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SAP AG 2003
Processus d'approvisionnement standard
Documents et fonctionnalités d'achat supplémentaires
Contenu :
Achats - Comptabilité fournisseurs
SAP AG 2003
de modéliser le processus d'achat dans SAP Business One ;
d'enregistrer des documents d'approvisionnement ;
d'enregistrer des retours et des avoirs ;
d'utiliser les fonctions de reporting pour analyser les données d'approvisionnement de l'entreprise.
À la fin de ce chapitre, vous serez en mesure :
Achats - Comptabilité fournisseurs : objectifs du chapitre
SAP AG 2003
Achats - Comptabilité fournisseurs : synoptique
AchatsFournisseurs
Production
Données de base
Notions de base de SAP Business One
Inter-fonctionnalités
Gestion des documents
Ressourceshumaines
VentesClients
CRM
Service
Transactionsde stocks
Planif. desbesoins
SAP AG 2003
Vous achetez vos marchandises auprès de fournisseurs externes. En règle générale, vous utilisez un document de commande d'achat pour commander les marchandises. Cependant, vous êtes parfois amené à passer des commandes par téléphone afin que votre fournisseur vous livre immédiatement. Dans ce cas, le processus modélisé dans le système doit être le plus court et le plus rapide possible.
Si les marchandises livrées ne répondent pas à vos normes de qualité, vous pouvez les renvoyer au fournisseur. Le retour peut s'effectuer avant ou après avoir reçu la facture.
Achats - Comptabilité fournisseurs : scénario de gestion
SAP AG 2003
Processus d'approvisionnement standard : objectifs du sujet
de modéliser un processus d'approvisionnement standard dans SAP Business One ;
d'utiliser les différentes opérations d'achat.
À la fin de ce sujet, vous serez en mesure :
SAP AG 2003
Flux de documents des achats
Grand livre(valeur)
Magasin(quantité)
Document cible Document de base
1.) 2.) 3.)
Commande d'achat
Entrée march. (cde d'achat)
Facture fournisseur
SAP AG 2003
Assistant de regroupement de documents
Commande d'achat
Entrée marchandises
Facture fournisseur
Assistant de regroupement de documentsAssistant de regroupement de documents
Ligne : cours de change
Importer cours de change du document de base Utiliser cours de conversion actuel depuis la table Cours de conversion
Copier toutes les données (dépenses et déclaration honor.) Configurer
SAP AG 2003
Conséquences de l'entrée de marchandises(commande d'achat)
Commande d'achat
Entrée march. (cde d'achat)
Facture fournisseur
Magasin(augmentation quantité)
Grandlivre(augmentation valeur)
1.)
2.)
3.)
4.)
5.)
SAP AG 2003
Processus d'approvisionnement standard
Documents et fonctionnalités supplémentaires des achats
Contenu :
Achats - comptabilité fournisseurs
SAP AG 2003
Achats - comptabilité fournisseurs : synoptique
Achats - CF
Production
Données de base
Notions de base de SAP Business One
Inter-fonctionnalités
Gestion des documents
Ressourceshumaines
Ventes - CCCRM
Service
Transactions de stock
Planification des besoins
SAP AG 2003
Enregistrement des écarts de prix
Livraison client
1000
Compte stockCompte stock
1000
Compte EM/EFCompte EM/EF
1100
FournisseurFournisseur
400
Compte coûtsCompte coûts
1 2
1000
1
1
3
23
Entrée march. (commande
achat)
Facture fournisseur
40
Compte d'écart Compte d'écart de prixde prix
3
3
400 2
603
SAP AG 2003
Vous achetez des marchandises pour vos magasins auprès de fournisseurs externes. En règle générale, vous utilisez un document de commande d'achat pour commander les marchandises. Cependant, dans certains cas, vous passez votre commande par téléphone et votre fournisseur vous livre immédiatement. De ce fait, le processus modélisé dans le système doit être le plus court et le plus rapide possible.
Si les marchandises livrées ne répondent pas à vos normes de qualité, vous pouvez les renvoyer au fournisseur. Le retour peut s'effectuer avant ou après avoir reçu la facture.
Achats - comptabilité fournisseurs : scénario de gestion
SAP AG 2003
Documents et fonctionnalités supplémentaires des achats : objectifs du sujet
de créer des factures de réserve fournisseur, des retours et des avoirs ;
d'utiliser les fonctions de fractionnement de commande d'achat et de livraison partielle ;
d'expliquer les variations de stocks dans la gestion des achats ;
d'utiliser les programmes d'analyse des achats dans SAP Business One ;
de comprendre les écritures au journal créées durant le processus d'achat.
À la fin de ce sujet, vous serez en mesure :
SAP AG 2003
Conséquences de l'entrée de marchandises(commande d'achat)
Commande d'achat
Entrée march. (cde d'achat)
Facture fournisseur
Magasin(augmentation quantité)
Grandlivre(augmentation valeur)
1.)
