REVISiÓN: 05Año Mes Día2012 04 17 PAGl DE ~

SECRETARíA DEEDUCACiÓN PÚBLICA

1. OBJETIVOSatisfacer los requerimientos de acervo del alumno, maestros y personal administrativo de labiblioteca.11. ALCANCEEs valida para directores de carrera y personal docente de la UTS.111. DEFINICIONESConsulta general.- Procedimiento de análisis a sugerencias encaminadas a la adquisición dematerial bibliográficoUsuario: Se considera a toda persona que haga uso del servicio de biblioteca.Procedimiento: Forma especificada para llevar a cabo una actividad o un proceso

IV.- INTERACCIÓN CON OTROS PROCESOS O DOCUMENTOS DEL SISTEMACódigo Documentos

M-CCA-01 Manual de la CalidadP-CCA-01 Procedimientos para la elaboración de procedimientos

V.- POlÍTICAS1. Solo los Directores de Carrera y Personal Docente tiene derecho a solicitar la adquisición de

acervo básico y complementario.2. El Departamento de Servicios Bibliotecarios tendrá el compromiso de verificar las solicitudes

con Directores y personal Docente.3. Las solicitudes de adquisición de acervo se realizaran cuando existan actualizaciones de los

programas de estudio y no se cuente con el acervo básico y complementario adecuado a lapoblación de usuarios.

4. El Departamento de Servicios Bibliotecarios deberá realizar la programación anual depresupuesto para adquisición del acervo.

5. La compra de acervo bibliográfico estará sujeto al presupuesto autorizado del área y de ladisponibilidad de las Casas Editoriales.

6. El Departamento de Servicios Bibliotecarios realizará la cotización de las solicitudes coneditoriales.

7. El Departamento de Servicios Bibliotecarios elabora la requisición de compra a la Dirección deAdministración y Finanzas.

8. El Departamento de Servicios Bibliotecarios deberá realizar el proceso técnico y físico delacervo adquirido.

NOMBRE YFIRMA

Lic.

PUESTO

FECHA

Departamento de ServiciosBibliotecarios

17 de Abril 12

ELABOR :

'-...._-----/

PROCEDIMIENTO PARA ADQUISICION y CLASIFICACIONDE ACERVOS.

P-BIB-02PUNTO(S) DE LA NORMA QUE APLICA: 7.4.1

SECRETARíA DEEDUCACiÓN PÚBLICA Año Mes DíaREVISiÓN: 05 PAG~ DE ~2012 04 17

VI.- DIAGRAMA DE FLUJO DE PROCEDIMIENTOJEFE DE SERVICIOS

BIBLIOTECARIOS ) I (DIRECCIONES DE CARRERA)IIIIIIIIIII

··1·····IIII r------------------,I Solicitan requelimiento

'------~ bibliográfico al personal docentey envía solicitudes

DIRECCiÓN DEADMINISTRACiÓN Y FINANZASI ( TÉCNICO BIBLIOTECARIO

IIIIIIIIIII Elabora, clasifica por carrera

L---------t+l solicitudes y envía adirectores.(F-BIB-06/R2)

Inicio

Analiza acervoexistente para

fines de compra

Emite oficio con el resultado delas cotizaciones

Revisan disponibilidad de los títulos.y seleccionan los titulos a adquirir

Firma de aceptado y envia a jefe deservicios bibliotecarios

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PROCEDIMIENTO PARA ADQUISICION y CLASIFICACIONDE ACERVOS .

P-BIB-02..•.

PUNTO(S) DE LA NORMA QUE APLICA: 7.4.1

REVISiÓN: 05SECRETARíA DEEDUCACiÓN PÚBLICA

JEFE DE SERVICIOSBIBLIOTECARIOS

¿Pedidocompleto?

Fin

Año Mes Día2012 04 17 PAG~ DE 1

I ( TÉCNICO BIBLIOTECARIO ) (DIRECCIONES DE CARRERA)IIIIIIIIIIII

DIRECCiÓN DEADMINISTRACiÓN Y FINANZAS

Recibe[Ijl---t--.¡ notificación de

material faltante

VII.- CONTROL DE REGISTROS

CODIGO NOMBRE RETENCION ALMACENAJEDISPOSICiÓN

FINAL

F-BIB-06/R2 Formato de solicitud de 2 meses Biblioteca Archivoadquisición de acervoTitulo sugeridos por

F-BIB-08/R2 personal docente en 16 meses Biblioteca Archivoconsulta general

ISO 9001 REGISTEREDm~~ MGMl.SYS.~ RvA[014ONV CMIkabon B v; ThIo NMheI1aro.

'----------/

SECRETARíA DEEDUCACiÓN PÚBLICA

IAño Mes Día2012 04 17REVISiÓN: 05 PAG~ DE ~

VIII.- CONTROL DE CAMBIOS

FECHA REVISION DESCRIPCION

25 DE NOVIEMBRE DE 2002 00 Se incluye política No. 4 y se modifican Formatos F-BIB-03.F-BIB-06 y F-BIB-08, se corrigió el nombre en el anexo.

15 DE ENERO DEL 2003 01 Se reduio el número de pasos del diaqrarna de orocesos.Se adiciona la definición de docente, sufre cambio laspolíticas 1, 3 Y 4; en el diagrama la columna usuario cambiapor la de docente y se modifican los puntos 1, 3, 5, 6, 7, 9,

18 DE NOVIEMBRE DEL 2003 02 10, 11, 12 Y 13 mismos que se reflejan también en lasresponsabilidades. Cambia el formato F-BIB-08, es eliminadoel formato F-BIB-03 y se modifica el tiempo de retención delos formatos.Se reestructuró en su totalidad el Procedimiento, se

04 DE JULIO DE 2005 03 adecuaron políticas, diagramas de procesos yresponsabilidades, así como los formatos F-BIB-06/R1 y F-BIB-08/R1.-Se actualizó el procedimiento de acuerdo al procedimiento

17 DE ABRIL DE 2012 04 de control de documentos, se modificó diagrama de flujo deprocedimiento.

IX.- LISTA DE DISTRIBUCiÓN

AREA RESPONSABLE No. DE COPIACONTROLADA

Dirección de Administración y Finanzas 04Subdirección de Planeación y Evaluación 05Dirección Tecnologías de la Información y

08Comunicación área Sistemas InformáticosDirección de Administración y Evaluación de 09ProyectosDirección de Administración Área Empresas

10TurísticasDirección de Procesos Aoroindustriales 11Servicios Bibliotecarios 12

X.- ANEXOS

F-BIB-06/R2. - Formato de solicitud de Adquisición de acervoF-BIB-08/R2 - Titulo sugeridos por personal Docente en consulta general.

m~ED~ MGMl.SYS.~ RvW14DtN c.rtkaoon B v., The Netheft•••••••,...---,.

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