Upload
vohuong
View
272
Download
2
Embed Size (px)
Citation preview
SEBUT HARGA
MEMBEKAL, MENGHANTAR DAN MENGUJI KOMPUTER PERIBADI BAGI KEGUNAAN SISTEM
1SPEKS DI PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERI PAHANG
NO. SEBUT HARGA :
PKPN.PHG.02/2018
SEBUT HARGA MEMBEKAL, MENGHANTAR DAN MENGUJI KOMPUTER PERIBADI BAGI KEGUNAAN SISTEM 1SPEKS DI
PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERI PAHANG
BIL KANDUNGAN DOKUMEN SEBUT HARGA RUJUKAN MUKA SURAT
1. Arahan Kepada Penyebut Harga 1 - 10
2. Syarat-Syarat Am dan Syarat – Syarat Khas 11 - 18
3. Pertanyaan (Enquiries) 19
4. Perihal Sebut Harga dan Kod Bidang 20 & 21
5. Senarai Semak Tawaran Kewangan 22 & 23
6. Senarai Semak Tawaran Teknikal 24
7. Lampiran Q 25 & 26
8. Surat Pengakuan Kebenaran Maklumat dan Pengesahan Dokumen yang dikemukakan
BORANG A 27 & 28
9.
Maklumat Profil Syarikat a) Salinan Sijil Suruhanjaya Syarikat Malaysia
(SSM) b) Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat c) Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat
Bumiputera
BORANG B 29 - 31
10. Data-data Kewangan a) Salinan Penyata Bulanan Bank Bagi Tiga (3)
Bulan Terakhir sebelum tarikh tutup sebut harga BORANG C 32
11. Laporan Bank / Institusi Kewangan Mengenai kedudukan kewangan Penyebut Harga
BORANG CA 33 & 34
12. Pengakuan Penyebut Harga BORANG D 35 & 36
13. Ringkasan Keperluan Peralatan dan Harga LAMPIRAN I 37
14. Soal selidik Sebut harga Peralatan dan Perisian serta Katalog / Brosur
LAMPIRAN II 38 – 46
15. Surat Pengesahan Pengilang / Prinsipal LAMPIRAN III -
16. Cadangan Jadual Pelaksanaan LAMPIRAN IV 47
17. Jadual Bayaran LAMPIRAN V 48
18. Surat Akuan Penyebut Harga – Integrity Pact LAMPIRAN VI 49
ARAHAN KEPADA PENYEBUT HARGA
1. KENYATAAN TAWARAN
Pelawaan Sebut Harga ini adalah terbuka kepada Syarikat yang berdaftar dengan Kementerian
Kewangan Malaysia di bawah kod bidang 210101, 210102, 210103, 210105 dan masih
dibenarkan membuat tawaran pada masa ini bagi bekalan berikut:-
Membekal, Menguji dan Menghantar Komputer Peribadi Bagi Kegunaan Sistem 1SPEKS
Di Pejabat Kewangan dan Perbendaharaan Negeri Pahang
2. HAK KERAJAAN UNTUK MENERIMA/MENOLAK SEBUT HARGA
Kerajaan tidak terikat untuk menerima tawaran yang terendah dan Kerajaan berhak
menerima sebahagian dari tawaran Penyebut Harga dari bilangan yang dikehendaki yang
tercatat di dalam tawaran mengikut kepada kedudukan kewangan Kerajaan. Tiada
sebarang alasan yang perlu diberikan oleh Kerajaan untuk sebarang penolakan tawaran.
Keputusan mengenai tawaran yang dikeluarkan ialah muktamad. Sebarang surat-menyurat
mengenai keputusan tawaran tidak akan dipertimbangkan.
3. CARA-CARA MELENGKAPKAN DOKUMEN SEBUT HARGA
3.1 Penyediaan Dokumen Sebut harga
3.1.1 Semua dokumen hendaklah dilengkapkan mengikut FORMAT ASAL yang
telah ditetapkan. SEBARANG PERUBAHAN MAKLUMAT OLEH
PENYEBUT HARGA tanpa kebenaran pihak Kerajaan adalah satu kesalahan
dan penyertaan penyebut harga boleh dibatalkan dalam sebut harga ini dan
seterusnya boleh digantung penyertaan sebarang sebut harga Kerajaan
pada masa akan datang.
3.1.2 Semua maklumat tawaran hendaklah diisi dalam bentuk format asal dokumen
sebut harga ini. Maklumat tambahan hendaklah dikemukakan sebagai
lampiran;
3.1.3 Tawaran yang dikemukakan hendaklah mengikut spesifikasi perkakasan dan
perisian yang lengkap yang hendak ditawarkan;
1
3.1.4 Penyebut Harga adalah dikehendaki mengisi dengan dakwat hitam segala
maklumat yang diperlukan secara tulisan tangan atau cetakan komputer;
3.1.5 Penyebut Harga hendaklah mengisi maklumat yang tepat pada semua dokumen Sebut Harga seperti berikut:-
a. Arahan dan Syarat Kepada Penyebut Harga;
b. Lampiran Q c. Borang A – Surat Pengakuan Kebenaran Maklumat
d. Borang B – Maklumat Profil Syarikat
e. Borang C - Data-Data Kewangan
f. Borang CA – Laporan Bank / Institutsi Kewangan Mengenai
Kedudukan Kewangan Penyebut Harga
g. Borang D - Pengakuan Penyebut Harga
h. Lampiran I – Ringkasan Keperluan Peralatan dan Harga
i. Lampiran II – Soal Selidik Sebut Harga Peralatan dan Perisian serta Katalog dan Brosur
j. Lampiran III – Surat Pengesahan Pengilang / Prinsipal
k. Lampiran IV – Cadangan Jadual Pelaksanaan
l. Lampiran V – Jadual Bayaran
m. Lampiran VI - Surat Akuan Penyebut Harga -Integrity Pact
3.2 Penyerahan Dokumen Sebut Harga Secara manual (Hardcopy)
3.2.1 Dokumen-dokumen manual (Hardcopy) yang WAJIB dikemukakan dalam dua (2) salinan berasingan seperti berikut ;-
A. SALINAN PERTAMA - TAWARAN KEWANGAN
1. SENARAI SEMAK TAWARAN KEWANGAN
a) LAMPIRAN Q (WAJIB)
b) BORANG A - Surat Pengakuan Kebenaran Maklumat dan
Pengesahan Dokumen yang dikemukakan (WAJIB)
2
c) BORANG B - Maklumat Profil Syarikat (WAJIB)
a) Salinan Sijil Suruhanjaya Syarikat Malaysia
(SSM) (WAJIB)
b) Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat
(WAJIB)
c) Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat
Bumiputera (WAJIB)
d) BORANG C - Data-data Kewangan (WAJIB)
Salinan Penyata Salinan Penyata Bulanan Bank
Bagi Tiga (3) Bulan Terakhir (bagi bulan Februari
2018, Mac 2018 dan April 2018 ) (WAJIB)
e) BORANG CA - Laporan Bank / Institusi Kewangan Mengenai
kedudukan kewangan Penyebut Harga (WAJIB)
f) BORANG D - Pengakuan Penyebut Harga (WAJIB)
g) LAMPIRAN I - Ringkasan Keperluan Perisian dan Harga (WAJIB)
h) LAMPIRAN VI - Surat Akuan Pembida - Integrity Pact (WAJIB)
i) - Surat Perwakilan Kuasa - (Wajib) [Jika yang
menandatangani dokumen tawaran adalah selain
Pengarah / Pemegang Saham Syarikat Penyebut
Harga]
j) - Salinan surat kelulusan daripada Jabatan Kastam
DiRaja Malaysia yang mengandungi nombor
pendaftaran CBP/GST (jika berdaftar)
B. SALINAN KEDUA - TAWARAN TEKNIKAL
2. SENARAI SEMAK TAWARAN TEKNIKAL
a) LAMPIRAN II - Soal selidik Sebut harga Peralatan dan Perisian.
(WAJIB)
Peralatan/Perkakasan dan perisian yang
dicadangkan hendaklah ditandakan (highlight) pada
pilihan model dan spesifikasi yang akan
dibekalkan serta dikepilkan dibelakang setiap borang
Soal Selidik sebut harga peralatan dan perisian
berkenaan.
b) LAMPIRAN III - Surat dari pengilang / prinsipal perkakasan dan
perisian yang mengesahkan bahawa Syarikat adalah
pengedar / peniaga / agen sah produk tersebut.
(WAJIB) 3
c) LAMPIRAN IV - Cadangan Jadual Pelaksanaan (WAJIB)
3.2.2 Spesifikasi perkakasan perisian adalah seperti yang dinyatakan di dalam
Lampiran II – Soal Selidik Sebut harga Peralatan dan Perisian serta
Katalog / Brosur.
3.2.3 Lampiran-lampiran kewangan kepada dokumen Sebut Harga ini hendaklah
lengkap dan ditandatangani (jika berkenaan) oleh pemilik syarikat atau
mana-mana wakil yang diberi kuasa secara bertulis.
3.2.4 Dokumen tawaran Sebut Harga yang dipinda/ diperbetulkan tanpa
tandatangan ringkas tidak akan dipertimbangkan.
3.2.5 Tawaran Harga yang dinyatakan pada Lampiran Q mestilah sama seperti di
dalam dokumen Lampiran I. Sekiranya terdapat perbezaan tawaran harga di
atas, tawaran harga pada Lampiran Q akan digunapakai.
3.2.6 Penyebut Harga yang telah berdaftar cukai barang dan perkhidmatan
(CBP/GST) hendaklah mengesahkan status pendaftaran GST syarikat
dengan Jabatan Kastam Diraja Malaysia (JKDM).
