schaefer | hansen · 2019. 6. 18. · Ideenentwicklung, interne und externe Kommunikation und agile Projektsteuerung. 02 Beratung Wir beraten Sie bei der Auswahl vielversprechender

explore. explain. exploit.

schaefer | hansen



schaefer | hansen untersuchen Städte, Regionen und Branchen unabhängig auf smartes Potential. Im Auftrag unserer Kunden entwickeln wir Ideen mit Substanz und manövrieren Pilotprojekte durch das Gemenge politischer Zugzwänge, ökonomischer Notwendigkeiten und technologischer Verheissungen ins Ziel.

« Smarte Lösungen gehen von Menschen und ihren Bedürfnissen aus. »


WIR MACHEN PROJEKTE UND PROZESSE SMARTER.

01 | Einleitung

02 | explore. | Kundenspezifische Projektrecherchen

03 | explain. | Kommunikations- und Kampagnenplanung

04 | exploit. | Teams, agile Prozesse und Kollaboration

05 | Unser professioneller Hintergrund


WHAT.

Smart City, Digitale Transformation, agile Innovation - omnipräsente Themen, bei denen bei vielen das Gefühl beschleicht, immer noch hinterherzuhinken. Wir müssten da viel mehr tun», «Es bräuchte eine klarere Stossrichtung», «Uns fehlen die Ressourcen / die Expertise / die Strategie» - überall sind die Probleme ähnlich. Zwischen Tür und Angel lassen sich gestandene Unternehmen, etablierte Institutionen und gewachsene Regionen nicht transformieren. schaefer|hansen wurde gegründet, um smarte Projekte zu definieren, zu lancieren und umzusetzen - marktunabhängig und fallspezifisch entwickeln wir Ideen, recherchieren Potentiale und kommunizieren und koordinieren Smart City Projekte - im Sinne der Menschen, die von ihnen profitieren sollen.

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WHY.1. Vielfach drehen sich Projekte im Smart City Kontext um die zum Einsatz kommende Technologie -

und nicht um die Menschen, denen die technische Lösung das Leben einfacher machen soll.

2. Bereits in der Frühphase eines Projekts sorgen Missverständnisse und Unklarheiten in der internen und externen Kommunikation für fehlendes gemeinsames Verständnis. Statt Commitment entstehen Skepsis und Widerstand gegen das Projekt.

3. Teams fehlen häufig die Erfahrung mit Tools, Methoden und Infrastrukturen, die es braucht, um komplexeProjekte so zu planen, dass sie eine reelle Chance haben, es auf agilem Wege bis ins Ziel zu schaffen.

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NUMBERS.71% der Befragten halten den Mangel an technischen und digitalen Fähigkeiten der MitarbeiterInnen und Führungskräfte für ein grosses oder sehr grosses Problem.

66% der Befragten halten den Mangel an einer kollaborativen, agilen und innovativen Unternehmenskultur für ein grosses oder sehr grosses Problem.

83% der Befragten halten die Produkt- und Serviceinnovation für eine der grössten unternehmerischen Chancen

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HOW.

Wir arbeiten nach dem Prinzip «explore. explain. exploit.» und bieten für jede der drei Phasen Unterstützung an - vom Input-Workshop bis zum Vollmandat. Erfahrungen in unterschiedlichen Branchen und auf zahlreichen agilen Projekten, ein kreativer und unternehmerischer Hintergrund sowie ein starkes interdisziplinäres Netzwerk bilden die Grundlage unseres Angebots. Mit analytischem Geschick, kreativem Pragmatismus und fundierter Erfahrung finden und realisieren wir Smart City Lösungen, die Menschen, Kommunen und Firmen nachhaltig nutzen.

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EXPLORE.

Wo hat Ihre Region smartes Potential? Welche Entwicklungsmöglichkeiten gibt es für die Schwerpunktbranchen? Wo ergeben sich Synergien? Welche Beispielprojekte gibt es? Welche Projekte lassen sich in Ihrer Region sinnvoll entwickeln und umsetzen? Welche potentiellen Partnerschaften gilt es zu knüpfen? Welche Stakeholder sollte man zusätzlich an Bord holen?

explore.


