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RELATÓRIO DEATIVIDADES
RELATÓRIO DE ATIVIDADES | 2019 RELATÓRIO DE ATIVIDADES | 2019 2
RELATÓRIO DE ATIVIDADES DA SECRETARIA DE ESTADO DA CASA CIVIL
DO ESTADO DE GOIÁS
RELATÓRIO DE ATIVIDADES | 2019 RELATÓRIO DE ATIVIDADES | 2019 3
APRESENTAÇÃO
No limiar de se completar os cem primeiros dias deste novo Governo, a Secretaria de Estado da Casa Civil, apresenta o III Relatório de Atividades com informações referentes ao mês de março, e reafirma seu compromisso na compilação e sistematização dos dados de produtividade e nos custos de manutenção (gastos com serviços, aquisições e pessoas) das unidades que compõem a Pasta.
Infere-se da leitura do presente documento que as unidades têm buscado aprimorar as informações com a produção de tabelas e gráficos comparativos que possibilitarão no futuro a composição de painéis visando aferir melhor o desempenho da Secretaria.
Esses dados constituem-se num esforço da administração por maior produtividade com eficiência, eficácia, qualidade, governança e economicidade. Internamente, temos promovido reuniões semanais nas quais os gestores de cada área apresentam as atividades desenvolvidas, as dificuldades e seus objetivos estratégicos, fomentando a comunicação interna e encorajando a construção coletiva de soluções para as questões de cada área.
Certamente uma visão mais completa e detalhada das atividades desempenhadas por cada uma das unidades que compõem a Secretaria, somente poderá ser extraída da análise completa do vertente relato e do compartilhamento destas informações entre seus integrantes.
Em relação à nossa missão institucional, de se destacar o esforço empreendido pelo Núcleo de Consolidação de Legislação (NCL), da Superintendência de Legislação, Atos Oficiais e Assuntos Técnicos (SLAT), em parceria com o Arquivo Histórico de Goiás, na recuperação do acervo histórico, na digitalização e na disponibilização da legislação referente ao período do Império (1835 – 1888) no site do órgão.
Comunicar que após o trabalho do Grupo de Trabalho da Reforma e análise da Procuradoria-Geral do Estado, encontra-se na Secretaria, a versão final da reforma administrativa a ser encaminhada em breve à Assembleia Legislativa de Goiás com mudanças nas competências e na estrutura de cada secretaria. O trabalho tem sido desafiador no sentido de identificar e reunir as inúmeras leis existentes no Estado que tratam da competência de órgãos, funções e cargos comissionados, visando a compilação de uma única legislação, o enxugamento de funções, a economia e a segurança jurídica.
No aspecto administrativo, apenas no âmbito dos contratos vinculados à Gerência de Gestão, Planejamento, Suprimentos e Logística (GEGPSL), da
RELATÓRIO DE ATIVIDADES | 2019 4
Superintendência de Gestão, Planejamento e Finanças (SGPF), comparativamente, o mês de fevereiro do presente ano registrou uma economia de R$ 81.569,32, ou seja, 45,86% em relação ao ano anterior.
A Secretaria de Estado da Casa Civil reafirma assim seu compromisso em trabalhar com seriedade, transparência, e respeito ao cidadão para tornar o Governo do Estado de Goiás referência em organização e relacionamento institucional e garantir ao governador segurança jurídica e técnico-institucional no desempenho de suas atribuições constitucionais.
Anderson Máximo de HolandaSecretário de Estado da Casa Civil
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SUMÁRIO
Apresentação..........................................................................................................................3
1. Superintendência de Legislação, Atos Oficiais e Assuntos Técnicos (SLAT).......8
1.1. Gerência de Desenvolvimento de Sistemas de Informação (GEDS).......................8
1.2. Gerência de Registro e Controle de Autógrafos de Lei (GERCAL).........................9
1.3. Núcleo de Consolidação de Legislação (NCL)........................................................10
1.4. Núcleo de Controle dos Atos da Competência do Governador (NUCACG)..........11
1.5. Gerência de Protocolo, Documentação e Arquivo (GPDOA)..................................12
2. Superintendência de Gestão, Planejamento e Finanças (SGPF)...........................12
2.1. Gerência de Execução Orçamentária e Financeira (GEOF)...................................13
2.1.1. Execução Orçamentária.............................................................................................13
2.1.2. Execução Financeira..................................................................................................13
2.2. Gerência de Gestão de Pessoas (GEGP).................................................................24
2.3. Gerência de Licitações (GEL)....................................................................................25
2.4. Gerência de Gestão, Planejamento, Suprimentos e Logística (GEGPSL)............26
3. Advocacia Setorial (ADSET).......................................................................................27
4. Núcleo Executivo da Secretaria-Geral (NUSG)........................................................28
5. Comunicação Setorial (COMSET)..............................................................................28
Anexo I – Relatório de Fiscalização e Controle dos Contratos.........................................29
Anexo II – Monitoramento de Execução dos Contratos.....................................................34
RELATÓRIO DE ATIVIDADES | 2019 6
TABELAS
