Seguridad y Salud Profesional

Seguridad y Salud Profesional

OHSAS 18001:1999

Contenido

PáginaPrólogo 1 Alcance

2 Publicaciones referencia

3 Términos y definiciones

4 Elementos de Sistema de Dirección OH&S

4.1 Requisitos generales

4.2 Política OH&S

4.3 Planeamiento

4.4 Aplicación y Funcionamiento

4.5 Verificación y Acciones Correctivas

4.6 Revisión de la Dirección

Anexo A (informativo) Correspondencia entre OHSAS 18001,

ISO 14001:1996 e ISO 9001:1994

Bibliografía

Suplemento del Reino Unido

Figura 1. Elementos de la Exitosa Dirección de OH&S 3

Figura 2. Política OH&S 4

Figura 3. Planeamiento 5

Figura 4. Aplicación y Funcionamiento 6

Figura 5. Verificación y Acciones Correctivas 9

Figura 6. Revisión de la Dirección 11

BSI 04-1999

OHSAS 18001:1999

Prólogo Estas Valiosas Series de Salud y Seguridad Profesional (OHSAS), las especificaciones y los adjuntos de OHSAS 18002, las Guías para la aplicación de OHSAS 18001, se han desarrollado en respuesta a la urgente demanda de los clientes para una reconocida salud profesional y un sistema normal de dirección de seguridad que puedan evaluarse y certificarse a diferencia de sus actuales sistemas de dirección. Este OHSAS 18001 se ha desarrollado para ser compatible con el ISO 9001:1994 (Calidad) e ISO 14001:1996 (Medioambiental), los sistemas estándar de dirección y facilitar la integración de calidad, salud medioambiental y profesional y los sistemas de dirección de seguridad de organizaciones que deseen hacerlo Esta especificación de OHSAS se repasará o se enmendará cuando se considere apropiado. Se dirigirán revisiones cuando se publiquen nuevas ediciones de ISO 9001 o ISO 14001, para asegurar su continua compatibilidad. Esta especificación de OHSAS se retirará en la publicación de sus contenidos o como una norma internacional. Para el Reino Unido: - BSI OHSAS 18001 no es una Norma Británica: - BSI en el que OHSAS 18001 será retirada de las publicaciones de su contenido, o como, una

norma británica. - BSI que OHSAS 18001 es publicado por BSI que retiene su propiedad y derechos de

propiedad literaria. El proceso de desarrollo usado para OHSAS 18001 está abierto a otros patrocinadores que desean producir similares tipos de documentos en asociación con BSI, siempre y cuando esos patrocinadores estén dispuestos a obedecer las condiciones de BSI´s para tales documentos. Publicaciones referidas durante el desarrollo de esta especificación de OHSAS Los siguientes documentos fueron referidos durante el desarrollo de esta especificación de OHSAS: - BS 8800:1996 Guía para lo Sistemas de Salud Profesional y de Dirección de Seguridad.- Informe técnico NPR 5001:1997 Guía para el Sistema de Salud Profesional y de Dirección de

Seguridad.- SGS & ISMOL ISA 2000:1997 Requisitos para los Sistemas de Dirección de Seguridad y de

Salud - Certificado de Seguridad BVQI: Dirección de Estándares de Seguridad Profesional y Salud.- Norma de DNV para la Certificación de Salud Profesional y Sistemas de Dirección de

Seguridad. (OHSMS):1997.- Proyecto NSAI SR 320 Recomendación para un Sistema de Dirección de Salud Profesional y

de Seguridad (OH&S).- Proyecto AS/NZ 4801 Sistemas de Dirección de Seguridad y Salud Profesional – Guía de

especificaciones para su uso. - Proyecto BSI PAS 088 Sistemas de Salud Profesional y de dirección de seguridad.- UNE 81900 Series de Pre Estándares en la Prevención de Riesgos Profesionales.- Proyecto LRQA SMS 8800 Valorización del Criterio de los Sistemas de Dirección de Salud y

Seguridad.

OHSAS 18001 reemplazará algunos de estos documentos mencionados.OHSAS 18001 mantiene un alto nivel de compatibilidad y de equivalencia técnica con UNE 81900.

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OHSAS 18001:1999

Esta publicación no pretende incluir todas las provisiones necesarias de un contrato. Los usuarios son responsables para su correcta aplicación. De acuerdo con la publicación de estas Series de Valorización de Salud Profesional y de Seguridad no se confiere inmunidad de las obligaciones legales.

