Secteur des Sciences de la Santé

Rencontre secteur du 14 mai 2012

Ordre du jour

•Nouvelles du secteur - Catherine Rouyer

•Réforme des études de médecine - Marie-France Zabus

•Enquête menée auprès des étudiants de BAC1 - Gentiane Boudrenghien

•Pack en bloque - Sandrine Ntamashimikiro

•(Présentation du CORTA - Laurence Acreman)

•Amélioration du fonctionnement de l'université - Jacques Melin

•Divers

Nouvelles du secteur

Quelques changements …

• Départ de S. Libeau > AM Louterman

• FSM : Arrivée d’E. Ugeux et I. Delangh

• CDP : C. Letor

Vice-recteur de secteur

DAS

Coordinateurs Enseignement / Recherche

Secrétariat BAC1CDP

MED

Bureau-Conseil-CODISS

MEDE

Equipe sectorielleSecrétariat

Adjointe enseignement,RH,

FinancesDoctorats

Cellule internationale

FSP FSM LDRI IONS DDUV IREC IRSS

MDEN

FASB

Cellule Admin.

Cellule Admin.

Cellule Admin.

Cellule Admin.

Cellule Admin.

Cellule stages

Cellule MACSS

CAI CAI CAI

Organes de décision et de gestion

Structures administratives

Facultés

Instituts

Répond.admin

Répond.admin

Liaison hiérarchique

Liaison fonctionnelle

Liaison structurelle

CelluleRSL

Mise en œuvre de l’organisation sectorielle

• Mise en place des réunions avec les répondants administratifs

• Réflexion sur l’international

• Structuration du CDP

• Continuum administratif

Ressources humaines

Planification académique

14 départs à l’éméritat entre 2013 et 2018

Constats issus des débats en Comité Directeur du secteur

• Réforme des études de médecine => nouveaux cours créés• Besoin de formation en médecine générale va s’accentuer• 11 demandes d’académisation de chercheurs qualifiés FNRS • 3 chercheurs Ludwig à intégrer dans le cadre UCL• Problématique de l’extinction des postes PSD

Personnel scientifique définitif

Nom Faculté Date pension Volume 1 Volume 2

Jean Gillard FASB 01/03/2012 110 60

Jacques Poupaert FASB 01/02/2014 81 147

Philippe Jones MEDE 01/03/2015 64 192,5

Gérard Philippe FSM 01/06/2015 41,3 265,5

Nicole Morel FASB 01/07/2017 85 45

Marc Louis FSM 01/02/2022 157,5 0

• Décision de l’extinction du cadre SD en 1990 avec remplacement 1 EFT SD par ½ EFT ST

• Par la suite, suppression de cette mesure de remplacement• CAC 10 janvier 2011 : renforcement de l’encadrement de l’enseignement, de la recherche

et de l’accompagnement de l’organisation des secteurs SSS : départ de 5 PSD entre 2010 et 2014 dont 3 en FASB

Renfort : 1 AC en FARM + 4 PST + 1 AT recherche

Source : EPC

Personnel scientifique définitif (Suite)

Constats•Renfort appréciable mais insuffisant•4 PSD partent après 2014 (pas pris en compte dans le plan de renfort de 2011)

Pistes évoquées•Répartir le volume 1 sur les académiques (mais augmentation de charge)•Augmentation du cadre PST•Récupération des heures AH des SD à double statut (enveloppe 2011-2012 = 550 heures)•Examiner la possibilité statut mixte UCL-Cliniques (*)

(*) cfr cas Kiné – Y Castille et Ph Mahaudens

Procédure de renouvellement des postes PAT

Objectifs

•Traitement symétrique des dossiers •Permettre d’éventuels transferts intra sectoriels

Procédure

•Dossier de demande de remplacement comprenant un argumentaire émanant du promoteur quant à la solution envisagée envoyé au Vice-recteur de secteur après approbation bureau faculté/institut•Instruction par le Comité Directeur du secteur•Décision par le Bureau de secteur