3.2.7 Dokumen tawaran manual (Hardcopy) Sebut Harga bagi tawaran Teknikal
dan Kewangan WAJIB dijilidkan secara berasingan (dokumen yang tidak diasingkan, TIDAK AKAN DINILAI) dan masing-masing dimasukkan ke dalam satu sampul surat yang berlakri (sealed) pada sudut sebelah atas kiri sampul surat perlu ditanda dengan:-
TAWARAN MEMBEKAL, MENGHANTAR DAN MENGUJI KOMPUTER PERIBADI BAGI KEGUNAAN SISTEM 1SPEKS DI PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERI PAHANG
Sebut Harga PKPN.PHG.02/2018
Seterusnya kedua-dua Sampul Kewangan dan Sampul Teknikal tersebut perlu dimasukkan kedalam sampul surat bersama.
4
Di bahagian tengah sampul surat berkenaan hendaklah diletakkan alamat berikut:-
YB PEGAWAI KEWANGAN NEGERI PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN
NEGERI PAHANG BLOK B, TINGKAT 6, WISMA SRI PAHANG
25200 KUANTAN
Pada Sampul Teknikal WAJIB dikepilkan bersama senarai semak Sampul Teknikal yang lengkap Pada Sampul Kewangan WAJIB dikepilkan bersama senarai semak Sampul Kewangan yang lengkap Semua dokumen tawaran manual (HARDCOPY) hendaklah diserahkan secara serahan tangan dan dimasukkan ke dalam peti Sebut Harga di alamat berikut:-
SEKSYEN KHIDMAT PENGURUSAN
BAHAGIAN PENGURUSAN KEWANGAN PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN
NEGERI PAHANG BLOK B, TINGKAT 6, WISMA SRI PAHANG
25200 KUANTAN
3.2.8 Jika dokumen sebut harga tidak diserahkan dengan tangan, Penyebut Harga
hendaklah menghantar dokumen tersebut dengan pos supaya tiba pada atau
sebelum masa dan di tempat yang ditetapkan. Kerajaan tidak
bertanggungjawab di atas apa-apa kehilangan tawaran semasa perjalanan
pos / perkhidmatan hantar cepat (courier service) dan sebagainya.
3.2.9 Sebut harga yang diserahkan selepas masa yang ditetapkan, berbangkit
dari sebarang sebab, tidak akan dipertimbangkan.
3.2.10 Nota penyerahan adalah seperti berikut:
(a) Penyebut Harga boleh menggunakan Nama, Alamat dan Logo Syarikat
pada setiap muka surat di dalam Cadangan Kewangan;
(b) Sebut harga yang tidak lengkap, tidak mengikut arahan dan tidak
teratur akan ditolak;
(c) Penyebut Harga hendaklah menjawab dengan terang, jelas dan ringkas.
Kerajaan tidak teragak-agak untuk mengambil kenyataan yang kurang
jelas sebagai tiada jawapan. Tiada jawapan dianggap sebagai tidak
mematuhi syarat kehendak perkara tersebut. (No answer is interpreted as
non-compliance wherever applicable);
5
(d) Tawaran harga hendaklah dinyatakan dalam mata wang Ringgit
Malaysia (RM) tanpa GST;
(e) Penyebut Harga dikehendaki menandatangani, meletakkan cop syarikat
dan mengisi butiran yang diperlukan di ruangan yang disediakan pada
setiap Jadual Harga yang dilampirkan; dan
(f) Kegagalan mematuhi salah satu daripada syarat-syarat dan spesifikasi
yang dinyatakan akan menyebabkan tawaran yang diberikan tidak akan
dipertimbangkan.
3.3 Bantahan oleh Penyebut Harga
3.3.1 Penyebut Harga boleh mengemukakan bantahan secara bertulis mengenai
spesifikasi teknikal kepada Pejabat Kewangan dan Perbendaharaan Negeri
Pahang beserta dengan bukti-bukti kukuh dan perlu sampai ke Pejabat
Kewangan dan Perbendaharaan Negeri Pahang dalam tempoh lima (5) hari
daripada tarikh iklan disiarkan ke alamat berikut:
YB PEGAWAI KEWANGAN NEGERI
PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERI PAHANG
BLOK B, TINGKAT 6, WISMA SRI PAHANG, 25200 KUANTAN
3.3.2 Bantahan yang diterima selepas tempoh tersebut tidak akan dipertimbangkan.
3.4 Tarikh Tutup dan Penyerahan Tawaran Sebut Harga
3.4.1 Tarikh tutup tawaran ialah pada 25 Mei 2018 (Jumaat), jam 12.00 tengah
hari.
3.4.2 Tawaran Kewangan dan Tawaran Teknikal yang lengkap hendaklah
dimasukkan ke dalam peti sebut harga selewatnya pada 25 Mei 2018
(Jumaat), jam 12.00 tengah hari:
SEKSYEN KHIDMAT PENGURUSAN BAHAGIAN PENGURUSAN KEWANGAN
PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERI PAHANG
BLOK B, TINGKAT 6, WISMA SRI PAHANG 25200 KUANTAN
Tawaran yang lewat dikemukakan TIDAK AKAN DIPROSES dan TIDAK
DIPERTIMBANGKAN.
6
Sekiranya bilangan tawaran Sebut Harga yang diterima adalah kurang
daripada tiga (3) Penyebut Harga, Pejabat Kewangan dan Perbendaharaan
Kerajaan Negeri Pahang boleh membatalkan perolehan ini dan akan
melaksanakan tawaran sekali lagi.
3.4.3 Notis pembatalan berkenaan akan dimaklumkan kepada semua pembekal
melalui faksimili atau e-mel.
3.5 Pemeriksaan dan Penerimaan Bekalan
3.5.1 Penyebut Harga yang berjaya hendaklah mengemukakan bersama
penghantaran/penyerahan satu surat Akuan menyatakan bekalan yang
diserahkan adalah berkualiti dan bermutu sepertimana syarat-syarat
penentuan yang telah ditetapkan dan dipersetujui di dalam kontrak serta
kuantiti adalah tepat seperti yang dikehendaki. Tindakan akan diambil ke
atas Penyebut Harga tersebut sekiranya surat akuan didapati adalah palsu.
3.5.2 Pemeriksaan dan ujian ke atas bekalan ini akan di uruskan oleh pegawai
pengesah peralatan BTM, Pejabat Kewangan dan Perbendaharaan Negeri
Pahang. Bekalan akan ditolak sekiranya didapati dalam keadaan rosak,
cacat, rendah kualiti atau berlainan daripada mutu dan pembuatan
seperti yang ditetapkan dalam kontrak. Dalam hal yang demikian,
Penyebut Harga yang berjaya adalah bertanggungjawab sepenuhnya untuk
menggantikan bekalan tersebut seberapa segera di atas ikhtiar, usaha dan
perbelanjaan sendiri.
3.6 Prestasi Bekalan
Penyebut Harga adalah bertanggungjawab bagi segala prestasi dan jaminan ke atas barangan yang dibekalkan seperti yang telah dimasukkan ke dalam tawaran Sebut Harga.
3.7 Tempoh Jaminan
Semua bekalan hendaklah dijamin untuk tempoh tertentu mengikut keperluan
dalam Soal Selidik Sebut harga Peralatan dan Perisian serta Katalog dan Brosur
seperti di (Lampiran II). Dalam tempoh jaminan ini, semua penggantian peralatan
dan perisian yang rosak hendaklah dibuat tanpa kos dan bekalan yang diganti
mestilah tidak kurang atau sama spesifikasinya berbanding yang asal kepada PKPN
Pahang.
3.8 Penghantaran Bekalan
3.8.1 Penyebut Harga yang berjaya mesti membuat penghantaran bekalan seperti
di Lampiran II atau sebarang ketetapan lain yang akan ditentukan
kemudian.
7
3.8.2 Sekiranya Penyebut Harga yang berjaya menjangkakan halangan yang tidak
dapat dielakkan akan menyebabkan kelewatan dalam tempoh siap yang telah
dipersetujui, Penyebut Harga tersebut hendaklah dengan serta-merta (tidak
lebih daripada 14 hari) memaklumkan PKPN Pahang tentang kedudukan yang
sebenarnya.
3.8.3 Penyebut Harga yang berjaya perlu menyedia dan menanggung risiko kos
barang tersebut, buruh, pengangkutan dan segala yang perlu bagi membekal
dan menghantar barangan tersebut ke PKPN Pahang.
3.8.4 Penyebut Harga yang berjaya adalah bertanggungjawab ke atas sebarang
kesukaran atau kerosakan yang timbul akibat dari penggunaan barangan
yang dibekalkan yang tidak mengikut spesifikasi dan menanggung semua kos
yang terlibat.
3.9 Surat Tawaran
3.9.1 Penyebut Harga yang berjaya akan menerima Surat Tawaran yang akan
diserahkan melalui pos atau serahan tangan mengikut mana yang sesuai.
Surat Setuju Terima (SST) yang telah ditandatangani dan Bon Pelaksanaan
(Kontrak bernilai melebihi RM 200,000.00) hendaklah dikembalikan kepada
PKPN Pahang dalam tempoh empat belas hari (14) dari tarikh ia
dikeluarkan.
3.9.2 Semua Penyebut Harga yang gagal akan dimaklumkan melalui emel setelah
SST dan Bon Pelaksanaan diterima daripada Penyebut Harga yang berjaya.
3.10 Kegagalan Pelaksanaan Penghantaran Oleh Pembekal
3.10.1 Sekiranya Penyebut Harga yang berjaya, gagal membuat penghantaran yang
diperlukan dalam masa yang ditetapkan, PKPN Pahang boleh mendapatkan
pembekalan dari punca lain dan segala perbelanjaan tambahan yang
terpaksa ditanggung oleh Pejabat Kewangan dan Perbendaharaan Negeri
Pahang akan dituntut terus daripada Penyebut Harga yang berjaya tersebut.