EXPLORE.

Für Ihre Stadt, Ihre Region bzw. Ihren Markt definieren wir smarte Ideen, die den lokalen Gegebenheiten und dem gesellschaftlichen Bedarf entsprechen. Aus diffusem Potential entwickeln wir konkrete Vorschläge für alltagstaugliche Pilotprojekte. Wir analysieren fallspezifisch, definieren Potentiale, formulieren Ideen und konzipieren nachhaltige Lösungen.

explore.


EXPLORE.

In unseren Explore-Workshops verschaffen wir MitarbeiterInnen aus verschiedenen Abteilungen und dem Management einen allgemeinen Überblick zur Thematik Smart City sowie zur Rolle ihrer Institution in der Smart City. Dabei beziehen wir uns auf konkrete Projekte, die anderswo bereits umgesetzt wurden.

explore.


EXPLORE.

Anschliessend entwickeln wir mit mit den TeilnehmerInnen eine Auslegeordnung für das Unternehmen im Kontext des vorherrschenden Smart City Umfelds. Hierbei berücksichtigen wir die laufenden Projekte und bestehende Projektideen vergleichbarer Unternehmen und erstellen eine User-/Kunden-Problemanalyse. So identifizieren wir die Low-Hanging-Fruits, definieren potentielle Handlungsfelder und entwickeln Projektideen.

explore.


EXPLORE.

Im Nachgang zu dem Workshop liefern wir eine Zusammenfassung der Workshopergebnisse sowie eine Handlungsempfehlung für die weitere Bearbeitung des Themas Smart City. Diese umfasst Ansätze für die interne und externe Vermittlung des Themas (Explain) sowie für die Umsetzung von konkreten Projekten anhand unseres Project Canvas (Exploit).

explore.


EXPLORE.

Basierend auf den Explore-Workshop können wir mit einer weiterführenden Recherche das Smart City Potential vertieft analysieren. Ausgehend von einer weiterführenden Firmen- und Umfeldanalyse, erstellen wir ein Whitepaper zum Potential der Unternehmung im Smart City Markt, das konkrete Projektvorschläge in Form des Project Canvas sowie ein Umsetzungskonzept enthält.

explore.



EXPLAIN.

Wie lassen sich Projekte und ihr Nutzen der breiten Bevölkerung frühzeitig vermitteln? Wie bindet man die Bevölkerung in smarte Projekte ein? Was müssen die beteiligten Stakeholder über das Projekt wissen, damit eine Vorstellung des gemeinsamen Ziels entsteht?

explain.


EXPLAIN.

Wir machen smarte Projekte allgemein verständlich, indem wir komplexe Zusammenhänge intern und extern auf den Punkt bringen. EntscheidungsträgerInnen aus Politik und Wirtschaft gegenüber vertreten wir Ihr Projekt. Der Bevölkerung vermitteln wir frühzeitig Vorteile und Chancen für die Region, ermöglichen dadurch Partizipation und sorgen so für mehr Akzeptanz.

explain.


EXPLAIN.

Mit unseren Explain-Workshops zeigen wir Exekutiv- und Kommunikationsteams auf, welches die zentralen Aspekte einer kunden- und bevölkerungsnahen Smart City Kommunikation sind. Wir spiegeln den TeilnehmerInnen die Wahrnehmung ihres Unternehmens durch die Öffentlichkeit und besprechen konkrete Kommunikationsbeispiele.

explain.


EXPLAIN.

