Embed Size (px)
DESCRIPTION
Scriptie stage Infoland IMD
Citation preview
Nieuwsgierig?
Pagina | 2
Titelpagina
De organisatie:
Bedrijfsnaam:
Adres:
Postcode:
Plaats:
Telefoonnummer:
Faxnummer:
Website:
Emailadres:
Naam bedrijfsbegeleider:
Functie:
Telefoonnummer:
Emailadres:
Infoland
De Run 6801
5504 DW
Veldhoven
040-8485856
040-8485899
www.infoland.nl
Mariska van Aartsen
Communicatie medewerker
040-8485856
Ik teken voor gezien namens Mariska van Aartsen, Jos Cup, 19 januari 2012 te Veldhoven
De studie:
Naam instelling:
Telefoonnummer:
Opleiding:
Differentiatie:
Naam docentbegeleider:
Emailadres:
Fontys Hogescholen
088-5077299
Bedrijfskundige Informatica
ICT Media & Design
Pieter Wels
Pagina | 3
De organisatie:
Bedrijfsnaam:
Adres:
Postcode:
Plaats:
Telefoonnummer:
Faxnummer:
Website:
Emailadres:
Naam bedrijfsbegeleider:
Functie:
Telefoonnummer:
Emailadres:
Infoland
De Run 6801
5504 DW
Veldhoven
040-8485856
040-8485899
www.infoland.nl
Mariska van Aartsen
Communicatie medewerker
040-8485856
De student:
Studentnummer:
Naam:
Adres:
Postcode:
Woonplaats:
Telefoonnummer:
Emailadres:
208831
Ilona van der Wallen
Kokmeeuw 42
5754 CN
Deurne
06-52605118
De stage:
Periode stage:
Opdracht:
Aantal werkuren per week:
Aantal gewerkte dagen:
12-09-2011 / 03-02-2012
Doorvoering huisstijl
40 uur
98
Voorwoord
V o o r w o o r d
Voorwoord
Dit document voor je is een samenvatting van mijn stage in
de periode september 2011 tot februari 2012 bij Infoland te
Veldhoven. De overgang van school en stage was een grote
verandering. Als student zijnde heb je veel tijd beschikbaar
voor zelfstudie. In deze organisatie ben je frequent aan
het overleggen en samenwerking met je collega’s. Deze
omschakeling heeft voor mij enige tijd gekost, maar het
resultaat mag er zijn.
Dit is een perfecte stage adres voor mij geweest. Vanaf het
eerste gesprek tot de laatste dagen ben ik enthousiast. Ik
heb gewerkt op de afdeling marketing en communicatie, wat
ingedeeld is door twee marketeers en een communicatie
adviseur. Verder is er nog een andere stagiaire vanuit Fontys
Hogescholen. Samen vormden wij een krachtige samenwerk-
ing en schakelden wij regelmatig met elkaar.
Mijn stage opdracht bij Infoland is het doorvoeren van
de nieuwe huisstijl. Mijn deelopdrachten varieerden van
A(dvertenties) tot Z(uilreclame). De weg van briefing tot af-
levering waren voor mij super interessant. Vooral het laatste
traject naar de drukker overtreft het verwachtingsplaatje.
Het is natuurlijk wel super om je eigen ontworpen creaties
afgedrukt op je bureau te zien verschijnen.
Voor de ondersteuning en adviezen wil ik graag de volgende
personen bedanken. Mariska van Aartsen, Jos Cup, Michaël
Maximus, Jaap Wijnings, Pieter Wels, Lisette Penterman, alle
collega’s van Infoland en personen die zich wel aangespro-
ken voelen maar niet door mij benoemd zijn.
SuperDuperbedankt!!
- Ilona van der Wallen - “Wie
ve
rdw
aa
lt i
s, v
ind
t n
ieu
we
we
ge
n”
Pagina | 5
I n d e x
“Wheneve r I hea r , ‘ I t c an ’ t be done , ’ I know I ’m c l o s e t o su c ce s s . ”
- E r i c C e l e s t e
Pagina | 7
Samenvatting
Inleiding
Over Infoland
Probleemanalyse & opdracht
Producten
Conclusie
Evaluatie
Bijlage I : PID
Bijlage II : Logboek
07
09
10
11
12
16
17
21
31
Index
>
>
>
>
>
>
>
>
>
Literatuur 19>
Samenvatting
Samenvatting
In de afgelopen maanden heb ik de nieuwe huisstijl van Infoland doorgevoerd naar diverse communicatie uitingen. Je
moet hierbij denken aan producten zoals brochures, flyers, designs voor visitekaartjes, schema’s en het huisstijlhand-
boek.
Deze producten zijn gemaakt voor Infoland, een bedrijf dat software ontwikkelt en levert aan de zorg, onderwijs en
zakelijke markt. Klanten van Infoland zijn onder andere het Academisch Ziekenhuis Maastricht en de Hogeschool
Rotterdam. Ondanks het feit dat het een zakelijk bedrijf is, is het intern informeel. Regelmatig worden er etentjes,
workshops en filmavonden georganiseerd. Dit bevordert het teamgevoel enorm.
De eerste weken heb ik voor deze stage opdracht het bedrijf goed geanalyseerd. Dit is erg belangrijk omdat je
door middel van je opdracht wat te verantwoorden hebt. Je omschrijft in een huisstijl de stijl, werking en kwaliteit
van de organisatie. De look ’n feel moet goed afgestemd worden met de kernwaarden van de organisatie. Na deze
inwerkperiode heb ik Infoland geholpen met diverse deelopdrachten. Ook heb ik advies gegeven op het gebied van
webschrijven.
“ Fo r t he th ing s we have t o l e a rn be fo r e we can do them, we l e a rn by do ing them. ”
-A r i s t o t e l e s
Pagina | 9
Pagina | 10
Infoland heeft onlangs een nieuwe huisstijl vastgelegd.
Hiervoor zijn al publicaties gemaakt, maar nog niet de
gehele verzameling aan documenten en drukwerk is ver-
werkt. In sommige gevallen moeten er ‘oude’ brochures of
informatie verstuurd worden.
Dit probleem leidde tot mijn stage project. Met mijn ken-
nis en ervaring heb ik hier de afgelopen maanden aan
gewerkt. Dit traject wat begint bij een briefing en eindigt
bij oplevering van drukker of beoordeling van de verant-
woordelijke. Het omvat fases die regelmatig gecontroleerd
dienen te worden. Wanneer je een design aanlevert,
wil dat nog niet zeggen dat dit naar behoeven van de
verantwoordelijke is. Hierdoor kunnen meningsverschillen
ontstaan, waarin aanpassing, professionaliteit en respect de
oplossing vormen.
