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”SABER PARA SER” ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO FACULTAD DE AMINISTRACION DE EMPRESAS Ingeniería en Contabilidad y Auditoria Tema: Consultar los siguientes temas relacionados a Word: Secciones, Tabla de Contenidos, Tabla Ilustraciones, Indicé. Curso: Segundo “3” Nombre: Saray Vargas Docente: Ing. Carlos Ebla.

Saray vargas

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”SABER PARA SER”

ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA

DE CHIMBORAZO

FACULTAD DE AMINISTRACION DE EMPRESAS

Ingeniería en Contabilidad y Auditoria

Tema: Consultar los siguientes temas relacionados a Word: Secciones, Tabla de Contenidos, Tabla Ilustraciones, Indicé.

Curso: Segundo “3”

Nombre: Saray Vargas

Docente: Ing. Carlos Ebla.

Fecha: Riobamba, 23 de Marzo del 2014

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1 CONTENIDO

Contenido1 CONTENIDO..........................................................................................................................................2

2 TALA DE ILUSTRACIONES.....................................................................................................................3

3 JUSTIFICACIÓN......................................................................................................................................4

4 OBJETIVOS............................................................................................................................................5

4.1 GENERAL.......................................................................................................................................5

4.2 ESPECÍFICOS.................................................................................................................................5

5 INTRODUCCION....................................................................................................................................6

6 DESARROLLO DE LA INVESTIGACION...................................................................................................7

7 CAPITULO I...........................................................................................................................................7

1. SECCIONES............................................................................................................................................7

1.1. QUE SON LAS SECCIOES...............................................................................................................7

1.2. CÓMO HACER UN SALTO DE PÁGINA EN UN DOCUMENTO DE WORD........................................7

8 CAPITULO II........................................................................................................................................10

2. TABLAS DE CONTENIDO......................................................................................................................10

2.1. CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO............................................................................................10

8.1.1 Crear una tabla de contenido a partir de los niveles de esquema......................................10

8.1.2 Crear una tabla de contenido a partir de los estilos personalizados...................................10

8.1.3 Crear una tabla de contenido a partir de las entradas marcadas.......................................11

2.2. DEFINICIÓN DE TABLAS DE CONTENIDOS...................................................................................12

9 CAPITULO III.......................................................................................................................................14

3. INDICE................................................................................................................................................14

9.1 DEFINICIÓN.................................................................................................................................14

9.2 UTILIDAD....................................................................................................................................14

10 CAPITULO IV...................................................................................................................................14

4. TABLAS DE IMÁGENES........................................................................................................................14

10.1 CÓMO CREAR TABLAS DE IMÁGENES.........................................................................................14

10.2 COMO CREARUNA TABLA DE ILUSTRACIONES...........................................................................14

10.2.1 Utilizar los títulos creados con el comando Título..............................................................14

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10.2.2 Agregar automáticamente títulos al insertar tablas, ilustraciones, ecuaciones u otros elementos...........................................................................................................................................14

10.2.3 Agregar manualmente títulos a una tabla, ilustración, ecuación u otro elemento existente15

5. TERMINOLOGÍA..................................................................................................................................17

6. CONCLUSIONES..................................................................................................................................18

7. ANEXOS..............................................................................................................................................19

8. WEBGRAFIA........................................................................................................................................22

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2 TALA DE ILUSTRACIONES

IMAGEN 1 saltos de pagina..........................................................................................................................2IMAGEN 2 saltos de pagina parte 2..............................................................................................................3IMAGEN 3 tabla de contenidos....................................................................................................................6IMAGEN 4 inserta tablas............................................................................................................................10IMAGEN 5 ANEXO 1....................................................................................................................................13IMAGEN 6 anexo 2.....................................................................................................................................14IMAGEN 7 anexo3......................................................................................................................................15

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I

3 JUSTIFICACIÓN

El presente trabajo se lo ha realizado con el fin de ampliar nuestros conocimientos sobre el uso y las diversas aplicaciones que nos brinda el programa Word para así poder utilizarlos en los diversos trabajos investigativos a presentar.

