1

SAN-TEZ SANAYI TEZLERI DESTEK PROGRAMI SAN-TEZ Sanayi Tezleri Destek programı, uygulaması Sanayi ve Ticaret Bakanlığı tarafından yürütülmekte olan bir Ar-Ge destek programıdır. SAN-TEZ programı, üniversitelerdeki Yüksek Lisans ve Doktora Öğrencilerinin tez konularını sanayi ve hizmet sektörü kuruluşlarının teknik sorunlarına çözüm üretmek üzere sanayiden seçmesini özendirmeyi amaçlıyor. San-Tez Programı Nedir? Sanayicilerimizin Ar-Ge'ye dayalı ihtiyaçlarının, üniversite-sanayi işbirliği ile üniversite bilimselliği kapsamında çözüme kavuşturulması, "İnovasyon ve Ar-Ge'nin önemini kavramış kendi teknolojisini üreten ve satan, rekabet gücü ve refah seviyesi yüksek bir Türkiye" vizyonuna önemli bir katkı sağlamaktır. Ne Zaman Başvurulabilir? SAN-TEZ Projelerinin birinci dönem son başvuru tarihi her yılın Mart ayının 15’i, ikinci dönem son başvuru tarihi ise her yılın Ağustos ayının 15’i olarak belirlenmiş olup, bu tarihlerin hafta sonuna gelmesi halinde takip eden iş günü mesai saati sonuna kadar başvurular kabul edilmektedir. San-Tez Programının Hedefleri Nelerdir?

Üniversite-sanayi-kamu işbirliğini kurumsallaştırmak, Katma değeri yüksek, teknoloji tabanlı ürün ve üretim yöntemleri geliştirilmesi desteklenerek

ülkemizin dünya pazarında rekabet gücünün yükseltilmesine yardımcı olmak, KOBİ'lerin teknoloji ve AR-GE kültürü edinmelerini sağlamak, Özellikle, sanayimizin %98'ini oluşturan ve halen geleneksel üretim yöntemi ile çalışmaya devam

eden KOBİ'lerimizi teknolojik ürün ve üretim yöntemlerini kullanmaya cesaretlendirmek, Bu işletmelerin kendi öz varlıklarıyla gerçekleştiremeyecekleri AR-GE, teknoloji ve innovasyona

yönelik çalışmaların hem üniversite hem de devlet desteği ile gerçekleştirilmesini sağlamak, Üniversitede yapılan akademik bilginin ticarileşmesini sağlamak, Akademisyenler ve üniversite mezunu gençler arasında şirketleşme kültürünü yaygınlaştırarak

yenilikçi yeni şirketler doğmasını sağlamak, Üniversitelerde doktora veya yüksek lisans programlarında öğrenim gören öğrencilerin tez

konularının KOBİ'ler tarafından talep edilen, imalat sanayine yönelik yeni teknolojilere dayalı ürün, üretim yöntemi ve AR-GE tabanlı ihtiyaçlara yönelik olarak belirlenmesini sağlamak,

Bu projelerde daha fazla sayıda yüksek lisans ve doktora öğrencisinin desteklenmesini sağlayarak nitelikli eleman sayısının artırılmasına yardımcı olmak,

Bu projelerde çalışan tez öğrencilerinin ileride bu firmalarda AR-GE personeli olarak istihdam edilmesinin önünü açmaktır. ,

Projelere Sağlanacak Destek Oranı Nedir? Desteklenmesine karar verilen SAN-TEZ projelerine Bakanlık tarafından uygulanan en yüksek destek oranı %75 olup, toplam proje bedelinin %25'inin kuruluş tarafından nakdi olarak karşılanması gerekmektedir. Proje bütçesi dönemler şeklinde hem Bakanlık hem de ilgili firma tarafından ortak açılan bir hesaba ilgili harcamayı yapmadan önce yatırılmaktadır. Yani hibe desteği peşin ödeme şeklinde olmaktadır.