Meer informatie over Infoland vind je in hoofdstuk ‘Over
Infoland’. Met georganiseerde team overleggen, goede
begeleiding, kwalitatieve briefings en 200% inzet zijn er
diverse producten ontstaan in deze periode. Deze resul-
taten worden besproken in hoofdstuk ‘Producten’. In het
daaropvolgend hoofdstuk ‘Conclusie’ wordt mijn visie op
Infoland beschreven. Daarna in hoofdstuk ‘Evaluatie’ wordt
beschreven hoe ik mij ontwikkeld heb op basis van mijn
POP. Hierin worden verschillende competenties besproken.
De boeken, site’s, en andere documentatie die geraad-
pleegd zijn, staan opgesomd in hoofdstuk ‘Literatuur’.
Tenslotte worden er in ‘Bijlage’ alle extra documenten
getoond.
Inleiding
Kenn i s v an de ma r k tDe kracht van Infoland zit in de aanwezige kennis van de
markt waarin zij zich beweegt. Infoland opereert in zorg,
onderwijs en zakelijke markt. Met vestigingen in Veldhoven,
Houten en Geel (België) bedienen zij de Nederlandse
en Belgische markt met oplossingen op het gebied van
kwaliteitsmanagement en internet/intranet.
Be t rokkenKenmerkend voor Infoland is de zeer hoge mate van be-
trokkenheid bij de opdrachtgever. Relaties karakteriseren dit
bedrijf als een menselijk, warme organisatie die zich inzet
voor het succes van elke opdracht en zich zeer betrouw-
baar toont als het gaat om tijdsplanning en kostenbewa-
king. Ook de wijze waarop medewerkers zich inleven in
vraagstukken en wensen van de klant is illustratief.
Se r v i c ege r i ch tWensen, vragen en suggesties en eventuele problemen
worden accuraat opgevolgd. Infoland beschikt over een
servicedesk die uitgebreide ondersteuning biedt. In sep-
tember 2011 ontvingen zij hiervoor zelfs de eerste prijs
van de Servicedesk Award. Ook is er voor de klanten een
geavanceerde supportwebsite ingericht én een gebrui-
kersvereniging inclusief kennisbank waar klanten terecht
kunnen met vragen.
De dage l i j k s e p r a k t i j kInfoland is innovatief, beheerst de praktijk en weet wat er
speelt. Niet voor niets onderhouden zij intensief contact
met koepelorganisaties en andere prominente branche-
vertegenwoordigers. Altijd gefocust op een lange termijn
relatie. Kwaliteit en dienstverlening is altijd het uitgang-
spunt. Daar kun je op rekenen.
Over Infoland
Infoland ontwikkelt en levert software aan de zorg, onderwijs en zakelijke markt op het gebied van kwaliteitsmanagement en informatie.
Het fundament bestaat uit een set van softwareproducten die zij in zijn geheel iProva noemen. iProva biedt optimale ondersteuning in het
proces die organisaties transparanter en meer rendabel te maken.
Pagina | 11
Pagina | 12
Aan l e i d ingInfoland wil graag één lijn zien in al haar uitingen. Onlangs
zijn er nieuwe brochures en documenten opgesteld in de
nieuwe huisstijl door een grafisch bureau. Infoland mist
nog publicaties die wel voorzien moeten worden van een
nieuwe huisstijl. Ook is er behoefte aan een nieuw ontwerp
voor visitekaartjes en ander drukwerk. Ook de internetsite
van Infoland kan verbeterd worden. Deze losse opdrachten
zullen mijn invulling worden van mijn stage.
Opd ra ch t f o rmu l e r i ngDoor meerdere gesprekken met de afdeling is er een op-
dracht gedefinieerd: Marketingobjecten ontwerpen en re-
aliseren die de betrokkenheid van de doelgroep stimuleert,
en de communicatie binnen deze te verbeteren met behulp
van moderne middelen in een periode van 6 maanden.
Randvoo rwaa rdenOm deze opdracht te doen slagen zijn er de volgende
randvoorwaarden vastgesteld:
» Volledige medewerking van de betrokken partijen
» Correcte informatie over de feitelijke onderwerpen
» Kennis van videobewerking en siteontwikkeling
» Regelmatige bijeenkomsten met de stuurgroep om de
vorderingen binnen het project te bespreken.
» Afspraken en terugkomdagen met stagebegeleider om
feedback te krijgen.
» De juiste software beschikbaar voor het realiseren van
de producten.
AanpakHet gehele project wordt conform Prince2 aangepakt en
projectmatig ontwikkeld. Het project bestaat uit één team-
lid die ondersteuning krijgt van andere leden. In 18 weken
worden diverse producten van hoge conceptuele warden
opgeleverd Omliggende afdelingen zullen eventueel een
bijdrage leveren indien nodig of gewenst.
De belanghebbende van de eindproducten die voldoen
aan de eisen van de hierboven beschreven doelstellingen
is Infoland. België en Nederland zullen worden betrokken
als region want we verkopen immers alleen in Nederland
& België.
Ik wil vóór 16 januari 2012 een pakket aanbieden met
eindproducten die zijn gemaakt tijdens dit project. Deze
zullen worden ontworpen, ontwikkeld en gerealiseerd en
voldoen aan de specifieke eisen van de opdrachtgever,
als ook aan de wensen van de doelgroep met eventuele
extra’s. Dit zal onder andere bevatten: brochures, flyers,
website invullingen en concept pagina’s. Alle resultaten zul-
len worden gedocumenteeerd.
T i j d s i nd i c a t i eDe deadline ligt op maandag 30 januari
Probleemanalyse & opdracht
Pagina | 13
Producten
Omschrijving:Infoland houdt regelmatig evalu-
atiegesprekken met klanten. Hieruit wordt
een referentietekst geschreven waarna
het opgemaakt wordt in een referentie-
case. Ik heb meerdere referentiecases
gemaakt en mij verder ontwikkeld in In-
Design. Ik heb geleerd hoe ik eenvoudig
ronde hoeken maak bij blokken, en hoe
je makkelijk een stramien kan opbouwen.
Omschrijving:Het gehele intranet wordt begin 2012
vernieuwd. Hiervoor moest een ontwerp
gemaakt worden voor de lay-out. Deze
is met verschillende afdelingen bespro-
ken omdat het gehele bedrijf deze site
dagelijks zal raadplegen.
Omschrijving:Voor een beurs moest er een hand-out
gemaakt worden. Er werd een stans
aangeleverd die bewerkt moest worden.
Na overleg heb ik hiervoor een design
gemaakt. Dit was erg lastig omdat er een
vouw- en een snijlijn inzat.
Re f e r en t i e ca se s Hand -ou t De s i gn i n t e rne t / in t r ane t
Pagina | 14
D i r e c tMa i l i ng
Omschrijving:Voor een nieuw product werd er ge-
vraagd om een vouwbaar kaartje voor
potentiële klanten. Het traject van con-
cept tot eindversie lag in mijn handen.
De schets werd hierna aangeleverd en er
werd een design gemaakt.
