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Lic. Celina Ramírez Rosales Página 1
SECUENCIA DE TRABAJO EN EL APLICATIVO SIAGIE
1. Ingresar a la Plataforma mediante la dirección electrónica:
http://sistemas06.minedu.gob.pe/siagie2/
2. Ingrese su usuario y contraseña, le solicitará cambiar la contraseña, cámbiela.
3. La primera vez que ingrese a la plataforma, mostrará la siguiente ventana
Complete los datos, de acuerdo a su Institución Educativa y grabar, y clic en Refrescar cuando
muestre completo se activará el botón Finalizar.
Información Importante:
Año Académico: Seleccionar 2011
Tipo de Manejo del Sistema. completo
Mostrará la siguiente ventana.
Mostrará el nombre de
la I.E. y su nivel
Cambiar de Nivel Si tiene más de un
nivel educativo
Configurar los datos de la I.E., ingreso de personal docente, administrativo y crear roles y
accesos.
Podrá matricular a los estudiantes, y
realizar traslados.
Podrá registrar notas y procesarlas,
generar informes.
Lic. Celina Ramírez Rosales Página 2
4. Para poder trabajar correctamente la plataforma y no tener dificultades, trate de seguir el
siguiente orden:
PRIMERO: Administración Institución Educativa Registre los datos de la I.E. que se encuentra en Administración General.
Todas estas opciones corresponden a los Directivos de la I.E.
a. Datos I.E.
Los datos turno, días y horas pedagógicas es importante, configurar para cada turno y
nivel si tiene más de uno.
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En la ventana listado de
turnos no se olvide de
determinar hora
académica (pedagógica) y
hora libre (recreo)
b. Año Académico:
c. Fases
Activar las fases
de periodo
regular y de
recuperación
Fechas sugeridas Fase Regular: inicio 01/03/2011 culmina 31/12/2011
Fase de Recuperación: inicio 02/01/2012 culmina 28/02/2012
Ingresar, sale ventana y establecer la fecha del inicio (1 de marzo del 2011) y finalización
del año académico (29 de febrero del 2012), POR NINGUN MOTIVO MOVER EL BOTON
ESTADO ACTIVO.
Hacer clic y
saldrá la
ventana,
determinar
fechas.
Lic. Celina Ramírez Rosales Página 4
d. Periodos
e. Registro de Ambientes
Registrar todos los ambientes de la I.E. mencionado sus muebles.
f. Grados y Secciones
Agregar las secciones de acuerdo al grado.
Hacer clic y saldrá la ventana, determinar fechas, y el estado debe estar en evaluación.
Desplegar,
mostrará los tipos
de ambientes
1º Clic
en el
botón
agregar
2º muestra la
ventana,
completar los
datos.
3º Muestra
el aula
creado
Lic. Celina Ramírez Rosales Página 5
g. Fechas Especiales
Agregar las fechas generales que considere y podrá agregar fechas que considere feriado para
su I.E., puede seleccionar así mismo si es recuperable o no recuperable.
h. Padrón Nacional de Personal:
Se utiliza para registrar un personal nuevo, corregir datos de un personal u actualizar.
Clic aquí para agregar fechas
establecidas por el sistema.
Clic aquí para agregar fechas que considere la I.E. Como feriado recuperable o no recuperable.sistema.
Asociar año académico 2011,
indica que el personal trabajará
durante este año.
Lic. Celina Ramírez Rosales Página 6
i. Registro de personal de la IE.
Se registra a un personal que se encuentra en el Padrón nacional
1. Hacer clic en Agregar y saldrá la ventana
2. En ámbito de Búsqueda: hacer clic en opción: En general
3. Escribir los apellidos y nombres del docente u administrativo y su número de DNI y
clic en BUSCAR. (muestra el nombre del docente)
4. Hacer doble clic sobre el nombre (muestra asi)
5. Hace clic en Num . Áreas
6. Muesta la Ventana: A
Clic y muestra la
siguiente ventana
A
Clic AGREGAR Muestra la ventana B
B
Clic GRADO y AREAS Muestra la ventana C
C
Doble Clic en el Área que corresponde
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7. Mostrará así, GRABAR
8. Mostrará la Ventana Mantenimiento de Áreas por Personal
J. Registro de Asistencia Personal IE
Se registra la asistencia a la I.E. de todo el personal, más no por horas de clase.
Clic AGREGAR Muestra la
ventana
Seleccionar sección, día
que enseñara y hora del
horario. Luego GRABAR.
Lic. Celina Ramírez Rosales Página 8
k. Administrar Roles
Es asignar funciones a los trabajadores de la I.E. que van a utilizar el aplicativo,
Determinar roles de acuerdo a las funciones de los trabajadores de su I.E., ejemplo,
Roles para: SECRETARIA, OFICINISTAS (encargados de matrícula, nomina de
estudiantes, libretas de notas, etc.), DOCENTES y SUB DIRECCIONES.
Clic aquí, sale ventana
Escribir el rol y grabar
Clic en actualizar privilegios (muestra otra
ventana) seleccionar las funciones que se le
asignará a este rol.
Seleccionar los roles que se
asignará y GRABAR
Muestra la
siguiente ventana
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l. Mantenimiento de Usuarios:
Crea usuarios y se otorga contraseñas para los trabajadores que se les asignará
alguna función para que ingrese información al aplicativo. Se recomienda que el
usuario sea el número de DNI (porque no se repite)
Seguir el mismo procedimiento para cada nivel. CAMBIAR INSTITUCIÓN EDUCATIVA
Clic en agregar,
muestra la ventana Desplegar muestra a todos
los trabajadores
registrados en la I.E.
Desplegar, muestra
todos los roles creados Escribir el usuario
para el trabajador
Escribir contraseña y
confirmar
Completar los datos
y GRABAR
Muestra el nombre y
nivel de la I.E.
Clic en el Nivel que
desee trabajar.