2

San-Tez Programından Kimler Yararlanabilir? Sektör ve büyüklüğüne bakılmaksızın firma düzeyinde katma değer yaratan, ülkemizde yerleşik işletmeler ve üniversitelerin işbirliği ile hazırlanacak projeler bu programdan yaralanabilir. San-Tez Projesi Bütçe ve Destek İstatistikleri 2009 yılında; San-Tez programı kapsamında; 2006-2009 yılı arasında toplam 519 başvuru yapılmış ve bunlardan 206’sı desteklenmeye değer bulunmuştur. Desteklenmeye karar verilen projelerden 8 Aralık 2009 tarihi itibarı 159 tanesi ile sözleşme imzalanmış olup diğer projeler ile sözleşme öncesi süreçler devam etmektedir. Sözleşme imzalan projelerin dönemsel ödemelerinin % 75’i Bakanlık %25’i proje ortağı tarafından karşılanmaktadır. Başvuru dönemini takip eden ay içerisinde projeler konusunda uzman akademisyenlerden oluşturulan en fazla 5 kişilik bir komisyon tarafından incelenmekte, ayrıca başvuru sahibi proje yöneticisi ve proje ortağı işletme de değerlendirmeye davet edilerek en objektif kriterlere göre değerlendirme yapılması sağlanmaktadır.

SAN-TEZ PROGRAMI İÇİN AYRILAN ÖDENEK VE PROJE BİLGİLERİ

2006 2007 2008 2009 TOPLAM

Ödenek Miktarı (TL.) 5.000.000 10.000.000 15.000.000 25.226.230 55.226.230

Proje Başvuru Sayısı 42 183 120 174 519

Desteklenmesine Karar Verilen Proje

Sayısı 17 68 45 76 206

Desteklenecek Projelerin Talep

Edilen Bütçesi (TL) 4.804.284,00 25.545.433,25 22.142.788,19 12.436.460,30 64.928.956,74

Destekleme Yüzdesi 40,5 37,2 37,5 38,03 0,40

SÖZLEŞMESİ İMZALANAN PROJELERİN BÜTÇESİ

YILLAR Bakanlık Desteği Firma Ödemesi Toplam Proje Bütçesi

2006 2.578.384,96 859.859,49 3.438.244,45

2007 14.367.299,35 4.811.027,43 19.178.326,78

2008 12.086.774,45 4.028.929,41 16.115.703,86

2009 13.684.927,17 4.558.869,05 18.243.796,22

TOPLAM 42.717.385,93 14.258.685,38 56.976.071,31

3

SÖZLEŞMESİ İMZALANAN PROJELERE YAPILAN ÖDEME YILLAR

Bakanlık Ödemesi Firma Ödemesi Ödeme Toplamı

2006 2.337.676,52 687.397,20 3.025.073,72

2007 11.561.648,17 3.358.883,94 14.920.532,11

2008 8.466.086,44 2.210.173,64 10.676.260,08

2009 9.350.482,90 3.090.561,19 12.441.044,09

TOPLAM 34.331.422,29 9.347.015,97 41.062.910,00

Selçuk Üniversitesi San-Tez Proje Başarısı Nedir ? Selçuk Üniversitesi, 2010 yılı Mart ayı itibarıyla en çok SAN-TEZ projesi alan ilk 4 Üniversite arasındadır. Selçuk Üniversitesinde halen 9 adet SAN-TEZ projesi yürütülüyor.

Sanayi ve Ticaret Bakanlığı Tarafından Desteklenen SAN-TEZ Projelerinin İllere ve Üniversitelere Göre Dağılımı (2007-2009 Arasında Desteklenen)

4

Konya Teknokent Proje ve İş Geliştirme Merkezi PİGEM, SAN-TEZ Sanayi Tezleri Destek programına proje sunmak isteyenlere yardımcı olmak üzere bilgi ve danışmanlık desteği sağlamaktadır. Proje müracaatı olumlu sonuçlanan firmalara Konya Teknokent’inde yer kiralama konusunda öncelik tanımaktadır. SAN-TEZ programı kapsamında desteklenen projelerin yürütücüsüne aylık 800 TL telif ücreti tez öğrencilerini her hangi bir işte çalışıp çalışmadığına bağlı olarak ücret ödeniyor. Projede görev alan öğretim üyesi, arastırma görevlisi, uzman, teknisyen veya sanayi kurulusu personelinden yardımcı araştırmacı veya personele de ücret ödenebiliyor.