Omschrijving:Voor de doorvoering van de huisstijl was
de behoefte aan nieuwe styling voor de
visitekaartjes. Hiervoor heb ik meerdere
concept versies aangeleverd en ook
hieruit is een beslissing genomen en het
uiteindelijk ontworpen. Deze zijn ook
naar de drukker gegaan.
Omschrijving:Er diende een nieuwe RollupBanner te
komen voor het corporate gedeelte.
Hiervoor heb ik diverse schetsen ge-
maakt en deze besproken. Hieruit is na
enig discussie een uiteindelijk ontwerp
gekozen. Er moest rekening gehouden
worden met een extreem groot formaat
en dus de juiste PDF instellingen.
Ro l lUp Banne r V i s i t e kaa r t j e
Producten
Pagina | 15
Bedankkaa r t
Omschrijving:Na het winnen van de Servicedesk
Award 2011 wilde Infoland haar klanten
bedanken voor de steun. Hiervoor werd
een speciaal bedankkaart voor bedacht.
Dit was de vorm van een kaart die de
vorm van een kubus aannam zodra je
de envelop open maakte. Dit was ook
een redelijk complex ontwerp omdat er
vouwlijnen inzaten en een overlapping.
Omschrijving:Aangezien kerst in mijn stageperiode viel
ben ik gevraagd om voor Infoland een
kerstkaart te maken. Ik werd vrij gelaten
in het ontwerp, maar het moest wel in
lijn blijven met de kerstkaart van vorig
jaar. Na verschillende schetsen is de
definitieve versie uiteindelijk gedrukt en
gestuurd naar honderden klanten.
Ke r s t kaa r t
Producten
Omschrijving:Omdat Infoland in de toekomst vaker
gebruik gaat maken van de referentie-
cases en white papers heb ik een
stramien gemaakt voor de afdeling.
De richtlijnen geven precies aan welke
onderdelen er in horen en waar zij deze
kunnen vinden. Ook heb ik een docu-
ment geschreven met tips over web-
schrijven. Verder heb ik een briefingsfor-
mulier gemaakt om een project beter aan
te kunnen sturen.
Documenta t i e
Pagina | 16
Deu r s t i c ke r
Omschijving:Omdat de voordeur van het pand
is vervangen door een automatisch
deursysteem, is de deursticker ook ver-
wijderd. Op deze sticker staan instructies
voor het binnenkomen en verlaten van
het pand. Dit ontwerp heb ik in de huis-
stijl van Infoland gemaakt en
communicatie (inclusief drukproces)
met de drukker was onder mijn verant-
woordelijkheid.
Producten
Alle producten die in dit hoofdstuk genoemd staan vindt u op de bijgeleverde CD. Hierop staan nog meer creaties van deze periode.
Ove r i ge
Omschijving:Natuurlijk komen er altijd adhoc op-
drachten tussen. In samenspraak met
mijn stagebegeleider plande ik die in.
Voor een nieuwe product moest er
bijvoorbeeld een nieuw logo ontwikkeld
worden, en voor op de website werd
om verschillende visuals gevraagd. Deze
moest in hetzelfde stramien komen.
Hiervoor was een speciaal lettertype
voor gebruikt. Na deze gevonden te
hebben is het logo aangepast. Het
opslaan moest ook in diverse formaten
voor verschillende doeleinden.
Pagina | 17
N ieuwe u i t dag ingVoor deze afdeling was het nieuw dat er een stagiaire van
een grafisch/media opleiding hen verrijkte. Daardoor is
er in het begin ook miscommunicatie ontstaan omdat wij
van beide kanten niet precies wisten wat wij van elkaar
mochten verwachten. Uiteraard was er van beide partijen
begrip voor en is er na goed overleg bepaald wat de
richtlijnen zijn naar een opdracht toe. Hiervoor heb ik ook
een briefingsformulier gemaakt om duidelijke afspraken
te maken en alles op schrift te hebben.
Werk s f ee rAl met al ben ik erg te spreken over Infoland als tijde-
lijke werkgever. Ook onder de collega’s is er een prettige,
informele sfeer. Er worden met regelmaat uitjes georgani-
seerd en zelfs de kerstborrel was ingevuld met het spel
Fort Infoland. Naast het een variant van het welbekende
Fort Boyard was, werden ook de teambuilding skills
getest. Tijdens het ‘ladiesdinner’ wordt er lekker gedi-
neerd met alle dames van Infoland onder het genot van
een lekker drankje. Zie foto hieronder.
Adv i e sVerder wil ik Infoland adviseren om goede briefings te
verstrekken aan diegene die mijn functie zal overnemen.
Denk niet alleen aan de huisstijleisen, maar benodigde
gegevens van de drukker, afmetingen, mogelijkheid tot
het aanleveren van stansen/templates/sjablonen en een
goede communicatie en procesbegeleiding tijdens het
ontwerpproces.
Tijdens het jaarlijkse teamuitje heeft de afdeling in pre-
sentaties laten zien wat de verwachtingen en projecten
van 2012 zullen zijn, en is er in de namiddag een case
uitgewerkt. Ik ervaarde dit als een zeer ‘vruchtbare’ dag
voor deze afdeling en zou zij daarom ook aanbevelen
om dit ieder kwartaal te doen. Gewoon even stilstaan
bij de resultaten en nieuwe strategieën construeren, met
voorkeur op een andere locatie. Een andere setting haalt
je uit de ‘sleur’ en geeft nieuwe perspectieven.
Infoland heeft voor een goede invulling gezorgd voor deze stageopdracht. Begeleiding was er altijd en de opdrachten waren op
niveau en afwisselend. Ook biedt Infoland je flexibiliteit zodat je zelfstandig kunt werken en je tijd zelf kan indelen.
Conclusie
Samenvattend biedt Infoland uitdaging, persoonlijke aandacht en groei,
samenwerking, kwaliteit en een open houding.
“ The mos t d i f f i c u l t t h ing i n l i f e i s t o know you r s e l f . ”
- Tha l e s
E v a l u a t i e
“De kwaliteit van de producten die Ilona oplevert is goed. Ieder product krijgt 100% aandacht en
precisie. Daarnaast passen deze allemaal binnen de huisstijlkaders van Infoland. Ze stralen de
look and feel uit die wij na streven.
Zoals ook met Ilona besproken kan zij op sociale vaardigheden nog een stap maken. Ilona heeft
een kat uit de boom kijken houding. Hierdoor is ze lange tijd afwachtend en stil geweest op de
afdeling waardoor ze zichzelf en de kennis die ze bezit te kort doet. Tijdens de stage heeft Ilona
hier goed aan gewerkt en een stap is dan ook zeker gemaakt. Ze deelt nu actiever mee aan ver-
gaderingen en laat zich meer gelden op de afdeling.
