Schichtpläne flexibel und alternsgerecht gestalten (PDF, ifaa) · ⇒Keine klare Definition: ... Kurze Rotation von Früh-, Spät und Nachtschicht. ... Master-Abschluss etc. Wahlarbeitszeit:

SchichtpläneSchichtpläne flexibel und alternsgerecht gestaltengestalten Betriebliche Beispiele aus der pMetall- und Elektroindustrie

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Gliederung

1Wandel der Arbeitswelt, demografische Entwicklung Auswirkungen auf Arbeitszeit1 Entwicklung, Auswirkungen auf Arbeitszeit

Flexible Schichtpläne und Praxisbeispiele2

Flexible Schichtpläne und Praxisbeispiele

3Alternsgerechte Schichtpläne und Praxisbeispiele

4Diskussion

© ifaa - Schichtpläne flexibel und alternsgerecht gestalten - Dipl. Psych. Corinna Jaeger - A+A 06.11.2013 2

Unsere Forschungsthemen

Unsere Wissenschaftler aus verschiedenen

Disziplinen arbeiten in vier Kernbereichen:

Arbeitsgestaltung

Arbeitszeitgestaltung und Vergütungssysteme

Personalentwicklung und Führung

Produktionsmanagement

Ziel unserer Arbeit ist es, die Unternehmen

in folgenden Punkten zu unterstützen:in folgenden Punkten zu unterstützen:

die Leistungsfähigkeit der Beschäftigten

zu entwickeln und zu erhalten

flexibel auf die Anforderungen von Kunden

und Märkten zu reagieren

die Krisenfestigkeit zu erhöhen

3© ifaa - Schichtpläne flexibel und alternsgerecht gestalten - Dipl. Psych. Corinna Jaeger - A+A 06.11.2013

11Wandel der ArbeitsweltWandel der Arbeitswelt,

demografische Entwicklung, Auswirkungen auf Arbeitszeit


Trends der Arbeitszeitgestaltung

Folgende Tendenzen sind auffällig

• Gestaltung der Arbeitszeit und Schichtarbeit nach arbeitswissenschaftlichen Erkenntnissen Ergonomische und

alternsgerechte Arbeitszeit • Z.B. kurz vorwärts rotierte Schichtsystemealternsgerechte Arbeitszeit

• Flexibilisierung der Arbeitszeit• ggf. die Entkopplung von Zeit, Ort und Leistung

Flexible Arbeitszeit

• Variierende Dauer und Verteilung der ArbeitszeitLebenssituationsspezifische • Variierende Dauer und Verteilung der Arbeitszeit über das Berufsleben hinweg

Lebenssituationsspezifische Arbeitszeit


Herausforderungeng

Leistungsfähigkeit /

Einsatzfähigkeit auch älter Interessen und Bedürfnisse des

Unternehmens und derg

werdender Belegschaften sichernUnternehmens und der

Beschäftigten in Einklang bringen

"U t h di fl ibl A b it it d ll bi t i d tt kti fü lifi i t

Betrieblicher Arbeitszeitrahmen mit individuellem Gestaltungsspielraum

"Unternehmen, die flexible Arbeitszeitmodelle anbieten, sind attraktiver für qualifizierte Bewerberinnen und Bewerber."

Antworten "trifft voll und ganz zu" & "trifft zum Teil zu" [%]

1.001-3.000 99%

mehr als 3.000 98%

51-250 98%

251-1.000 97%


bis 50 93% Studie „Familienbewusste Arbeitszeiten“, 2012

22Flexible SchichtpläneFlexible Schichtpläne und Praxisbeispiele


Betrieblicher Flexibilitätsbedarf

Auswirkungen starrer Arbeitszeit bei schwankendem Kapazitätsbedarf

Kunde wartet,

starre Arbeitszeit

Kunde wartet,Mehrarbeit

starre Arbeitszeit

Leerlauf,M h k tMehrkosten

ZeitZeit


Flexible Schichtpläne

Ansatzpunkte zur Flexibilisierung von Schichtplänen mit bzw ohne Anpassung der Betriebszeit:mit bzw. ohne Anpassung der Betriebszeit:

