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O Sistema de Regulação das Práticas de Ensino na Saúde no Estado do Ceará
Secretaria da Saúde do Estado do Ceará
Eixo temático: Integração ensino-serviço-comunidade
Equipe: Camila Campos Colares (apresentadora)Silvia Maria Negreiros Bomfim SilvaIvina Maria SiqueiraJosé Luís Paiva
Competências (dentre outras)
- Regular os programas de estágios curricularobrigatório e não obrigatório na Rede SESA, no âmbitoestadual;
- Desenvolver cooperação técnica com as instituições deensino, garantindo a integração ensino-serviço-comunidade, unindo docentes, estudantes,profissionais de saúde e usuários.
Coordenadoria de Gestão da Educação Permanente em Saúde - CGEPS
Dimensão do cenário de práticas
27 IE conveniadas(+ de 100 cursos
ofertados)
25 unidades de saúde da SESA
16.973 vagas concedidas em 2017
Dimensão do cenário de práticas
Instituições deensino
- Universidades Federais (4)
- Universidade Estadual (1)
- Universidades eFaculdades privadas (19)
- Cursos técnicos (3)
Dimensão do cenário de práticas
Campos de práticas (unidades de saúde)
- Unidades hospitalares (alta complexidade – transplantes,unidade de AVC)
- Unidades ambulatoriais especializadas (CIDH, LACEN,Hemoce, CDERM, IPC)
- Coordenadorias e Núcleos da SESA
Instituição de ensino conveniada solicita vaga de estágio para
SESA-CE
SESA-CE encaminha solicitação para unidade de saúde
demandada
Unidade de saúde responde a solicitação para SESA-CE, deferindo ou indeferindo
SESA-CE encaminha resposta para instituição de ensino.
Fluxo de regulação das práticas simplificado
- 2015: início da atual gestão.
- O fluxo era implementado utilizando-se processosfísicos.
- Os processos (cerca de 4 mil/ano) circulavam entre aSESA e suas diversas unidades (campos de prática).
- Total de 9.944 vagas concedidas em 2015.
Regulação das Práticas de Ensino na Saúde
Problemas:- Grande quantidade de processos + equipe técnica
reduzida na SESA e nos campos de prática =morosidade.
- Gasto de insumos (papel, toner etc) e de espaço físicopara arquivamento.
- Perda de tempo (elaboração de ofícios e despachos).
- Dificuldade para monitorar e controlar as concessõesde vagas.
Regulação das Práticas de Ensino na Saúde
Objetivos
- Simplificar e otimizar o processo de concessão de vagas.
- Viabilizar o compartilhamento de informações a respeitodas concessões (transparência).
- Facilitar o planejamento, monitoramento eacompanhamento da concessão de vagas de estágio (e deoutras práticas).
Sistema de Regulação das Práticas de Ensino na Saúde
- Final de 2015: decidiu-se automatizar o fluxo.
- Inexistência de sistema pronto que atendesse àsnecessidades da SESA.
- SESA decide desenvolver uma solução própria.
Regulação das Práticas de Ensino na Saúde
- Janeiro a julho/2016: realização de oficinas comrepresentantes das IE e US para levantamento derequisitos do sistema.
- Agosto a novembro/2016: desenvolvimento do sistema(baseado em web, utilizando recursos e tecnologias100% open source).
- Dezembro/2016: lançamento do Sistema RPES ecapacitação dos usuários.
Regulação das Práticas de Ensino na Saúde
Disponível em http://extranet.saude.ce.gov.br/estagios
Sistema de Regulação das Práticas de Ensino na Saúde
Sistema RPES
- No início de cada semestre, as IE demandam vagasatravés do sistema.
Sistema de Regulação das Práticas de Ensino na Saúde
- Imediatamente, já é possível para a US visualizar assolicitações e respondê-las.
Sistema de Regulação das Práticas de Ensino na Saúde
- Em tempo real, é possível para a US acompanhar aocupação de suas vagas.
Sistema de Regulação das Práticas de Ensino na Saúde
- Em tempo real, a SESA pode acompanhar a ocupaçãodas vagas em todas as US.
Sistema de Regulação das Práticas de Ensino na Saúde
Resultados
Sistema de Regulação das Práticas de Ensino na Saúde
2015 2017
Tempo médio de resposta das solicitações
60 dias 7 dias (redução de 88,33%)
Vagas concedidas 9.944 16.973 (aumento de 70,68%)
Resultados (continuação)
- Apresentação de trabalho em seminário internacional(II SIRA Saúde)
- Capítulo aceito (livro de manuscritos da Rede Unida, aser publicado).
- Feedback positivo das IE e US (213 usuários) nosentido de validar a simplificação do processo deconcessão de vagas.
Sistema de Regulação das Práticas de Ensino na Saúde
Avanços
- Publicação da Portaria n. 125/2018 em 27 de fevereiro de2018 (negociação entre SESA/US e IEs durante o ano de2017).
- A portaria regulamenta a Política de Regulação dasPráticas de Ensino na Saúde no âmbito da Secretaria daSaúde do Estado do Ceará.
Portaria de Regulação das Práticas de Ensino na Saúde
Avanços (continuação)
- Regulamenta as atividades de estágio supervisionado,prática assistida, visita técnica, internato, extensão,cooperação técnica e intercâmbio.
- Regulamenta o rateio de vagas entre as instituições deensino (50% Estaduais, 25% Federais e 25% privadas).
Portaria de Regulação das Práticas de Ensino na Saúde
Avanços (continuação)
- Inclusão (como campos de prática) de unidades degestão consorcial e de unidades vinculadas aos contratosde gestão com o Instituto de Saúde e Gestão Hospitalar(ISGH):
l 21 Policlínicasl 21 CEOsl 4 hospitais de alta complexidade (1 na capital, 3 nointerior)
l 6 UPAs
TOTAL atual: 25(anteriores)+52(novos)=77 cenários de prática
Portaria de Regulação das Práticas de Ensino na Saúde
Desafios para 2018
- Inclusão no Sistema de um módulo de avaliação daspráticas (já previsto na Portaria).
- A avaliação contempla o processo de ensino-aprendizagem dos estágios curriculares relacionando ascompetencias definidas pelas matrizes curriculares doscursos e a condição de desenvolvimento nos cenários deprática.
Sistema de Regulação das Práticas de Ensino na Saúde
Desafios para 2018
- Aumentar o número de vagas concedidas (apoio naampliação dos campos de prática).
- Rever os convênios na perspectiva da implantação doCOAPES de forma regionalizada.
- Adequar ainda mais o sistema às necessidades da RedeSESA e IEs conveniadas.
Sistema de Regulação das Práticas de Ensino na Saúde
Obrigada!Contato:[email protected]
Sistema de Regulação das Práticas de Ensino na Saúde