SAP’de SAP’de E-Fatura UygulamasıE-Fatura Uygulaması

E-FATURA

2

3

Entegrasyon Çözümü için e-Fatura Gereksinimleri

Giden Faturalar

UBL-TR Format Çevrimi

e-Mühür

GİB Web-Servis İletişimi

Arşivleme (e-Mühürlü UBL-TR Formatı, 5-10 Yıl)

Gelen Faturalar

GİB Web-Servis İletişimi

Arşivleme (e-Mühürlü UBL-TR Formatı, 5-10 Yıl)

E-Fatura Gönderim Süreci

4

E-Fatura Gönderim Süreci

5

6

Netle

e-Fatura Portalı

ERP’ler (SAP, Logo, Netsis, Corfeva, Fidelio, Micros, Opera, Suite 8, MC, Infor Sun Systems, CODA, Yardis, Sage AccPac,… ) ve in-House yazılımlar (AS400, Oracle, …) için paket çözüm

Basitten ileri düzeye farklı çözümler

Çözümü geliştiren ek modüller

Netle Middleware

•Management tools•Archiving•Security•Signature API•e-invoice API•e-ledger API•XBRL, UBL-TR transformers•Integration API•File/Folder API•Business rules•Business flow•Logging

ÖzelEntegratör

Ubl-tr

Protocol: SOAP

Müşteri-1

Müşteri-N

Satıcı-N

Satıcı-1

Protocol:Web Service.Net Connector APIBAPIRFCI-DocText FileXML File (Utf8, ANSI)

ERPERPERPERP

7

Netle Middleware

•Management tools•Archiving•Security•Signature API•e-invoice API•e-ledger API•XBRL, UBL-TR transformers•Integration API•File/Folder API•Business rules•Business flow•Logging

GİBGİB

Ubl-tr

Protocol: SOAP

Müşteri-1

Müşteri-N Satıcı-N

Satıcı-1

Protocol:Web Service.Net Connector BAPIRFCI-Doc

SAP’de

Netle e-Fatura Portalı-Entegrasyon

8

Netle Middleware

•Management tools•Archiving•Security•Signature API•e-invoice API•e-ledger API•XBRL, UBL-TR transformers•Integration API•File/Folder API•Business rules•Business flow•Logging

Ubl-tr

Protocol: SOAP

Müşteri-1

Müşteri-N Satıcı-N

Satıcı-1

Protocol:Web Service.Net Connector BAPIRFCI-Doc

SAP’de

Netle e-Fatura Portalı-Entegratör

EntegratörEntegratör

GIBGIB

ÇÖZÜM SEÇENEKLERİEFatura

9

10

Solution Option 1

Level: Medium

SAP Integration Method: I-Doc

SAP I-Doc UBL-TR E-StampGIB Web Service Comm.

GIB Web Service Comm.

Manual Data Edit

UBL-TR I-Doc SAP

11

Solution Option 2

Level: Advanced

SAP Integration Method: Web-Service

SAP Web-Service UBL-TR E-Stamp

GIB Web Service Comm.

GIB Web Service Comm.

Manual Data Edit

UBL-TR Web-Service SAP

Customer Master Data: Flags•E-Invoice: Obligatory/Optional/Not Applicable

•Scenario: Basic/Commercial

User-Exit•e-Invoice Validation in Billing

Solution Option 3

Level: Advanced

SAP Integration Method: Web-Service

SAP Web-Service UBL-TR E-Stamp

GIB Web Service Comm.

GIB Web Service Comm.

UBL-TRManual

Data Edit

Web-Service SAP

12

SAP e-Invoice Cockpit•e-Invoice operations will be done in SAP via

e-Invoice cockpit

SAP

e-Invoice

Cockpit

Solution Option 4

Level: Advanced

SAP Integration Method: Optional

Additional Module: Workflow Management

SAPI-Doc/

Web-Service

UBL-TR E-StampGIB Web Service Comm.

GIB Web Service Comm.

Manual Data Edit

UBL-TRI-Doc/

Web-Service

SAP

Additional Features•Approval/Data Correction/Alert Procedures by Customization•Powerful & Easy-to-Customize Workflow Management and

Integration Tool on the Middleware•Easy Data Entry by Forms Design

•SMS/e-mail notifications

14

Solution Option 5

Level: Basic

SAP Integration Method: OCR(Scanning)/(Manual Entry)

Additional Module: Enterprise Document Management

SAP

Print-Out

(on White Paper)

Scan UBL-TR E-StampGIB Web Service Comm.

GIB Web Service Comm.

UBL-TRPrint-Out

(on White Paper)

Manual Entry in

SAPSAP

For Companies which•Demand simple solution initially to fulfill the legal requirements

only•Are late for a medium/advanced solution and need emergency

solution

GÖNDERİM / ALIM SÜRECİE-fatura

15

Süreç Entegrasyonu

16

GİB/ÖzelEntegratör

SAP

Netle(e-Fatura portalı)

Müşteri Faturaları

SatıcıFaturaları

LOGO/ NETSIS

Excel

SAPLOGO/NETSİS

Excel

Yasal Arşivleme

Önemli Süreç Özellikleri• Onay Mekanizması• E-posta ile bildirim• Bekleyen faturaların izlenmesi– Kabul ya da Red ile sürecin ilerletilmesi

• Bekleme noktalarında ayrıntılar– ERP entegrasyonu– Veritabanına kayıt– vb.

17

EKRAN GÖRÜNTÜLERİEFatura

18

e-Fatura Çözüm Portali

19

Test Fatura Oluşturma

20

Giden Kutusu

21

e-Fatura Görüntüleme

22

Kabul/Red Bilgisi

23

Zarf Görüntüleme

24

e-Fatura Görüntüleme

25

SAP Kokpit

26

SAP Kokpit

27

SAP Kokpit

28

SAP Web Kokpit

29