SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA DIRECCIÓN GENERAL DE ... · Las diapositivas como apoyo en los procesos de enseñanza-aprendizaje 34 ... Reglas de Catalogación Anglo Americanas

SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA

DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR UNIVERSITARIA

ESCUELA NACIONAL DE

BIBLIOTECONOMÍA Y ARCHIVONOMÍA

PROCESO DE CATALOGACIÓN AUTOMATIZADA DE LA

COLECCIÓN DE DIAPOSITIVAS DE LA BIBLIOTECA FRANCISCO

XAVIER CLAVIGERO DE LA UNIVERSIDAD IBEROAMERICANA

CIUDAD DE MÉXICO

I N F O R M E

Q U E P A R A O B T E N E R E L T Í T U L O D E

L I C E N C I A D O E N B I B L I O T E C O N O M Í A

P R E S E N T A :

E L I S A C R U Z R O J A S ASESORA: Lic. María Guadalupe Barrera Galán

MÉXICO, D. F. 2009

Tabla de contenido

Lista de abreviaturas i Prefacio ii Introducción iii Capítulo 1. Universidad Iberoamericana Ciudad de México 1.1. Antecedentes 1 1.2. Organización 4 1.3. Misión, visión y objetivo 6 1.4. Organigrama 8 1.5. Biblioteca Francisco Xavier Clavigero 8 1.5.1. Antecedentes 9 1.5.2. Misión y objetivo 17 1.5.3. Organización 17 1.5.4. Colecciones 18 1.5.5. Servicios 20 Capítulo 2. Desarrollo y organización de las diapositivas 2.1. Materiales no librarios: definición de términos 24 2.2. Antecedentes de las diapositivas 29 2.3. Características de las diapositivas 32 2.4. Las diapositivas como apoyo en los procesos de enseñanza-aprendizaje 34 2.5. Las diapositivas como documento y su incorporación a las bibliotecas 38 2.6. Diapoteca de la Biblioteca Francisco Xavier Clavigero 41 2.6.1. Antecedentes 42 2.6.2. Organización 47 2.7. Normas Internacionales para la catalogación descriptiva de las diapositivas

48

2.7.1. Descripción Bibliográfica Internacional Normalizada para Materiales Gráficos Proyectables (ISBD) (NBM)

50

2.7.2. Reglas de Catalogación Anglo Americanas 2ª ed. (RCAA2) 54 2.7.3. Formato MARC21 para materiales visuales 57 2.7.4. Relación entre RCAA2, MARC21 e ISBD (NBM) para diapositivas 63 Capítulo 3. La catalogación automatizada de la Diapoteca de la Biblioteca Francisco Xavier Clavigero

3.1. Las fases del proceso de catalogación automatizada 64 3.1.1. Catalogación 1ª fase: registros bibliográficos de una parte de la Colección

65

3.1.1.1. Objetivos 66 3.1.1.2. Catalogación descriptiva 66 3.1.1.3. Catalogación temática 67 3.1.1.4. Clasificación 70

3.1.1.5. Personal 72 3.1.1.6. Procedimientos y políticas 73 3.1.2. Catalogación 2ª fase: captura reducida y masiva del a100% de la Colección

81

3.1.2.1. Objetivos 82 3.1.2.2. Proceso físico para el control del ítem 82 3.1.2.3. Sistema informático administrador local auxiliar para el proceso de captura reducida y masiva

84

3.1.2.4. Personal 89 3.1.2.5. Procedimientos y políticas 91 3.1.3. Catalogación 3ª fase: actual: recatalogación y enriquecimiento de registros reducidos

92

3.1.3.1. Objetivos 93 3.1.3.2. Personal 94 3.1.3.3. Procedimientos y políticas 95 Conclusiones 103 Bibliografía 106 Anexo 1. Inventario del acervo de diapositivas 111 Anexo 2. Estadísticas 118 Anexo 3. Organigrama Institucional de la Universidad Iberoamericana Ciudad de México

121

A mis hijas Elisa y Eunice

El éxito se alcanza convirtiendo cada paso

en una meta y cada meta en un paso.

- C. C. Córtez

i

Lista de abreviaturas

ALEPH Automated Library Expandable Program

ANABAD Asociación Española de Archiveros, Bibliotecarios,

Museólogos y Documentalistas

ANUIES Asociación Nacional de Universidades e Instituciones

de Educación Superior

BFXC Biblioteca Francisco Xavier Clavigero

BRS Biblographic Retrieval Services

CBU Control Bibliográfico Universal

CCU Centro Cultural Universitario

CD Compact Disc

CDU Clasificación Decimal Universal

CD-ROM Compact Disc Read Only Memory

CIA Centro de Información Académica

CONACYT-SECOBI Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología-Servicio de

Consulta a Bancos de Información

DVD Digital Versatil Disc

ESIME Escuela Superior de Ingeniería Mecánica y Eléctrica

FICSAC Fomento de Investigación y Cultura Superior A. C.

IFLA International Federation of Library Associations and

Institutions

INEGI Instituto Nacional de Estadística, Geografía e

Informática

IPN Instituto Politécnico Nacional

ISBD (NBM) Descripción Bibliográfica Internacional Normalizada

para Materiales no Librarios

ITESM Instituto Tecnológico de Estudios Superiores de

Monterrey

ITESO Instituto Tecnológico de Estudios Superiores de

Occidente

LC Library of Congress

MARC Machine Readable Cataloging

NACO Name Authority Cooperative Program

OCLC Online Computer Library Center

OPAC Online Public Access Catalog

PCCAM Programa del Catálogo Colectivo de Autoridad de

Materia

PROUNIVAC Profesores y Universitarios, A. C.

PVC Policloruro de Vinilo

RCAA2 Reglas de Catalogación Anglo Americanas Segunda

Edición

RDA Resource Description and Access

SEP Secretaría de Educación Pública

UIA Universidad Iberoamericana

UNAM Universidad Nacional Autónoma de México

UNESCO Organización de las Naciones Unidas para la

Educación, la Ciencia y la Cultura

USB Universal Serial Bus

VM Visual Materials

ii

Prefacio

El motivo para realizar el presente informe fue el querer describir una experiencia única e irrepetible del tratamiento técnico y la organización, aplicada a la Colección de diapositivas de la Biblioteca Francisco Xavier Clavigero, perteneciente a la Universidad Iberoamericana Ciudad de México, ya que se observa que es un documento valioso, el cual contiene información disponible de este proceso singular, así como el resultado de mi experiencia y participación profesional. A través de mi trayectoria laboral en esta Institución durante dieciocho años, en el Área de Servicios Técnicos, he obtenido una preparación importante como catalogadora, así como el haber completado los estudios profesionales, me han permitido la participación en este proyecto. Considero que el presente, muestra una aportación para lograr una catalogación automatizada de materiales no librarios, en el sentido de que se describen los procesos y lineamientos que se siguieron. En cuanto a mi experiencia y desarrollo profesional, creo que mi participación en este proyecto es un paso importante en mi crecimiento y así lograr el grado de licenciatura. Este informe se presenta con el objetivo de aportar una experiencia profesional durante el desarrollo de este proceso de catalogación automatizada. Por tanto, espero, que los resultados obtenidos de este proyecto, sean de apoyo para futuras actividades académicas. Agradezco a los Académicos de la Biblioteca Francisco Xavier Clavigero, el tiempo que me dedicaron para realizar la recopilación de elementos para fundamentar este informe de trabajo en cuanto a los procesos de automatización de la colección de diapositivas, asimismo la visión que se tiene del futuro de ésta y sobre todo a la Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía, por haberme formado como un profesional del área.

iii

Introducción

La Universidad Iberoamericana Ciudad de México, es una institución privada que cuenta con una infraestructura de excelencia académica y ofrece servicios de educación superior a nivel licenciatura y de postgrado en México. Esta organización pretende tener una de las mejores bibliotecas universitarias y para lograrlo debe ofrecer servicios de alta calidad, mejorando y optimizando sus colecciones con el objetivo de promover el conocimiento y la cultura a través de satisfacer las necesidades de información de sus usuarios. Los recursos bibliográficos son parte vital para una institución educativa de tal manera, que la Universidad debe aplicar los principios bibliotecarios para un óptimo aprovechamiento de estos recursos y servicios. La Biblioteca cuenta con colecciones de materiales no librarios y una de éstas son las diapositivas, la cual había tenido una organización elemental que evita la utilización óptima. Por lo tanto, la automatización de ésta colección es indispensable para completar e integrar todos los procesos y servicios de calidad que ofrece la Biblioteca. Para estos procesos se requiere de personal bibliotecario y profesional, así como de un proyecto de trabajo. El objetivo principal es describir sistemáticamente el proceso de Catalogación Automatizada de dicha Colección de la Biblioteca Francisco Xavier Clavigero, como parte integral de un proyecto de automatización de todas las colecciones y servicios. Por tanto, este trabajo consta de tres capítulos, en el primero de ellos hablo de la Universidad con la finalidad de contextualizar este informe en un marco histórico, se revisan los antecedentes hasta la situación actual, así como de la Biblioteca, también la organización, misión, visión y objetivos. En el segundo capítulo comento el desarrollo y organización de las diapositivas, ubico a este material dentro de un marco teórico y tiene la finalidad de presentar diversas definiciones de materiales no librarios. Se revisan los antecedentes de las diapositivas, así como la relación que existe como elemento de apoyo en los procesos de enseñanza-aprendizaje, la importancia que tiene como documento y su incorporación a las bibliotecas. Además, se describen los antecedentes y la organización de la Diapoteca de la Biblioteca Francisco Xavier Clavigero. En este capítulo se expone también la normatividad para la organización de las diapositivas y se revisan las siguientes normas internacionales para este tipo de materiales : La Descripción Bibliográfica Internacional Normalizada para materiales no librarios (ISBD) (NBM); Las Reglas de Catalogación Anglo Americanas 2ª ed. (RCAA2), así como la aplicación del Formato MARC 21 para materiales visuales (VM) que permiten la descripción y la creación de catálogos útiles para almacenar y recuperar la información.

iv

Por último, en el tercer capítulo titulado la catalogación automatizada de la Diapoteca, se presenta la descripción y desarrollo de los procesos comprendidos en las tres fases de catalogación automatizada, siguiendo una estructura en la que están separados los procesos en sus diferentes partes, con la finalidad de hacer una descripción sencilla. Cabe mencionar que la bibliografía consultada se incluye al final del Informe. Finalmente, se encuentran las conclusiones y los anexos del trabajo.

Capítulo 1. Universidad Iberoamericana Ciudad de México

1

Capítulo 1. Universidad Iberoamericana Ciudad de México El objetivo de este capítulo es describir el desarrollo que ha tenido la Universidad Iberoamericana Ciudad de México, desde su fundación como un proyecto de la labor educativa de la Compañía de Jesús, hasta su situación actual. Como primer punto se menciona sus antecedentes y desarrollo académico así como la infraestructura con la que cuenta; posteriormente se presentan la Misión, Visión y Objetivos, asimismo la importancia de los servicios bibliotecarios dentro de ésta organización. 1.1. Antecedentes La Universidad Iberoamericana (UIA) nace como resultado de un proyecto de la labor educativa de la Compañía de Jesús, de tal forma que en 1943 se funda bajo el nombre de Centro Cultural Universitario (CCU) con la firme intención de enseñar valores de inspiración cristiana y fue fundado y organizado por el Padre Enrique Toroella, S.J. El Padre Manuel Ignacio Pérez Alonso, S.J. comenta que en ese mismo año existía una buena disposición por parte del Rector de la Universidad Nacional Autónoma de México (UNAM) el doctor Rodolfo Brito Foucher para la creación de una Universidad Católica.1 Por lo tanto, el 7 de marzo se inaugura el Centro Cultural Universitario. Se abre la facultad de Filosofía y Letras incorporada a la Universidad Nacional Autónoma de México, con el Padre fundador Enrique Toroella, S.J., con el primer Rector el Licenciado Gabriel García Rojas, con 13 alumnos y 10 profesores.2 Para el año de 1951, el Padre Rector Félix Restrepo, S.J., reestructuró y reorganizó el Centro Cultural Universitario y lo transformo en Universidad. El Padre Pérez Alonso, S.J., afirma, “para lograr el reconocimiento de nuestros estudios en el extranjero era necesario unificar en su organización todas las escuelas y facultades, simplificando además sus servicios individuales y presentar un frente común bajo un solo nombre el de Universidad Iberoamericana”.3 Debidamente notificado y acreditado ante la Universidad Nacional Autónoma de México. El 27 de septiembre de 1954 se constituyó jurídicamente en asociación civil con propia personalidad jurídica y para el año de 1956 se formó la Asociación Civil Fomento de Investigación y Cultura Superior A.C. (FICSAC) formada por un grupo de hombres de negocios y financieros de buena voluntad, sin afán de lucro con el único propósito de apoyar con recursos materiales las necesidades de instalaciones y desarrollo de la Universidad. Dicha Asociación fue determinante en el desarrollo económico de la UIA, ya que FICSAC se creó con el objetivo de reunir fondos y buscar financiamiento para los proyectos de desarrollo de la Universidad.

1 PÉREZ ALONSO, Manuel Ignacio. “Consolidación académica e institucional : 1956-1961”. En: UNIVERSIDAD IBEROAMERICANA. La Universidad y el reto del México contemporáneo : edición conmemorativa del XL Aniversario de la Universidad Iberoamericana. México : UIA, 1983. p. 15. 2 UNIVERSIDAD IBEROAMERICANA. Catálogo general 1968. México : La Universidad, 1968. p. 37. 3 PÉREZ ALONSO. Op. Cit. p. 17.


2

De tal forma que FICSAC ha logrado la formación de fondos económicos que han hecho posible el desarrollo arquitectónico de la UIA, iniciando en 1961 con los primeros edificios en Cerro de las Torres No. 395, Churubusco. El Padre Carlos Hernández Prieto, S.J., tomó posesión de la rectoría el 5 de febrero del mismo año, logrando la consolidación de la Universidad e inaugurando nuevas instalaciones. Gracias a los esfuerzos de FICSAC se construyó un campus ex profeso para albergar a la Universidad. En ese año el prestigio y la matrícula de alumnos iban en aumento. El Doctor Héctor González Uribe, menciona que en 1963 la Universidad logró una consolidación por la mejora en la estructura organizacional, formada por una junta de gobierno integrada por personalidades de la industria, el comercio y la banca, un Consejo universitario, como máxima autoridad en lo académico y un Rector electo por cuatro años y con la posibilidad de reelección por un período igual, directores y consejos técnicos.4 Otro aspecto, muy importante en la vida de la UIA fue la definición de la orientación ideológica; el Padre Ernesto Domínguez Quiroga, S.J., comenta que la filosofía educativa quedó plasmada a través de la creación de documentos básicos y fundamentales durante el período del Padre Ernesto Meneses, S.J., como Rector de la Universidad de 1968–1977:

- Ideario 1968 - Estatuto Orgánico 1973 - Misión y prospectiva 1975 - Reglamentos 1979.5

El Padre Meneses, S.J., afirma que se implementó la departamentalización y la reforma académica para sustituir a la organización por escuelas con la finalidad de lograr dos cambios importantes en lo académico y en lo administrativo. En lo académico para impulsar a la Universidad hacia la investigación y el trabajo interdisciplinario y en lo administrativo para lograr agrupar a la docencia de un modo más eficiente, con la finalidad de optimizar los resultados de maestros y alumnos. La organización por departamentos tiene por objetivo mejorar la calidad académica. La implementación de departamentos requirió de muchas horas de trabajo y esfuerzo, así como el cambio sustancial en todas las áreas de la Universidad.6 La Reforma Académica inició a finales de 1973 y su principal logro fue la independencia académica, gracias al acuerdo que tuvo la UIA con la Secretaría de Educación Pública (SEP), para elaborar sus propios planes de estudio con validez oficial y poder diseñar una educación en la que se reflejaran en Documentos Básicos de la Universidad los principios

4 GONZÁLEZ URIBE, Héctor. “Ensayo sobre la legislación universitaria : 1943-1983”. En: UNIVERSIDAD IBEROAMERICANA. La Universidad y el reto del México contemporáneo : edición conmemorativa del XL Aniversario de la Universidad Iberoamericana. México : UIA, 1983. p. 79. 5 DOMÍNGUEZ QUIROGA, Ernesto. “Presentación”. En: UNIVERSIDAD IBEROAMERICANA. La Universidad y el reto del México contemporáneo : edición conmemorativa del XL Aniversario de la Universidad Iberoamericana. México : UIA, 1983. p. 12. 6 MENESES MORALES, Ernesto. “La Universidad Iberoamericana : un caso de departamentalización en México”. En: UNIVERSIDAD IBEROAMERICANA. Universidad Iberoamericana : 50 años de proceso educativo : documentos discursos de rectores. México : UIA, 1994. p. 123.


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básicos de la Compañía de Jesús, fundadora de la UIA. Dicho acuerdo se firmó el 5 de noviembre del mismo año por el Ing. Víctor Bravo Aguja Secretario de la SEP, y se publicó en el Diario Oficial, No. 8,818, el 17 de junio de 1974 y modificado por otros de 1975-1976 donde la UIA podía impartir educación media superior y tener planteles universitarios en cualquier lugar del país, quedando desligada totalmente de la UNAM.7 En 1975, la UIA fue aceptada como miembro de la Asociación Nacional de Universidades e Instituciones de Educación Superior (ANUIES), como parte del desarrollo de excelencia académica. En ese mismo año el Senado Universitario da a conocer el contenido de la Misión y Prospectiva, como respuesta al Ideario de la Universidad y a la realidad de México, documento básico antes mencionado como parte de la filosofía educativa. El 14 de marzo del año 1979 a las 5:09 A.M. un sismo destruyó el 60% de las instalaciones de la UIA, ya que gran parte de sus edificios fueron dañados, afortunadamente no hubo desgracias personales que lamentar. El Ingeniero Luis Vergara Anderson comenta que el 18 de marzo las autoridades de la universidad aceptan la ayuda del Instituto Politécnico Nacional (IPN) de sus instalaciones de la Escuela Superior de Ingeniería Mecánica y Eléctrica (ESIME) Culhuacán y el Instituto Cultural, ocupando sus instalaciones de tal forma que a los 5 días después del sismo las clases se reanudaron. Se puso en marcha un programa de recuperación del campus con aulas provisionales y a los tres meses se retornó a las instalaciones de la UIA.8 Después del sismo se empezó a buscar un terreno dentro de la Ciudad de México adecuado para albergar a la Universidad. El Senado decidió buscar apoyo en la Presidencia de México, en ese entonces al Lic. José López Portillo, recibiendo una respuesta favorable. El 12 de junio de 1981, Servicios Metropolitanos, S.A. de C. V. entregó al Ing. Adolfo Patrón, representante de FICSAC, el predio llamado Peña Blanca en Santa Fe, que el Gobierno de la República dona a la UIA para que se construyan las nuevas instalaciones. Así que, en 1982 se iniciaron las nuevas obras y en 1988 se inició el traslado a las nuevas instalaciones en Santa Fe, se inauguraron éstas y comenzaron en ellas los cursos del período de primavera. El modelo educativo Jesuita, rige todos los programas académicos de la UIA y esta basado en el servicio a los demás. La Universidad es considerada como una institución de excelencia académica en la que se genera investigación, debate, propuestas tecnológicas y de políticas sociales siempre en torno al ser humano y su futuro; logrando la sólida formación de sus docentes y alumnos. Por lo tanto, la UIA propone a la sociedad el modelo educativo Jesuita el cual responde a la realidad mexicana.9 El Padre Rector Enrique González Torres, S.J. dirigió la Universidad de 1996-2004 e impulsó la planeación estratégica año tras año en el ámbito institucional y departamental; a

7 Ibíd. p. 26. 8 VERGARA ANDERSON, Luis. “La Universidad Iberoamericana en el contexto de la educación superior mexicana contemporánea”. En: UNIVERSIDAD IBEROAMERICANA. La Universidad y el reto del México contemporáneo : edición conmemorativa del XL Aniversario de la Universidad Iberoamericana. México : UIA, 1983. p. 108. 9 UNIVERSIDAD IBEROAMERICANA. 8º informe del Rector : Mtro. Enrique González Torres : síntesis de lo realizado e información estadística julio 2003 – junio 2004 : anexo. México : UIA, 2004. p. 134.


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lo largo del rectorado se propusieron reformas al Estatuto Orgánico y a los Estatutos Sociales de la UIA para facilitar la operación de la Universidad.10 El estatuto orgánico y la planeación estratégica durante el rectorado del Padre González Torres, S.J. se vieron reflejados en 5 áreas que son:

- investigación y postgrado - superación académica - orientación a la trascendencia - clarificación de la reglamentación interna y su operatividad y - mejoramiento de la administración de lo académico

La Universidad participa activamente en el Sistema Educativo UIA-ITESO, fue promovido por el Consejo de Educación Superior de la Provincia Mexicana de la Compañía de Jesús, el cual, es un programa estratégico que tiene el objetivo de fomentar la cooperación entre escuelas para la investigación, optimizando los recursos desde el 2002 y congrega a los seis planteles de la Universidad Iberoamericana y al Instituto Tecnológico de Estudios Superiores de Occidente (ITESO) con la finalidad de optimizar los planes de estudio. También, se lograron acuerdos con la Secretaría de Educación Pública para un sistema de titulación automática, llamado opción cero, el Comité Académico de la UIA acordó que a partir del 1º de septiembre del 2003, generaciones vigentes y pasadas contemplen como único requisito para titularse, que el alumno haya cubierto la totalidad de los créditos del programa, sin necesidad de elaborar un trabajo escrito y/o presentar examen profesional11 Finalmente, durante su rectorado se construyó un nuevo edificio de cerca de 18 mil metros cuadrados en 4 niveles, en los que se encuentran los Departamentos de Diseño y Arquitectura, con sus respectivos laboratorios, talleres, aulas, auditorios así como el Centro Astronómico “Clavius” y también un espacio para expresiones artísticas y diversas oficinas administrativas. Actualmente, el Dr. José Morales Orozco, S.J. es el Rector y tomó posesión del cargo en el 2004. Siendo en la actualidad la Universidad Iberoamericana una institución líder en educación superior. 1.2. Organización La Universidad Iberoamericana se rige para su organización por medio del Estatuto Orgánico. El Estatuto Orgánico afirma en su artículo 1º que “la Universidad Iberoamericana es una corporación privada de investigación y educación superior, creada y organizada por Universidad Iberoamericana, Asociación Civil”.12

10 Ibíd. p. 2. 11 Ibíd. p. 4. 12 UNIVERSIDAD IBEROAMERICANA. Estatuto Orgánico. México : UIA, 1999. p. 6.


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El Estatuto Orgánico en su artículo 4º nos dice “La Universidad Iberoamericana tendrá la facultad de gobernarse y organizarse según la naturaleza de las funciones y fines que le son propios, en conformidad con su ideario y con este Estatuto Orgánico; la normatividad que rija a la Universidad Iberoamericana estará subordinada a dicho Estatuto Orgánico”.13 El Estatuto Orgánico indica que la UIA esta integrada por “autoridades universitarias académicas y administrativas, personal académico y administrativo y de servicio, alumnos y ex alumnos”14 así como la colaboración de patronatos de índole financiero como lo es FICSAC o educativo como lo es PROUNIVAC. Fomento de Investigación y Cultura Superior, A.C. (FICSAC) El Catálogo General define que: “FICSAC es un patronato económico que es el propietario legal de los terrenos, edificios y bienes de la UIA. Está integrado por un grupo de bienhechores, principalmente ex alumnos, que apoyan a la Universidad con aportaciones y trabajo en las campañas que requiere la Institución”.15 Profesores y Universitarios, A.C. (PROUNIVAC) El Catálogo General puntualiza que: “Es un patronato cultural que aporta el sentido y la esencia educativa que persigue la institución y está integrado en su mayoría por miembros de la Compañía de Jesús de la Provincia Mexicana, ya que la filosofía educativa de la Institución está basada, dentro de un ambiente de apertura y respeto a todas las ideologías, en la inspiración cristiana”.16 Autoridades: Senado Universitario El Senado Universitario es la máxima autoridad en la UIA, el cual regula la vida jurídica de la Institución y tiene su propio reglamento. El Catálogo General asienta en su texto “que es el cuerpo colegiado de más alta autoridad en la Universidad”.17 Es el organismo que nombra al rector, aprueba el presupuesto e implementa o substituye programas académicos. El Rector El Estatuto Orgánico indica que el Rector “es el representante legal de la Universidad Iberoamericana, Presidente al Consejo Universitario y la autoridad ejecutiva superior en los diferentes aspectos académicos, administrativos, técnicos y financieros de la Universidad”.18

13 Ibíd. p. 7. 14 Ibíd. p. 8. 15 UNIVERSIDAD IBEROAMERICANA. Catálogo general 1993-1994. México : UIA, 1994. p.120. 16 Ibíd. p. 121. 17 Ibíd. p. 119. 18 UNIVERSIDAD IBEROAMERICANA. Estatuto Orgánico. Op. Cit. p. 14.


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El Consejo Universitario El Rector y el Senado Universitario son las autoridades que delegan a través del Consejo Universitario. El Estatuto Orgánico puntualiza que “es el órgano colegiado en el que el Rector y el Senado Universitario delegan, en asuntos determinados por los mismos, la facultad de liberar en materia académica”.19El Consejo Universitario esta formado por autoridades, académicos, alumnos y un ex alumno. Otras autoridades académicas y administrativas, según el Estatuto Orgánico son: Órganos colegiados:

- El Comité Académico - El Comité Administrativo - Los Consejos Académicos - Los Consejos Técnicos - El Tribunal Universitario

Unipersonales: - El Vicerrector Académico - Directores Generales - El Director de Formación Valoral - Los Directores de División - Los Directores de Departamento - Los Directores de Instituto - Los Directores de Centro - Los Directores de Apoyo de la Vicerrectoría Académica - Los Subdirectores de Programa Académico.

Estructura Académica La Universidad ofrece estudios a nivel licenciatura y está organizada académicamente en Departamentos, Institutos y Centros. Los departamentos son dependencias básicas y tienen la responsabilidad de los programas, investigación y difusión formados por académicos; los Institutos son interdisciplinarios encaminados a la investigación y los Centros dan apoyo a la Vicerrectoría Académica y tienen como objetivo elaborar políticas para la formación valoral. Por otro lado, las Direcciones son dependencias que soportan la operación de la Universidad. 1.3. Misión, visión y objetivo La misión, visión y objetivo de la Universidad están definidos dentro de su filosofía educativa, plasmada en los llamados documentos básicos o fundamentales, que rigen la orientación ideológica de la Universidad que son:

- Ideario 1968 - Estatuto Orgánico 1973

19 Ibíd. p. 19.


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- Misión y prospectiva 1975

La Universidad es un proyecto de la Compañía de Jesús y su misión es fomentar el desarrollo y difundir el conocimiento así como la formación de profesionales e investigadores comprometidos al servicio de la sociedad a través de un ambiente responsable, libre y de respeto.20 Ya que la Compañía de Jesús, esta comprometida históricamente con las sociedades y así lo demuestra su historia, por lo cual, fomenta el desarrollo positivo de la sociedad mexicana, a través de la educación universitaria. La UIA debe mantener las siguientes características para lograr su misión en la sociedad mexicana:

- Universidad de inspiración cristiana - Universidad auténtica - Universidad una y unificadora - Universidad crítica - Universidad creativa - Universidad difusiva - Universidad autoevaluativa. 21

La misión, se basa en el Ideario y en las características principales de la realidad de México. “La UIA tiene por misión la conservación y transmisión de la cultura objetiva superior, la investigación científica que hace progresar a aquella, y por último, al servicio de la comunidad”.22 La filosofía educativa se basa en los siguientes valores:

- libertad de conciencia - identidad cultural - justicia social - pluralismo - humanismo - apertura - democracia - interdisciplinariedad - excelencia académica.23

La filosofía educativa se fundamenta en valores cristianos bajo las premisas fundamentales de libertad y respeto para todos que son:

20 UNIVERSIDAD IBEROAMERICANA CIUDAD DE MÉXICO [en línea] [Consulta: 01 octubre 2007]. Disponible en Internet: <http://www.uia.mx> 21 “Misión de la Universidad Iberoamericana en México : A-9 : comunicación oficial No. 109 1º de noviembre de 1981”. En: Inducción a la docencia en la UIA : documentos básicos. México : UIA, 1993. p. 63-64. 22 “Ideario de la Universidad Iberoamericana : A-3 : aprobado por el Consejo Universitario el día 25 de julio de 1968”. En: Inducción a la docencia en la UIA : documentos básicos. México : UIA, 1993. p. 6. 23 MENESES MORALES, Ernesto. La Universidad Iberoamericana en el contexto de la educación superior contemporánea. México : UIA, 1979. p. 184.


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1- Servicio: tratando de servir a los mexicanos sin sectarismos, y en la búsqueda de una identidad nacional apegados a nuestra realidad.

2- Conciencia social: formando profesionistas con conciencia de los problemas sociales de nuestro país.

3- Solidaridad en valores humanos encaminados al orden y la paz, con una profunda dignidad humana buscando el bien común y la justicia para todos.24

Visión La UIA es de inspiración cristiana como parte de la labor educativa de la Compañía de Jesús “el humanismo cristiano de corte ignaciano nos enseña a mirar nuestra propia interioridad y también lo que acontece a nuestro alrededor” 25 La visión se da a través de la libertad de conciencia, la apertura al diálogo entre todas las corrientes ideológicas, la libertad académica de enseñanza e investigación y la justicia social sin depender de ningún interés económico o político. Objetivos EL Estatuto Orgánico puntualiza:

1. Formación integral de profesionistas, investigadores y profesores universitarios conscientes de su responsabilidad de contribuir con inteligencia crítica y servicial a resolver los problemas de la sociedad de acuerdo a los valores de su filosofía educativa.

