Segundo informe económico AEO 2011

Universidad de Costa Rica Asociacin de Estudiantes de Odontologa

Segundo Informe Econmico Perodo 20102011

______________________Luis Manuel Parini Rocha Tesorero AEO 2010-2011

______________________Gustavo Adolfo Bermdez Mora Presidente AEO 2010-2011

Fecha

Asociacin de Estudiantes de Odontologa Segundo Informe Econmico Debidamente Acreditados Perodo 2010-2011

24 de agosto de 2011

ndice

Junta Directiva, Representante CSE.....3

y

Suplente

ante

el

Aclaraciones.... ..4 Declaracin Jurada.......5 Gastos... .6 Ingresos. ...9 Arqueo chica....10 caja

Estado General de Ingresos y Gastos Primer Perodo 2011.......11 Inventario Activos........12 de

Anexos. ...14

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Junta Directiva de la Asociacin, Representante y Suplente ante el CSE

_______________________________ Gustavo Adolfo Bermdez Mora Presidente AEO 20102011

_______________________________ Luis Manuel Parini Rocha Tesorero AEO 20102011

_______________________________ Rebekah Kay Jones Snchez Vicepresidenta AEO 2010-2011

_______________________________ Ivonne Scarlleth Herrera Navarrete Secretaria General AEO 20102011

_______________________________ Luca Quesada Molina Secretaria Ejecutiva AEO 2010-2011

_______________________________ Shu Huan Wu Wu Suplente I AEO 20102011

_______________________________ Karina Lizano Escalante Suplente II AEO 2010-2011

_______________________________ Mauricio Jos Castrillo Urea Representante CSE AEO 20102011

_______________________________ Jorge Antonio Jimnez Alpzar Suplente CSE AEO 20102011

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Aclaraciones Las estudiantes Luca Quesada Molina e Ivonne Scarllet Herrera Navarrete no pudieron firmar este documento pues actualmente se encuentran en externado clnico, fuera del rea metropolitana *IV RONDA DE UNIFORMES (color turquesa para II ao): o El da 16 de agosto de 2011 se realiz el primer pago de la AEO a la empresa que confecciona los uniformes, correspondiente a 300.000, pero no se nos entreg factura, pues el trabajo an no ha sido terminado. Se nos entreg un recibo de dinero (No. 0967617). La AEO ya recibi el monto total de parte de los estudiantes que dieron hacer uniformes y adems la AEO ya cancel la totalidad de los montos a dicha empresa. En el siguiente informe econmico se adjuntarn las facturas que actualmente estn pendientes por una situacin imprevista de la empresa. **Proyecto Remodelacin o Como parte de un compromiso adquirido con la poblacin estudiantil asociada de Odontologa, el mes de julio de 2011 se inici el proyecto de remodelacin de la estructura fsica de la AEO (techo, piso, electrificacin, cielo razo, pintura, entre otras). De ah se explica el motivo por el cual adjuntamos varias facturas con materiales de construccin comprados, adems de la mano de obra que se cancel para ejecutar dicha obra ***Retiros de efectivo de tarjeta de crdito en cajeros automticos o Hasta el 04 agosto se retiraron del cajero automtico un total de 464.000, en 7 retiros (se adjuntan copia del listado de movimientos en cuenta de tarjeta de crdito 67004909 en el BCR, desde el 21 de mayo de 2011 hasta el 04 de agosto de 2011 (pues es el sistema an no da los datos de los ltimos das de agosto). Y del 05 de agosto al 22 de agosto de 2011 se hicieron retiros por 1.155.000 en 8 retiros (se adjuntan comprobantes de vouchers expedidos por el cajero automtico en cada retiro). o En total, en el segundo perodo se retiraron 1.641.000 en 15 retiros. Dado que el banco cobra un 4% de comisin de lo retirado (65.640) y por cada retiro cobra el equivalente a $1 al tipo de cambio del da de la transaccin (en total $15, aproximadamente 7500), entonces en total por concepto de retirar dinero de la cuenta de la AEO en el segundo perodo 2011 se nos rebaj aproximadamente 72.900.Pgina | 6


