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Responsable: Mdulo Logstico y Tcnico
Aprueba: Gerencia General
SILOG - CNMC MDN
Estandarizacin
En el boletn numero 10 se establecieron los procedimien-tos que
permiten al usuario final generar un listado de objetos de
autorizacin que causan errores en el sistema SAP para su
correspondiente envo y tramite a travs del modulo de atencin a
usuarios del SILOG.
En el boletn numero 11 se establece los estndares para la
implementacin del cdigo de barras para los almacenes de cada
Fuerza. Los procedimientos a seguir para la utilizacin inmediata de
los desarrollos especficos realizados en SAP por el SILOG para la
captura automtica de informacin en todos los almacenes. Los equipos
de impresin y lectura a adquirir y las caractersticas mnimas a
cumplir para garantizar la c ompa t i b i l i dad con l os
desarrollos de SILOG. Los documentos a utilizar como gua
complementaria de la solucin.
Bogot, Base Area CATAM - Telfono 425 50 50
El SILOG ha trabajado en la implantacin de un sistema integrado
de informacin el cual exige contar con los mismos criterios para la
administracin de los datos en las unidades que lo emplean. Este
aspecto es fundamental en la calidad de la informacin que el
sistema implantado brinda, si un dato o una norma no se cumple, el
funcionamiento del sistema se afecta, interrumpiendo la cadena de
informacin de un proceso.
El boletn No. 11 permite que cualquier almacn de MM/WM tenga la
autonoma para:
Imprimir etiquetas con cdigos de barras para la marcacin de
activos fijos, elementos y empaques de acuerdo a lo estandarizado
en el Boletn 5 y Boletn 6 del SILOG.
Leer los cdigos de barras de los elementos y/o empaques
adquiridos en las contrataciones vigentes a partir del ao 2008 y
los cdigos de barras de los activos fijos marcados por la unidad,
que cumplan con el estndar de marcacin segn el Boletn 5
http://10.18.67.5:90/kavir/boletines/boletinsilogNo5.pdf y Boletn 6
http://10.18.67.5:90/kavir/boletines/boletinsilogNo6.pdf del
SILOG.
Controlar las operaciones al interior de los almacenes con
dispositivos mviles conectados va RF (Radiofrecuencia) directamente
al SILOG.
Automatizar los procesos de identificacin, captura e ingreso de
datos al sistema SILOG.
Esta estandarizacin se debe aplicar en:
Las unidades que estn cargadas y en productivo en SILOG.
Las unidades que posean almacenes en MM o WM configuradas.
Las unidades que posean almacenes donde se maneje material de
consumo y activos fijos tales como repuestos, armamento, elementos
de intendencia, etc.
Las unidades que adquieran el equipo especializado descrito en
el presente boletn.
ESTANDARIZACIN DE LA IMPLEMENTACIN DEL SISTEMA DE IDENTIFICACIN
AUTOMTICA (CDIGO DE BARRAS CON SIMBOLOGIA BI-DIMENSIONAL Y LINEAL)
Y
COMPUTACIN MVIL (TERMINALES MVILES CON LECTOR DE CODIGO DE
BARRAS Y COMUNICACIN INALMBRICA A SILOG) EN LOS DIFERENTES
ALMACENES DE LA
FUERZA PUBLICA.
Junio 17 de 2008
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Nmero 11 , Junio 17 de 2008
1. APLICATIVO El SILOG ha desarrollado aplicaciones en SAP que
permiten implementar el sistema de Identificacin Automtica para
activo fijos, materiales y empaques logsticos. Estos desarrollos
son estandarizados para todos los almacenes de MM y WM. Las
transacciones configuradas para la operacin logstica en almacenes
con tecnologa de cdigo de barras y dispositivos mviles de
radiofrecuencia se encuentran as: 1.1. Transacciones de impresin de
etiquetas:
La transaccin: genera: Etiquetas de materiales. Etiquetas de
empaques. Etiquetas de informacin especfica.
La transaccin: genera: Etiquetas de Ubicaciones.
1.2. Transacciones para dispositivos mviles por radio
frecuencia:
Bajo la transaccin estn las siguientes transacciones optimizadas
para dispositivos mviles:
Z03 Entrada por donaciones Z08 Salida material para centro
externo Z10 Entrada sin pedido desde centro externo Z12 Entrada
extraordinaria por sobrantes al libre gasto Z17 Entrada sin pedido
entidad oficial Z19 Salida para centro externo Z21 Entrada para
recuperacin de inventario a libre utilizacin Z61 Consumo de almacn
produccin para orden 313 Traslado de almacn a almacn salida 315
Traslado de almacn a almacn entrada 351 Traspaso a stock en
transito 541 Traspaso stock materiales facilitables
Las transacciones configuradas para el manejo de activos fijos
en modo desconectado (OFF LINE) en los almacenes con tecnologa de
cdigo de barras y dispositivos mviles se encuentran as:
ZAMCODBARRAS1 - Impresin etiquetas ZAMCODBARRAS2 - Control
etiquetas ZAMCODBARRAS3 - Genera archivos ZAMCODBARRAS4 - Actualiza
SAP ZAMCODBARRAS5 - Reporte actualiza
2. EQUIPO (Generalidades) El siguiente equipo especializado es
el utilizado para la implementacin de la tecnologa de identificacin
automtica y computacin mvil:
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Nmero 11 , Junio 17 de 2008
Impresoras de cdigos de barras: Equipos que permiten la impresin
de etiquetas con informacin simbolizada en cdigos de barras
lineales y bidimensionales. El objetivo de estos equipos es generar
las etiquetas de acuerdo al diseo y estructura de informacin del
Boletn 5 Estandarizacin para la implementacin del cdigo de barras
en almacenes con WM y MM de la Fuerza Pblica y Boletn 6
Estandarizacin para la implementacin del cdigo de barras en la
identificacin de los activos fijos en las unidades de la Fuerza
Pblica del SILOG para identificacin de activos fijos, materiales y
unidades de empaque.