Verlängerung oder Verkürzung von SchichtenVerlängerung oder Verkürzung von Schichten

Zu- oder Absage ganzer Schichten (Einbring- und Freischichten)

Erhöhung oder Reduzierung der BesetzungsstärkeErhöhung oder Reduzierung der Besetzungsstärke

Einsatz von Springern

fü di b i h ft l ü ti S hi htf lfür diese ergeben sich oftmals ungünstige Schichtfolgen

⇒ Flexibilisierung von Arbeitszeit ist mitbestimmungspflichtig


Praxisbeispiel „Gangschaltung“

Mo Di Mi Do Fr Sa So Mo Di Mi Do Fr Sa So Mo Di Mi Do Fr Sa So Mo Di Mi Do Fr Sa So

42 31

FN

FN

FN

S S S N N F F F FN N N N F F F S S

F F F FN N N N F F F S S S S S N N

N N N F F F S S S S S N N F F F FN

FN

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FN

FS

FS

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FN

FNFN

FN

N N N F F F S S S S S N N F F F FN

F F F S S S S S N N F F F FN N N N

FN

FN

FS

FS

FS

FS

FN

FN

FrühSpätNacht Frei Flexi Nacht Flexi Spät

1. Gang ⇒ + 1 x FN

2. Gang ⇒ + 1 x FN + 1 x FS g

3. Gang ⇒ + 2 x FN + 1 x FS


Praxisbeispiel „Auslastungsstufen“

Vollkontinuierliches 3-Schichtsystem mit 3 Auslastungsstufen und Arbeitszeitkonto

Flexibilitätsspielraum: 15 - 21 Schichten, WAZ 27,82 – 38,93 h, Azk -+/-200 hp , , , ,


33Alternsgerechte SchichtpläneAlternsgerechte Schichtpläne


Schichtarbeit

⇒ Keine klare Definition:

Schichtarbeit zeichnet sich durch besondere Belastung aus, z.B. durch

Arbeit entgegen dem natürlichen Schlaf-Wach-Rhythmus

Arbeit zu wechselnden Zeiten

Arbeit zu sozial wertvollen Zeiten (z.B. am Abend, Wochenenden, Feiertagen)

Dies kann zu einer erhöhten Beanspruchung führen.


Alternsgerechte Arbeits(zeit)gestaltungg ( )g g

Bezieht sich auf jedes Lebensalter

verhindert vermeidbaren gesundheitlichen Verschleiß über das Arbeitslebenverhindert vermeidbaren gesundheitlichen Verschleiß über das Arbeitsleben

setzt präventiv bei den Jüngeren an

b ü k i hti t d i di id ll L i t ö d h dberücksichtigt das individuelle Leistungsvermögen und vorhandene

Leistungseinschränkungen

ziel darauf ab die Arbeits- und Leistungsfähigkeit aller Beschäftigten frühzeitigziel darauf ab die Arbeits und Leistungsfähigkeit aller Beschäftigten frühzeitig

zu fördern und langfristig zu erhalten.


nach Buck (IAO), 2002, S. 75

Maßnahmen: arbeitswissenschaftliche Gestaltungskriterien

Maximal drei Nachtschichten in Folge.

Nach Nachtschichtphase möglichst 48 Stunden arbeitsfreie Zeit. p g

Zusammenhängende freie Tage am Wochenende statt einzelner freier Tage.

Mehrbelastung / Mehrarbeit durch Freizeit ausgleichen.

Vorwärts rotierende Schichtpläne.

Kurze Rotation von Früh-, Spät und Nachtschicht.

Ungünstige Schichtfolgen vermeidenUngünstige Schichtfolgen vermeiden.

Beginn der Frühschicht nicht zu früh.

Ende der Nachtschicht möglichst früh.

Beschäftigte sollten ihre Arbeitszeiten beeinflussen können.

Keine „Anhäufung“ von Arbeitszeit.

Dauer der Schichten an Arbeitsbelastung anpassenDauer der Schichten an Arbeitsbelastung anpassen.

Vorhersehbare, überschaubare und verlässliche Schichtpläne.