Declaracin Jurada

Conforme a lo establecido en el artculo 172 del Estatuto Orgnico de la Universidad de Costa Rica, en lo referente a los estados y actualizaciones financieras de la FEUCR y las respectivas Asociaciones de Estudiantes, en concordancia con las funciones y potestades otorgadas a este rgano Contralor en el Estatuto de la FEUCR, con el fin de vigilar el correcto uso y manejo del Fondo Pblico y de los respectivos activos comprados con dicho fondo, es que yo, Luis Manuel Parini Rocha, representante de la Asociacin de Estudiantes de Odontologa, declaro y doy fe que lo contenido en este Informe Econmico es informacin vers, fiel y actualizada de nuestro estado financiero. Sin perjuicio de que en caso de detectar algn tipo de anomala en el manejo de los Fondos Pblicos, o en caso de lograr determinar la existencia de gastos improcedentes o no autorizados, responsabilizarse en el reintegro del monto respectivo. Lo anterior, sin detrimento de las sanciones disciplinarias, civiles y penales correspondientes.

___________________________Luis Manuel Parini Rocha Tesorero AEO 2010-2011

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GastosFecha Factura Detalles Monto2.650 107.000 27.579 137.229

Mayo 201118-05-2011 21-05-2011 31-05-2011 1504 823016 D 863166 D Copias. Empaste Impresora Artculos varios

Total egresos mes Mayo (segunda mitad) 2011:

Junio 201101-06-2011 02-06-2011 06-06-2011 08-06-2011 08-06-2011 11-06-2011 16-06-2011 25-06-2011 1536 0248338-10 1058 1652 0523 15372 0530 622-B-000051252 Copias Papel Pizarra acrlica Copias Uniformes Disco duro Gabachas Cartuchos tinta 120 7.200 139.000 80 25.600 42.239.40 10.000 60.280 284.519,4

Total egresos mes Junio 2011

Julio 201106-07-2011 08-07-2011 28-07-2011 28-07-2011 TR00000381083 TR00000219852 TR00000231358 TR00000231359 Materiales construccin** Materiales de construccin** Materiales de construccin** Materiales de construccin** 64.580 59.369.99 286.195,30 182.065,07 592.210,36

Total egresos mes Julio 2011

Agosto 2011Pgina | 8

Asociacin de Estudiantes de Odontologa Segundo Informe Econmico Debidamente Acreditados Perodo 2010-2011 03-08-2011 04-08-2011 04-08-2011 06-08-2011 08-08-2011 10-08-2011 11-08-2011 11-08-2011 12-08-2011 129145 FAC-8336 37332 0068 37525 38220 2810 92718 129310 Materiales de construccin** Instrumental odontolgico Emplasticado Primer pago Mano de obra construccin** Copias Emplasticado Sello oficina Copias Materiales de construccin** Segundo pago Mano de obra construccin** Materiales de construccin** Materiales de construccin** Copias Materiales de construccin** Materiales de construccin** Primer pago IV ronda Uniformes* Tercer pago mano de obra construccin Servicio transporte Copias Materiales de construccin** Cuarto pago mano de 37.185,01 256.369,98 300.000* 315.000 15.000 240 18-08-2011 1853 4.660 143.412 500 315.000 2.500 250 11.000 3.000 8.450

315.000

12-08-2011

0069

6.625

12-08-2011

129330

2.650

12-08-2011

129331

270 12-08-2011 16-08-2011 16-08-2011 16-08-2011 16-08-2011 17-08-2011 1740 TR00000279906 TR00000279904 RECIBO Num 0967617 0070 0474

19-08-2011 20-08-2011

35756 0071

81.079 185.000

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Asociacin de Estudiantes de Odontologa Segundo Informe Econmico Debidamente Acreditados Perodo 2010-2011 obra construccin

Total egresos mes agosto 2011

2.003.190,99

---UL----

------UL------

-------UL-------

------UL--------

TOTAL egresos segundo perodo 2011 (incluyendo los 72.900*** por retiros de efectivo de cajeros automticos)

