PRESIDENCIADELA REPÚBLICADELPARAGUAYSECRETARÍANACIONAL DELA JUVENTUD

RESOLUCIÓN N° 772/16

POR LA CUAL SE APRUEBAN LOS FORMATOS 37, 41, 42 Y 45 DE LA SECRETARIANACIONAL DE LA JUVENTUD EN EL MARCO DE LA IMPLEMENT ACION DELMODELO ESTANDAR DE CONTROL INTERNO PARA LAS INSTITUCIONESPUBLICAS DEL PARAGUAY-MECIP

'Asunción, 14 de noviembre de 2016

VISTO: El Decreto N° 262/13, del 12 de setiembre de 2013 "Por el Cual se Crea y Reglamenta laSecretaríaNacional de la Juventud (SNJ), dependientede la Presidenciade la República,

El Decreto N° 962 del 27 de Noviembre de 2008, en su Artículo 1) Modelo Estándar deControl Interno para las Instituciones Públicas del Paraguay: Apruébese y adoptase elModelo Estándar de Control Interno para las Instituciones Públicas del Paraguay(MECIP).

CONSIDERANDO: La Resolución SNJ N° 129/14 POR LA CUAL SE ADOPTA EL MODELOESTANDAR DE CONTROL INTERNO PARA INSTITUCIONESPUBLICAS DEL PARAGUAY (MECIP), COMO HERRAMIENTA PARAEL LOGRO DE OBJETIVOS CON ETICA, EFICIENCIA y

TRANSPARENCIA EN LA SECRETARIA NACIONAL DE LAJUVENTUD DEPENDIEINTE DE LA PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA.

Que, sobre la base de lo dispuesto en la Constitución Nacional, laContraloría General de la República se constituye en el Órgano de Controlde las Actividades Económicas y Financieras del Estado, teniendo presenteque la Resolución CGR N° 425/, Anexo Técnico N° 1 "Por la cual seestablece y se adopta el Modelo Estándar de Control para las EntidadesPúblicas del Paraguay-MECIP, se hace necesario dar cumplimiento a lasnormas administrativas establecidas.

El Acta del Comité de Control Interno de la SNJ, en el que consta que sereúnen miembros del Comité y el Director responsable de laimplementación del MECIP, En la misma se presentó los formularios 37,41, 42 Y 45, correspondientes al desarrollo del Modelo de Gestión porprocesos que incluyen la Definición de Macro procesos, Identificación deProcesos, Identificación de Sub procesos y Norrnograma. Analizados yaprobados para su posterior aprobación por la Máxima AutoridadInstitucional, vía Resolución,

POR TANTO, en uso de las atribuciones legales que le confiere el Art. 242 de la ConstituciónNacional,

PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA DEL PARAGUAY

SECRETARÍANACIONAL DE LA JuVENTUD

RESOLUCIÓN N° 772/16

POR LA CUAL SEAPRUEBAN LOS FORMATO S 37,41,42 y 45 DE LA SECRETARIANACIONAL DE LA JUVENTUD EN EL MARCO DE LA IMPLEMENTACION DELMODELO ESTANDAR DE CONTROL INTERNO PARA LAS INSTITUCIONESPUBLICAS DEL PARAGUAY-MECIP

-2-

EL MINISTRO - SECRETARIO EJECUTIVORESUELVE:

Art. 1°.- Aprobar el Formato N° 37 del MECIP-SNJ: Definición de Macro Procesosen elmarco de la implementación del Modelo de Control Interno para lasInstituciones Públicas en el Paraguay, de la SecretaríaNacional de la Juventudque como Anexo I forma parte integrante de la presenteresolución:

Art. 2°._ Aprobar el Formato N° 41 del MECIP-SNJ: Matriz de Relación de' ObjetivosMacro procesos/Procesos en el marco de la implementación de Modelo deControl Interno para las Instituciones Públicas en el Paraguay, de la SecretariaNacional de la Juventud, que como Anexo II forma parte integrante de lapresenteresolución.

Art. 3°._ Aprobar el Formato N° 42 del MECIP-SNJ: Matriz de DireccionamientoEstratégico Legal de Modelo de Gestión por procesos, en el marco de laimplementación de Modelo de Control Interno para las Instituciones Públicasen el Paraguay, de la SecretariaNacional de la Juventud, que como Anexo IIIforma parte integrante de la presenteresolución.

Art. 4°._Aprobar el Formato N° 45 del MECIP-SNJ: Mapa de procesos en el marco de laimplementación de Modelo de Control Interno para las Instituciones Públicasen el Paraguay, de la SecretariaNacional de la Juventud, que como Anexo IVforma parte integrante de la presenteresolución.