2. Investigación, la docencia y la difusión cultural. 3. La prestación de servicios académico-profesionales.26

Por lo tanto, la UIA es una institución que cumple con la formación académica fomentando la investigación y proyectando todo hacia la comunidad, pero no solo la formación académica sino la formación de valores con la intención de crear conciencia social. 1.4. Organigrama 27 (Consultar anexo 3) 1.5. Biblioteca Francisco Xavier Clavigero El objetivo de este apartado es conocer los antecedentes, de la Biblioteca Francisco Xavier Clavigero, desde su creación paralela a la UIA, como parte importante de apoyo a los servicios educativos que ofrece ésta Institución, asimismo su desarrollo e infraestructura con la que cuenta hoy; posteriormente se presentan la Misión y Objetivo, así como su

24 Ibíd. p. 8-10. 25 Universidad Iberoamericana Ciudad de México [en línea] <http://www.uia.mx> [Consulta 01 octubre 2007]. 26 UNIVERSIDAD IBEROAMERICANA. Estatuto Orgánico. Op. Cit. p. 20-21. 27 UNIVERSIDAD IBEROAMERICANA CIUDAD DE MÉXICO. Organigrama Institucional. [en línea]. [Consulta: 01 octubre 2007]. Disponible en Internet: <http://www.uia.mx/web/files/organigramaUIA.pdf.>


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organización. Por último, se describe las diferentes colecciones con las que cuenta su extenso acervo y los diversos servicios que ofrece ésta unidad de información. 1.5.1. Antecedentes La Biblioteca Francisco Xavier Clavigero (BFXC) se crea cuando se funda el Centro Cultural Universitario en 1943, con el objetivo de dar apoyo a las actividades académicas, su acervo bibliográfico surge con 500 obras generales y de filosofía, iniciando así, el apoyo bibliográfico a estudiantes, profesores e investigadores. El Centro Cultural Universitario (CCU) empezó a crecer y a fundar distintas carreras en varias disciplinas, el acervo bibliográfico también se fue desarrollando paralelamente y mejorando en los servicios de sus bibliotecas. Leticia Ruiz indica en su texto que había distintas escuelas que formaban el Centro y físicamente estaban dispersas, por esta razón cada escuela tenía su propio acervo.28 La Biblioteca ha diez años de su creación, logra tener un lugar más amplio con la intención de reunir sus acervos para darle un tratamiento técnico, profesional y proporcionar servicios de calidad como parte indispensable en el desarrollo y crecimiento de la institución. Una de las formas del desarrollo de las colecciones fueron las donaciones de libros, como la donación del director de la escuela de psicología en el año de 1954. José Ledesma, nos dice, que en el año 1957 la Biblioteca tuvo avances importantes: “desde que el nuevo rector comenzó a conocer el esquema de la vida académica de la Universidad que se le entregaba, encontró que uno de los obstáculos eran la pobreza y dispersión de las bibliotecas, por lo tanto, se concentraron en el edificio de la calle de Zaragoza y se adquirieron muchos libros y revistas americanos, gracias a ingeniosos convenios que concertó la UIA con la Biblioteca del Congreso Norteamericano y también, se aprovecharon las relaciones que tenía el Padre Pérez Alonso, S.J. en los Estados Unidos”.29

Para el año de 1961, la situación de la Biblioteca era buena, ya que había crecido y concentrado sus acervos gracias a las donaciones, compras de calidad y cantidad, además, contaba con un fondo antiguo muy valioso de libros antiguos y raros. El acervo bibliográfico con el que se contaba hasta ese momento, no estaba catalogado profesionalmente, fue entonces cuando la Universidad contrato un bibliotecario para organizarlo de manera profesional. Guadalupe Barrera afirma: “En el año de 1961 se contrató al Dr. Ernesto Meneses Morales con estudios de maestría en biblioteconomía, quien se encargó de procesar los materiales de

28 RUIZ RIVERA, Leticia. El programa de formación de usuarios de la Biblioteca “Francisco Xavier Clavigero” de la Universidad Iberoamericana : memoria de trabajo. México : El autor, 1992. Memoria (Licenciatura en Biblioteconomía)—Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía. p. 15. 29 LEDESMA URIBE, José de Jesús. Trayectoria histórico-ideológica de la Universidad Iberoamericana. México : UIA, 1983. v. 1, pte.1, p. 224.


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manera profesional por primera vez.”30 A partir de ese año, la visión de la Biblioteca cambió sustancialmente ante la comunidad universitaria, ya que se le dio un tratamiento adecuado al acervo, aplicando la teoría bibliotecaria y no que sólo fuera un depósito de libros. Se inició la formación de colecciones básicas de acuerdo a las carreras que se impartían en ese momento y se establecieron políticas en la adquisición de materiales y en los distintos procesos, con el objetivo de ponerlos en circulación de la manera más adecuada para mejorar los servicios a usuarios. Para el año de 1965, la Biblioteca toma posesión de un edificio en Cerro de las Torres para alojar el acervo existente de 23,000 volúmenes catalogados. En 1967 se elaboró un proyecto de un edificio ex profeso para la Biblioteca, iniciando su construcción en 1976, concluyendo con la mudanza en 1977.31 En 1968, la Biblioteca había incrementado su acervo a 34,000 volúmenes catalogados y se dio inicio a la publicación del boletín “Libros Recientemente Catalogados”, editado por el Centro de Información Académica, es decir la Biblioteca ya convertida en Centro. Alfredo Martínez, indica que “el 23 de octubre de 1969, por acuerdo del Consejo Técnico de la Biblioteca, se propone ofrecer un curso sobre el funcionamiento de ésta a los alumnos de primer ingreso”.32 Posteriormente estos cursos fueron el inicio de lo que hoy es el Programa de Formación de Usuarios. También, en el mismo año se define la Misión del Centro de Información Académica (CIA) en su labor de transmisión y en la organización de la cultura. En 1974, el Comité Académico de Estudios de Grado, aprueba el proyecto presentado para la construcción de la nueva Biblioteca, el cual, responde a los requerimientos de la Reforma Académica mencionada en el apartado de historia de la Universidad. También, en este año se vincula la Biblioteca con los Departamentos, Centros e Institutos ya que la adquisición de material se empezó a realizar por medio del CIA. En 1975 el 4 de septiembre, el Senado Universitario aprueba la construcción del nuevo edificio para la Biblioteca, con dinero otorgado por FICSAC, debido a que el local en el que estaba el acervo era insuficiente para el número de libros y sobre todo de usuarios que había aumentado en el último semestre. En 1976, el Centro adquirió una terminal para la recuperación de información bibliográfica, la cual, se obtuvo a través de CONACYT-SECOBI (Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología-Servicio de Consulta a Bancos de Información), con la finalidad de satisfacer las necesidades de información bibliográfica a distancia para los usuarios, acerca de:

- libros - revistas

30 BARRERA GALÁN, Guadalupe. Estudio del uso de catálogo en línea de la Biblioteca Francisco Xavier Clavigero de la Universidad Iberoamericana. México : El autor, 1994. Tesina (Licenciatura en Biblioteconomía)—Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía. p. 12. 31 Ibíd. p. 16. 32 MARTÍNEZ ROSAS, José Alfredo. La investigación, exportación e importación de registros bibliográficos en la Biblioteca Francisco Xavier Clavigero de la Universidad Iberoamericana y su recuperación con la Biblioteca del Congreso y Online Computer

Library Center (OCLC). México : El autor, 2005. Informe (Licenciatura en Biblioteconomía)—Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía. p. 10.


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- reportes de investigación - estadísticas - patentes, etc.

La Biblioteca en el año de 1977, inicia sus actividades en el nuevo edificio que fue inaugurado por el Rector Enrique Portilla. Está construcción constaba de 7500 m2, distribuidos en 3 niveles y con capacidad para 300,000 volúmenes y 1000 lectores simultáneos.33 También, se formó la Biblioteca preuniversitaria, la cual incluye una sección infantil y servicios especializados para niños y jóvenes, debido a la gran demanda de usuarios de nivel secundaria y bachillerato que existían en los alrededores y como una labor social a la demanda de la comunidad. La organización del Centro de Información Académica en 1978 tenía las siguientes secciones:

- sección de selección y adquisición - sección de catalogación y clasificación - sección de programas de orientación y formación de usuarios - sección de consulta - sección de circulación - sección de hemeroteca - sección de diapositivas - sección de libros antiguos y raros - sección Biblioteca preuniversitaria34

El Centro recibió ese mismo año, la donación de una importante colección llamada Porfirio Díaz ese mismo año, la cual, forma parte de la Colección de Acervos Históricos; también, ésta ha sido motivo de una gran cantidad de publicaciones editadas por el Centro, es decir, catálogos de documentos-cartas que incluyen correspondencia y manuscritos, proveniente de dicha colección. Se publicó en 1979 una segunda época del “Boletín de Títulos Catalogados”. El Centro ingresó al sistema OCLC (Online Computer Library Center) en 1980 para poder tener acceso en línea y consultar 10 millones de registros bibliográficos. Los cursos de formación de usuarios se habían mantenido y mejorado, pero era necesaria la promoción y uso de la Biblioteca, de tal manera que a partir de 1981 se optimizó el servicio de orientación y formación de usuarios, éste ha dado como resultado la elaboración de varios manuales de instrucción. En el año de 1983 la Hemeroteca adquiere un sistema de recuperación llamado Bibliographic Retrieval Services (BRS) Debido a la gran cantidad de materiales bibliográficos y diferentes formatos que en ese momento el Centro manejaba y a los avances tecnológicos, era necesaria la automatización en sus diferentes procesos, por lo tanto, en 1984 el Centro consiguió una microcomputadora

33 Ibíd. p. 16. 34 Centro de Información Académica. Biblioteca Francisco Xavier Clavigero. México : Universidad Iberoamericana, 1982. p. 8.


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para utilizar el Software de Logicat, éste solo manejaba algunas etiquetas del formato MARC (Machine Readable Cataloging) para la captura de registros bibliográficos; asimismo, la impresión de tarjetas catalográficas; teniendo así, un ambiente semiautomatizado ya que se creaban bases de datos de hasta 18,000 registros cada una y se guardaban de forma independiente, en las cuales se podían hacer búsquedas pero de manera muy limitada.35 Otra función importante del Centro, es la de custodiar todas las publicaciones, editadas y/o generadas por la Universidad, como las tesis de los alumnos y diferentes publicaciones de los departamentos, de tal manera, que a partir de este año se inició el Deposito Oficial. En 1988, el Centro como parte de la UIA se trasladó a las nuevas instalaciones de Santa Fe, a un edificio ex profeso para la Biblioteca. En el cambio de éstas, se suspendió el servicio comunitario que ofrecía la Biblioteca Preuniversitaria. A partir de entonces ha tenido un desarrollo muy importante en calidad y cantidad de sus acervos bibliográficos, como es el caso, de los Acervos Históricos por lo que se realizó una ampliación y modernización de las instalaciones adquiriendo estantería especial para albergar mayor número de volúmenes en menor espacio.

Acervo General

La automatización de los procesos de la Biblioteca tuvo otro avance importante cuando se adquirió y puso en funcionamiento el software de Minisis, en el año de 1993, ya que éste tenía mayor capacidad por ser un Sistema Administrador e Integrado de Biblioteca. Los procesos técnicos se optimizaron, se implemento el formato MARC en los registros bibliográficos para el intercambio de información con otras bibliotecas. Minisis ya permitía la utilización del catálogo en línea de varias colecciones, así como administración y estadísticas; por lo cual se libero el catálogo público en línea, aunque se conservaba el de 35 BARRERA GALÁN. Op. Cit. p. 22.


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papel por cualquier contingencia que se presentará; con estos avances se vio fortalecido el plan de automatización del Centro.36 En 1994, se adquirieron bases de datos y se ofrecía el servicio en un lugar especial con 5 máquinas Macintosh, se tenía acceso a diferentes bases de diversas disciplinas como: Compendex MLA Bibliography, Psychology Abstracts, ERIC, etc. En este año se abrió nuevamente la Biblioteca preuniversitaria, con la sección infantil, para dar servicio a la comunidad universitaria y a usuarios externos. Posteriormente se adquirió el Sistema Automated Library Expandable Program (ALEPH) Versión 300 en el año de 1994, el cual administra todas las áreas de la Biblioteca: como son procesos técnicos, circulación, adquisiciones y por supuesto tenemos un OPAC (On Line Public Access Catalog) es decir, un catálogo de acceso en línea muy eficiente. A partir de 1997, el CIA dejo de ser Centro de Información Académica convirtiéndose en Biblioteca dependiendo directamente de la Vicerrectoría Académica de la UIA. También la Biblioteca se desarrollo hacia la automatización incorporando diversos procesos para mejorar el acceso en línea del catálogo de todas las colecciones, incluyendo una parte de la colección de diapositivas la cual fue de Arquitectura en México, siendo esta colección única en su tipo, por su valor histórico y artístico. Otro de estos procesos fue la circulación de sus materiales, es decir el préstamo, renovación y devolución de los materiales, además, se puso a disposición de sus usuarios su sitio Web en Internet en el año de1998. En lo que se refiere a la cooperación bibliotecaria a nivel internacional y nacional, en el año de 1999 la Biblioteca inicio su participación con la Biblioteca Virtual Miguel de Cervantes, y en su informe Alfredo Martínez comenta que “se digitalizaron e incorporaron al catálogo los resúmenes de tesis de posgrado recibidas en 1998. Se integró la base de datos de artículos de revistas publicadas por las instituciones que conforman al Consorcio de Universidades de Inspiración Cristiana del Área Metropolitana y en marzo del mismo año, se firmó el convenio de colaboración con la Universidad de Alicante, para participar con la Biblioteca Virtual Miguel de Cervantes. El trabajo consiste desde entonces en la digitalización de tesis presentadas en la UIA”.37 Desde el 2000 la Biblioteca forma parte del Programa del Catálogo Colectivo de Autoridad de Materia (PCCAM) junto con otras bibliotecas universitarias de educación superior a nivel nacional que son El Colegio de México, UNAM y el Instituto Tecnológico de Estudios Superiores de Monterrey (ITESM). En el año de 2001, la Biblioteca actualizó la versión de su sistema por ALEPH 500, siendo éste más eficiente y tocando todas las áreas de la Biblioteca. En el año de 2002, se inició el trabajo de Biblioteca Digital que incluye diferentes documentos como:

36 Ibíd. p. 23.

37 MARTÍNEZ ROSAS. Op. Cit. p. 12.


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- Publicaciones Institucionales

- Comunicación Oficial, 1973-2007

- Colecciones Universitarias

- Área de Acervo Histórico BFXC

- Documentos digitales - Tesis entregadas a partir de agosto de 2004 - Publicaciones en colaboración con otras instituciones38

A partir del año 2003, la Biblioteca ingresa nuevamente al sistema Online Computer Library Center (OCLC) para la optimización de sus recursos en la catalogación, teniendo acceso a millones de registros bibliográficos de bibliotecas de todo el mundo, participando en un proyecto de cooperación mundial.

Catálogo en línea, orientación, áreas de lectura

También en el mismo año, se logró incorporar al sistema de automatización de la Biblioteca la colección de diapositivas en su totalidad, en este año se ingresaron al sistema 160,000 registros en captura reducida, con la finalidad de automatizar la circulación de estos materiales. En el año 2004, se mejoraron las instalaciones del vestíbulo, modernizando el mostrador de atención a usuarios y también mejorando la estantería en el área de Acervos Históricos, para optimizar el espacio y facilitar el manejo y conservación de los materiales. 38 BIBLIOTECA FRANCISCO XAVIER CLAVIGERO. UNIVERSIDAD IBEROAMERICANA. Biblioteca Digital. [en línea]. [Consulta: 28 noviembre 2007]. Disponible en Internet: <http://www.uia.mx>.


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En cuanto a optimización de recursos el Padre Enrique González, S.J. informa: “se han automatizado la totalidad de los procesos de comunicación con los usuarios y se han incorporado casi todas las colecciones a la base de datos local. El acervo se fortaleció y los recursos electrónicos se incrementaron; se cuenta con 60 bases de datos y 13 mil revistas en línea para consulta. La Biblioteca ha logrado mantener un crecimiento de 7% anual en todas sus colecciones a largo de estos años”.39Actualmente la Biblioteca trabaja con la Versión de ALEPH 16.02. Los procesos técnicos se han fortalecido, a partir del año 2007, debido a que se han elaborado manuales de procedimientos y políticas para la optimización de las actividades, ya que, éstas tienen impacto hacia todas las áreas de la Biblioteca, al respecto José Juan Téllez, nos dice: “El proceso de catalogación de los materiales es una de las fuentes principales que generan calidad en el servicio a los usuarios, la cuál, se logra a través del análisis, interpretación y asiento correcto de los puntos de acceso en el registro bibliográfico, el registro administrativo del Ítem y físicamente en los materiales”40 La generación de éstos documentos han incrementado la calidad en los registros bibliográficos, estableciendo sistemas de control de calidad en el proceso de catalogación disminuyendo considerablemente el margen de error. Se implemento un sistema en el que todos los materiales procesados que salgan para el Área de Circulación, pasen por lo menos un filtro de revisión. Esto ha permitido que exista retroalimentación y que se detecten puntos de error provocando la normalización en todos los procesos, como son: selección, catalogación, clasificación y proceso físico. El siguiente diagrama muestra la interacción que tienen los procesos técnicos con las demás áreas de la Biblioteca. Diagrama de Interacción con otras Áreas41

A partir del 2006, la BFXC adquirió la Plataforma de Ebrary de libros electrónicos en donde se puede acceder si se desea a el texto completo mediante el acceso en línea que son bases de datos de recursos electrónicos, como parte de la Colección de Recursos 39 UNIVERSIDAD IBEROAMERICANA. 8º informe del Rector. Op. Cit. p. 134. 40 BIBLIOTECA FRANCISCO XAVIER CLAVIGERO. [elaborado por] Téllez Bertadillo, José Juan. Manual de políticas y procedimientos de materiales. [México] : La Biblioteca, 2007. p. [1]. 41 Ibíd.

Usuario

Catálogo Público

BD Aleph

Sistema Aleph

Servicios Técnicos Consulta

Adquisiciones

Acervo

Dirección


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Bibliográficos Electrónicos, desde ese año se han adquirido otras plataformas como: e-libro, Cambridge, Referex y Thomson Gale, las cuales forman parte de la Biblioteca Digital. La Colección de Acervos Históricos, tiene tres colecciones que son: - Libros Antiguos y Raros - Archivos Históricos - Archivo Histórico de la Universidad Iberoamericana.

Acervos Históricos, estantería móvil

La Biblioteca a nivel internacional participa en el Proyecto Chimenea para el Programa de Autoridades de Nombres NACO (Name Authority Cooperative Program) y en lo que se refiere a catalogación participamos en OCLC. Alfredo Martínez, indica en su informe: “la Biblioteca Francisco Xavier Clavigero, cuenta, actualmente con un área de 8,129 metros cuadrados en dos niveles con capacidad para 300,000 volúmenes de acervo general y 500 usuarios simultáneos”. Sin embargo, estas instalaciones son insuficientes por esta razón, las autoridades consideraron la ampliación de este edificio, de tal manera que las obras se iniciaron en marzo de 2007. Con ésta ampliación se logró incrementar la calidad de los servicios que se ofrecen, un mayor espacio para cubículos de estudio, salas de lectura, se amplió el área para el acervo, y destinó un espacio de calidad para una sala de proyección, se abrieron nuevas colecciones así como un espacio adecuado para una Galería, además las instalaciones se remodelaron modernizando la estantería del acervo general, piso e iluminación y por otro lado


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ampliando el espacio para la sección de Libros Antiguos y Raros, instalando estantería móvil. La inauguración del nuevo edificio, se llevó a cabo en el mes de noviembre de 2008. Por la calidad de sus colecciones y servicios la Biblioteca Francisco Xavier Clavigero es considerada una de las mejores en su tipo a nivel nacional. La BFXC tiene un horario de 7:00 a 21:00 hrs., y sábados de 9:00 a 13:45 hrs. haciendo extensivos sus servicios a usuarios externos. Actualmente el director de la Biblioteca es el Mtro. Víctor Harari Betancourt. 1.5.2. Misión y objetivo Misión: “La Misión de la Biblioteca es ofrecer el servicio de información documental necesario para apoyar el desarrollo de los procesos de enseñanza-aprendizaje, investigación y difusión de la cultura, así como preservar el testimonio documental de la historia de esta Universidad. Este servicio se ofrece prioritariamente a la comunidad universitaria y extensivamente a la sociedad, en el marco de los principios, los valores y los fines de esta Institución, conforme a las posibilidades y límites que le impone su naturaleza de la Biblioteca universitaria”. 42 Objetivo: El objetivo es promover y difundir la cultura, así como satisfacer las necesidades de información de la comunidad universitaria y hacia la sociedad a través de sus servicios. 1.5.3. Organización

42 BIBLIOTECA FRANCISCO XAVIER CLAVIGERO. UNIVERSIDAD IBEROAMERICANA. Presentación. [en línea]. [Consulta: 26 julio 2008]. Disponible en Internet: http://www.uia.mx

DIRECCIÓN

ADQUISICIONES SERVICIOS A USUARIOS

SERVICIOS TÉCNICOS

SERVICIOS DE APOYO

ACERVOS HISTÓRICOS

CONSULTA CIRCULACIÓN CATALOGACIÓN AUTOMATIZA-CIÓN


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1.5.4. Colecciones El cuadro que se presenta a continuación indica el número de volúmenes por cada una de las colecciones y están disponibles en el sitio Web de la Biblioteca en la parte: “Acerca de la BFXC, Estadísticas. En está sección sólo consideré la información de los últimos dos años disponibles. Colecciones Año 2006 Año 200743 Biblioteca - Volúmenes en acervo 281265 282829 - Títulos en acervo 219005 222076 - Títulos electrónicos 019814 020764 Hemeroteca - Títulos vigentes 001120 001120 - Títulos vigentes en línea 000196 000196 - Títulos suspendidos 000357 000357 - Títulos cancelados 001356 001358 - Títulos bases de datos 000055 000055 Información Audiovisual - Diapositivas 161383 161410 - Títulos de videograbaciones 004840 004946 -Volúmenes de videograbaciones 005298 005408 - Títulos de audiograbaciones 001545 001565 -Volúmenes de audiograbaciones 001581 001609 Acervos Históricos - Libros raros y antiguos 070743 070986 - Fondos documentales 000049 000049 - Títulos hemerográficos 000347 000347 - Volúmenes hemerográficos 006999 006999

Consulta

43 Datos actualizados hasta el 15 de abril de 2007


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De todo el material descrito en la estadística anterior, se desprenden todas las diferentes colecciones que la Biblioteca tiene, por formatos, contenido y características de del mismo que son:

- Acervo general - Consulta - Tesis - Folletos - Acervos Histórico

o Libros Antiguos y Raros o Archivos Históricos o Archivo Histórico de la Universidad Iberoamericana

- Hemeroteca - Libros Electrónicos - Colecciones Especiales

o Videocassettes y DVD o Diapositivas o Mapas o Folletos o Discos compactos de grabaciones de audio musicales y no musicales. o Catálogo de universidades o Tesis Digitales o INEGI (Instituto Nacional de Estadística, Geografía e Informática) o Reserva o Colección Especial de Arte

- Preuniversitaria o Infantil o Juvenil

Consulta


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1.5.5. Servicios Servicios Básicos

- Catálogo Público en Línea: o Puedes consultarlo en http://www.bib.uia.mx

- Préstamo a domicilio de material bibliográfico: o 2 piezas como máximo por un período de 14 días para ex alumnos o 10 piezas como máximo por un período de 14 días para alumnos y

profesores o 20 piezas como máximo por un período de 6 meses para investigadores

- Préstamo a domicilio de diapositivas: o Un máximo de 50 por un período de 7 días para alumnos y ex alumnos o Un máximo de 100 por un período de 7 días para profesores e investigadores

- Préstamo a domicilio de material de audio y video: o 4 CD de música y 2 videocasetes VHS o DVDs por un período de 7 días

para alumnos, ex alumnos, profesores e investigadores - Préstamo en sala de colecciones especiales:

o Puedes solicitar un máximo de 5 o Este material no se presta a domicilio

- Préstamo en sala de todas las colecciones: - Préstamo Interbibliotecario:

o Para solicitar material en otras bibliotecas de la ciudad, pide el formato en el mostrador de circulación. Mayores informes en: [email protected]

- Reserva: o Este material se presta por 2 horas y no se presta a domicilio. (Puedes

renovar el préstamo si no hay usuarios en espera.) - Consulta electrónica:

o Si tienes alguna pregunta sobre tu área de interés o requieres apoyo de la Biblioteca, puedes solicitarla a http:www.bib.uia.mx, en la barra superior despliega Ayuda en línea y busca la opción Consulta electrónica.

o El equipo de académicos de la Biblioteca buscará la mejor respuesta a tu pregunta y te la enviará en un máximo de 24 horas.

- Renovación de material: o Puedes renovar el material en préstamo de las siguientes maneras:

1. En el Sitio Web, en el menú principal se encuentra el botón Renovación.

2. Por buzón Electrónico. • En la dirección http://www.bib.uia.mx • Presiona el ícono del sobre • Selecciona la opción renovación y escribe los datos del

material a renovar. • Por Teléfono.

o 5950-4000 ó 9177-4400. o Para libros la ext. 4703 ó 7494 o Para audiovisuales la ext. 7142. o En el mostrador de Circulación


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Servicios Especializados:

- Solicitud de adquisición de material. - Cursos de instrucción a usuarios. - Asesorías en el uso de la Biblioteca. - Préstamo interbibliotecario. - Consulta a bases de datos (60 bases de diferentes temas)44 *

Vestíbulo, mostrador de Circulación

44 BIBLIOTECA FRANCISCO XAVIER CLAVIGERO. UNIVERSIDAD IBEROAMERICANA. Servicios. [en línea]. [Consulta: 29 enero 2008]. Disponible en Internet: http://www.uia.mx


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El cuadro que se presenta a continuación indica el número de movimientos por cada uno de los servicios y están disponibles en el sitio Web de la Biblioteca en la parte: “Acerca de la BFXC, Estadísticas. En esta sección sólo consideré la información de los dos últimos años disponibles. Servicios Año 2006 Año 2007* Biblioteca - Usuarios generales 524352 149588 - Usuarios inscritos 12066 7781 - Usuarios vía Internet 503026 145133 - Transacciones presénciales 402237 124168 - Transacciones vía Internet 235051 73299 - Consultas presénciales 13452 415 - Consultas vía electrónica 243 111 - Cursos de instrucción 328 146 - Préstamo a domicilio de libros 142503 39587 - Préstamo en sala de libros 125637 39233 - Préstamo interbibliotecario nacional 915 220 - Préstamo interbibliotecario internacional 78 1 - Recordatorios (incluye próximo vencimiento) 17115 697 Hemeroteca - Préstamo en sala 17371 4718 - Consultas remotas a bases de datos 67240 17351 - Textos completos bajados 114670 76141 Información audiovisual - Préstamo de diapositivas 35915 10815 - Préstamo de audiograbaciones 1913 468 - Préstamo de videograbaciones 10256 2710 - Préstamo de videograbaciones en sala 562 135 Acervos Históricos - Usuarios Acervos Históricos 1959 567 - Usuarios libros antiguos y raros 1145 487 - Usuarios Acervo Tesis 616 149

* Datos actualizados hasta el 15 de abril de 2007


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Nuevas instalaciones

Capítulo 2. Desarrollo y organización de las diapositivas

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Capítulo 2.

Desarrollo y organización de las diapositivas

El objetivo de este capítulo es contextualizar a las diapositivas dentro de un marco teórico, es decir, describir la importancia de este tipo de material dentro de la organización bibliográfica, así pues introducir a las diapositivas en la catalogación descriptiva, la catalogación temática, así como los sistemas de clasificación que se han aplicado a éstas. Debido a que, la diapositiva es considerada un material audiovisual y además un material fotográfico, precursora de los llamados documentos multimedia; como primer punto se menciona y describen a los materiales no librarios, haciendo una definición de términos con la finalidad de ubicar a la dispositiva dentro de los diferentes soportes de la información, asimismo la utilización de estos en la transmisión del conocimiento y su impacto en la preservación y difusión de Patrimonio Documental. Además se presentan los antecedentes de las diapositivas, su historia y su desarrollo como material fotográfico; posteriormente se puntualiza la importancia y el uso de la imagen en los procesos de enseñanza-aprendizaje y concretamente la aplicación de la imagen fija como es el caso de las diapositivas como apoyo en las aulas de clase. Y por último la importancia de las diapositivas como documento y su incorporación a las bibliotecas.

2.1. Materiales no librarios: definición de términos

Los materiales no librarios son aquellos que no corresponden a la definición de materiales bibliográficos con soporte de papel, por está razón, requieren de un tratamiento diferente en su catalogación, por lo tanto es necesario revisar y citar los conceptos y características que definen los especialistas acerca de éstos. Son llamados de diferentes formas, ya que el concepto incluye muchos formatos, desde obras de arte, fotografías, casetes, videocasetes, materiales gráficos como las diapositivas, juegos, discos de música, memorias fotográficas, discos ópticos, etc., hasta los nuevos formatos producto de las nuevas tecnologías, como son las publicaciones electrónicas, documentos digitales, etc., algunas formas de llamar a estos materiales y nuevos formatos son: - materiales no librarios

- materiales no bibliográficos - materiales multimedia - materiales gráficos - materiales especiales - otros.

