SAP AG 2003 Assistant pour requtes G©n©rateur de requte Add-on XL Reporter Contenu : Requtes et reporting

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  • SAP AG 2003 Assistant pour requtes Gnrateur de requte Add-on XL Reporter Contenu : Requtes et reporting
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  • SAP AG 2003 de crer des requtes l'aide de l'assistant pour requtes ou du gnrateur de requte. la fin de ce sujet, vous serez en mesure : Requtes : objectifs du sujet
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  • SAP AG 2003 Le directeur gnral souhaite utiliser les diffrentes options de SAP Business One pour crer un systme d'information complet pour lui-mme et sa socit. Le systme d'information doit galement permettre la cration d'tats ad-hoc. Requtes : scnario de gestion
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  • SAP AG 2003 Gnrateur de requte Outils pour la cration de requtes Assistant pour requtes
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  • SAP AG 2003 lments d'une requte Slection de tables et de leurs relations Slection de zones Zones de table (adaptation des en-ttes, si ncessaire) Zones de calcul (slection en-tte et formule) (facultatif) Dfinition du tri (facultatif) Sens (ordre croissant, dcroissant) Squence (1 re zone de tri, 2 me zone de tri, etc.) Dfinition du groupe (facultatif) Zones selon lesquelles les lignes sont regroupes Type de regroupement (total enregistrements, total enregistrements de donnes univoques, montant, moyenne, minimum, maximum) Dfinition des conditions (facultatif) Conditions fixes Variables
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  • SAP AG 2003 Informations sur les tables et zones utilisateur [......... OCRD, CardCode] Nom de table Nom de zone Informations systme -> Fiche partenaire Code Barre d'tat Afficher
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  • SAP AG 2003 Assistant de requte Slection des tables Slection des zones et squences de tri 3 Introduction Assistant de requte 2 Conditions et liens Assistant de requte termin 45 Excution de la requte 1 Assistant de requte Introduction
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  • SAP AG 2003 Gnrateur de requtes Excuter Fermer Conditions Gnrateur de requtes NomDescription Slection De O Trier par Grouper par ConditionsVariables N document Type document Annul Numrotation manuelle Imprim Statut du document Statut entrept Reporter exercice Type d'objet Date comptable Date de valeur Code client/fournisseur Nom client/fournisseur Dest. facture N ref. client/fournisseur Pourcentage de TVA Total TVA Total TVA (DE) DocNum Doctype Canceled Handwritten Printed DocStatus Invnt.Status Transfered ObjType DocDate DocDueDate CardCode CardName Address NumAtCard VatPercent VatSum VatSumFC gal Suprieur Infrieur Supr. ou = Infr. ou = Diffrent de Comprend Ne compr. pas Commence par Finit par Est nul Est diff. de zro Slection de tables et de leurs relations Dfinition du tri Zones utiliser pour le regroupement Dfinition des conditions via le cadre d'affichage droite Type de regroupement (saisie manuelle) Slection de zones Zones de table via Glisser- Dplacer Zones de calcul manuelles
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  • SAP AG 2003 Excution et gestion des requtes ExcutionAnnulerAnnuler tableSauveg.Ouvrir NomCarteCodeGrpeTotalCodeCarte Norbert Malles Sarl Henri Dupont Thomas Marie Mobilier & autres C00001 C00002 C00003 C00006 Requtes Nelle excution de la requte Affichage requte en diagramme Sauvegarde ds des catgories Ouverture d'une autre requte Afficher/ masquer l'instruction SQL Modifier l'instruction SQL
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  • SAP AG 2003 Vous tes maintenant capable : Requtes : rsum du sujet de crer des requtes l'aide de l'assistant pour requtes ou de l'interface de requte.