Tabela 1 - Atos de competência. GERCAL/SLAT/SECC (Março/2019)....................................9
Tabela 2 - Comunicados da Alego. GERCAL/SLAT/SECC (Março/2019).................................9
Tabela 3 - Processos diversos. GERCAL/SLAT/SECC (Março/2019).......................................9
Tabela 4 - Relatório de Atualização Legislativa. NCL/SLAT/SECC (Março/2019)...................10
Tabela 5 - Relatório Sintético da Produção de Atos. NUCACG/SLAT/SECC (Março/2019)....11
Tabela 6 - Relatório Quantitativo Processos. ADSET/SECC (Março/2019)............................27
Tabela 7 - Relatório Quantitativo NUSG. NUSG/SECC (Março/2019) ...................................28
Tabela 8 - Relatório Quantitativo COMSET. COMSET/SECC (Março/2019)...........................28
Tabela 9 – Relação de Contratos Fiscalizados. GEL/SGPF/SECC (Março/2019)..................30
Tabela 10 – Monitoramento Execução dos Contratos. GEGPSL/SGPF/SECC (Março/2019)..................................................................35
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GRÁFICOS
Gráfico 1 - Saldo empenhado por tipo de despesa. GEOF/SGPF/SECC.............................13
Gráfico 2 - Saldo empenhado despesas de exercícios anteriores. GEOF/SGPF/SECC..................................................................................................14
Gráfico 3 - Saldo empenhado despesas de exercícios anteriores contratos. GEOF/SGPF/SECC..................................................................................................14
Gráfico 4 - Saldo empenhado despesas de exercícios anteriores folha. GEOF/SGPF/SECC..................................................................................................15
Gráfico 5 - Saldo empenhado exercício anterior. GEOF/SGPF/SECC.................................15
Gráfico 6 - Saldo empenhado atual contratos. GEOF/SGPF/SEC........................................16
Gráfico 7 - Saldo empenhado atual folha. GEOF/SGPF/SECC.............................................17
Gráfico 8 - Saldo liquidado por tipo de despesa. GEOF/SGPF/SECC.................................17
Gráfico 9 - Saldo liquidado despesas de exercícios anteriores. GEOF/SGPF/SECC........17
Gráfico 10 - Saldo liquidado despesas de exercício anterior contratos. GEOF/SGPF/SECC..................................................................................................18
Gráfico 11 – Saldo liquidado despesas de exercício anterior folha. GEOF/SGPF/SECC..................................................................................................18
Gráfico 12 - Saldo liquidado exercício atual. GEOF/SGPF/SECC........................................19
Gráfico 13 - Saldo liquidado atuais contratos. GEOF/SGPF/SECC......................................19
Gráfico 14 - Saldo liquidado atual folha. GEOF/SGPF/SECC................................................20
Gráfico 15 - Saldo de despesas pagas. GEOF/SGPF/SECC .................................................20
Gráfico 16 - Comparativo DEA folha/contratos. GEOF/SGPF/SECC....................................21
Gráfico 17 - Saldo pago DEA contratos. GEOF/SGPF/SECC................................................21
Gráfico 18 - Saldo pago DEA folha. GEOF/SGPF/SECC........................................................22
Gráfico 19 - Saldo pago 2019. GEOF/SGPF/SECC.................................................................22
Gráfico 20 - Saldo pago 2019 contratos. GEOF/SGPF/SECC...............................................23
Gráfico 21 - Saldo pago folha. GEOF/SGPF/SECC.................................................................23
Gráfico 22 - Comparativo restos a pagar/DEA/2019. GEOF/SGPF/SECC............................24
Gráfico 23 - Total pago por despesa. GEOF/SGPF/SECC.....................................................24
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1. Superintendência de Legislação, Atos Oficiais e Assuntos Técnicos (SLAT)
1.1. Gerência de Desenvolvimento de Sistemas de Informação (GEDS)
• Atualizações e gerenciamento de conteúdo do site da Casa Civil;• Reunião com o Superintendente Central de Tecnologia da Informação
(SCTI), da Secretaria de Desenvolvimento Econômico e Inovação (SEDI) para discutir a necessidade de desenvolvimento de novos sistemas e soluções para a Secretaria.
• Adoção de medidas preventivas e corretivas para o ataque hacker ao site www.gabinetecivil.go.gov.br:
- Análise detalhada do relatório de vulnerabilidades do site www.gabinetecivil.go.gov.br.- Busca, juntamente com o responsável pela Gerência de Infraestrutura Técnica (GEIT), da SCTI, das melhores soluções para tratar os problemas identificados.- Implementação das ações necessárias.• Preparação dos arquivos digitalizados do Correio Oficial do ano de 1920
e 1921.• Adequação e atualização das Leis de Criação dos Municípios Goianos.• Reunião com responsáveis pelos setores na Casa Civil que utilizam o
Sistema de Controle de Processos (SICOP).• Disponibilização do ambiente para publicação da Legislação Histórica
que está sendo digitalizada pelo Núcleo de Consolidação da Legislação da Casa Civil.• Após levantamento inicial sobre as necessidades para modernização do
site Gabinete Civil (legislação estadual), foram identificados pontos para correção e melhoria. A implementação e desenvolvimento dessas soluções no sistema foi iniciada.
• Retomada do desenvolvimento do sistema para tratamento da legislação visando à modernização.