Los términos antes mencionados incluyen varios formatos, que estarían incluidos en éstos, debido a la gran cantidad de documentos que se producen día con día y que no están incluidos en la definición tradicional de materiales bibliográficos con soporte en papel, como son los libros, publicaciones periódicas o folletos entre otros. El área física donde se albergan estos materiales no librarios, también se les llama de diferentes formas:


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- mediateca - área de medios - audiovisuales - colecciones especiales - otros

Las nuevas tecnologías han permitido la creación de nuevos soportes o medios que tengan mayor capacidad de almacenamiento en menor espacio y por ende la explosión de la información es ilimitada. En esta parte del informe considero necesario revisar conceptos de materiales no librarios, los cuales están teniendo un impacto importante en las colecciones de las bibliotecas como es el caso del disco óptico, que ha evolucionado desde su origen como sustituto del disco de acetato, debido a la necesidad en el mercado del sonido, de un dispositivo que se pudiera reproducir una y otra vez sin perder la calidad, así surgió el CD (compact disc), el CD regrabable y todos los posteriores como el DVD (digital versatil disc). El disco es un medio digital óptico diseñado para almacenar cualquier tipo de información: de audio, video, documentos, etc. Fue desarrollado en 1980 por Sony y Philips y comenzó a comercializarse en 1982. Existen de diferentes tamaños: de 12 cm. los más comunes y también de 8 cm. entre otros, así como de diferentes capacidades y características. El CD para almacenar música, el CD-ROM para programas de computadora entre otros, así, como el DVD para video, hasta la nueva generación llamado Blu-ray, de aspecto externo igual a los anteriores, el cual tiene mayor capacidad de almacenamiento para video de alta definición y datos de alta densidad, y que pueden llegar a almacenar hasta 50 GB. Otros nuevos formatos son los dispositivos de almacenamiento masivo, (USB) los cuales existen de diferentes capacidades. Gracias a los avances tecnológicos, a finales del siglo XX, se implemento el concepto multimedia, el cual permite interactuar entre varios medios como son imagen, sonido y texto en un medio electrónico, anteriormente tenían canales independientes. Estos medios contienen documentos digitales, en donde la “característica principal es su condición inmaterial; es una corriente binaria para cuya recuperación, acceso e interpretación es necesario todo un equipamiento informático, solo entonces, cuando la corriente de bites es descodificada correctamente a la luz de su información contextual, el documento adquiere su verdadera existencia”45 y deben ser tratados por su contenido. La explicación al constante desarrollo de nuevos soportes o medios, es la importancia que tiene la información que es “la comunicación o adquisición de conocimientos que permiten ampliar o precisar los que se poseen sobre una materia determinada”.46 En este sentido podemos entender la explosión de información y la necesidad de crear nuevos tipos de documentos que respondan y cubran las expectativas. J. López Yepes define a documento como “información fijada en un soporte físico transmisible en el espacio, en el tiempo y

45 MENDO CARMONA, Concepción. “La preservación y difusión del Patrimonio Documental”. En: SIMON, Luis Fernando, coord. Impacto de las publicaciones electrónicas en las unidades de información. Madrid : Editorial Complutense, 2003. p. 43. 46 Diccionario del archivero-bibliotecario : terminología de la elaboración, tratamiento y utilización de los materiales propios de los centros documentales. García Ejarque, Luis. Gijón : Trea, 2000. p. 245.


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susceptible de constituirse en fuente de información para obtener nueva información.”.47 Todos los documentos tienen dos funciones: soporta y contiene la información y además, la preserva y difunde. La ley de Patrimonio Histórico Español, contempla como documento “toda expresión en lenguaje natural o convencional (dibujo, documento cifrado, plano, etc.) y cualquier otra expresión gráfica, sonora o en imagen recogidas en cualquier tipo de soporte material, incluso los soportes informáticos”.48 El término de “Nuevas Tecnologías” sin duda incluye que la información se puede recuperar desde diferentes puntos geográficos, cubriendo las necesidades de información de los usuarios, es decir, la transmisión de información en distintos formatos como son las bases de datos, Internet, multimedios, audiovisuales, publicaciones electrónicas, etc. así como, la creación de bibliotecas digitales. Los documentos multimedia, son llamados la última generación de los audiovisuales, dentro de los cuales existe una producción diversa ya que un documento multimedia puede incluir texto, imágenes, videos, bases de datos, etc. “Las nuevas tecnologías abren todo un abanico de posibilidades para la difusión, en el recorrido que hemos trazado se vislumbra un futuro en el que las fronteras entre la difusión, la consulta y la investigación se van desdibujando hasta confundirse, aunque por el momento ofrecen una herramienta de difusión no del todo explotada. Esta manera de difundir la cultura aumenta el número de usuarios, logrando en parte el anhelo de democratizar la cultura”.49 Las “Nuevas Tecnologías” ayudan en el avance de la ciencia ya que apoyan la investigación porque permiten tener acceso a todo tipo de fuentes casi de manera inmediata, por medio de los recursos contenidos en bibliotecas y archivos de todo el mundo. Además permiten la interacción directa entre los investigadores, promoviendo la actualización, ya que se tiene acceso a la publicación de trabajos de investigación casi al momento que se van generando éstos. En este sentido, las publicaciones electrónicas son un complemento del material impreso, ya que podemos tener en un documento imagen, sonido y texto. Estos materiales no librarios también apoyan la preservación y difusión de la cultura, ya que tienen además la capacidad de proteger los documentos originales, es decir, “las publicaciones electrónicas como instrumentos para la preservación y difusión del Patrimonio Documental de las sociedades ya que gracias a la digitalización posibilitan el acceso y consulta de este Patrimonio a un público muy numeroso y diverso y desde cualquier parte del mundo y en el momento que desee el usuario”.50 Las colecciones de las bibliotecas también han tenido un gran aumento en la adquisición de materiales no librarios, es decir de publicaciones electrónicas, documentos digitales, etc. desde su origen, ya que fueron creados como documentos únicos, los cuales no tienen un original con soporte de papel para dar servicio a los usuarios, en este tipo de documentos su naturaleza es temporal, ya que son más susceptibles a las alteraciones del medio ambiente su vida aproximada es de cincuenta años, por lo cual es necesario realizar renovaciones

47 Diccionario enciclopédico de ciencias de la documentación. José López Yepes, editor. Madrid : Síntesis, 2004, v. 1, p. 471. 48 MENDO CARMONA. Op. Cit. p. 24. 49 Ibíd. p. 40. 50 Ibíd. p. 24.


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periódicas de los soportes para asegurar su perdurabilidad, ya que los avances tecnológicos hacen que algunos de éstos pasen de moda, lo cual, nos lleva a definirlos y también a plantearnos el problema del manejo y proceso de manera uniforme y sistemática. “Es por eso que es conveniente que los bibliotecarios profesionales estemos preparados para recibirlos, procesarlos y ofrecerlos al servicio del público, organizados y registrados en una forma racional, uniforme y sistemática, como se hace en el caso de los tradicionales materiales bibliográficos”.51 Es necesario separarlos por sus características y contenidos para su tratamiento, ya que el incremento en las colecciones nos lleva a cambiar las prácticas ya probadas con los materiales con soporte de papel, tanto en su tratamiento bibliográfico como en la manera de preservar y difundir estos documentos. Para comprender el concepto de materiales no librarios, señalo las siguientes definiciones de algunos diccionarios especializados: Materiales no librarios: “Conjunto de piezas de biblioteca que no son libros”52 “Documentos cuyo soporte físico o forma de presentación no es la tradicional del libro impreso. El medio de difusión de la información puede ser la imagen, el sonido o ambos por lo que a algunos de ellos se les llama audiovisuales. Puede ser un texto pero en un soporte distinto al papel. Se aplica a los materiales cartográficos, gráficos, grabaciones sonoras, vídeos y películas, recursos electrónicos, microformas y cualquier otro soporte que permita almacenar información para ser difundida, ya sea publicada o inédita. Pueden ser simples, una fotografía o complejos, una película. Presentan problemas a la hora de definir la unidad documental, que puede ser una fotografía o todo un reportaje, una canción o el disco completo, y en las películas, el conjunto o los planos y secuencias”.53 A partir de este momento adoptaré el término materiales no librarios para este tipo de colecciones, e igualmente Mediateca para el lugar donde se organizan. Mediateca: “1. Colección organizada de medios de información no librarios y especialmente audiovisuales de una biblioteca. 2. Edificio local o mueble donde se guarda dicha colección para su consulta. 3. Centro que selecciona, reúne, ordena y difunde medios de información no librarios y especialmente audiovisuales, para atender a las necesidades culturales, educativas o de investigación de los miembros de una comunidad o de los de una institución de la que depende”.54 “Biblioteca cuya colección está formada por documentos en todo tipo de soportes. Centro de documentación en el que se recoge información documental de todos los recursos mediáticos, con vistas a formar un gran centro de documentación reservado al público más

51 VÉLEZ MEDIZ, Rafael. Normas para el procesamiento de material no bibliográfico en las bibliotecas escolares. Caracas : Banco del Libro, 1979. p. [1]. 52 Diccionario del archivero-bibliotecario. Op. Cit. p. 301. 53 Diccionario enciclopédico de ciencias de la documentación. Op. Cit. v. 2. p. 175. 54 Diccionario del archivero-bibliotecario. Op. Cit. p. 302.


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diverso. Es una ampliación de recursos que ofrecen los medios de información soportados en todos los medios que hoy brindan las nuevas tecnologías: sonoros, de imagen y movimiento”.55 Retomando los aspectos más importantes de las definiciones anteriores puedo decir que la mediateca es el lugar físico para albergar, custodiar, organizar y poner a disposición del usuario todos los materiales no librarios, como son: memorias fotográficas, discos ópticos, videos, fonos, diapositivas, etc. y todos los nuevos formatos que el avance de la tecnología nos brinde. Dentro del contexto de los materiales no librarios, se incluye a la diapositiva que es un material audiovisual y un documento de imagen fija, siendo esta precursora de los documentos multimedia, en este informe detallo el papel que ha desempeñado como parte de las colecciones y servicios de la Biblioteca y al mismo tiempo la importancia que tiene al apoyar los procesos de enseñanza aprendizaje en los planes de estudio de los programas académicos. Algunos autores la definen de la siguiente manera: slide = diapositiva: “Imagen visual positiva sobre material transparente, usualmente película montada en un formato rígido diseñado para proyección. Este término puede ser remplazado por transparencia.”56 “Una diapositiva es una unidad pequeña de material transparente, que contiene una imagen, montada en un formato rígido y que ha sido diseñada para utilizarse con un visor o proyector de diapositivas. Las diapositivas, que generalmente vienen en series, pueden estar acompañadas de una guía, o texto explicativo, para ser leído a medida que son proyectadas, o de una grabación sonora de las explicaciones, o de ambos elementos”.57

“Imagen bidimensional en una película u otro material transparente, fijada en un marco y diseñada para ser usada en un proyector o una visionadora”58

Las RCAA2 nos define “Diapositiva (Slide). Material transparente en el que hay una imagen en dos dimensiones, generalmente montada y destinada para ser vista por medio de un proyector o visor”.59

55 Diccionario enciclopédico de ciencias de la documentación. Op. Cit. v. 2. p. 178. 56 Harrod’s librarians’ glossary of terms used in librarianship, documentation an the book crafts and reference book. Compiled by Ray Prytherch. 6th ed. England : Gower, 1987. p.726. 57 Diccionario del archivero-bibliotecario. Op. Cit. p. 135. 58 FEDERACION INTERNACIONAL DE ASOCIACIONES DE BIBLIOTECARIOS Y BIBLIOTECAS. ISBD (NBM) : descripción bibliográfica internacional normalizada para materiales no librarios. Edición revisada. Madrid: ANABAD : Arco Libros, 1993. p.110. 59 REGLAS DE CATALOGACIÓN ANGLOAMERICANAS. Preparadas bajo la dirección de The Joint Steering Comité for Revision of AACR, un comité de la American Library Association …[et al.] ; traducción y revisión general por Margarita Amaya de Heredia. 2ª ed. Rev. de 2002, actualizada de 2003. Bogotá, D.C. Colombia : R. Eberhard, 2004. 1 v. (en varias paginaciones) p. apéndice D-3.


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También considero necesario definir el concepto de diapoteca, porque este término es mencionado en el sistema bibliotecológico, para referirse a las colecciones de diapositivas.

Diapoteca:

“1. Colección organizada de diapositivas. 2. Edificio, local o mueble donde se guarda dicha colección para su consulta. 3. Sección formada con las diapositivas en una biblioteca”.60

“Neologismo que se utiliza para designar una biblioteca o sección de ésta, cuya colección está compuesta por diapositivas. Centro donde se conservan las diapositivas para su tratamiento y/o difusión. También colección y depósito de diapositivas”.61

2.2. Antecedentes de las diapositivas

El registro de imágenes a través de la historia de la humanidad ha estado presente en todas las culturas y surge por la necesidad del hombre de dejar una constancia gráfica de lo que vemos y sentimos a nuestro alrededor. La pintura durante siglos fue la única forma de registrar la imagen. Es hasta el siglo XIX que se consigue por medio de los procesos químicos o mecánicos captar la realidad independientemente de las habilidades de un pintor, es decir de la fotografía por medio de procesos fotoquímicos. Los materiales fotográficos se componen de diversas imágenes en distintos soportes, como son: fotografías con soporte de papel, diapositivas, negativos y placas de vidrio, por lo cual para abordar el tema de los antecedentes de las diapositivas, es necesario mencionar algunos aspectos de la historia de la fotografía. “La primera noticia del uso de la cámara oscura se remonta a Al Heder de Basara, estudioso de la óptica en la Edad Media, quien empleo la cámara para observar la imagen del sol durante los eclipses”.62 Para el año de 1813 Joseph Niepce, utilizó placas sensibles con betún de Judea disuelto en aceite de lavanda, se asoció con Jacques Monde Daguerre, creador de la daguerrotipia, que consistía en usar una capa de yoduro de plata sobre una lámina de plata exponiéndola a vapores de yodo; posteriormente se utilizaron otros procesos como albúmina, colodión y gelatina. A pesar de los logros solo se obtenían imágenes en negativo, es decir se oscurecía más la parte que más luz recibía, por lo cual el siguiente avance fue el positivado de las fotografías, para esto hubo 2 avances importantes:

• los daguerrotipos de Daguerre, sobre bases de cobre

• los calotipos de Talbot, que se usaban con papel de estraza húmedo.

“En 1864 B. J. Sayre y W. Bolton introdujeron por primera vez el bromuro de plata en la emulsión coloidal y en 1871 Charles Maddox sustituyó el colodión por la gelatina; finalmente Desire Charles Monckoven empleó una solución amoniacal en la fabricación de

60 Diccionario del archivero-bibliotecario. Op. Cit. p. 135. 61 Diccionario enciclopédico de ciencias de la documentación. Op. Cit. v. 1, p. 429. 62 PORTUGAL, Mercedes, Guzzo, Silvana y Rodríguez, Amancio. “Los materiales fotográficos: su organización y tratamiento en la biblioteca” [en línea]. Información, cultura y sociedad. 1 junio 2003, No. 8 p. 85-105. [Consulta 26 julio 2008]. Disponible en Internet: < http://www.accessmylibrary.com/coms2/summary_0286-799776_ITM>


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placas secas”.63 Las primeras fotografías se hacían sobre bases rígidas, hasta que se inventó la película.

“En las fotografías de los pioneros, los personajes aparecen muy rígidos porque hacía falta mucho tiempo para la exposición de la fotografía”.64

Para finales del siglo XIX surgieron 2 nuevos avances:

• la emulsión de la película basada en gelatina

• el carrete o película flexible, inventado por Eastman, fundador de la marca Kodak.

La cámara Kodak, se desarrollo en 1888, la cual ya se podía usar con rollos de película flexible, en él se podían obtener hasta 100 exposiciones, de está forma el sistema se volvió mucho más sencillo. Para 1889 se ofreció al público el rollo de película de celuloide abaratando el costo de revelado y la fotografía se volvió popular. “En 1903, los hermanos franceses Louise y August Lumière perfeccionaron un procedimiento llamado de tridimiento tricomo”.65

Le siguieron muchas técnicas y procedimientos, uno de los más representativos fue la película Kodacrome en 1935 utilizada también para tomar exposiciones de diapositivas y para 1947 estuvo ya en mercado la famosa cámara Polaroid para obtener fotografías instantáneas creada por el científico Edwin H. Land. Actualmente se obtienen imágenes digitalizadas, estas fotografías se pueden editar por computadora mejorando así su calidad.

Recapitulando “la fotografía surgió de la unión de dos procesos:

- la cámara oscura, que es la antecesora de la cámara de fotos que conocemos, se encargaba de concentrar en un punto la luz captada por medio de unos lentes,

- la aplicación de las propiedades químicas de ciertos productos que varían su tonalidad con la incidencia de la luz. En concreto, las sales de plata se oscurecen

63 Ibíd 64 ZUÑIGA, Joseba. Comunicación audiovisual. Andoain, [España] : Escuela de Cine y Video, [1998]. p. 18.

65 Ibíd. p.16.


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cuando les afecta la luz. Luego se descubrió que otro producto, el bisulfito de sosa, frenaba el ennegrecimiento”.66

La fotografía se encuentra presente en todas las actividades del ser humano, “desde 1839, gran parte de la memoria del mundo se encuentra en las fotografías, en los documentos fotográficos. Treinta años después de su invención, su función ya era absolutamente documental y en la década de 1870 era empleada como referencia en investigación policial, milicia, edición, antropología, etnografía, arqueología, etc.”67 así podemos tener imágenes fijas de todo tipo como son:

- documental y de la prensa gráfica

- aéreas

- artísticas

- comercial y publicitaria

- como forma de arte alternativo

- manipulada

- directa

- científica

- documentación histórico-social

- imagen digitalizada

- otras

Las diapositivas han existido más o menos desde hace 70 años. Fueron introducidas por Kodak a partir de 1936. Se introdujo Kodachrome color film de 35 mm. Es una transparencia montada para visualizarse con una fuente de luz. El primer proyector automático se introdujo en 1959, dos años después Kodak introdujo un carrusel para 80 diapositivas. Con el tiempo se expandió hasta 140 diapositivas. La producción por parte de Kodak de proyectores y accesorios fue hasta al año 2004. Billones de diapositivas existen en archivos, bibliotecas y hogares.68

La naturaleza de la película de las diapositivas carece de un negativo para su reproducción, es decir que son copias fotográficas positivas así que se requiere de un cuidado especial para su preservación.

66 Ibíd. p.17. 67 SÁNCHEZ VIGIL, Juan Miguel. El documento fotográfico : historia, usos y aplicaciones. Gijón, Asturias : Trea, 2006. p. 77. 68 SMITH, Lynn y HOOVER, Herbert. “Photographic slide preservation”. En: MAC Newsletter. October 2007, vol. 35, issue 2, p. 28-29.


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2.3. Características de las diapositivas

Antes de abordar las características especificas de las diapositivas, es necesario contextualizarla dentro de las características de la fotografía la cual posee atributos y particularidades que la distinguen de otros materiales las cuales son:

- Es bidimensional.

- Representa icónicamente la realidad.

- No reproduce movimiento.

- Transmite un mensaje codificado.

- Congela un momento del tiempo.

- Elimina información táctil, sonora, gustativa y olfativa.

- Altera los colores y la escala de representación.

- Tiene estructuras físicas muy variadas.

- Abarca procesos fotográficos muy diversos.

“El registro de una imagen fotográfica se basa en 3 procesos uno físico, otro químico y entre ambos un proceso mecánico”.69 El proceso físico consiste en la concentración de la luz en un punto concreto y se hace mediante un objetivo de lentes y el proceso químico busca la alteración de la tonalidad de un material sensible a la luz, que es la película y entre los dos se crea un proceso mecánico que sirve para regular la cantidad de luz que pasa del objetivo a la película.

Una característica de los materiales fotográficos es que tienen estructuras físicas muy variadas, las cuales están hechas de materiales de origen orgánico e inorgánico y al ser procesados reaccionan y se modifican ante las condiciones ambientales de manera diferente. Estas características repercuten en la estabilidad del material y por está razón los materiales fotográficos son objetos frágiles y vulnerables.

69 ZUÑIGA. Op. Cit. p. 23.


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Es decir que el deterioro de las fotografías es inducido o inherente. Es inducido porque tiene una relación directa con las condiciones ambientales, la forma y el lugar de almacenamiento y el manejo que se le de a estos materiales y es inherente, por la propia naturaleza física, química y biológica de los materiales. Para el registro fotográfico se emplean de diferentes formatos: 70 mm ó 35 mm.

Las diapositivas de 35 mm, es la de formato más común y presenta una imagen en blanco y negro o en color de 36 x 24 mm. Se le llama de 35 mm. porque la película de origen tenía ese ancho. La fotografía se coloca en un marco que mide 5 x 5 cm.

Las diapositivas al igual que los negativos de las películas son susceptibles de daños por mal manejo, y un deficiente almacenamiento, y pueden rayarse, doblarse, o tener fisuras fácilmente, o dejar huellas dactilares. Se debe tener cuidado con la exposición prolongada a la luz, así como usarse en proyector, o sobre una mesa de luz. La clave para reducir el nivel de manipulación de las diapositivas y de exposición a la luz, es tener una colección con un alto nivel de descripción de cada diapositiva con su correspondiente etiqueta de identificación. Una descripción detallada deberá eliminar la necesidad de búsquedas en masa y a una exposición a la luz innecesaria. Una técnica ideal de preservación es crear un duplicado de las películas, y conservar los originales en temperatura baja y almacenamiento oscuro. Aunque la creación de un fondo de duplicados puede ser costoso. El deterioro biológico es provocado por microorganismos que se favorecen por la humedad, así como esporas, hongos, bacterias que están en el aire.

Algunas sugerencias de conservación a bajo costo son:

- Las diapositivas originales no deben ser almacenadas en sus cajas originales ya que algunos plásticos están hechos de policloruro de vinilo (PVC) que puede ser dañino.

- Las hojas o cajas de plásticos como el polipropileno, un tipo de poliéster, o acetato de celulosa, son recomendadas para el almacenamiento de diapositivas, como intermediarios entre el objeto y el medio ambiente.

- Las páginas para transparencias pueden colocarse como álbumes, almacenados en cajas, o para almacenar grandes cantidades en carpetas. Estos productos están disponibles por algunas compañías de accesorios para archivos.


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- Las hojas pueden ser manipuladas sin el riesgo de dañarlas con huellas dactilares. Las condiciones de almacenaje de diapositivas son similares de otras películas como los negativos. La temperatura puede estar en un rango de 40º F. a 75º F.

- La humedad no debe ser más del 50 %, a más de 65% aumenta el riesgo de moho o de hongos.70

- Se recomienda utilizar monturas de plásticos antes mencionados o de cartón libre de ácido.

Las fotografías nos proveen de imágenes bidimensionales, las cuales nos dan información visual, social, histórica, artística así como estética, aunque “esta información esta relacionada con la individualidad de estilo e interpretación del fotógrafo en un tiempo y lugar determinado. Así, el contenido de la imagen, aunque a su instancia material particular hacen de cada objeto fotográfico un bien cultural irrepetible, merecedor de su conservación”.71 Por eso la conservación y preservación de las imágenes fotográficas ha llevado a delimitar acciones que impidan o disminuyan el deterioro inherente e inducido, ya que es un material de gran fragilidad, a pesar de que se han conservado desde la época de los daguerrotipos, muchas fotografías se han podido rescatar del pasado y salvarse del paso del tiempo debido a las avanzadas técnicas de restauración de películas de negativos y positivos.

2.4. Las diapositivas como apoyo en el proceso de enseñanza – aprendizaje

“La dialéctica entre el lenguaje verbal y lenguaje icónico constituye el núcleo básico del acto sémico-didáctico. Si bien existen amplias parcelas del saber que no necesitan otro apoyo para ser transferidas que el de los códigos verbales, si durante mucho tiempo no se ha utilizado otro medio para la comunicación en la enseñanza, hoy día sería imposible pensar en la transmisión de ciertos contenidos sin el auxilio de la imagen”.72 Es Decir que la comunicación audiovisual es un fenómeno del siglo XX y que está en permanente auge y evolución. La enseñanza a través de los métodos audiovisuales, es decir del uso de imágenes y sonidos, es tan usado en las aulas como otros medios como lo impreso o la expresión verbal.

Aunque el uso de las imágenes tiene que ver con los objetivos que se persiguen de la materia por enseñar, así como el tipo de usuarios a quien está dirigido. Asimismo los profesores deberán conocer las posibilidades de las diversas formas de enseñar por medio de las imágenes, por lo que nos lleva a definir que es imagen: “figura, representación, semejanza y apariencia de una cosa. Documento o representación visual que acompaña a la documentación periodística y el símbolo de la mayor movilización de masas en la comunicación, por su enorme fuerza expresiva: “una imagen vale por mil palabras”. Las imágenes se catalogan en función de la representación, destacando las publicitarias y

70 SMITH. Op. Cit. p. 28-29. 71 DÍAZ GONZÁLEZ, Cecilia. “Estabilización del material fotográfico” [en línea]. Laboratorio mexicano de imágenes. 2001. [Consulta: 25 junio 2008]. Disponible en Internet: <http://www.lmi.com.mx/revista/conservación/1.html>

72 RODRÍGUEZ DIÉGUEZ, José Luis. Las funciones de la imagen en la enseñanza. 2ª ed. ampliada y actualizada. Barcelona : Gustavo Gili, 1978. p. 42.


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científicas. Las primeras tienen una potencialidad estética y connotativa muy alta, en las segundas predomina la objetividad. Además se clasifican según su vinculación a diferentes aplicaciones: fotografía, cinematografía, iconografía, etc.”73

Como se ha dicho en apartados anteriores, el uso de los audiovisuales implica el uso de las imágenes y el sonido para hacer llegar el mensaje para el cumplimiento de los objetivos propuestos, pero antes de continuar considero necesario, exponer la definición de este término, el cual es “todo recurso o soporte en los que se combinan simultáneamente audio y video en medios como el cine, la televisión y otros sistemas de carácter didáctico, que utilizan grabaciones acústicas acompañadas de imágenes”.74

La combinación de un lenguaje icónico a través de las imágenes con la comunicación verbal hace que el proceso de la comunicación en el aula sea más eficiente. Esto es porque la imagen fomenta la observación y centra la atención de los usuarios, esto es que “la imagen, por la interacción de sus diversos componentes y por la secuencia presentada, puede constituir un mensaje perfectamente unívoco. El mensaje verbal con clara tendencia a la monosemia, refuerza didácticamente el sentido por la vía de una redundancia que garantiza la decodificación”.75

Podríamos hablar en consecuencia que el proceso de enseñanza – aprendizaje es más eficiente a través del uso y aplicación de imágenes en las aulas ya que los mensajes se optimizan en el proceso de comunicación en clase, es decir “la coexistencia de lo verbal y lo icónico, ello provoca una redundancia, aceptable y eficaz al mismo tiempo que facilita y asegura la recepción del mensaje transmitido”.76

Así pues las imágenes utilizadas para la enseñanza en libros de texto y en series de diapositivas, se encontraron los siguientes tipos o categorías de funciones didácticas en las imágenes:

1. Función motivadora: un amplio número de ilustraciones del libro de texto responden a esta función. La interacción texto-imagen es mínima, la información no refuerza el componente verbal en lo relativo a contenidos.

2. Función vicarial: supone sustituir una realidad por su imagen. La historia del arte se sirve frecuentemente de este tipo de imágenes.

3. Catalización de experiencias: mediante el uso de imágenes nos ayuda a organizar lo real, es decir que nos apoya en la organización de la realidad, para facilitar la verbalización sobre un aspecto concreto y delimitado o que provoque el análisis de información de un modo organizado, como por ejemplo los diagramas.

4. Función informativa: la imagen es lo más importante, en el cual el texto o lo verbal es una explicación de la imagen, es muy parecida a la vicarial. La función vicarial sustituye a un objeto, mientras que la informativa engloba una categoría o una clase de ellos.

73 Diccionario enciclopédico de ciencias de la documentación. Op. Cit. v. 2. p. 32. 74 Ibíd. v. 1. p. 124. 75 RODRÍGUEZ DIÉGUEZ. Op. Cit. p. 45. 76 Ibíd. p. 46.


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5. Función explicativa: cuando se puede manipular la información mediante códigos direccionales.

6. Facilitación redundante: supone expresar por medio de una imagen un mensaje ya expresado con suficiente claridad y precisión por vía verbal.

7. Función estética: para adornar o dar color a una página.77

Por lo que se refiere a el uso de imágenes de proyección fija en el proceso de enseñanza – aprendizaje en las aulas se presenta en varias formas: el filme fijo, las diapositivas para ser proyectadas y la imagen opaca proyectada por episcopio. Las imágenes fijas son útiles en las aulas cuando se pretende fomentar la observación detallada, la discusión, la reflexión crítica y el cuestionamiento, asimismo motivan a focalizar la atención, pueden servir de medio de repetición y de control, no son documentos autónomos ya que requieren la intervención del maestro, por otro lado son fácilmente realizables por los profesores y alumnos. Cuando los maestros deciden apoyarse de medios audiovisuales debe tomar en cuenta algunos puntos como: que contenidos enseñar, es decir plantear los objetivos, que imágenes utilizar y a través de que medio, y que técnicas utilizar para familiarizar a los alumnos con las lecturas o como fomentar la crítica y reflexión de las imágenes.