3.090.049,75

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IngresosFecha Detalles Mayo 2011 Impresiones y copias Venta agendas 2011 (adquiridas en primer perodo del ao)* Venta planificadores 2011 (adquiridas por donacin desde finales del ao 2010)* Junio 2011 Impresiones y copias Julio 2011 Impresiones y copias II Tracto 2011 FEUCR Agosto 2011 No se brind el servicio de impresiones y copiado, pues la AEO se encuentra en remodelacin 22-08-2011 --------UL---------Ganancia IV Ronda de uniformes (para II ao, color turquesa) ----------UL-------------13.260 255.849.06 21.330 10.820 45.000 Monto

4.500

0

367.200 -------------UL-----------------

TOTAL

717.960

*Para una explicacin detallada de la adquisicin de las agendas y los planificadores: favor referirse al Primer Informe econmico 2011 de esta asociacin.

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Arqueo de Caja Chica22 de agosto del 2011

Efectivo Disponible Total en billetes Total en monedas

19.995 10.000 9.995

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Estado General de Ingresos y Gastos AEO Segundo Perodo 2011Saldo Inicial Total de Ingresos Total de Gastos Saldo Final

2.553.754,59 717.960 3.090.049,75

181.665 (incluye cuenta y caja chica)

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Inventario de ActivosAsociacin de Estudiantes de Odontologa Perodo 2010-2011

Naturaleza del ActivoTelevisor Soporte de televisor Escritorio Archivero Mueble tipo armario Silln Silln Mesa trapezoidal Mesa trapezoidal Estante Horno microondas Horno microondas Horno microondas Horno microondas Horno microondas

Marca o DescripcinDigistar Modelo CR20SB72DM Soporte metlico para televisor y VHS Escritorio de seis gavetas Leogar S.A. Archivero de 6 gavetas Armario de 2 puertas de madera con 4 repisas Silln de 3 plazas, color verde Silln de 3 plazas, color verde Mesa de melanina de forma trapezoidal Mesa de melanina de forma trapezoidal Estante metlico para microondas Frigidaire Modelo FMX061D1PW Frigidaire Modelo FMX061D1PW Frigidaire Modelo FMX061D1PW Frigidaire Modelo FMME081D1PW Emerson Modelo EMMW87221

Nmero de PlacaSin placa Sin placa UCR 120814 UCR 68490 UCR 14956 Sin placa Sin placa UCR 38406 UCR 252934 Sin placa Sin placa Sin placa Sin placa Sin placa CEP 688 UCR

EstadoBueno Bueno Bueno Malo Regular Bueno Bueno Regular Regular Bueno Bueno Bueno Bueno Bueno Malo

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Asociacin de Estudiantes de Odontologa Segundo Informe Econmico Debidamente Acreditados Perodo 2010-2011 Daewoo Modelo KOR128Q Goldstar Modelo MA1557L Samsung Modelo MW10STC Samsung Modelo MW10STC XPX Klip Xtreme Modelo KKW-110S Canon Modelo KK10208 Sharp Modelo UXP200 Mueble areo de 5 estantes Banqueta de asistente The Board Dudes Botiqun plstico de pared con espejo externo y estantes internos Pizarra pequea de caucho de bordes metlicos Pizarra mediana de caucho de bordes metlicos Buzn metlico mediano de pared con llave 3M ESPE Elipar 2500 Logitech LS21 Marca Epson, modelo TX620 Pizarra de caucho con puertas de vidrio y bordes de alumino

Horno microondas Horno microondas Horno microondas Horno microondas Computadora (Monitor, teclado, CPU) Teclado y mouse inalmbricos Impresora Fax Mueble areo Banqueta Pizarra acrlica

Sin placa Sin placa Sin placa Sin placa CEP 515 UCR Sin placas Sin placa CEP 451 UCR 5019 UCR 118658 Sin placa

Malo Malo Malo Malo Regular Bueno Malo Malo Bueno Bueno Bueno

Botiqun

Sin placa

Bueno

Pizarra de caucho

Sin placa

Bueno

Pizarra de caucho

Sin placa

Malo

Buzn Lmpara de fotocurado halgena Sistema Estreo de Parlantes Impresora

Sin placa Sin placa Sin placa Sin placa

Bueno Bueno Bueno Bueno

Pizarra tipo vitrina

Sin placa

Bueno

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AnexosCopias de todas las facturas y vouchers de retiros en cajeros automticos

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