• Publicação e consolidação, no site da Secretaria, de todos os Decretos Numerados, Orçamentários e Leis Ordinárias publicados no Diário Oficial do Estado de Goiás no mês de março
• Publicação do site da Casa Civil: - 9 Decretos Numerados - 28 Decretos Orçamentários - 13 Leis Ordinárias• Consolidação da Legislação: - 4 Decretos Consolidados - 19 Leis Ordinárias Consolidadas
RELATÓRIO DE ATIVIDADES | 2019 RELATÓRIO DE ATIVIDADES | 2019 9
1.2. Gerência de Registro e Controle de Autógrafos de Lei (GERCAL)
ATOS DE COMPETÊNCIATotal de autógrafos 28Veto integral 00Sanção parcial 00Sanção 14Iniciativa Governadoria 04Iniciativa Parlamentar 24Outras iniciativas (TCM/TCE/TJ/MP/Mesa Diretora Alego) 00Autógrafos em andamento (aguardando resposta de órgãos) 13Despachos de consultas à órgãos 25
Atos realizados
43
Leis 14Despachos 14Notas técnicas 14Ofícios 01Total de atos realizados 68Ato devolvido à Alego* 01* Autógrafo N° 025 devolvido à Assembleia por duplicidade de assunto
Tabela 1 - Atos de competência. GERCAL/SLAT/SECC (Março/2019)
COMUNICADOS ALEGOTotal de comunicados 06Despachos 04Ofícios 03Total de atos realizados 07
Tabela 2 - Comunicados da Alego. GERCAL/SLAT/SECC (Março/2019)
PROCESSOS DIVERSOSAtos realizados
59
Despacho 34Portarias 21Decretos/notas técnicas 04Processos em andamento 55Total de processos diversos 114Abertos somente para pesquisa 02
Tabela 3 - Processos diversos. GERCAL/SLAT/SECC (Março/2019)
RELATÓRIO DE ATIVIDADES | 2019 10
1.3. Núcleo de Consolidação de Legislação (NCL)
• Pesquisa de Legislação:- Solicitação interna: 70- Solicitação externa: 65• Pesquisa em Diários Oficiais1:- Secretaria de Estado da Educação (SEE): 10- Secretaria de Estado de Esporte e Lazer (SEEL): 12- Secretaria de Desenvolvimento Social (SEDS): 09- Secretaria de Meio Ambiente e Desenvolvimento Sustentável (SEMAD): 07- Tribunal de Justiça do Estado de Goiás (TJ): 02- Assembleia Legislativa do Estado de Goiás (Alego): 08- Secretaria de Estado da Saúde (SES): 04- Procuradoria-Geral do Estado (PGE): 09- Atendimento presencial – o próprio interessado: 20- Atendimento por telefone: 60• Instrução processual2: 19• Atualização de legislação3:
ATUALIZAÇÃO LEGISLATIVALegislação 2019
21Leis Ordinárias 11Decretos Numerados 10
Legislação da República e Império
269
Ano Tipo Quantidade1835 Lei 011847 Resoluções 151848 Leis 121860 Resoluções 101862 Leis 181863 Leis 191865 Leis 041867 Leis 051870 Leis 231876 Leis 221877 Leis 171878 Leis 151879 Leis 311886 Leis 371887 Leis 371888 Leis 03
Tabela 4 - Relatório de Atualização Legislativa. NCL/SLAT/SECC (Março/2019)
1 Pesquisa feita em livros anteriores ao ano de 2003 versando em sua maioria sobre nomeação/exoneração e legislação nos Diários Oficiais antigos.2 Após pesquisa de nomeação/exoneração nos Diários Oficiais e legislação específica.3 Realizada no sítio eletrônico da Secretaria de Estado da Casa Civil (www.casacivil.go.gov.br)
RELATÓRIO DE ATIVIDADES | 2019 RELATÓRIO DE ATIVIDADES | 2019 11
1.4. Núcleo de Controle dos Atos da Competência do Governador (NUCACG)
Relatório Sintético da Produção da Secretaria de Estado da Casa Civil*Governador Secretário da Casa Civil
Atos Quantidade Atos QuantidadeOfício 229
Ofícios 142Ofício Mensagem (projetos enviados à AL) 17
Autógrafos de Leis
63
Despachos 05Veto Integral 14
Memorandos 04Sanção Parcial/Integral 32 Portarias
Iniciativa da Governadoria 11 Retificações
de nome, CPF, cargo
193 (217
Interessados)
479
Iniciativa Parlamentar 52
Outros 00 Exonerações a pedido 58
Despacho 85Lei Ordinária 41
Disposições163 (486
Interessados)Lei Complementar 00
Decreto Numerado 45 Diversos – (designações, mudanças de módulo e funções comissionadas)
65Decreto Orçamentário 41
Decretos Administrativos Subtotal 630Exonerações 552
713**
(6.615 interessados)
Atos da SLAT
(Ofícios, Memorandos e Despachos)
1.026
Nomeações 4.546Disposições 40Diversos - (promoções, pensões, viagens, retificações e delegações)
1.477
Notas Técnicas 1.002Subtotal 1.622 Subtotal 1.656
Total geral de atos*** 3.278Observações: *Total geral compreendido entre 02/01/2019 a 29/03/2019, período no qual foram autuados 843 processos e, solucionados ou arquivados 1.572 processos. **Os atos administrativos quantificados neste relatório (713) compreenderam o universo de (6.615) interessados por envolver decretos coletivos. ***Compreende os atos assinados pelo Governador, Secretário e SLAT
Tabela 5 - Relatório Sintético da Produção de Atos. NUCACG/SLAT/SECC (Março/2019)
RELATÓRIO DE ATIVIDADES | 2019 12
1.5. Gerência de Protocolo, Documentação e Arquivo (GPDOA)
• O Protocolo, no mês de março, cadastrou 25 servidores conforme Termo de Acesso disponível no SEI. Realizou 426 atendimentos ao público, entre ligações e balcão.
• Foram feitos 04 memorandos e 11 despachos.• Foram encaminhados 35 e-mails conforme especificações:- Cadastramento de servidores no SEI;- Alteração de e-mail nas unidades;- Cadastramento de endereço e e-mails das novas unidades junto à SCTI.• Registrou no sistema SICOP um total de 84 (oitenta e quatro) ofícios
entregues em mãos a esta Gerência. Até a presente data foram digitalizadas em média 5.874 imagens.