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  • SAP AG 2003 Vue d'ensemble de XL Reporter Report Composer Report Designer Report Organizer Contenu : XL Reporter
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  • SAP AG 2003 Composantes de XL Reporter Administration des tats Pour la cration simple de requtes et d'tats Un outil de reporting avanc et flexible XL Reporter Report Composer Report Designer Report Organizer
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  • SAP AG 2003 Architecture technique Base de donnes SAP Business One de la socit XL Reporter SAP Business One Exploitation de donnes / d'oprations Extraction de donnes / d'oprations Transfert de donnes / d'oprations
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  • SAP AG 2003 Composantes de XL Reporter en interaction Report Organizer Traitement de l'tat Sauvegarde de l'tat excut Report Composer Report Designer Excution de l'tat Cration de l'tat Microsoft Excel
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  • SAP AG 2003 d'utiliser les fonctionnalits de Report Composer ; d'expliquer les dimensions, les dimensions light et les mesures ; de crer des tats l'aide de Report Composer ; de personnaliser les tats crs l'aide de Report Composer. la fin de ce sujet, vous serez en mesure : Report Composer : objectifs du sujet
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  • SAP AG 2003 Vue d'ensemble de Report Composer Sauvegarde / chargement des vues de Report Composer Excution et impression des tats Report Composer Microsoft Excel Report Designer Cration des tats
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  • SAP AG 2003 Zones de donnes : dimensions, dimensions light et mesures Dimensions Dimensions light Mesures Zones ou valeurs avec tables sous-jacentes Peuvent tre utilises pour grouper ou dvelopper des donnes ou indiquer des slections Valeurs d'oprations (ne peuvent tre utilises pour grouper/dvelopper des donnes)
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  • SAP AG 2003 Premires tapes dans Report Composer 1. Slection des donnes par glisser-dplacer 2. Mise jour des donnes de l'tat 3. Slection des tables pour l'tat 4. Personnalisation de l'tat
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  • SAP AG 2003 Attributs de dimensions afficher Afficher intitul de compte Afficher code de compte Afficher le nom de toutes les dimensions Afficher le code de toutes les dimensions Afficher plus d'attributs Code du compte Niveau de compte Intitul de compte Compte de caisse [O/N] Solde actuel Solde d'ouverture Cl du compte suprieur
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  • SAP AG 2003 Regroupement vertical des donnes Totaux
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  • SAP AG 2003 Dveloppement horizontal des donnes Dveloppement du centre de profit sous forme de colonne
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  • SAP AG 2003 d'utiliser les fonctionnalits de Report Designer ; d'utiliser l'Instant Report Builder pour effectuer une slection de donnes statiques ; d'afficher les attributs et mesures l'aide de l'diteur de formule ; d'utiliser l'Advanced Report Builder pour effectuer une slection de donnes dynamiques. la fin de ce sujet, vous serez en mesure : Report Designer: : objectifs du sujet
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  • SAP AG 2003 Accs Report Designer Dmarrage de XL Reporter Report Designer SAP Business One Traitement de l'tat Report Organizer Cration de l'tat Report Composer
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  • SAP AG 2003 Vue d'ensemble de Report Designer Menu et boutons Microsoft Excel Travaillez dans une feuille Microsoft Excel normale et utilisez toutes les fonctionnalits Fonctionnalit Advanced Report Builder Barre d'outils de Report Designer avec fonctionnalits supplmentaires
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  • SAP AG 2003 Slection de donnes statiques avec Instant Report Builder 2. Slectionnez la dimension 3. Slectionnez les lignes ou colonnes, intgrez le nom 4. Slect. donnes 1. Activez Instant Report Builder 5. Glissez-dplacez les donnes slectionnes vers Excel
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  • SAP AG 2003 diteur de formule 2. Slectionnez la zone que vous souhaitez remplir 3. Double-cliquez sur la mesure ou l'attribut que vous souhaitez insrer Attributs Mesures 1. Activez l'diteur de formule
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  • SAP AG 2003 Slection de donnes dynamiques avec Instant Report Builder 1. Slectionnez la dimension et appuyez... 2. Slectionnez les attributs afficher dans le l'aperu de dimension 3.Slectionnez les attributs sur lesquels vous souhaitez baser votre slection 4.Appliquez la slection
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  • SAP AG 2003 Groupes dvelopps Dfinition d'tat tat excut Groupe dvelopp Slection de ligne/colonne Slectionnez l'attribut grouper ou classer Utilisez l'diteur de formule pour ajouter les totaux. Total : xxxxxxxx
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  • SAP AG 2003 Colonne Ligne Cellule Val. dfaut de l'tat Slection de donnes diffrents niveaux
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  • SAP AG 2003 Paramtres 1. Dfinissez les paramtres 2. Utilisez les paramtres dans la slection
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  • SAP AG 2003 d'utiliser les fonctionnalits de Report Organizer ; d'ajouter de nouveaux tats dans le domaine tats de SAP Business One ; de planifier des jobs d'tats pour plusieurs utilisations. la fin de ce sujet, vous serez en mesure : Report Organizer : objectifs du sujet
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  • SAP AG 2003 Utilisation de Report Organizer Les livres d'tats contiennent les tats excuts Les packages d'tats font rfrence aux dfinitions d'tats Les jobs d'tats font rfrence aux packages d'tats Les dossiers gris sont fixes et reprsentent la structure de dossiers des tats de SAP Business One. Dfinitions d'tat
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  • SAP AG 2003 Vue d'ensemble de Report Organizer Traitement de l'tat Planification des tats Excution de l'tat E-mail de l'tat Report Organizer Imp/Exp. d'tats Report Designer Microsoft Excel
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  • SAP AG 2003 Synchronisation des tats dans SAP Business One avec les tats de Report Organizer Les tats des dossiers gris (fixes) dans Report Organizer peuvent tre synchroniss avec les tats du module Reporting de SAP Business One.
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  • SAP AG 2003 Packages d'tats et jobs d'tats Package d'tat, (package financier, par exemple) Package d'tat, (package ventes, par exemple