Seguridad en el Trabajo

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Introducin a la Norma OHSAS 18.0011

CIP CDA Huaraz

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Introducin a la Norma OHSAS 18.001 2

INTRODUCCION A LA NORMA OHSAS 18.001

UNA HERRAMIENTA DE COMPETITIVIDAD INTERNACIONAL

DIPLOMADO DE ESPECIALIZACIN PROFESIONAL

IMPLEMENTACIN Y AUDITORA DE SISTEMAS INTEGRADOS DE

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OBJETIVO.

Entregar aspectos referente a la Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional en una Empresa y conocer las caractersticas y exigencias de las Normas OHSAS 18.001.



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INTRODUCCION A LA NORMA OSHAS 18.001



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SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL OHSAS

18.001

Serie de Estndares Internacionales relacionados con la Seguridad y Salud Ocupacional.



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SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDADY SALUD OCUPACIONAL OHSAS 18.001

Objetivo:

Proporcionar a las organizaciones los elementos deun sistema de gestin SSO eficaz y que sea posiblede integrar con otros requisitos de gestin, deforma de ayudarlas a alcanzar sus objetivos deseguridad y salud ocupacional.



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SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDADY SALUD OCUPACIONAL OHSAS 18.001 Alcances:

Aplicable a cualquier tamao y tipo de empresa.

No establece criterios especficos para el control delos riesgos de SSO.

Proporciona un sistema estructurado para lograr elmejoramiento continuo.

Contiene requisitos que pueden ser objetivamenteauditados para fines de Certificacin y/oAutodeclaracin.



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SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL OHSAS 18.001

Es aplicable a cualquier organizacin que desee:

Establecer un sistema de gestin de SSO paraeliminar o reducir los riesgos.

Implementar, mantener y mejorarcontinuamente su sistema de gestin SSO.

Asegurase a s misma la conformidad con supoltica de SSO.

Demostrar la conformidad a otros.

Buscar la certificacin de su sistema de gestinde SSO por una organizacin externa.



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Requisitos: Cumplimiento de la legislacin de SSO y

reglamentacin aplicable.

Identificacin de peligros, evaluacin y control de losriesgos inherentes a la actividad econmica.

Habilita a la organizacin para: Fije su propia Poltica de SSO.

Objetivos de SSO.



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Adems:

Existir compromiso de todoslos niveles de la organizacinen especial de la GerenciaGeneral.

Incorporar el compromisohacia el mejoramientocontinuo del sistema.



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SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL OHSAS 18.001

Ayuda a las organizaciones a:

Que exista un compromiso de la Alta Gerencia paraatender las disposiciones de sus polticas yobjetivos.

Dar mayor nfasis a la prevencin que a las accionescorrectivas.

Favorecer el cumplimiento de la legislacin de saludy seguridad ocupacional aplicable.

Incorporar el proceso de mejoramiento continuo.



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SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL OHSAS 18.001 Beneficios potenciales:

Asegura a los clientes el compromiso con un sistema degestin de SSO eficiente y demostrable.

Ayuda a mantener buenas relaciones con lostrabajadores (Clima Laboral).

Obtener seguros a un costo razonable (economas).

Fortalecer una imagen corporativa de la organizacin yfortalece su competitividad en el mercado.

Mejora el control de costos de los accidentes.

Reducir las posibilidades de juicios por responsabilidadcivil.

Facilitar la obtencin de licencias y autorizaciones.



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QUE ES UN SISTEMA DE GESTION?

Estructura organizacional de actividades, responsabilidades, prcticas, procedimientos, procesos y recursos necesarios para implementar la gestin de una variable (calidad, medio ambiente, seguridad, etc.), de acuerdo a una Poltica previamente definida.



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ELEMENTOS DE UN SISTEMA DE GESTION

RESPONSABILIDAD

DE LA

ADMINISTRACION

INTERFACE

CON LOS

CLIENTES

ESTRUCTURA

DEL SISTEMA

DE GESTION

RECURSOS

DE PERSONAL Y

DE MATERIALES

GESTION DE LOS

ASPECTOS

CRITICOS



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GESTION DE LOS ASPECTOS CRITICOS

Identificacin de peligros.

Identificacin de requisitos aplicables.

Establecimiento y ejecucin de controles operacionales.

Evaluacin del desempeo.



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RESPONSABILIDAD DE LA ADMINISTRACION

Definicin de polticas.

Definicin de objetivos, metas y planes de accin.

Definicin de responsabilidades y autoridad.

Realizacin de anlisis crtico del sistema de gestin.



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ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE GESTION

Documentacin del sistema y su control.

Registros.

Auditoras internas y externas.