3.10.2 Bagi penghantaran yang terpaksa ditangguhkan kerana sebab-sebab di luar
kawalan Penyebut Harga yang berjaya seperti rusuhan, kekacauan awam,
mogok, kebakaran banjir, bahaya laut atau seumpamanya, Pejabat Kewangan
dan Perbendaharaan Negeri Pahang boleh membenarkan perlanjutan tempoh
penghantaran tersebut dengan syarat Penyebut Harga yang berjaya perlu
mengemukakan notis sebab-sebab penghantaran tertangguh dan masa
tambahan atau lanjutan yang diperlukan.
8
3.11 Kontrak
3.11.1 Penyebut Harga yang berjaya dikehendaki menandatangani Kontrak
dengan Kerajaan Negeri Pahang dan perlu membayar gantirugi sekiranya
tidak mematuhi kontrak
NO. SEBUT HARGA : PKPN.PHG.02/2018
3.11.2 PKPN Pahang mempunyai hak untuk menamatkan kontrak pada bila-bila
masa apabila Penyebut Harga yang berjaya, gagal memenuhi obligasi
kontrak mengikut perjanjian.
3.12 Integrity Pact
Selaras dengan usaha untuk mencegah rasuah serta meningkatkan integriti dan
ketelusan dalam perolehan Kerajaan, Lampiran VI – Surat Akuan Penyebut Harga
hendaklah dilengkapkan dan diserah oleh Penyebut Harga bersama-sama dokumen
sebut harga ini mengikut ketetapan Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 10 Tahun
2010 (SPP 10/2010) berkenaan Perlaksanaan Integrity Pact dalam Perolehan
Kerajaan.
3.13 Penjelasan Lanjut
Sekiranya terdapat maklumat dalam dokumen sebut harga yang tidak jelas atau
bercanggah, Penyebut Harga boleh menghubungi Pegawai di Seksyen Khidmat
Pengurusan untuk penjelasan lanjut seperti berikut :-
Elisa binti Razman 09-512 6807
Siti Maisarah binti Rosman 09-512 6846
Hashirah binti Ab Hamid 09-512 6845
Norainawati binti Mat Jali 09-512 6847
Mohd Nespu bin Mohd Ibrahim 09-512 6806
4. PERUBAHAN
Kerajaan boleh mengubah spesifikasi perkakasan dan perisian / aplikasi, jika perlu dan
akan dimaklumkan kepada Penyebut Harga melalui surat rasmi / emel.
5. TEMPOH KERJA
Penyebut Harga yang berjaya dikehendaki menyempurnakan perolehan bagi perkakasan
dan perisian yang ditawarkan supaya dapat beroperasi sepenuhnya dalam tempoh kontrak
tidak melebihi 6 minggu. Sekiranya pihak Penyebut Harga gagal berbuat demikian dan
tidak dapat memberi alasan yang kukuh, tawaran yang diserahkan akan dibatalkan.
9
6. PERBELANJAAN PENYEDIAAN SEBUT HARGA
Semua perbelanjaan bagi penyediaan sebut harga ini hendaklah ditanggung oleh Penyebut
Harga sendiri.
7. HARGA DAN TEMPOH SAH LAKU SEBUT HARGA
7.1 Tawaran harga yang dikemukakan hendaklah meliputi semua kos termasuk pengiriman, insurans, pengangkutan, pemasangan, penghantaran, pengujian, belanja pelbagai dan komisen.
7.2 Semua harga yang ditawarkan pembekalan peralatan hendaklah tanpa GST dalam
Ringgit Malaysia dan dalam angka yang tepat.
7.3 Penyebut Harga hendaklah memperincikan semua butiran kos-kos yang terlibat dengan melengkapkan Lampiran I – Ringkasan Keperluan Peralatan dan Harga.
7.4 Tempoh sah laku harga tawaran hendaklah kekal selama 90 hari dari tarikh tutup
sebut harga dan sebarang tuntutan kenaikan harga dalam jangkamasa sah laku harga tawaran tidak akan dilayan.
7.5 Pejabat Kewangan dan Perbendaharaan Negeri Pahang juga tidak akan melayan
tuntutan bagi bayaran tambahan harga akibat dari perbezaan antara tafsiran pembekal dengan tafsiran Jabatan mengenai spesifikasi yang ditetapkan.
10
SYARAT-SYARAT AM
Tertakluk kepada apa-apa syarat khas yang ditetapkan di tempat lain dalam pelawaan ini, syarat-
syarat am yang berikut hendaklah dipakai, melainkan setakat mana syarat-syarat am itu ditolak
atau diubah dengan khususnya oleh penyebutharga.
1. KEADAAN BARANG
Semua barang yang hendak dibekalkan hendaklah tulen, baru dan belum digunakan.
2. HARGA
Harga yang ditawarkan hendaklah harga bersih termasuk semua diskaun dan kos
tambahan yang berkaitan.
3. SEBUT HARGA SEBAHAGIAN
Sebut harga boleh ditawarkan bagi semua bilangan item atau sebahagian bilangan item.
4. BARANG SETARA
Sebut harga boleh ditawarkan bagi barang setara yang sesuai dengan syarat butir - butir
penuh diberi.
5. PERSETUJUAN
i) Kerajaan tidak terikat untuk setuju terima sebut harga yang terendah atau mana-mana
sebut harga; dan
ii) Setiap butiran akan ditimbangkan sebagai satu sebut harga yang berasingan.
6. PEMERIKSAAN
i) Kerajaan sentiasa berhak melantik seseorang pegawai untuk memeriksa dan menguji
bekalan itu semasa tempoh pembuatan atau pada bila-bila masa lain sebelum
penyerahan bekalan tersebut; dan
ii) Penyebut harga hendaklah memberi kemudahan pemeriksaan atau pengujian apabila
dikehendaki.
7. PERAKUAN MENYATAKAN SPESIFIKASI TELAH DIPATUHI
Penyebut harga dikehendaki memperakui bahawa bekalan / perkhidmatan yang dibekalkan
oleh mereka adalah mengikut spesifikasi atau piawai (jika ada) yang dinyatakan di dalam
pelawaan ini. Barang-barang yang dibekalkan juga perlu mematuhi standard piawaian
IPV6.
11
8. PENOLAKAN
i) Barang yang rendah mutunya atau yang berlainan daripada bekalan yang telah
dipersetujui sebut harganya boleh ditolak;
ii) Apabila diminta penyebut harga hendaklah menyebabkan barang yang ditolak itu
dipindahkan atas tanggungan dan perbelanjaannya sendiri, dan ia hendaklah
membayar balik kepada Kerajaan segala perbelanjaan yang telah dilakukan mengenai
barang yang ditolak itu; dan
iii) Fasal-kecil (i) dan (ii) di atas ini tidaklah memudaratkan apa-apa Hak Kerajaan untuk
mendapatkan gantirugi kerana kegagalan memenuhi obligasi kontrak.
9. PENGIKLANAN
Tiada apa-apa iklan mengenai persetujuan terhadap mana-mana sebut harga boleh
disiarkan dalam mana-mana akhbar, majalah, media sosial atau lain-lain saluran iklan tanpa
kelulusan Pejabat Kewangan dan Perbendaharaan Negeri Pahang terlebih dahulu.
10. TAFSIRAN
Sebut harga ini dan apa-apa kontrak yang timbul daripadanya hendaklah diertikan mengikut
dan dikawal oleh undang-undang Malaysia, dan penyebutharga bersetuju tertakluk hanya
kepada bidang kuasa Mahkamah Malaysia sahaja dalam apa-apa pertikaian atau
perselisihan jua pun yang mungkin timbul mengenai sebut harga ini atau apa-apa kontrak
yang timbul daripadanya.
11. INSURAN
Tiada apa-apa insuran atas barang dalam perjalanan daripada negeri pembekal atau dalam
Malaysia dikehendaki dimasukkan ke dalam sebut harga.
12. WANG CAGARAN (SECURITY DEPOSIT).
Penyebut harga yang berjaya hendaklah dalam jangka masa empat belas (14) hari selepas
menerima surat setuju terima sebut harga dan sebelum bermulanya kerja,
mendepositkan kepada Kerajaan satu Bank Guarantee / Bank Draf berjumlah 2.5%
daripada harga sebut harga yang ditawarkan.(Nilai Melebihi RM200,000.00)
Bank Guarantee / Bank Draf adalah jaminan yang berterusan dan sah dalam tempoh
dua belas (12) bulan selepas tamat tempoh jaminan. Kegagalan penyebut harga untuk
berbuat demikian akan membolehkan Kerajaan menarik balik tawaran yang diberikan.
Bank Guarantee / Bank Draf akan dikembalikan kepada penyebut harga selepas dua
belas (12) bulan selepas tarikh tamat kontrak dengan syarat Kerajaan berpuashati
bahawa syarat-syarat kontrak telah dipenuhi.
12
BARANG-BARANG EK-STOK ATAU KELUARAN MALAYSIA
13. CUKAI
Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk cukai jika berkenaan.
14. PEMBUNGKUSAN
i) Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk belanja bungkusan dan
belanja pembungkusan.
ii) Apa-apa kerugian atau kerosakan akibat bungkusan atau pembungkusan yang tidak
mencukupi atau yang cacat, hendaklah diganti oleh penjual.
15. PENGENALAN
Nama pembuat, jenama, nombor perniagaan atau nombor katalog dan negeri tempat asal
barang-barang itu, jika berkenaan, hendaklah ditunjukkan.
BARANG-BARANG DI PESAN DARI LUAR NEGARA
16. CUKAI
Harga tawaran hendaklah diertikan sebagai termasuk semua cukai, unsur-unsur cukai
adalah dikehendaki ditunjukkan berasingan.
17. MATAWANG
Sebut harga hendaklah dinyatakan dalam Ringgit Malaysia (RM).