Gemeinsam mit den TeilnehmerInnen entwickeln wir anschliessend die Grundlagen einer Corporate Voice sowie die dazugehörige Storyline einer spezifischen Smart City Kommunikation. Wir identifizieren Zielgruppen und entwickeln Ansätze für eine partizipative Kommunikation mit diesen. Neben dem Handout und einer Zusammenfassung der Workshopergebnisse, zeigen wir im Anschluss des Workshops auf, wie die Smart City Kommunikation bei der internen Kommunikation geschärft werden könnte. Hierzu bieten wir auch Vertiefungsworkshops an.

explain.


EXPLAIN.

Hier klären wir, bezugnehmend auf Smart-City-Aktivitäten des Auftraggebers, wie die interne Expertise durch Bereitstellung von Ressourcen und Klärung von Zuständigkeiten optimal einbezogen werden kann und dadurch die Bedeutung und das Commitment für das Thema in der gesamten Unternehmung gestärkt werden kann.

explain.


EXPLAIN.

Zudem bieten wir auf Wunsch an, Kommunikationsaufgaben für das Unternehmen im Mandat zu übernehmen. Dabei unterstützen wir bei der Konzeption einer Kommunikationskampagne, bei der Kuration von Inhalten und der Koordination der Umsetzung von Kommunikationsmassnahmen.

explain.



EXPLOIT.

Welche Inputs helfen Ihrem Pilotprojekt? Welche Expertinnen holt man an Bord? Wie entsteht ein agiles Projektteam? Wie gelingt iterative Projektarbeit? Welche Werkzeuge und Methoden helfen interdisziplinären Teams dabei, komplexe Projekte zu bewältigen?

exploit.


EXPLOIT.

Indem wir die richtigen Akteure zusammenbringen, multidisziplinäre Zusammenarbeit ermöglichen und für eine agile, nutzerorientierte Projekt- und Prozessgestaltung sorgen, führen wir Ihr Smart City Projekt Schritt für Schritt zum Erfolg. Wir kuratieren ExpertInnen-Teams, koordinieren agile Prozesse und machen interdisziplinäre Kollaboration einfacher.

exploit.


EXPLOIT.

Ist das Umsetzungsprojekt definiert und der Product Owner gefunden, begleiten wir diesen beim Projekt-Setup. Wir unterstützen den PO bei der Kuratierung eines die üblichen Zuständigkeits-Silos übergreifenden Teams, das ExpertInnen und Akteure aus privatwirtschaftlichem und öffentlichem Sektor umfassen kann. Für das Team setzen wir die erforderlichen Kollaborationstools auf.

exploit.


EXPLOIT.

Nach einer vertieften Definition des Projektziels mithilfe des Project Canvas geben wir eine Einführung in die agile Projektarbeit sowie empfehlenswerten kollaborativen Methoden und Tools. Zudem setzen wir mit dem PO die Projektkommunikation auf und begleiten das initiale Planning. Auf Wunsch koordinieren wir auf Mandatsbasis Teams über die gesamte Projektdauer.

exploit.



Digitale Lösungen sind für uns ein Mittel zum Zweck, um Probleme zu lösen und die Nachhaltigkeit und Effizienz des täglichen Lebens in Städten und Gemeinden zu steigern.

Wo es Sinn ergibt, empfehlen organisieren und koordinieren wir den Einsatz komplexer Technologien - wo es keinen Sinn ergibt, finden wir nutzerfreundlichere Alternativen.


ANGEBOT.

01

Workshops

Wie geben Workshops zu den Themen Smart City, Digitalisierung, Recherche, Ideenentwicklung, interne und externe Kommunikation und agile Projektsteuerung.

02

Beratung

Wir beraten Sie bei der Auswahl vielversprechender Smart City Projekte, bei der Vermittlung komplexer Inhalte sowie in den Bereichen Innovation und Kollaboration.

03

Mandate

Wir übernehmen die Konzeption von Projekten, planen und koordinieren Ihre Kommunikationsmassnahmen und führen interdisziplinäre Teams zum Erfolg.


WARUM MIT UNS.