Con respecto a los procedimientos del uso de la proyección fija en clase, es recomendable que los maestros y participaciones en clase por parte de los alumnos tomen en cuenta estos puntos:

• “Llevar a cabo una proyección previa y tomar conocimiento del documento que lo acompaña.

• Señalar para el filme fijo, las imágenes sobre las que se pasará rápidamente, y en el caso de las diapositivas eliminar aquellas sin interés y prever la sucesión de las imágenes repetidas.

• Determinar cómo y cuándo se recurrirá a las imágenes seleccionadas: como introducción en la lección, en el transcurso de ésta o como síntesis.

• Prever para que imagen se requiere un complemento de información o comentario bien actualizado.

• Explicar a los alumnos el porqué de la proyección y orientar previamente la atención.

• Determinar la variación del tiempo de proyección de cada imagen y la importancia de su comentario, teniendo en cuenta el objetivo perseguido. Remplazar el comentario, en la medida de lo posible por preguntas que inciten a la reflexión y a la investigación.

• En el transcurso de la proyección y cuando es necesario hacer que se consulte una obra de referencia como situar en un mapa, etc.

• Dejar que transcurra cierto tiempo entre las imágenes, a fin de permitir un trabajo de reflexión, de imaginación, etc.

77 Ibíd. p. 49-54.


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• Después de la proyección: hacer que se rectifique, clasifique, memorice o repase, etc. las ideas principales. En la discusión detectar los puntos de interés que guiarán la elección de las actividades de prolongación”.78

Así pues delimitando el uso de las imágenes en clase en particular los materiales fotográficos concretamente el uso y aplicación de las diapositivas, teniendo en cuenta que es un medio de proyección fija, ha sido de los más utilizados por los maestros, el cual tiene características propias.

Las diapositivas se proyectan en clase y son imágenes aisladas en soporte de película. Son imágenes fotográficas ampliadas en una pantalla. Para que la visión sea completa se requiere del total oscurecimiento de la sala de proyección. La diapositiva es un medio visual que puede servir bien para representar fotografías originales u otras fotografías, gráficos, etc. Las diapositivas tienen un alto grado de iconicidad.

Teniendo en cuenta que para poder ser proyectadas las diapositivas de una manera óptima, es conveniente tomar en cuenta algunos puntos como son:

• Adecuarse a la finalidad que se pretende en el proceso de enseñanza: motivar, ampliar conocimientos, resumir un tema, etc.

• Ser inteligible para el receptor.

• Incorporar elementos de comparación que eviten la presencia de objetos y personajes aislados de cualquier referencia.

• Atender a los principios básicos, estéticos y de composición de la imagen.

• Ser técnicamente correctos.

Además, cuando se requieren mostrar imágenes de textos o gráficos, no deberán superar el 10% sobre el número total de imágenes de una secuencia. En todo caso cuando se incluya una serie o secuencia de diapositivas con este tipo de información escrita será necesario conseguir la misma calidad como si se tratará de imágenes concebidas originalmente. En otras palabras la primera regla que debe cumplir cualquier texto que haya de ser proyectado en una pantalla es que se pueda leer con facilidad, esto es que las letras que se empleen sean lo suficientemente grandes y estar repetidas equilibradamente sin dejar grandes vacíos ni espacios descompensados.

Asimismo, no mostrar los bordes de las páginas o ilustraciones, huellas dactilares ni otros detalles indeseables. Los alumnos o usuarios tendrán que ver siempre lo que se les presenta como una imagen original y no como una copia, también se deben desechar todas las diapositivas que no cumplan los requisitos mínimos y seleccionar aquellas que tengan los niveles mínimos de calidad.

En cuanto a la función principal de las diapositivas es la de ilustrar la exposición del profesor, ahora bien es un apoyo para el expositor el realizar un guión sobre el contenido de su exposición. “El uso de las diapositivas en clase permite introducir la visualización de documentos de difícil acceso para los usuarios o alumnos, como son las obras de arte,

78 DECAIGNY, T. La tecnología aplicada a la educación: un nuevo enfoque de los medios audiovisuales. 2ª ed. Buenos Aires : El Ateneo, 1978. p. 111-112.


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también es un instrumento idóneo para analizar imágenes y se conozcan los principios básicos de éstas”.79

Hay que hacer notar que el uso de las diapositivas en clase por parte de los profesores, es un recurso que fomenta la participación, desarrolla el espíritu crítico, pero al mismo tiempo puede ser objeto de estudio, es decir que su utilización en el aula cubre dos aspectos:

1. “Desarrolla contenidos relacionados con el proceso de enseñanza – aprendizaje

2. Analiza y produce mensajes audiovisuales”.80

En definitiva la utilización de las diapositivas, en los salones de clase por parte de los académicos, es de gran ayuda, porque contextualizan los temas en el proceso de enseñanza – aprendizaje y al mismo tiempo crean un ambiente de retroalimentación entre los profesores y los alumnos, al fomentar una dinámica participativa.

En conclusión el profesor es el principal medio y los audiovisuales son los medios complementarios.

2.5. Las diapositivas como documento y su incorporación en las bibliotecas

La fotografía es un testimonio gráfico y memoria colectiva archivando y registrando vestigios del pasado y como un instrumento de divulgación de la cultura y el arte. El esfuerzo del ser humano por registrar las imágenes, está marcado por dos aspiraciones que vienen desde la antigüedad: trascender en el tiempo y comunicarse con otros semejantes más allá de las limitaciones del tiempo y el espacio. Actualmente la fotografía es un elemento que forma parte de la vida cultural de la humanidad, el cual cada vez tiene un impacto más amplio y diverso. “La fotografía está presente en la vida cotidiana, desde el álbum de la familia a las páginas de Internet, proporcionando documentos fidedignos pensados como experimento científico, negocio o creación, en un deseo de reproducir la realidad, de querer mostrar los fragmentos de la vida y del mundo. Desde el origen pretende la recuperación de instantes pasados, los documentos que ilustren acerca de algún hecho, principalmente histórico. La documentación fotográfica es hoy una actividad científica tan viva que reclama un espacio específico como materia especializada en el amplio espectro de la documentación”.81Es decir que la fotografía es un documento fiel para las investigaciones históricas, por sus continuas referencias a fenómenos sociales. Cuando se crean fondos de imágenes se pretende que los documentos allí almacenados puedan reutilizarse, en la actividad intelectual de cualquier campo de estudio.

Existe una relación importante entre la fotografía y la investigación ya que no solo es una herramienta sino también es generadora de investigación y motivo de trabajos de numerosos estudios y catálogos como los que ha llevado a cabo la Maestra Teresa Matabuena sobre la fotografía en México en el Porfiriato, entre muchos otros. A partir de la implementación de la fotografía en México, en el siglo XIX se han producido imágenes con el objetivo de investigar, estudiar, demostrar situaciones, casos, etc., por lo tanto, la fotografía fue utilizada como documento veraz, irrefutable, para estudiar la arqueología y la

79 APARICI, Roberto y GARCÍA MATILLA, Agustín. Imagen, video y educación. 2ª ed. México : FCE, 1994. p. 52. 80 Ibíd. p.145. 81 SÁNCHEZ VIGIL. Op. Cit. p. [13].


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arquitectura del pasado prehispánico; fue a la vez herramienta y medio para mostrar al mundo los vestigios de las culturas perdidas, con la certidumbre de poder enseñar la realidad. Los ilustres científicos John Lloyd Stephens, Claude Desiré, Charnay Augustus Le Plongeon, Teobert Maler y Alfred Percival Maudslay, hicieron las primeras fotografías de las ciudades perdidas del México Antiguo y de monumentos arquitectónicos de la época del Virreinato.82

Las fotografías, son documentos, que han tenido una estrecha relación con la manera de desarrollar áreas del conocimiento como son las humanísticas, las tecnológicas y también con la historia del arte, ya que han sido transmisores de imágenes a través del tiempo. “En el ya pasado siglo XX, y paralela a la evolución y revolución del mundo tecnológico, vemos que la fotografía incidió en la manera de hacer investigación, tanto la científica como la humanística. Y ya que damos como un hecho y reconocemos la relación de la fotografía con la investigación, se vera entonces lógica y hasta natural, la relación de la imagen con la historia de la arte, la dependencia de una con la otra ha repercutido la manera de hacer y ver la historia del arte”.83

Las fotografías son documentos en cualquiera de sus aspectos técnicos: negativo, positivo, diapositiva, fichero digital, etc. los cuales han apoyado y generado diversas actividades académicas y culturales como:

- Han servido de apoyo en las investigaciones de la vida académica de diversas instituciones.

- Se han formado grandes colecciones de arte mexicano - Ilustra diversas publicaciones - Apoya los procesos de enseñanza – aprendizaje en las aulas - Difunde el arte mexicano - Y como defensora del patrimonio

A pesar del reconocimiento de la importancia de las fotografías como documentos, éstos se encuentran dispersos en bibliotecas, museos, archivos y colecciones particulares. En las bibliotecas se ha logrado controlar los grandes acervos, mediante la organización y políticas de conservación y preservación, de estos materiales, es decir estableciendo tratamientos especiales, sin embargo “la mayoría de las bibliotecas describen a las fotografías con un nivel mínimo, los datos que se pueden tomar de la imagen son limitados, y no hay generalmente texto que los amplié. Además, como la información provista por el documento original puede ser imprecisa, se trata de consultar a investigadores o repertorios que ayuden a los catalogadores en su identificación”.84 De esta manera se han podido formar colecciones de diapositivas importantes en cantidad y calidad de sus materiales fotográficos a nivel internacional y nacional.

82 GUTIÉRREZ ARRIOLA, Cecilia. La experiencia en el Instituto de Investigaciones Estéticas [en línea]. [México] : UNAM, Instituto de Investigaciones Estéticas, [200-?]. [Consulta 25 junio 2008]. Disponible en Internet: <http:www.sinafo.inah.gob.mx/tercer/cecilia.html> 83 Ibíd. 84 PORTUGAL. Op. Cit.


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La tendencia actualmente se centra en los procesos de digitalización de las imágenes contenidas en las diapotecas, por la importancia histórica y cultural de estás. Las diapotecas han apoyado a la educación superior y se han desarrollado de manera uniforme en la Gran Bretaña a lo largo de 30 ó 40 años. Comúnmente los profesores, han formado colecciones de diapositivas en los departamentos de arte. Estas colecciones, tuvieron su origen como apoyo en la enseñanza para los historiadores del arte, se fueron transformando en acervos de materiales no librarios dentro de las bibliotecas con etiquetado, clasificación, índices y sistemas de circulación dentro de las bibliotecas. Sin embargo en los 80’s pocas colecciones de diapositivas se sumaron a las colecciones de libros, hacia los catálogos automatizados. Solo unos pocos bibliotecarios trabajaron solo medio tiempo, sin computadoras personales y sin presupuestos significativos en la catalogación de diapositivas. También se careció de un software para este trabajo. Fue hasta mediado de los años 90 que más bibliotecarios comenzaron abordar la automatización de sus catálogos. En la Gran Bretaña las colecciones de diapositivas crecen principalmente por la producción de copias fotográficas. Profesores y estudiantes seleccionan imágenes de revistas, libros tarjetas postales y catálogos de fotografías, organismos representativos de esta labor en la Gran Bretaña son: The Slide Collection Licesing Schemes, el cual depende de Design and Artistics Copyright Society.85 A nivel nacional, el Instituto de Investigaciones Estéticas, perteneciente a la Universidad Nacional Autónoma de México, cuenta con una colección de materiales fotográficos, de gran valor cultural por su cantidad y calidad. “Desde 1935, los miembros fundadores del primer centro de investigación en historia del arte, emprendieron la tarea de hacer la historia del arte mexicano… fue objetivo primordial registrar fotográficamente el patrimonio artístico de México”.86 Llevando a cabo la tarea de fotografiar objetos de diversas manifestaciones de arte como son la escultura y la pintura, así como los monumentos arquitectónicos, las artes gráficas, populares y aplicadas, de tal forma que la fotografía fue un instrumento indispensable para el desarrollo de la historia del arte en México. “El cúmulo de imágenes fotográficas obligó a resguardarlas y organizarlas, en 1953 a petición de Manuel Toussaint, se empezó a clasificar un incipiente archivo fotográfico”.87 Por lo tanto, la presencia de los materiales fotográficos como las diapositivas dentro de los acervos de las bibliotecas tiene las siguientes ventajas:

- Genera interés y estimula a los usuarios en su imaginación y curiosidad - Es fácil de producir, reproducir y transmitir, sobre todo tomando en cuenta las

nuevas tecnologías, como es la digitalización y el intercambio de esta información a través de medios electrónicos, por ejemplo vía e-mail.

- El equipo para su obtención es accesible y relativamente barato como: cámaras fotográficas, lentes, etc.

- Se puede combinar con otro tipo de materiales y medios.

85 GODFREY, Jeny. “A digital future for slide libraries?” En: Art Libraries Journal. 2004, vol. 29, issue 1, p. 10. 86 GUTIÉRREZ ARRIOLA. Op. Cit. 87 Ibíd.


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- Se pueden obtener duplicados a partir de los negativos o positivos como el de diapositivas.

- Tiene un gran valor histórico, ya que es un documento irremplazable del pasado. - Puede ser consultada en forma individual o grupal y hasta multidisciplinaria con

equipo especial. - Puede tener detalles que a simple vista el ojo no puede ver, como es la fotografía

telescópica o microscópica. Aunque también existen desventajas como:

- Necesita un medio de ambientación especial para su buena conservación, para todos los tipos de materiales fotográficos, en papel, negativo, positivo, etc., los cuales pueden incrementar los costos de mantenimiento.

- Los materiales fotográficos históricos requieren de un tratamiento particular y generalmente no se les puede incluir en las colecciones de la biblioteca de manera normal.

- Por su medio de reproducción no se pueden reutilizar - No pueden ser usados por usuarios no videntes. - Se deterioran fácilmente si circulan o se manipulan sin la protección adecuada. - Pueden ser sobrevalorados por el usuario, por su representación e iconicidad.

Después de ver la importancia de las diapositivas como documentos relevantes en las sociedades y el impacto de ellos en la producción de conocimientos y difusión de la cultura, así como los dos ejemplos de la incorporación de las diapositivas dentro de los sistemas bibliotecarios a nivel nacional el caso de el Instituto de Investigaciones Estéticas así como el caso de las colecciones de diapositivas en la Gran Bretaña, no puedo dejar de señalar que la tendencia de las bibliotecas en la actualidad es dirigida hacia la digitalización de las grandes diapotecas y el manejo de bancos de imágenes, con la finalidad de poder compartir recursos con otras bibliotecas, a través de medios electrónicos, así como la consulta de estos materiales, desde cualquier punto del planeta, satisfaciendo así las necesidades de información a un número cada vez mayor de usuarios, generando y apoyando así la investigación. 2.6. Diapoteca de la Biblioteca Francisco Xavier Clavigero

El objetivo de este apartado es conocer los antecedentes de la Diapoteca de la Biblioteca Francisco Xavier Clavigero desde su origen. Es decir como se forman las primeras colecciones de diapositivas especializadas en arte con el objetivo de dar apoyo a los procesos de enseñanza–aprendizaje de las carreras de Arte y Arquitectura de la UIA. Asimismo el desarrollo que ha tenido esta colección, hasta el punto donde se encuentra actualmente; posteriormente se describe el tratamiento en la organización bibliográfica que ha tenido, esto es la catalogación descriptiva, la catalogación temática y el sistema de clasificación que se asignó para la organización y circulación de este material.


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2.6.1. Antecedentes

El origen de las primeras diapositivas fue la colección particular del Jesuita y Doctor en Ciencias Sociales, Felipe Pardinas, S.J. como producto de sus múltiples viajes por todo el mundo, éstas formaban su colección personal especializada en arte. También fundador de varias carreras en la UIA, entre ellas Historia del Arte. En el año de 1967 donó al Departamento de Arte ésta colección la cual constaba de 12,000 diapositivas y servía de apoyo a los profesores de dicha carrera; sin embargo tenía una organización incipiente y no existía un control de préstamo, ya que los usuarios de ésta podían tenerlas hasta un semestre. También por el mismo año, existía una asociación civil llamada Laboratorio Museográfico, integrada por alumnas de la carrera de Historia del Arte, así pues el Departamento de Arte decidió donarlas a ésta asociación, para su organización y control. Así fue como surgió la primera colección de diapositivas bajo el nombre de Laboratorio Fotográfico; físicamente ocupaba una parte de la biblioteca, aunque en ese momento no dependía de ella sino del Departamento de Arte. En esta primera etapa, el Laboratorio Museográfico las recibe para su organización y tratamiento. La Diapoteca de la Universidad Iberoamericana se formó “en 1967, iniciando el acervo con una colección de 12, 000 diapositivas recibidas como donación de la carrera de Historia del Arte”.88Siendo Rector el Padre Francisco Xavier Mesa, S.J. (1964-1968). A partir de 1967, se empezó a organizar está colección con el objetivo de apoyar a los profesores y alumnos de Historia del Arte ya que era el único medio que tenían para visualizar las imágenes sobre las obras artísticas que veían en clase. “Los primeros trabajos de organización del acervo fueron realizados por alumnas de la carrera de historia del arte, como parte del Laboratorio Museográfico de la Universidad Iberoamericana”.89 Fue entre 1969 y 1970 que se crea oficialmente la diapoteca, posterior al Laboratorio Fotográfico y la Universidad decidió formalizar esta actividad contratando a las alumnas como parte del personal para seguir realizando las funciones de organización y desarrollo de la colección con la finalidad de ofrecer el servicio de préstamo.90 La temática que se siguió desarrollando fue la historia del arte en el mundo, incluyendo los períodos artísticos aunque predominaba el Arte Oriental ya que el Padre Pardinas era experto en éste. La colección apoyaba exclusivamente el programa académico de Historia del Arte y posteriormente Arquitectura. A partir de 1978 la diapoteca pasa a formar parte del Centro de Información Académica, es decir la Biblioteca y se da inicio al desarrollo de colecciones para dar apoyo a otros programas académicos, se reviso la demanda y expandieron las temáticas. En 1984 se

88 SÁNCHEZ DE LA VARA, Cristina, RODRÍGUEZ LOBATO, Marisela y VILLARREAL MARTÍNEZ, MA. DE LA LUZ. Manual para la estructuración y organización de una diapositeca en artes plásticas. Manual inédito. México : [UIA], 1992. h. 3. 89 Ibíd 90 Ibíd


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convirtió en Área de Información Audiovisual ya que se incluyeron otros formatos como videocasetes VHS y casetes de audio. La colección de diapositivas se desarrollo por medio de cuatro formas de ingreso al acervo:

- por producción interna obtenida de fotografiar documentos bibliográficos y/o hemerográficos,

- por compra, - por donación y - por préstamo para su duplicación.

Los criterios que se siguieron para el desarrollo de la colección fueron principalmente la demanda por parte de los profesores y tratando de llenar huecos de información, por ejemplo si se tenía material sobre la Segunda Guerra Mundial, pero nada de la Primera, entonces se abordaba este tema; cubriendo así prácticamente todas las áreas del conocimiento y apoyando los diferentes programas académicos de la Universidad, aunque el 80% de la colección es de arte. De tal manera que el acervo se desarrollo en calidad y cantidad hasta llegar a la situación actual, con 162 mil diapositivas debidamente organizadas y puestas en circulación. La organización en un inicio era a través de un sistema local, diseñado por las historiadoras del Arte el cual consistía en darle un ordenamiento numérico, solo con la intención de controlar la circulación de las diapositivas para el préstamo. Posteriormente se adoptó y se adaptó el sistema de clasificación LC para el ordenamiento topográfico, es decir un lugar único e irrepetible para cada diapositiva en el conjunto, con la finalidad que pudiera regresar a su lugar, además de ser compatible con las otras colecciones de la biblioteca, en su clase y subclase y para agrupar temáticas. En la década de los años 70 la Historiadora del Arte Simone Tansey de la Universidad de California de los Estados Unidos, visitó el Centro de Información Académica para promover su sistema de clasificación para colecciones de diapositivas el cual se adoptó para ordenar la parte de arquitectura, y consiste en ordenar el acervo por lugar y función original del edificio ya que esto no cambia y si las funciones a través del tiempo y por la razón de que la mayoría de éstos carecen de una sola autoría, aunque se adaptó a las necesidades del acervo de la biblioteca. A partir de 1985 se desarrollaron los criterios de:

- - Desarrollo y selección - Catalogación descriptiva - Clasificación - Asignación temática - Servicios - Mantenimiento y preservación


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Desarrollo y selección: Recordemos que el desarrollo de está colección tiene dos etapas: la primera etapa fue el desarrollo de la naturaleza de una colección especializada exclusivamente en arte en la cual el criterio de selección fue implementado por las historiadoras del arte que eran parte del personal del área y está basado en la evolución del arte a través de la historia y dividir éste en sus diferentes manifestaciones y tipos; es decir, arquitectura, pintura, escultura, artes aplicadas, etc. En la segunda etapa ya siendo parte de la Biblioteca, el desarrollo tuvo una expansión hacia otros temas, para apoyar los procesos de enseñanza-aprendizaje de los diferentes programas académicos de la Universidad. La primera fuente como criterio para decidir que temas se incluían fueron los propios profesores y se utilizó como guía de expansión la clasificación del Congreso (LC), con la finalidad de agrupar temáticas, de tal manera que el acervo se dividió en colecciones de arte y temas no artísticos. Catalogación descriptiva: “Se desarrollo una catalogación descriptiva, tomando como punto de acceso principal, la forma de arte, por ejemplo: Arte egipcio y después la manifestación como puede ser arquitectura”91. Fue necesario establecer un procedimiento para asegurar el control de cada diapositiva dentro del acervo, así que, se le asignaba un número de acceso a cada una, en soporte de papel, es decir las famosas “libretas de acceso”, como suele hacerse con los tradicionales materiales bibliográficos. Al final del proceso se regresaba a estas libretas para vaciar toda la información contenida en las monturas. Así “a lo largo del tiempo la descripción se fue haciendo más exhaustiva, es decir, en la primera etapa se ponían algunos datos y posteriormente fuimos incorporando diferentes puntos de acceso, como autoría, entre otros datos”92. El sistema de catalogación descriptiva se implemento de lo general a lo particular y se adaptó a las necesidades físicas del material y de la colección, aunque se incluyeron todos los puntos de acceso que se contemplan en las RCAA2 por ejemplo:

Arte egipcio Los egipcios Arquitectura Autor, fechas Título de la obra, fecha Materiales Temas Colección, lugar

91 SÁNCHEZ DE LA VARA, Cristina (Licenciada en Historia del Arte—Universidad Iberoamericana Ciudad de México) (Entrevista realizada el día 23 de mayo de 2008 92 RODRIGUEZ LOBATO, Marisela (Licenciada en Historia del Arte—Universidad Iberoamericana Ciudad de México) (Entrevista realizada el día 28 de octubre de 2008)

Arte egipcio Los egipcios Arquitectura AUTOR, FECHAS Título de la obra, fecha

Imagen

Materiales Temas Colección, lugar


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De tal manera que se desarrollaron una serie de lineamientos, para estandarizar este proceso dentro del área, como seguir el mismo orden de asentar la información en la montura, es decir, todos los elementos catalográficos descriptivos de cada diapositiva. Otro aspecto importante de mencionar es que toda la información contenida en las monturas, se sustentaba con el resultado de una investigación previa en las obras de consulta de la propia biblioteca. Clasificación: La clasificación que se implemento para agrupar temas dentro del acervo, fue una adaptación del sistema de clasificación de la Biblioteca del Congreso (LC), con el tipo de colección y necesidades del área, desarrollado por las historiadoras del arte del área. Esta adaptación consistió en usar la parte topográfica de la clase del esquema y elaborar una combinación, interpretando el contenido de cada diapositiva, dependiendo de la forma de arte, por ejemplo la clasificación ND.SIQ.45.5, corresponde a una diapositiva de una pintura mural del autor Alfaro Siqueiros, la cual tiene una asignatura topográfica, única e irrepetible dentro del acervo y se interpreta de la siguiente manera:

Asignación temática: En la asignación temática, también existen dos etapas, ya que en un inicio, la colección era exclusivamente arte, por esta razón se adoptó el siguiente criterio, el cual nos explica Rodríguez Lobato “en la asignación de temas, creamos un sistema lógico, de acuerdo a la temática de la historia del arte”.93Es decir, se implementaron una serie de temas, basados en los períodos históricos de cada cultura y sus diferentes manifestaciones del arte.

93 Ibíd

Clasificación

ND.SIQ.45.5

ND Clasificación del esquema LC que corresponde a PINTURA

SIQ Primeras tres letras del asiento de autor

45 Número de hoja

5 Lugar dentro de la

hoja


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En la siguiente etapa del desarrollo de ésta colección, se adoptó el sistema de la biblioteca del Congreso Subjects Heading, el cual era compatible con las demás colecciones de la biblioteca. Se decidió usar solo los temas principales sin las subdivisiones siguiendo las traducciones locales de la biblioteca. Por ejemplo: Fotografía artística. Servicios:

- Servicio de préstamo - Servicio de consulta especializada

El servicio de préstamo, se optimizó ya que se establecieron las políticas y procedimientos, enfocados al usuario y a la preservación del material. Se diseño un sistema único y local, en donde se registraba el número de acceso de cada diapositiva, una por una de forma manual, para que se pudiera identificar en caso de que ha si se requiriera, como por ejemplo en caso de perdida o extravío del material y se pudiera recuperar; además se asentaban otros datos para el control estadístico del área y el responsable del préstamo. Este sistema estuvo funcionamiento hasta que se implemento el préstamo automatizado, en 2004. Las políticas y procedimientos, para el préstamo son: 50 diapositivas por usuario y el préstamo son por una semana con posibilidades de renovación, hasta que otro usuario lo solicite. El usuario puede solicitar el número de carpetas que requiera. Y debe tener cuidado de exponer a las mesas de luz las hojas de diapositivas, para la selección del material. Servicio de consulta especializada: Las historiadoras del área elaboraron índices de los diferentes estilos del arte, con sus respectivas referencias al acervo, esto con el objetivo de tener puntos de acceso al acervo. “Se desarrollaron índices temáticos, el cual nos daba la referencia de la clasificación de la diapositiva, estos se actualizaban cada semestre para incluir el material nuevo”.94 Otros índices no menos importantes fueron los que incluían casi todos los índices de las carpetas, es decir, casi por unidad y de igual manera nos daba la referencia de la clasificación de la diapositiva. La atención era personalizada y especializada por parte de las historiadoras del arte, de tal manera que se suplían al 100% las necesidades de información de los usuarios. Además se contaba con el apoyo de las diferentes obras de referencias especializadas en el área.

94 SÁNCHEZ DE LA VARA, Cristina (Entrevista). Op. Cit.


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Mantenimiento y preservación: “Para el almacenamiento de las diapositivas se adquirieron hojas de plástico libres de grasa y ácidos las cuales pueden contener hasta 20 diapositivas, y estas hojas son contenidas en carpetas, para conservar y poder manejar para su préstamo, de una manera adecuada para su conservación. De manera ideal este material debe estar a cierta temperatura para su conservación de 20 grados C”.95 Cabe mencionar, que sobre el lomo de las carpetas se les asignaba la clasificación y se hacía una breve descripción de los diferentes temas contenidos en ésta, además que cada carpeta incluye un índice de contenido y una hoja de registro representando a toda la carpeta asentando los números de acceso, para un adecuado control y para los inventarios, así pues, se cuenta con mobiliario especial para contener las carpetas de manera horizontal e independiente una de otra, ya que este mobiliario cuenta con diferentes compartimientos, para su almacenaje y fácil manejo. Otro forma que se desarrollo para la conservación de las diapositivas fue la creación de un fondo reserva, en el cual se tiene una copia que respalda al acervo. En el año de 1992 se elaboró un manual para la formación de una Diapoteca de Artes Gráficas, aunque dicho documento quedo inédito. 2.6.2. Organización

Las características generales de la colección es que esta dividido en:

- acervo general - fondo de origen - fondo de reserva96

El acervo general actualmente cuenta con 162,689 diapositivas aproximadamente que son las que están disponibles a los usuarios. El fondo de origen cuenta con 50,000 diapositivas aproximadamente las cuales se están procesando e integrando al acervo general. Este fondo de origen se ha conformado a través de donaciones y producción por solicitud. El fondo de reserva tiene la finalidad de proteger y preservar el acervo general. Actualmente éste fondo tiene una copia del 95 % del acervo general, de tal forma que se pueda reponer el material en caso de extravío o daño. El acervo general está formado por varios bloques o distintas colecciones que se muestran en la siguiente tabla:

95 Ibíd 96 VILLARREAL MARTÍNEZ, Ma. de la Luz (Licenciada en Historia del Arte—Universidad Iberoamericana Ciudad de México) (Entrevista realizada el día 2 de octubre de 2007).