Art. 3°._ Comunicar a quienes corresponda, y cumplida archivar.

ANEXO 1-RESOLUCiÓN SNJ N!! 772/2016

INSTITUCiÓN: SECRETARIA NACIONAL DE LA JUVENTUD - PRESIDENCIA DE LA REPUBLlCA

MODELO EST ÁNDAR DE CONTROL INTERNO - MECIP -COMPONENTE CORPORATIVO DE CONTROL ESTRATÉGICO

COMPONENTE: DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICOESTÁN DAR: MODELO DE GESTiÓN POR PROCESOSFORMATO: Definición Macroprocesos

(1)

Macroproceso -Código

(2) Objetivo Tipo de Macroproceso

Estratégico Misional Apoyo

(3)

( 4) Cargo Responsable

1.Gestión dePlanificación

Contar con líneas de accióndefinidas institucionalmente quesirvan de guía para el desarrollo delos distintos programas y quesirvan de guía; para el desarrollo desus distintos programas yactividades así como la definición demetas e indicadores.

Director de Planificación

2. Gestión deProyectos

Ejecutar los proyectos definidos enla planificación que establece elcumplimiento de las metas de laSNJ.

Directora de Proyectos

3. Gestión deRelacionesInternacionales yCooperación externa

Lograr la cooperación internacionaly financiera de los organismosinternacionales, bilaterales ymultilaterales.

Director de RelacionesInternacionales

10-Gestión deAsesoría Jurídica

4. Gestión derelacionesinterinstitucionales

5. Gestión deAdministración yFinanzas

ANEXO 1- RESOLUCiÓN SNJ Nº 772/2016

Enlaces con los demás organismosinstitucionales del Estado para llegara una política transversal dejuventud.

Apoyar en la administración de losprocesos y financiación de lasactividades que realiza la SNJ.

Director de RelacionesInterinstitucionales

Director deAdministración y Finanzas

6. Gestión deAuditoría Interna

Supervisar todos los procesos de laentidad para mantener un adecuadosistema. de control interno.

Director de AuditoríaInterna

7- Gestión deTalento Humano

Controlar la asistencia de losfuncionarios para elaborar lasliquidaciones de salarios y evaluar alos mismos; así planear acciones enpos de la eficiencia y eficacia delpersonal; como también administrarinformación sobre los mismos.

Director de TalentoHumano

8- Gestión de TICS Ejecutar el Plan de Comunicación dela SNJ en forma interna y externapara ser visibles sus programas,proyectos y acciones orientadas alsector juvenil.

Director de TalentoHumano

9 Gestión de Unidadde becas

Proporcionar ayudas económicas ajóvenes de situación económicavulnerable para acceder a laEducación Superior.

Establecer normas y reglamentos enlos procesos que competen a la SNJ.

Director de Unidad deBecas

Director de AsesoríaJurídica

ANEXO 1- RESOLUCiÓNSNJNº 772/2016

11-Unidad de Planificar, organizar, dirigir, • Jefe de la UnidadContrataciones controlar y evaluar los procesos de Operativa Contrataciones

llamado a licitaciones públicas de laSNJ.

12- Gestión de Coordinar y fortalecer estrategias Director de GabineteGabinete para el logro de los fines y objetivos

institucionales, prestando el apoyooperativo al Ministro SecretarioEjecutivo.

. --"Elaborado por: Elda Garrigoza, Secretaria Privada .- L Fecha: 29/09/2016~.M"I

T~ ¡A.Ál'"VJ ~

Revisado por: Lic. Arturo Silvera, Responsable del MECIP..• ,

•..,/ Fecha: 29/09/2016

C~Aprobado por: Lorena Martínez, Jefa MECIP (Jh7noIR Y .J

Fecha: 02/10/2016

ANEXO II-RESOLUCIÓN SNJ NQ 772/2016

MODELO ESTANDAR DE CONTROL INTERNO - MECIP -COMPONENTE CORPORATIVO DE CONTROL ESTRATÉGICO

1, ,,' l

(3) NOMBRE',U ' '--;:-

INSTITUCION: SECRETARIA NACIONAL DE LA JUVENTUD-PRESIDENCIA DE LA REPUBLlCA

COMPONENTE: DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICOEST ÁNDAR: MODELO DE GESTiÓN POR PROCESOSFORMATO: Matriz de Relación de Objetivos Macroproceso/Procesos