Dispositivos mviles de comunicacin inalmbrica por Wi-Fi: Equipos
que permiten leer los cdigos de barras y capturar informacin en el
sitio de operacin logstica y transmitirlo en lnea (tiempo real) al
sistema SILOG para los materiales de consumo y para activos fijos
se realizara en modo desconectado (OFF LINE). Estos equipos se
comunican por Wi Fi o Radiofrecuencia de acuerdo a los estndares
internacionales y deben cumplir con mnimas normas de seguridad y
encripcin de datos. (Ver numeral 5 del presente documento).
Acces point (Puntos de acceso inalmbricos): Son dispositivos que
se conectan a la red de las Unidades por medio de cable y permiten
comunicar, a travs de su antena, el dispositivo mvil con el SILOG.
En estos dispositivos se configura gran parte de la seguridad que
impide que dispositivos mviles no autorizados ingresen al
sistema.
3. ELEMENTOS DE IDENTIFICACIN
Etiquetas de estantera: La etiquetas de estantera deben ser
generadas de acuerdo con el boletn 5 del SILOG utilizando la
transaccin SAP . Estas etiquetas son los elemento que leern los
lectores de cdigo de barras de los dispositivos mviles para
informar al sistema SILOG la ubicacin de los materiales.
Etiquetas de materiales: Estas etiquetas deben venir con los
elementos adquiridos y deben ser suministradas por el proveedor de
acuerdo con las especificaciones del Boletn 5 del SILOG. Para los
materiales existentes en los almacenes, se debe proceder a la
marcacin con etiquetas generadas desde SAP en la transaccin
Etiquetas de empaques: Estas etiquetas deben ser suministradas
con los empaques por el
proveedor de los elementos adquiridos y deben estar acorde con
lo especificado en el Boletn 5 del SILOG. Para los empaques
existentes en los almacenes, se debe proceder a la marcacin con
etiquetas generadas desde SAP en la transaccin .
Etiquetas para marcacin activos fijos: Las etiquetas para la
marcacin de activos fijos deben ser generadas de acuerdo con el
boletn 6 del SILOG utilizando la transaccin SAP ZAMCODBA-RRAS1 -
Impresin etiquetas. Estas etiquetas son los elementos que leern los
lectores de cdigo de barras para la toma de inventario de activos
fijos off line.
4. PROCEDIMIENTO PARA IMPLEMENTAR LA SOLUCIN DE AUTOMATIZACIN DE
CAPTURA DE INFORMACIN
Asignacin de responsables. Cada unidad deber delegar las
personas que coordinen la
implementacin del sistema a nivel tcnico y/o logstico con el
apoyo del modulo logstico, financiero y tcnico del SILOG. Los
responsables asignados deben consultar los boletines No. 5 y Boletn
No.6 para iniciar el proceso.
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Nmero 11 , Junio 17 de 2008
Contactar a proveedores especializados. Cada unidad debe
contactar a proveedores del mercado que ofrezcan el equipo que
cumpla con las especificaciones que se dan en el presente
documento. La negociacin ser entre el proveedor y la Unidad
directamente. Los equipos y servicios que la unidad contrate con el
proveedor para la ejecucin de este proyecto deben estar enmarcados
en los requisitos descritos en este documento.
Determinar cantidad de equipos a adquirir. De acuerdo con la
operacin en cada almacn se debe determinar el modelo de equipos
(hardware) y la cantidad a adquirir. Esto vara de acuerdo al tamao
de las instalaciones fsicas, cantidad de operarios, flujo de
elementos diarios, etc.
El proveedor podr asesorar en cuanto a los modelos de equipos a
utilizar pero en todo caso, los equipos deben cumplir con las
especificaciones mnimas descritas en este documento y garantizar
que funcionen con los desarrollos implementados en el SILOG.
Contratar obra civil y/o servicios complementarios requeridos.
La adquisicin e instalacin de algunos equipos requiere de ciertos
servicios que varan de acuerdo con la infraestructura fsica y
tecnolgica de cada almacn. Cada unidad debe exigir al proveedor que
determine previamente esas necesidades y la unidad deber decidir si
contrata con el proveedor las obras civiles o las realiza la unidad
de acuerdo con lo especificado por el proveedor.