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II

4 OBJETIVOS

4.1 GENERAL

Conocer y Aprender más sobre Secciones, Tabla de Contenidos, Tabla Ilustraciones e Índices.

4.2 ESPECÍFICOS

Identificar y describir los elementos estructurales y funcionales básicos del programa de Microsoft Word.

Utilizar de mejor manera estas herramientas de Word.

Ampliarlos conocimientos sobre estos tema.

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III

5 INTRODUCCION

El presente trabajo comprende el estudio de 4 temas relacionados con las herramientas que encontramos en Word como lo son tablas de contenido, índices, tabla de ilustraciones y secciones.

La importancia de conocer estos temas es para poder fortalecer el estudio delos mismo y facilitarla su aplicación ya que si bien es cierto como estudiantes no los hemos sabido utilizar con frecuencia dado el escaso conocimiento e interés del mismo.

Estos temas han merecido de nuestra atención ya que son muy necesarios para nuestra vida estudiantil y en el transcurso de nuestra vida laboral con el debido aprendizaje los podremos aplicar con suma facilidad.

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6 DESARROLLO DE LA INVESTIGACION

7 CAPITULO I

1. SECCIONES

1.1. QUE SON LAS SECCIONESEn Word hay formatos que por defecto se aplican a todas las páginas de un documento, y si una página cambia lo hacen todas. Ejemplos de esto son los encabezados y pies de página, los bordes o la orientación de la página; si cambiamos la orientación de una hoja y la colocamos en horizontal, todas las páginas del documento adoptan la misma orientación.

Las secciones son utilizadas por Word para diferenciar o separar ciertas partes del documento donde se gestionan propiedades diferentes en lo relativo a tamaños y orientaciones de hoja y diferentes contenidos de encabezado y/o pie de página. Dicho de otra forma, las secciones permiten crear distintas partes en un documento de forma que podamos aplicar formatos incompatibles entre sí. Para crear una sección dentro de un documento de Word nos vamos a la ficha Diseño de página,  grupo Configurar Página y a la opción Saltos.

1.2. CÓMO HACER UN SALTO DE PÁGINA EN UN DOCUMENTO DE WORD

Al escribir, hay varios momentos en los que necesitas comenzar una sección en una nueva página. Es posible que desees comenzar cada capítulo de tu libro en la parte superior de una página en blanco, agregar una sección de referencias o crear una página en blanco para figuras. Cualquiera que sea la razón, puedes hacerlo introduciendo un salto de página en el documento de Microsoft Word, que crea un retorno y pone tu foco en la parte superior de la página siguiente

INGENIERIA ENCONTABILIDAD Y AUDITORIA Página I

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INGENIERIA ENCONTABILIDAD Y AUDITORIA Página 2

IMAGEN 1 saltos de pagina

Fuente: www.aulacliccom

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IMAGEN 2 saltos de pagina parte 2

Fuente: www.aulaclic.com

INGENIERIA ENCONTABILIDAD Y AUDITORIA Página 3

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8 CAPITULO II

2. TABLAS DE CONTENIDO

2.1. CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO

La manera más sencilla de crear una tabla de contenido es utilizar los formatos de nivel de esquema o estilos de título integrados. Si ya utiliza los formatos de nivel de esquema o estilos de título integrados, siga estos pasos:

1. Haga clic en la posición en la que desee insertar la tabla de contenido.

2. En el menú Insertar, elija Referencia y haga clic en Índices y tablas.

3. Haga clic en la ficha Tabla de contenido.

4. Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño en el cuadro Formatos.

5. Seleccione las demás opciones de tabla de contenido que desee.

Si no utiliza los niveles de esquema o estilos integrados, siga uno de estos procedimientos:

8.1.1 CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO A PARTIR DE LOS NIVELES DE ESQUEMA 1. En el menú Ver, elija Barras de herramientas y haga clic en Esquema.