Acciones preventivas y correctivas.



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RECURSOS DE PERSONAL Y MATERIALES

Motivacin del personal.

Entrenamiento y competencias.

Recursos de comunicacin.

Instalaciones.

Equipamientos.

Mtodos.

Recursos para monitorear.



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INTERFACE CON LOS CLIENTES

Escuchar al cliente.

Mantener al cliente informado.

Identificacin de las necesidades y expectativas del cliente.



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CICLO DE SHEWHART (PDCA).GUIA PARA EL MEJORAMIENTO CONTINUO DE PROCESOS.



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IMPLEMENTACION OHSAS 18001 A TRAVES CICLO SHEWHART.

Revisin Gerencial

Estandarizacin.

Estrategias Futuras.

Verificacin y Accin Correctiva

Monitoreo y Medicin del desempeo.

Accidentes, incidentes, no -conformidades, acciones correctivas y preventivas.

Registros y Gestin de Registros.

Auditora.

Planificacin

Anlisis situacin actual.

Poltica de SSO.

Planificacin.

Identificacin Peligros, Evaluacin y Control Riesgos Requisitos Legales.

Objetivos.

Programa de SSO.

Implementacin y Operacin Estructura y Responsabilidad. Capacitacin, Entrenamiento. Competencia y Conocimiento. Consulta y Comunicacin. Documentacin. Control de documentos y datos. Control Operacional. Preparacin y respuesta ante

emergencia.

Actuar

Mejoramiento

Continuo

Planificar

Verificar Hacer



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DEFINICIONES.

Accidente: Evento no planificado, que resulta en muerte, enfermedad, lesin, dao u otra prdida.

Incidente: Evento no planificado que tiene el potencial de llevar a un accidente. El trmino incluye cuasi-accidente.

Peligro: Una fuente o situacin con el potencial de provocar daos en trminos de lesin, enfermedad, dao al medio ambiente o una combinacin de stos.



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DEFINICIONES.

Identificacin de peligro: Un proceso de reconocer que un peligro existe y definir sus caractersticas.

Riesgos: Evaluacin de un evento peligroso asociado con su probabilidad de ocurrencia y sus consecuencias.

Evaluacin de riesgo: Proceso global de estimar la magnitud de los riesgos y decidir si un riesgo es o no es tolerable.



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DEFINICIONES.

Riesgos tolerable: Riesgo que se ha reducido a un nivel que puede ser aceptable para la organizacin, teniendo en consideracin sus obligaciones legales y su propia poltica de SSO.

Objetivos: Metas en trminos del desempeo del sistema SSO, que una organizacin establece por s misma.



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DEFINICIONES.

Mejoramiento continuo: Proceso de optimizacin del SGSSO, con el propsito de lograr mejoramiento en el desempeo global de la SSO, de acuerdo con la Poltica de SSO de la organizacin.

Sistema de Gestin SSO: Parte del sistema de gestin global, que facilita la gestin de los riesgos SSO asociados a los negocios de la organizacin.

Partes interesadas: Individuos o grupos involucrados con el desempeo del sistema de SSO de una organizacin.



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DEFINICIONES. Desempeo: Resultados medibles del

sistema de gestin SSO, relacionados con el control que tiene la organizacin sobre los riesgos relativos a su seguridad y salud ocupacional y que se basa en su poltica de SSO y objetivos.

No conformidad: Cualquier desviacin o incumplimiento de los estndares de trabajo, prcticas, procedimientos, regulaciones, etc., que pueda directa o indirectamente ocasionar, heridas o enfermedades, daos a la propiedad, al ambiente del trabajo, o combinacin de stos.



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DEFINICIONES.

Auditora: Examen sistemtico e independiente, para determinar si las actividades y los resultados relacionados, estn conformes con las disposiciones planeadas y si esas disposiciones son implementadas eficaz y apropiadamente, para la realizacin de polticas y objetivos de la organizacin.



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POLITICA DE SSO.



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1. POLITICA DE SSO.

La Alta Gerencia de la organizacin debe definir la Poltica de SSO, que establezca los objetivos globales y el compromiso para mejorar el desempeo de la seguridad y salud.



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1. POLITICA DE SSO.

La Poltica debe:

Ser apropiada a la naturaleza y escala de losriesgos de la SSO de la organizacin.

Incluir el compromiso con el mejoramientocontinuo.

Incluir el compromiso con el cumplimiento de lalegislacin vigente de SSO aplicable y con otrosrequisitos suscritos por la organizacin.

Estar documentada, implementada y mantenida.



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1. POLITICA DE SSO.

La Poltica debe:

Ser comunicada atodos los empleados,con la intencin deconcientizarlos en susobligaciones de SSOindividuales.