Echter is het denk ik belangrijk dat ze hier nog meer aan gaat werken om te voorkomen dat deze
terughoudendheid haar gaat belemmeren wanneer ze gaat werken. Want aan de kwaliteit en
kunde zal het niet liggen.“
-Mariska van Aartsen, stagebegeleider-
“Stage, 40 uur werken in de week, iedere dag vroeg opstaan. Gelukkig heb ik dit geen één dag
met tegenzin gedaan. Want Infoland is interessant, innovatief, professioneel, en onderbouwend.
Infoland biedt je een zelfstandige plek waar je ten alle tijden ondersteuning krijgt wanneer je dit
nodig hebt. De opdrachten zijn divers en op niveau.
Na wat ‘opstartproblemen’ ben ik toch goed op mijn eindstation beland. Ik heb mij voor 200%
ingezet en ben trots op wat ik gepresteerd heb. In het begin was het aanpassen erg wennig, maar
vormde zich dit tot een soepele samenwerking. Mijn ontwikkelpunten op het gebied van initiatief
en creativiteit heb ik redelijk tot goed uitgevoerd naar mijn idee. Qua initiatief valt er nogal wat te
verbeteren, maar op het gebied van creativiteit heb ik hier wel mijn kwaliteiten laten zien. Soms
had ik niet genoeg input en verloor ik in het design ook de lijn van Infoland, maar dit werd al snel
aangegeven en heb ik de opdracht alsnog goed kunnen volbrengen.
Op het gebied van vaktechnische competenties heb ik mij vooral ontwikkeld in InDesign® en
Illustrator®. Deze programma’s waren wel voor mij bekend, maar nog niet alles uitgehaald wat
er uit te halen valt. Natuurlijk beheers ik nog niet alle functies, maar ik heb mijn kennis drastisch
verbeterd op dat gebied.
Ook heb ik de ruimte gehad om workshops en webinars te volgen. Hiervan heb ik zeer veel nut-
tige informatie gehaald die niet direct toepasbaar waren voor Infoland, maar hierover wel advies
kan en ga geven.”
-Ilona van der Wallen, stagiaire-Pagina | 19
L i t e r a t u u r
“Een boek gaa t ove r wa t j e e r z e l f u i t haa l t . N i e t o ve r wa t de s ch r i j v e r be l ang r i j k v i nd t . ”
-Thea Beckman
Literatuurlijst
Boeken
» Tettero, Liesbeth(2005). Webschrijven, schrijven voor nieuwe media. Groningen/Houten: Wolters-Noordhoff.
» D. Dabner, S. Calvert, A. Casey(2011). Grafisch vormgeven, het nieuwe handboek voor visuele communicatie. Kerkdriel,
Librero b.v.
Web ina r s
» Kijk eens kritisch naar uw website, Eduvision
» Starten met Indesign, Eduvision
» Opleiding DTP met Indesign (proefles), Eduvision
» Hoogwaardige videobewerking met Premiere Pro CS5.5, Adobe Systems Benelux
» Premiere Pro CS5.5 en 3D montage, Adobe Systems Benelux
» Interactieve documenten maken met InDesign CS5.5, Adobe Systems Benelux
» Webschrijven, Eduvision
In t e rne t
» http://www.adobe.com
» http://www.infoland.nl
» Interne Intranet Infoland
» Diverse tutorial site’s
Pagina | 21
B i j l a g e I
PID
Pagina | 23
Doel van dit documentDit document heeft tot doel het project te definiëren,
als basis te dienen voor het management ervan en de
beoordeling van het succes van het project mogelijk te
maken.
De twee belangrijkste redenen voor gebruik van dit
document zijn:
» om er zeker van te zijn dat het project een gezonde basis
heeft voordat de stuurgroep gevraagd wordt zich aan het
project te committeren
» om te dienen als basisdocument op grond waarvan de
Stuurgroep en de Projectmanager de voortgang en wijzi-
gingen kunnen toetsen en bewaken en vragen omtrent gel-
digheid van het project tijdens de uitvoering ervan kunnen
beoordelen.
AanleidingDoor nieuwe producten, ontwikkelingen en huidige projecten is
Infoland toe aan een verversing van meerdere marketing uitin-
gen. Met een frisse blik kan gekeken worden op welke manier dit
het beste tot zijn recht kan komen.
Globale aanpakBij Infoland is er een behoefte aan vernieuwing van de market-
ingtools. Na onderzoek wat er veranderd moet worden, wordt dit
aan de hand van een planning ingevuld en uitgevoerd. Wij gaan
de vraagstukken SMART formuleren.
Globale kosten en doorlooptijdHet project heeft een doorlooptijd van 19 weken. In deze
weken zal bovenstaande worden uitgevoerd en teruggekoppeld
aan de opdrachtgever. Wij kunnen nu nog niet melden welke
kosten wij gaan tegenkomen.
Bijlage I: PID
Pagina | 24
1 Inleiding
1.1 Doel van dit documentDit document is opgesteld om alle relevante basisinformatie
en uitgangspunten van het project vast te leggen om het op de
juiste wijze te kunnen besturen. Het heeft tot doel het project te
definiëren, als basis te dienen voor het management ervan en de
beoordeling van het succes van het project mogelijk te maken.
Dit Projectinitiatiedocument (of PID) behandelt de volgende
fundamentele aspecten van het project:
» Wat beoogt men met het project te bereiken?
» Waarom is het belangrijk om deze doelstellingen te bereiken?
» Wie zijn er betrokken bij het managen van het project en wat
zijn hun rollen en verantwoordelijkheden?
» Hoe en wanneer zullen de maatregelen die in dit PID bespro-
ken worden gerealiseerd worden?
Het document wordt gebruikt:
» Om er zeker van te zijn dat het project een gezonde basis
heeft voordat de stagiaire gevraagd wordt zich aan het pro-
ject te committeren;
» Om te dienen als basisdocument op grond waarvan de stagi-
aire en de opdrachtgever de voortgang en wijzigingen kun-
nen toetsen en bewaken en vragen omtrent geldigheid van
het project tijdens de uitvoering ervan kunnen beoordelen
» Om aan te geven welke onderdelen worden bijgewerkt en
dus nieuwe versies zullen krijgen tijdens de voortgang van
het project is dit Projectinitiatiedocument verdeeld in twee
secties: een statisch gedeelte en een dynamisch gedeelte:
Het “statische” deel bestaat uit de hoofdstukken en bijlagen:
» Achtergrond (Hoofdstuk 2)
» Projectdefinitie (Hoofdstuk 3)
» Projectorganisatiestructuur (Hoofdstuk 4)
» Projectbeheersing (Hoofdstuk 5)
» Communicatieplan (Bijlage A)
Het “dynamische” deel bestaat uit het hoofdstuk:
» Planning (Hoofdstuk 6)
2 Achtergrond
2.1 Over InfolandInfoland ontwikkelt en levert software aan de zorg, onderwijs
en zakelijke markt op het gebied van kwaliteitsmanagement en
informatie. Het fundament bestaat uit een set van software-
producten die zij in zijn geheel iProva noemen. De kracht van
Infoland zit in de aanwezige kennis van de markt waarin klanten
zich bewegen. Zij zijn op de hoogte van actuele issues die u
bezighouden.