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Acervo general97

TEMAS NO ARTÍSTICOS

ARTE ANTES DEL RENACIMIENTO

ARTE DESPUÉS DEL RENACIMIENTO

ARTE PREHISPÁNICO

El hombre Actividades humanas Habitat Medios de comunicación Naturaleza Anatomía Química y física Historia general Historia de México República Mexicana Psicología Religión Geografía Etnografía Antropología Ciencias sociales Educación Música Ciencias Medicina Tecnología Diseño industrial Diseño gráfico Fotografía

Prehistoria Fenicios Mesopotamia Persia Grecia Egipto Etruria Roma Paleocristiano Islámico Románico Bizantino Gótico Oriental

Pintura Escultura Nuevas propuestas Historia de la arquitectura Arquitectura por países Arquitectura en México Arte decorativo Literatura

Altiplano central Mayas Oaxaca Costa del golfo Occidente Norte Latinoamérica

2.7. Normas internacionales para la catalogación descriptiva de las diapositivas

Este apartado revisa las normas internacionales de catalogación descriptiva aplicadas para la elaboración de registros bibliográficos de las diapositivas, ya que las bibliotecas enfrentan el problema de su tratamiento de una manera normalizada como se hace con los materiales tradicionales con formato de papel. Revisando las conferencias de la Internacional Federation of Library Associations and Institutions (IFLA) nos encontramos lo siguiente: “Son los centros especializados los que tienen en proporción, mayor número de documentos audiovisuales no publicados, a veces fruto de la actividad del propio centro; ellos son los que deben acaparar nuestra atención porque en muy pocas ocasiones sus descripciones se ajustan a alguna de las reglas de catalogación universalmente aceptadas y

97 Información tomada directamente del acervo.


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en muchos casos confiesan utilizar para la descripción una normas propias, es decir, creadas por ellos mismos.”98 Pero que hacer para unificar la descripción y a la vez poder compartir con otras colecciones de su especie y ponerla a disposición de muchos usuarios potenciales. La solución es elaborar propuestas de catalogación que se ajusten a nuestras necesidades de manejo de los diferentes documentos multimedia, en este caso de las diapositivas. La catalogación tiene como objetivo principal la elaboración de registros de una manera sistemática y ordenada, es decir aplicando normas internacionales que nos ayudan en la normalización y estandarización de los registros. Es decir normalizar es codificar un procedimiento para resolver un problema que se repite con frecuencia, ordenando sus datos con un criterio unificado y lógico así como garantizando la solución, La Ferte y Sutter nos dicen que “una norma consiste en un dato referencial, resultado de un trabajo colectivo, razonado, con el fin de servir de base de entendimiento para la resolución de problemas repetitivos”.99 “Catalogar es, por lo tanto un proceso que obliga a ejecutar reglas necesarias para representar un conjunto de datos convencionales, que permita identificar, analizar, ordenar y localizar rápidamente un documento a partir de los distintos puntos de acceso que proporciona este proceso”.100 Como se ha dicho, la catalogación es un proceso que incluye describir los documentos, asignación de los temas que aborda la obra, así como la asignación de una clasificación. Sin embargo en este apartado atenderé lo que se refiere a la catalogación descriptiva de las diapositivas. Por lo tanto, es necesario definir la catalogación descriptiva que es: “conjunto de operaciones que se realizan sobre el documento con el fin de describirlo y de establecer los puntos de acceso que determinan los nombres (autorías) de los responsables del contenido intelectual o artístico de la obra. Los autores que utilizan esta denominación consideran la descripción bibliográfica como una operación de la catalogación, y diferencian a ésta de la catalogación por materias. Ambas constituyen la catalogación bibliográfica o documental”.101 Por ejemplo, para la biblioteca del Instituto de Investigaciones Estéticas de la UNAM, que manejan fondos especializados de fotografía en sus diversas técnicas, Gutiérrez Arriola, nos dice que “catalogar es el acto de registrar ordenadamente fotografías y negativos. A lo que se le agregaría que primero es el acto de clasificación de los materiales fotográficos, trátese de positivos, negativos, daguerrotipos o diapositivas, que “ordenamos por clases” y posteriormente, ya como un sistema adoptado, catalogamos. El objetivo que se deberá

98GALLEGO CUADRADO, María Pilar. Catalogación de audiovisuales: un repaso a la situación internacional [en línea] IFLA General Conference Programme an processing (62rd : 1996). [Consulta 20 octubre 2008]. Disponible en Internet: <www.ifla.org/IV/ifla62/62gallm.htm> 99 PINTO MOLINA, María, ed. Catalogación de documentos : teoría y práctica. Madrid : Síntesis, 1993. p. 334.

100 CADENA MARTÍNEZ, Elizabeth y CRUZ LÓPEZ, Josefina. La organización técnica de la colección de videograbaciones en 22 bibliotecas de Ciudad Universitaria. México : El autor, 2007. Tesis (Licenciatura en Biblioteconomía)—Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía. p. 18. 101 Diccionario enciclopédico de ciencias de la documentación. Op. Cit. v. 1. p. 271.


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perseguir al implementar un sistema de catalogación será poder controlar, localizar y guardar en un lugar específico, los contenidos del archivo todo ello mediante claves y señales topográficas”.102 Dicho de otra manera es labor de la catalogación descriptiva la identificación de los elementos, para una adecuada descripción en la aplicación de las normas internacionales; luego sigue propiamente la descripción, que consiste en interpretar los elementos identificados previamente, aplicando los criterios de las normas internacionales así como la experiencia del catalogador en la ejecución de estos criterios con la finalidad de lograr una especificación singular para cada documento; y finalmente la elaboración o trascripción de los registros bibliográficos adoptando alguna norma de catalogación internacional como pueden ser: las Reglas de Catalogación Anglo Americanas 2ª ed. (RCAA2) ó las Reglas de Descripción Bibliográfica Internacional Normalizada para materiales no librarios (ISBD) (NBM) así como el uso y aplicación del formato Machine Readable Catalog (MARC), el cual evita la duplicación de esfuerzos y permite que las bibliotecas compartan recursos para promover la transmisión y el intercambio de la información.103 En muchos casos las diapositivas vienen en estuches con información complementaria como fonos o folletos, en los cuales el catalogador puede obtener información acerca del autor, título, año etc. Cuando se carece de la información, es cuando el bibliotecario debe aplicar sus conocimientos y experiencia para decidir que elementos deben incluir sus catalogaciones por lo cual el apoyo de las obras de consulta es necesario. ¿Qué organismos existen para unificar la descripción a nivel internacional y cuales son las reglas que se siguen?: “El objetivo principal de la catalogación es la redacción de bibliografías y catálogos, siendo la más importante la bibliografía nacional. Gracias a los esfuerzos de la Organización de las Naciones Unidas para la Educación, la Ciencia y la Cultura (UNESCO) e IFLA en la elaboración y puesta en marcha del Programa de Control Bibliográfico Universal (CBU) se ha potenciado la elaboración de bibliografías nacionales y, sobre todo, se ha unificado bastante la descripción, basándose en la ISBD y AACR2, utilizando en casi todos los casos el formato MARC y usando como ordenación la Clasificación Dewey o la CDU”.104 2.7.1. Descripción Bibliográfica Internacional Normalizada para Materiales Gráficos

Proyectables (ISBD) (NBM)

“Todas las ISBDs, dividen el asiento bibliográfico en 8 áreas, formadas cada una de ellas por uno o varios elementos, separados entre si por específicos signos de puntuación que permiten sean identificados”.105

102 GUTIÉRREZ ARRIOLA. Op. Cit.

103 CADENA MARTÍNEZ. Op. Cit. p. 19-20. 104 GALLEGO CUADRADO. Op. Cit. 105 PINTO MOLINA. Op Cit. 44-45.


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Las distintas áreas son:

1. Área de título y de mención de responsabilidad 2. Área de edición 3. Área de datos específicos de la clase de documento 4. Área de publicación y/o de distribución 5. Área de la descripción física 6. Área de la serie 7. Área de notas 8. Área del número normalizado y de las condiciones de adquisición

Las ISBD han desarrollado distintas variantes de normas para los diferentes tipos de materiales existentes en las bibliotecas: “estas son un instrumento eficaz para lograr el intercambio de registros bibliográficos procedentes de distintas fuentes, es decir, de cada uno de los tipos de documentos distintos que circulan como vehículo de información. Esto es así porque contemplan el tratamiento descriptivo de los documentos según su soporte o forma de presentación: audiovisuales, microformas, archivos de ordenador, etc. tanto si su estructura son monografías o publicaciones periódicas.”106 La Descripción Bibliográficas Internacional Normalizada para materiales no librarios se publica por primera vez en 1977, ha tenido ampliaciones y modificaciones hasta llegar a la edición de 1993 por parte de la ANABAD (Asociación Española de Archiveros, Bibliotecarios, Museólogos y Documentalistas) la cual tiene como objetivo cubrir todos los materiales no librarios con excepción de los recursos electrónicos. Las ISBD (NBM) es decir la Descripción Bibliográfica Internacional Normalizada para materiales no librarios, “especifica las disposiciones para la descripción e identificación de documentos no librarios, les asigna un orden a los elementos de la descripción y especifica el sistema de puntuación de la descripción”.107 Están basadas o derivan de las ISBD general. Las ISBD (NBM) tratan de cubrir las necesidades de las bibliotecas así como la creación de bibliográficas nacionales. “El objetivo principal consiste en proporcionar las especificaciones que permitan la catalogación descriptiva compatible a nivel mundial para contribuir al intercambio de registros bibliográficos a nivel internacional”.108 La aplicación de estas normas internacionales fomenta la estandarización de la información contenida en los registros bibliográficos para hacer intercambiables dichos registros con otros países sin tener limitaciones de ningún tipo como por ejemplo el idioma y de igual manera apoyar la conversión de los registros bibliográficos a través de medios electrónicos. Las normas ISBD contemplan una puntuación específica para cada elemento de la descripción, así como los espacios correspondientes incluyendo el uso de paréntesis y corchetes. La puntuación específica es para separar un área de otra. También incluye la 106 Ibíd. p. 223. 107 FEDERACION INTERNACIONAL DE ASOCIACIONES DE BIBLIOTECARIOS Y BIBLIOTECAS. Op. Cit. p. [1]. 108 Ibíd. p. 2.


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explicación pertinente acerca de las fuentes de información para el tratamiento de materiales no librarios, así como el orden de preferencias de éstas fuentes. Por lo cual éste apartado trata de la aplicación de las normas ISBD (NBM), en la descripción catalográfica de las diapositivas. En las ISBD (NBM), se incluyen: diapositivas, filminas, transparencias, radiografías, estereografías, etc. Tanto obras sueltas como en colección y que no sean opacos. Fuentes de información, en este orden de preferencia:

- el documento en sí mismo - el envase, el marco en las dispositivas, etc. - material complementario (hojas explicativas, folletos, etc.) - fuentes externas (catálogos, bibliografías, etc.)

1. Descripción 1.1 Área de título y mención de responsabilidad Título: el que tenga: p. Ej., Catedrales de España

o si no tiene título, se le da uno que refleje su contenido. Ej. : [Catedral de León]

1.2 Designación general de la clase de documento: [Material gráfico proyectable] 1.5 Mención de responsabilidad: las personas o entidades que aparezcan como responsables en el documento. Ej. :

Murcia a través de sus iglesias [Material gráfico proyectable] / Consejería de Cultura y Educación; fotografía de José Salinas

2.1.. Área de edición Se expresa cuando es la segunda edición del documento, p. Ej., en diapositivas, pero no cuando las diapositivas reproducen la segunda edición de un libro. No es frecuente. 3. Área de los datos específicos de la clase de documento No se utiliza en esta clase de documentos, salvo que reproduzcan mapas o alguna publicación periódica, en cuyo caso se siguen las normas de estos documentos. 4.1 Área de publicación Se anotan aquí los datos de publicación del material gráfico proyectable, no del documento que reproducen. Lugar: Madrid : Editor: Museo del Prado, Fecha: 1989


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Si se están catalogando documentos inéditos, figurará solo la fecha, y si ésta no se sabe se pondrá una aproximada. Ej. : [196-] 5.1 Área de descripción física Elementos y puntuación de esta área:

.No. De unidades físicas (no. de diapositivas) : col. ; dimensiones + mat. Complementario.

Ej : 50 diapositivas. : otras características físicas : col. : si son de color : 3 diapositivas : col. ; dimensiones :

para diapositivas: alto por ancho en cm. No se indicará cuando las diapositivas son de 5 por 5 cm., ya que es la medida estándar. Ej. :

10 diapositivas : col.

+ material anejo : Ej. :

200 diapositivas : col. + 1 folleto (30 p.)

6.1 Área de serie Para documentos publicados dentro de una serie, igual que en los textos impresos. 7 Área de notas Ejemplos: Título tomado del material complementario Textos explicativos de cada diapositiva en el folleto que acompaña. Opcionalmente se podrá redactar un sumario, que irá en nota: Reproduce la catedral de León y su entorno urbano (Cuando no se deduzca esta información del título) 8.1 Área del número normalizado ISBN ISSN Si no lo tiene se puede poner cualquier otro número de carácter internacional. Puntos de acceso


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- Si el documento es la reproducción de una obra de arte, el encabezamiento principal irá por el autor de ésta. La forma del encabezamiento será: AUTOR (fecha de nacimiento y muerte) GOYA, Francisco de (1746-1828)

- Si se reproduce un texto, por el autor del texto, teniendo en cuenta las normas

generales de los encabezamientos. Ficha tipo AUTOR (fecha de nacimiento y muerte) Título [Material gráfico proyectable] / mención de responsabilidad. – Edición.

Lugar: editor, año. No. de unidades físicas (no. de diapositivas) : col. ; dimensiones + mat. anejo.

-- (Serie) Notas ISBN 1. Materia. I. Puntos de acceso secundarios.

109 * 2.7.2. Reglas de Catalogación Anglo Americanas 2ª ed. (RCAA2)

“Las RCAA2 están diseñadas para la elaboración de catálogos y otras listas en bibliotecas generales de cualquier tamaño”. Estas normas internacionales al igual que las descritas anteriormente facilitan la normalización de las descripciones catalográficas y apoyan el intercambio de los registros bibliográficos entre las diferentes entidades catalográficas sin limitaciones de idioma, y que pueden ser transmitidas y compartidas a través de medios electrónicos. La estructura de las RCAA2 tiene 2 partes, “la Parte I trata de las instrucciones relativas a la información que describe el ítem que se cataloga y la Parte II trata de la determinación y establecimiento de los puntos de acceso”.110 Las reglas generales para la descripción son: 109 HERRERO PASCUAL, Cristina. “Catalogación de material no librario”. En: La catalogación de documentos teoría y práctica. Editora María Pinto Molina. Madrid: Síntesis, 1994. p. 236-239. *El texto de la autora es una interpretación de las ISBD (NBN) aplicada específicamente a las diapositivas.

110 REGLAS DE CATALOGACIÓN ANGLOAMERICANAS. Op. Cit. p. 1.


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1.1 Área del título y de la mención de responsabilidad 1.2 Área de la edición 1.3 Área de los detalles específicos del material (o tipo de publicación) 1.4 Área de publicación, distribución, etc. 1.5 Área de la descripción física 1.6 Área de la serie 1.7 Área de las notas 1.8 Área del número normalizado y de las condiciones de disponibilidad Sin embargo en esta parte la idea central es lo relacionado a la descripción del capítulo 8 las cuales abordan el tratamiento de los materiales gráficos de todas las clases como son: opacos, diagramas, fotografías, etc. así como los que están diseñados para ser proyectados. Incluye un rango de medios tales como:

a. De 2 dimensiones b. Para ser proyectados c. Estáticos

Los formatos son variados e incluyen medios para ser proyectados tales como diapositivas, transparencias, filminas; medios opacos por ejemplo fotografías, originales de arte, algunos materiales pueden incluir diagramas o textos explicativos. En muchos casos pueden incluir otros materiales como casetes, diagramas o textos explicativos. De tal manera que el catalogador debe aplicar su formación y experiencia para la elección del elemento predominante o decidir según su criterio tomando en cuenta el tipo de colección que se este formando en ese momento así como las políticas de la biblioteca. También las reglas determinan la fuente principal de información para la identificación de los elementos, “para materiales gráficos es el ítem mismo, incluye cualquier marbete, etc. que esté pegado permanentemente en el ítem o un envase que sea una parte integral del ítem”.111 Las RCAA2 también contemplan una puntuación específica para cada elemento de la descripción, así como los espacios correspondientes incluyendo el uso de paréntesis y corchetes. La puntuación específica es usada para separar un área de otra. Ahora bien, el presente apartado aborda la descripción catalográfica relacionada en específico a las diapositivas, por lo cual están expuestas solo las áreas que tocan a este dicho material. A continuación se describen, las áreas específicas, para la descripción catalográfica de las diapositivas:

111 Ibíd. p. 8-3.


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8.1 Área del título y de la mención de responsabilidad 8.1.B Título propiamente dicho

• Se puede tomar de un envase • Se puede asignar un título por varias razones:

o Por ser material inédito que carece de título o Por ser de una colección que carece de título

8.1.C Designación general del material • Registrar entre corchetes, inmediatamente después del título

[diapositiva] 8.1.F Menciones de responsabilidad

Transcribir las menciones de responsabilidad relacionadas con personas a las que se les atribuya la creación, participación o producción, como pueden ser artistas, arquitectos, diseñadores, etc. Ejemplo: Plaza Satélite [diapositiva] / Juan Sordo Madaleno

8.4 Área de la publicación, distribución, etc. 8.4.F Fecha de publicación, distribución, etc.

Registrar la fecha de creación de un original de arte, fotografía inédita. Ejemplo: Plaza Satélite [diapositiva] / Juan Sordo Madaleno. – [1971].

8.5 Área de la descripción física.

8.5.B Extensión de ítem. Se deberá incluir el término usado para la designación general del material. Es decir el número de unidades físicas y anotar con números arábigos. Ejemplo: Plaza Satélite [diapositiva] / Juan Sordo Madaleno. – [1971].

20 diapositivas 8.5.C Otros detalles físicos. Registrar una indicación de color, que pueden ser: col., byn, sepia. Ejemplo:

Plaza Satélite [diapositiva] / Juan Sordo Madaleno. – [1971]. 20 diapositivas : col. 8.5.D Dimensiones No registre las dimensiones si éstas son 5 x 5 cm. Ejemplo: 20 diapositivas : col. 15 diapositivas : sepia ; 7 x 7 cm. 8.7 Área de las notas 8.7.B10 Descripción física. Registrar detalles que no se hayan incluido en el área de descripción física. Ejemplo: Incluye diferentes vistas de la obra.


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8.7.B18 Contenido. Mencione los títulos de las partes del ítem gráfico mencionadas individualmente. Ejemplo: [Pintura bizantina] [diapositiva] : [siglo XVII] -- 1600. 12 diapositivas : col. Incluye diferentes vistas de la obra. El Apocalipsis -- Virgen entronizada con niño -- La Representación en el Templo -- Cristo -- La Virgen de la Pasión -- Cristo de la Piedad -- La Natividad -- El Sacrificio de Abraham.

8.8 Condiciones de disponibilidad 8.8D Condiciones de disponibilidad Mencionar algún tipo de restricción con el uso de las imágenes Por ejemplo: Queda prohibida la reproducción de este material por cualquier medio. Ficha tipo:

Autor, con fechas Título propiamente dicho [diapositiva] : otra parte del título / mención de responsabilidad. – Fechas. Número de unidades físicas : otros detalles físicos Notas 1. Materia. I. Puntos de acceso secundarios.

2.7.3. Formato MARC21 para materiales visuales

Las investigaciones por parte de la Biblioteca del Congreso (LC) para usar técnicas automatizadas en sus procesos técnicos, empezaron al final de la década de los años 50. El primer estudio se publicó en 1963 con la conclusión de establecer un grupo de investigadores especializados para diseñar e implementar procedimientos para la catalogación, búsquedas e indización de documentos de manera automatizada. Las investigaciones se centraron en los posibles métodos de convertir la información de las tarjetas LC para un sistema legible a través de medios automatizados con el propósito de imprimir la información bibliográfica por medio de la computadora. La automatización en las bibliotecas surge de la necesidad de resolver algunos problemas de forma aislada encaminados a la solución de problemas específicos. En la década de los


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años 60 en bibliotecas norteamericanas, se utilizaban algunas herramientas como Xerox Multilith Process para la producción de tarjetas para los catálogos. En ese momento los bibliotecarios buscaban la solución a problemas específicos y no en un sistema de registros total de sus bibliotecas a través del uso de una computadora para manejar bases de datos que reflejaran sus acervos, ni tampoco se pensaba en las ventajas de poder modificar o manipular la información. Ralph H. Parker en su ponencia “Library Records in a total system” muestra las ventajas del procesamiento de datos en “machine – readable” y como puede ser usado en la creación y mantenimiento de los registros de una biblioteca. Él menciona tres grupos relacionados entre sí que son: adquisiciones, bibliográfico e inventario. El objetivo de la integración de un sistema de procesamiento de datos es facilitar la comunicación entre los diferentes grupos. Parker menciona las características que podrían tener una base de registros bibliográficos y el impacto a nivel nacional e internacional. En ese momento, recordemos que la ponencia es de 1966, el autor nos menciona “imaginemos registros bibliográficos en “machine-readable form” creada por la Biblioteca del Congreso” así como sus implicaciones de manejo del vocabulario. Parece ser Parker un visionario del desarrollo e impacto que tendría más adelante la catalogación automatizada.112 A estos antecedentes siguieron comités, encuentros, conferencias, buscando ampliar las expectativas de dicho problema. En 1965 se inicia un proyecto piloto por parte de LC (Library Congresss) se llamó MARC, para Machine-Readable Cataloging. Al respecto Arriola Navarrete comenta “el formato MARC fue desarrollado por la Library of Congress en la década de los sesenta, en donde se invitó a participar en el proyecto piloto a aproximadamente 70 bibliotecas, de las cuales solo contestaron 40, de éstas se eligieron 16”.113 Así surgió el primer formato MARC, como producto de éste proyecto piloto, el cual generó mucha inquietud por continuar con el diseño, tomando en cuenta las experiencias generadas y así se desarrollaron los formatos posteriores. En la historia del desarrollo de MARC surgió: MARCI, MARCII, UK-MARC con la participación de la British National Bibliography, así pues con estos avances se tuvo una gran influencia hacia la estandarización de los registros bibliográficos y a la cooperación internacional. En conclusión Arriola Navarrete, nos dice: “el formato MARC surge como una solución a la necesidad de integrar los avances en el campo de la tecnología electrónica, a los procesos de catalogación del material bibliográfico con objeto de que pudiera ser procesado e intercambiado con la máxima eficiencia, en el menor tiempo posible y sin descuidar la calidad de la catalogación”.114 MARC es un conjunto de formatos, publicaciones, procedimientos, personas, normas, códigos, programas, sistemas, equipos etc. que se han desarrollado por años, estimulando el desarrollo de la automatización en las bibliotecas y las redes de información entre ellas.

112 PARKER, RALPH H. “Library records in total system”. En: Proceeding of The Anglo-American Conference on the mechanization of library services 30 June – 3 July 1966. Chicago : Mansel, 1967. 33-38. 113 ARRIOLA NAVARRETE, Oscar. “La familia MARC.” En: Creación de un portal : el caso de la Biblioteca Daniel Cosío Villegas de El Colegio de México. México : El Autor, 2002. (Tesis maestría). p. 1. 114 Ibíd.


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Discutir acerca de MARC involucra una discusión de la automatización bibliotecaria en general ya que el progreso en este campo es evidente. El desarrollo hacia los sistemas automatizados integrados para dar servicio a muchas organizaciones es impresionante. Para 1974 las actividades bibliotecarias automatizadas se reflejaban en: instituciones con procesos técnicos automatizados en tarjetas, catálogos de unión para otras instituciones que no habían intentado la automatización.115 Sin embargo el impacto a nivel internacional fue evidente ya que su uso “en la década de los ochenta, fue perfeccionando su aplicación en el manejo de la descripción de noticias periodísticas, materiales especiales, manuscritos e incunables. En la actualidad el formato MARC ha sido tan aceptado, que le ha permitido crecer y actualizarse y ahora nos presenta una amplísima gama de posibilidades para poder codificar cualquier tipo de material en cualquier soporte físico”.116 En la actualidad serían prácticamente imposibles los procesos automatizados de las bibliotecas sin la aplicación del Formato MARC, ya que es un lenguaje internacional, necesario en la optimización de recursos y el intercambio de información a nivel mundial. Hay que hacer notar que la aplicación de MARC es para cualquier norma catalográfica internacional ya que “hay varios formatos de los registros MARC que se aplican a los distintos tipos de documentos y es valioso mencionar que éstos son independientes de las reglas de catalogación y de los sistemas de clasificación, por lo que cualquier código de catalogación y sistema de clasificación puede ser empleado ya que cada formato consiste de un número de elementos, los cuales pueden ajustarse a los programas de cómputo que utiliza la biblioteca y pueden ser creados por los mismos usuarios”.117Es decir que es compatible con cualquier sistema administrador de biblioteca. Un registro MARC es un registro catalográfico legible por máquina (Machine-Readable-Cataloging) y significa que un tipo particular de máquina, una computadora, puede leer e interpretar los datos contenidos en un registro catalográfico. Un registro MARC contiene una guía de claves codificadas de los datos: que incluye, claves correspondientes a cada elemento de información bibliográfica. Estos registros están formados por campos fijos y campos variables para facilitar una adecuada catalogación. La aplicación de las Normas MARC evita la duplicación de esfuerzos y permite que las bibliotecas compartan sus recursos de la mejor forma cuyo principal propósito es promover la transmisión e intercambio de información. La terminología de las Normas MARC permite a las bibliotecas utilizar sistemas no comerciales llamados libres, así como comerciales de automatización de bibliotecas para administrar sus operaciones además también poder reemplazar un sistema con la seguridad de que sus datos continuarán siendo compatibles, por ejemplo la transferencia de Minisis a ALEPH o UNICORNIO, etc.

115 AVRAM HENRIETTE, D. “Machine-Readable Cataloging (MARC) Program”. En: Encyclopedia of Library and Information Science. New York : Marcel Dekker, 1975. v. 16. 380-402. 116 ARRIOLA NAVARRETE. Op. Cit. p. 2 117 CADENA MARTÍNEZ. Op. Cit. p. 43.


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“La Biblioteca del Congreso de Washington sirve como repositorio oficial de las publicaciones de los Estados Unidos de América y constituye una fuente primaria de registros catalográficos de publicaciones de los Estados Unidos y de publicaciones internacionales. Cuando la Biblioteca del Congreso comenzó a usar computadoras en la década de los sesenta, desarrolló el Formato LC MARC, como un sistema de aplicación de números, letras y símbolos en registros catalográficos que permitiera marcar diversos tipos de información. El formato original LCMARC se transformó en MARC 21 y ha llegado a ser la norma utilizada por la mayoría de los sistemas bibliotecarios automatizados. El formato bibliográfico MARC 21 (así como su documentación oficial) es preservado por la Biblioteca del Congreso; y se publica bajo el título MARC 21 Format for Bibliographic Data.” 118 Hay que destacar los objetivos básicos del Formato MARC, los cuales Arreola Navarrete, describe:

a) permitir el intercambio de registros bibliográficos b) ser receptivo a la información para todo tipo de materiales bibliográficos c) ser flexible para utilizarse como base en la automatización de actividades

bibliotecarias en una amplia gama de instituciones d) ser compatible con distintas configuraciones de equipos de cómputo y de lenguajes

de programación que podrían ser usados en el procesamiento de los registros.119 Alcance: El alcance del formato bibliográfico contiene información de diversos formatos:

- materiales textuales impresos y manuscritos - archivos de computador - mapas - música - recursos continuos - materiales visuales - materiales mixtos.

Y normalmente incluye títulos, nombres, temas, datos de publicación e información física de ítem. La plantilla de materiales visuales (VM) “se utiliza para medios proyectables, medios no proyectables, gráficos bidimensionales, artefactos tridimensionales u objetos naturales; y, conjuntos. Los materiales pueden ser de naturaleza monográfica o seriada”. 120 Por lo tanto las diapositivas están incluidas en esta plantilla. De acuerdo a éste formato la plantilla de

118 FURRIE, Betty. “Conociendo MARC Bibliográfico: catalogación legible por máquina”. [en línea] 2003. Normas MARC. Biblioteca del Congreso – Oficina de Desarrollo de Redes y normas MARC . MARC 21. [Consulta: 20 octubre 2008]. Disponible en Internet: http://www.loc.gov/marc/umbspa/ 119 ARRIOLA NAVARRETE. Op. Cit. p. 2 120 “Formato MARC 21 Conciso para Datos Bibliográficos”. [en línea] 2007. Normas MARC. Biblioteca del Congreso – Oficina de Desarrollo de Redes y normas MARC . MARC 21. [Consulta 20 octubre 2008]. Disponible en Internet: < http://www.loc.gov./marc/bibliographic/bdintro.pdf >


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materiales visuales (VM), es la que corresponde para llevar la información bibliográfica relacionada con las diapositivas, por ser éstas un medio proyectable bidimensional. En el lenguaje de MARC cada campo es una etiqueta, la cual corresponde a un área catalográfica, cada campo incluye tres dígitos, seguidos de dos indicadores y por subcampos que incluyen códigos que representan una información específica del ítem catalogado, los componentes principales de un registro MARC son:

- líder : es necesario distinguir el tipo de registro mediante códigos, es decir que tipo

de registro es por ejemplo de materiales visuales - directorio: incluyen datos de características de la información de los campos

variables - elementos de longitud fija (008): incluyen datos por medio de códigos que nos

proveen información de manera general y aspectos específicos del ítem, los cuales son útiles para la recuperación y administración de los registros.