• Tramitou nesta Gerência um total 3.319 de processos, conforme especificações:
- Autuados: 204- Conclusos / arquivados: 232- Encaminhados: 1549- Desarquivados: 148- Reautuados: 1186- Documentos arquivados: 8- Ofícios postados via correio: 406
2. Superintendência de Gestão, Planejamento e Finanças (SGPF)
• Discussão do fluxograma desenvolvido pela Gerência de Execução Orçamentária e Financeira (GEOF) e Gerência de Gestão, Planejamento, Suprimentos e Logística (GEGPSL) de processo de aquisição de materiais e de despesa com prestação de serviços via Fundo Rotativo4;
• Apresentação do Cronograma de Fiscalização dos Contratos formulado pela GEGPSL e Gerência de Licitações (GEL) em observância ao Decreto nº 9.399, de 05 de fevereiro de 2019;
• Reunião em companhia do Gerente Edir Lopes (GEGPSL), do Superintendente de Patrimônio (SUPAT), Rogério Bernardes Carneiro, da Secretaria de Estado da Administração (SEAD) com o Presidente do Conselho Estadual de Educação (CEE), Professor Marcos Elias para gestão compartilhada do edifício sede do Conselho;
• Reunião em companhia de Tatiana Marcelli Faria (GEL), de Leonardo Valadares (GEOF), na Procuradoria Geral do Estado de Goiás (PGE) visando suporte à Secretaria de Comunicação (Secom) no contrato de publicidade. Participação da Secretária de Comunicação (Secom), Valéria Tôrres, do Chefe de Gabinete da Secom, Raphael Santana Borges, e dos Procuradores Rogério Ribeiro Soares e Márcio Alessandro San’Tiago Potenciano;
• Reunião com representantes da Secretaria de Comunicação do Estado de Goiás a despeito de colaboração da Secretaria de Estado da Casa Civil no processo
4 Com base na Lei Complementar N° 64, de 16/12/2008 e na Lei Ordinária N° 17.440, de 20/10/2011.
RELATÓRIO DE ATIVIDADES | 2019 RELATÓRIO DE ATIVIDADES | 2019 13
de licitação daquela Pasta;• Reunião com participação dos gerentes da GEL, da GEGPSL e
representante da Superintendência de Cerimonial da Casa Civil, Francisco de Moura Júnior, para levantamento de demandas e planejamento de evento de transferência da Capital para a cidade de Goiás;
• Reunião de deliberação conjunta com GEL, GEOF, GEGPSL e GGP visando ajustes na proposta encaminhada à Controladoria-Geral do Estado para redução e supressão de contratos da Pasta;
• Reunião conjunta GEL e GEGPSL com o Presidente do Conselho Estadual de Educação, Professor Marcos Elias Moreira, e com a Presidente do Conselho de Cultura, Professora Nancy Ribeiro de Araújo e Silva, para readequações físicas do espaço ocupado;
• Visita ao prédio da Procuradoria Geral do Estado (PG) juntamente com os gerentes da GEL, da GEGPSL e da GPDOA para verificação de espaço para abrigar o arquivo da Secretaria, na companhia do Superintendente de Gestão, Planejamento e Finanças, Thiago, da PGE;
• Elaboração de 161 (cento e sessenta e um) expedientes, dos quais, 152 (cento e cinquenta e dois) despachos, 4 (quatro) memorandos,4 (quatro) ofícios e 1 (um) relatório;
• Reunião conjunta GEGPSL, GEL e representante do Gabinete de Gestão da Imprensa do Governador em relação à gestão de frota e consumo de combustível;
• Participação nas 325ª e 326ª Reunião Ordinária do Conselho de Desenvolvimento do Estado, Câmara Deliberativa do Fundo Constitucional do Centro-Oeste, representando o Secretário de Estado da Casa Civil (Relatório Processo SEI N° 201900013001210, 201900013001311).
2.1. Gerência de Execução Orçamentária e Financeira (GEOF)
2.1.1. Execução Orçamentária• Durante o mês de março procedeu-se o empenho do restante dos
contratos desta Secretaria de Estado da Casa Civil, conforme as informações que seguem abaixo:
Gráfico 1 - Saldo empenhado por tipo de despesa. GEOF/SGPF/SECC
RELATÓRIO DE ATIVIDADES | 2019 14
Gráfico 2 - Saldo empenhado despesas de exercícios anteriores. GEOF/SGPF/SECC
Gráfico 3 - Saldo empenhado despesas de exercícios anteriores contratos. GEOF/SGPF/SECC
RELATÓRIO DE ATIVIDADES | 2019 RELATÓRIO DE ATIVIDADES | 2019 15
Gráfico 4 - Saldo empenhado despesas de exercícios anteriores folha. GEOF/SGPF/SECC
Gráfico 5 - Saldo empenhado exercício anterior. GEOF/SGPF/SECC
RELATÓRIO DE ATIVIDADES | 2019 16
Gráfico 6 - Saldo empenhado atual contratos. GEOF/SGPF/SEC
RELATÓRIO DE ATIVIDADES | 2019 RELATÓRIO DE ATIVIDADES | 2019 17
Gráfico 7 - Saldo empenhado atual folha. GEOF/SGPF/SECC
• Com relação à liquidação de despesas desta Secretaria de Estado da Casa Civil, seguem informações:
Gráfico 8 - Saldo liquidado por tipo de despesa. GEOF/SGPF/SECC
Gráfico 9 - Saldo liquidado despesas de exercícios anteriores. GEOF/SGPF/SECC
RELATÓRIO DE ATIVIDADES | 2019 18
Gráfico 10 - Saldo liquidado despesas de exercício anterior contratos. GEOF/SGPF/SECC
Gráfico 11 – Saldo liquidado despesas de exercício anterior folha. GEOF/SGPF/SECC
RELATÓRIO DE ATIVIDADES | 2019 RELATÓRIO DE ATIVIDADES | 2019 19
Gráfico 12 - Saldo liquidado exercício atual. GEOF/SGPF/SECC
Gráfico 13 - Saldo liquidado atuais contratos. GEOF/SGPF/SECC
RELATÓRIO DE ATIVIDADES | 2019 20
Gráfico 14 - Saldo liquidado atual folha. GEOF/SGPF/SECC
2.1.2. Execução Financeira
• Durante o mês de março do corrente ano foram pagas as despesas que seguem nos gráficos abaixo:
Gráfico 15 - Saldo de despesas pagas. GEOF/SGPF/SECC
RELATÓRIO DE ATIVIDADES | 2019 RELATÓRIO DE ATIVIDADES | 2019 21
