Upload
internet
View
118
Download
4
Embed Size (px)
Citation preview
Seção Técnica de Controle de Processos – DGDP-11Projeto Modernização do SIMPROC
Voltar ao menu
Autuação do Requerimento de autuação interna emitido pelo SIMPROC
Departamento de Gestão de Documentos Públicos
Seção Técnica de Controle de Processos – DGDP-11Projeto Modernização do SIMPROC
Voltar ao menu
Introdução
O Requerimento de Autuação de Processos, implementado pela Portaria 147/SGP-G/2012 busca resgatar a lógica de inicio de um processo.
Essa lógica nos diz que a unidade interessada em iniciar um processo deve saber seus dados, como assunto, interessado, motivo da autuação e outras informações, pois como unidade de análise, só ela sabe a respeito de que trata o processo.
Cadastrar estes dados corretamente no sistema evita que ele precise retornar para correção ou ainda que seja analisado à luz da legislação errada.
No entanto, ao longo dos anos, vimos a responsabilidade sobre os dados do processo passar da unidade interessada para a unidade de autuação, fazendo com que esta última seja responsabilizado por dados incorretos.
Seção Técnica de Controle de Processos – DGDP-11Projeto Modernização do SIMPROC
Voltar ao menu
Introdução
Com o Requerimento de Autuação a unidade interessada volta a ser responsável pelos dados do processo, de forma que as informações cadastradas para o processo correspondam fielmente àquelas inseridas por ela.
À Unidade de Autuação caberá verificar se os dados existentes no sistema correspondem àqueles do requerimento impresso, gerar o número do processo e montá-lo.
Seção Técnica de Controle de Processos – DGDP-11Projeto Modernização do SIMPROC
Voltar ao menu
1 - Como acessar o SIMPROC WEB
2 - Como autuar o Requerimento de Autuação emitido pelo SIMPROC
3 – Novo layout da capa do processo
Seção Técnica de Controle de Processos – DGDP-11Projeto Modernização do SIMPROC
Voltar ao menu
Para começar, abra o navegador e acesse o endereçohttp://simproc.pmsp
1– Acessando o Sistema
Seção Técnica de Controle de Processos – DGDP-11Projeto Modernização do SIMPROC
Voltar ao menu
Coloque o mesmo usuário e senha utilizado no terminal.
1– Acessando o Sistema
Seção Técnica de Controle de Processos – DGDP-11Projeto Modernização do SIMPROC
Voltar ao menu
A página trará uma mensagem de abertura com informações úteis ou relevantes sobre o sistema.
E do lado esquerdo o menu de acesso às telas do SIMPROC
1– Acessando o Sistema
Seção Técnica de Controle de Processos – DGDP-11Projeto Modernização do SIMPROC
Voltar ao menu
2 – Autuando o Requerimento
Seção Técnica de Controle de Processos – DGDP-11Projeto Modernização do SIMPROC
Voltar ao menu
IMPORTANTE!
Todos os dados do requerimento impresso devem ser exatamente iguais aos dados do sistema. Caso algum dado
esteja diferente, devolva para correção.
=
ImpressoSistema Tela
Seção Técnica de Controle de Processos – DGDP-11Projeto Modernização do SIMPROC
Voltar ao menu
Clique na descrição da tela que deseja. Neste caso a tela é Autuação do Requerimento do menu Autuação.
O menu mostrará mais ou menos opções de acordo com o perfil de acesso que o usuário possui.
2 - Como autuar o Requerimento de autuação pelo SIMPROC WEB
Seção Técnica de Controle de Processos – DGDP-11Projeto Modernização do SIMPROC
Voltar ao menu
2 - Como autuar o Requerimento de autuação pelo SIMPROC WEB2.1 – Conferindo os dados - Aba Requerimento
Para autuar o Requerimento, digite somente o número dele no campo “Nº do Requerimento” e tecle ENTER.
Seção Técnica de Controle de Processos – DGDP-11Projeto Modernização do SIMPROC
Voltar ao menu
2 - Como autuar o Requerimento de autuação pelo SIMPROC WEB2.1 – Conferindo os dados - Aba Requerimento
O sistema irá trazer todos os dados do Requerimento. Confira:
1 - Assunto
2 - Subassunto
3 - Motivo da Autuação
4 – Quantidade de documentos enviados juntamente com o Requerimento
5 – Se tudo estiver correto, clique no botão Avançar
Seção Técnica de Controle de Processos – DGDP-11Projeto Modernização do SIMPROC
Voltar ao menu
2 - Como autuar o Requerimento de autuação pelo SIMPROC WEB2.1 – Conferindo os dados - Aba Responsável
Na aba “Responsável” teremos os dados da unidade interessada
Confira:
6 – Código e sigla da unidade solicitante, para onde o processo será devolvido
7 – Nome e cargo do responsável pela unidade
8 – Se tudo estiver correto, clique no botão Avançar
Seção Técnica de Controle de Processos – DGDP-11Projeto Modernização do SIMPROC
Voltar ao menu
2 - Como autuar o Requerimento de autuação pelo SIMPROC WEB2.1 – Gerando a Capa do Processo - Aba Interessado
Na aba “Responsável” teremos os dados da unidade interessada
Confira:
9 – Número do CPF ou CNPJ
10 – Nome do Interessado
11 – Se tudo estiver correto, clique no botão Autuar
Seção Técnica de Controle de Processos – DGDP-11Projeto Modernização do SIMPROC
Voltar ao menu
2 - Como autuar o Requerimento de autuação pelo SIMPROC WEB2.1 – Gerando a Capa do Processo - Aba Interessado
A tela do SIMPROC ficará opaca com o sinal de “aguarde”.
Em seguida, será perguntado se deseja salvar ou abrir o documento.Obs: Esta parte pode ter formas diferentes, dependendo do navegador utilizado.
Seção Técnica de Controle de Processos – DGDP-11Projeto Modernização do SIMPROC
Voltar ao menu
3 – Novo layout da capa do processo
Esta é a nova capa e protocolo gerados pelo Sistema
Seção Técnica de Controle de Processos – DGDP-11Projeto Modernização do SIMPROC
Voltar ao menu
Para Dúvidas e/ou Orientações envie e-mail [email protected]
Departamento de Gestão de Documentos Públicos