N°: 41. "i,}",; J~ROCESOS

Unidad de Voluntariado y ServicioCívico AROVIA

(4) OBJETIVOH(1) NOMBRE '" (2) OBJETIVO

Secretaría General

Coordinar y ejecutar las acciones de carácter administrativo y lasrelaciones con las diferentes dependencias de la SNJ,

Secretaría Privada

Coordinar, apoyar y atender las diferentes actividades deGabinete,

1-Gestión de Gabinete

Coordinar y fortalecer lasestrategias para el logrode de los fines y objetivosinstitucionales , prestandoapoyo operativo alMinistro- SecretarioEjecutivo,

Protocolo

Coordinar y/o ejecutar todo tipo de actividades relacionadas a larealización de los eventos, compromisos del Ministro SecretarioEjecutivo y todo lo relacionado a la institución,

Articular y coordinar las fuerzas de voluntariado, servicio cívicosocial y cultural en la juventud en torno a la lucha contra lapobreza y la desigualdad social, con un enfoque territorial,interinstitucional, sistémico y participativo.

Coordinación del GabineteTécnico

Atender y dar seguimiento a los proyectos estratégicosinstitucionales, involucrando a las diferentes dependencias en losprocesos de gestión y logro de metas.

2. Gestión dePlanificación

Contar con líneas de accióndefinidas institucionalmenteque sirvan de guía para eldesarrollo de los distintosprogramas y que sirvan de

Planificación de PolíticasInstitucionales

Contar con un documento que sirva de guía para la definición deáreasestratégicasa priorizar.

Definir accionescon susrespectivos cronogramas,metaseindicadores alcanzadosanualmente.

ANEXO II-RESOLUCIÓN SNJ Nº 772/2016

guía; para el desarrollo de susdistintos programas y

Levantar las metas, indicadores, accionesy demásdatos a fin deactividadesasícomoladefinición de metase mantener actualizados el SPRde acuerdo a las accionesindicadores. priorizadas por la institución.

3- GestióndeProyectos Ejecutar losproyectos Jefatura Regional 1definidos en la planificación Ser el nexo directo entre los proyectos y las actividades de la SNJ;

queestableceel cumplimiento Jefatura Regional 2 con coordinador correspondiente de cada zona y manejar todosde lasmetasde la SNJ. los programas de los proyectos( presupuesto y tiempo)

Jefatura Regional 3

4- GestióndeRelaciones Establecervínculoscon losInternacionalesy organismosinstitucionales RelacionesInternacionalesy Lograr la cooperación internacional y financiera de los organismosCooperaciónexterna para lograr losobjetivos de la Cooperaciónexterna internacionales, bilaterales y multilaterales.

SNJ.

5- GestióndeRelaciones Enlacescon losdemas Desarrollar y fortalecer los planes, programas, proyectos así comoInteri nstitucionales. organismosinstitucionalesdel las acciones conjuntas con el sector privado y la sociedad civil;

estadopara llegar a una AsuntosInterinstitucionales implementados por la SecretaríaNacional de la Juventud.política transversal deiuventud.

6- Gestiónde Brindar apoyofinanciero y Registrar los recursos financieros utilizados en los distintos rubrosAdministración y administrativo presupuestarios.Finanzas Recepcionar, verificar, controlar y resguardar los documentos

Contabilidad v Rendición de Cuentas referidos a las rendiciones de cuentas.

Ejecutar las actividades relativas al proceso presupuestario, ensus fases de programación, formulación, ejecución, modificación,

Presupuesto control, evaluación, cierre y liquidación del presupuesto aprobado.

Establecer directrices para que el funcionamiento operativo

ServiciosGeneralesy Transportey de transporte sean llevados a cabo correctamente.

ANEXO II-RESOLUCIÓN SNJ Nº 772/2016

Tramitar la obtención de los recursos financieros paracumplir con las obligaciones monetarias contraídas por la

Tesorería institución.

Patrimonio y SuministrosRealizar el inventario diario de los bienes por departamentode la institución.

7-GestióndeAuditoría Controlar y evaluar todoslos Establecer un control interno continuo de las operacionesInterna procesosrealizadosen la SNJ Auditoría financiera y degestión financieras y de resultados realizados en la entidad

8- GestióndeTalento Ejecutar losproyectos Controlar el movimiento de los funcionarios dentro y fuera de laHumano definidos en la planificación Control del personal institución.

que estableceel cumplimientode las metasde la SNJ.

Lograr el crecimiento profesional, el buen desempeño ybienestar del personal.