Estar disponible paratodas las partesinteresadas.

Ser revisadaperidicamente paraasegurar que semantiene relevante yapropiada para laorganizacin.



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TALLER: REVISION DE LA POLITICA.

Polticade SSO



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PLANIFICACION.



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2. PLANIFICACION.

2.1.- Planificacin para la identificacin de peligros evaluacin y control de riesgos.

2.2.- Requisitos legales y otros.

2.3.- Objetivos.

2.4.- Programa de Gestin de SSO.



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2.1.- PLANIFICACION PARA IDENTIFICAR, EVALUAR Y CONTROLAR LOS RIESGOS. La organizacin debe establecer y mantener

procedimientos para la identificacin continua de los peligros, la evaluacin de los riesgos y la implementacin de las medidas de control necesarias. Estos procedimientos deben incluir:

Actividades de rutina y no rutinarias.

Actividades de todo el personal con acceso a los lugares detrabajo (incluyendo subcontratistas y visitantes)

Instalaciones de los lugares de trabajo, provistas por laorganizacin u otros.



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2.1.- PLANIFICACION PARA IDENTIFICAR, EVALUAR Y CONTROLAR LOS RIESGOS.

La organizacin debe asegurar que los resultados de las evaluaciones y los efectos de los controles, sean considerados cuando se definan los objetivos de SSO. La organizacin debe documentar y mantener esta informacin actualizada.

Nota: El estndar no especifica el COMO se realizar la evaluacin de riesgos.



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2.1.- PLANIFICACION PARA IDENTIFICAR, EVALUAR Y CONTROLAR LOS RIESGOS. Evaluacin de Riesgos:

La organizacin debe tener un conocimiento totalde todos los peligros significativos de SSO que leataen.

Los procesos de identificacin de peligro,evaluacin de riesgos y control de riesgos debenser adecuados y suficientes.

El resultado debe ser la base para todo el Sistemade SSO.



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2.1.- PLANIFICACION PARA IDENTIFICAR, EVALUAR Y CONTROLAR LOS RIESGOS. Evaluacin de Riesgos:

La complejidad de la evaluacin de riesgos depende de factores tales como:

Tamao y ubicacin de la organizacin.

Naturaleza de la organizacin - estructura, actividades,etc.

Complejidad y significancia de los peligros.

Requerimientos legislativos.

El propsito de esta gua OHSAS no es hacerrecomendaciones de cmo se deberan llevar a caboestas actividades.



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PROCESO DE EVALUACION DE RIESGOS.

Paso 1 -- Establecer y mantener procedimientos

Paso 2 -- Identificar todos los peligros de SSO, ya sean internos o externos, sobre los cuales la organizacin tiene control y/o influencia

Paso 3 -- Evaluar los riesgos de cada uno en trminos de su frecuencia, gravedad y probabilidad, utilizando para esto, tcnicas y criterios de evaluacin que permitan establecer cules de ellos son significativos o importantes (clasificacin)

Paso 4 -- Establecer medidas de control para los riesgos de SSO No Tolerables o Significativo

Paso 5 -- REVISION Y ACTUALIZACIONDIPLOMADO DE ESPECIALIZACIN PROFESIONAL


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DE DONDE SE OBTIENE INFORMACION PARA LA EVALUACION DE RIESGOS?

Identificacin de los requisitos Legales y otros

Revisin de la Poltica SSO

Registro de accidentes e incidentes

Registro de No-Conformidades

Anlisis de los resultados de las auditoras

Comunicaciones por parte del personal (entrevistas)

Informacin de peligros tpicos relacionados con la organizacin, incidentes y accidentes que hayan ocurrido en organizaciones similares.



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DE DONDE SE OBTIENE INFORMACION PARA LA EVALUACION DE RIESGOS? Informacin de las instalaciones,

procesos y actividades de la organizacin:

Planos del sitio.

Diagrama de flujo de los procesos.

Inventario de materiales (materia prima, productosqumicos, desechos, subproductos,)

Toxicologa y otros datos de Seguridad y Salud.

Monitoreo y medicin del desempeo.



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DE DONDE SE OBTIENE INFORMACION PARA LA EVALUACION DE RIESGOS?

Lugares tpicos donde encontrar informacin:

Hojas de Seguridad de Productos

Conocer y entender los procesos de trabajo

Conduccin de inspecciones efectivas

Los reportes de las investigaciones realizadas

Registros mdicos y de primeros auxilios.



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COMO SE DEBE EFECTUAR LA EVALUACION DE RIESGOS?

Debe haber procedimientos para: Identificacin de peligros.

Evaluacin de riesgos asociados a los peligrosidentificados.

