ska ha en
hälsosam och säker arbetsmiljö och alla an-ställda har möjlighet
till inflytande.
I Arbetsmiljölagen kapitel 3 angående skyldig-heter och ansvar
står det att ”arbetsgivare och arbetstagare skall samverka för att
åstad-komma en god arbetsmiljö.” och i kapitel 2 tydliggörs att
”arbetstagaren skall ges möjlig-het att medverka i utformningen av
sin egen arbetssituation samt i förändrings- och ut-vecklingsarbete
som rör hans eget arbete.” Hela kapitel 6 handlar om samverkan
mellan arbetsgivare och arbetstagare. Det kan vara en bra start för
att hitta en gemensam syn på sam-verkan att gemensamt med chefen gå
igenom kapitel 3 och 6, samt Arbetsmiljöverkets före-skrift om
systematiskt arbetsmiljöarbete, på en arbetsplatsträff.
I 6 kapitlet framgår också att det ska finnas skyddsombud när
man är fler än fem på arbets-platsen och att det ska finnas en
skyddskom-mitté hos alla arbetsgivare med mer än femtio anställda.
Skyddskommittén består av fackliga representanter och arbetsgivare
och ska bevaka och agera så att arbetsgivaren tar sitt ansvar
för
arbetsmiljön. (Hos arbetsgivare inom kommun och landsting, samt
Pacta, som har samver-kansavtal enligt FAS 05 är samverkansgruppen
också skyddskommitté) Förresten finns det inget som hindrar att man
har en skyddskom-mitté även på en mindre arbetsplats.
På mindre arbetsplatser där ni är mellan fem och 50 anställda
och det ännu inte finns ett fungerande skyddsarbete med skyddsombud
har Vision regionala skyddsombud, RSO, knutna till ditt regionala
center.
Medbestämmandelagen, MBL, klargör även den att du som anställd
har rätt till medinfly-tande på din arbetsplats och att
arbetsgivaren är skyldig att förhandla med ditt fack innan beslut
om förändringar i verksamheten eller ändrade arbetsförhållanden för
dig som en-skilda arbetstagare.
-
– 3 –
Tips: En bra arbetsplatsträff
Arbetsplatsträffen/ personalmötet är din chans att påverka din
och dina kollegers gemen-samma arbetsmiljö. Det bästa är att ha
möten åtminstone varannan vecka. Dagordning och eventuella
handlingar ska ni få några dagar i förväg. Om du har en fråga du
vill ta upp, säg gärna till i förväg så det kommer med på
dag-ordningen och ges tid.
Arbetsplatsträffen ska inte främst vara che-fens
informationsmöte, utan ni ska gemen-samt komma fram till bra sätt
att arbeta på. Vad vill du? Hur skapar ni en kultur där alla vågar
prata? Om du känner att du har svårt att uttrycka åsikter som
avviker från chefen eller arbetskamraterna, prata med
skyddsombudet.
Ha en del fasta punkter på dagordningen, som välmående och
arbetsmiljö så att det inte glöms bort. Ha ett vandrande
ordförandeskap för att bryta upp givna rollstrukturer och låta fler
komma till tals. För chefen är ett tips att alltid ha en veckans
positiva sak att berätta om. Det kan t ex vara en positiv nyhet om
verksamheten eller gofika på torsdag.
Tips: När du har idéer om förbättringar på jobbet
På alla arbetsplatser finns det saker som kan bli bättre.
Samtidigt som det är arbetsgivarens ansvar att åtgärda eventuella
brister, är det allas ansvar att säga till när man noterar något
som innebär allvarlig risk för hälsa och säkerhet. Det är också bra
att dela med sig av idéer som leder till förbättringar hos det som
redan är bra. Det finns olika sätt att ta upp arbetsmiljöfrågor
beroende på vad frågan gäller, men en huvudregel är att inte låta
det dra ut på tiden och hoppas att det löser sig ändå.
• Prata direkt med din chef. Lösningen är kanske enkel och
chefen har möjlighet att åtgärda det du har synpunkter eller idéer
om.
• Är det bara du själv som berörs av ett problem? Kolla av med
kollegorna om ni är fler som berörs, annars tar du upp frågan själv
med din chef. Om du vill kan du ta stöd av skyddsombudet inför
samtalet med chefen för att vässa ett åtgärdsför-slag.
• Ta upp frågan till diskussion på en arbetsplatsträff, om det
är fler som berörs. Där försöker ni komma fram till en gemensam
lösning. Glöm inte att anmäla frå-gan i förväg så att den kommer
med på dagordningen. Fundera på om ni behöver ett fackligt
medlemsmöte före arbetsplatsträffen för att prata ihop er. Då ökar
möj-ligheten till en bra dialog på arbetsplatsträffen. Bjud även in
kolleger som inte är
-
– 4 –
medlemmar i Vision. Kolla av med andra fackförbunds medlemmar,
om det finns, så att de förstår er situation och kan stötta er på
arbetsplatsträffen. Tänk på att det inte är lämpligt att diskutera
enskilda medarbetare på en arbetsplatsträff – person-liga frågor är
bättre att ta upp med skyddsombudet eller chefen.