CapacitaciónV bienestardel personal

9- GestióndeTICS Ejecutar el Plan de Difundir materiales a través de medios masivos de comunicación eComunicaciónde la SNJen institucionalesforma interna y externa para Prensay Gestiónde Medios

servisiblessusprogramas,proyectosy acciones Diseñar y desarrollar las marcasy materiales institucionales.orientadasal sectorjuvenil.

Diseñoy publicaciones

Realizar un soporte a todas las áreas.

Informática

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ANEXO II-RESOLUCIÓN SNJ NQ 772/2016

12- Gestión deContrataciones Públicas

10- Gestión de Unidadde Becas

U-Gestión de AsesoríaJurídica

Proporcionar ayudaseconómicas a jóvenes desituación económicavulnerable para acceder a laEducación Superior.

Establecer normas yreglamentos en los procesosQuecompeten a la SNJ.

Becas Desarrollar un programa de apoyo económico ajóvenes desituación socioeconómica vulnerable que realizan o pretenderrealizar susestudios de educación superior, en el entendimiento deque el accesoa educación Superior es un componente fundamentalpara una mejor inserción laboral y desarrollo integral del joven.

Asesoría Jurídica

Dictaminar las actividades realizadasen la institución y garantizarel cumplimiento de las normas establecidas.

Apoyar en los procedimientosde contratación en la SNJ.

Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar los procesosdecontratación de la SNJ.

Adquisición de bienes y servicios.

t.1W.Elaborado por: Heidy Martínez, Asistente Operativa MECIp~echa:1/11/2016

Revisado por: Lic. Arturo Silvera, Responsable MECII'" 'JV'/' Fecha: 1/11f2016

Aprobado por: Lorena Martínez, Jefa MECIP '1rJIIIVIV."" '1 Fecha: 01/11f2016

ANEXO 111-RESOLUCION NQ 772

LEY

INSTITUCiÓN: SECRETARIA NACIONAL DE LA JUVENTUD

"

MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO - MECIP-

COMPONENTE CORPORATIVO DE CONTROL ESTRATÉGICO

COMPONENTE: DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

ESTÁNDAR: MODELO DE GESTiÓN POR PROCESOS

FORMATO: Normograma

Nº: 42

NORMOGRAMA

(1) Macroproces9: S,ECRETARIANACIONAL DE LA JUVENTUD CÓDIGO:

(2) Jerarquía de (3) Número / e'

: la Norma Fecha,(4) Título

i..

(5) Artículo (6) Aplicación EspecíficaProceso/Subprocesoal que Aplica

(7) Nombre

CONSTITUCION

NACIONAL21/06/1992

1626 de

21/12/2000

Constitución Nacional

"De la Función Pública"

Todos

Todos

TodosTodos los procesos Administrativos,

Financieros y de Recursos Humanos,

Todos

Control del Personal, Selección y

promoción del Personal,

Capacitación y bienestar del

Personal, evaluación de

funcionarios, trámites

administrativos y financieros,

LEY 213/1993 "Que establece el Código del Trabajo" Todos

"Que establece la Obligatoriedad de la Incorporación

LEY 2.479/2004 de personas con discapacidad en las Instituciones Todos

Públicas"

LEY 3585/2008 "Que modifica los Art. 1º 4º Y 6º de la Ley Nº 2479" Todos

LEY 1535/1999 "De la Administración Financiera del Estado" Todos

5.554 del "Que Aprueba el Presupuesto General de la NaciónTodosLEY

05/01/2016 para el Ejercicio Fiscal"

TodosBienestar, Control y selección delPersonal.

Todos Selección del Personal.

Todos Selección del Personal.

Todos Control del Personal.

TodosTrámites administrativos,

tLnancieros y de Recursos Humanos,~IA~

ANEXO 11I-RESOLUCION Nº 772

"Que establece la obligatoriedad de la provisión de

LEY 5189/2014informaciones en el uso de los recursos públicos sobre

Todos Todos Todos los procesosremuneraciones y otras retribuciones asignadas al

servidor público de la República del Paraguay"

"Por el cual se reglamenta la Ley Nº 2479/04 "Que

establece la obligatoriedad de la incorporación de

personas con discapacidad en las Instituciónes

Públicas" y la Ley Nº 3585/08 "Que modifica los Arts.

DECRETO 6.369/20U 1º, 4º Y 6º de la Ley Nº 2479/04", Y por el cual se Todos N/A Selección de Personal

determinan los procedimientos y mecanismos para el

ejercicio de las funciones y atribuciones de la

Secretaría de la Función Pública relativas al

cumplimiento de dichas leyes"

DECRETO4474 del "Que reglamenta la ley del Presupuesto General de la

Todos Todos. Trámites administrativos,

19/01/2016 Nación" financieros y de Recursos Humanos.