Indicacin del nivel de riesgo asociado a cadapeligro (tolerable, no tolerable,).

Descripcin de las mediciones de control ymonitoreo del riesgo.

Identificacin de los requerimientos decompetencia y entrenamiento para implementarlas medidas de control.

Las mediciones de control operacional del sistema.



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Los registros generados por cada unos de

los procedimientos mencionados

deben ser documentados



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PROCEDIMIENTOS.

Los procedimientos deben incluir: La metodologa de evaluacin e identificacin de

riesgos a ser utilizado.

El criterio para la identificacin y evaluacin deprocesos, actividades, etc.

Asignacin de personas competentes para elaborarlos procedimientos.

La frecuencia de las actividades de identificacin yevaluacin de riesgos.

Involucramiento del personal en los procesos yactividades.

Aplicacin de regulaciones y otros requerimientos, sies aplicable.



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METODOLOGIA.

La metodologa para la identificacin de peligros y evaluacin de riesgos debe:

Ser definida respecto de su alcance, naturaleza yoportunidad para actuar, de modo de asegurar questa sea proactiva en vez de reactiva.

Proporcionar informacin para la clasificacin deriesgos y la identificacin de aquellos que deben sereliminados o controlados.

Ser consistente con la experiencia operacional y lascapacidades de las medidas de control de riesgosutilizados.



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METODOLOGIA.

La metodologa para la identificacin de peligros y evaluacin de riesgos debe:

Proveer la Informacin en la determinacin delos requisitos de las instalaciones, identificacinde las necesidades de capacitacin y/odesarrollo de los controles operacionales.

Proporcionar informacin para el monitoreo delas acciones requeridas, para asegurar laeficiencia y oportunidad de su implementacin.



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IDENTIFICACION DE PELIGROS GEMA.

Gente.

Equipos.

Materiales.

Ambiente.

GENTE EQUIPOS

MATERIALESAMBIENTE



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IDENTIFICACION CATEGORIAS DE PELIGROS PARA LA SALUD.

Qumicos.

Fsicos.

Biolgicos.

Ergonmicos: Fisiolgicos.

Factores Psicolgicos.



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PELIGROS PARA LA SALUD AGENTES QUIMICOS.

Explosivos.

Corrosivos.

Lquidos inflamables.

Qumicos txicos.

Compuestos

oxidantes.

Gases peligrosos.

4

INFLAMABLEGAS

EXPLOSIVOS

1.1



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PELIGROS PARA LA SALUDPARTICULAS SUSPENDIDAS.

Polvo.

Humo.

Aerosoles.

Gases.

Vapores.



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PELIGROS PARA LA SALUD -FISICOS.

Ruido.

Vibracin.

Temperatura.

Radiaciones: Ionizantes.

No - Ionizantes.

Infrarroja.

Ultravioleta.

Microondas.

Lser.



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PELIGROS PARA LA SALUD -BIOLOGICOS.

Bactrias.

Hongos.

Lodos.

Insectos.

Plantas.

Virus.



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PELIGROS PARA LA SALUD -ERGONOMICOS.

Factores Fisiolgicos:

Levantamiento deobjetos pesados.

Traumas.

Fatiga.

Factores Psicolgicos:

Monotona.

Relaciones Personales.

Trabajo - Ciclos deDescanso.

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Concepto:

Si la exposicin directa induce certeramente a lagravedad, entonces:

Riesgo = Gravedad x Probabilidad

Si probabilidad esta asociado a la exposicin,entonces:

Riesgo = Gravedad x Probabilidad x Exposicin

EVALUACION PRACTICA DE RIESGOS.

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REVISION Y ACTUALIZACION DE RIESGOS.

La evaluacin de riesgo debe ser revisada:

En un tiempo o perodo predeterminado en base a:

1. La naturaleza del peligro.

2. La magnitud del riesgo.

Cuando se producen cambios en la organizacin,operaciones, personal, etc.

Cuando se introducen operaciones que no sonnormales.

Cuando se investiga un accidente/incidente.

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2.2.- REQUISITOS LEGALES Y OTROS.

La organizacin debe establecer y mantener un procedimiento para identificar y tener acceso a los requisitos legales y otros de SSO, que le sean aplicables.

La organizacin debe mantener esta informacin actualizada.

La organizacin debe comunicar la informacin pertinente sobre requisitos legales y otros requisitos, a sus empleados y otras partes interesadas relevantes.

Nota: no es necesario mantener copias de todos los documentos e informacin legal, sin embargo, se debe tener acceso a estos documentos e informacin

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INFORMACION Y DOCUMENTOS REQUERIDOS.