2. Seleccione el primer título que deba aparecer en la tabla de contenido.

3. En la barra de herramientas Esquema, seleccione el nivel de esquema que desee asociar al párrafo seleccionado.

4. Repita los pasos 2 y 3 para cada título que desee incluir en la tabla de contenido.

5. Haga clic en la posición en la que desee insertar la tabla de contenido.

6. En el menú Insertar, elija Referencia y haga clic en Índices y tablas.

7. Haga clic en la ficha Tabla de contenido.

8. Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño en el cuadro Formatos.

9. Seleccione las demás opciones de tabla de contenido que desee.

INGENIERIA ENCONTABILIDAD Y AUDITORIA Página 4

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8.1.2 CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO A PARTIR DE LOS ESTILOS PERSONALIZADOS

Si ya ha aplicado estilos personalizados a los títulos, puede especificar la configuración de estilo que Microsoft Word debe utilizar cuando genere la tabla de contenido.

1. Haga clic en la posición en la que desee insertar la tabla de contenido.

2. En el menú Insertar, elija Referencias y haga clic en Índices y tablas.

3. Haga clic en la ficha Tabla de contenido.

4. Haga clic en Opciones.

5. En Estilos disponibles, busque un estilo que haya aplicado a los títulos del documento.

6. En Nivel de TOC, a la derecha del nombre del estilo, escriba un número del 1 al 9 para indicar el nivel que desee que represente ese estilo de título.

Nota.- Si sólo desea utilizar estilos personalizados, quite los números de nivel TDC de los estilos integrados como, por ejemplo, Título 1.

7. Repita los pasos 5 y 6 para cada estilo de título que desee incluir en la tabla de contenido.

8. Haga clic en Aceptar.

9. Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño en el cuadro Formatos.

10. Seleccione las demás opciones de tabla de contenido que desee.

8.1.3 CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO A PARTIR DE LAS ENTRADAS MARCADAS

Utilice el cuadro Marcar tabla de contenido para insertar campos TDC en el documento.

1. Seleccione la primera parte del texto que desee incluir en la tabla de contenido.

2. Presione ALT+MAYÚS+O.

3. En el cuadro Nivel, seleccione el nivel y haga clic en Marcar.

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4. Para marcar entradas adicionales, seleccione el texto, haga clic en el cuadro Entrada y, a continuación, en Marcar. Tras agregar las entradas, haga clic en Cerrar.

5. Haga clic en la posición en la que desee insertar la tabla de contenido.

6. En el menú Insertar, elija Referencia y haga clic en Índices y tablas.

7. Haga clic en la ficha Tabla de contenido.

8. Haga clic en el botón Opciones.

9. En el cuadro Opciones de tabla de contenido, active la casilla de verificación Campos de elementos de tabla.

10. Desactive las casillas de verificación Estilos y Niveles de esquema.

2.2. DEFINICIÓN DE TABLAS DE CONTENIDOS.

Una tabla de contenido es un reflejo de la de un documento y contiene los títulos de los temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de contenidos puede contener o no el número de página y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla de contenido suele figurar al principio de un libro

INGENIERIA ENCONTABILIDAD Y AUDITORIA Página 6

IMAGEN 3 tabla de contenidos

Fuente: www.aulaclic.com

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INGENIERIA ENCONTABILIDAD Y AUDITORIA Página 7

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CAPITULO III

3. INDICE

8.2 DEFINICIÓN

Los índices y tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a encontrar lo que está buscando. Word llama tabla de contenido a lo que en España conocemos simplemente como índice y Word llama índice a lo que nosotros llamamos índice alfabético. En el punto siguiente aclararemos más las diferencias entre índice y tabla de contenido

8.3 UTILIDAD

Los índices y tablas de contenidos son muy útiles cuando estamos trabajando con documentos extensos. De un documento bien planificado y estructurado podemos extraer una tabla de contenidos que facilite enormemente la localización rápida de algún punto importante del documento.