Infoland opereert in zorg, onderwijs en zakelijke markt.
Met vestigingen in Veldhoven, Houten en Geel (België)
bedienen zij de Nederlandse en Belgische markt met haar
oplossingen op het gebied van kwaliteitsmanagement en
internet/intranet. Kenmerkend voor Infoland is de zeer hoge
mate van betrokkenheid bij de opdrachtgever. Relaties karakter-
iseren ons bedrijf als een menselijk, warme organisatie die zich
inzet voor het succes van elke opdracht en zich zeer betrouw-
baar toont als het gaat om tijdsplanning en kostenbewaking.
Wensen, vragen en suggesties en eventuele problemen worden
accuraat opgevolgd. Zij beschikken over een servicedesk die
uitgebreide ondersteuning biedt. In september 2011 hebben zij
hiervoor Servicedesk Award mogen ontvangen.
Bijlage I: PID
Pagina | 25
2.3. Over de afdelingElk middelmatig tot groot bedrijf heeft een afdeling die zorg
draait op het gebied van communicatie en marketing.
Hoe wordt het bedrijf neergezet? Hoe komt het bedrijf over
naar de klant ? Hoe bereiken wij onze doelgroep op de meest
efficiënte manier ? Kunnen wij met onze missie-vissie statement
ons onderscheiden van onze concurrenten ?
Marketing communicatie betreft het communicatieluik dat
zich richt naar klanten en prospecten. Infoland stemt de mar-
keting communicatie tools op elkaar af, zodat een duidelijke,
consistente, geloofwaardige en competitieve boodschap wordt
gebracht over de producten, diensten en de onderneming.
3 Projectdefinitie
3.1 ProjectdoelstellingenMarketingobjecten ontwerpen en realiseren die de betrokkenheid
van de doelgroep stimuleert, en de communicatie
binnen deze te verbeteren met behulp van moderne middelen
binnen 6 maanden.
Er wordt vooral gekeken naar de uitstraling die het bedrijf
bezit en hoe deze overkomt naar nieuwe klanten. Ook gaan
wij ons richten op de marketing voor bestaande klanten
van Infoland.
Hiervoor zal ik uit eigen inzicht en ontwerp drie documenten
verzorgen.
- Brochure iCumulus (gebruikersvereniging)
- Brochure diensten
- Omslagmap
Ook zal er Flash applicaties verzorgd worden voor o.a. op
de website zodat ik op het gebied van ICT mij kan verder
oriënteren. Verder worden er opdrachten ontwikkeld op het
gebied van video en fotografie.
3.2 Gekozen oplossing of aanpakanpakHet gehele project wordt conform Prince2 aangepakt en
projectmatig gewerkt. Het project bestaat uit 1 teamlid die
ondersteuning krijgt van andere leden. Deze zullen in 18
weken diverse producten van hoge conceptuele waarden
met de doelstellingen die in 3.1 zijn beschreven opleveren.
Omliggende afdelingen zullen eventueel een bijdrage
leveren indien nodig of gewenst.
3.3 Scope van het projectDe belanghebbenden van de eindproducten die voldoen
aan de eisen van 3.1. beschreven doelstellingen is Infoland.
België en Nederland zullen worden betrokken als regio,
want we verkopen immers alleen in Nederland & België.
3.4 Producten c.q. eindresultaatWij willen vóór 16 januari 2012 een pakket aanbieden met
eindproducten die zijn gemaakt tijdens dit project.
Deze zullen worden ontwerpt, ontwikkelt en gerealiseerd die
zowel voldoet aan de specifieke eisen van de opdrachtgever,
als aan de wensen van de doelgroep met eventuele
extra’s. Dit zal onder andere bevatten: brochures en ander
huisstijl materiaal, en concept pagina’s. Alle resultaten zullen
worden gedocumenteeerd.
3.5 UitsluitingenWij zullen de eindproducten niet onderhouden en aanvullen
ná definitieve oplevering.
3.6 BeperkingenTijdsgebonden:
Er is sprake van 2 weken tolerantie.
Dit houdt in tot en met kalenderweek 4 van 2012.
Bijlage I: PID
Pagina | 26
3.7 AfhankelijkhedenDe samenwerking met de afdeling marketing/communicatie
en opdrachtgever zal enig overleg vereisen.Meningen van
derden bijvoorbeeld zullen wel overeen moeten komen,
zodat het geen conflicten of problemen veroorzaakt. Ofwel
alle interne relaties zijn erg afhankelijk. De eindproducten
zijn afhankelijk van de aanlevering van informatie en deelpro-
ducten.
3.8 RandvoorwaardenHet succes van dit project vereist het volgende:
» Volledige medewerking van de betrokken partijen
» Correcte informatie over de feitelijke onderwerpen
» Kennis van videobewerking en siteontwikkeling
» Regelmatige bijeenkomsten met de stuurgroep om de vorde-
ringen binnen het project te bespreken.
» Afspraken en terugkomdagen met stagebegeleider om feed-
back te krijgen.
» De juiste software voor het realiseren van de producten.
3.9 Aannames » Motivatie stuurgroep
» Beschikbaar krijgen/maken van de middelen (geld in overleg
en tijd)
» Benodigde kennis binnen huidige projectgroep aanwezig
» Het project is van eigen eigendom totdat de opdrachtgever
betaald heeft voor de afgesproken project kosten. Daarna is
het project van de opdrachtgever
» Als het project niet opgeleverd kan worden op de afgespro-
ken deadline dan zullen alle afspraken vervallen en wordt het
project beëindigd.
4 Projectorganisatiestructuur
4.1 OpdrachtgeverRolbeschrijving
De opdrachtgever is degene welke de opdracht heeft
gegeven voor het gehele project. De opdrachtgever is de
verzoekende partij welke duidelijk zijn wensen en eisen
moet over brengen.
Projectgerelateerde taken
• Duidelijk wensen en eisen overbrengen naar de projectgroep.
• Verhelderen van onduidelijkheden.
Specifieke verantwoordelijkheden
De opdrachtgever is verantwoordelijk voor aan leveren van
benodigde informatie en documentatie met betrekking tot
de scope van het project op verzoek van de projectgroep.
Verder is de opdrachtgever ook verantwoordelijk voor
goedkeurig van het project aan het einde van het traject.
Deze functie wordt ingevuld door Mariska van Aartsen
4.2 SeniorleverancierRolbeschrijving
De seniorleverancier, zijn de projectleden die ook promotiefilms
en commercials maken.. Zij zijn verantwoordelijk
voor levering van het product aan de doelgroep. Tevens
zijn zij ook verantwoordelijk voor alle benodigde informatie
die er zijn van de media server.