18. PEMBUNGKUSAN
i) Barang-barang hendaklah dibungkus dengan sesuai untuk dieksport ke Malaysia
melainkan jika mengikut norma perdagangan barang-barang itu dieksport dengan
tidak dibungkus.
ii) Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk belanja bungkusan dan
belanja pembungkusan.
iii) Apa-apa kerugian atau kerosakan akibat bungkusan atau pembungkusan yang tidak
mencukupi atau cacat hendaklah diganti oleh penyebut harga.
13
19. JAMINAN
a) Semua perkakasan dan perisian yang dibekalkan mestilah baru, tulen dan belum
pernah digunakan.
b) Penyebut Harga dikehendaki menyediakan perkhidmatan penyelenggaraan di dalam
tempoh mengikut jaminan tahun kepada semua perkakasan dan perisian yang
dibekalkan.
c) Tempoh jaminan tersebut bermula dari tarikh Sijil Penerimaan Akhir (FAT)
ditandatangani.
d) Penyebut Harga perlu menyediakan perkhidmatan sokongan 24 jam x 7 hari x 365
hari termasuk panggilan tanpa had sekiranya perlu.
e) Semasa tempoh jaminan, Penyebut Harga perlu menyediakan jadual cadangan
Penyelenggaraan Pencegahan (Preventive Maintenance) secara pilihan terhadap
perkhidmatan yang dibekalkan sekurang-kurangnya 2 (dua) kali setahun.
f) Jika perkakasan perlu dibaiki atau diganti, Penyebut Harga bertanggungjawab untuk
memberikan penyelesaian yang sama atau lebih baik dengan konfigurasi dan
spesifikasi asal.
g) Penyebut Harga mesti menyedia dan melakukan instalasi serta konfigurasi yang
berkaitan untuk memastikan peralatan dan perkakasan serta perisian yang baru
dibekalkan dalam keadaan baik dan stabil.
h) Penyebut Harga mesti menyedia semua senarai nombor siri perkakasan dan
perisian serta lesen perisian sebagai rujukan dokumen bagi kemudahan
mengenalpasti perkakasan dan perisian berkenaan.
20. PENUTUP
Pembekalan bagi sebut harga ini perlulah mengikut spesifikasi yang telah ditetapkan
kepada Penyebut Harga.
14
SYARAT-SYARAT KHAS
1. TANGGUNGJAWAB PENYEBUT HARGA
1.1 Penyebut Harga yang mengemukakan tawaran adalah dengan ini mengaku janji
bahawa :
1.1.1 Penyebut Harga telah meneliti dan sebenar-benarnya memahami syarat-
syarat dan spesifikasi di dalam dokumen sebut harga ini. Penyebut Harga
juga hendaklah mendapatkan semua maklumat yang diperlukan untuk
memastikan pelaksanaan dan penyempurnaan pembekalan tersebut.
Penyebut Harga tidak berhak membuat apa-apa kenyataan bahawa tidak
mendapat maklumat yang mencukupi daripada pegawai Kerajaan;
1.1.2 Penyebut Harga akan menyenggara perkakasan dan perisian mengikut
jadual dan keperluan pengguna dan memastikan ia dapat beroperasi
sepenuhnya setiap masa.
1.2 Penyebut Harga yang berjaya adalah bertangggungjawab untuk membekal dan
menyenggara perkakasan dan perisian sehingga Kerajaan berpuas hati
sepenuhnya.
2. PERJANJIAN
Penyebut Harga yang berjaya adalah dikehendaki menandatangani satu perjanjian
dengan Kerajaan. Sementara dokumen perjanjian diuruskan dan dirasmikan, Surat
Setuju Terima (SST) dan dokumen sebut harga ini hendaklah menjadi kontrak yang
mengikat antara Kerajaan dan Penyebut Harga.
3. KEROSAKAN KEPADA HARTA KERAJAAN
Penyebut Harga hendaklah mengganti dan / atau membaiki harta benda Kerajaan yang
didapati mengalami kerosakan dan / atau memerlukan penyenggaraan semasa kerja-
kerja sebut harga ini dilakukan. Penggantian atau pembaikan yang dibuat hendaklah
dengan perkakasan dan perisian yang sama atau setaraf sebelum kerosakan berlaku.
4. PELANGGARAN HAK PATEN ATAU LAIN-LAIN HARTA INTELEKTUAL
Penyebut Harga yang berjaya hendaklah menentukan bahawa Kerajaan sentiasa
ditanggung rugi sepenuhnya terhadap apa jua tuntutan berhubung dengan pelanggaran
15
Surat Paten atau Reka Bentuk Berdaftar. Ianya mungkin berlaku melalui penggunaan
atau penjualan olehnya apa-apa perkakasan atau bekalan yang dibekalkan atau
digantikan oleh Penyebut Harga tersebut. Ianya juga terhadap semua kos atau kerugian
yang dialami oleh Kerajaan di dalam sebarang tindakan yang menyebabkan
pelanggaran-pelanggaran tersebut di mana Kerajaan mungkin dipertanggungjawabkan
di dalam tindakan demikian. Penanggungan kerugian ini adalah tidak termasuk apa-apa
pelanggaran yang disebabkan oleh Penyebut Harga diisyaratkan mematuhi atau
mengikut reka bentuk atau arahan yang diberikan oleh Kerajaan.
5. PEMBAYARAN
5.1 Pembayaran akan dibuat mengikut Jumlah Keseluruhan setelah kerja-kerja yang
dinyatakan dalam sebut harga selesai sepenuhnya.
5.2 Penyebut Harga hendaklah mengeluarkan invois kepada Kerajaan untuk tujuan
pembayaran.
6. DENDAAN BAGI KELEWATAN SOKONGAN
6.1 Kerajaan berhak menamatkan perkhidmatan dengan Penyebut Harga yang gagal
mematuhi syarat-syarat perjanjian.
6.2 Sekiranya Penyebut Harga gagal mematuhi tempoh dan syarat yang ditetapkan
dalam Kontrak, Kerajaan berhak menyewa sebahagian perkakasan dan perisian
yang setara atau berhubung terus dengan pengedar perkakasan dan perisian
tersebut dan kos tersebut akan ditanggung oleh Penyebut Harga.
6.3 Pengiraan denda lewat bekalan adalah berdasarkan harian dengan menggunakan
formula berikut :
((BLR) + 1.5%) X HJB X Jumlah hari yang lewat)/365
Dimana :
I. HJB – Harga Jumlah Bekalan (Harga Seunit X Kuantiti)
II. Kadar pemberian pinjaman asas (BLR) – Kadar faedah yang digunakan oleh
bank kormersial yang ditetapkan oleh kerajaan sebagai kadar pembelian
pinjaman asas yang lazimnya pada hari itu untuk mengenakan LAD
16
7. TAKRIF 'PENYEBUT HARGA YANG BERJAYA'
Penyebut Harga yang berjaya adalah bermaksud Penyebut Harga yang telah mematuhi
semua syarat-syarat yang terkandung di dalam tawaran ini dan diluluskan serta diterima
oleh Jawatankuasa Sebut Harga.
8. CUKAI SETEM
Semua cukai setem yang dikenakan di dalam pendaftaran perjanjian yang timbul dari
tawaran ini hendaklah ditanggung oleh Penyebut Harga yang berjaya.
9. AKTA RAHSIA RASMI DAN DASAR KESELAMATAN ICT
Penyebut Harga adalah terikat dengan Akta Rahsia Rasmi Kerajaan Malaysia dan
Dasar Keselamatan ICT Terkini Kerajaan bagi setiap maklumat yang diperolehi
sepanjang tempoh perolehan dan penyenggaraan dijalankan.
10. PERINGATAN MENGENAI KESALAHAN RASUAH
Penyebut Harga adalah diingatkan mengenai kesalahan rasuah seperti yang diputuskan
oleh Jawatankuasa Khas Kabinet Mengenai Keutuhan Pengurusan Kerajaan pada 22
September 2008 iaitu :
10.1 Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau memberi,
meminta atau menerima apa-apa suapan secara rasuah kepada dan daripada
mana-mana orang berkaitan sebut harga ini merupakan suatu kesalahan jenayah
di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694).
Any act or attempt to corruptly offer, solicit or receive any gratification to and from
any person in connection with this procurement is a criminal offence under the
Malaysian Anti-Corruption Commision Act 2009 (Act 694).
10.2 Sekiranya mana-mana pihak ada menawar atau memberi apa-apa suapan
kepada mana-mana anggota pentadbiran awam, maka pihak yang ditawar atau
dibei suapan dikehendaki membuat aduan dengan segera ke Pejabat
Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia atau bali polis yang berhampiran.
Kegagalan berbuat demikian adalah merupakan suatu kesalahan di bawah Akta
Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694).
If any person offers or gives any gratification to any members of the public
service, the latter shall at the earliest opportunity thereafter lodge a report at the
nearest office of the Malaysia Anti-Corruption Commission or police station.
Failure to do so ia an offence under the Malaysian Anti-Corruption Commission
Act 2009 (Act 694).
17
10.3 Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan lain, tindakan tatatertib terhadap
anggota perkhidmatan awam dan menyenaraihitamkan Penyebut Harga atau
Penyebut Harga boleh diambil tindakan sekiranya pihak-pihak terlibat dengan
kesalahan rasuah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia
2009 (Akta 694).
Without prejudice to any other actions, disciplinary action against a member of the
public service and blacklisting of the contractor or supplier may be taken it the
parties are involved with any act of corruption under the Malaysian Anti-Corruption
Commission Act 2009 (Act 694).
10.4 Mana-mana Penyebut Harga atau Penyebut Harga yang membuat tuntutan
bayaran berkaitan sebut harga ini walaupun tiada kerja dibuat atau tiada
perkakasan dibekal mengikut spesifikasi yang ditetapkan atau tiada perkhidmatan
diberi dan mana-mana anggota perkhidmatan awam yang mengesahkan tuntutan
berkenaan adalah melakukan kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan
Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694).
