Nueva Apariencia “Interfaz de Usuarios” Simplificación de Características

Ocultar Funciones de Negocio

Importación de Datos desde Excel

Permisos Por Grupos

Mejoras en área de Producción

Mejoras en área de Producción

Mejoras en área de Producción MRP

Mejora en la Gestión de Almacenes Mejoras:Gestión y configuración de ubicaciones: Gestión de ubicaciones activada por

almacén Almacenes divisibles en múltiples sub-

niveles Soporta hasta 4 sub-niveles, por ejemplo:

a.Zona, b. Área, c. Estantería y d. Línea. Códigos de ubicaciones pueden soportar

escenarios jerarquizados o sin jerarquías Códigos de ubicaciones configurables

hasta con 10 atributos, como por ejemplo: tamaño, peso, peligroso, frio etc.

Gestión de códigos de ubicaciones y sub-niveles manual o automática con una herramienta para la creación/actualización/borrado

Ubicaciones por defecto disponible: por artículo, por grupo de artículos y por almacén

Mejora en la Gestión de UbicacionesContinuación:Informes: Informe de movimientos en ubicaciones Informes existentes mejorados con la información de las ubicaciones Nuevos informes:

Listado de ubicaciones Listado de contenido de ubicaciones

Historial de transacciones por ubicación vinculando el diario de documentos con el de transacciones.

Beneficios de esta mejora para nuestra empresa Beneficios: Optimiza los movimientos de artículos ya que se puede clasificar por sub niveles Proceso de pedidos y ubicaciones mas rápidos Mayor visibilidad de los niveles de inventario

Nuevo Proceso de Inventario “Recuento de Artículos”

Mejoras: Nuevo proceso de recuento de inventarioMejoras en recuento cíclico: Recomendaciones de recuento vinculadas

con el proceso de registro de inventario Definir frecuencias de recuento más

flexibles Definir ciclos de inventario a nivel de

almacén, ubicación o artículo Recibir alertas para recuentos de inventario

pendientesRecuento de inventario: Nuevo documento de recuento de

inventario para guardar y gestionar los recuentos

Nuevo documento de contabilización para registrar los resultados del recuento de inventario

Dos personas pueden retirar inventario de la misma área

Posibilidad para congelar artículos Registro directo del recuento si completar

el proceso.

Mejoras: Nuevo proceso de recuento de inventarioMejoras en recuento cíclico: Recomendaciones de recuento vinculadas con el proceso de registro de inventario Definir frecuencias de recuento más flexibles Definir ciclos de inventario a nivel de almacén, ubicación o artículo Recibir alertas para recuentos de inventario pendientesRecuento de inventario: Nuevo documento de recuento de inventario para guardar y gestionar los recuentos Nuevo documento de contabilización para registrar los resultados del recuento de inventario Dos personas pueden retirar inventario de la misma área Posibilidad para congelar artículos Registro directo del recuento si completar el proceso.

Nuevo Proceso de Inventario “Recuento de Artículos”

Múltiples Unidades de MedidaMejoras: Unidades de medida individuales pueden agruparse estableciendo reglas de conversión La UM por defecto puede convertirse automáticamente a una UM alternativa en las

transacciones Listas de precios para cada UM Soporte para diferentes códigos de barras: por UM, por artículo Definición de distintos tipos de paquetes por UM

Beneficios: Flexibilidad para vender y comprar en cualquier UM requerida Soporta un número ilimitado de conversiones de UM

Solicitud Interna de CompraMejoras Crear solicitudes internas de compra como

paso inicial en el proceso de compras. Nuevo formulario e informes Crear solicitudes de compras o pedidos

directamente desde la solicitud interna o desde el informe de solicitudes internas

Crear solicitudes de compras basadas en las solicitudes internas con el asistente de creación de documentos de compras.

Notificaciones vía E-mail o mensajería de B1 cuando se genera una entrada o un pedido de para una solicitud interna de compra

Soporta el procedimiento de aprobaciones

Beneficios: Notificar el departamento de compras los

artículos a comprar, cantidades y tiempos Los compradores puede controlar mejor los

procesos de compras y tomar mejores decisiones

Mayor control sobre gastos y presupuestos Soporte al proceso de aprobaciones

Lista de Precios y descuentosMejoras Casilla para activar y establecer validez en listas

de precios y grupos de descuento

Múltiples monedas para listas de precios

Lista de precios por cliente/grupos

Soporte a UM múltiple

Selección de moneda para precios especiales y precios por periodo/volumen

Mejoras para grupos de descuento

Control de descuentos

Informes de precios y descuentos

Análisis de precios y descuentos en transacciones

Beneficios: Mayor flexibilidad en modelos de precios y

descuentos

Mayor control en precios y descuentos

Mayor transparencia en informes

Pagos y Depósitos

Mejoras Soporte a cancelación de pagos con depósito de

cheques

Soporte a cancelación parcial de depósitos para un único depósito con múltiples cheques