Proje Personeline Ödenecek Aylık Ücret Üst Sınırları a) Proje Yürütücüsü : 800,00 TL/ay

b) Yardımcı Araştırmacı : 500,00 TL/ay c) Yardımcı Personel : 400,00 TL/ay d) Tez Öğrencisi: • Herhangi bir kurumda çalışmayan Doktora Öğrencisi: 1.500,00 TL/ay

• Herhangi bir kurumda çalışmayan Yüksek Lisans Öğrencisi: 1.250,00 TL/ay • Herhangi bir kurumda ücretli görevi bulunan Doktora Öğrencisi: 500,00 TL/ay • Herhangi bir kurumda ücretli görevi bulunan Y. Lisans Öğrencisi: 400,00 TL/ay

Yurtdışı Seyahat Desteği

Proje yürütücüsü ve tez öğrencisi öncelikli olmak üzere, proje ekibinin proje konusu ile ilgili katılacağı en fazla 2 uluslararası bilimsel toplantı ve yurt dışı faaliyetlerle ilgili giderleri proje bütçesinden karşılanabiliyor. Yurtdışı seyahatlerde; ödenecek miktarlar Avrupa ülkeleri için her seyahatte kişi başına 1500 ABD Doları, Uzakdoğu ülkeleri ve Amerika için ise 2000 ABD Doları karşılığı TL.’yi geçemez.

Proje başvurusunda dikkat edilecek hususlar nelerdir?

• San-Tez kapsamında yapılacak değerlendirmede Bilim ve Teknoloji Yüksek Kurulu tarafından (BTYK) tarafından belirlenen öncelikli araştırma alanlarına yönelik projelere öncelik verilecektir.

• San-Tez kapsamında başvurusu yapılacak çalışmanın, temel ve uygulamalı araştırma aşamasını tamamlamış, deneysel araştırma aşamasına gelmiş projelere yönelik olmasına dikkat edilmelidir,

• San-Tez Programı kapsamında, üretime yönelik yatırım projeleri, pilot üretim tesisi veya merkezi laboratuar kurulmasına yönelik projeler değerlendirmeye alınmayacaktır,

• Projeler, yeni yayınlanan Proje Başvuru Dokümanında verilen sıralamaya göre hazırlanacaktır, • Başvuru dokümanında verilen tanımlar projenin hazırlanma aşamasında bilgilendirme amaçlı

olup, tanımların proje dokümanına eklenmesine gerek bulunmamaktadır. • Proje toplam bütçesine dahil edilecek personel ödemesi ve telif ücretleri, Teknik ve Mali Kılavuzda

belirtilen miktarlar çerçevesinde hesaplanacaktır. Bunun dışında bir ödeme yapılmak isteniyorsa bu ayrıca belirtilecek, ancak proje bütçesine dahil edilmeyecektir.

• Proje bütçesi, proje kapsamında alınması öngörülen makine-donanım toplam tutarı, toplam proje bedelinin %65'ini geçmeyecek şekilde planlanacaktır.

Proje Önerisi Hazırlama Proje Başvuru Formu hazırlanırken Bakanlığın internet sayfasından

5

(http://www.sanayi.gov.tr/ServiceDetails.aspx?dataID=108&catID=305&lng=tr) ulaşılabilecek SAN-TEZ Yönetmeliği, Teknik ve Mali Kılavuz, Proje Değerlendirme Kriterleri ve Proje Başvurusu Hazırlama Kılavuzu dikkatle okunmalıdır. Başvuru Süreci Başvuru, Sanayi ve Ticaret Bakanlığı internet sayfasından elde edilebilecek Proje Başvuru Formu doldurularak ve gerekli belgeler hazırlanarak, proje yürütücüsü ve/veya firma yetkili temsilcisi tarafından Bakanlığ’ın Sanayi Araştırma ve Geliştirme Genel Müdürlüğü’ne yapılır. Başvuru için gerekli belgeler:

• Proje Başvuru Formu • Proje yürütücüsü, tez öğrencisi, yardımcı araştırmacı özgeçmişi • Yardımcı personel bilgisi (uzmanlık alanı veya mesleği) • Firma hakkında kısa bilgi (en fazla 1 sayfa veya varsa tanıtım cd’si eklenecektir.) • Firmanın projeyi destekleme nedeni • Makine-donanım için proforma fatura • Hizmet alımı ve bu hizmet alımına ait teklif mektubu • Projede prototip cihaz veya makine tasarımı varsa teknik ve basit çizimi • Firmanın son yıla ait onaylı bilançosu • Proje ortağı firmanın ve proje yürütücüsünün varsa diğer kurumlardan desteklenen ve

devam etmekte olan projeleri Eksiksiz bir şekilde doldurulan Proje Başvuru Formu, Fen Bilimleri Enstitüsü (FBE) Müdürü’nün imzasına sunulur (ayrıntılı bilgi için “FBE San-Tez Muracaat sartı.Doc” isimli dosyayı inceleyiniz. FBE Müdürü tarafından imzalanan Proje Başvuru Formu, başvuru için gerekli olan tüm belgelerle birlikte Sanayi ve Ticaret Bakanlığı Genel Evrak Müdürlüğü’ne ulaştırılır. Buradan evrak numarası ile kayıtlara geçirilen proje başvurusu Bakanlık’ın Sanayi AR-GE Genel Müdürlüğü’ne gönderilerek değerlendirme sürecine alınır. San-Tez Proje Başvuru Dokümanını uygun şekilde hazırlayarak bir asil 2 kopya halinde Sanayi Araştırma ve Geliştirme Genel Müdürlüğe teslim edilir. Yürütülecek Faaliyetler Nelerdir ?

• San-Tez proje başvurusu, • Ön değerlendirme, • Değerlendirme, • Karar, • Sözleşme, • Ödeme işlemleri, • İzleme, • Mali inceleme ve denetim, • Proje sonuçlarının değerlendirilmesi

Ön Değerlendirme Aşaması Başvurusu yapılan proje, Sanayi ve Ticaret Bakanlığı Sanayi Araştırma ve Geliştirme Genel Müdürlüğü tarafından öndeğerlendirilmeye tabii tutulur. Ön değerlendirmede dikkat edilen noktalar şöyledir:

6

• San-Tez kapsamında başvurusu yapılacak çalışmanın, temel ve uygulamalı araştırma aşamasını tamamlamış, deneysel araştırma aşamasına gelmiş projelere yönelik olmalıdır.

• Bunun için, temel araştırmaya yönelik projeler değerlendirilmeye alınmaz. • Üretime yönelik yatırım projeleri, pilot üretim tesisi veya merkezi laboratuar kurulmasına yönelik

projeler değerlendirmeye alınmaz. • Eksik belge içeren projeler de değerlendirilmeye alınmamaktadır.

Değerlendirme ve Karar Aşaması Bu aşamada projeler uzman kişilerden oluşan Proje Değerlendirme Grupları tarafından değerlendirilir. Paneller şeklinde gerçekleştirilen değerlendirme süreci, son proje başvuru tarihinden en geç 4 ay sonra sonlandırılır. San-Tez kapsamında yapılacak değerlendirmede Bilim ve Teknoloji Yüksek Kurulu (BTYK) tarafından belirlenen öncelikli araştırma alanlarına yönelik projelere öncelik verilmektedir. Proje değerlendirme sonucu, Genel Müdürlük tarafından, son proje başvuru tarihinden itibaren en geç 6 ay içinde kuruma ve proje ortaklarına bildirilir.