Gráfico 16 - Comparativo DEA folha/contratos. GEOF/SGPF/SECC
Gráfico 17 - Saldo pago DEA contratos. GEOF/SGPF/SECC
RELATÓRIO DE ATIVIDADES | 2019 22
Gráfico 18 - Saldo pago DEA folha. GEOF/SGPF/SECC
Gráfico 19 - Saldo pago 2019. GEOF/SGPF/SECC
RELATÓRIO DE ATIVIDADES | 2019 RELATÓRIO DE ATIVIDADES | 2019 23
Gráfico 20 - Saldo pago 2019 contratos. GEOF/SGPF/SECC
Gráfico 21 - Saldo pago folha. GEOF/SGPF/SECC
RELATÓRIO DE ATIVIDADES | 2019 24
Gráfico 22 - Comparativo restos a pagar/DEA/2019. GEOF/SGPF/SECC
Gráfico 23 - Total pago por despesa. GEOF/SGPF/SECC
2.2. Gerência de Gestão de Pessoas (GEGP)
• 17 acertos financeiros com os servidores exonerados;• 02 servidores devolvidos aos respectivos órgãos de origem; • 74 servidores nomeados em comissão/incluídos na folha de pagamento
da Secretaria de Estado da Casa Civil e Governadoria do Estado;• 01 pagamento bloqueado de servidor da Governadoria do Estado;• 05 afastamentos de servidores por motivo de: licença prêmio, licença
para tratamento de saúde e licença maternidade;• 13 concessões de férias a servidores efetivos, comissionados e celetistas;• 93 benefícios de Auxílio Alimentação;• 33 pagamentos de Gratificação pela Participação em órgãos de
Deliberação Coletiva (JETON) atribuídas aos Conselheiros de Educação e Cultura;
RELATÓRIO DE ATIVIDADES | 2019 RELATÓRIO DE ATIVIDADES | 2019 25
• 30 pagamentos de Função Comissionada Administrativa – FCA e Função Comissionada de Assessoramento Técnico – FCATE, atribuídas aos servidores da Casa Civil;
• 01 pagamento de Função Comissionada de Assessoramento Estratégico – FCAE atribuída ao servidor da Governadoria;
• 27 pagamentos de 13º salário aos servidores que fazem aniversário no mês de março/2019;
• 38 benefícios do Vale Transporte;• 21 jovens aprendizes atuando vinculado ao Rede Nacional de
Aprendizagem, Promoção Social e Integração (RENAPSI); • 13 emissões do documento Anexo VIII;• 10 emissões do documento Histórico Funcional;• 39 servidores da Casa Civil que participaram de cursos realizados pela
Escola de Governo; • 06 servidores da Governadoria que participaram de cursos realizados
pela Escola de Governo;
2.3. Gerência de Licitações (GEL)
• Auxiliou a Secretaria de Estado da Comunicação (Secom) sobre a formalização de Termo Aditivo, Apostilamento, Termo de Descentralização Orçamentária e abertura do novo processo licitatório para contratação de agência de publicidade;
• Realizou a abertura do procedimento licitatório, na modalidade compra direta, para prestação de serviços de publicações oficiais, em jornal diário regional de grande circulação, pelo período de 12 (doze) meses. Valor Estimado Global: R$ 10.000,00 (Dez mil reais);
• Formalizou o Primeiro Termo Aditivo, de prorrogação do prazo, ao Contrato nº 012/2016, cujo objeto consiste na prestação de serviços de água, coleta e tratamento de esgoto, que entre si celebram a Companhia de Saneamento do Distrito Federal (CAESB) e a Secretaria de Estado da Casa Civil;
• Oficializou a Superintendência do Cerimonial quanto à necessidade de abertura de processo licitatório (comenda e locação de infraestrutura) para o evento de transferência simbólica da capital do Estado para a cidade de Goiás, e para a cidade de Santa Cruz de Goiás, a realizar-se no mês de julho e agosto, respectivamente (processo nº 2019.0001.300.0664);
• Participou e apresentou as atribuições da Gerência de Licitações na reunião do Grupo Gestor/Gabinete do Secretário;
• Participou de reunião na Procuradoria-Geral do Estado com os representantes da Secretaria de Estado de Comunicação e Casa Civil (SGPF e GEOF) sobre a formalização do 7º Termo Aditivo ao Contrato de Publicidade;
• Participou de reunião com o representante legal da empresa OI S/A quanto à formalização do Termo Aditivo de Supressão e o novo processo licitatório;
• Participou de reunião conjunta SGPF e GEGPSL com o Presidente do Conselho Estadual de Educação e a Presidente do Conselho Estadual de Cultura para readequação do espaço físico;
• Visitou o prédio da Procuradoria Administrativa da PGE em conjunto com SGPF, GEGPSL e GPDOA para verificar o espaço, a fim de abrigar o arquivo da Casa Civil;
• Participou de reunião conjunta SGPF e GEGPSL com o Gabinete de
RELATÓRIO DE ATIVIDADES | 2019 26
Gestão da Imprensa do Governador quanto à gestão da frota, consumo de combustível e descentralização orçamentária;
• Os servidores participaram de cursos na Escola de Governo: Sistema Eletrônico de Informação – SEI; Formação de Pregoeiro; Elaboração de Termo de Referência; Elaboração de Editais; e, Básico em Licitações;
• Formalizou o Primeiro Termo Aditivo de Supressão ao Contrato nº 006/2018, cujo objeto consiste na prestação de serviços de limpeza e estacionamento de veículos automotores, que entre si celebram o Estacionamento e Lavajato Bittar Ltda. e a Secretaria de Estado da Casa Civil. Foi suprimido totalmente os itens relacionados à lavagem de carro e 39,60% nas vagas de estacionamento, passando de 20 para 14 vagas;
• Auxiliou na elaboração de Termo de Referência para abertura de novo processo licitatório para floricultura e estacionamento;
• Apresentou à Secretaria de Estado de Economia planilha com as medidas adotas pela Casa Civil quanto ao Decreto de Contenção de Gastos (processo nº 2019.0000.402.354). Planilha anexa.