Soporte a cancelación del cheque

Cancelación automática de los cheques no depositados y su respectivo pago

Beneficios: Mejora la flexibilidad en la gestión de pagos y

depósitos

Cancelación de Documentos de MarketingMejoras Nuevo documento “cancelado” creado

para cada cancelación Transacciones contables, fiscales y de

inventario se anulan en un solo paso Ambos documentos se cierran

automáticamente y concilian internamente

Documento base vinculado con documento de cancelación se abre automáticamente y puede utilizarse otra vez

Muestra ‘Cancelado’ y ‘Cancelación’ en los informes

Definición de un nº máximo de días para cancelar los documentos

Soporte a autorizaciones

Beneficios: Soporte a países donde no aceptada la

creación de abonos para cancelar facturas incorrectas

Ahorro de tiempo con un único paso para cancelar documentos

Activos fijos integrados en SAP Business One

Mejoras Completa integración del módulo de activos fijos Posibilidad de gestionar diferentes áreas contables (p.e. una

para contabilidad y otra para IFRS en paralelo) Cálculo de amortización flexible

Concepto de autorización

Nueva estructura del maestro de activos fijos

Beneficios: Gestión de activos fijos mejorada

Permite mejoras específicas para cada cliente

Cumple los estándares de contabilidad multinacionales

Mejora los procesos de B1 como procesos de compras, acuerdos globales, etc

Mejoras Funcionales Adicionales

Mejora Descripción

Factura de compras soporta precios de entrega

Precios de entrega puede crearse usando “copiar desde” una factura de compras sin ser necesaria una entrada de mercancías. Soporta un proceso de compras más flexible sin entradas de pedido, ahorrando tiempo y mejorando la eficiencia.

Almacén envío directo y artículos con lotes/nº serie

Proceso de envío directo soporta artículos con lotes/nº serie. Creación o asignación artículos con nº de serie y lotes activando “Gestión de lotes y nº de serie en almacén” en la ventana de configuración de los almacenes de envío directo.

Coste artículos en devoluciones y abonos de ventas

El coste de un artículo devuelto a través de una devolución de ventas o un abono puede actualizarse si no existe un documento base. Esta funcionalidad se activa marcando “permitir cambiar el coste del stock en documentos sin doc base” en la ventana de parametrización de documentos. Un nuevo campo “coste de devolución” se ha añadido a las devoluciones y abonos de clientes para modificar el coste de inventario a nivel de artículo.

Conciliaciones en moneda de sistema (MS)

La conciliación interna en SAP Business One se ha ampliado para soportar la gestión de la MS. Se han añadido nuevas cuentas para permitir asientos automáticos en MS al realizar las conciliaciones internas.

Mejoras Funcionales AdicionalesMejoras Se ha ampliado la opción “Buscar”

para seleccionar cuentas Se muestra el listado de las cuentas

de mayor en el formulario estándar Posibilidad de añadir columnas en la

selección de cuentas de mayor Disponible para todas las

localizaciones

Beneficios: Mayor flexibilidad en informes

financieros

Mayor facilidad para buscar las cuentas contables.

Mayor facilidad para definir las cuentas de mayor en los informes financieros

Conciliación manual en solicitudes de anticipoMejoras Posibilidad de completar el

proceso de anticipos utilizando la funcionalidad de las conciliaciones internas manuales

Comportamiento consistente con el proceso de anticipo estándar

Cubre los requisitos legales incluyendo los impuestos

Disponible en todas las localizaciones

Beneficios: Mayor flexibildiad en el proceso de

gestión de anticipos

Permite procesos específicos en anticipos

Cumplir las necesidades en entornos multinacionales

Integración de SAP Crystal Reports 2011 & SAP Crystal Reports Server 2011

Mejoras Ver informes y formularios diseñados

con SAP Crystal Reports 2011 Modificar informes y formularios de

SAP Business One, en SAP Crystal Reports 2011 designer

Cargar informes de sistema o de usuario desde SAP Business One a SAP Crystal Reports Server 2011

Vista previa de informes desde SAP Business One

Ver y compartir URLs de Crystal Reports Server de los informes cargados en B1

Beneficios: Mejorar los informes al actualizar a la

versión 2011 de SAP Crystal Reports Compartir de forma segura los

informes y cuadros de mando a través de internet

Integración de SAP Crystal Reports 2011 & SAP Crystal Reports Server 2011

Mejoras Ver informes y formularios diseñados

con SAP Crystal Reports 2011 Modificar informes y formularios de

SAP Business One, en SAP Crystal Reports 2011 designer

Cargar informes de sistema o de usuario desde SAP Business One a SAP Crystal Reports Server 2011

Vista previa de informes desde SAP Business One

Ver y compartir URLs de Crystal Reports Server de los informes cargados en B1

Beneficios: Mejorar los informes al actualizar a la

versión 2011 de SAP Crystal Reports Compartir de forma segura los

informes y cuadros de mando a través de internet