Requisitos legales y regulaciones gubernamentales.

Identificacin de peligros y evaluacin de riesgos como resultado de la planificacin.

Listado de fuentes de informacin.

Estndares nacionales.

Requerimientos internos de la organizacin.

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REQUISITOS ORGANIZACIONALES.

La organizacin debe evaluar:

Qu requerimientos son aplicables.

Cundo son aplicables los requerimientos y quinnecesita recibir, qu clase de informacin dentrode la organizacin.

Tener acceso a la legislacin.

Comunicacin interna de requerimientos.

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2.3. OBJETIVOS.

Definicin establecida en OHSAS 18001.

Metas, en trminos de desempeo de SSO, que una organizacin establece por s misma para alcanzarlos.

Nota: Los objetivos deben ser

cuantificables cuando sea posible.

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2.3. OBJETIVOS.

Gua para la elaboracin de los objetivos:

Ser fijados para la organizacin como un todo o a niveldepartamental.

Cuantificables cuando sea posible

Orientados a la informacin requerida (Input) y a losresultados (output)

Inteligentes (S.M.A.R.T.)

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2.3. OBJETIVOS.

Objetivos SMART:

S : Especficos.

M : Medibles.

A : Alcanzables.

R : Realistas.

T : Con tiempo definido.

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OBJETIVOS: EJEMPLO.

Poltica: Minimizar lesiones y enfermedades de los trabajadores.

Objetivo: Reducir en un 50%, dentro de los prximos dos aos, el ndice de accidentabilidad (a nivel organizacional).

Meta: Reducir durante el ao 2003, en un 20% las lesiones a la espalda en el Depto. de Recepcin y Embarque (a nivel Departamental).

S - S Reduccin en un 50% la tasa deaccidentabilidad,reduccin en un 20% laslesiones a la espalda.

M - S Puede usarse la tasa de 2001 ycompararla con la de 2002.

A - S Dentro de lo razonable.

R - S Organizacin, Depto de Recepcin yEmbarque.

T - S Dos aos, mediciones anuales.

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2.4. PROGRAMA DE GESTION SSO.

Definicin establecida en OHSAS 18.001:

Programa de Gestin de SSO: La descripcin deactividades o medios para lograr los objetivos deSeguridad y Salud Ocupacional.

Sistema de Gestin de SSO: Parte del sistema degestin global, que facilita la gestin de los riesgos deSSO asociados a los negocios de la organizacin. Estoincluye la estructura organizacional, actividades deplanificacin, responsabilidades, prcticas,procedimientos, procesos y recursos para desarrollar,implementar, lograr, revisar y mantener la poltica deSSO de la organizacin.

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La organizacin debe establecer y mantener un programa de SSO para lograr sus objetivos. Estos programas deben incluir la documentacin de:

Designacin de la responsabilidad y autoridad para lograrlos objetivos en cada funcin y nivel pertinente de laorganizacin.

Los medios y plazos en los cuales estos objetivos van a seralcanzados.

Qu, Quin, Por Qu, Cundo,

Dnde, Cmo

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El programa de gestin de SSO debe ser revisado a intervalos regulares y planificados.

En la medida que sea necesario, el programa de gestin SSO debe ser corregido, atendiendo a los cambios en las actividades, productos, servicios o condiciones operacionales de la organizacin .

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Input: Objetivos

Detalles de los procesos de produccin o servicios querealiza la organizacin.

Resultados de la evaluacin de riesgos

Actividades de mejoramiento continuo

Requerimientos de entrenamiento y capacitacin

Output: Programa de Gestin de SSO definido y documentado

(por ejemplo: manual de procedimientos/plan deseguridad)

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IMPLEMENTACION Y OPERACION.

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3. IMPLEMENTACION Y OPERACIN.

3.1:Estructura y responsabilidad.

3.2:Capacitacin y entrenamiento,

conocimiento y competencia.

3.3: Consulta y comunicacin.

3.4: Documentacin del sistema de gestin

SSO.

3.5: Control de documentos y datos.

3.6: Control operacional.

3.7: Preparacin y respuesta ante

emergencias.

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3.1. ESTRUCTURA Y RESPONSABILIDAD.

Las funciones, responsabilidades y autoridades del personal que gestiona, desarrolla y verifica actividades que tienen efecto sobre los riesgos de SSO de las actividades de la organizacin, instalaciones y procesos, deben ser definidas, documentadas y comunicadas a fin de facilitar la gestin de SSO.

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3.1. ESTRUCTURA Y RESPONSABILIDAD. La responsabilidad de mantener el sistema SSO es de

la Alta Gerencia.