"Por la cual se Aprueba el Reglamento General de

Selección para el Ingreso y Promoción en la FunciónSelección y administración del

DECRETO 3857/15 Pública, en los concursos de Oposición, y Concursos de Todos N/Apersonal

Meritos, de Conformidad con los Artículos 15,25, y 35

de la Ley Nº 1626/2000 de la Función Pública""

"Por la cual se Crea y Reglamenta la SecretariaGestiones Administrativas,

DECRETO 262/2013 Nacional de la Juventud (SNJ), Dependiente de la Todos TodosFinancieras y de Recursos Humanos.

Presidencia de la República ........ "

ANEXO 111-RESOLUCION Nº 772

,"Por la cual modifica el Art. 7 del Decreto Nº262 del

1853/201413 de Setiembre de 2013 "Por la cual se crea y

Todos N/AIngreso, Control y Evaluación de

DECRETOreglamenta la Secretaria Nacional de la Juventud Funcionarios.

(SNJ),dependiente de la Presidencia de la República"

Por el cual se establecen las disposiciones legales y

administrativas que reglamentan la implementación Selección del Personal, Capacitación

DECRETO 8.127/2000 de la Ley Nº 1.535/99, "De Administración Financiera Todos N/A del Personal, Control del Personal,

del Estado", y el funcionamiento del Sistema Evaluación del Personal.

Integrado de Administración Financiera - SIAF.

"Por la cual se Regula el Procedimiento Sumarial

Administrativo para la Investigación y la Aplicación de

360/2013las Sanciones Administrativas establecidas en el

Todos Completo Control del PersonalDECRETOCapitulo XI del Régimen Disciplinario de la Ley Nº

1626/00 de la Función Pública y se deroga el Decreto

Nº 17781/2002"-,

"Por la cual se aprueba el Organigrama de la

RESOLUCION SNJ 709/16Secretaria Nacional de la Juventud dependiente de la

Todos TodosControl, Capacitación y Evaluación

Presidencia de la República y se Deroga la Resolución del Personal.

Nº 573/16"

"Por la cual se establece el Reglamento Interno de la. Trámites administrativos,

RESOLUCION SNJ 027/2013 Secretaria Nacional de la Juventud dependiente de la Todos Todosfinancieros y de Recursos Humanos

Presidencia de la República"

\!. LAl?S~.5\:d"LDl? Puh~~i·~~¡jj{l(u¡<,~ ,,<o0< ~ '" m • _

~;<~ • ~> TfJj'$-'''-."~-~:~~;r'?9' .Jas \t)

• ASU~C=-----

ANEXO 11I-RESOLUCION Nº 772

En los procesos de comprasLEY 2051/2003 DE CONTRATACIONES PUBLICAS todos todo publicas

POR EL CUAL SE REGLAMENTA LA LEY W2051/2003, "DE CONTRATACIONES En los procesos de compras

DECRETO 21909/03 PÚBLlCAS".- todos todo publicasToda persona puede

acceder a lainformación y a los

datos sobre sí misma,o sobre sus bienes

que obren enDe Libre Acceso Ciudadano a la Información registros oficiales o

LEY 5.282/2014 Pública v Transoarencia Gubernamental Artículo 135 privados. Todos los procesos- Programas de

convocatoria, selección yadjudicación de becas.

- Publicación de las becasCreación del Registro Único de Becas y vigentes y

DECRETO 1.362/2014 Becarios Todos adjudicaciones.

- Convocatoria, requisitos,

'.selección y adjudicacióndel programa de Ayudas

RESOLUCiÓN Económicas.SNJ - Procesos de gestión y

transferencias585/2015 Reglamento de Avudas Económicas de la SNJ Todos Todos administrativas.

RESOLUCION Nómina de adjudicados del Programa de Adjudicación y publicación de laSNJ 632/2016 Ayudas Económicas. Todos Todos nómina en el marco de AE.