Sözleşme Aşaması Projelerin Bakanlıkça desteklenmesine karar verilmesi durumunda, üniversite, bakanlık, firma temsilcisi ve proje yürütücüsü arasında bir sözleşme imzalanır. Proje, sözleşmede belirtilen tarih itibarıyle başlar. Uygulama Aşaması Desteklenmesi uygun bulunan projeler için Bakanlığın bildirimini takiben, Rektörlükteki ilgili birim, Ziraat Bankası Şubesi’ne proje yürütücüsünün adına banka hesabı açar ve Proje Özel Hesabı ile Üniversitenin Vergi Dairesi ve Vergi Numarası Bakanlığa resmi yazı ekinde bildirilir. Bakanlık, proje 1. dönem ödemesini, proje sözleşmesinin imzalanmasını müteakip bütçe olanaklarını da dikkate alarak en fazla 30 gün içerisinde proje hesabına yatırır. Aynı dönem için Firma katkısının da en geç 45 gün içinde yatırılması gerekir. Proje hesabına aktarılan paranın, SAN-TEZ Projeleri’nin Desteklenme Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik ve İlgili Mevzuatlar (Maaş, Satın Alma, Yolluk ve Avans Çıkarımı… gibi) doğrultusunda kullanılması konusunda Bilimsel Araştırmalar Projeleri (BAP) Koordinatörlüğü ve Rektörlük Makamı Sorumlu Birimi görevlidir. BAP Koordinatörlüğü, hizmet alımı, yolluk çıkarılması gibi harcamaların ödeme belgesi ve eklerini hazırlayarak Sorumlu Birim’e gönderir. Gönderilen evrakları inceleyen Sorumlu Birimi, herhangi bir eksiklik olmadığı takdirde ödeme işlemini gerçekleştirir.

Ödenek talep dönemleri Ödenek Talep Formu başvuruları, proje sözleşmesinin imzalanma tarihini takiben üçer aylık dönemler itibariyle hazırlanır ve Genel Müdürlüğe sunulur. Raporlama Aşaması Projenin bilimsel ve mali yönden izlenmesi sözleşmede belirtilen dönemlerde, Bakanlık tarafından belirlenen format ve usullere uygun olarak hazırlanan raporlara dayanılarak Bakanlık tarafından yapılır. Bu süreçte:

• Proje Yürütücüsü ve Firma tarafından üç aylık dönemler halinde Gelişme Raporları hazırlanır,

7

• Bakanlık tarafından yayınlanan formata ve kılavuza uygun olarak hazırlanan Gerçekleşme Raporu, Proje Yürütücüsü, tez öğrencisi ve firma temsilcisi tarafından altı aylık dönemlerde hazırlanır,

• Bakanlık tarafından yayınlanan formata ve kılavuza uygun olarak, izleyici tarafından altı aylık dönemlerde İzleme Raporu hazırlanır.

Denetim Aşaması Proje sonuçlarının ekonomik, mali ve teknik yönden değerlendirilmesi, Genel Müdürlük tarafından yapılır. Proje Yürütücüsü, proje bitiş tarihinden en geç 3 ay sonra Bakanlık web sitesinde bulunan Proje Sonuç Raporunu hazırlayarak Bakanlığa göndermekle yükümlüdür. Projenin tamamlanmasından itibaren ilki proje bitiminden en geç 8 ay sonra olmak üzere toplam iki defa proje Ortağı Firma ve Proje Yürütücüsü tarafından Bakanlık web sitesinde bulunan formata uygun olarak Proje Sonuçları Ölçme ve Değerlendirme Raporu hazırlanıp Bakanlığa gönderilir. Bu raporun Bakanlığa teslimini takip eden ay içinde proje izleyicisi durumu yerinde değerlendirmek üzere projenin yürütüldüğü proje ortağı firmayı ziyaret amacıyla görevlendirilir. İzieyici firmayı yerinde izler ve raporunu sunar. Proje Bakanlıkça değerlendirilerek sonuçlandırılır. DETAYLI BİLGİ : http://www.sanayi.gov.tr/ServiceDetails.aspx?dataID=108&catID=305&lng=tr Nereden Bilgi Edinilebilir ? T.C Sanayi ve Ticaret Bakanlığı Sanayi Araştırma ve Geliştirme Genel Müdürlüğü Eskişehir Yolu 7. Km. 06100, ANKARA E-Mail : santez@sanayi.gov.tr Tel : 0 (312) 219 40 37- 0 (312) 219 45 16 – 17 -15 Faks : 0 (312) 219 40 26

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19