2.)
3.)
4.)
5.)
SAP AG 2003
Conséquences de la facture fournisseur
Commande d'achat
Entrée march. (cde d'achat)
Facture fournisseur
Magasin(augmentation quantité)
Grandlivre(augmentation valeur)
1.)
2.)
3.)
4.)6.) 5.)
SAP AG 2003
Avoir sur achats
Cpte EM/EFCpte stock100 100
Grand livre(valeur)
Commande d'achat
Facture fourniss.
FournisseurRépart.
100100
Compte stock Fournisseur
100 100
Avoir
Entrée marchand.
Magasin(quantité)
SAP AG 2003
Fractionnement d'une commande d'achat
Commande - formulaire 1000
Article Quantité Magasin
A1000 11 01
A1001 15 02
Logistique
Répartir commande
Commande d'achat 1000-1
Article Quantité Magasin
A1000 11 01
Commande d'achat 1000-2
Article Quantité Magasin
A1001 15 02
Réceptionnaire : Berlin Réceptionnaire : Hambourg
Commande - formulaire 1000
SAP AG 2003
Entrée marchandises (achat) Entrée marchandises (achat)
Entrée de marchandises (commande d'achat) : livraisons partielles/excédentaires
1.) Livraisonexcédentaire 2.) Ajout d'articles
Commande d'achat
#
1 10
2 15
3 2
Entrée marchandises (achat)
#
1 6
2
3
#
1
2
3
4 1
Entrée marchandises (achat)
#
1 4
2
3
3.) 1ère livr. partielle
4.) 2ème livr. partielle
#
1
2 20
3
SAP AG 2003
État type : Statut d'inventaire
Variations de stock dans les achats
En stock- Confirmé + Com-mandé
= Dispo-nibleTransaction
Commande d'achat
EM (commande achat)
Entrée march. sans réf. à commande achat
Facture fournisseurpr entrée march.
Facture fournisseur avec réf. à commande d'achat
Retours
Avoir sur achats
Ach
ats
- C
om
pta
bilit
é f
ou
rnis
seu
rs
Facture réserve fourniss. sans réf. à cde achat
EM (cde achat) avec réf.
à facture réserve fourniss.
+ +
+ -
+ +
+ +
+ +
+ -
-
-
-
-
SAP AG 2003
Facture de réserve fournisseur
Commande d'achat
Entrée march. (cde d'achat)
Fact. réserve fourniss.
Grand livre(valeur)
Magasin(quantité)
1.) 2.) 3.)
SAP AG 2003
Retours
Commande d'achat
Magasin(quantité)
Compte EM/EF
Compte stock
100 100
Compte stock
Grand livre(valeur)
Compte EM/EF
100 100
Retours
Entrée march. (cde d'achat)
SAP AG 2003
Avoir sur achats
Compte EM/EF
Compte stock
100 100
Grand livre(valeur)
Commande d'achat
Facture fournisseur
Fourniss.Compte EM/EF
100100
Compte stock Fourniss.
100 100
Avoir
Entrée march. (cde d'achat)
Magasin(quantité)
SAP AG 2003
Fractionnement de la commande d'achat
Commande - formulaire 1000
Article Quantité Magasin
A1000 11 01
A1001 15 02
Commande d'achat 1000-1
Article Quantité Magasin
A1000 11 01
Commande d'achat 1000-2
Article Quantité Magasin
A1001 15 02
Réceptionnaire : Berlin Réceptionnaire : Hambourg
Logistique
Répartir commande
Commande - formulaire 1000
SAP AG 2003
Reporting achats
Analyse des achats
Postes non soldés
Dettes fournisseur en retard
Glisser-relier
SAP AG 2003
Analyse type : Statut d'inventaire
Variations de stock dans Achats - CF
En stock - Engagé + Com-mandé
= Dispo-nibleTransaction
Commande d'achat
EM (commande achat)
Entrée march. sans réf. à commande achat
Facture fournisseurpr entrée march.
Facture fournisseur avec réf. à commande d'achat
Retours
Avoir sur achats
Ach
ats
- C
F
Facture réserve fourniss. sans réf. à cde achat
EM (cde achat) avec réf. à facture réserve fourniss.
+ +
+ -
+ +
+ +
+ +
+ -
-
-
-
-
SAP AG 2003
de modéliser le processus d'achat dans SAP Business One ;
d'enregistrer des documents d'approvisionnement ;
d'enregistrer des retours et des avoirs ;
d'utiliser les fonctions de reporting pour analyser les données d'approvisionnement de l'entreprise.
Vous êtes désormais en mesure :
Achats - Comptabilité fournisseurs : résumé du chapitre