Any contractor or supplier who makes a claim for payment in relation to this
procurement although no work was carried out or no goods were supplied or no
service rendered in accordance with the specifications and any member of the
public service who certifies the claim commits an offence under the Malaysian
Anti-Corruption Commission Act 2009 (Act 694).
18
PERTANYAAN (ENQUIRIES)
Penyebut Harga dinasihatkan supaya berhubung melalui surat atau emel kepada alamat di bawah jika
memerlukan penjelasan lanjut berkenaan sebut harga ini sebelum tamat tempoh penyerahan tawaran
sebut harga ini:
Seksyen Khidmat Pengurusan
Pejabat Kewangan dan Perbendaharaan Negeri Pahang
Blok B, Tingkat 6, Wisma Sri Pahang
25503 KUANTAN
Pahang Darul Makmur
Emel : pkn[at]pahang.gov.my
No Telefon : 09-512 6806
Faks : 09-516 2576
PENYERAHAN DOKUMEN TAWARAN
Semua dokumen tawaran hendaklah dialamatkan dan dikemukakan kepada:-
Seksyen Khidmat Pengurusan
Pejabat Kewangan dan Perbendaharaan Negeri Pahang
Blok B, Tingkat 6, Wisma Sri Pahang
25503 KUANTAN
Pahang Darul Makmur
Dicatatkan dengan nombor sebut harga PKPN.PHG.02/2018 serta tajuk sebut harga di sudut kanan
atas sampul surat.
19
PERIHAL SEBUT HARGA DAN KOD BIDANG
1. TAJUK : SEBUT HARGA MEMBEKAL, MENGHANTAR DAN MENGUJI KOMPUTER
PERIBADI BAGI KEGUNAAN SISTEM 1SPEKS DI PEJABAT KEWANGAN
DAN PERBENDAHARAAN NEGERI PAHANG
2. NO. SEBUT HARGA : PKPN.PHG.02/2018
Sebut harga ini dibuka kepada syarikat-syarikat yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan
Malaysia yang masih sah tempohnya di bawah Kod Bidang 210101, 210102, 210103,
210105 seperti di JADUAL KOD BIDANG PERALATAN / KELENGKAPAN KOMPUTER.
Penerimaan dokumen tawaran akan ditutup pada jam 12.00 tengahari, 25 Mei 2018 (Jumaat).
Semua dokumen tawaran hendaklah sampai kepada Seksyen Khidmat Pengurusan,
Bahagian Pengurusan Kewangan, Pejabat Kewangan dan Perbendaharaan Negeri
Pahang, Blok B, Tingkat 6, Wisma Sri Pahang, 25503 KUANTAN Pahang pada atau
sebelum tarikh dan waktu tersebut. Tawaran yang lewat diterima dari tarikh dan waktu
tersebut di atas tidak akan dipertimbangkan.
20
JADUAL KOD BIDANG PERALATAN / KELENGKAPAN KOMPUTER
KOD BIDANG
PERKARA
210101 Hardware (low end technology) Supply all types of computer hardware including PC, notebook, printers, document scanner, peripheral and maintenances.
210102 Hardware (high-end technology) - All types of server, mainframe, high-end printers, storage area network (SAN, NAS) including maintenance.
210103 Software - all computer software, operating system, database, off-the- shelf packages including maintenance.
210105 Telecommunication / networking - supply product, infrastructure, services including maintenance (LAN / WAN / Internet / wireless / satellite).
21
SENARAI SEMAK (CHECKLIST)
[SEBUTHARGA BAGI MEMBEKAL, MENGHANTAR DAN MENGUJI KOMPUTER PERIBADI BAGI
KEGUNAAN SISTEM 1SPEKS DI PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERI PAHANG.
PKPN.PHG.02/2018]
_______________________________________________________________________________
Arahan kepada Penyebut Harga:
1. Sila tandakan bagi dokumen-dokumen yang disediakan. 2. Pastikan senarai semak ini diisi dengan lengkap dan dikepilkan di luar sampul SAMPUL KEWANGAN. 3. Nama syarikat tidak dibenarkan untuk dicetak di mana-mana helaian di dalam Sampul Kewangan.
TAWARAN KEWANGAN
BIL
PERKARA/DOKUMEN
UNTUK DI TANDA OLEH SYARIKAT
UNTUK DI TANDA OLEH JAWATANKUASA PEMBUKA
SEBUT HARGA
1. LAMPIRAN Q (WAJIB)
2. BORANG A – Surat Pengakuan Kebenaran Maklumat dan Pengesahan Dokumen (WAJIB)
3.
BORANG B – Maklumat Profil Syarikat (WAJIB)
i. Salinan Sijil Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) (WAJIB)
ii. Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat (WAJIB)
iii. Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat Bumiputera (WAJIB)
4. BORANG C - Data-data Kewangan (WAJIB)
5. BORANG CA – Laporan Bank / Institusi Kewangan Mengenai kedudukan kewangan Penyebut Harga (WAJIB)
6. BORANG D – Pengakuan Penyebut Harga (WAJIB)
7. LAMPIRAN I – Ringkasan Keperluan Perisian dan Harga (WAJIB)
8.
LAMPIRAN VI - Surat Akuan Pembida – Integrity Pact
(WAJIB) - Surat Perwakilan Kuasa - (WAJIB)
[Jika yang menandatangi dokumen tawaran adalah selain Pengarah / Pemegang Saham Syarikat Penyebut Harga]
- Salinan surat kelulusan daripada Jabatan Kastam DiRaja Malaysia yang mengandungi nombor pendaftaran CBP/GST (jika berdaftar)
7. Lain-lain sekiranya ada
✓
22
PENGESAHAN OLEH SYARIKAT UNTUK KEGUNAAN JABATAN
Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah
membaca dan memahami semua syarat-syarat dan terma
yang dinyatakan di dalam dokumen sebut harga. Semua
maklumat yang dikemukakan adalah benar.
Tandatangan : Nama : Jawatan : Tarikh :
Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga mengesahkan
penerimaan dokumen bertanda kecuali bagi perkara bil. .........
(jika ada)
Tandatangan : Nama : Jawatan : Tarikh :
Tandatangan : Nama : Jawatan : Tarikh :
23
SENARAI SEMAK (CHECKLIST)
[SEBUTHARGA BAGI MEMBEKAL, MENGHANTAR DAN MENGUJI KOMPUTER PERIBADI BAGI
KEGUNAAN SISTEM 1SPEKS DI PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERI PAHANG.
PKPN.PHG.02/2018]
_______________________________________________________________________________
Arahan kepada Penyebut Harga:
4. Sila tandakan bagi dokumen-dokumen yang disediakan. 5. Pastikan senarai semak ini diisi dengan lengkap dan dikepilkan di luar sampul SAMPUL TEKNIKAL. 6. Nama syarikat tidak dibenarkan untuk dicetak di mana-mana helaian di dalam Sampul Teknikal.
TAWARAN TEKNIKAL
BIL PERKARA / DOKUMEN UNTUK DI TANDA OLEH SYARIKAT
UNTUK DI TANDA OLEH JAWATANKUASA PEMBUKA
SEBUT HARGA
1. LAMPIRAN II - Soal selidik Sebut harga Peralatan dan Perisian serta Katalog / Brosur (WAJIB)
2. LAMPIRAN III - Surat Pengesahan Pengilang / Prinsipal (WAJIB)
3. LAMPIRAN IV - Cadangan Jadual Pelaksanaan (WAJIB)
7. Lain-lain sekiranya ada
PENGESAHAN OLEH SYARIKAT UNTUK KEGUNAAN JABATAN
Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah
membaca dan memahami semua syarat-syarat dan terma
yang dinyatakan di dalam dokumen sebut harga. Semua
maklumat yang dikemukakan adalah benar.
Tandatangan : Nama : Jawatan : Tarikh :
Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga
mengesahkan penerimaan dokumen bertanda
kecuali bagi perkara bil. ......... (jika ada)
Tandatangan : Nama : Jawatan : Tarikh :
Tandatangan : Nama : Jawatan : Tarikh :
✓
24
No.Sebut harga: PKPN.PHG.02/2018
LAMPIRAN Q
Bila menjawab, sila nyatakan Nombor ini
KERAJAAN MALAYSIA (ARAHAN PERBENDAHARAAN 170)
NEGERI PAHANG
MEMBEKAL, MENGHANTAR DAN MENGUJI KOMPUTER PERIBADI BAGI KEGUNAAN SISTEM 1SPEKS DI PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERI PAHANG
Kepada (Nama Syarikat) :
No. Telefon :
No. Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan :
(sila taip no pendaftaran disini)
Kod Bidang Pendaftaran yang relevan
dengan pembelian ini 210101, 210102, 210103, 210105
Pelawaan Sebut harga dikeluarkan Oleh Jabatan :
PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN
NEGERI PAHANG,
BLOK B, TINGKAT 6, WISMA SRI PAHANG,
25503 KUANTAN. No. Telefon : 09-5126800 / 09-5126806 Tarikh :
1. Sila beri sebut harga untuk bekalan barang-barang/perkhidmatan yang disenaraikan di bawah tertakluk kepada syarat-syarat yang ditetapkan :-
1.1 Syarat Penyerahan / Penyempurnaan KEPADA PKPN DENGAN SEMPURNA
1.2 Tarikh Penyerahan/Penyempurnaan dikehendaki 6 MINGGU DARI TEMPOH PENYERAHAN AKUAN
PENERIMAAN SURAT SETUJU TERIMA (SST) 1.3 Arahan Pengiriman hasil produk hendaklah dihantar ke Seksyen Khidmat Pengurusan 1.4 Sebut harga hendaklah dimasukkan ke dalam suatu sampul surat berlakri dan bertanda "No. Sebut
harga PKPN.PHG.02/2018 DI ATAS SEBELAH KANAN SAMPUL BERKENAAN 1.5 Sebut harga hendaklah dimasukkan ke dalam peti tawaran yang berkenaan di alamat di atas tidak lewat
pada jam 12.00 TENGAHARI 25 Mei 2018 1.6 Tempoh sahlaku sebut harga hendaklah 90 hari dari tarikh sebut harga ditutup
Tarikh : Tandatangan :
Nama Pegawai :
Jawatan :
25
NOTA :
Jika ada butiran-butiran yang dikehendaki dalam Arahan Kepada Penyebut Harga, Soal selidik Sebut harga Peralatan, Syarat-syarat Am dan Syarat-syarat Khas yang tidak termasuk di dalam ringkasan sebutharga ini, maka harga butiran tersebut hendaklah dimasukkan ke dalam salah satu butiran berkaitan. Sebarang kos penghantaran termasuk cukai, duti import (insuran barangan, insuran tanggungan awam), pembungkusan, kos pengangkutan dan penghantaran barangan ke tempat yang diarahkan hendaklah dinyatakan dengan jelas.