15

nach Beermann 2005, modifiziert

© ifaa - Schichtpläne flexibel und alternsgerecht gestalten - Dipl. Psych. Corinna Jaeger - A+A 06.11.2013

Maßnahmen: Dauer der Arbeitszeit

Leistungsfähigkeit und Konzentrationsfähigkeit können bis ins hohe Alter erhalten g g gbleiben, wenn ausreichend Zeit zur Erholung gewährt wird.

Ausgleich von Mehrarbeit / Mehrbelastung durch Freizeit statt Geld.Ausgleich von Mehrarbeit / Mehrbelastung durch Freizeit statt Geld.

Reduzierte tägliche / wöchentliche Arbeitszeit, insbesondere bei Nacht- und Schichtarbeit.

Mehr und regelmäßige Zeit zur ErholungMehr und regelmäßige Zeit zur Erholung.

Aber auch Belastungswechsel (dadurch andere Form der Beanspruchung).


Maßnahmen: Lage der Arbeitszeit

Mit zunehmendem Alter

braucht der Körper länger, um sich an wechselnde Arbeitszeiten anzupassen,

führen diese Anpassungsprozesse zu einer stärkeren Beanspruchung,

nehmen Schlafstörungen durch wechselnde Arbeitszeiten zu.

Weniger / kürzere / keine (Nacht-)Schichten.

Permanentschicht (z.B. nur Frühschicht).

Individuelle Zeiteinteilung.


Maßnahmen: Verteilung der Arbeitszeit

Arbeit zu unterschiedlichen Zeitpunkten und von langer Dauer stellt eine p gBelastung dar, die mit zunehmendem Alter zu einer stärkeren Beanspruchung führen kann. Schwankende Tages- und Wochenarbeitszeiten forcieren diesen negativen Effekt.

Gleichmäßige Verteilung der Arbeitszeit über den Tag und die Woche, um einen gleichmäßigen Lebens- und Arbeitsrhythmus zu gewährleisten.


33PraxisbeispielePraxisbeispiele


Praxisbeispiel „Wahlarbeitszeit“, Fertigungs- und Medizintechnik

Zwei verschiedene Instrumente:

g g

Individuelle Festlegung der Wochenarbeitszeit

Freistellungen unterschiedlicher Länge

B i b it it S bb ti lBasisarbeitszeit:⇒15 bis 40 Stunden Individuelle, vertraglich vereinbarte Wochenarbeitszeit

Sabbatical:⇒ 6 bis 24 MonateZur Erfüllung von Lebensträumen / Master-Abschluss etc.

Wahlarbeitszeit:Von Basisarbeitszeit abweichend (+/-) ⇒ Festlegung für je 2 Jahre

Familien- und Weiterbildungszeitkonto:⇒ bis 1000 Stunden

⇒ anschließend zurück zur Basisarbeitszeit bzw. Festlegung neuer Wahlarbeitszeit

Für Freizeitblöcke von 6 Wochen bis ½ Jahr oder zur Finanzierung reduzierter Arbeitszeit

Ziel:Lebensphasenorientierte Arbeitszeit (seit Januar 2012)

Ziel:Berücksichtigung individueller Freizeitwünsche


Praxisbeispiel „zusätzliche freie Tage“, Fahrzeughersteller

Vollzeit Select: Vollzeitnahe Arbeitszeitmodelle sind erwünscht

g

Mitarbeiter „kaufen“ bis zu 20 zusätzliche freie Tage pro Kalenderjahr.

Verteilung nach Absprache mit dem Vorgesetzten wählbar.

Geltungsbereich für alle Vollzeitmitarbeiter.

Status und Funktion im Unternehmen bleiben unverändert.

Urlaubsanspruch bleibt erhalten.

Finanzieller Ausgleich wird individuell berechnet und ändert sich während des

V ll i S l J h i hVollzeit Select Jahres nicht.

Finanzierung erfolgt wahlweise durch

gleichmäßige Kürzung des Monatsentgelts- gleichmäßige Kürzung des Monatsentgelts

- Kürzung der Sonderzahlungen.

Regelung ist individuelle Ergänzung zum bestehenden Arbeitsvertrag.