- campos variables: utilizan etiquetas de 3 dígitos y hay de dos tipos: o campos variables de control: como son idioma, año país de publicación,

etc. o campos variables de datos. Estos incluye dos indicadores y códigos de

subcampos y es la descripción bibliográfica propiamente.121 Registro de VM de diapositivas con señaladores textuales

FormatoFormatoFormatoFormato VM LíderLíderLíderLíder -----ngm 22----- a 4500 No. de ContNo. de ContNo. de ContNo. de Controlrolrolrol UIA01000000000000000208151 Campo Datos fijosCampo Datos fijosCampo Datos fijosCampo Datos fijos 020716m17871791mx nnn suspa d Fuente de Catalog.Fuente de Catalog.Fuente de Catalog.Fuente de Catalog. UIASF spa UIASF UIASF Other Call No.Other Call No.Other Call No.Other Call No. Carpeta 2702 Other Call No.Other Call No.Other Call No.Other Call No. NA.D20.A Autor PersonalAutor PersonalAutor PersonalAutor Personal Ortiz de Castro, Damián 1750-1793. TítuloTítuloTítuloTítulo Catedral de México [diapositiva] : campanarios : siglos XVII-XIX / Damián Ortiz de Castro. Pie de ImprentaPie de ImprentaPie de ImprentaPie de Imprenta [1787-1791]. Descrip. FísicaDescrip. FísicaDescrip. FísicaDescrip. Física 26 diapositivas : col. General NoteGeneral NoteGeneral NoteGeneral Note Incluye diferentes vistas de la obra. SubjectSubjectSubjectSubject----CorporateCorporateCorporateCorporate Catedral Metropolitana de México. 121 Ibíd.


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SubjectSubjectSubjectSubject----CorporateCorporateCorporateCorporate Catedral de Nuestra Señora de la Asunción (Centro Histórico, Ciudad de México) MateriaMateriaMateriaMateria Arquitectura religiosa. Ciudad de México - Siglo XVIII. MateriaMateriaMateriaMateria Catedrales novohispanas - México. MateriaMateriaMateriaMateria Campanarios - Ciudad de México - Siglo XVIII. Index TermIndex TermIndex TermIndex Term----Genre/FoGenre/FoGenre/FoGenre/Fo Diapositivas BASEBASEBASEBASE 06 FECHAFECHAFECHAFECHA 1787 CATALOGADORCATALOGADORCATALOGADORCATALOGADOR ELISA PAÍSPAÍSPAÍSPAÍS MX Registro de VM de diapositivas con señaladores etiquetas MARC

FMTFMTFMTFMT VM LDRLDRLDRLDR -----ngm 22----- a 4500 001001001001 UIA01000000000000000208151 008008008008 020716m17871791mx nnn suspa d 040040040040 |a UIASF |b spa |c UIASF |d UIASF 084084084084 |a Carpeta 2702 084084084084 |a NA.D20.A 1001100110011001 |a Ortiz de Castro, Damián |d 1750-1793. 24510245102451024510 |a Catedral de México |h [diapositiva] : |b campanarios : siglos XVII-XIX / |c Damián Ortiz de Castro. 260260260260 |c [1787-1791]. 300300300300 |a 26 diapositivas : |b col. 500500500500 |a Incluye diferentes vistas de la obra. 61024610246102461024 |a Catedral Metropolitana de México. 61024610246102461024 |a Catedral de Nuestra Señora de la Asunción (Centro Histórico, Ciudad de México) 65065065065011114444 |a Arquitectura religiosa. |z Ciudad de México - |y Siglo XVIII. 65065065065022224444 |a Catedrales novohispanas - |z México. 65065065065022224444 |a Campanarios - |z Ciudad de México - |y Siglo XVIII. 655 4655 4655 4655 4 |a Diapositivas


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905905905905 06 915915915915 1787 916916916916 ELISA 917917917917 MX SYSSYSSYSSYS 000280151

2.7.4. Relación entre RCAA2, MARC21 E ISBD (NBM) para diapositivas

Relación de los elementos para la catalogación de diapositivas RCAA2 MARC 21 ISBD (NBM) 100 Asiento principal

Nombre personal

8.1 Área de título y de la mención de responsabilidad 8.1.B Título propiamente dicho 8.1.C Designación general del material 8.1.E. Otra información sobre el título 8.1.F Mención de responsabilidad

245 Área de título y mención de responsabilidad $a Área del título propiamente dicho $h Medio físico $b Parte restante del título $c Mención de responsabilidad

1. Área de título y mención de responsabilidad 1.1 Título propiamente dicho 1.2 Designación general del material 1.4 Información complementaria del título 1.5 Menciones de responsabilidad

8.4 Área de la publicación, distribución, etc. 8.4.F. Fecha de publicación, distribución, etc.

260 Publicación, distribución, etc. $a Lugar de publicación, distribución $b Nombre de editor, distribución $c Fecha de publicación

4 Área de publicación, distribución, etc. 4.1 Lugar de publicación y/o distribución 4.2 Nombre del editor y/o distribución 4.7 Fecha de fabricación

8.5 Área de la descripción física 8.5.B Extensión de ítem 8.5.C Otros detalles físicos 8.5.D Dimensiones 8.5.E Material complementario

300 Descripción física $a Extensión $b Otros detalles físicos $c Dimensiones $e Material acompañante

5 Área de descripción física 5.1 Designación específica del material y extensión 5.2 Otros detalles físicos 5.3 Dimensiones 5.4 Mención del material anejo

8.6 Área de la serie 8.6.B Mención de serie

440 Mención de serie $a Título $v Designación numérica

6. Área de la serie 6.1 Título propiamente dicho de serie o subserie 6.6 Numeración dentro de la serie o subserie

8.7 Área de la notas 8.7.B Notas

500 Área de notas $a nota general

7. Área de notas

600s Encabezamientos de materia

700s Asientos secundarios

Capítulo 3. La catalogación automatizada de la Diapoteca…

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Capítulo 3.

La catalogación automatizada de la Diapoteca de la Biblioteca Francisco Xavier

Clavigero

El objetivo de este capítulo es describir el desarrollo que la Diapoteca de la BFXC tuvo hacia la catalogación automatizada como parte de un plan integral de automatización de todas sus colecciones y servicios; debido a la organización elemental que tenía dicha colección y que evitaba la utilización óptima. Como primer punto se mencionan las etapas del proceso de catalogación automatizada; posteriormente se describen los objetivos, catalogación descriptiva, catalogación temática, clasificación y personal de cada una de éstas. Cabe mencionar que la tercera etapa se sigue desarrollando actualmente.

3.1. Las fases del proceso de catalogación automatizada

El siguiente punto trata acerca de la descripción y desarrollo de los procesos de catalogación automatizada que tuvo la colección de diapositivas de la Biblioteca Francisco Xavier Clavigero, dicha descripción esta basada en las entrevistas que realicé con los diferentes académicos que tuvieron una activa participación en estos proyectos. A través de éstas recopilé información de múltiples elementos para fundamentar este informé de trabajo; así como la visión que se tiene por parte de estos especialistas sobre el futuro de ésta colección. Fue necesario recurrir a las entrevistas por dos razones, una para obtener información de fuentes de primera mano y segundo, porque no existen documentos que sirvan de precedente. Vale la pena decir que participé activamente en estos proyectos apoyando la parte de la descripción catalográfica propiamente dicha, así como su correlación con el formato MARC y el ingreso de registros bibliográficos al Sistema ALEPH, asimismo con la organización de este tipo de material. Mi participación en este proyecto fue muy activa, por la cercanía que siempre tuve con ésta colección, ya que participé en la organización del acervo de la manera tradicional anteriormente descrita, la cual es previa al presente proyecto. Debido a mi estancia por 18 años en la Institución y a la participación en la organización de esta colección, recibí una capacitación directa por parte de las Historiadores del Arte, del área de diapoteca, lo cual me permitió:

� conocer sus antecedentes � conocer su organización tradicional � conocer su valor � detectar puntos fuertes y débiles.

El proyecto se ha desarrollado en 3 fases, las 2 primeras finalizaron, sin embargo nos encontramos en una 3ª fase la cual se continua realizando y he tenido la oportunidad de participar desde la 1ª, apoyando la catalogación descriptiva con su correlación con el Formato MARC, así como el ingreso a un sistema automatizado para su consulta y circulación de ésta colección.


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Para presentar la siguiente información adopté una estructura en la que están separados los procesos en sus diferentes partes con la finalidad de hacer una descripción sencilla. 3.1.1. Catalogación 1ª fase: registros bibliográficos de una parte de la colección

En esta primera fase del proceso de catalogación automatizada se decidió en el año de 1998 por parte de la dirección de la Biblioteca Francisco Xavier Clavigero, ingresar al Sistema ALEPH Versión 300 registros bibliográficos de diapositivas como parte del proceso de automatización de todas las colecciones de la Biblioteca y por otro lado para poder ingresar al Sistema, la información contenida en los soportes de catalogación tradicionales, es decir las monturas de las diapositivas de una manera normalizada, así como para dar a este material un tratamiento equivalente al de los tradicionales materiales bibliográficos. Dentro del acervo de diapositivas se encuentran una diversidad de colecciones agrupadas por temas, dentro de las cuales se decidió ingresar en primera instancia por la importancia y demanda de éstas los siguientes grupos con el siguiente orden:

1) Arquitectura en México 2) Arquitectura en España 3) Arquitectura en Italia (en un 50%) 4) Arte decorativo por países 5) Arte Bizantino.

Ésta 1ª fase de automatización no impactó en el servicio de préstamo de ésta colección ya que se siguió realizando de la forma tradicional. Sin embargo tuvo un gran efecto en las actividades realizadas por parte de los especialistas del área encargados de la organización de ésta, ya que se agregó otro proceso a sus funciones que era el llenado de las formas de catalogación para su ingreso al Sistema ALEPH Versión 300, precedida por una investigación especializada. Esta fase se inició en el año de 1998 y finalizó en febrero de 2001 dando como resultado un medio de acceso más eficiente y completo para los usuarios, es decir a través del catálogo en línea OPAC. Mi participación fue como catalogadora, por lo cual, fui la responsable de ingresar la información en registros bibliográficos al Sistema ALEPH Versión 300 debidamente normalizados y de acuerdo a las políticas de la Biblioteca. La descripción de esta actividad con mayor detalle se encuentra en el apartado de personal, en la sección de catalogador. Obteniendo 5,300 registros bibliográficos aproximadamente, los cuales incluyen 20,000 diapositivas y disponibles para su consulta en el catálogo en línea OPAC. Describí las actividades que se realizaron en esta fase, paso a paso, en el apartado de procedimientos y políticas, ya que no existe algún documento para su consulta.


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3.1.1.1. Objetivos

1. Se continuó el proceso de automatización de las colecciones de

Biblioteca 2. Se incluyo en el catálogo en línea OPAC las Colecciones de Arquitectura

en México, España e Italia, Arte Decorativo y Arte Bizantino. 3. Se implementó el Formato MARC en la descripción catalográfica para

materiales visuales. 4. Se aplicó la norma internacional de catalogación RCAA2 en los registros

bibliográficos, incluyendo entradas principales y secundarias. 5. Se aplicó un lenguaje controlado basado en la obra: Art and Arquitecture

Thesaurus por J. Paul Getty Trust and Toni Peterson, edición 1990. 6. Se ingresó al sistema ALEPH registros bibliográficos compatibles con

las otras colecciones de la Biblioteca.

3.1.1.2. Catalogación descriptiva

Las diapositivas siempre fueron un material visual complejo para su tratamiento, debido a las características de éstas para ser integradas al proceso de catalogación automatizada de la Biblioteca, por lo cual su ingreso al Sistema ALEPH fue tardío debido a:

- su organización no estaba normalizada ya que carecía de la aplicación de normas internacionales,

- y por ser una colección de gran volumen, ya que se contaba con 154 mil diapositivas sin estar en algún sistema informático.

A partir del año de 1998 se decidió por parte de la dirección la elaboración de un proyecto de catalogación automatizada para diapositivas, llevado a cabo por el Maestro Fernando Álvarez, coordinador de la Biblioteca, encargado del Área de Servicios Técnicos en ese tiempo; posteriormente ocupó el cargo de Director, en dicho proyecto se implementaron varios procesos:

1) Una plantilla de catalogación para materiales visuales en el Sistema ALPEH Versión 300.

2) Se diseño una base lógica dentro del Sistema ALPEH para diapositivas (Base 06).

3) Se implemento una versión del Formato MARC para diapositivas. 4) La aplicación de las normas de catalogación RCAA2 para diapositivas basadas

en el capítulo 8 de materiales gráficos. 5) La aplicación de un lenguaje controlado, especializado en arte, basado en la

obra: Art and Arquitecture Thesaurus por J. Paul Getty Trust and Toni Peterson, edición 1990.

Y por otro lado se elaboró un proyecto por parte de las historiadoras del arte de la Biblioteca con el objetivo de discriminar la información pertinente para los registros bibliográficos y se decide el diseño de unas formas para ser llenadas por parte de éstos como producto de un trabajo de investigación especializada.


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Estas formas incluían varios puntos de acceso que son:

o entradas principales y secundarias o años de las obras o número de diapositivas o asignación temática o clasificación local.

Posteriormente estas formas previamente llenadas pasaron al Área de Servicios Técnicos, en donde un catalogador las ingreso al Sistema ALEPH Versión 300, aplicando normas internacionales que son:

� Formato MARC � Normas de catalogación RCAA2 capítulo 8, así como la aplicación de las

políticas propias de la Biblioteca. Con la finalidad de alcanzar una normalización para la consulta y el intercambio de éstos registros. 3.1.1.3. Catalogación temática

Por lo que se refiere a la asignación temática se decidió por parte de la Dirección el uso, adaptación y asignación de un lenguaje controlado basado en: Art and Arquitecture Thesaurus por J. Paul Getty Trust and Toni Peterson en formato impreso en 3 volúmenes, edición 1990. Esta obra es un lenguaje controlado especializado en arte y en arquitectura, el cual tiene un vocabulario estructurado de 34,000 conceptos aproximadamente. Esta lista de términos incluye descripciones, citas bibliográficas e información relacionada con el arte, arquitectura, artes decorativas, entre otros temas afines. En esta herramienta se encuentran contenidos de nombres e información acerca de personajes, lugares, cosas y conceptos relacionados con el arte, arquitectura entre otros. En consecuencia se asignaron entradas temáticas, siendo éstas un vocabulario normalizado y especializado en arte, esto permitió una recuperación de la información de una manera eficiente. Sin embargo para la aplicación de este vocabulario controlado a los registros bibliográficos, fue necesario un trabajo conjunto por parte de las historiadoras del arte, responsables de la asignación temática, ya que llevaron a cabo algunos procedimientos previos para los términos más usados en arquitectura y arte decorativo, los cuales fueron:

� revisión de entradas temáticas � se analizaron entradas � y tradujeron entradas

Ésta catalogación temática forma parte del trabajo de investigación que realizaron los especialistas del Área junto con los otros procesos mencionados en el apartado anterior


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de catalogación descriptiva con el objetivo de vaciar toda la información pertinente para lograr registros bibliográficos de buena calidad. Así pues se proyectaron las diapositivas por medio de un proyector y se observaron y analizaron para determinar cuales deberían estar incluidas en cada registro bibliográfico, según los contenidos de las obras y las características de éstas por ejemplo: Se determinó un registro para “Iglesia de La Profesa” y otro para “Iglesia de La Profesa. Altar Mayor” con sus respectivas entradas temáticas de acuerdo a sus características. Ejemplos: Registro para La Profesa: FMTFMTFMTFMT VM LDRLDRLDRLDR -----nam--22------a-4500 007007007007 |a gsucu—j 008008008008 990302m17141720mx-nnn-----------s-uspad- 035035035035 |a IMA0000640 040040040040 |a UIASF |b spa |c UIASF 084084084084 |a Carpeta NA.D.6 1001100110011001 |a Arrieta, Pedro |d m. 1738 24510245102451024510 |a La Profesa. 260260260260 |c 1714-1720. 300300300300 |a 19 diapositivas : |b col. 500500500500 |a Incluye diferentes vistas de la obra. 61024610246102461024 |a La Profesa (Centro Histórico, Ciudad de México) 61024610246102461024 |a Iglesia de la Profesa (Centro Histórico, Ciudad de México) 61024610246102461024 |a Templo del Oratorio de San Felipe Neri (Centro Histórico, Ciudad de México) 61024610246102461024 |a Iglesia de la Casa de la Profesa de la Compañía de Jesús (Centro Histórico, Ciudad de México) 61024610246102461024 |a Iglesia de San José el Real (Centro Histórico, Ciudad de México) 650650650650----4444**** |a Edificios religiosos. 650650650650----4444 |a Iglesias. 650650650650----4444 |a Barroco. 650650650650----4444 |a Jesuitas. 650650650650----4444 |a Filipenses. * Indicadores modificados por actualización en MARC21 (octubre 2008).


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650650650650----4444 |a Catolicismo. 650650650650----4444 |a Proyectos. 650650650650----4444 |a Planos. 650650650650----4444 |a Cantera. 650650650650----4444 |a Tezontle. 650650650650----4444 |a Portadas. 650650650650----4444 |a Torres. 650650650650----4444 |a Cúpulas. 650650650650----4444 |a Linternillas. 650650650650----4444 |a Contrafuertes. 905905905905 |a 06 915915915915 |a 1714 916916916916 |a ELISA 917917917917 |a MX SYSSYSSYSSYS 000207570 Registro para La Profesa. Altar Mayor: FMTFMTFMTFMT VM LDRLDRLDRLDR -----nam--22------a-4500 007007007007 |a gsucu—j 008008008008 990422q180-----mx-nnn-----------s-uspad- 035035035035 |a IMA0001305 040040040040 |a UIASF |b spa |c UIASF 084084084084 |a Carpeta NA.D.6 1001100110011001 |a Tolsá, Manuel, |d 1757-1816. 24510245102451024510 |a Iglesia de La Profesa. Altar Mayor. 260260260260 |c [180-] 300300300300 |a 4 diapositivas : |b col. 500500500500 |a Incluye diferentes vistas de la obra. 60004600046000460004 |a Neri, Felipe |c Santo |d 1515-1595, 61024610246102461024 |a Iglesia de La Profesa |b Altar Mayor (Centro Histórico, Ciudad de México) 61024610246102461024 |a La Profesa |b Altar Mayor (Centro Histórico, Ciudad de México) 61616161024024024024 |a Templo del Oratorio de San Felipe Neri (Centro Histórico, Ciudad de México)


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61024610246102461024 |a Iglesia de la Casa Profesa de la Compañía de Jesús (Centro Histórico, Ciudad de México) 61024610246102461024 |a Iglesia de San José El Real (Centro Histórico, Ciudad de México) 650650650650----4444**** |a Altares. 650650650650----4444 |a Neoclásico. 650650650650----4444 |a Jesuitas. 650650650650----4444 |a Filipenses. 650650650650----4444 |a Catolicismo. 650650650650----4444 |a Edificios religiosos. 650650650650----4444 |a Iglesias. 650650650650----4444 |a Ángeles. 650650650650----4444 |a Escultura exenta. 650650650650----4444 |a Relieves. 650650650650----4444 |a Dorado. 650650650650----4444 |a Macetones. 650650650650----4444 |a Guirnaldas. 650650650650----4444 |a Baldaquinos. 7400740074007400 |a Ciprés. 905905905905 |a 06 915915915915 |a 1800 916916916916 |a ELISA 917917917917 |a MX SYSSYSSYSSYS 000208235 3.1.1.4. Clasificación

Con respecto a la clasificación en esta primera fase de la catalogación automatizada se asentó en los registros bibliográficos la ya existente en la colección en una etiqueta MARC 084, es decir como una asignación local. En ésta etapa se elaboraron registros por obra catalogada, de tal manera que éstos pueden agrupar a un número determinado de diapositivas. Aunque por las características y organización del acervo en realidad existen 2 clasificaciones relacionadas entre si para la recuperación, control y ordenamiento que son:

� clasificación por carpeta

* Indicadores modificados por actualización en MARC21 (octubre 2008).


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� clasificación por diapositiva. Las cuales son necesarias para un ordenamiento topográfico eficiente y una fácil recuperación, es decir que cada diapositiva tiene una clasificación única dentro del universo para asegurar el regreso a su lugar. Y de igual manera la clasificación por carpeta contiene a las diapositivas por medio de hojas especiales y cada hoja tiene 20 lugares, asimismo ésta tiene una capacidad limitada de aproximadamente 20 hojas. Y a su vez tiene una asignación topográfica dentro del sistema de clasificación, marcada en el lomo de éstas, de tal manera que tiene una asignación única e irrepetible para asegurar su ordenamiento dentro del acervo y para agrupar temáticas; además el acomodo es de manera horizontal en muebles especiales. Ejemplo de una clasificación por carpeta:

La clasificación por diapositiva designa el tema al cual pertenece, así como al número de hoja y el lugar que ocupa dentro de ésta, la cual es marcada sobre la montura. Ejemplo de clasificación por diapositiva:

El marcado en el lomo de las carpetas, también incluye el rango de hojas contenidas en éstas. Para fines de unos adecuados puntos de acceso y recuperación de los registros bibliográficos, en esta fase se adoptó la clasificación de las carpetas como una asignación local, ya que estos registros agrupan a un número determinado de diapositivas por obra, así que se le asignó la correspondiente a la carpeta a la cual pertenece el grupo de diapositivas en cuestión.

NA.D.20

NA.

Según el esquema LC

arquitectura

D.

Letra que corresponde

en el orden

alfabético

20

Número de carpeta

de esta letra

NA.585.DIS.15.4

NA.

Según el esquema

LC

arquitectura

585.

Según el esquema

LC

México

DIS.

Distrito Federal

15.

Número de la hoja

dentro de la

carpeta

4

Número de lugar

dentro de la hoja


72

3.1.1.5. Personal

El personal que participó activamente en este proyecto, tuvo una carga muy fuerte de especialistas en Arte debido al volumen de diapositivas, por ingresar al sistema. Coordinador de Biblioteca, encargado del Área de Servicios Técnicos, el Mtro. Fernando Álvarez: Fue el responsable de implementar el proyecto de catalogación en ésta primera fase y coordinar todas las actividades inherentes en el desarrollo de éste. En sus tres aspectos que fueron:

a) Implementó los recursos necesarios en el Sistema ALEPH Versión 300, para el ingreso de los registros bibliográficos.

b) Dirigió y coordinó las actividades relacionadas con las Historiadoras del Arte, en los procedimientos del llenado de formas de captura y continuidad de los diferentes procesos y el uso de las herramientas.

c) Dirigió y coordinó las actividades relacionadas al ingreso de los registros bibliográficos en el Sistema ALEPH Versión 300.

Historiadoras del Arte (6): Se contó con la participación de seis elementos, responsables de llevar a cabo la investigación previa y especializada, para el llenado de las formas de captura. Sus funciones fueron determinar:

a) entradas principales y secundarias b) años de las obras c) número de diapositivas por registro d) asignación temática e) clasificación local.

Catalogador: * Se contó con la participación de un catalogador, responsable de ingresar la información contenida en las formas de captura previamente llenadas aplicando varios procesos que fueron:

a) Captura de la información, aplicando el formato MARC, para materiales visuales.

b) Captura de la información, aplicando las normas de catalogación RCAA2, y siguiendo los lineamientos del Capítulo 8.

c) Verificar contra el catálogo las entradas principales y secundarias, así como de temas, con la finalidad de evitar duplicidad de entradas.

d) Ingresar la información aplicando las políticas propias de la Biblioteca.

* Actividades que realicé, en la 1ª fase de catalogación.


73

3.1.1.6. Procedimientos y políticas*

1. Las especialistas en Arte del Área proyectaron las diapositivas para agruparlas por obra y determinar el No. de éstas por cada forma de captura llenada, la cual representó un registro bibliográfico.

2. Las especialistas en Arte del Área determinaron el No. de formas necesarias para los detalles de las obras cuando fue necesario por ejemplo, la portada lateral de una iglesia. 3. Como resultado de una previa investigación determinaron y asentaron la siguiente información:

a) entrada principal que pudieron ser: i. autores personales ii. por título: por el nombre de la función original del edificio o

nombre conocido de la obra b) entradas secundarias, cuando fueron necesarias y pudieron ser:

i. autores personales ii. nombre de otras funciones conocidas de los edificios

c) determinaron la fecha de origen de la obra que pudieron ser: i. fecha segura ii. fecha probable iii. fecha cercana

d) asignaron temas e) incluyeron la clasificación local f) asignaron un número de control progresivo por obra de la siguiente manera:

Las letras IMA + 7 dígitos siempre. Por ejemplo: IMA0000008. 4. Vaciaron la información en las formas de captura tomando en cuenta que cada una de estas representa un registro bibliográfico. 5. Remitieron las formas de captura al Área de Servicios Técnicos en dónde un catalogador las ingresó al Sistema ALEPH Versión 300. 6. El catalogador asignado se encargó de capturar la información contenida en las formas previamente llenadas al Sistema ALEPH Versión 300, en la plantilla para materiales visuales (VM). 7. El catalogador aplicó el formato MARC y las normas de catalogación RCAA2 tomando en cuenta el capítulo 8, adecuándose a las políticas de la Biblioteca:

a) En la etiqueta 260 de publicación, distribución, etc. se incluyó solo el

subcampo $c, asignando la fecha de la obra, omitiendo los otros sucampos.

b) Asignó una etiqueta 500 de notas generales en todos los registros y se incluyó la leyenda: Incluye diferentes vistas de la obra.

* Actividades que se realizaron en esta fase, paso a paso, ya que no existe algún documento para su consulta.


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8. Vaciaron los datos correspondientes a la etiqueta de Líder, como se muestra en la siguiente tabla:

05 c Indica que es un registro corregido o revisado. 06 g Tipo de registro: medio proyectable. 07 c Nivel bibliográfico: colección. 18 a La descripción del registro se hace conforme a RCAA2.

9. Los códigos correspondientes para los campos de control de descripción fija 007 correspondientes para gráfico proyectable llevaron los siguientes elementos:

Posición Descripción Ejemplo

00 Categoría del material g 01 Descripción del material s 02 Sin especificar En blanco 03 Color m 04 Base de emulsión e 05 Sonido En blanco 06 Medio para el sonido En blanco 07 Dimensiones f 08 Material de soporte o montura c

10. Los elementos correspondientes para los códigos de longitud fija 008 llevaron los siguientes elementos:

Etiqueta Descripción Ejemplo

00-05 Fecha de ingreso: 6 caracteres numéricos (aammdd)

990515

06 Tipo de fecha m = ( fecha múltiple) 07-10 1ª Fecha 1714 11-14 2ª Fecha 1720 15-17

Lugar de publicación: código MARC

de 2 ó 3 caracteres

mx = (México) 18-20 Tiempo de ejecución de películas y

videograbaciones. nnn= no aplica

21 Indefinido (blanco) 22 Nivel de audiencia (blanco)

23-27 Indefinido. (blanco)

28 Publicación gubernamental.

(blanco)

29 Formato del ítem. (blanco)

30-32 Indefinidos.

(blanco)

33 Tipo de material visual.

s=slide (diapositiva) 34 Técnica. n =no aplica

35-37 Idioma: código MARC de 3 caracteres spa = Español


75

38 Registro modificado. (blanco) 39 Fuente de la catalogación d = otra

11. Los campos variables se llenaron como se muestra a continuación: Etiqueta 1er

indicador

2º indicador Códigos de subcampo Ejemplo

035 Blanco Blanco $a no. de control del imagen

$aIMA0000008 (las letras IMA + 7 dígitos siempre: corresponde al número de obra asignado en las formas de captura

040 Blanco Blanco $a Agencia que crea el registro $b Idioma $c Agencia que realiza la trascripción

040$aUIASF $bspa $cUIASF

084 Blanco Blanco $a Clasificación de la carpeta

084 $a Carpeta NA.D.6

100 0- Nombre de pila 1- Apellido simple o compuesto 3- Nombre de familia

Blanco $a Nombre personal $b No. Asociado al nombre $c Títulos asociados al nombre $d Fechas $q Forma completa del nombre

1001#$a Tolsá, Manuel, $d 1757-1816 1001#$a Arrieta, Pedro, $d m. 1738

245 0 – No se genera asiento secundario de título 1 – Se genera asiento secundario de título

Caracteres no alfabetizables o no indizados, 0-9

$a Título propiamente dicho $b Otra información sobre el título $c Mención de responsabilidad. $n Número de la parte/sección de una obra

24503 $a La Profesa.

260 Blanco Blanco $c fecha 260##$c [1714-1720] 300 Blanco Blanco $a No. de diapositivas

$b Detalles físicos 300##$a 5 diapositivas : $b col.