Commission de promotion des postes PAT

•Secteur des sciences de la santé : 1 seule commission présidée par le vice-recteur de secteur

•Composition de la commission : Doyens – Présidents d’institut – la DAS – un représentant RHUM – un observateur CORTA – un observateur syndical

•Date de la commission : 5 juin

Toutes les infos sur la procédure:http://www.uclouvain.be/323718.html

Finances

Finances : F+E

F+E sectoriel 2012 libéré à 90% : 1.363.293€

Proposition du secteur de constituer une réserve sectorielle de 10% vu les besoins actuels:•Simulateurs dentisterie suite à l’augmentation des étudiants (600.000€ +travaux 160.000€ GE/GA) •Nouvelle tour (contribution secteur/IREC de 2.500.000€ sur budget total de 8.500.000€)•Salles de cours/auditoire provisoires pour 2012 et 2013 (+ appariteur, équipement …)

Finances

Répartition du budget sectoriel F+E dans les instituts et facultés et de la convention UCL dans les services cliniques

2 groupes de travail:

• Enseignement• Recherche

Budget Marcourt

En 2011 et 2012, les institutions universitaires organisant le premier cycle en médecine et dentisterie ont reçu un montant de 3.200.000€ destiné à fournir une aide exceptionnelle.

Montant réparti en fonction du nombre d’étudiants inscrits à ces premiers cycles, soit pour l’UCL:•1.104.602€ en 2011•933.000€ en 2012 (mode de calcul ?)

L’avant-projet de décret réorganisant les études du secteur de la santé pérennise ce budget:Une allocation complémentaire d’un montant de 2.537.016€ est répartie entre les académies universitaires en vue de promouvoir les activités d’aide à la réussite et de préparation aux études supérieures du secteur de la santé (…) Elle peut être affectée à toute dépense de personnel, de fonctionnement ou d’infrastructure destinée aux activité d’enseignement de ce secteur (…) Cette allocation est répartie au prorata du nombre d’étudiants de première génération (…) Le montant est indexé.

Budget Marcourt (Suite)

Dépenses à prévoir:

•Simulateurs de dentisterie•Location salle de cours + appariteur•Besoins en personnel : assistants d’enseignement, conseillers pédagogiques, support administratif

Finances : contentieux et comptes en négatif

Intervention sectorielle pour les comptes en contentieux (sur demande du CGRE) et pour les comptes ressources diverses en négatif

Résultat:

•En septembre 2011, 21 Comptes de ressources diverses (sur 187) étaient en négatif pour un total de -510.129€ (soit près de 10% du volume financier)

Actuellement, le déficit n’est plus que de -160.451€

•En septembre 2011, 8 Comptes Mécénat (sur 125) étaient en négatif pour un total de -102.518,80 € (soit plus de 3% du volume financier)

Actuellement, le déficit n’est plus que de -10.783€

=> Réduction du déficit de plus de 70%

Etudiants

Etudiants en sciences de la santé : Parts de marché

FUNDP UCL ULB ULg UMons

2007-2008 8,3% 33,7% 25,3% 30,2% 2,6%

2008-2009 8,5% 34,6% 25,4% 28,9% 2,7%

2009-2010 9% 34% 25,7% 28% 3,3%

2010-2011 9% 34,1% 25,6% 27,5% 3,8%

Source : Reporting institutionnel – Cref : Parts de marché des institutions en communauté française

Etudiants : Evolution des inscriptions BAC1

MED MDEN FARM SBIM Total

2009-2010 778 205 131 55 1169

2010-2011 950 266 105 49 1370

2011-2012 1049 376 120 57 1602

Soit une augmentation de 17% par rapport à l’an passé et une augmentation de 37% par rapport à 2009