Se debe nominar a un integrante de la Alta Gerencia y otorgarle responsabilidades especificas, para asegurar que el sistema de gestin est adecuadamente implementado y se aplique en todos los lugares de operacin.

Asegurar que los requisitos del sistema de gestin SSO seanestablecidos, implementados y mantenidos de acuerdo conesta especificacin OHSAS.

Asegurar que los informes sobre el desempeo del sistema degestin se SSO, sean presentados a la alta gerencia para suanlisis crtico y que sirvan de base para el mejoramientocontinuo del sistema.

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GERENTE GENERAL

COMITE DE SEGURIDAD GERENTE DE AREAS ASESORES DE GERENCIA

REPRESENTANTE DE GERENCIA

GRUPO DE IMPLEMENTACIN

ESTRUCTURA SISTEMA DE GESTION SSO.

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FUNCIONES DEL COMITE DE SEGURIDAD.

Definir y/o aprobar la Poltica y la forma de su divulgacin a la organizacin.

Definir y/o aprobar los objetivos de la Empresa.

Analizar y aprobar el Programa de Gestin de la Empresa.

Realizar el anlisis crtico del sistema de gestin de seguridad y salud ocupacional.

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FUNCIONES DEL EPRESENTANTE DE LA GERENCIA.

Coordinar y garantizar la efectiva implementacin del sistema en todos los niveles de la organizacin.

Garantizar la mantencin del sistema implementado.

Realizar anlisis crticos peridicos al sistema.

Proponer mecanismos para divulgar la Poltica.

Coordinar el programa de Auditoras Externas.

Presentar al Comit el anlisis crtico del sistema para la evaluacin del programa de gestin de la Empresa y el cumplimiento de los objetivos.

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FUNCIONES DEL GRUPO DE IMPLEMENTACION.

Planificar, coordinar y ejecutar las actividades para implementar el sistema de gestin en los diversos sectores de la empresa.

Ser el canal de comunicacin entre la empresa y el Comit de Seguridad, facilitando y multiplicando las reas de conocimiento relativos al sistema.

Desarrollar el programa de auditoras internas del sistema de gestin.

Elaborar los procedimientos y documentacin de soporte del sistema.

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3.2. CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO CONOCIMIENTO Y COMPETENCIA.

La organizacin debe establecer y mantener procedimientos para asegurar que sus empleados, trabajadores en cada nivel y funcin, estn conscientes de:

La importancia de laconformidad con la polticay procedimiento de SSO ycon los requisitos delsistema de gestin deseguridad y saludocupacional.

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3.2. CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO CONOCIMIENTO Y COMPETENCIA.

Las consecuencias de laSSO, reales opotenciales, en susactividades de trabajo yde los beneficios para laseguridad y salud,resultantes delmejoramiento de susdesempeo personal.

Las potencialesconsecuenciasnegativas, ante elincumplimiento de losprocedimientosoperacionalesespecficos.

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CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO.

Los procedimientos de capacitacin deben tomar en consideracin los diferentes niveles de:

Responsabilidad, capacidad y alfabetismo;

Riesgos.

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CONOCIMIENTO Y COMPETENCIA.

El personal debe ser competente para desarrollar las tareas que puedan tener impacto sobre la SSO en el lugar de trabajo.

La competencia debe estar definida en trminos de :

Educacin apropiada;

Entrenamiento y capacitacin; y/o

Experiencia.

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DETERMINACION DE COMPETENCIA.

La Gerencia debe determinar los criterios de competencia necesarios para asegurar la aptitud del personal:

Con el objeto de ser considerados en la seleccin y despido depersonal.

Los criterios deben basarse en las funciones a realizar.

Los mecanismos deben ser claros.

Se debe prestar especial atencin a aquellos que lleven a cabo funciones relacionadas con la gestin de SSO.

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3.3. CONSULTA Y COMUNICACION.

La organizacin debe tener procedimientos para asegurar que la informacin pertinente de SSO, sea comunicada hacia y desde los funcionarios de la organizacin y de terceras partes interesadas.

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3.3. CONSULTA Y COMUNICACION.

Los empleados deben ser:

Involucrados en el desarrollo y en el anlisis crticode las polticas y procedimientos para la gestin deriesgos.

Consultados cuando exista cualquier cambio queafecte su seguridad y salud en el local de trabajo.

Representados en los asuntos de seguridad ysalud.

Informados sobre quin es el responsable de losempleados, en los asuntos de SSO y quin es elrepresentante nominado por la gerencia.

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FORMA TIPICA DE COMUNICACION.

Para mantener un conocimiento general: Cartas informativas (papel y electrnica).

Boletines.

Ficheros.

Para asegurar el entendimiento de temas especficos:

Emisin de manuales, procedimientos, identificacin depeligros.