Por la cual se reglamenta el Convenio con elMinisterio de Justicia en el marco del programa

RESOLUCiÓN 658/2016 de Ayudas Económicas. Todos Todos Diseño de convocatoria.Misión y Objetivos de Fortalecimiento de la llegada

la Política Publica territorial de la SNJ a través dePor el cual se crea la Secretaria Nacional de la Todos los dirigida al sector sus coordinaciones

DECRETO 262/13 Juventud artículos joven departamentales de juventudProcedimientos para Acompañamiento a

Por el cual se reglamenta el Programa de Artículos 2, 3 establecer plazos y Or . iones de la sociedadRESOLUCiÓN 607/2016 Subvenciones a Iniciativas Juveniles PROSIJ ,4,5,6 aplicar evaluaciones a ~iQjf~~resentación y

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ANEXO 111-RESOLUCION Nº 772

proyectos ejecución de proyectospresentados en el financiados por la SNJmarco del PROSIJ

Articulación de los Programas yProyectos en Territorio,

Normativas para la Fortalecimientos de lasPor el cual se reglamenta el programa de Artículos llegada territorial del Coordinaciones Departamentales

RESOLUCiÓN 558/15 apoyos económicos a universitarios AE 4,6,7,8,11,12 Programa de JuventudPor el cual se aprueba el organigrama de la Todos los Jerarquías y

RESOLUCiÓN 709/16 SNJ artículos Funciones Jerarquías V FuncionesLEY W 1.535f1999 De Administración Financiera del Estado Todos Todos Presupuesto

Que regula la aplicación del Artículo 88 de laLey W 1.535/1999 del 31/12/199 "De

LEY W 1.636/2000 Administración Financiera del Estado" Todos Todos PresupuestoQue Modifica el Artículo 23 de la Ley N°1.535/1999 del 31/12/199 "De Administración

LEY W 1.954/2002 Financiera del Estado" Todos Todos PresupuestoQue modifica el Artículo 21 de la Ley W1.535/1999 del 31/12/199 "De Administración

LEY W 4.767/2012 Financiera del Estado" Todos Todos PresupuestoPor el cual se establecen disposiciones legal yadministrativas que reglamentan laimplementación de la Ley W 1.535/1999 del31/12/199 "De Administración Financiera del -,

Estado y el funcionamiento del SistemaDECRETO W 8.127/2000 Integrado de Administración Financiera SIAF Todos Todos Contabilidad y Presupuesto

Por el cual se modifica el Artículo 37° delDecreto W 8.127/2000 del 30/3/2000 "Por el cualse establecen disposiciones legales yadministrativas que reglamentan laimplementación de la Ley W 1.535/1999 del31/12/199 "De Administración Financiera delEstado y el funcionamiento del SistemaIntegrado de Administración Financiera SIAF"y se delega a la DGP dependiente de la SSEAFdel MH para emitir actos administrativas losefectos de autorizar transferencias de créditosdentro de un programa, durante el proceso de

DECRETO W 2.197/2009 ejecución del PGN del ejercicio en vigencia. Todos Todos - PresupuestoDECRETO W 8.215/2006 Por el cual se autoriza al MH a formular en Todos Todos ~ ~'~"lc"L.-t~resupuesto

((;--:f 'l-V - <J~ v..o~ .~~~&~~C1 '"'s ,. ~ ~I:PI)c"c<; "' c:t"'","~.~,- 7fIJ~~. »~~.•.., <Y>'i~- \,.'t *;"0'" -

ANEXO 111-RESOLUCION Nº 772

coordinación con las OEE el PresupuestoPlurianual referencial y se aprueban losIineamientos, las directivas y el manualinstructivo para la programación, elaboración ypresentación de los Ante Proyectos dePresupuesto Institucional Plurianual de lasEntidades que integran el PGNPor El Cual Se Establecen Los LineamientosGenerales Y Montos Globales Para LosProcesos De Programación, Formulación YPresentación De Los Anteproyectos DePresupuestos Institucionales Como Marco DeReferencia Para La Elaboración Del ProyectoDe Presupuesto General De La Nación

DECRETO N° 11.017/2013 Correspondiente Al Ejercicio Fiscal 2.014 Todos Todos PresupuestoPor la cual se aprueba del Presupuesto Generalde Gastos de la Nación para el Ejercicio Fiscal

LEY W 5.554/2016 2016 Todos Todos PresupuestoPor el cual se reglamenta la Ley W 5.554 "Porla cual se aprueba del Presupuesto General deGastos de la Nación para el Ejercicio Fiscal

DECRETO W 4.774/2016 2016" Todos Todos PresupuestoAnexo A Guía de Normas y Proceso del PGN "

DECRETO W 5.402/2016 2016 Todos . Todos PresupuestoLEY N° 1.397/1999 Que Crea el Consejo Nacional de Becas Todos Todos Presupuesto

Que Regula la Becas Otorgadas y/oAdministradas por el Estado, y Modifica laEstructura y Funciones del Nuevo ConsejoNacional de Becas y Deroga la Ley 1.397/1999 Presupuesto, Contabilidad y