Harga yang ditawarkan adalah harga bersih. Adalah dengan ini, saya akan membekalkan barang-barang / perkhidmatan di atas dengan harga dan syarat-syarat yang ditunjukkan di atas dengan tertakluk kepada syarat-syarat di atas dan di belakang ini menawarkan harga pukal sebanyak RINGGIT MALAYSIA
Nyatakan tempoh penghantaran barangan tersebut selepas tarikh penerimaan surat setuju terima :
MINGGU
TANDATANGAN PENYEBUT HARGA TANDANGAN SAKSI
Nama : Nama :
No. K/P : No. K/P :
Tarikh : Tarikh :
26
BORANG A
SURAT PENGAKUAN KEBENARAN MAKLUMAT DAN PENGESAHAN DOKUMEN YANG DIKEMUKAKAN
Nama Kontraktor :
Alamat :
Kepada; Pejabat Kewangan dan Perbendaharaan Negeri Pahang Blok B, Tingkat 6, Wisma Sri Pahang 25000 KUANTAN Pahang Darul Makmur [u.p : Seksyen Khidmat Pengurusan] Tuan, Per : Maklumat Latar Belakang Kewangan Dan Teknikal Penyebut Harga Kami telah membaca dengan teliti semua arahan-arahan yang terkandung dalam Arahan Kepada Penyebut Harga termasuk arahan yang mengkehendakkan kami mengemukakan maklumat-maklumat dan dokumen-dokumen mengenai perkara di atas bersama-sama dokumen sebut harga kami semasa mengemukakan sebut harga ini untuk membolehkan Kerajaan Negeri menilai keupayaan kami untuk melaksanakan kerja yang disebut harga, semasa penilaian sebut harga. 2. Kami faham dan mengambil maklum bahawa penilaian ini akan mengambilkira dan mementingkan keupayaan kami melaksanakan kerja yang disebut harga. Justeru itu sebut harga kami hanya akan dipertimbangkan untuk diperakukan kepada Lembaga Sebut Harga untuk disetuju diterima sekiranya kami didapati berkeupayaan untuk melaksanakan projek disebut harga mengikut penilaian Kerajaan Negeri berasaskan maklumat dan dokumen-dokumen yang kami kemukakan. 3. Kami juga mengambil maklum bahawa kami dikehendaki mengemukakan semua maklumat dan dokumen-dokumen yang diminta bersama-sama sebut harga kami sebelum sebut harga ditutup dan maklumat-maklumat atau dokumen-dokumen yang dikemukakan kemudian itu tidak akan diterima untuk diambilkira dalam penilaian keupayaan kami. 4. Kami mengaku bahawa maklumat-maklumat dan data-data yang kami berikan bersama-sama ini dan dokumen-dokumen yang kami sertakan bersamanya setahu kami adalah semuanya benar dan sah pada semua segi dan kami telah mengambil maklum dan sedar akan tindakan yang boleh diambil oleh Kerajaan terhadap kami dan/atau sebut harga kami, sekiranya mana-mana maklumat data-data dan dokumen yang kami berikan itu didapati tidak benar atau palsu. 5. Kami juga mengambil maklum dan sedar bahawa sebut harga kami akan ditolak (disqualified) dan tidak akan dipertimbangkan sekiranya maklumat-maklumat yang kami berikan tidak mencukupi atau sekiranya kami gagal untuk memberikan bersama-sama ini mana-mana maklumat dan/atau menyertakan mana-mana dokumen penting yang sangat diperlukan untuk membolehkan Kerajaan Negeri menilai keupayaan kami; terutamanya dokumen-dokumen berhubung dengan kedudukan kewangan dan prestasi kerja semasa kami seperti berikut:
27
i. Salinan Penyata Bulanan Bank Akaun Wang Dalam Tangan kami bagi tiga (3) bulan terakhir sebelum tarikh tutup sebut harga.
6. Kami dengan ini memberi kuasa kepada mana-mana pegawai kerajaan, Jurutera-jurutera projek, bank dan institusi kewangan lain dan lain-lain atau mana-mana orang atau firma yang berkenaan untuk memberikan maklumat-maklumat yang dianggap perlu diminta oleh Kewangan Negeri untuk menyemak maklumat-maklumat yang kami berikan atau untuk mendapatkan maklumat tambahan. Walau bagaimanapun kami tetap bertanggungjawab di atas maklumat dan dokumen-dokumen yang kami berikan bersama-sama ini. Yang benar,
Tandatangan : Tarikh :
Nama Penuh :
No. Kad Pengenalan :
Yang diberi kuasa dengan sempurnanya untuk menandatangani Sebut Harga ini untuk dan bagi pihak : ---------------------------------------------- (Meteri atau Cop Penyebut Harga)
Tandatangan saksi : Tarikh :
Nama Penuh :
No. Kad Pengenalan :
Pekerjaan :
Alamat :
28
KETERANGAN MENGENAI SYARIKAT
BIL PERKARA MAKLUMAT
1. Nama Syarikat
2. No. Pendaftaran Syarikat (sertakan salinan)
3. Alamat Pendaftaran/Syarikat
4. Alamat surat menyurat
5. (WAJIB) Alamat Emel Syarikat
6. No. Telefon Syarikat
7. No. Faks Syarikat
8. (WAJIB) Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan/JKR/KKDN/lain-lain
9. (WAJIB) No. Pendaftaran/Kelas (sertakan salinan)
10. Bidang Pendaftaran
11. Tarikh daftar dan sah Pendaftaran
10. No. Sijil Bumiputera & Tarikh daftar dan sah Pendaftaran (jika ada sertakan salinan)
11. Hak milik syarikat (Persendirian/Perkongsian/ Koperasi)
12. Modal dibenarkan (RM) (Bagi Syarikat Sdn Bhd)
13. Modal dibayar (RM) (Bagi Syarikat Sdn Bhd)
14. Perniagaan Utama lain (jika ada dan nyatakan sejak bila)
15. Butiran Kewangan Syarikat : Sila lengkapkan maklumat di BORANG C dan BORANG CA dan sertakan salinan penyata daripada item berikut :- a) Baki wang dalam bank (kembarkan Penyata kira-kira
3 bulan terakhir terkini (Feb 2018, Mac 2018, Apr 2018) (WAJIB)
b) Deposit tetap (Sekiranya Ada) c) Kemudahan kredit daripada bank (Sekiranya Ada) d) Harta (Aset Syarikat) (Sekiranya Ada)
16. Kontrak dengan Kerajaan (beritahu samada syarikat tuan mengalami penggantungan atau penamatan kontrak dengan Kerajaan oleh sebab pelanggaran syarat-syarat kontrak)
29
15. Butir-butir Lembaga Pengarah Syarikat :-
BIL NAMA DAN JAWATAN NO. KAD
PENGENALAN WARGANEGARA
MODAL SAHAM DIPEGANG
1.
2.
3.
4.
5.
16. Pengurusan Syarikat (gunakan lampiran jika ruangan tidak mencukupi) - (Sila lampirkan salinan sijil kelulusan professional)
BIL NAMA JAWATAN PENGALAMAN /
KELULUSA AKADEMIK / IKHTISAS
1.
2.
3.
4.
5.
20. Struktur Pengurusan Syarikat : [ EKSEKUTIF ]
BIL TARAF BIL KAKITANGAN PERATUSAN (%)
1 Bumiputera
2 Bukan Bumiputera
3 Bukan Warganegara
[ BUKAN EKSEKUTIF ]
BIL TARAF BIL KAKITANGAN PERATUSAN (%)
1 Bumiputera
2 Bukan Bumiputera
3 Bukan Warganegara
30
18. Nyatakan pengalaman kerja / perkhidmatan yang berkaitan dengan pelawaan sebut harga dalam tempoh (10) sepuluh tahun yang terakhir (sila gunakan lampiran jika ruang tidak mencukupi)
BIL JABATAN KERAJAAN / BADAN BERKANUN / SWASTA
JENIS KERJA / PERKHIDMATAN
TAHUN DAN HARGA (RM)
1.
2.
3.
4.
5.
19. Lain-lain keterangan mengenai Syarikat :
Saya mengaku bahawa keterangan yang diberikan di atas adalah benar.