Comunicacin en el lugar de trabajo: Radio.

Canciones.

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3.4. DOCUMENTACION DEL SISTEMA DE GESTION SSO.

La organizacin debe contar con documentacin mantenida y orientada a:

La Eficacia y Eficiencia delas operaciones.

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3.4. DOCUMENTACION DEL SISTEMA DE GESTION SSO.

La Documentacin debe:Ser suficiente.

Estar disponible.

Ser proporcional a las necesidades.

La Documentacin posibilita la implementacin de losplanes de SSO

No Pueden Ocurrir Mejoramientos donde no existen Estndares de

Trabajo

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3.5. CONTROL DE DOCUMENTOS Y DATOS.

La organizacin debe establecer y mantener procedimientos para el control de todos los documentos y datos exigidos por esta especificacin OHSAS, para asegurar que:

Pueda ser localizada.

Sean peridicamente analizados, revisados y aprobados.

Las versiones actualizadas de los documentos y datos, deben estardisponibles.

Documentos y datos obsoletos deben ser oportunamenteremovidos.

Documentos y datos, archivados y/o retenidos para propsitoslegales y/o para preservacin del conocimiento, deben estaradecuadamente identificados y protegido.

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3.6. CONTROL OPERACIONAL.

La organizacin debe identificar aquellas operaciones y actividades asociadas a los riesgos identificados, donde se requiere que sean aplicados controles. Debe asegurarse que se efecten segn las condiciones especificadas mediante:

El establecimiento y mantencin de procedimientosdocumentados para abarcar situaciones en las cuales laausencia de ellos, pudiera llevar a desviaciones de la poltica yobjetivos de SSO.

La estipulacin de criterios de operacin en los procedimientos.

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3.6. CONTROL OPERACIONAL.

El establecimiento y mantencin de procedimientospara: el diseo del lugar de trabajo, procesos,instalaciones, equipos, procedimientosoperacionales y organizacin del trabajo,incluyendo sus adaptaciones a lascapacidades humanas, con el propsito deeliminar o reducir los riesgos de SSO en sufuente.

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3.7. PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS.

Planificacin para Emergencias:

La organizacin debe

establecer y mantener planes y procedimientos, para identificar el potencial de respuesta a: incidentes y situaciones de emergencia, y para prevenir y mitigar las posibles enfermedades y lesiones que puedan

estar asociadas a stas.

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3.7. PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS.

Analizar crticamente los planes y procedimientos de preparacin y accin ante las emergencias.

Ensayar peridicamente los procedimientos siempre que sea posible.

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VERIFICACION Y ACCION

CORRECTIVA.

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4. VERIFICACION Y ACCION CORRECTIVA.

4.1: Monitoreo y Medicin del

Desempeo.

4.2: Accidentes, Incidentes,

No - Conformidades y Accin Correctiva.

4.3: Registros y Gestin de Registros.

4.4: Auditora.

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4.1. MONITOREO Y MEDICION DEL DESEMPEO.

La organizacin debe establecer y mantener procedimientos para monitorear y medir peridicamente el desempeo del SSO.

Los procedimientos deben asegurar:

Mediciones cuantitativas y cualitativas, apropiadas a lasnecesidades de la organizacin.

Monitoreo del grado de cumplimiento de los objetivos ometas de Seguridad y Salud Ocupacional.

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4.1. MONITOREO Y MEDICION DEL DESEMPEO.

Medidas proactivas de desempeo, que monitoren la conformidad con el programa de GSSO, los criterios de operacin y la legislacin y regulaciones aplicables.

Medidas reactivas de desempeo, para monitorear accidentes, enfermedades, incidentes y otras evidencias histricas de deficiencia en el desempeo de SSO.

Registro de datos y resultados del monitoreo y medicin que sean suficientes para facilitar un anlisis de accin correctiva y preventiva.

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4.2. ACCIDENTES, INCIDENTES, NO CONFORMIDADES, ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS.

La organizacin debe establecer y mantener procedimientos para definir la responsabilidad y autoridad para:

El manejo einvestigacin de:

1. Accidentes.

2. Incidentes.

3. No conformidades.

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Tomar medidas para mitigar cualquier consecuencia que se derive de accidentes, incidentes o no conformidades.

Iniciar y concluir acciones correctivas y preventivas.

Confirmar la efectividad de las acciones correctivas y preventivas que se hayan adoptado.

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Estos procedimientos deben requerir, que todas las acciones correctivas y preventivas propuestas, sean revisadas utilizando el proceso de evaluacin de riesgos, antes de su implementacin.

TALLERNO - CONFORMIDADES.