LEY N° 4.842/2013 Que Crea el Consejo Nacional de Becas. Todos Todos TesoreríaPor la cual se aprueban los modelos dereglamento del sistema de selección para elingreso y promoción de funcionarios/as delsector público y designación de

RESOLUCiÓN funcionarios/as en cargos de confianza en losSFP N°666/2009 gobiernos locales municipales. Todos Todos Presupuesto

Por la cual se aprueba la guía básica dedocumentos de rendición de cuentas que

RESOLUCiÓN sustentan la ejecución de los principales~

po.DEL~

CGR N° 653/2008 rubros presupuestarios de gastos e ingresos Todos Todos <:\~N~ idad y Presupuestoq~:t~~(a~••.••'-. ~ '7 Oj. '

gs~ > "-. c:r<~~~ ~~0~ .~ o~ 'y~~~ 7tIJ* <rs o.\' *

.,.t!'''·",'r'' ;.~~\ ....~.

ANEXO 111-RESOLUCION Nº 772

de los organismos y entidades del estado,t sujetos al control de la contraloría general de la

república.Por el cual se declara Prioridad Nacional delGobierno la Meta de Reducción de la pobreza yse encarga a la STP la elaboración eimplementación del Programa Nacional de

DECRETO W 291/2013 Reducción de la pobreza Todos Todos PresupuestoPor el cual se reglamenta la provisión deinformación para los OEE, ejecutoras deprogramas y/o proyectos financiados conrecursos del crédito público y cooperacionestécnicas no reembolsables (donaciones), asícomo las transacciones del servicio de la

DECRETO W 10.064/2007 deuda publica Todos Todos PresupuestoPor el cual se aprueba la vigencia del modulode Control y Evaluación Presupuestaria,procedimientos, especificaciones técnicas yoperativas para la implementación del proceso

DECRETO W 12.229/2007 de Control y Evaluación del PGN Todos Todos Presupuesto

Que regula el otorgamiento de viáticos en la "

LEY W 2.597/2005 Administración Publica Todos Todos Contabilidad y PresupuestoQue Modifica Los Artículos 1°, 7° Y 9° Y AmpliaLa Ley N° 2597/05" "Que Regula ElOtorgamiento De Viáticos De La

LEY N° 2.686/2005 Administración Pública Todos Todos Contabilidad y PresupuestoQue Modifica El Artículo 10

, En Lo Referente AlArtículo 7° De La Ley 2.686/2005 "Que ModificaLos Artículos 1°, 7° Y 9° Y Amplia La Ley N°2597/05" "Que Regula El Otorgamiento De

LEY W 3.287/2007 Viáticos De La Administración Pública". Todos Todos Contabilidad Y PresupuestoPor El Cual Se Reglamenta La Ley N° 2.597 Del20 De Junio De 2.005 "Que Regula ElOtorgamiento De Viáticos De LaAdministración Pública", Modificada YAmpliada Por La Ley W 2.686 Del13 De

DECRETO W 7.264/2006 Setiembre De 2.005" Todos Todos p,~:', ,o::";'..,Contabilidady PresupuestoRESOLUCION W 66/2013 Por El Cual Se Establecen Normas Y Todos Todos /:éY:.~.',Cc~r¡tabilidad y Presupuestof!c.iy' -,'.> . ';- ~,'

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ANEXO 111-RESOLUCION Nº 772

MH Procedimientos Presupuestarios, Contables,r. De Tesorería, Patrimoniales, De Crédito Y

Deuda Pública, Para El Cierre Del EjercicioFiscal 2012, De Conformidad A Lo DispuestoEn Las Leyes N° 1535 "DE ADMINISTRACiÓNFINANCIERA" Y 4.8.48/2013 "QUE APRUEBAEL PGN PARA EL EJERCICIO FISCAL 2.013".

LEY W 2.051/2003 De Contrataciones Publicas Todos Todos UOCPor El Cual Se Reglamenta La Ley W 2.051/03

DECRETO W 3.439/2007 De Contrataciones Públicas" Todos Todos UOC

Por el cual se modifican los Artículos delDecreto W 21.909/2003 De Contrataciones

