of 13 /13
QUIENES SOMOS Sarasqueta Meeting Planners es una empresa especializada en grupos y convenciones fundada en las necesidades del mercado empresarial Con 28 años de experiencia ofrece una infraestructura profesional, sólida y dinámica. Está enfocada a los requerimientos y necesidades de coordinación y logística que conlleva la organización de eventos ya sean convenciones, viajes de incentivo y reuniones de trabajo. Estas hoy en día se enfocan a la productividad y/o motivación, sin descuidar una buena negociación que beneficie a su empresa Graciela F. Sarasqueta Inés F. Sarasqueta Carolina Tumilasci

SARASQUETA Meeting Planners

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: SARASQUETA Meeting Planners

QUIENES SOMOS

Sarasqueta Meeting Planners es una empresa especializada

en grupos y convenciones fundada en las necesidades del mercado

empresarial

Con 28 años de experiencia ofrece una infraestructura profesional,

sólida y dinámica.

Está enfocada a los requerimientos y necesidades de coordinación y

logística que conlleva la organización de eventos ya sean

convenciones, viajes de incentivo y reuniones de trabajo. Estas hoy

en día se enfocan a la productividad y/o motivación, sin descuidar

una buena negociación que beneficie a su empresa

Graciela F. Sarasqueta

Inés F. Sarasqueta

Carolina Tumilasci

Page 2: SARASQUETA Meeting Planners

QUE OFRECEMOS

* EXPERIENCIA - Asesoría en la planeación y estrategia de sus eventos

* PERSONAL - Capacitado para servicio integral y atención personalizada

* DISEÑO de imagen y concepto

* ALIANZAS ESTRATEGICAS que nos permiten ofrecer los productos más innovadores del mercado

* BUENOS COSTOS Condiciones preferenciales por las relaciones comerciales y el volumen de producción

• FLUIDES EN COMUNICACIONES y corto tiempo de respuesta

• PROPUESTA acorde a los objetivos y presupuesto del proyecto

Área de especialización:

Eventos corporativos nacionales e internacionales

Reuniones Latinoamericanas

Delegaciones a Congresos

Stands para Ferias y Congresos

Marketing deportivo

Eventos Sociales – acciones puntuales

Área de cobertura: Argentina – Brasil – Colombia – Chile - México – Perú - Uruguay -

Delegaciones a Congresos: Latinoamérica – USA - Europa

Eventos son la oportunidad de marcar estrategias, compartir información,

vender productos y fidelizar al consumidor o compartir un éxito.

Page 3: SARASQUETA Meeting Planners

• Nuestra estrategia se diseña de acuerdo al tipo de evento a realizarse.

• Se plantea un programa y logística a ser aplicada para establecer plazos de ejecución y optimizar costos

• Una vez seleccionado el destino nacional o internacional, se presentan las cotizaciones de todos los requerimientos, Hospedaje, salas, gastronomía, transporte, etc.

• Lo presupuestos se elaboran de acuerdo a las necesidades, presentándose desglosados en rubros:

Hospedaje

Gastronomía

Salas requeridas

Equipamiento técnico

Ambientación

Personal en atención durante el evento

Otros (traducción, escenografía, artistas)

Transportación

Logística Pre – Durante y Post evento

METODOLOGÍA DE TRABAJO

Page 4: SARASQUETA Meeting Planners

HOTELERIA: Negociación con Hoteles en forma directa con antelación mayor a 1 año del Congreso

En caso de menor antelación: Evaluación de la oferta del Housing en base a cercanía a la Sede, medios de traslado ,

duración y costo - Gestión y firma de contrato – Gestión de Rooming List con el Housing

INSCRIPCIONES: Contacto con Médicos invitados para recabar datos - Gestión de inscripción con la Secretaría del

Congreso

Material del Congreso: Entrega a los médicos invitados previo al Inicio del Congreso, en el Hotel