Auf der Grundlage langjähriger Praxis mit transdisziplinären Projekten im Bereich Kultur, Politik und Wirtschaft, stellen wir die richtigen Fragen, um brachliegendes Potential für smarte Projekte aufzuzeigen, auszuformulieren und iterativ umzusetzen. Mit einem Händchen für Persönlichkeiten und Umstände sorgen wir für Verständnis und Commitment bei allen Stakeholdern.

expertise.


WARUM MIT UNS.

Neben der Moderation kreativer Prozesse verstehen wir uns auf die Planung und Koordination interner und externer Kommunikationsmassnahmen. Unsere Erfahrungen mit der Zusammenstellung und Moderation interdisziplinärer Teams im agilen, kollaborativen Kontext helfen uns dabei, komplexe Ideen pragmatisch, empirisch und nutzerorientiert umzusetzen.

expertise.


KUNDEN.

1 2

Firmen, die auf verschiedenen Hierarchieebenen eine «Smart Literacy» sicherstellen wollen.

Institutionen, die mit der Ausschreibung, Planung oder Umsetzung von Smart City Projekten beauftragt sind.

4

Firmen- und disziplinenübergreifende Teams, die erfolgreich an agilen, innovativen Projekten arbeiten wollen.

Unternehmen, die ihr brachliegendes Potential im Smart City Kontext erschliessen wollen.

clients.

3


BRANCHEN.

1 2PrivatwirtschaftBaubranche, Architektur, Sensorik, Versicherungen, Finanzdienstleister, Mobiltitätsdienstleister, Recht, IT, Data

4WeitereStiftungen, NGOs. Fondsanbieter, Wirtschaftsverbände, Bildungseinrichtungen

Öffentliche HandKantone, Bundesländer, Kommunen, Gemeinden, Städte und ihre Institutionen

industries.

3Öffentlich rechtlichStadtwerke, Energieversorger, Transportunternehmen, Banken, Telekommunikationsanbieter, Spitäler, Kulturinstitutionen



WER WIR SIND.Christian Hansen arbeitete als Journalist, bevor er Szenisches Schreiben an der UdK Berlin studierte und sechs Jahre lang eine von ihm mitbegründete Theater-Produktionsfirma co-leitete. Seit über zehn Jahren ist er als selbständiger Unternehmer in den Bereichen Storytelling, Konzeption und Kommunikation tätig und führte interdisziplinäre Projekte im Corporate-, Tech- und Kultursektor zum Erfolg.

info.

Er berät Unternehmen und Institutionen in den Bereichen interne und externe Kommunikation, Markenentwicklung und Inhaltsvermittlung. Er koordiniert und moderiert agile Projekte und Transformationsprozesse. Bei der Fluxdock AG war Christian für Konzeption, Kommunikation und Plattformentwicklung zuständig. Für die Smart Regio Basel kümmert er sich um Kommunikation und Konzeption. Als Dozent an der ZHDK vermittelt er den Umgang mit Inhalten dem kreativen Nachwuchs.


WER WIR SIND. Elias H. Schäfer studierte Internationale Beziehungen in St. Gallen und Genf. Er sammelte praktische Erfahrungen als politischer Lobbyist und als Mandatsträger auf regionaler und nationaler Ebene und knüpfte dabei sein breites unternehmerisches, politisches und kulturelles Netzwerk.

info.

Als CEO baute er die Fluxdock AG als analoge und digitale Plattform für Firmenkollaboration auf. Er ist Geschäftsführer von Smart Regio Basel und Mitglied diverser Vorstände. Seine Expertise in verschiedenen Geschäftsfeldern von Low bis HighTech und in der Koordination von Interessengruppen macht ihn zum kompetenten Ideenentwickler und idealen Begleiter komplexer Pilotprojekte.


KONTAKT.

Elias Schäfer Christian Hansen

Per Mail erreichen Sie uns unter

Telefonisch erreichen Sie uns wie folgt: Elias H. Schäfer: +41 78 739 75 09

Christian Hansen: +41 78 720 08 83

Online:

mailto:[email protected]

http://www.schaeferhansen.ch


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