DECRETO W 3.719/2015 públicas. Todos Todos UOC

Elaborado por: Elda Garrigoza: Secretaria Privada 01/11/2016

Aprobado por: lorena Martinez: Jefa MECIP: 01/11/2016

Revisado por: Lic. Arturo Silvera: Responsable MECIP 01/11/2016

ANEXO IV RESOLUCION Nº 772

INSTITUCIÓN: SECRETARIA NACIONAL DE LA JUVENTUD

MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO - MECIP -COMPONENTE CORPORATIVO DE CONTROL ESTRATÉGICO

COMPONENTE: DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

ESTÁNDAR: MODELO DE GESTIÓN POR PROCESOS

FORMATO: Mapa de Procesos

N°: 45~~

" SUBPROCESOS_ tMACROPROCESOS ," PROCESO j

,,;~' "¡,,(1) NOMBRE i, (2) NOMBRE (3) NOMBRE

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Elaboración del Plan Estratégico Institucional Definición de áreasestratégicasa priorizar

Formalización del PEI

Socialización del PEI

Monitoreo de Cumplimiento

l)Gestión de PlanificaciónEloboración del Plan Operativo Anual Definición de áreasrelacionadas al PEI a priorizar

'.

Formalización del POA

Socialización del POA

Monitoreo de Cumplimiento

Jefatura Regional I) Alto Paraguay-Concepción-Pdte Hayes-Canindeyú-Boquerón-Amambay

Jefatura Regional 2) Central-Paraguari-Asunción-San Pedro-Cordillera-Caazapá

JefaturaRegional 3) Itapúa-Alto Paraná-Misiones-Caazapá-Ñeembucu-Guai"uL

2) Gestión de proyectos ~\AD~~~'(>CION'lzl..'1<y~. ~o1'

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ANEXO IV RESOLUCION Nº 772

~ Consolidación de relaciones, alianzas estratégicascon organismos de3) Gestión de Relaciones - Relaciones Internacionales cooperación internacional.Internacionales y Cooperación - Cooperación Externaexterna. Coordinación de accionescon estamentosde la SNJ en el marco de programas

y proyectos de cooperación internacional.

4) Gestión de Relaciones Asuntos Interinstitucionales Fortalecer las acciones de la SNJInterinstitucionales. Gestionar alianzas conjuntas

5)Gestión de Auditoría Interna Auditoría Interna Solicitar documentaciones para revisión

Aplicación de procedimientos de auditoría

Elaboración de Informes de auditoría.

6) Gestión de Finanzas Contabilidad SUBPROCESO 1

SUBPROCESO n

Presupuesto SUBPROCESO 1

Tesorería SUBPROCESO 1

SUBPROCESO n"

7)Gestión de Talento Humano Control del Personal Control de Asistencia al Funcionario.

Capacitación y Bienestar al personal. Capacitación y Bienestar del Personal

Ejecución de capacitaciones

8) Gestión de TICS Prensa y Gestión de Medios Elaboración de Materiales de Comunicación

Comunicación Digital

Diseño y Publicaciones Diseño de Marcas Institucionales

Diseño de Materiales Informativos e instructivos de la SNJ

9) Gestión de Unidad de Becas Unidad de Becas Diseñar convocatoria de Becas

Recepcionar documentaciones

Evaluar postulaciones

Publicar nómina de beneficiados ~'-h.~

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ANEXO IV RESOlUCION NQ 772

10) Gestión de Asesoría Jurídica Asesoría Jurídica Elaborar normas internas que reglamenten actividades en la institución.

Dictaminar sobre procesos que realizan las dependenciasde la entidad.

11) Unidad de Contrataciones Adquisición de Bienes y Servicios. Elaboración y Modificación del PAC

Contratación de Bienes y Servicios.

Secretaría General Atender la recepciones de notas, expedientesy presentaciones.

Redactar resoluciones, notas, informes y otros documentos de la entidad.

Organizar y controlar el archivo general cuidando mantener los ejemplares dedocumentos.

Secretaría Privada Documentación de Gabinete

Organización de Actividades

Enlace con las Direcciones de la SNJ12) Gestión de Gabinete Protocolo Manejo de Agenda del Ministro

Organización de Actividades

Coordinación del Gabinete técnico Elaborar estrategiasy políticas institucionales y coordinación de lasactividades de la SNJ

Unidad de Voluntariado Arovia Diseño de estrategiasorientadas al manejo del voluntariado juvenil desdeelprograma Profesional y servicio social Arovia

~0.:". J Creación y Fortalecimiento de la Unidad Arovia

Elaborado por: Agustin Carrillo, Secretario General Y77"/ L Fecha: 1/11/2016-:;.----;

i.-1/ J 111t) /Revisado por: Lic. Arturo Silvera, Responsable MECI~ , <, Fecha: 1/11/2016

/f)J ) _.~Aprobado por: Lorena Martínez, Jefa MECIP I :;;PUl ffAL1p./ Fecha: 1/11/2016 ~ctl~Ufl :~

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