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4.3. REGISTROS Y GESTION DE REGISTROS.

La organizacin debe establecer y mantener procedimientos para la identificacin, mantencin y disposicin de los registros de SSO, as como de los resultados de las auditoras y de las revisiones.

El procedimiento debe identificar: Qu registros de SSO van a ser mantenidos.

Responsabilidades.

La forma de mantener los registros.

Tiempos de retencin.

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4.3.REGISTROS Y GESTION DE REGISTROS.

Los registros deben ser mantenidos, segn sea apropiado para el sistema y para la organizacin, para demostrar conformidad con estas especificaciones OHSAS 18.001.

Criterios principales para determinar cules registros van a ser mantenidos:

Requisitos legales.

Requisitos del Sistema de Gestin.

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4.4. AUDITORIA.

La organizacin debe establecer y mantener un programa y procedimientos para realizar auditoras peridicas del sistema de gestin de SSO, con el propsito de:

Determinar si el Sistema de Gestin de SSO:

1. Est conforme con las medidas planeadas por el sistema de gestin de SSO, incluyendo los requisitos de esta especificacin OHSAS.

2. Ha sido implementado y mantenido correctamente; y

3. Es efectivo en el logro de los objetivos y poltica de la organizacin.

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4.4. AUDITORIA.

Revisar losresultados de lasauditoras anteriores.

Informar a lagerencia acerca delos resultados de lasauditoras.

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REVISION GERENCIAL.

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5. REVISION GERENCIAL.

La Alta Gerencia de la organizacin, debe analizar crticamente el sistema de gestin de SSO, para asegurar su conveniencia, suficiencia y efectividad continua.

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5. REVISION GERENCIAL.

Deber evaluar:

El desempeo global del sistema.

El desempeo de elementos individuales de laorganizacin.

Las conclusiones de la auditora.

Los factores internos y externos (estructuraorganizacional, leyes, innovaciones tecnolgicas, etc.).

La revisin de la Gerencia debe considerar cambios en la Poltica , Objetivos y otros elementos del sistema

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IMPLEMENTACION Y CERTIFICACION DEL

SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD

OCUPACIONAL.

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IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE GESTION SSO.

IMPLEMENTACIONDEL SISTEMA

DIAGNOSTICO DEL SISTEMAEXISTENTE EN LA EMPRESA

CAPACITACIN GRUPO IMPLEMENTACION EN LA NORMA OHSAS 18001

ESTRUCTURA DEL SISTEMAPARA IMPLEMENTAR

REVISIN INICIALDEFINICIN DE LA POLITICA Y OBJETIVOS

ANALISIS CRITICODEL SISTEMA

AUDITORIA EXTERNACERTIFICACIN

SISTEMA DEAUDITORAS INTERNAS

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SISTEMA DE ACREDITACION.

Los Pases han creado Sistemas de Acreditacin - Registro, para permitir el funcionamiento de las empresas u organismos Certificadores.

As se han ido desarrollando los Sellos de Acreditacin.

(INN) ENAC INMETRO UKAS O.A.A.

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PROCESO DE CERTIFICACION.

Empresa: Solicita certificacin de su sistema de gestin.

Certificador Realiza Propuesta ($$): Comunica al acreditador.

Obtiene autorizacin.

Realiza las auditoras, solicita certificado.

Acreditador Registra el certificado

Certificacin: 3 aos

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PROCESO DE CERTIFICACION.

Pre -Auditora(Opcional)

Auditora deSeguimiento

AuditorasPeridicas

Visita Inicial(Revisin de la

Documentacin)

AuditoraInicial

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LAS NO CONFORMIDADES.

Categora 1: La falta de documentacin y/o implementacin

TOTAL de un elemento de la Norma

Ej.: No se realizan auditoras internas, o nohay revisin de la gerencia.

Categora 2: La falta de documentacin y/o implementacin

PARCIAL de un elemento de la Norma

Ej.: Falta definir las responsabilidades para elmanejo de no - conformidades.

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BENEFICIOS CERTIFICACIONOHSAS 18.001

Es una demostracin pblica de responsabilidad

Mejora la imagen corporativa.

Demuestra responsabilidad y compromiso de la Alta Gerencia.

Conduce procesos de mejoramiento continuo.

Puede formar parte de una visin integrada ISO 9000/ ISO14000 /OHSAS 18000.

Genera una mayor motivacin personal.

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Nuestro Compromiso con Ud.

continua, y el suyo.... Con usted

mismo

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Introducin a la Norma OHSAS 18.001

Universidad Nacional de TrujilloEscuela de PostGrado

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Colegio de Ingenieros del PerConsejo Departamental Ancash Huaraz

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