21

g g g g g


Praxisbeispiel „ Ergonomische Schichtfolgen plus Wahlarbeitszeit“, Stahlproduktion

Vollkontinuierlichen SchichtbetriebVollkontinuierlichen SchichtbetriebKurz vorwärts rotierender Schichtplan mit 5 SchichtgruppenIst Wochenarbeitszeit des Planes: 31,5 Stunden/WocheStand August 2011: 1.359 Beschäftigte, davonStand August 2011: 1.359 Beschäftigte, davon

WAZ Einbringschichten/Jahr Anteil der Belegschaft35 Std. 21 8 %34 Std. 15 1 %33 Std. 9 16 %32 Std. 3 75 %


Praxisbeispiel „Wunschdienstplan im Schichtbetrieb“, Luftfahrt

Alle benötigten Stunden für das Luftsicherheitspersonal kommen in einen Topf

Daraus werden Schichtblöcke erstellt, sodass alle Schicht- und Wechselschichtzeitenabgedeckt sind

Die einzelnen Beschäftigten suchen sich je einen der Schichtblöcke aus und legenDie einzelnen Beschäftigten suchen sich je einen der Schichtblöcke aus und legen sich für 6 Wochen fest

Bei zu vielen Interessenten für den selben Schichtblock, kann sich in der nächstenRunde abgewechselt werdenRunde abgewechselt werden

Niemand kann ein bestimmtes Zeitmuster für sich pachten


Praxisbeispiel „Ergonomischer Schichtplan plus Tagschicht + verlängerte Pausen“, Werft


Praxisbeispiel „Gleitzeit im Schichtbetrieb“,Elektrotechnik


Praxisbeispiel „Besondere gemeinsame Schichtgruppe“, Technologieunternehmen

Individuelle Schichtmodelle abweichend von Standard-Schichtplänen:

− 255 Mitarbeiter in 56 unterschiedlichen Zeiten: 1-, 2-, und 3-schichtig.

Besondere gemeinsame Schichtgruppe (bgSG):

− Antrag auf bgSG stellen, Sachgrund angeben, z.B. Nachtschichtuntauglichkeit

und Teampartner suchen. Bsp.: 1 MA keine N, 2 MA mit mehr N.

G h i i d il fü Z d b SG Kü di f i 3 M− Genehmigung wird erteilt für Zuordnung zu bgSG. Kündigungsfrist 3 Monate.

− Es gibt ca. 20 besondere gemeinsame Schichtgruppen mit ca. 60 Mitarbeitern.

− Der Verwaltungsaufwand ist hoch.

MA 1 Früh ⇓ Spät ⇓ Nacht ⇑p

MA 2 Früh ⇓ Spät ⇓ Nacht ⇑

MA 3 Früh ⇑ Spät ⇑


Praxisbeispiel „freiwillige Dauernachtschicht“, Automatisierungstechnikg


Praxisbeispiel „freiwillige Dauernachtschicht“, Automobilzulieferer

Gründe für DauernachtschichtGründe für Dauernachtschicht


44Diskussion


Diskussion

Unternehmen, in denen Nacht- und Schichtarbeit aus wirtschaftlichen Gründen

notwendig ist, sehen in Anbetracht der demografischen Entwicklung momentan g , g g

wenig Handlungsspielraum.

Anträge auf Nachtschichtbefreiung § 6 (4) ArbZG:

a) Gesundheitliche Gründe ↑

b) Betreuung eines Kindes ↓

c) Pflege eines Angehörigen, zukünftig vermutlich ↑

Führt eine Entlastung des einen zur Mehrbelastung des anderen wird das Problem

lediglich auf einen späteren Zeitpunkt verschoben.

Der Bedarf an Nacht- und Schichtarbeit nimmt zu. Die Zahl der Erwerbstätigen

nimmt ab. Wer soll zukünftig wie die drohende Lücke füllen?

Nachhaltige Lösungen sind gefordert.


HERZLICHEN DANK HERZLICHEN DANK

ÜÜFÜR IHRE FÜR IHRE

AUFMERKSAMKEITAUFMERKSAMKEIT

www.arbeitswissenschaft.net

31© ifaa 2013

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