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Material de Apoio
SEB S/A
Projeto Microsoft Dynamics AX
Portal
Versão Data Autor Contato
1 15/12/2011 Paula Fidalgo [email protected]
Acessar o Portal
http://raovmserv35/sites/DynamicsAx
Solicitação de Adiantamento
A solicitação do adiantamento deve ser feita via portal acessar o link
http://raovmserv35/sites/DynamicsAx
Criar no botão Novo – Barra de Ferramentas
Informar os campos:
Valor Solicitado
Descrição da Despesa
Informações sobre Lançamento (unidade, Centro de Custos e Projetos) caso
necessário.
A Solicitação Irá ficar com status não enviado:
Clicar em “Enviar” pra pedir a Aprovação da Solicitação
A Solicitação Ira Mudar o Status para Aprovação Pendente
O Adiantamento deverá ser aprovado pelo superior
Depois de Aprovado o sistema ira gerar a integração com o Modulo de Contas a Pagar para
Pagamento.
S301/Gerenciamento de despesas/Gerenciamento de despesas Área
Clicar em Botão Pagar e Transferir para Gerar o Diário de Pagamento no Contas a Pagar
(provisão da Despesa)
S301/Contas a pagar/Contas a pagar Área
No portal, o adiantamento mudara o status para Pago.
PRESTAÇÂO DE CONTAS
Aparecera uma tela para informações adicionais (opcional)
Anexar as despesas scaneadas
Ok para finalizar
Anexar as imagens e
No Sistema a prestação de Contas ficara disponível para consulta
Gerar aprovação e Lançar diária (botões Transferir / Lançar a Direita da Tela)
Para imprimir relatório de despesas , só clicar em imprimir
Será gerado no Modulo de Contas a Pagar o Reembolso (prestação maior que o
adiantamento) ou uma devolução (prestação menor que o adiantamento) no diário de
pagamentos do contas a pagar
S301/Contas a pagar/Contas a pagar Área / Diários /
O saldo do funcionário ficará disponível em na montagem do pagamento
REEMBOLSO
Segue mesmo fluxo da prestação de contas , so que sem associar o adiantamento
RELATÓRIOS
Relatório de Despesas
Gerenciamento de despesas/Gerenciamento de despesas Área / Relatórios / Transações
Relação de todas as despesas do Funcionário - Resumida
Transações Lançadas
Gerenciamento de despesas/Gerenciamento de despesas Área / Relatórios / Transações
Relação de todas as despesas do Funcionário - Detalhada
Solicitação de Adiantamentos
Gerenciamento de despesas/Gerenciamento de despesas Área / Relatórios / Solicitação de
Adiantamentos
Tipos de Despesas por Funcionário
Gerenciamento de despesas/Gerenciamento de despesas Área / Relatórios / Estatísticas /Tipos
de Despesas por Funcionário
Quilometragem por Funcionário
Gerenciamento de despesas/Gerenciamento de despesas Área / Relatórios / Estatísticas
/Quilometragem por Funcionário