9 CAPITULO IV

4. TABLAS DE IMÁGENES

9.1 CÓMO CREAR TABLAS DE IMÁGENES

Para crear una tabla de ilustraciones, especifique los títulos de las ilustraciones que desee incluir. Al generar una tabla de ilustraciones, Microsoft Word busca los títulos, los ordena por el número y muestra la tabla de ilustraciones en el documento.

9.2 COMO CREARUNA TABLA DE ILUSTRACIONES

Para crear una tabla de ilustraciones, especifique los títulos de las ilustraciones que desee incluir. Al generar una tabla de ilustraciones, Microsoft Word busca los títulos, los ordena por el número y muestra la tabla de ilustraciones en el documento.

9.2.1 UTILIZAR LOS TÍTULOS CREADOS CON EL COMANDO TÍTULO1. Coloque rótulos a las ilustraciones del documento.

9.2.2 AGREGAR AUTOMÁTICAMENTE TÍTULOS AL INSERTAR TABLAS, ILUSTRACIONES, ECUACIONES U OTROS ELEMENTOS

1. En el menú Insertar, elija Referencia y, a continuación, haga clic en Título.

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2. Haga clic en Autotítulo.

3. En la lista Agregar título al insertar, seleccione los elementos para los que desee que Word inserte títulos.

4. Seleccione las demás opciones que desee.

5. En el documento, inserte el elemento al que desee agregar un título.

Word agregará automáticamente el título adecuado.

6. Si desea agregar una descripción opcional, haga clic después del título y escriba el texto que desee.

9.2.3 AGREGAR MANUALMENTE TÍTULOS A UNA TABLA, ILUSTRACIÓN, ECUACIÓN U OTRO ELEMENTO EXISTENTE

1. Seleccione el elemento al que desee agregar un título.

2. En el menú Insertar, elija Referencia y, a continuación, haga clic en Título.

3. En la lista Rótulo, seleccione el para el que desee que Word inserte un título.

4. Seleccione las demás opciones que desee.

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INGENIERIA ENCONTABILIDAD Y AUDITORIA Página 10

IMAGEN 4 inserta tablas

Fuente : www.aulaclic.com

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5. TERMINOLOGÍA

M

Microsoft Word, II, I, 5, 8

S

SECCIOnES, 2, I

T

TABLAS, 2, 4, 6, 8

INGENIERIA ENCONTABILIDAD Y AUDITORIA Página 11

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6. CONCLUSIONES

Los temas de consulta que se han desarrollado en este documento son de mucha importancia ya que estas nos sirven para desarrollar un correcto documento y a su misma ves una correcta presentación.

La realización de este tipo de investigaciones nos ayuda a nosotros como estudiantes a realizar de mejor manera nuestros trabajos..

El desarrollar este tipo de investigación hace colocar o poner en práctica la teoría estudiada en el mismo documento y por eso influye en la educación individual de cada uno de nosotros.

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7. ANEXOS

IMAGEN 5 ANEXO 1

FUENTE: www.aulaclic.com

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IMAGEN 6 anexo 2

Fuente: www.aulaclic.com

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IMAGEN 7 anexo3

Fuente: www.aulaclic.com

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8. WEBGRAFIA

google. (03 de marzo de 2008). Recuperado el 20 de marzo de 2014, de google: https://www.google.com.ec/?gfe_rd=ctrl&ei=izMvU7HYKI3BqAWt8ID4CQ&gws_rd=cr#q=que+son+las+tablas+de+contenidos+en+word

libreria informatica. (30 de agosto de 2010). Recuperado el 20 de marzo de 2014, de libreria informatica: http://www.libreriainformatica.com/

wikispaces. (13 de junio de 2012). Recuperado el 20 de marzo de 2014, de wikispaces: http://certificacionword2010.wikispaces.com/inicio