• Auxiliou os Gestores de Contratos na instrução processual para formalização dos Termos Aditivos;
• Emitiu o Memorando nº 18/2019-GEL (processo nº 2019.0001.300.1026), quanto à indicação de servidores da Casa Civil para participação no curso de Elaboração de Termo de Referência (11 pessoas);
• Elaboração de 55 (cinquenta e cinco) expedientes, dos quais: 40 (quarenta) despachos; 04 (quatro) memorandos; e, 11 (onze) portarias;
2.3. Gerência de Gestão, Planejamento, Suprimentos e Logística (GEGPSL)
• Continuidade da adoção de medidas objetivando a contenção de despesas da Secretaria de Estado da Casa Civil, com a elaboração das notificações e Requisições de Despesas para a formalização de Termos Aditivos de supressão contratual;
• Reorganização da equipe de trabalho, com indicação de novos gestores para os contratos em andamento;
• Retirada de todo o acervo histórico do Arquivo da Casa Civil e realocação no Conselho Estadual de Educação, haja vista a notificação para rescisão do contrato de aluguel do imóvel onde se encontra o Arquivo da Casa Civil;
• Apresentação para as demais unidades administrativas da Casa Civil, da Gerência com suas respectivas atribuições e números de servidores em exercício; Proposta de alteração na Reforma Administrativa da SGPF (passará a se chamar Superintendência de Gestão Integrada) e suas respectivas Gerências subordinadas; Sugestão para a “Missão, Visão e Valores” da Secretaria de Estado da Casa Civil;
• Apresentação dos objetivos propostos pela Gerência para inserção no Planejamento Estratégico da SECC: planejamento das aquisições e contratações de materiais e serviços com atualização da demanda; padronização e sistematização dos procedimentos; consolidação do fluxo das demandas e do respectivo atendimento na Casa, com foco no controle e monitoramento, permitindo informações em tempo real, com possibilidade de retirada do entrave com o acionamento do setor responsável;
• Retirada de todo mobiliário oriundo do Palácio de Prata e realocação no deposito do décimo primeiro andar do PPLT (Palácio Pedro Ludovico Teixeira);
RELATÓRIO DE ATIVIDADES | 2019 RELATÓRIO DE ATIVIDADES | 2019 27
• Capacitação dos servidores desta Gerência nos seguintes cursos: Básico de Licitação, Direito Administrativo, Processo Administrativo Disciplinar, Sistema Eletrônico de Informação - SEI, Língua Portuguesa e Redação Oficial;
• Elaboração de 217 (duzentos e dezessete) expedientes, incluindo 190 (cento e noventa) despachos, 22 (vinte e dois) memorandos, 3 (três) certidões e 2 (dois) ofícios, na Unidade 12292 – GEGPSL e nas Unidades subordinadas (ULOG, UMP, UTI, UTP e UGC).
• Elaboração e proposição ao Secretário das seguintes Portarias:- Portaria 531/2019 – CASACIVIL, que determina a adoção dos modelos de documentos “Ordem de Fornecimento” e “Ordem de Serviço”, disponíveis no Sistema Eletrônico de Informações – SEI, por todos os Gestores de Contratos da Secretaria de Estado da Casa Civil, para registrar as autorizações de fornecimento de produtos e de prestação de serviços, respectivamente, decorrente de ajustes em execução;
- Portaria 518/2019 – CASACIVIL, que resolve Constituir Comissão de análise, catalogação, guarda e descarte de documentos oficiais do Arquivo da Secretaria de Estado da Casa Civil – SECC, designando servidores desta Secretaria de Estado da Casa Civil como membros para atuarem na referida Comissão;
- Portaria 540/2019 – CASACIVIL, que retifica a Portaria n. 518, de 22 de março de 2019, na parte que se refere ao turno de trabalho do servidor JOÃO PAULO DE OLIVEIRA.
• Atendimento do parágrafo único do art. 1º do DECRETO N° 9.399, DE 5 DE FEVEREIRO DE 2019, com a continuidade dos trabalhos da comissão designada para execução das fiscalizações de contratos e outros ajustes e publicação no sítio desta Pasta;
• Monitoramento da execução dos contratos conforme planilha anexa.