.................................................... Tandatangan Nama : Cop Rasmi Syarikat : Tarikh : .......................................... *Potong mana yang tidak berkenaan
31
BORANG C
DATA – DATA KEWANGAN 4. Ringkasan harta dan liabiliti seperti yang ditunjukkan dalam Lembaran Imbangan (Balance Sheet)* yang
diaudit bagi tahun kewangan terakhir syarikat :
ASET* (A)
(RM)
LIABILITI* (B)
(RM)
NILAI KEWANGAN (WORTH)
(A –B) (RM)
SEMASA SEMASA MODAL PUSINGAN
TETAP
TETAP MODAL TETAP
JUMLAH
JUMLAH NETT WORTH
5. Akaun Wang Ditangan (Cash in Hand) **
NAMA DAN ALAMAT BANK NOMBOR AKAUN
6. Kemudahan Kredit (jika ada)
(sila sertakan Laporan Sulit daripada pihak Bank / Institusi Kewangan seperti format Borang CA dalam sampul surat berlakri)
Nama dan Alamat Bank / Institusi Kewangan yang memberi kemudahan kredit
Bentuk dan baki amaun yang boleh digunakan untuk projek pembinaan
Overdraf atau Talian Kredit RM
Overdraf bercagar RM
Pinjaman Tetap yang akan / layak Diperolehi untuk projek
RM
Lain – lain RM
JUMLAH RM
PERINGKATAN PENTING *Sila sertakan Salinan Penyata Bulanan Bank bagi tiga (3) bulan terakhir sebelum tarikh tutup Sebut harga. Sebut Harga yang tidak disertakan dengan penyata ini akan ditolak.
32
BORANG CA
SULIT LAPORAN BANK / INSTITUSI KEWANGAN
MENGENAI KEDUDUKAN KEWANGAN PENYEBUT HARGA
(Borang ini hendaklah dilengkapkan oleh pihak bank atau institusi kewangan lain dan diserahkan kepada petender dalam sampul surat berlakri untuk disertakan bersama-sama tendernya sekiranya pentender mempunyai kemudahan kredit dengan Bank / Institusi Kewangan berkenaan)
Kepada : Pejabat Kewangan dan Perbendaharaan Negeri Pahang Blok B, Tingkat 6, Wisma Sri Pahang 25503 KUANTAN Pahang Darul Makmur
Nama Penyebut Harga :
Projek : A. Kemudahan kredit yang boleh digunakan untuk perlaksanaan projek : Kemudahan kredit yang telah dilulus dan kemudahan kredit tambahan minimum yang layak diperolehi oleh penyebut harga adalah seperti berikut :
BIL BENTUK KEMUDAHAN
KREDIT
BAKI DARIPADA YANG TELAH DILULUSKAN
TAMBAHAN MINIMA YANG
AKAN DILULUSKAN
JUMLAH
1. Overdraf : RM
RM RM RM
2. Overdraf bercagar : RM
RM RM RM
3. Talian Kredit : RM
RM RM RM
4.
Pinjaman Tetap yang akan / Layak diperolehi untuk Projek : RM
RM RM RM
5. Lain – lain : RM
RM RM RM
JUMLAH RM RM RM
33
B. Ulasan – ulasan mengenai kedudukan kewangan dan akaun penyebut harga :
Tandatangan untuk dan bagi pihak bank ………………………………………………………………… (Nama Bank) Nama Pegawai : …………………………………………………….. Jawatan : …………………………………………………….. Tarikh : ………………………………………………………
34
BORANG D
PENGAKUAN PENYEBUT HARGA
(PENYEBUT HARGA WAJIB MENGISI SEMUA RUANG)
BIL PERKARA MAKLUMAT
1. Nama Syarikat
2. Alamat Syarikat
3. Cawangan syarikat yang terdekat dengan agensi / jabatan yang menawarkan sebut harga
4. Pembuat dan Alamat Pembuat
5. Taraf Penyebut Harga (Manufacturer/ Supplier /Distributor /Agent dan lain-lain)
6. Tempoh penyerahan dan penggantian bagi perkakasan dan perisian yang rosak
Tempoh :
7. Tempoh jaminan (Manufacturer / Factory Warranty Period)
Tempoh :
8. Tempoh Penyelenggaraan Percuma (Free Maintenance) – jika berkaitan
Tempoh :
7.
35
Kami / Saya dengan ini bersetuju menerima semua syarat-syarat spesifikasi pelawaan
sebut harga ini dengan harga yang disahkan seperti berikut :
NO. KETERANGAN JUMLAH HARGA
(RM)
1 SEBUT HARGA MEMBEKAL, MENGHANTAR DAN MENGUJI
KOMPUTER PERIBADI BAGI KEGUNAAN SISTEM 1SPEKS DI PEJABAT
KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERI PAHANG
JUMLAH HARGA KESELURUHAN
8. Kami / Saya dengan ini mengaku bahawa syarikat atau Ahli Lembaga Pengarah Syarikat
kami / saya tidak dibatalkan, disenarai hitamkan atau ditahan daripada menyertai sebarang
sebut harga Kerajaan.
..................................................... .......................................................
(Tandatangan Penyebut Harga) (Tandatangan Saksi)
Nama : ..................................... Nama : ........................................
No. K/P : ..................................... No.K/P : ........................................
Jawatan : ..................................... Jawatan : ........................................
Cop Syarikat : Tarikh :
36
RINGKASAN KEPERLUAN SEBUT HARGA MEMBEKAL, MENGHANTAR DAN MENGUJI KOMPUTER PERIBADI BAGI KEGUNAAN SISTEM 1SPEKS
DI PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERI PAHANG
Justifikasi Keperluan : Bagi keperluan Jabatan-Jabatan Kerajaan Negeri Pahang
BIL PERKARA KUANTITI HARGA SEUNIT
(RM)
JUMLAH (RM)
1. KOMPUTER DESKTOP 127
JUMLAH KESELURUHAN
SILA NYATAKAN JUMLAH HARGA KESELURUHAN DALAM PERKATAAN
Tandatangan : Cop Syarikat :
Nama :
Jawatan :
Tarikh :
37
SOAL SELIDIK SEBUT HARGA MEMBEKAL, MENGHANTAR DAN MENGUJI KOMPUTER PERIBADI BAGI KEGUNAAN SISTEM 1SPEKS DI
PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERI PAHANG
1. TUJUAN
Tujuan sebut harga ini adalah untuk Membekal, Menghantar dan Menguji Komputer
Peribadi Bagi Kegunaan Sistem 1SPEKS di Pejabat Kewangan dan Perbendaharaan
Negeri Pahang.
2. LATAR BELAKANG PEROLEHAN
2.1 Menggantikan peralatan ICT yang telah uzur.
2.2 Menjamin kelangsungan dan kesediaan infrastruktur ICT Jabatan Kerajaan Negeri.
2.3 Menyediakan kemudahan dan prasarana dari segi peralatan ICT dan maklumat
bagi menghasilkan perkhidmatan yang cekap dan efektif kepada agensi-agensi
kerajaan, orang awam dan pihak swasta.
2.4 Membantu pegawai-pegawai di Jabatan Kerajaan Negeri menjalankan tugas
dengan lebih cepat, cekap dan efektif
3. SKOP PEROLEHAN
Penyebut harga hendaklah membekal, memasang, menguji dan mentauliah peralatan
ICT seperti berikut :
[ A. Perkakasan ]
BIL. PERALATAN ICT BIL. UNIT
1. KOMPUTER DESKTOP 127
38
[ B. Perkhidmatan ]
Penyebut harga mestilah menyediakan perkhidmatan berikut :
PERKAKASAN PERKHIDMATAN
KOMPUTER DESKTOP ◼ Membekal, menghantar dan menguji komputer peribadi bagi kegunaan sistem 1SPEKS bagi kegunaan Pejabat Kewangan dan Perbendaharaan Negeri Pahang;
◼ Menyediakan khidmat penyenggaraan sepanjang tempoh jaminan perkakasan; dan
◼ Memastikan jaminan disediakan oleh pihak Prinsipal perkakasan.
PERISIAN PERKHIDMATAN
(Open Source Software)
◼ Membekal, menghantar dan menguji komputer peribadi bagi kegunaan sistem 1SPEKS di Pejabat Kewangan dan Perbendaharaan Negeri Pahang;
◼ Memastikan perisian yang dipasang sesuai dengan infrastruktur ICT Jabatan;
◼ Menyediakan khidmat penyenggaraan sepanjang tempoh jaminan perisian; dan
◼ Memastikan jaminan disediakan oleh pihak Prinsipal perisian.
(a) Penyebut harga perlu menyediakan kakitangan teknikal yang mempunyai sijil /
pengalaman dalam perkakasan dan perisian untuk melakukan pemasangan,
pengujian, pentauliahan dan penyenggaraan.
(b) Penyebut harga mesti menyertakan jaminan terperinci yang ditawarkan bagi
peralatan yang diberikan oleh sub kontraktor atau kontraktor utama.
(c) Sekiranya terdapat spesifikasi peralatan ICT yang lebih tinggi di pasaran
berikutan perkembangan teknologi ICT yang pesat, penyebut harga mestilah
mencadangkan peralatan ICT tersebut dengan menjadikan spesifikasi minima
yang diterangkan di dalam SPESIFIKASI TEKNIKAL sebagai rujukan asas.
39
(d) Sebarang perkakasan / perisian yang tidak disenaraikan di dalam cadangan
penghantaran atau tidak dinyatakan dengan spesifik di dalam spesifikasi tetapi
dinyatakan secara umum sebagai sebahagian dari keperluan di mana-mana di
dalam dokumen sebut harga hendaklah dicadangkan dan harga daripada
penyebut harga mesti dinyatakan dengan jelas di tempat yang bersesuaian.
(e) Penyebut harga mestilah memberikan kerjasama dan komitmen penuh kepada
Bahagian Teknologi Maklumat (BTM), Pejabat PKPN Pahang dan Prinsipal /
pembekal yang sedia ada bagi memastikan rekabentuk dan perkakasan baru
boleh beroperasi dengan sempurna dengan aplikasi dan persekitaran sedia ada di
Jabatan Kerajaan Negeri.