• Ta upp frågan med ditt skyddsombud, som för den vidare till
arbetsgivaren. Skyddsombudet som ni väljer på arbetsplatsen har
enligt lagen viktiga befogenhet-er som följer med uppdraget, och
har rätt till utbildning av arbetsgivaren och Vis-ion.
Skyddsombudet kan till exempel kräva att arbetsgivaren utreder ett
problem, eller gör en skriftlig plan på hur ett fel ska åtgärdas
och skyddsombudet har till och med rätt att stoppa arbetet om det
innebär omedelbar allvarlig risk för liv och hälsa.
Arbetsmiljöverket hjälper till i de fallen.
• Om det ändå inte blir bättre? Arbetsgivaren är som sagt
skyldig att åtgärda de problem som kommer upp, men om det ändå inte
händer något ska du kontakta Visions närmaste regionala center som
hjälper dig med hur ni kan gå vidare med frågan.
Arbetsmiljöpolicy och jämställdhets- och mångfaldsplan En
arbetsmiljöpolicy ska tas fram i samverkan med de anställda.
Policyn beskriver hur arbetsförhållandena ska se ut för att
förebygga ohälsa och olycksfall och skapa en bra ar-betsmiljö för
alla. Den ska ta upp både fysiska, psykologiska och sociala
förhållanden som inverkar på arbetsmiljön. Policyn ska vara konkret
och kunna följas upp. Därför ska den anpassas till varje avdelning
och enhet. I Arbetsmiljöverkets föreskrift om systematiskt
arbetsmiljöarbete står att en arbetsmiljöpolicy ska dokumenteras
skriftligt om det finns minst tio arbetstagare i verksamheten.
Även jämställdhets- och mångfaldsplan, ibland kallas den
likabehandlingsplan, ska tas fram i samverkan enligt
diskrimineringslagen. Hur den samverkan ska gå till regleras inte i
lagen – det bestämmer de lokala parterna på arbetsplatsen. Ibland
står det i kollektivavtalet, ett exempel är samverkansavtalet FAS
05 i kommun och landsting.
Ett systematiskt arbete för lika rättigheter och möjligheter
oavsett kön, könsidentitet och könsuttryck, sexuell läggning,
ålder, religion, etnicitet och funktionsnedsättning ger posi-tiva
effekter för hela arbetsplatsen.
Diskrimineringsombudsmannen rekommenderar att allt främjande
arbete samlas i en ge-mensam plan, en plan för lika rättigheter och
möjligheter. Vision tycker att det är en god idé att denna kopplas
till arbetsmiljöpolicyn och planen för att motverka mobbning på
ar-betsplatserna.
-
– 5 –
Diskutera
• Samverkansavtal. Har ni ett lokalt samverkansavtal på din
arbetsplats? Känner alla till vad som står i det? Tycker du att ni
följer det som står i samverkansavta-let? Behöver det
utvecklas?
• Arbetsmiljöpolicy. Vad ingår i arbetsmiljöpolicyn på din
arbetsplats? Känner alla till den? Ingår den vid introduktionen av
nyanställda? Är det en bra policy? Används den på rätt sätt?
• Arbetsplatsträffen. Hur ofta har ni arbetsplatsträffar? Känner
du och dina kolle-ger att ni har möjlighet att säga vad ni tycker,
även kritiska åsikter? Vad kan ni göra tillsammans med chefen för
att göra arbetsplatsträffen bättre?
• Arbetsmiljöproblem och förslag till förbättringar. Hur gör ni
när något inte är bra i er arbetsmiljö? Har du något exempel på när
det fungerat bra att lösa ett ar-betsmiljöproblem? Har du något
exempel på hur ni skulle kunna förbättra den ar-betsmiljö som idag
är okej så det blir mer inspirerande eller motiverande i
varda-gen?
• Kollektivavtalet. Vilka kollektivavtal följer ni? Vad står det
till exempel om in-flytande, utveckling och arbetstid i det?
Mer bra att läsa
• Samverkansavtalet (FAS 05 om du är anställd i kommun och
landsting) • Arbetsmiljöpolicyer och handlingsplaner för
arbetsplatsen • Ert kollektivavtal • Uppgiftsfördelning i det
systematiska arbetsmiljöarbetet • Arbetsmiljölagen med kommentarer
• Arbetstidslagen med kommentarer • Medbestämmandelagen: Lag
(1976:580) om medbestämmande i arbetslivet • Förtroendemannalagen:
Lag (1974:358) om facklig förtroendemans ställning på arbetsplatsen
• Föreskrift om systematiskt arbetsmiljöarbete, AFS 2001:1 och
2003:4
http://vision.se/Din-trygghet/Avtal1/Kommun-och-landsting/http://vision.se/kollektivavtalhttp://www.av.se/publikationer/bocker/h385.aspxhttp://www.av.se/publikationer/bocker/h008.aspxhttp://www.av.se/publikationer/bocker/h026.aspxhttps://vision.se/Din-trygghet/Rattigheter/Lagar-i-arbetslivet/MBL/https://vision.se/Din-trygghet/Rattigheter/Lagar-i-arbetslivet/Fortroendemannalagen/http://www.av.se/lagochratt/afs/afs2001_01.aspxhttp://www.av.se/lagochratt/afs/afs2001_01.aspx