3. Advocacia Setorial (ADSET)
• Além dos diversos atendimentos internos e externos realizados na unidade, durante o mês de março, a Advocacia Setorial teve a seguinte produção:
PROVIDÊNCIAS PROCESSOS ADSETDespacho 40Despacho Fundamentado 13Despacho OCD 22Peças Judiciais 17Ofícios 04Memorandos 01Parecer Outorga 05Parecer Prévio 03Portarias 00
RELATÓRIO DE ATIVIDADES | 2019 28
Contrarrazões 00Total 105
Tabela 6 - Relatório Quantitativo Processos. ADSET/SECC (Março/2019)
4. Núcleo Executivo da Secretaria-Geral (NUSG)
• Realizou atendimentos internos e externos quanto ao andamento de processos diversos, bem como controle dos atos administrativos a serem submetidos à decisão do Chefe do Poder Executivo e do Titular desta Casa Civil;
• Elaborou diversos atos como portaria com efeito interno e externo, ofícios para assinatura do Titular desta Pasta, memorandos e despachos internos de competência deste Núcleo Executivo;
• Neste mês este Núcleo elaborou os seguintes atos:
PROCESSOS NÚCLEO EXECUTIVO DA SECRETARIA-GERALPortaria 09Ofício 11Memorandos 14Despachos 07Processos tramitaram no Núcleo Executivo da Secretaria-Geral 695
Tabela 7 - Relatório Quantitativo NUSG. NUSG/SECC (Março/2019)
5. Comunicação Setorial (COMSET)
• A Comunicação Setorial acompanhou e registrou reuniões aproximadamente 40 (quarenta) eventos com seguinte produção:
PRODUÇÃO COMUNICAÇÃO SETORIALPublicações em jornais 10Site (notícias produzidas para o site) 05
Redes sociais
167Tweets (excluindo-se retuítes) 42Facebook (postagens) 59Instagram (publicações) 66Clipping 55Acompanhamento em entrevistas 05Produção de artes (materiais produzidos) 24
Tabela 8 - Relatório Quantitativo COMSET. COMSET/SECC (Março/2019)
RELATÓRIO DE ATIVIDADES | 2019 RELATÓRIO DE ATIVIDADES | 2019 29
Anexo I – Relatório de Fiscalização e Controle dos Contratos
RELATÓRIO DE ATIVIDADES | 2019 30
Item
Processo nº
Objeto
Contratada
Valor Global
Vigente R$
Percentual de
Redução
Valor Global
Reduzido R$
Valor Economizado
R$Medidas Adotadas
12016.0001.300.1470
Fornecimento de serviços
de impressão, cópia e
digitalização (outsourcing), com
disponibilização de impressoras,
software de gerenciamento, papel,
tonner, peças e manutenção, para
atendimento às necessidades da
Casa Civil, Conselho Estadual
de Educação, Gabinete de
Representação de Goiás no DF e
Governadoria
Copysystems
Copiadoras
Sistemas e
Serviços Ltda.
353.115,00
(12 meses)
27,5%
150.760,47
57.185,02
(abril a novembro)
Em fase de instrução
de Termo Aditivo para
supressão até o final do
ajuste em 03/11/2019.
22017.0001.300.3711
Prestação de serviços de limpeza,
asseio e conservação de áreas
internas/externas, fornecimento
de mão-de-obra, materiais e
equipamentos, com ênfase em
manutenção predial preventiva
e corretiva, para atendimento
às necessidades do Conselho
Estadual de Educação e Arquivo
Limpecol Serviço
Gerais Ltda.
515.959,24
(12 meses)
19,23%
243.868,94
57.107,26
(abril a outubro)
*Tentou-se negociar os
valores cobrados.
Contudo, a empresa
manifestou pela
impossibilidade, mas
não solicitará reajuste
com base na próxima
convenção coletiva.
*Em fase de instrução
de Termo Aditivo para
supressão até o final do
ajuste em 30/10/2019.
*Será formalizado novo
processo licitatório.
RELATÓRIO DE ATIVIDADES | 2019 RELATÓRIO DE ATIVIDADES | 2019 31
32018.0001.300.0086
Fornecimento de coroa de flores,
orquídeas e buquês, com serviço
de entrega, para atendimento às
necessidades da Superintendência
de Relações Públicas
(Governadoria)
La Violetera
Floricultura Ltda.
251.842,80
(12 meses)
50%
125.921,40
125.921,40
(12 meses)
Em fase de instrução
para novo processo
licitatório na
modalidade Registro de
Preços.
42017.000.300.0190
Prestação de serviço móvel
pessoal - SMP, em atendimento
às necessidades da Casa Civil,
Conselho Estadual de Educação,
Gabinete de Representação de
Goiás no DF e Governadoria
Telefônica Brasil
S/A
185.674,20
(30 meses)
25%
67.391,12
22.557,64
(abril/19 a junho/20)
Em fase de instrução
de Termo Aditivo de
supressão até o final do
ajuste em 17/06/2020.
52018.0001.300.1888
Prestação de serviço de
gerenciamento eletrônico e
controle de abastecimento de
combustíveis, para atendimentos
às necessidades da Casa Civil,
Conselho Estadual de Educação,
Gabinete de Representação de
Goiás no DF e Governadoria
Ticket Soluções
HDFGT S/A
980.558,84
(12 meses)
60%
392.223,48
588.335,36
(12 meses)
Em fase de instrução
de Termo Aditivo para
supressão e prorrogação
pelo período de 12
meses.
62015.0001.300.0355
Prestação de serviços de telefonia
fixa comutada local e internet
banda larga, para atendimento
às necessidades da Casa Civil,
Conselho Estadual de Educação e
Governadoria
OI S/A
305.057,04
(12 meses)
30%
147.105,28
62.970,72
(abril a dezembro)
*Em fase de instrução
de Termo Aditivo para
supressão até o final do
ajuste em 09/12/2019.
*Em fase de
elaboração de Termo de
Referência para novo
processo licitatório,
com a junção dos dois
contratos com a OI.
72012.0001.300.3559
Prestação de serviços de telefonia
fixa comutada local e internet
banda larga, para atendimento
às necessidades da Casa Civil,
Conselho Estadual de Educação,
Governadoria e Gabinete de
Representação de Goiás no DF
OI S/A
66.983,04
(12 meses)
25%
37.398,92
12.466,12
(abril a dezembro)
*Em fase de instrução
de Termo Aditivo para
supressão até o final do
ajuste em 29/12/2019.