4. CADANGAN PELAKSANAAN
a) Jadual Pelaksanaan
i. Jadual pelaksanaan projek ini merangkumi pembekalan, penghantaran,
pemasangan, pengujian dan pentauliahan peralatan ICT yang akan
disediakan oleh penyebut harga dengan persetujuan BTM.
ii. Penyebut harga dikehendaki mengemukakan cadangan jadual pelaksanaan
beserta perincian aktiviti yang terlibat dengan menggunakan format di
LAMPIRAN IV.
b) Tempoh Pelaksanaan
Tempoh pembekalan, pemasangan, pengujian dan pentauliahan perisian ini
hendaklah tidak melebihi enam (6) minggu dari tarikh setuju terima sebut harga
kecuali atas sebab tertentu yang dipersetujui kedua belah pihak.
c) Pengesahan BTM
Hasil kerja penyebut harga akan disemak dan disahkan dahulu oleh BTM sebelum
aktiviti seterusnya dijalankan. Maka strategik pelaksanaan perlulah dipersetujui
bersama di antara penyebut harga dan pihak BTM.
d) Penyediaan Laporan
Penyebut harga dikehendaki menyediakan beberapa laporan kemajuan kepada
BTM iaitu:
i. Laporan Penerimaan Peralatan ICT beserta Sijil Jaminan dari Prinsipal;
ii. Laporan User Acceptance Test (UAT) - Selepas siap dokumen kontrak
pembekalan dan penghantaran;
40
iii. Laporan Final Acceptance Test (FAT) - Selepas siap instalasi dan
pengujian;
iv. Laporan Preventive Maintenance (PM) sepanjang tempoh jaminan yang
akan dilaksanakan secara berkala (jika digunapakai); dan
v. Lain-lain laporan yang bersesuaian dan berkaitan.
5. MANUAL DAN DOKUMENTASI
Penyebut harga hendaklah menyerahkan manual pengguna, dokumentasi dan media
yang disertakan bersama perkhidmatan yang dibekalkan.
6. JADUAL SOAL SELIDIK
Penyebut harga hendaklah melengkapkan semua maklumat yang diperlukan dan patuhi
arahannya. Kegagalan penyebut harga untuk menjawab setiap item yang berkaitan
boleh mengakibatkan cadangan penyebut harga ditolak.
Pembekal hendaklah menandakan spesifikasi yang akan dibekalkan. Cadangan
hendaklah memenuhi SPESIFIKASI MINIMA yang dinyatakan, LEBIH atau yang
SETARA dengannya.
CADANGAN SPESIFIKASI hanya dilengkapkan diruangan yang disediakan
sekiranya melebihi spesifikasi minima yang ditetapkan sahaja.
Pastikan BROSUR / KATALOG PERALATAN ATAU PERISIAN DILAMPIRKAN pada
setiap selepas muka surat soal selidik peralatan / perisian berkaitan.
7. SOKONGAN TEKNIKAL
Penyebut harga hendaklah membuktikan keupayaan memberi khidmat sokongan
teknikal dengan menerangkan secara terperinci dan menyertakan maklumat lengkap
pegawai teknikal yang terlibat serta pengalaman mereka berkaitan dengan
perkhidmatan yang dicadangkan dengan melengkapkan MAKLUMAT PROFIL
SYARIKAT di BORANG B.
41
8. PENGALAMAN SYARIKAT
Penyebut harga perlu menyatakan pengalaman dalam perkhidmatan yang serupa
(sekiranya ada) dan projek lain yang berkaitan bagi membuktikan keupayaan
penyebut harga dalam mengendalikan perkhidmatan tersebut dengan
melengkapkan MAKLUMAT PROFIL SYARIKAT di BORANG B.
9. PENUTUP
Pembekalan bagi perolehan ini perlulah mengikut spesifikasi yang telah ditetapkan
kepada penyebut harga.
42
JADUAL SEBUTHARGA MEMBEKAL DAN MENGHANTAR KOMPUTER PERIBADI DI PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHRAAN NEGERI PAHANG
JADUAL PENENTUAN SPESIFIKASI TEKNIKAL
A) KOMPUTER DESKTOP - 127 UNIT
A Penyebutharga boleh mencadangkan spesifikasi lain dengan syarat melebihi
spesifikasi minimum ditetapkan.
M Penyebut harga diwajibkan mematuhi spesifikasi mandatori dicatatkan.
Jika ruangan jawapan sedia ada tidak mencukupi, saiz boleh diubah mengikut kesesuaian.
BIL
KEPERLUAN
KETERANGAN PENYATA
PEMATUHAN
CATATAN YA /TIDAK
Keperluan Hardware :
1 Jenama Nyatakan M
2 Model Nyatakan M
3 Processor Motherboard
Sekurang-kurangnya Intel Core i3
M
4 Monitor
17” Wide LED / LCD Monitor
A
5 Memory Sekurang-kurangnya 4GB M
6 Hard Disk Sekurang-kurangnya 200GB.
M
7
Accessories
- USB Keyboard & USB
Optical Mouse, DVD RW - USB Ports: 2 USB 3.0 2 USB 2.0 (1 fast charging) 1 headphone connector 1 headphone/microphone Expansion slots: 1 full-height PCIe x16 (x4)
A
Accessories
1 full-height PCIe x16 2 full-height PCIe x1 I/O Port location :Front Ports 6 USB 3.0 1 serial 2 PS/2 (keyboard and mouse) 1 VGA 2 DisplayPort 1 audio line in 1 audio line out 1 RJ-45
A
8 Operating System
Microsoft Windows 10 Pro 64 bit genuine
M
9 Perisian King Office Latest A
10 Warrantty Sekurang-kurangnya 3 Tahun (Parts/ Labor/Onsite).
M
11 Sokongan Green Technology (jika ada)
A
12 Standard IPV6 Compliance M
13 Brosur/ Risalah
Sila Lampirkan A
14 Lain-lain Nyatakan A
44
A) PENGHANTARAN BARANG-BARANG
SPESIFIKASI
KOMITMEN OLEH
PENYEBUTHARGA
(MESTI DIJAWAB)
Bil. Keperluan Penyata Pematuhan
(Ya / Tidak)
Nyatakan
Cadangan yang
Ditawarkan
1 Minggu : maksimum 6 minggu
M
2 Barang-barang hendaklah dihantar ke :- Pejabat Kewangan dan Perbendaharaan Negeri Pahang Blok B,Tingkat 6, Wisma Sri Pahang, 25503 Kuantan, Pahang Darul Makmur.
M
45
**Penyebut harga adalah dilarang meletakkan nama syarikat di ruangan ini.
B) PENGALAMAN SYARIKAT BAGI TEMPOH 3 TAHUN SEBELUM BAGI PEROLEHAN BERKAITAN DENGAN SEBUT HARGA INI
Bil. Nama Projek Tahun Lokasi Projek
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
46
CADANGAN JADUAL PELAKSANAAN
SEBUT HARGA MEMBEKAL, MENGHANTAR DAN MENGUJI KOMPUTER PERIBADI BAGI KEGUNAAN SISTEM 1SPEKS DI PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERI PAHANG
BIL AKTIVITI M 1 M 2 M 3 M 4 M 5 M 6
1. Terima Surat Setuju Terima dan sediakan dokumen kontrak
2. Mesyuarat Kick Off
3. Pembekalan, pemasangan, pengujian dan pentauliahan peralatan ICT
(Sila perincikan aktiviti yang terlibat)
4. User Acceptance Test (UAT)
(Sila perincikan aktiviti yang terlibat dan sediakan contoh bagi Borang UAT)
5. Final Acceptance Test (FAT)
(Sila perincikan aktiviti yang terlibat)
Petunjuk : M = Minggu
1) Penyebut harga perlu mengemukakan jadual perancangan setiap aktiviti yang akan dilaksanakan dengan terperinci.
2) Nyatakan tarikh pelaksanaan di dalam kotak M (Minggu)
47
JADUAL BAYARAN
TAHAP PENYEMPURNAAN PERATUS PEMBAYARAN (%)
Selepas siap dokumen kontrak pembekalan serta penghantaran dan pentauliahan melalui Sijil User Acceptance Test (UAT) dikeluarkan.
Selepas siap instalasi serta pengujian dan pentauliahan melalui Sijil Final Acceptance Test (FAT) dikeluarkan.
Penyebut Harga perlu selesaikan semua perkara berkaitan perkhidmatan (lesen) kepada perkakasan yang dibekalkan.(Jika Berkenaan)
Semua dokumentasi siap dan diserahkan kepada pihak PKPN.
100
48
SURAT AKUAN PEMBIDA
SEBUTHARGA BAGI MEMBEKAL,
MENGHANTAR DAN MENGUJI KOMPUTER PERIBADI BAGI KEGUNAAN SISTEM 1SPEKS DI PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERI PAHANG
Saya .............................................................. No. Kad pengenalan ............................................ yang mewakili ................................ No. Pendaftaran (MOF/ROS/ROC/ROB) dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERI PAHANG atau mana-mana individu lain, sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebut harga* seperti di atas. Bersama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharaan ini.
2. Sekiranya saya, atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati cuba menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERI PAHANG atau mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebut harga* seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil :
2.1 Penarikan balik tawaran kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; atau 2.2 Penamatan kontrak bagi tender/sebut harga di atas; dan 2.3 Lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan yang berkuat
kuasa.
3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebut harga seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran.
Yang benar,
(TANDATANGAN)
Nama : ………………………………………
No. Kad Pengenalan : ………………………………………
Tarikh : ………………………………………
Cap Syarikat :
CATATAN :
(i) *Potong mana yang tidak berkenaan
(ii) Surat Akuan ini hendaklah dikemukakan bersama Surat Perwakilan Kuasa 49