500 Blanco Blanco $a nota general 500##$a Incluye diferentes vistas de la obra

610 2 – Nombre en orden directo

4 – Fuente no especificada

$a Encabezamiento corporativo

61024$a Iglesia de la Casa Profesa de la Compañía de Jesús (Centro Histórico, Ciudad de México)

650 Blanco* 4 – Fuente no $a Encabezamiento 650 #4 $a Relieves


76

Indicadores modificados por actualización en MARC21 (octubre 2008)

especificada

temático

650 #4 $a Macetones 650#4 $a Edificios religiosos

700 0 - Nombre de pila 1 – Apellido simple o compuesto 3 – Nombre de familia

Blanco $a Nombre personal $b Número asociado al nombre $c Títulos o palabras asociados al nombre $d Fechas asociadas al nombre $q Forma más completa del nombre

7001#$aZeevart, Leonardo |d 1914- 7001#aColina, Manuel de la

710 2- Nombre en orden directo

Blanco $a nombre corporativo

7102#$aCasas Nuevas de Córtes (Centro Histórico, Ciudad de México

905 Blanco Blanco $a base 06

915 Blanco Blanco $a año 1714

916 Blanco Blanco $a catalogador ELISA

917 Blanco Blanco $a lugar MX

2 ejemplos de registros bibliográficos con el proceso completo: Ejemplo 1 Líder


77

Campos de control de descripción fija 007:

Códigos de longitud fija 008:


78

Plantilla de catalogación: campos variables:


79

Ejemplo 2 Líder:



80




81

3.1.2. Catalogación 2ª fase: captura reducida y masiva del 100% de la colección

La Colección de diapositivas, tiene una gran importancia dentro de los servicios de la Biblioteca, ya que mantiene una alta demanda, debido al apoyo que brinda a los diferentes programas académicos de la Universidad, por lo cual esta segunda etapa del proceso de catalogación, surgió por una necesidad imperante de implementar un sistema de circulación de las diapositivas de manera automatizada, en un corto plazo de tiempo, es decir poder controlar el préstamo y devolución con mayor eficiencia. De tal manera que la Dirección de la Biblioteca decide poner en marcha varios procesos, ya que se enfrento al problema de controlar un volumen de 154 mil diapositivas a las cuales aplicar los procedimientos necesarios para lograr los objetivos de este proyecto. Por lo tanto se decidió ingresar la información de todo el acervo en un formato reducido y masivamente. Esta fase dio inicio a principios de 2003 finalizando en septiembre del mismo año. Se implementaron dos acciones principales:

o Se generó un código de barras para cada diapositiva, lo cual implicó capturar

154 mil números de acceso en el programa Excel. o Se ingresó información básica en un sistema informático diseñado por el

Coordinador de Biblioteca, encargado del Área de Automatización, de cada una de las diapositivas para una transferencia posterior al Sistema ALEPH Versión 500:

o Se ingresó la siguiente información: � Autor � Título, en caso de carecer de éste, el catalogador asignó uno. � Clasificación � Número de acceso, es decir el número foliado en la diapositiva

Este proyecto tuvo la participación de un número importante del personal de la Biblioteca, de aproximadamente 35 elementos, ya que se requirió capturar la información antes mencionada de todo el acervo y establecer el control de los ítems. Por lo cual se tuvo el apoyo de diversas áreas de la Biblioteca, ya que se tenía previsto iniciar el préstamo y devolución del material de manera automatizada para el período de primavera de 2004. Participé en diversas actividades de ésta colección como el inventario y reposición del material faltante del acervo, así como en las actividades inherentes en la producción y preparación con códigos de barra. Fui responsable de coordinar las actividades relacionadas a la captura reducida y masiva de la Colección al Sistema Informático Administrador Local Auxiliar y también en la captura. La descripción de éstas a mayor detalle se localiza en el apartado de personal, en la sección de ¨Catalogadora de Colecciones Especiales de tiempo completo¨. Obteniendo 154 mil registros reducidos listos para la circulación del material de manera automatizada, en un período de 9 meses, de los cuales, los primeros 5 fueron de preparación del acervo para ingresarlo al sistema y los últimos 4 meses de captura.


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En el apartado de procedimientos y políticas describí las actividades que se realizaron paso a paso, en esta fase, ya que no existe algún documento para su consulta. En esta segunda etapa se logró el cumplimiento de los objetivos al 100%.

3.1.2.1. Objetivos

1. Se continuó el proceso de automatización de los servicios de la Biblioteca. 2. Se implementó un sistema de préstamo y devolución automatizado para

diapositivas compatible con los demás Servicios de la Biblioteca. 3. Se incluyó en su totalidad la Colección de diapositivas en el proceso de

automatización de los Servicios de la Biblioteca, a través del Sistema ALPEH.

4. Se incluyó el 100% de la Colección de diapositivas en captura reducida y masiva, en el Sistema ALPEH.

5. Se implementó el control del ítem para préstamo y devolución, a través de la lectura de los códigos de barra contra el Sistema administrativo de ALEPH.

3.1.2.2. Proceso físico para el control del ítem en las diapositivas

Antes de ingresar la información pertinente a algún sistema informático fue necesario la aplicación de varios procedimientos previos a la colección de diapositivas que fueron:

� Inventario y reposición de material faltante de la colección � Generar un código de barras para cada número de acceso de las 154 mil, es decir

el número foliado de cada una; así como el pegado correspondiente a cada una de éstas.

Inventario: Fue necesario hacer un inventario de la Colección de diapositivas, ya que a través del tiempo de ésta, se habían tenido bajas por perdidas en el acervo. Por tal razón, se requirió la aplicación de éste inventario para detectar los números faltantes y proceder a su reposición, lo cual implicó llevar a cabo las siguientes acciones:

a) Revisión física de las hojas de registro de cada carpeta contra el contenido de éstas.

b) Detección de números de acceso faltantes. c) Recurrir al fondo de reserva y localizar la diapositiva faltante, por medio del

número de acceso. d) Mandar duplicar las diapositivas del fondo de reserva. e) De regreso realizar el proceso físico que consiste en:

i. Foliar o marcar el número de acceso correspondiente, sobre la montura de la diapositiva.

ii. Catalogar sobre la montura. iii. Asignar clasificación. iv. Reintegrarla al acervo.

El inventario y reposición del material perdido, se realizó con el objetivo de tener una Colección de diapositivas completa para el siguiente paso, que fue poder generar sus


83

correspondientes códigos de barra. El número de reposiciones fue aproximadamente de 4 mil diapositivas. Códigos de barra: Antes de capturar la Colección de diapositivas en su totalidad de manera reducida y masiva, fue necesario preparar éste material para lograr los objetivos lo cual consistió en generar un código de barras correspondiente al número de acceso de cada diapositiva. Fue necesario capturar 154 mil números de 6 dígitos anteponiendo la palabra DIA, es decir: DIA + 6 dígitos = DIA000045, en el programa Excel para posteriormente poder imprimirlos a través de un software diseñado para esto. Se generaron un número considerable de archivos en Excel y se enviaron al Área de Servicios Técnicos para su impresión. Posteriormente ya generados éstos códigos se pegaron a cada diapositiva del acervo, correspondiendo el número de código de barras contra el número foliado en ésta. Para las actividades antes mencionadas fue necesario llevar un control estricto para evitar duplicación de actividades. Se elaboró un esquema representativo del acervo, para poder visualizar los avances del proceso hasta completar la Colección. Los procesos de inventario y reposición, así como la producción y pegado de códigos de barra dieron inicio en febrero de 2003 y finalizando en julio del mismo. Ejemplo de reporte de captura de número de acceso para la producción de Códigos de barra. Estadística enero-marzo 14 de 2003-02-12 Captura de números de acceso a partir de la carpeta ELI-129 ELI-129 225 ELI-166 175 ELI-130 137 ELI-167 150 ELI-131 84 ELI-168 130 ELI-132 226 ELI-169 232 ELI-133 292 ELI-170 66 ELI-134 253 ELI-171 345 ELI-135 281 ELI-172 352 ELI-136 208 ELI-173 290 ELI-137 208 ELI-174 176 ELI-138 188 ELI-175 126 ELI-139 56 ELI-176 117 ELI-140 170 ELI-177 253 ELI-141 93 ELI-178 296 ELI-142 113 ELI-179 103 ELI-143 168 ELI-180 268 ELI-144 189 ELI-181 288 ELI-145 130 ELI-182 259 ELI-146 300 ELI-183 235 ELI-147 303 ELI-184 205


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ELI-148 218 ELI-185 241 ELI-149 234 ELI-186 326 ELI-150 198 ELI-187 332 ELI-151 232 ELI-152 141 ELI-153 303 ELI-154 212 ELI-155 92 ELI-156 79 ELI-157 147 ELI-158 76 ELI-159 93 ELI-160 75 ELI-161 77 ELI-162 202 ELI-163 124 ELI-164 139 ELI-165 110 ELI-166 175 ELI-167 150 Los registros de las carpetas ELI-1 a ELI-128 los tiene La Arq. Hena Martínez. Reporte de Elisa Cruz Rojas 3.1.2.3. Sistema Informático Administrador Local auxiliar para el proceso de

captura reducida y masiva

Ésta segunda etapa tuvo el objetivo de agilizar y controlar de una manera automatizada el sistema de préstamo para el control y efectividad del servicio, en este proceso se resolvieron varias situaciones descritas anteriormente, ya que las diapositivas carecían de códigos de barra, así como de una base de datos en donde estuvieran incluidas todas las diapositivas del acervo, es decir aproximadamente 154 mil de éstas, con lo cual se pudiera implementar el préstamo automatizado. Para éste proceso fue necesario crear un registro bibliográfico con su correspondiente control del ítem y se pensó en una captura reducida, a través de un sistema informático de administración local, para que se pudieran capturar desde cualquier punto de la Biblioteca, y que cualquier persona pudiera hacerlo para posteriormente llevar a cabo la exportación al Sistema ALPEH Versión 500. Este Sistema informático de administración local sirvió para toda la colección de diapositivas, ya que se podían identificar diversos elementos para un control efectivo que son:

1. Saber el número de dispositivas capturadas por catalogador. 2. Hacer correcciones en caso de ser necesarias. 3. Consulta.


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De todo éste universo de información, es decir de 154 mil registros obtenidos a través de esta captura reducida y masiva se obtuvieron 3 archivos importantes para la exportación al Sistema ALEPH Versión 500 que fueron:

a) Registro bibliográfico con formato reducido. b) Registro para el control del ítem. c) Registro administrativo.

Estos tres archivos se conformaron de manera interna, los cuales los catalogadores no los podían visualizar y a través de éstos se llevaron al Sistema ALPEH 500 de manera automática por medio de tres cargas o transferencias y se obtuvieron los 154 mil registros bibliográficos con formato reducido, cada uno con su liga a ítems listos para usarse. Posteriormente se hizo la configuración del Sistema ALEPH Versión 500 para la circulación de ésta Colección. Los elementos que se capturaron de manera reducida y masiva, en el Sistema auxiliar fueron:

� Autor. � Título. � Clasificación � Catalogador

En resumen la captura de información al Sistema Informático de administración local de aproximadamente 154 mil diapositivas, se llevó a cabo en 4 meses, realizando tres cargas al Sistema ALPEH Versión 500, durante este tiempo se estableció una línea de proceso en donde participaron veintidós elementos del personal de la Biblioteca. Este proceso se inicio en junio de 2003, finalizando en septiembre del mismo. El anexo 1 muestra de manera gráfica, los avances que se fueron teniendo, así como el control establecido para optimizar los tiempos y tareas asignadas al personal. (Consultar anexo 1) El anexo 2 muestra de manera gráfica la producción por elemento del personal así como la estadística final, y el período de tiempo en que se llevo a cabo. (Consultar anexo 2) Los elementos que se incluyeron en los registros bibliográficos en el Sistema ALEPH producto del proceso de captura reducida y masiva fueron:

� Líder � No. De control � Campos fijos � No. Local o de acceso � Autor. � Título. � Base lógica 14 � Clasificación local


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Ejemplo de un registro bibliográfico en formato reducido con su respectiva liga a ítem:

Correspondiente liga a ítem:


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Los procesos automatizados impactaron de una manera muy positiva en el personal y en los usuarios, ya que se dejó de usar papeletas y un control manual, el cual requería más tiempo, ahora solo es necesario pasar el lector por el código de barras y se van realizando los préstamos de manera directa y por otro lado existe un control eficiente pues ya se sabe con veracidad, quien se lleva el material, que se lleva y por cuanto tiempo, así como el responsable del préstamo y de igual manera para el control estadístico de los servicios. El usuario obtiene satisfacción, al ser los servicios más rápidos. Con esto se encaminan todos los esfuerzos hacia la optimización de las diversas colecciones y de los servicios. Ejemplo de préstamo de diapositivas:


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Ejemplo de devolución:


89

3.1.2.4. Personal

En la segunda etapa del Proyecto de Catalogación participaron todas las áreas de la Biblioteca, debido a la carga tan fuerte de actividades a desarrollar, ya que como se ha descrito anteriormente, fue necesario aplicar varios procedimientos previos al acervo de diapositivas para estar en condiciones óptimas para la captura reducida y de forma masiva, debido a la necesidad imperante que se tenía por automatizar la circulación de este material. Los diversos procesos se fueron interconectando entres si, ya que estaba por finalizar uno, cuando se daba inicio al siguiente para optimizar tiempos. En resumen los procesos que se llevaron a cabo fueron:

� Inventario. � Reposición del material faltante. � Captura de números de acceso en Excel. � Producción de códigos de barra. � Captura reducida y masiva

En los procesos antes mencionados participó el 80% de la plantilla del personal de la Biblioteca, coordinando todas las actividades el Maestro Fernando Álvarez, director de la Biblioteca en ese tiempo; por lo cual las posiciones que participaron son:

� Director. � Coordinador de Biblioteca (1) � Jefe de Circulación. � Jefa de Colecciones Especiales. � Historiadoras del Arte de Colecciones Especiales (2) � Catalogadoras de Colecciones Especiales (2) � Área de servicios Técnicos (9) � Auxiliares B del Área de Circulación (24) � Personal de apoyo de otras áreas de la Biblioteca (5)

Director: - Fue el responsable de implementar el Proyecto de Catalogación reducida y masiva en la segunda fase, y también coordinó y delegó responsabilidades a elementos claves del personal, además participó en la captura reducida. Coordinador de Biblioteca: - Fue el responsable de implementar el Sistema Informático Administrador Local auxiliar para el proceso de captura reducida y masiva en red dentro de la Biblioteca para poder ser usado desde cualquier punto de ésta y en cualquier momento. - También fue el responsable de la transferencia del Sistema Informático al Sistema ALPEH Versión 500, y realizó la configuración de éste para la circulación de la Colección de diapositivas.


90

Jefe de circulación: - Fue el responsable de coordinar las actividades relacionadas con el pegado de los códigos de barra del acervo de diapositivas. Jefa de Colecciones Especiales: - Fue la responsable de coordinar las actividades relacionadas con la captura de números de acceso foliados en las diapositivas en Excel y de enviar los archivos al Área de Servicios Técnicos para su impresión. Historiadoras del Arte de Colecciones Especiales de medio tiempo (2): - Fueron las responsables de participar en las actividades relacionadas con el inventario y reposición de material faltante al acervo de diapositivas. Catalogadora de Colecciones Especiales de medio tiempo (1): - Fue la responsable de participar en las actividades relacionadas con el inventario y reposición de material faltante al acervo de diapositivas. Catalogadora de Colecciones Especiales (1): * - Fue la responsable de participar en las actividades relacionadas con el inventario y reposición de material faltante al acervo de diapositivas. - Fue la responsable de participar en las actividades relacionadas con la captura de números de acceso foliados en las diapositivas en Excel. - Fue la responsable de coordinar las actividades relacionadas con la captura reducida y masiva del acervo de diapositivas en el Sistema Informático Administrador Local auxiliar, así como de participar en ésta. Servicios Técnicos (9): - Fueron los responsables de participar en las actividades relacionadas con la captura reducida y masiva del acervo de diapositivas en el Sistema auxiliar. Auxiliar B del Área de Servicios Técnicos: - Fue el responsable de la impresión de los códigos de barra de los archivos enviados en Excel del Área de Colecciones Especiales. Auxiliares B del Área de Circulación, asignados a Colecciones Especiales (4): - Fueron los responsables de participar en las actividades relacionadas con la captura de números de acceso foliados en las diapositivas en Excel.

* Actividades que realicé en la 2ª fase de catalogación.


91

- Fueron los responsables de participar en las actividades relacionadas con la captura reducida del acervo de diapositivas en el Sistema auxiliar. Auxiliares B del Área de Circulación en general (20): - Fueron los responsables de participar en las actividades relacionadas con el pegado de códigos de barra del acervo de diapositivas. Personal de otras áreas de la Biblioteca (5): - Fueron los responsables de apoyar las actividades relacionadas con la captura reducida del acervo de diapositivas en el Sistema Auxiliar. 3.1.2.5. Procedimientos y políticas

*

1. Se elaboró un esquema gráfico del acervo de diapositivas para visualizar los

avances del proceso de captura reducida. 2. Se asignó un número determinado de carpetas a cada elemento del personal

asignado dentro de sus funciones, según los avances individuales. 3. Se asignó un número determinado de carpetas al Área de Servicios Técnicos,

según los avances del Área. 4. Se asignó un número determinado de cajas de diapositivas de aproximadamente

50 cada una, para el personal de apoyo de otras áreas de la Biblioteca, según los avances personales.

5. Se llevó un control estricto de las carpetas trabajadas en el Área de Colecciones Especiales.

6. Se llevó un control estricto de las carpetas trabajadas fuera del Área de Colecciones Especiales.

7. Se marcaron los nombres del personal asignado a las carpetas con etiquetas para su identificación, así como en el esquema gráfico.

8. Se reintegraron al acervo las carpetas ya trabajadas. 9. Se marcaron con etiquetas de color las carpetas ya trabajadas y también en el

esquema gráfico. 10. Se marcaron con una pequeña palomita azul en la parte derecho inferior de la

montura de cada diapositiva, para indicar que ya ha sido ingresada al sistema. 11. Se pasaron al catalogador responsable de coordinar ésta actividad, las

diapositivas que lleguen por devolución para su captura. 12. Se pasaron al catalogador responsable de coordinar ésta actividad, las

diapositivas que el Sistema Auxiliar reportó con el número de acceso duplicado, para su corrección.

13. Se elaboró un reporte semanal dirigido al Director de la Biblioteca con los avances de la captura reducida, por cada elemento del personal y Área participante.

14. Se ingresó al Sistema auxiliar la siguiente información, tomada de cada diapositiva:

• Autor (cuando lo incluyó la diapositiva) • Título (Asignó uno en caso de no tenerlo)

* Actividades que se realizaron en esta fase, paso a paso, ya que no existe algún documento para su consulta.


92

• Número de acceso correspondiente al código de barras DIA+ 6 dígitos (siempre) ej. DIA002585.

• Clasificación.

15. Se intercalaron todas las dispositivas ya capturadas que se manejaron por cajas. 16. Se entregó un informe final al director con la siguiente información:

o Participante. o Número total de captura por cada participante. o Mes. o Totales.

Aclaración: Durante todo el tiempo que duró el proceso de captura, el servicio de la Colección de diapositivas se siguió prestando de manera normal. 3.1.3. Catalogación 3ª fase actual: recatalogación y enriquecimiento de registros

reducidos

La colección se encuentra en un 50% de avances en los procesos, todavía no alcanza la situación ideal, ya están en formato reducido, y además es necesario estandarizar el lenguaje temático, es decir, falta enriquecer los registros. Por lo cual nos encontramos en una tercera etapa, y es necesario modificar y enriquecer los registros bibliográficos que se encuentran en formato reducido, y plasmar toda la investigación previa contenida en las diapositivas, pero a través de medios automatizados, por medio de un sistema en este caso ALEPH Versión 16.02. El departamento de Servicios Técnicos es el responsable junto con el Área de Consulta con las historiadoras del arte de enriquecer los registros bibliográficos, con una temática normalizada y un adecuado control del ítem. Debido a la situación expuesta anteriormente, al final del año 2007 surge nuevamente la inquietud por parte de la Dirección de dar continuidad al proceso de catalogación automatizada de la colección de diapositivas, ya que vieron las ventajas de revisar y enriquecer los registros reducidos producto de una captura masiva llevada a cabo en la 2ª fase de éste proceso. A pesar de los avances obtenidos hasta el momento, la Dirección consideró que el proceso estaba incompleto, ya que por un lado se tienen disponibles en el catálogo en línea 5 colecciones de diapositivas ya mencionadas anteriormente en la 1ª fase y por otro lado se tiene control de la circulación de este material por medio de registros reducidos producto de una captura masiva. Sin embargo es necesario tener registros bibliográficos de buena calidad con su correspondiente control de los ítems para una adecuada consulta y circulación del material. Por lo cual la Dirección de la Biblioteca solicitó la elaboración de un proyecto de continuidad de la catalogación automatizada que responda a la necesidad de incluir al catálogo en línea registros bibliográficos que provean información pertinente de las Colecciones más importantes demandadas por los usuarios. Así que se decidió revisar y enriquecer los registros reducidos en primera instancia de la Colección de Arte Prehispánico, seguidas por otras igual de importantes.


93

Con este proyecto se pretende completar el proceso de una catalogación automatizada de la Colección de diapositivas, para poder contar con un catálogo en línea OPAC eficiente y que responda a las necesidades de información de los usuarios. Por otro lado también para tener expectativas de futuros proyectos de acuerdo al impacto de las nuevas tecnologías como sería la digitalización de imágenes con su respectiva información fidedigna. Mi participación en esta fase ha sido como catalogadora, por lo cual, soy responsable de enriquecer los registros reducidos, también de tener un manejo adecuado de éstos ya existentes, así como de llevar a cabo un control eficiente de los ítems para la circulación de esta Colección. Debo aplicar las normas internacionales que son:

Formato MARC 21 para materiales visuales. RCAA2 capítulo 8 en cuanto a las diapositivas.

Y de igual manera las políticas propias del Área de Servicios Técnicos como:

� Verificar temas contra el catálogo. � Evitar la duplicidad de asientos de autoridad.

La descripción de estas actividades con mayor detalle se encuentra en el apartado de personal en la sección de catalogadores. Obteniendo registros bibliográficos de la colección de diapositivas de alta calidad, ya que en ésta fase tenemos registros más completos y con sus respectivas ligas a ítems, de tal forma que se cumplen los objetivos de tener un OPAC y una circulación de esta Colección de manera eficiente.

3.1.3.1. Objetivos

1. Continuar el proceso de automatización de la colección de diapositivas. 2. Revisar y recatalogar la captura reducida masiva de aproximadamente 154 mil

registros en el sistema ALPEH Versión 16.02. 3. Revisar y recatalogar la colección de Arte Prehispánico en primer instancia. 4. Aplicar el formato MARC 21 en la descripción catalográfica para materiales

visuales. 5. Aplicar las normas internacionales de catalogación RCAA2, Capítulo 8 en los

registros bibliográficos incluyendo entradas principales y secundarias. 6. Asignar encabezamientos de materia de la Library of Congress (LC) compatibles

con las políticas de la Biblioteca. 7. Enriquecer registros de captura reducida agrupando diapositivas y no, según sea

el caso. 8. Establecer un control de los ítems de los registros bibliográficos enriquecidos. 9. Incluir al catálogo en línea OPAC, la colección de Arte Prehispánico.


94

3.1.3.2. Personal

En cuanto al personal, el Área de Servicios Técnicos es la encargada de éste proyecto, así pues, en esta 3ª fase de catalogación automatizada, el tratamiento de las diapositivas esta incluido en el proceso normal junto con todos los diferentes tipos de materiales que se procesan en ésta. Es decir que ya no hay un solo elemento del personal asignado como se realizó en la 1ª fase. Por lo tanto, todo el personal del Área participa en las actividades necesarias para el tratamiento de éste material. O sea que, entran al rol establecido junto con los demás formatos y hay que hacer notar que se ira trabajando una carpeta a la vez con la finalidad de evitar algunas situaciones como:

� Afectar el servicio de consulta y préstamo de diapositivas por tener varias carpetas fuera de éste.

� No saturar las actividades ya existentes del personal. Además se cuenta con el apoyo de 2 Historiadoras del Arte del Área de Consulta. Por lo cual el siguiente personal participa en éste proyecto y son:

� Coordinador de Biblioteca (1) � Historiadoras del Arte del Área de Consulta (2) � Clasificadoras del Área de Servicios Técnicos (2) � Catalogadores del Área de Servicios Técnicos (7)

Como se ha dicho éste proceso se suma a las actividades ya existentes y se incluye en el rol establecido de tal manera que todos participan en el proyecto en algún momento. Coordinador de Biblioteca, encargado de las Áreas de Servicios Técnicos y de Automatización, el Mtro. José Juan Téllez: Es el responsable de implementar el proyecto en esta 3ª fase y coordinar todas las actividades inherentes en el desarrollo de éste. Así como hacer disponibles los recursos necesarios en el Sistema ALEPH Versión 16.2, para la revisión y recatalogación de los registros reducidos. Historiadoras del Arte: Como especialistas del Arte de la Biblioteca y además conocedoras de la Colección de diapositivas, tienen varias responsabilidades en esta 3ª fase de catalogación automatizada que es:

• Revisar el material y determinar en que casos se agruparan las diapositivas por registro y en que casos no.

• Asignar el título propiamente dicho y otros títulos cuando así se requiera. • Técnica de la obra, cuando así se requiera. • Localización y procedencia de la obra. • Asignar fechas a las obras y ubicarlas dentro de un período histórico. • Asignar descriptores para posteriormente determinar encabezamientos de

materia normalizados basados en éstos.


95

• Vaciado de la información en un formato llamado “Descripción de diapositivas”. • Pasar el Área de Servicios Técnicos el formato mencionado junto con la carpeta

en turno de diapositivas. Clasificadoras: Son las responsables de asignar encabezamientos de materia normalizados, siguiendo la estructura de la Library of Congress, Subject Heading y las políticas propias de la Biblioteca, basados en los descriptores y períodos históricos asignados por las Historiadoras del Arte. Todo esto mediante el formato “Descripción de diapositivas”, el cual pasará posteriormente junto con la carpeta a los catalogadores. Catalogadores: * Los catalogadores son el último elemento en el proceso de catalogación automatizada y son los responsables de varias funciones que son:

� Enriquecer los registros reducidos de acuerdo a la información contenida en el formato “Descripción de diapositivas”, el cual viene en la carpeta de diapositivas correspondiente.

� Tener un adecuado manejo de los registros ya existentes en captura reducida en el Sistema ALEPH.

� Tener un eficiente control de ítems de los registros bibliográficos enriquecidos.

� Aplicar el Formato MARC 21 para materiales visuales en éstos registros. � Aplicar las normas de catalogación RCAA2, y de acuerdo al capítulo 8. � Pasar la carpeta a control de calidad. � Regresar la carpeta ya procesada al acervo.

3.1.3.2. Procedimientos y políticas

1. Cada especialista en Arte de la Biblioteca trabajará carpetas completas de diapositivas.

2. Cada clasificadora se encargará de procesar una carpeta completa, misma que recibirá de las especialistas. Cada carpeta contendrá unas hojas de “Descripción de Diapositivas”. En ellas, las clasificadoras anotarán a mano los encabezamientos de materia correspondientes a cada diapositiva o grupos de diapositivas.

*Aclaración: los temas (campos 6XX) se tomarán únicamente de la información escrita a mano por las clasificadoras del Área.

3. Cada catalogador(a) se encargará de trabajar una carpeta completa. Capturará la información contenida en las hojas de “Descripción…” en la plantilla de ALEPH, correspondiente al formato para “materiales visuales” (VM).

4. En las hojas mencionadas, las especialistas indicarán en qué casos se agruparán las diapositivas en un solo registro y en qué casos no. En caso de que sí se agrupen, el procedimiento será el siguiente: 4.1) “Llamar” a cada registro por su código de barras y borrar sus ítems. 4.2) Pasar al registro bibliográfico correspondiente y anotar el número de sistema

ALEPH. Esto permitirá conservar un solo registro con el cual se trabajará: en

* Actividades que he realizado en la 3ª fase de catalogación.


96

él y se cargarán todos los números de acceso (letras DIA + 6 dígitos siempre: que es el número foliado en la diapositiva) y se generarán registros bibliográficos completos, así como su correspondiente carga a ítems.

5. En el campo 500 (Notas) se incluirán las siguientes leyendas, según cada caso requiera:

a) Nota obligatoria: Incluye diferentes vistas de la obra. b) Técnica: c) Localización de la obra: localidad, entidad. Ejemplo: Cacaxtla, Tlaxcala;

Centro Histórico, Ciudad de México. 6. Vaciar los datos correspondientes a la etiqueta de LIDER del registro, como se muestra en la siguiente tabla y las demás posiciones del LIDER deberán quedar en blanco:

05 c Indica que es un registro corregido o revisado. 06 g Tipo de registro: medio proyectable. 07 c Nivel bibliográfico: colección. 18 a La descripción del registro se hace conforme a RCAA2.

7. Para la catalogación de diapositivas, deberán incluirse los campos de control de descripción fija 007 y deberá incluir los siguientes elementos: Posición Descripción Ejemplo

00 Categoría del material g 01 Descripción del material s 02 Sin especificar En blanco 03 Color m 04 Base de emulsión e 05 Sonido En blanco 06 Medio para el sonido En blanco 07 Dimensiones f 08 Material de soporte o montura c

8. Los elementos correspondientes para los códigos de longitud fija 008 deberán ser los siguientes elementos:

Posición Descripción Ejemplo

00-05 Fecha de ingreso: 6 caracteres numéricos (aammdd)

070515

06 Tipo de fecha m = ( fecha múltiple) 07-10 1ª Fecha 950 11-14 2ª Fecha 1520 15-17

Lugar de publicación: código MARC de 2

o 3 caracteres

mx = (México) 18-20 Tiempo de ejecución de películas y

videograbaciones.

nnn= no aplica 21 Indefinido (blanco)


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22 Nivel de audiencia (blanco) 23-27 Indefinido. (blanco)

28

Publicación gubernamental.

(blanco)

29 Formato del ítem. (blanco)

30-32

Indefinidos.

(blanco)

33

Tipo de material visual.

s=slide (diapositiva) 34 Técnica. n =no aplica

35-37 Idioma: código MARC de 3 caracteres spa = Español 38 Registro modificado. (blanco) 39 Fuente de la catalogación d = otra

10. Los campos variables se llenarán como se muestra a continuación:

Etiqueta 1er indicador 2º indicador Códigos de

subcampo Ejemplo

035 Blanco Blanco

$a número de acceso foliado anteponiendo DIA

$aDIA061756 (las letras DIA + 6 dígitos siempre: corresponde al

número foliado en la diapositiva).

040 Blanco Blanco

$a Agencia que crea el registro. $b Idioma. $c Agencia que realiza la trascripción. $c Agencia que realiza la modificación

040$aUIASF $bspa $cUIASF $dUIASF

084

Blanco Blanco $a Clasificación de la carpeta.