TRASLADOS: en caso de no haber Shuttle por parte del Congreso, evaluación del mejor medio y ruta – Posibilidad de

compra de T-Pass en caso de ser solicitado

Envío de información a los Médicos invitados de Cap, GBA e interior de la información correspondiente a: Vuelos,

Hotel – incluyendo ubicación y forma de traslado a la Sede con horarios y planos -, N° de Inscripción, invitación a

evento especial del laboratorio si hubiese y forma y horario de entrega de material

In situ por parte de nuestro Representante

COMPLIANCE: Seguimiento de entrega de carta/contrato por parte de los invitados - Control de entrega de copia de

certificados para Auditoría interna

Organización de eventos especiales: Desayunos privados y cena grupal

DELEGACIONES A CONGRESOS

Page 5: SARASQUETA Meeting Planners

BRIEF DE CLIENTES

Page 6: SARASQUETA Meeting Planners

COMENTARIOS DE CLIENTES

“Todo anduvo bárbaro!!! Creo que vamos a recordar siempre esa semana increíble, donde todo estuvo

PER FEC TOOO!!

Gracias por todo el esfuerzo, tuyo y de todo tu equipo! Gracias por la paciencia y por favor hacé llegar mi

agradecimiento a todos los que tuvieron que ver con este enorme ÉXITOOO!!! “

Franco Guerra – Gerente Comercial en Gador SA

“Gran ayuda en la organización de eventos para KOLs y workshop internos. Atención a todos los detalles y

gran capacidad para superar los inconvenientes externos que van apareciendo en todo evento de estas

características. Su contratación ha permitido que nuestros eventos fueran todos exitosos y se alcanzaran los objetivos de

la compañía” Javier De Renteria – Vice President at Kantar Health - Munich

“Ines and her team are very detailed oriented as well as creative. Rest asure that if you hired her services the

event will be 100% succesfull. I have hired her and her team several times with an excelent record!”

Romina Zelezniak - LA Strategic Marketing Mgr for Oncology-Hematology at Janssen Cilag

“Ines is an experte, with years of experience across Latin America understanding different cultures and

Industries needs and likes. Flexibility to adapt to different conditions. Highly reliable.”

Guillermo Hernandez - Walmart Brazil Sales Manager at Johnson & Johnson

“Trabajar con Sarasqueta ha sido un placer y una garantía de resultado asegurado. Se anticipan a las

necesidades, resolviendo creativamente situaciones criticas. Trabajé con ellas en varias oportunidades,

recibiendo siempre los mejores comentarios gracias a su organización y nivel de servicios. Si se quiere contar con un

evento perfecto y que no nos genere preocupación, es la empresa a contratar.

Dra. Alicia Santaliestra – Sales Manager Transplantes Sandoz Argentina

“Sarasqueta y su equipo fueron muy útiles, creativas y de gran resolución al momento de organizar los

eventos corporativos que ejecutamos . Contribuyeron mucho con rapidez de respuesta, contactando a todos

los asistentes para lograr un 100% de asistencia, y estando a tras de cada detalle para que los eventos salgan a

la perfección.” Juan Carlos T. Ghisolfi -International Executive. General Management and Sales/Marketing

Page 7: SARASQUETA Meeting Planners

Estamos a su disposición Sarasqueta Meeting Planners - [email protected]

Inés Sarasqueta [email protected]

Graciela Sarasqueta [email protected]

Carolina Tumilasci [email protected]

Teléfonos. ( +5411) 4737-0555 / 0559 / 0549

www.sarasqueta.com.ar

CONTACTO

Page 8: SARASQUETA Meeting Planners

ALIANZA LATINA

MEXICO 2012

REUNIONES LATINOAMERICANAS

Page 9: SARASQUETA Meeting Planners
Page 10: SARASQUETA Meeting Planners

PRESENTACIONES en wide screen

Page 11: SARASQUETA Meeting Planners

AMBIENTACIONES ESPECIALES

Page 12: SARASQUETA Meeting Planners

EVENTOS SOCIALES CORPORATIVOS

Page 13: SARASQUETA Meeting Planners

DISEÑO y ARQUITECTURA