Upload
others
View
3
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
adoptie van technologie scenario aanpak
› …driekwart van de digitalisering mislukt?› …de grootste oorzaak van mislukte digitalisering weinig digitale vaardigheid is?› …de meeste medewerkers zichzelf aardig digitaal vaardig inschatten?› …organisaties vooral investeren in een goede infrastructuur, en digitale vaardigheid soms vergeten?
› …het alleen installeren en aanzetten van Office 365 niet leidt tot een slimmere manier van (samen)werken?
wist je dat…
best lastig dus….hoe neem je medewerkers dan wel mee?
Overvloed aan ‘tools’
geleefd door je mail en rooster
wat moet ik waarvoor
gebruiken?
achter de feiten aanlopen
materiaal steedsopnieuw ontwikkelen
tijd….
wat is het doel?
• Werkdruk verlagen• Professionaliseren• Locatie overstijgend
werken• Meer kennis delen • Slimmer werken• Kwaliteit verhogen• Moderniseren• Flexibiliseren• …
Een scenario is een praktische vertaling van dagelijkse werkzaamheden/acties naar nieuwe tools en werkwijze
als … <rol/functie/lid van team> wil ik … <activiteit>WAT? WAAR? WANNEER? HOE?
als … lid van een vaksectiewil ik … nieuws delen over lesmethodes
MET ANDERE LEERKACHTEN
VANAF MIJN WERKPLEK
EN HIEROVER DISCUSSIËREN
als … communicatiemedewerkerwil ik … mijn mail bijwerken nog voordat ik op kantoor ben
ZODAT IK METEEN KAN BEGINNEN MET MIJN ECHTEWERK
VANAF MIJN IPAD
VANUIT DE TREIN
Samenwerken in een project
Tip: Use the To Do app for more focus
1. Prioritizeyour activities every day
2. Eat the frog(start with hardest activity first)
3. Work as digital as possible
Tip: Use OneNotefor digital notes
4. Save your work smartly
Tip: Save your documents to OneDrive for Business
Persoonlijke productiviteit
veranderende WerkstijlOUD vs. Nieuw
G E R I C H T V E R G A D E R E N
O U D N I E U W
Fysieke vergaderruimte reserveren
Papieren notitieblokken
Reistijd
Notuleren voor afwezigenMededelingen tijdens de vergadering
Virtueel vergaderen
Gedeelde notities
Efficiëntere meetings
Direct taken en besluiten vastleggenMededelingen voorafgaand
KO R T E V R A AG S T E L L E N
O U D N I E U W
Wachten op antwoord
Geen beeld van aanwezigheid
Juiste persoon moet je kennenHeb jij ook kennis over?
Chat
Snel antwoord
Direct zicht op aanwezigheid
Juiste persoon hoef je niet te kennenZoeken op expertise
top scenario’s kiezen…
Slim samenwerken
Collega’s vinden & benaderen
Actualiteit & op de hoogte zijn
Persoonlijke productiviteit
Gericht vergaderen
Samenwerken in het klaslokaal
technologie
organisatiemens
Slim samenwerken
Mens
- Adoptie- Werkproces- Werkafspraken
Technologie
- Tools (Office 365?)- Apparaten- Veiligheid
Organisatie
- Visie- Beheer- Sturing/leiding
urgentie en motivatie
angstomteverliezen
kansopvoordeel
lageexternedruk hogeexternedruk
externe urgentie
eigen attitude
URGENT-O-METER
effectieve adoptiestrategieën
angstomteverliezen
kansopvoordeel
lageexternedruk hogeexternedruk
1› web based training› de proeftuin› organisational chaos2
› pagina’s op intranet› gebruikersgroepen› de roadshow› 3 stappen om te starten› gewoon bouwen
3› klassikale training› ambassadeurs› werkscenario’s 4› een-op-een coaching
› zero other options› top down sponsorship› stoppen en starten› massale upload party
URGENT-O-METER
› Zekerheid dat het aansluit bij de werkzaamheden van collega’s› Geeft focus bij het inrichten en de inzet van de grote hoeveelheid aan mogelijke tools › Goed te vertalen naar een gefaseerde (ict) roadmap› Biedt een ‘menukaart’ voor de verdere uitrol/adoptie, bijvoorbeeld richting verschillende scholen of
locaties
De voordelen van werken met scenario’s
adoptieplanje hebt de scenario’s…. en nu?
oud doen nieuw doenontwikkeling van technologie
ontwikkeling van huisvesting
INTEGRAAL
oud doen
oud denken
nieuw denken
nieuw doenontwikkeling van technologie
ontwikkeling van huisvesting
ontw
ikke
ling
van
gedr
ag
ontw
ikke
ling
van
orga
nisa
tie
INTEGRAAL
oud doen
oud denken
nieuw denken
nieuw doenontwikkeling van technologie
ontwikkeling van huisvesting
ontw
ikke
ling
van
gedr
ag
ontw
ikke
ling
van
orga
nisa
tiegeen verandering
INTEGRAAL
oud doen
oud denken
nieuw denken
nieuw doenontwikkeling van technologie
ontwikkeling van huisvesting
ontw
ikke
ling
van
gedr
ag
ontw
ikke
ling
van
orga
nisa
tie
een oppervlakkige
veranderinggeen verandering
INTEGRAAL
oud doen
oud denken
nieuw denken
nieuw doen
een moeilijke verandering
een oppervlakkige
veranderinggeen verandering
ontwikkeling van technologie
ontwikkeling van huisvesting
ontw
ikke
ling
van
gedr
ag
ontw
ikke
ling
van
orga
nisa
tie
INTEGRAAL
oud doen
oud denken
nieuw denken
nieuw doen
een moeilijke verandering
een oppervlakkige
veranderinggeen verandering
ontwikkeling van technologie
ontwikkeling van huisvesting
ontw
ikke
ling
van
gedr
ag
ontw
ikke
ling
van
orga
nisa
tie de optimale verandering
INTEGRAAL
oud doen
oud denken
nieuw denken
nieuw doen
een moeilijke verandering
een oppervlakkige
veranderinggeen verandering
INTEGRAAL
ontwikkeling van technologie
ontwikkeling van huisvesting
ontw
ikke
ling
van
gedr
ag
ontw
ikke
ling
van
orga
nisa
tie de optimale verandering