084 $a Carpeta NA.ALC.1

100

0 - Nombre de pila 1 – Apellido simple o compuesto 3 – Nombre de familia

Blanco

$a Nombre personal $b Número asociado al nombre $c Títulos o palabras asociados al nombre $d Fechas asociadas al nombre $q Forma más completa del nombre

1001#$aBoari, Adamo, $d 1865-1928. 1001#$aRivas Mercado, Antonio, $d 1853-1927.


98

110

1 – Nombre de jurisdicción 2- Nombre en orden directo

Blanco

$a Nombre corporativo / Jurisdicción $b Unidad subordinada

110 1# $a México. $b Secretaría de Economía 110 2# $a Petróleos Mexicanos. $b Gerencia de Exploración.

245

0 – No se genera asiento secundario de título 1 – Se genera asiento secundario de título

Caracteres no alfabetizables o no indizados, 0-9

$a Título propiamente dicho $b Otra información sobre el título $c Mención de responsabilidad. $h Designación general del material $n Número de la parte/sección de una obra

24500$a Sitio arqueológico Cacaxtla $h [diapositiva] : $b Excavaciones

246

Siempre 1: nota de “sí se requiere asiento secundario de título”.

Siempre 3 : “otro título”

a= título $a Basamento $h [diapositiva]

260 Usar sólo c (fechas)

Blanco $c Fecha 260##$c[950-1520].

300 Indicadores no definidos “blancos”

Blanco

$a Número de diapositivas. $b Detalles físicos

300##$a 1 diapositiva. : $b col.

500

Blanco Blanco $aNota 500##$aIncluye diferentes vistas de la obra

650

Blanco 1– Primario, el término describe el asunto principal 2– Secundario, el término describe un aspecto secundario *Indicadores actualizados en MARC21(oct.2008).

4 – Fuente no especificada

$a Encabezamiento temático de materia $v Subdivisión de forma $x Subdivisión general temática $y Subdivisión cronológica $z Subdivisión geográfica

650 14 $a Olmecas $x Antigüedades 650 24 $a Mayas $x Vida social y costumbres. .

651 Blanco 4 – Fuentes no especificada

$a Encabezamiento geográfico $v Subdivisión de

651#4 $a Cacaxtla (Sitio arqueológico). 651#4 $a Cacaxtla (Tlaxcala)


99

forma $x Subdivisión general temática $y Subdivisión cronológica $z Subdivisión geográfica

$x Antigüedades

655 Blanco 4 – Fuente no especificada

$a tipo de material

655#4$a Diapositivas

905 Blanco Blanco $a Base 14

915 Blanco Blanco $a Año 0950

916 Blanco Blanco $a Catalogador ELISA

917 Blanco Blanco $a Lugar MX

El campo (clasificación local) debe llenarse siempre con la palabra “Carpeta”

seguido por su número de colocación. Cada “Carpeta” contiene un número

variable de diapositivas, por lo que cada diapositiva deberá tener su liga individual

a ítems.

Elementos de control en ítems

Campos Ejemplo

Código de barras DI061756* Clasificación. N.ALC.1.5 Colección. DI

Ejemplar/Volumen ej. 1 Estatus 06

Tipo de material DIAPO122

* El ejemplo muestra, ya la utilización de los llamados “Códigos tontos”. Ya que a partir del año 2007 se decidió la utilización de estos, para facilitar los procesos. 122 BIBLIOTECA FRANCISCO XAVIER CLAVIGERO. Manual para la Catalogación de materiales visuales : diapositivas. [elaborado por] Acalia Pozo Marrero. [México : BFXC, 2008].


100

Ejemplo de un registro bibliográfico, enriquecido con el proceso completo y su liga a ítems: Líder



101




102

Control de Ítems:

103

Conclusiones

La Universidad Iberoamericana Ciudad de México, es una institución privada de educación superior en constante movimiento hacia la excelencia académica, la cual cuenta con una fuerte infraestructura, dentro de ésta se encuentra el sistema bibliotecario, el cual es considerado de los más importantes a nivel de instituciones privadas de educación superior en nuestro país. Dentro de sus diversos acervos, cuenta con una colección de diapositivas de aproximadamente 162 mil unidades especializada en las diferentes formas de arte, por ejemplo: arquitectura en México y en el mundo, arte prehispánico, el arte en las diferentes culturas antes del Renacimiento, pintura, escultura, arte decorativo, etc. Esta colección es de gran importancia dentro de los servicios bibliotecarios de la Biblioteca Francisco Xavier Clavigero, ya que apoya programas académicos como son: Arquitectura, Historia del Arte, Diseño Gráfico entre otros, teniendo una gran demanda por parte de los usuarios. La colección de diapositivas contiene imágenes únicas y de gran valor artístico e histórico, el cual lamentablemente carecía de la aplicación de la teoría bibliotecológica, es decir, faltaban los procesos automatizados de catalogación y la aplicación de normas internacionales para un adecuado intercambio de información y para un servicio óptimo. Dicho de otra manera, aunque ésta colección contaba con una organización eficiente era necesario estandarizar sus procesos mediante el uso de las normas internacionales y el ingreso a un sistema automatizado para poder realizar su consulta en línea a través del OPAC, realizar operaciones de circulación de manera automatizada teniendo un control más eficiente y para el intercambio de la información. Como se pudo observar, este proceso de catalogación automatizada ha tenido tres fases de trabajo y los avances han sido evidentes, sin embargo estamos en una tercera fase con el objetivo de poder tener una base de datos altamente eficaz y fidedigna a través de lograr registros bibliográficos de buena calidad para satisfacer las necesidades de información de los usuarios aún a distancia, mediante la aplicación de la normalización internacional como:

� RCAA2, Capítulo 8 � MARC21 para materiales visuales � Normalización de temas

Ingresando la información al Sistema ALPEH Versión 16.02 es posible realizar la búsqueda y recuperación de la información pertinente. Sin embargo la colección de diapositivas en los últimos tiempos se ha visto desplazada por las nuevas tecnologías, es decir, los nuevos formatos así como por la Internet, en donde actualmente se pueden encontrar imágenes de todo tipo y aún de mejor calidad, no obstante está colección contiene en su acervo imágenes únicas de temas especializados en Arte de México; éstas tienen dos cualidades muy importantes ya que son de gran valor artístico, así como histórico.

104

Las nuevas tecnologías han impactado en las unidades de información de manera desbordante y en cuanto a la organización de imágenes han propiciado la creación de proyectos ambiciosos como es el desarrollo de bases de imágenes más amigables y eficientes, por lo cual, yo creo que el siguiente paso de ésta colección es la digitalización de las diapositivas, para hacerlas disponibles en sistemas que ayuden a visualizar una obra completa, un período y llevarlas a un sistema de gestión de la información en donde se pueda encontrar un tema específico y de éste el usuario tome la parte que necesite; poder controlar una secuencia de diapositivas correspondientes a un autor, aun período o a un estilo, etc. Es decir lograr un sistema de recuperación óptimo en donde se realicen búsquedas por imagen, autor, título, período, etc. dando como resultado una o varias imágenes con la información del registro bibliográfico de alta calidad. Por lo cual, este control de imágenes a través de recursos electrónicos debe ser la continuidad de lo que ya se ha trabajado, porque dentro de los registros bibliográficos automatizados, se tiene una información de calidad y fidedigna producto del trabajo previo de investigación y de la correcta aplicación de normas internacionales, por lo tanto no se trata de digitalizar por digitalizar, esto no tendría sentido, lo más importante es el registro bibliográfico que acompaña a la imagen y/o imágenes. Por eso se proponen sistemas, no de simplemente digitalizar para ver que pasa, el objetivo debe ser ocupar todo el registro bibliográfico y sacarle toda la potencia y ligarlo a la imagen y/o imágenes para los diferentes tipos de usuarios finales, en definitiva en esto radica la importancia de lograr registros bibliográficos que incluyan información de calidad ya que deben ser ligados con las imágenes para que el usuario final tenga una riqueza en cuestión de características de la obra y la obra como imagen. Ahora bien, la descripción bibliográfica que se plantea en este informe, como son las RCAA2, ya no son suficientes cuando hablamos de catalogar imágenes en recursos electrónicos, debido a todo el avance tecnológico de la información, por lo cual las normas internacionales han evolucionado desarrollando nuevas formas de descripción catalográfica, es decir las RDA (Resources Description and Access) que son los nuevos estándares para ésta descripción, diseñadas para el ámbito de la producción de documentos digitales. En otras palabras la aplicación y el uso de nuevos lineamientos ayudarán a un mejor intercambio de registros bibliográficos que describen imágenes y todo tipo de documentos digitales para los usuarios. En cuanto a la asignación y control temático, el uso de las estructuras temáticas tradicionales, ya no son tan eficientes, por eso también se propone migrar al uso de Tesauros especializados en Arte, todo esto encaminado a una recuperación e intercambio de la información más eficiente y que responde a las nuevas tecnologías. La catalogación de imágenes tendrá que adaptarse a las nuevas formas de acceso a la información. Al finalizar este informe puedo concluir que, sin duda la formación académica y la experiencia laboral, me permitieron llevar a cabo actividades profesionales con éxito. Realizar éste me dio la oportunidad de reflexionar sobre la relevancia de mi formación y la experiencia en el desempeño laboral, ya que mis expectativas sobre la profesión bibliotecaria se han visto sustancialmente enriquecidas, asimismo el impacto que tiene ésta en la sociedad mexicana. La formación académica es fundamental en cualquier profesión y me facultó en la detección y solución de problemas de manera satisfactoria. En el presente describo, cada

105

una de las actividades realizadas en las 3 fases de ese proyecto, las cuales se han realizado con éxito. Puedo decir que mi formación profesional y mi experiencia como catalogadora, contribuyeron e esto, ya que pude detectar deficiencias y proponer soluciones, dando como resultado unos mejores servicios. De manera personal, el laborar en el Área de Servicios Técnicos de la BFXC, me ha dado la oportunidad de aplicar los conocimientos adquiridos durante mi formación académica. Y esto me dio la capacidad de reflexionar sobre el papel del bibliotecario en nuestra sociedad, el cual es fundamental para la difusión y desarrollo de la cultura. Así como detectar puntos de crecimiento, como es la preparación y actualización constante. Ser conciente de que los bibliotecarios somos un punto de unión entre la información y los usuarios, de tal forma que apoyar en la búsqueda de la información pertinente y oportuna es de gran relevancia en éste proceso.

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111

Anexo 1. Inventario del Acervo de diapositivas

Tabla 1

Inventario del acervo de diapositivas carpetas ya capturadas

espacios vacíos

Acervo de diapositivas : 6 muebles con 6 columnas y 25 espacios por columna

Mueble 1 lado A

Tecnología Elisa 1 Almudena 26 Elisa 51 Almudena 76 Ser. Técnicos 101 Ser. Téc. 126

Almudena 2 Almudena 27 Elisa 52 Almudena 77 Ser. Técnicos 102 Serv. Téc. 127

Ximena 3 Almudena 28 Elisa 53 Almudena 78 Elisa 103 Serv. Tec. 128

Elisa 4 Almudena 29 Elisa 54 Almudena 79 vació 104 Norma 129

Elisa 5 Almudena 30 Elisa 55 Almudena 80 Ser. Técnicos 105 Norma 130

Elisa 6 Mary 31 Ximena 56 Almudena 81 Ser. Técnicos 106 Norma 131

Elisa 7 Elisa 32 Ximena 57 Ximena 82 Ser. Técnicos 107 Norma 132


Elisa 9 Elisa 34 Ximena 59 Ximena 84 Ser. Técnicos 109 Serv. Téc. 134


Elisa 11 Alicia 36 Alicia 61 Ximena 86 Ser. Técnicos 111 Norma 136

Elisa 12 Alicia 37 Alicia 62 Ximena 87 Ser. Técnicos 112 Serv. Téc. 137

Ximena 13 Alicia 38 Alicia 63 Elisa 88 Ser. Técnicos 113 Serv. Téc. 138

Ximena 14 Alicia 39 Alicia 64 Elisa 89 Norma 114 Norma 139

Ximena 15 Alicia 40 Alicia 65 Elisa 90 Ser. Técnicos 115 Norma 140

Ximena 16 Enrique 41 Enrique 66 Elisa 91 Ser. Técnicos 116 Serv. Téc. 141

Ximena 17 Enrique 42 Enrique 67 Elisa 92 Ser. Técnicos 117 Serv. Téc. 142

Ximena 18 Enrique 43 Enrique 68 Elisa 93 Norma 118 Serv. Téc. 143

Ximena 19 Enrique 44 Enrique 69 vació 94 Norma 119 Serv. Téc. 144

Ximena 20 Enrique 45 Enrique 70 vació 95 Norma 120 Serv. Téc. 145

112

Almudena 21 Almudena 46 Alicia 71 vació 96 vació 121 Serv. Téc. 146

Almudena 22 Almudena 47 Alicia 72 vació 97 Norma 122 Serv. Téc. 147

Almudena 23 Almudena 48 Alicia 73 vació 98 Ser. Técnicos 123 Serv. Téc. 148

Almudena 24 Almudena 49 Elisa 74 vació 99 Ser. Técnicos 124 Serv. Téc. 149

Almudena 25 Almudena 50 Alicia 75 vació 100 Ser. Técnicos 125 Serv. Téc. 150

Mueble 1 lado B

Téc. /Dir. Toni 151 Ser. Téc. 176 Ser. Téc. 201 Serv. Téc. 226 Prehistoria/ Almu 251 Serv. Téc. 276

Dirección Toni 152 Serv. Téc. 177 Ser. Téc. 202 Serv. Téc. 227 Almudena 252 Serv. Téc. 277

Ser. Técnicos 153 Elisa 178 Ser. Téc. 203 Serv. Téc. 228 Almudena 253 Serv. Téc. 278

Ser. Técnicos 154 Ser. Téc. 179 Ser. Téc. 204 Serv. Téc. 229 Ximena 254 Serv. Téc. 279

Ser. Técnicos 155 Serv. Téc. 180 Elisa 205 Serv. Téc. 230 Ximena 255 Serv. Téc. 280

Ser. Técnicos 156 Ser. Téc. 181 Gustavo 206 Elisa . 231 Ximena 256 Serv. Téc. 281

Ser. Técnicos 157 Ser. Téc. 182 Gustavo 207 Serv. Téc. 232 Alicia 257 Serv. Téc. 282

Ser. Técnicos 158 Ser. Téc. 183 Gustavo 208 Serv. Téc. 233 Fenicios/ Alicia 258 Serv. Téc. 283

Ser. Técnicos 159 Elisa 184 Gustavo 209 Serv. Téc. 234 Mesopotamia/Alic259 Egipto/ S.T.284

Ser. Técnicos 160 Ser. Téc. 185 Gustavo 210 Serv. Téc. 235 Alicia 260 Serv. Téc. 285

Ser. Técnicos 161 Elisa 186 Gustavo 211 Serv. Téc. 236 Alicia 261 Serv. Téc. 286

Ser. Técnicos 162 Ser. Téc. 187 Gustavo 212 Serv. Téc. 237 Elisa 262 Serv. Téc. 287

Norma 163 Elisa 188 Gustavo 213 Serv. Téc. 238 Almudena 263 Serv. Téc. 288

Norma 164 Ser. Téc. 189 Gustavo 214 Serv. Téc. 239 Almudena 264 Serv. Téc. 289

Ser. Técnicos 165 Ser. Téc. 190 Gustavo 215 Serv. Téc. 240 Persia/Almudena265 Serv. Téc. 290

Ximena 166 Ser. Téc. 191 Gustavo 216 Serv. Téc. 241 Almudena 266 Serv. Téc. 291



Ser. Técnicos 169 Ser. Téc. 194 Gustavo 219 Serv. Téc. 244 Elisa 269 Serv. Téc. 294

Ser. Técnicos 170 Ser. Téc. 195 Gustavo 220 Serv. Téc. 245 Grecia/Dirección 270 Etruria/ S.T.295

Ser. Técnicos 171 Ser. Téc. 196 Gustavo 221 Serv. Téc. 246 Dirección 271 Roma/S.T. 296

Ximena 172 Ser. Téc. 197 Gustavo 222 Serv. Téc. 247 Dirección 272 Serv. Téc. 297

Ser. Técnicos 173 Elisa 198 Gustavo 223 vació 248 Dirección 273 Serv. Téc. 298

Ser. Técnicos 174 Ser. Téc. 199 Gustavo 224 vació 249 Dirección 274 Serv. Téc. 299

113

Elisa 175 Ser. Téc. 200 Gustavo 225 vació 250 Dirección 275 Serv. Téc. 300

Elisa 301 Gustavo 326 Ser. Téc.351

Restauración/Almu

376 Prehispánico/S.T.401 Ser. Téc. 426

Elisa 302 Gustavo 327 Ser. Téc.352 Bauhaus/Almudena377 Ser. Téc. 402 Elisa 427

Paleocristiano/Elis303 Gustavo 328 Ser. Téc.353

Arte mundial/Almu

378 Ser. Téc. 403 vació 428

Mueble 2 lado A

Elisa 304 Ser. Téc. 329 Ser. Téc.354 Almudena 379 Ser. Téc. 404 vació 429

Elisa 305 Ser. Téc. 330 Ser. Téc.355 Almudena 380 Ser. Téc. 405 vació 430

Islamico/Elisa 306 Ser. Téc. 331 Ser. Téc.356 Almudena 381 Ser. Téc. 406 vació 431

Almudena 307 Ser. Téc. 332 Ser. Téc.357 Almudena 382 Ser. Téc. 407 vació 432

Almudena 308 Ser. Téc. 333 Ser. Téc.358 vació 383 Ser. Téc. 408 vació 433

Almudena 309 Ser. Téc. 334 vació 359 vació 384 Enrique 409 vació 434

Almudena 310 Ser. Téc. 335 vació 360 vació 385 Ser. Téc. 410 vació 435

Almudena 311 Elisa 336 vació 361 vació 386 Ser. Téc. 411 vació 436

Almudena 312 Elisa 337 vació 362 vació 387 Ser. Téc. 412 Historia/S.T.437

Alicia 313 Elisa 338 vació 363 vació 388 Ser. Téc. 413 Ser. Téc. 438

Alicia 314

Gótico/Elisa

339 vació 364 vació 389 Ser. Téc. 414 Ser. Téc. 439

Románico/Alicia 315 Elisa 340 vació 365 vació 390 Ser. Téc. 415 Ser. Téc. 440

Alicia 316 Elisa 341 vació 366 vació 391 Ser. Téc. 416 Ser. Téc. 441

Alicia 317

Alicia


Alicia 318

Alicia


Elisa 319

Alicia


Elisa 320 Elisa 345 vació 370 vació 395 Ser. Téc. 420 Ser. Téc. 445

Elisa 321

Alicia


Elisa 322 Alicia vació 372 vació 397 Ser. Téc. 422 Elisa 447

114

347

Elisa 323

Bizantino

S.T.348 vació 373 vació 398 Ser. Téc. 423 Ser. Téc. 448

Elisa 324 Ser. Téc. 349 vació 374 vació 399 Ser. Téc. 424 Ser. Téc. 449

Elisa 325 Ser. Téc. 350 vació 375 vació 400 vació 425 Ser. Téc. 450

Mueble 2 lado B

Pintura : Elisa 451 Ser. Téc. 476 Gustavo 501 vació 526 Elisa 551 Ser. Téc. 576

Ser. Téc. 452 Ser. Téc. 477 Gustavo 502 vació 527 Enrique 552 Elisa 577

Serv. Téc 453 Ser. Téc. 478 Enrique 503 Elisa 528 Gustavo 553 Ser. Téc. 578

Ser. Téc. 454 Ser. Téc. 479 Enrique 504 Alicia 529 Gustavo 554 Ser. Téc. 579

Dirección 455

Alicia

480 Alicia 505 Enrique 530

Alicia

555 Ser. Téc. 580

Ser. Téc. 456

Alicia

481 Alicia 506 Elisa 531

Alicia

556 Ser. Téc. 581

Dirección 457 Enrique 482 Elisa 507 Dirección 532 Ser. Téc. 557 Ser. Téc. 582

Ser. Téc. 458 Enrique 483 Elisa 508 Dirección 533 Ser. Téc. 558 Ser. Téc. 583

Ser. Téc. 459 Gustavo 484 Ser. Tec.509 Elisa 534 Ser. Téc. 559 Ser. Téc. 584

Ser. Téc. 460 Gustavo 485 Ser. Téc.510 Elisa 535 Ser. Téc. 560 Ser. Téc. 585

Ser. Téc. 461 Elisa 486 Ser. Tec.511 Gustavo 536 Ser. Téc. 561 Ser. Téc. 586

Ser. Téc. 462 Elisa 487 Ser. Tec.512 Gustavo 537 Ser. Téc. 562 Ser. Téc. 587

Ser. Téc. 463 Ser. Téc. 488 Ser. Tec.513 Norma 538 Norma 563 Ser. Téc. 588

Ser. Téc. 464 Ser. Téc. 489 Ser. Tec.514 Norma 539

Norma

564 Ser. Téc. 589

Ser. Téc. 465 Ser. Téc. 490 Ser. Tec.515 Alicia 540 Elisa 565 Ser. Téc. 590

Ser. Téc. 466 Ser. Téc. 491 Ser. Tec.516 Elisa 541 Elisa 566 Ser. Téc. 591

Ser. Téc. 467 Ser. Téc. 492 Ser. Tec.517 Gustavo 542 Ser. Téc. 567 Ser. Téc. 592

Dirección 468 Ser. Téc. 493 Ser. Tec.518 Gustavo 543 Ser. Téc. 568 Ser. Téc. 593

Ser. Téc. 469 Ser. Téc. 494 Elisa 519 Norma 544 Ser. Téc. 569 Ser. Téc. 594

Ser. Téc. 470 Ser. Téc. 495 vació 520 Elisa 545 Gustavo 570 vació 595

Ser. Téc. 471 Ser. Téc. 496 vació 521 Gustavo 546 Ser. Téc. 571 vació 596

115

Ser. Téc. 472 Ser. Téc. 497 vació 522 Elisa 547 Ser. Téc. 572 vació 597

Ser. Téc. 473 Elisa 498 vació 523 Elisa 548 Ser. Téc. 573 vació 598

Ser. Téc. 474 Elisa 499 vació 524 Ser. Téc. 549 Ser. Téc. 574 vació 599

Ser. Téc. 475

Dirección

500 vació 525 Ser. Téc. 550 Elisa 575 vació 600

Mueble 3 lado A

Arquitectura/Alicia 601 Ser. Téc. 626 Ser. Téc.651 Serv. Téc. 676

Hist. Arquitectura/Almu

701 Ser. Téc. 726

Enrique 602 Ser. Téc. 627 Ser. Téc.652 Serv. Téc. 677 Almudena 702 Ser. Téc. 727

Ser. Téc. 603 Ser. Téc. 628 Ser. Téc.653 Serv. Téc. 678

Almudena

703 Ser. Téc. 728

Ser. Téc. 604 Elisa 629 Ser. Téc.654 Serv. Téc. 679

Hist. Paisaje/Almudena

704 Ser. Téc. 729

Ser. Téc. 605 Elisa 630 Ser. Téc.655 Serv. Téc. 680

Hist. Urbanismo/Almud

705 Ser. Téc. 730

Ser. Téc. 606 Ser. Téc. 631 Ser. Téc.656 Serv. Téc. 681

Elemen. Arqui./Almud

706 Ser. Téc. 731

Ser. Téc. 607 Ser. Téc. 632 Gustavo 657 Serv. Téc. 682 Almudena 707 Ser. Téc. 732

Ser. Téc. 608 Ser. Téc. 633 Gustavo 658 Serv. Téc. 683

Almudena

708 Ser. Téc. 733

Ser. Téc. 609 Ser. Téc. 634 Gustavo 659 Serv. Téc. 684 vació 709 Ser. Téc. 734


Arq. Vernácula/Almude

710 Ser. Téc. 735


Almudena

711 Ser. Téc. 736

Ser. Téc. 612 Ser. Téc. 637 Gustavo 662 Serv. Téc. 687 Elisa 712 vació 737

Ser. Téc. 613 Ser. Téc. 638 Enrique 663 Serv. Téc. 688 Elisa 713 vació 738

Ser. Téc. 614 Ser. Téc. 639 Enrique 664 Serv. Téc. 689 Elisa 714 vació 739

Ser. Téc. 615 Ser. Téc. 640 Enrique 665 Serv. Téc. 690 vació 715 vació 740

Ser. Téc. 616 Ser. Téc. 641 Elisa 666 Serv. Téc. 691 vació 716 vació 741


116





Ser. Téc. 622 Ser. Téc. 647 Alicia 672 Serv. Téc. 697 vació 722 vació 747



Ser. Téc. 625 Ser. Téc. 650 Alicia 675 vació 700 vació 725 vació 750

Mueble 3 lado B

Elisa 751 Ser. Téc. 776 S. T. 801 Ser. Téc. 826 Ser. Téc. 851 Ser. Téc. 876

Gustavo 752 Ser. Téc. 777 S. T. 802 Ser. Téc. 827 Ser. Téc. 852 Escultura/Elisa877

Enrique 753 Ser. Téc. 778 S. T. 803 Ser. Téc. 828 Ser. Téc. 853 Elisa 878

Enrique 754 Ser. Téc. 779 S. T. 804 Ser. Téc. 829 Elisa 854 Gustavo 879

Enrique 755 Ser. Téc. 780 S. T. 805 Ser. Téc. 830 Ser. Téc. 855 Gustavo 880

Alicia 756 Ser. Téc. 781 S. T. 806 Ser. Téc. 831 Ser. Téc. 856 Enrique 881

Alicia 757 Ser. Téc. 782 S. T. 807 Ser. Téc. 832 Ser. Téc. 857 Enrique 882

Elisa 758 Ser. Téc. 783 S. T. 808 Ser. Téc. 833 Ser. Téc. 858 Alicia 883

Elisa 759 Ser. Téc. 784 S. T. 809 Ser. Téc. 834 Gustavo 859 Alicia 884

Gustavo 760 Ser. Téc. 785 S. T. 810 Ser. Téc. 835 Ser. Téc. 860 Norma 885

Elisa 761 Ser. Téc. 786 S. T. 811 Ser. Téc. 836 Ser. Téc. 861 Norma 886

Gustavo 762 Ser. Téc. 787 S. T. 812 Ser. Téc. 837 Ser. Téc. 862 Elisa 887

Alicia 763 Ser. Téc. 788 S. T. 813 Ser. Téc. 838 Enrique 863 Elisa 888

Alicia 764 Ser. Téc. 789 S. T. 814 Ser. Téc. 839 Enrique 864 Ser. Téc. 889

Alicia 765 Ser. Téc. 790 S. T. 815 Ser. Téc. 840 Enrique 865 Ser. Téc. 890

Enrique 766 Ser. Téc. 791 S. T. 816 Ser. Téc. 841 Ser. Téc. 866 Ser. Téc. 891

Enrique 767 Ser. Téc. 792 S. T. 817 Ser. Téc. 842 Ser. Téc. 867 Ser. Téc. 892

Gustavo 768 Ser. Téc. 793 S. T. 818 Ser. Téc. 843

Alicia

868 Ser. Téc. 893

Gustavo 769 Ser. Téc. 794 S. T. 819 Ser. Téc. 844

Alicia

869 Ser. Téc. 894

117

Elisa 770 Ser. Téc. 795 S. T. 820 Ser. Téc. 845

Alicia

870 Ser. Téc. 895

Elisa 771 Ser. Téc. 796 S. T. 821 Ser. Téc. 846

Yucatán Pendiente

871 Ser. Téc. 896

Ser. Téc. 772 vació 797 Mary 822 Ser. Téc. 847

Yucatán Pendiente

872 Ser. Téc. 897

Serv. Téc. 773 vació 798 Mary 823 Ser. Téc. 848

Yucatán Pendiente

873 Ser. Téc. 898

Serv. Téc. 774 Ser. Téc. 799 S. T. 824 Ser. Téc. 849

Yucatán Pendiente

874 Ser. Téc. 899

vació 775 Ser. Téc. 800 S. T. 825 Ser. Téc. 850

Alicia

875 vació 900

Carpetas ya capturadas

Espacios vacíos

118

Anexo 2. Estadísticas

Estadística final: captura de diapositivas: servicios técnicos

Personal junio julio agosto Total

Mary 3997 4750 1227 9974

Arturo 1674 5520 914 8108

Paty 1780 8154 2090 12024

Lupita 1866 4272 305 6443

Malu 1837 4222 963 7022

Lou 2164 6673 1563 10400

Alfredo 1722 6694 2011 10427

Acalia 1244 3305 517 5066

Víctor 2916 6304 1494 10714

Total 19200 49894 11084 80178

119

Estadística final: captura de diapositivas a detalle

Persona junio julio agosto septiembre Total

Elisa 9850 4931 6370 1251 22402

Ximena 6136 0 0 0 6136

Almudena 6480 5582 0 0 12062

Fernando 963 480 0 0 1443

Gustavo 671 3239 1992 912 6814

Norma 1078 816 2027 1076 4997

Alicia 4076 3381 1840 489 9786

Enrique 1634 2367 1126 0 5127

Cristina 569 202 800 106 1677

Toni 728 376 362 18 1484

Malu 361 986 0 0 1347

Paty 389 202 0 0 591

S. Tec. 19200 49894 11084 0 80178

JJTB 1 1

Total 52136 72456 25601 3852 154045

120

Reporte general final

Grupos junio julio agosto septiembre Total

Servicios técnicos 19200 49894 11084 0 80178

Otros 32936 22562 14517 3852 73867

Total 52136 72456 25601 3852 154045

121

Anexo 3. Organigrama Institucional de la Universidad Iberoamericana Ciudad de México

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