Source : EPC

Etudiants : Evolution des inscriptions BAC1 - FSM

Education Physique

KINE Total

2009-2010 142 326 468

2010-2011 162 445 607

2011-2012 161 428 589

Disponibilités des places en grands auditoires à Woluwé

Prévisions du nombre d’étudiants

Capacité de nos auditoires insuffisante au vu de l’augmentation d’étudiants

Prévisions du nombre d’étudiants

• Besoin de simulateurs supplémentaires en BAC • Besoin de construction à l'EMDS pour les fauteuils des masters

Gestion de l’afflux massif des étudiants

Recherche de solutions et innovations:

•Retransmission simultanée des cours : auditoires cliniques + auditoires centraux

•Podcasts : équipement des auditoires, soutien logistique et pédagogique

•Scission des cours en réflexion

•Recherche de salles hors site

•A terme : construction nouvel auditoire (septembre 2014)

Dossiers enseignement

•Réforme des études de médecine (Cfr. Présentation MF Zabus)

•Rentrée 2012 : Auditoire provisoire (‘tente’), Plan B

•Révision de la gestion des MACSS

•Logistique examens (QCM)

Dossiers recherche

•Animalerie Centrale « Propre » fonctionnelle fin mai 2012 (Nouvelles règles d’occupation/Mise en place de plateaux par Institut)

Projet : réflexion sur les animaleries périphériques

•Nouvelle Tour: configuration décidée 0: Médecine générale (Consultations et CAMG); +1/+2 (IREC)Planification réalisée et envoi du dossier à 4 bureaux d’architecte Début chantier septembre 2103 et Fin = septembre 2014

Organisation progressive pour installation IONS = Tour 53 et IREC = 52/54/55/Nouvelle Tour

Procédure de demande de travaux immobiliers

• Demande d’extension, de changement d’affectation, d’aménagement ou de rénovation présentée par écrit par le demandeur à sa ligne hiérarchique (président d’institut, doyen de faculté)

• Les demandes jugées recevables par la ligne hiérarchique sont ensuite transmises au Vice-recteur du secteur.

• Un premier arbitrage interne au secteur sélectionne les projets et besoins d’investissements prioritaires.

• Les demandes retenues par le secteur sont transmises à l’ADPI avant le 15 avril. Les demandes tardives, non prévisibles, peuvent encore être adressées à l’ADPI par le Vice-recteur de secteur ou par l’Administrateur général, impérativement avant le 31 juillet.

• Le comité filtre a un rôle stratégique : il doit évaluer et retenir les projets au regard des priorités du secteur et des moyens budgétaires accordés au secteur.

Procédure : http://www.uclouvain.be/370742.html

Accueillir/envoyer des stagiaires

Vous souhaitez accueillir ou envoyer un stagiaire?

Ces pages vous aident à choisir la procédure adéquate parmi celles adoptées par le Conseil académique en novembre 2011. Celles-ci sont entrées en vigueur le 2 avril 2012.

Votre situation

- Je souhaite accueillir un stagiaire inscrit dans un établissement d'enseignement en Belgique.- Je souhaite accueillir un stagiaire inscrit dans un établissement d’enseignement à l’étranger (stages Erasmus compris).- Je souhaite accueillir un stagiaire dans le cadre d’un programme de réinsertion professionnelle.- Je souhaite envoyer un stagiaire.

Cas particulier: Envoi d'un étudiant en stage en interne à l'UCL (ces étudiants suivent la procédure de surveillance de santé des mémorants, étudiants de master complémentaire et doctorants sur fonds propres).

http://www.uclouvain.be/406874.html

EUREKA!

Qui sont nos scientifiques ? Découvrez leurs portraits géants dispersés sur le site.

48 chercheurs, dont 3 du Secteur santé de l’UCL, ont posé pour l’expo-photos « euREKA » qui se déroulera du 15 mai au 11 juin.

Organisée par Research in Brussel, l’expo a débuté en 2010 sur les grilles du Parc royal.

Podcast – Ph Meurrens