Adquisicin de equipos. La unidad debe adquirir el equipo
necesario de acuerdo a las especificaciones tcnicas descritas en
este documento en el numeral 5 ESPECIFICACIONES TCNICAS DEL EQUIPO
y en las cantidades que requiera de acuerdo a su evaluacin interna
apoyada en conceptos del proveedor.
5. ESPECIFICACIONES TCNICAS DE LOS EQUIPOS
5.1. Impresoras de cdigos de barras
Especificaciones mnimas a tener en cuenta:
Ancho de impresin : 4 (10 cms)
Resolucin mnima : 200/203 dpi (puntos por pulgada)
Velocidad de impresin : 102 mm./seg
Mtodos de impresin : DT/TT
Lenguaje de programacin : DPL
Puertos de comunicaciones : Paralelo (LPT), USB, Serial
Drivers y software para Windows El lenguaje de programacin debe
ser DPL o la impresora debe estar en capacidad de interpretar las
rutinas DPL generadas desde SILOG. Cualquier lenguaje diferente,
significara desarrollo SAP adicional que debe asumir la Unidad.
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Nmero 11, Junio 17 de 2008
Las impresoras deben ser adquiridas con los siguientes
accesorios:
CD Instalador para Windows
Cables de comunicaciones paralelo y USB
Capacitacin en la instalacin, configuracin uso y primeras
atenciones tcnicas pre-ventivas y correctivas, dictada por el
proveedor.
Prueba de impresin desde el Sistema SILOG utilizando las
transacciones ZWM_Mate>, y .
Garanta y soporte mnimo de 3 aos en sitio. 5.2. Acces point
(Puntos de acceso inalmbrico) *
Radios : 802.11b/G Configuracin : Browser o conexin consola
Encripcin : WPA, WPA2 PSK (mnimo) Conectores de antena : Conectores
Dual RP-TNC Antenas : ** 5 dbi. Alimentacin elctrica : Power
injectors
La instalacin de los acces point que normalmente se realiza en
los techos de las bodegas o almacenes requieren algunas veces de
obra civil para la instalacin de un punto de red cableado cerca al
acces point y de una plataforma o base donde fijar el acces point
correctamente. Cada unidad que implemente la solucin deber realizar
o contratar la obra civil. El proveedor deber entregar junto con la
oferta comercial un estudio de sitio o estudio de terreno donde
esquematice, explique e indique la justificacin de:
La cantidad de acces point a instalar.
La/s antenas/s a instalar.
La ubicacin sugerida de los acces point.
La especificacin de la obra civil requerida para la correcta
instalacin del acces point.
Los Acces Point deben ser adquiridos con los siguientes
accesorios:
CD instructivos y manuales.
Cables y fuente de alimentacin tipo Power injector
Capacitacin en la instalacin, configuracin uso y primeras
atenciones tcnicas pre-ventivas y correctivas, dictada por el
proveedor.
Garanta y soporte mnimo de 3 aos en sitio.
* Acces Point y antenas: La cantidad de acces point y antenas a
instalar en una bodega o almacn depende del rea a cubrir, la altura
del lugar, la interferencia, cantidad de dispositivos mviles a
conectar, etc. Al momento de iniciar el proceso de adquisicin, el
proveedor deber estar en condiciones de asesorar a la Unidad sobre
estos puntos.
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Nmero 11, Junio 16 de 2008
5.3. Dispositivos mviles (Terminales porttiles / RF) *
Dispositivos mviles para control de activos fijos: Sistema
Operativo : Windows Mobile Velocidad de procesador mnimo : 400 MHz.
Radio : Wi-Fi 802.11b/g Memoria : Mnimo RAM de 128 MB Lector de
Cdigos de barras : Lineales y Bi-dimensionales Proteccin industrial
: IP64. Teclado : Alfabtico y numrico separado.
(NO tipo celular)
Display : de VGA Touch Screen : Industrial Resistencia de Choque
: Mltiples cadas desde 1.5 metros sobre concreto. Dispositivos
mviles para control de almacenes:
Sistema operativo : Windows Mobile Velocidad de procesador mnimo
: 400 MHz. Radio : Wi-Fi 802.11b/g Memoria : Mnimo RAM de 64 MB
Lector de cdigos de barras : Lineales y Bi-dimensionales Proteccin
industrial : IP64. Teclado : Alfabtico y numrico separado.
(NO tipo celular)
Display : de VGA Touch screen : Industrial Resistencia de choque
: Mltiples cadas desde 1.5 metros sobre concreto.
Para el control de activos fijos el proveedor del dispositivo
mvil deber instalar y configurar la aplicacin de inventario de
activos fijos implementada para SILOG y la aplicacin EASY TRANSFER
que permite el intercambio de informacin, entre el dispositivo y el
servidor con el fin de realizar las rutinas de actualizacin de la
informacin contenida y consolidar los datos descargados de cada uno
de ellos, quedando actualizados en el sistema SAP/R3. Se deben
realizar pruebas con las transacciones de SAP y , con el fin de
garantizar su funcionalidad. * La cantidad de terminales porttiles
por adquirir en cada almacn depender del volumen de elementos que
se muevan diariamente Vs. el numero de operarios.