Projectgerelateerde taken
• Het verschaffen van informatie en hulpmiddelen met
betrekking tot het project.
Specifieke verantwoordelijkheden
De seniorleverancier is voornamelijk verantwoordelijk
voor het verschaffen van informatie en hulpmiddelen met
betrekking tot het project.
Deze functie wordt ingevuld door de gehele afdeling
marketing en communicatie.
4.3 Projectborging
Bijlage I: PID
Pagina | 27
Rolbeschrijving
Projectborging houdt in dat de eerder vastgestelde
kwaliteit en de tijdsplanning van het project ook behaald
worden. Zonder deze externe controle van buiten de groep
af, kunnen er fouten gemaakt worden door mensen die
erg veel met het project werken. Door zo te focussen op
kleine details van een project kunnen er andere belangrijke
details van een project vergeten worden, te laat worden
opgeleverd of van slechte kwaliteit worden opgeleverd.
Projectgerelateerde taken
• Het controleren van de kwaliteit van de eindproducten van
het project.
• Het in de gaten houden van een tijdsplanning en ingrijpen
wanneer dit fout gaat.
• Het controleren van de algehele status van het project en of er
geen details overgeslagen worden
Specifieke verantwoordelijkheden
Projectborging is dus voornamelijk verantwoordelijk voor
de controle op eindproducten van een project en grip op de
tijdsplanning van een project.
Deze functie wordt ingevuld door Mariska van Aartsen
4.4 ProjectmanagerRolbeschrijving
De projectmanager is persoon of partij die voor sturing binnen
de projectgroep zorgt.
Projectgerelateerde taken
• Het aansturen van de projectleden
• Bewaking van tijdsplanning en kwaliteit van het project
Specifieke verantwoordelijkheden
Voornamelijk verantwoordelijk voor de aansturing binnen
de groep, een goede samenwerking binnen de projectgroep. Ver-
der net als projectborging, zal de projectmanager zich inzetten
om tijdplanning te bewaken en de kwaliteit van eindproducten te
garanderen zoals eerder afgesproken.
Deze functie wordt ingevuld door Mariska van Aartsen en
4.5 Projectorganisatie indeling
Bedrijfsbegeleiding
Mariska van Aartsen, junior communicatie adviseur
Jos Cup, senior marketeer
Michaël Maximus, junior marketeer
Jaap Wijnings, stagiaire commerciële economie
Docentbegeleiding
Pieter Wels, Docentbegeleider
Corrie Wolf, Coördinator stage IMD
Lisette Penterman, Docent / studieloopbaanbegeleider
Bijlage I: PID
Pagina | 28
5 Projectbeheersing
5.1 Rapportage
Bedrijfsbegeleider Docentbegeleider Teamlid
Stageopdracht G G O+DPID G A + G O+D
Logboek A + G A+T+G O+DPlanning I I O+D
Stageverslag I I O+D
Legenda:
O Opstellen
A Adviseren
I (Te) ontvangen Informatie
T Toetsen
D Distribueren/archiveren
G Goedkeuren
5.2 VoortgangsbewakingPlanning
Overleg Aanwezig Frequentie Tijdstip Doel Onderwerpen Documenten
1-op-1 gesprek BB, TL 1 x per week Di 09.30- 10:00 Evaulatie + inhoudelijke opdrachten
Voortgang, Interfaces, Open Issues
Marcom bespreking BB, TL 1 x per week Ma 11.00-11.30 Planning Voortgang
Content bespreking BB, TL 1 x per week Do 09.00-09.30 Inhoudelijke opdrachten
Voortgang
Eerste stagebezoek BB, DB, TL Week 41 n.t.b. Beoordeling faseGoedkeuring volgende fase
Kennismaking Feedback PID
PID
Terugkomdag TL, DB Week 46 n.t.b. Informatie uitwisseling
Evaluatie werkproces BB, TL Week 4 n.t.b. Voortgang, kwesties Planning
Tweede stagebezoek BB, DB, TL Week 4 n.t.b. Beoordeling faseGoedkeuring afronding
Voortgang PID
Eindpresentatie BB, DB, TL Week 5 n.t.b. Evalueren, beoordeling PIDstageverslag
Bijlage I: PID
Pagina | 29
5.3 Toleranties
ProjecttolerantieBudget: n.v.t.Doorlooptijd: 105 werkdagenScope: minimum 95 werkdagenTijd: -2 week / + 2 week
Indien nog afsluitende opdrachten gemaakt dienen te worden, dan worden deze in overleg afgerond. Er wordt uitgegaan van een werkweek van 40 uur.
RisicoacceptatieDeze organisatie dient zich bewust te zijn van de normen die zij hanteert voor het accepteren van risico’s. Dat geldt voor de bovenkant, de onacceptabele risico’s, als de onder-kant, de risico’s die voor eigen rekening.
6 Planning
37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 1 2 3 4
Stageopdracht
PID
Eerste stagebezoek
Terugkomdag
Stageverslag
Logboek
Planning
Eindpresentatie
Bijlage I: PID
Pagina | 30
Bijlage A: Communicatieplan
Herzieningen
Versienummer Documentnaam Datum Bijzonderheden
0.1 Concept PID 15-09-2011 Geen aanpassingen
1.0 Voorstel PID 22-09-2011 Setup / conceptversie
1.5 PID 05-10-2011 Doelstellingen aangepastTaal- en spelfouten verbeterdEindproducten aangepast.
Personen die belang hebben bij het project
Naam In naam van
Belang Communicatievorm
Mariska van Aartsen Infoland Documentatie werkproces Toewijzen en beslissen
Jos Cup Infoland Documentatie werkproces Begeleiden
Michaël Maximus Infoland Documentatie werkproces Begeleiden
Pieter Wels Fontys Documentatie leerproces Toezeggen, beslissen en communiceren.
Lisette Penterman Fontys Documentatie leerproces Ondersteunen
Communicatiemiddelen
Van Aan Informatie Medium Frequentie
Teamlid Projectorganisatie Project Initiation Document E-mail, logboek, live meeting
Eens per week
Projectorganisatie Teamlid Monitoren E-mail, live meeting Eens per week
Bijlage I: PID
Pagina | 31
Bijlage B: Actieplan
Creativiteit
Eind januari zal ik uit eigen creatieve inzicht twee brochures en een design voor een omslagmap aanleveren
uit eigen ontwerp.
Initiatief
Eind januari zal ik iedere week in het overleg ideeën voorleggen voor feedback en om te kijken of deze
uitvoerbaar zijn.
Bijlage I: PID
B i j l a g e I I
Logboek
Pagina | 33B i j l a g e I I
Bijlage II: Logboek
Week 1
Tijdens de eerste dagen heb ik een eerste indruk gekre-
gen van dit bedrijf. Ik heb een werkstation gekregen die
nog niet voorbereid is op de Adobe Creative Suite. Ik
werk nu tijdelijk op een ander station voor zolang. Ik heb
meegekeken met de huidige taken en heb mijn eerste
opdrachten gekregen. Ik heb een referentiecase aange-
maakt in Photoshop, maar dit duurde vrij lang. Verder
heb ik een start gemaakt aan de planning en PID voor
school. Om de website in de toekomst te optimaliseren
ben ik op training geweest in Houten om de CMS van
Infoland te bekijken.