*Em fase de
elaboração de Termo de
Referência para novo
processo licitatório,
com a junção dos dois
contratos com a OI
RELATÓRIO DE ATIVIDADES | 2019 32
82016.0001.300.2969
Prestação de serviços de
fornecimento de energia elétrica,
em atendimento às necessidades
do Conselho Estadual de Educação
e Arquivo (locação)
ENEL S/A
210.000,00
(30 meses)
25%
63.000,00
21.000,00
(12 meses)
Em fase de instrução
de Termo Aditivo para
supressão e prorrogação
pelo período de 12
meses
92017.0001.300.0395
Prestação de serviços de
agenciamento de viagens e
reservas de hospedagens com
alimentação, compreendendo os
serviços de emissão, remarcação
e cancelamento de reservas de
hospedagem com alimentação, em
atendimento às necessidades da
Casa Civil
ATAN Agência de
Turismo
465.321,17
(12 meses)
84%
74.968,44
390.352,73
(12 meses)
Em fase de instrução
de Termo Aditivo para
supressão e prorrogação
por 12 meses, com
cláusula resolutiva
quando da conclusão do
novo processo licitatório
102018.0001.300.2527
Prestação de serviço de transporte
individual de passageiro, mediante
chamada por aplicativo de celular,
em atendimento às necessidades
da Casa Civil
Shalon Táxi
405.144,00
(12 meses)
90%
21.720,22
195.481,98
(abril a outubro)
Em fase de instrução
de Termo Aditivo para
supressão até o final do
ajuste em 14/10/2019.
112015.0001.300.1702
Fornecimento de vale-transporte,
para atender as necessidades
dos servidores da Casa Civil,
Conselho Estadual de Educação e
Governadoria
REDEMOB
316.800,00
25%
237.600,00
79.200,00
Em fase de instrução
de Termo Aditivo para
supressão
122016.0001.300.0931
Locação de 04 (quatro) veículos
automotores, SEDAN Padrão A
Qualitiloc
Automóveis
68.919,36
100%
**68.919,36
Em fase de instrução
para Rescisão
Contratual
132011.0000.500.4723
Locação de salas e vagas de
garagem, destinado ao imóvel
denominado Palácio de Prata
Papelaria
Tributária
275.425,58
100%
**275.425,58
Contrato rescindido
142016.0001.300.0707
Fornecimento de energia elétrica
para o imóvel denominado Palácio
de Prata
ENEL S/A
60.000,00
100%
**60.000,00
Em fase de instrução
para Rescisão
Contratual
152017.0001.300.0320
Fornecimento de serviços gráficos
Fonte Gráfica
28.885,00
100%
00,00
28.885,00
*Não houve execução
em 2019, contrato não
será renovado.
*Será licitado
RELATÓRIO DE ATIVIDADES | 2019 RELATÓRIO DE ATIVIDADES | 2019 33
162018.0001.300.0840
Prestação de serviços de limpeza
e estacionamento de veículos
automotores, destinados a frota
(própria e locada) da Casa Civil
Estacionamento
e Lavajato Bittar
Ltda.
120.720,00
(12 meses)
39,6%
51.446,00
14.063,20
(abril a julho)
*Em fase de instrução
de Termo Aditivo para
supressão até o fim do
ajuste em 15/07/2019.
*Em fase de elaboração
de Termo de Referência
para novo processo
licitatório
172015.0001.300.3130
Locação de imóvel situado na
Rua 99, Setor Sul, utilizado para a
guarda do arquivo da Casa Civil
Eni de Oliveira
161.533,80
100%
**161.533,80
Em fase de devolução
do imóvel para rescisão
contratual
182018.0001.300.0475
Locação de 07 veículos de
representação
Achei Automóveis
209.916,00
100%
**209.916,00
Contrato rescindido
192018.0001.300.2941
Contratação de estagiários
IPHAC
275.009,28
100%
**275.009,28
Não houve execução
orçamentária. Contrato
suspenso por 120 dias
Tabe
la 9
– R
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atos
Fis
caliz
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. GEL
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PF/S
ECC
(Mar
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019)
RELATÓRIO DE ATIVIDADES | 2019 34
Anexo II – Monitoramento de Execução dos Contratos
RELATÓRIO DE ATIVIDADES | 2019 RELATÓRIO DE ATIVIDADES | 2019 35
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(201
6000
1300
1470
)*
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018
Valo
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Aum
ento
ou
redu
ção
de
gast
o%
2019
FEVE
REI
RO
R$
16.2
74,3
4R
$ 15
.104
,23
- R$
1.17
0,11
7,
18R
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Aum
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ção
de
gast
o%
2019
FEVE
REI
RO
R$
45.1
88,3
6R
$ 6.
386,
81- R
$ 38
.801
,55
85,8
6R
EDU
ÇÃO
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0150
0013
0031
30)*
*
Valo
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Valo
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019
Aum
ento
ou
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ção
de
gast
o%
2019
FEVE
REI
RO
R$
4.48
7,05
R
$ 4.
487,
05
0%
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1000
0500
4723
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Valo
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Aum
ento
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ção
de
gast
o%
2019
FEVE
REI
RO
R$
25.1
15,5
4R
$ 17
.191
,23
- R$
7.92
4,31
31
,55
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0013
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*
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Valo
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019
Aum
ento
ou
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ção
de
gast
o%
2019
FEVE
REI
RO
R$
32.3
08,2
6 R
$ 23
.940
,00
- R$
8.36
8,26
25
,90
RED
UÇ
ÃO
RELATÓRIO DE ATIVIDADES | 2019 36
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7000
1300
2218
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Valo
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019
Aum
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ção
de
gast
o%
2019
FEVE
REI
RO
R$1
3.87
1,94
R
$ 7.
717,
95
- R$
6.15
3,99
44
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Valo
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Aum
ento
ou
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ção
de
gast
o%
2019
FEVE
REI
RO
R$
6.99
8,30
R
$ 3.
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- R$
3.39
6,02
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o%
2019
FEVE
REI
RO
R$
297,
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R$
139,
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- R$
158,
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FEVE
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2019
FEVE
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5.05
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5 R
EDU
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RELATÓRIO DE ATIVIDADES | 2019 RELATÓRIO DE ATIVIDADES | 2019 37
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FEVE
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716,
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R$
716,
66
0,00
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RELATÓRIO DE ATIVIDADES | 2019 38