Iedere week heb ik in een webblog mijn werkzaamheden verteld.
Wil je deze nog nalezen, dan kan dat via www.eyesofdesign.nl/stage.html of via de QR code.
Week 3
Deze week heb ik een advertentie mogen aanpassen voor
een vakblad. Deze heb ik ge-edit in InDesign. Voor de
website is mijn mening gevraagd en hebben wij samen
met een andere collega een voorstel gedaan. Hier kwa-
men wij nog niet uit dus gaan wij deze nog aanpassen en
verspreiden zodat wij een mening van anderen kunnen
meenemen in het uiteindelijk design. Ik ben begonnen
met een design voor de visitekaartjes. Ook heb ik nog
enkele referentiecases aangepast in Indesign. Omdat In-
foland de Servicedesk Award heeft gewonnen, hebben wij
adhoc gebrainstormd waar wij deze overwinning moeten
melden/publiceren. Daarvoor zijn er door mij verschil-
lende banners gemaakt en geplaatst op o.a. de huidige
website en nieuwsbrief.
Week 2
Alle werk die ik had verricht aan de opdracht van vorige
week is zinloos geweest. Er blijkt namelijk al een template
te bestaan voor deze cases. Ik heb dus een InDesign
proefversie geïnstalleerd (licentieloos) en heb de tem-
plates aangepast. Hierbij moest ik ook afbeeldingen bij
verzorgen, die ik op Stock sites kon vinden. Verder werd
ik betrokken bij het content overleg wat gaat over de
inhoud van de website. Met een andere collega gaan wij
kijken en nadenken voor een optimalisatie van de huidige
website. Ik ga hiervoor de designs maken uit de ogen van
een collega en die van mij en die samen bespreken. Ver-
der heb ik een opdracht gekregen voor een nieuw design
voor hun huidige visitekaartjes.
Week 4
Dinsdag is mijn eerste werkdag geweest voor deze week.
Ik heb toen begonnen met de designs van de product-
pagina’s te realiseren en hebben wij het PID en Pop/pap
besproken. Hieruit is gekomen dat er producten in het
actielijstje komen die ik uit eigen inzicht mag invullen. Ik
mag onder andere een brochure ontwikkelen voor hun
kennisvereniging. Ook heb ik nog een advertentie en een
diverse cases behandeld. O.a. Eduvision geeft webinars
die ik na toestemming mag gaan volgen. Deze gaan
onder andere over Adobe InDesign en Première Pro. Een
nieuwe opdracht heb ik gekregen om een stand roll up
banner te ontwerpen met de huidige USP van het bedrijf.
Deze komt dan op beurzen en congressen te staan.
Pagina | 34
Week 7
De RollUp banner is binnengekomen. Wat issie mooi! En
in samenwerking met het team heb ik voor de design
gezorgd. Dus ik wel een ietssie pietsie trots op. Voor
de kubus heb ik ontwerp aangeleverd wat afgekeurd
werd. In samenspraak hebben wij een ander ontwerp
voor besproken en ben ik deze uit gaan voeren. Hier-
voor heb ik het design uitgeprint en in elkaar gevouwen
om een idee te krijgen. Dit is goedgekeurd en is later
aangepast op kleine details. De kubus moet opgemaakt
worden in 6 losse bestanden. Verder heb ik deze week
de visitekaartjes doorgestuurd voor de drukker en heb ik
een nieuwe opmaak gemaakt voor de SLA in de nieuwe
huisstijl. Aan het einde van deze week heb ik een hand-
out design gemaakt voor een congres die binnenkort
zal plaatsvinden. Hier was een adhoc opdracht met dus
enige druk.
Week 6
Designen is niet altijd voor iedereen hetzelfde. De ene
vindt rood leuk en andere weer wit. Hierdoor is het lastig
om met 3 verschillende smaken iets te betekenen voor
het bedrijf. Dit is ook gebleken wanneer ik verschillende
ontwerpen heb laten zien voor de Roll-up banner. Deze
week moest het aangeleverd worden bij de drukker dus
er zat enige druk achter. Na de ontwerpen heb ik nog 3
versies aangeleverd en deze ook besproken. Later werden
deze weer afgekeurd door de teamleider, waardoor ik
weer een ander soort design heb gemaakt. Deze is gep-
erfectioneerd en later aangeleverd aan de drukker. Verder
heb ik een nieuwe opdracht gekregen om een design
te maken voor een inklapbaar kubus die gestuurd zal
worden naar huidige klanten.
Ook zou ik een design moeten aanleveren voor een
SLA, maar dat is momenteel uitgesteld totdat er meer
duidelijkheid daar over is. Verder heb ik in Illustrator een
logo aangemaakt in dezelfde stijl die ze hadden voor een
uitbreiding van het pakket. Deze is in vector opgemaakt.
Week 5
Deze week heb ik designs gemaakt voor re Rollup banner
gemaakt. Ook heb ik weer referentiescases aangepast en
mij laten verdiepen in spelling en teksten schrijven. De
visitekaartjes moeten deze week afgerond worden, en
worden aanstaande maandag besproken net als de de-
sign voor de Rollup banner. Ook hebben wij een advert-
entie teruggekregen omdat deze niet goed opgeslagen
was. Wij hebben verschillende instellingen uitgeprobeerd
en vooral de PDF instellingen schijnen de boosdoeners te
zijn. We hebben hierna verschillende versies aangeleverd
en er is één uiteindelijk goedgekeurd. Ze gaan nu kijken
of deze instellingen bewaard kunnen worden in een soort
stramien voor drukwerken.
Week 8
Deze week heb ik het design voor de kubus aangeleverd.
Deze is naar de drukkerij gestuurd. Ook hebben wij de
deadline gehaald voor een ander ontwerp. Dit betreft een
kaartje met rond beweegbaar element in het midden die
gebruikt gaat worden voor een congres.
Ook heb ik een referentiecase gemaakt, maar vanwege
de hoeveelheid tekst en afbeeldingen worden er dit keer
4 pagina’s. Hier zit meer tijd in, dus die schuift op naar
volgende week.
Voor de afdeling software moet de SLA ook in de nieuwe
huisstijl komen, en daarvoor heb ik ook een template
voor aangeleverd. Deze hoeft alleen nog maar gevuld te
worden met een tekst die nu wordt nagekeken.
Bijlage II: Logboek
Pagina | 35
Week 9
In InDesign heb ik deze week weer een refentiecase ge-
maakt voor een stichting. Verder heb ik voor mijn collega
een concept design aangeleverd voor het nieuwe ken-
nisplatform. Hierover heb ik feedback gevraagd en deze
weer aangepast. Ook heb ik een Infographic gemaakt
over Infoland en over mijn stageperiode tot nu toe. Ik
heb deze gebruikt tijdens mijn presentatie op de sta-
geterugkomdag. Ik heb ook nog een snelle blik over de
huidige website van Infoland gegeven en opgesomd wat
eventueel aangepast kan worden. Deze zal ik volgende
bespreken. Donderdag ben ik begonnen aan een nieuwe
brochure voor een nieuw onderdeel van Infoland. Omdat
de huidige huisstijl de headers in verschillende kleuren
heeft bepaald, heb ik een voorstel gedaan voor een
nieuwe kleur header van deze categorie. Ik heb gemerkt
dat de vorige headers vooral in aardse tinten zijn dus dan
ook in de nieuwe headers doorgevoerd.
Week 10
De kubus die ik ontworpen heb is deze week binnenge-
komen. Tijdens het drukken is er een taalfout ontdekt,
maar er kwamen extra kosten bij wanneer deze weer
aangepast moet worden en weer in gang gezet moest
worden. Er is voor gekozen om dit niet te doen. Zo-
doende dat de kubus deze week binnenkwam. Ik heb een
exemplaar gekregen en ik moet zeggen; hij ziet er echt
goed uit. De tekst heb ik zelf ook drie keer doorgelezen
en mij was het ook niet opgevallen. Verder heb ik deze
week mij bezig gehouden met het ontwerpen van een
white paper en een referentiecase. Ook heb ik 2 nieuwe
opdrachten gekregen om een kerstkaart te ontwerpen en
inlays voor een multi map. Ook zijn de visitekaartjes op
vrijdag binnengekomen. Deze zien er goed uit.
Week 11
Deze week heb ik het design voor de direct mailing
aangepast op verzoek en deze opgeleverd aan de ‘eige-
naar’. Verder heb ik mij bezig gehouden met het design
voor een kerstkaart, en een leaflet. Ik heb twee concepten
gemaakt in de huisstijl, en één buiten de huisstijl om.
Ik vond het een uitdaging om de andere kant van de
huisstijl te laten zie en meer gericht op de doelgroep
en uitstraling van het product. Deze uitdaging is goed
bevallen door de afdeling, en gaat ook aangepast naar
de drukker binnenkort. Verder heb ik een aanleverlijst ge-
maakt en een lijst met tips voor webschrijven. Deze gaan
we binnenkort invoeren en wordt gediend als hulpmiddel.
Ook voordat wij deze gaan inzetten zal ik hen hier over
informeren.
Week 12
Kerst komt er weer aan, dus werd mij gevraagd om een
kerstkaart te designen. Deze moest in lijn staan met die
van vorig jaar, maar verder werd ik vrijwel vrij gelaten
in de design. Ik heb ook gevraagd of het een abstract
kaartje mocht zijn, en dat mocht. Ik heb hiervoor gebruik
gemaakt van vector bestanden. Ik heb vier designs
aangeleverd waar volgende week een eindoordeel over
wordt gesproken. De kaarten zijn opgemaakt in illustrator.
Verder heb ik een Franse tekst aangeleverd gekregen om
die te verwerken in een brochure. Met een matige kennis
van Frans is het toch lastig om de Franse woorden op de
juiste manier af te breken. Tussendoor is nog een refer-
entiecase tussengekomen waarvoor ik ook een abstracte
foto voor heb gezocht.
Bijlage II: Logboek
Pagina | 36
Week 15
De opdrachten van deze week zijn afgerond aangezien
Mariska na dit weekend voor een lange tijd afwezig zal
zijn. We hebben de grootste opdrachten daarom ook
deze week afgetikt. Voor het overzicht van ASP moest er
nog een aanpassing gedaan worden en deze is daarna
ook goedgekeurd. Dit overzicht gaat mee in het sales
overleg. Verder heb ik een start gemaakt aan het huis-
stijl handboek. Op vrijdagmiddag was er een kerstlunch
geregeld en een informeel spel wat gebaseerd is op Fort
Boyard.
Week 14
Deze week weer druk aan de slag geweest. Voor het
intranet heb ik diverse designs aangeleverd. Hieruit heb-
ben wij in een overleg bepaald wat er goed en niet goed
aan was. Hier moest rekening gehouden worden met de
functies in het CMS zelf. Dit zorgde voor belemmeringen.
Verder heb ik de leaflet voor i+Mobile afgerond en is
deze naar de drukker gestuurd. Ook een nieuwe versie
van de SLA is verwerkt. Ook heb ik een referentiecase
aangepast en hebben wij gekeken hoe wij met beeldma-
teriaal Infoland sterker over kunnen laten komen.
Week 13
Na verschillende teamoverleggen geskipt te hebben,
mis ik toch een stukje controle over de planning. Ik heb
wel 1-op-1 gesprekken met mijn stagebegeleider, maar
vind het ook interessant om te zien waar anderen mee
bezig zijn. Omdat wij vrijdag een teamuitje gepland heb-
ben staan waarin vooral vergaderd wordt, hebben mijn
stagebegeleider en ik een secret mission opgesteld. Wij
gaan kleine details van de afdeling verzamelen om deze
in een infographic te verwerken die vrijdag gepresenteerd
zal worden. Verder heb ik een webinar gevolgd over web-
schrijven, waar hoofdzakelijk de grote lijnen wel bekend
waren, maar er toch kleine dingetjes interessant waren.
Week 16
Omdat de meeste collega’s vrij hadden genomen, was
het vrij rustig op de afdeling. Ik ben samen met Mariska
verhuisd naar een andere kamer. Deze kamer zal de
afdeling communicatie bezetten. Ik ben bezig geweest
aan een document over webschrijven. Ook zijn er nog
aanpassingen gedaan voor de SLA Hosted versie. Omdat
het einde van de stage er aankomt, heb ik alvast een de-
sign gemaakt voor het stageverslag. Dit is opgemaakt in
InDesign. Ook heb ik verder nog veel uitgezocht voor het
huisstijl handboek. De kleuren heb ik moeten uitzoeken
in PMS codes.
Bijlage II: Logboek
Pagina | 37
Week 17
Voor mij was dit een rustige week. Ik heb minder
opdrachten op de planning staan, en kan nu redelijk
opschieten met mijn stageverslag. Het tekstuele gedeelte
is apart opgenomen en zal binnenkort ook geredigeerd
worden. Deze week is er ook een gesprek geweest met
een bedrijf die lichtreclame en zuilen maakt. Ik heb een
opdracht gekregen om offertes op te vragen, maar deze
opdracht moet ook rekening gehouden worden met de
vergunningen. Het bedrijf gaf ook aan dat er andere
mogelijkheden waren maar dat wij eerst moesten bepalen
wat wij uiteindelijk verwachten.
Bijlage II: Logboek