Resumen de páginas Este documento comprende una carátula, una tapa interior de carátula con páginas i al iv, páginas 1 a 14, una contra carátula interior y una contra carátula.

BSI 04-1999OHSAS 18001:1999

1 AlcanceEstas Valiosas Series de Salud y Seguridad Profesional (OHSAS) otorga requisitos para un Sistema de Salud Profesional y de Dirección de Seguridad (OH&S) habilita una organización para controlar sus riesgos OH&S y mejora su actuación. No especifica OH&S un criterio de actuación, ni otorga especificaciones detalladas para el diseño de un sistema de dirección. Esta especificación de OHSAS es aplicable a cualquier organización que se desee: a) Establezca un OH&S Sistema de Dirección para eliminar o minimizar el riesgo a los

empleados y otras partes interesadas que pueden ser expuestas al riesgo de OH&S asociado con sus actividades;

b) Lleve a cabo, mantenga y mejore continuamente un Sistema de Dirección OH&S; c) Asegúrelo conforme a su política declarada de OH&S;d) Demuestre tal conformidad a otros; e) Solicite la certificación y/o registro a una Organización Externa de su Sistema de Dirección

OH&S; f) Realice la auto determinación y declaración de conformidad con esta especificación OHSAS. Se piensan incorporar todos los requisitos en esta especificación de OHSAS en cualquier Dirección de Sistema OH&S. La magnitud de la aplicación dependerá tanto de los factores como de la política de OH&S de la organización, la naturaleza de sus actividades, los riesgos y la complejidad de sus funcionamientos. Esta especificación de OHSAS está encaminada a dirigir la Salud Profesional y la Seguridad, en lugar de a los productos y a los servicios de seguridad.

2 Publicaciones de Referencia Otras publicaciones que proporcionan información y guía, se encuentran en la bibliografía. Es aconsejable que las últimas ediciones de tales publicaciones sean consultadas. Específicamente, la referencia debe hacerse a: OHSAS 18002:1999, Pautas para la implementación de OHSAS 18001. BS 8800:1996, Guía de los Sistemas de Salud Profesional y de Dirección de Seguridad.

3 Términos y Definiciones Para los propósitos de esta especificación de OHSAS se aplican los términos y definiciones siguientes.

3.1 Accidente Suceso inesperado que da lugar a la muerte, enfermedad, lesión, daño u otra pérdida.

3.2 Auditoria

Examen sistemático para determinar si las actividades y los resultados relacionados son conformes a los arreglos planeados y si estos arreglos se llevan a cabo eficazmente y si son convenientes para lograr la política de organización y los objetivos (vea 3.9).

3.3 Mejora incesante

Procesos de reforzar el Sistema de Dirección OH&S, para lograr mejoras de manera global en salud profesional y actos de seguridad, de acuerdo con la política de la organización OH&S.Nota: La necesidad del proceso no tiene lugar simultáneamente en todas las áreas de actividad.

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3.4 Peligro

Se trata de la Fuente o la situación potencial para el daño en términos de lesión humana o enfermedad, daño a la propiedad, daño al ambiente del centro de trabajo, o una combinación de éstos.

3.5 Identificación de Riesgo

Proceso de reconocer que un riesgo (vea 3.4) existe y definición de sus características. 3.6 Casualidad

Evento que da lugar a un accidente o que tiene el potencial para provocar un accidente. Nota: Una casualidad es cuando no existe ninguna enfermedad, lesión, daño u otra pérdida, esta sólo se refiere a “olvido”. El término "casualidad" incluye “olvido”.

3.7 Partes Interesadas

Es la parte individual o grupal afectada por el cumplimiento del OH&S de una organización.

3.8 No-conformidadCualquier desviación de los estándares de trabajo, prácticas, procedimientos, regulaciones, dirección, actuación del sistema, etc., puede directa o indirectamente conllevar a lesión o enfermedad, daño a la propiedad, daño al ambiente del lugar de trabajo o una combinación de éstos.

3.9 Objetivos

Son las metas, en términos de actuación del OH&S, que una organización se propone lograr. Nota: Los objetivos deben ser cuantificados donde quiera que sea factible.

3.10 Salud Profesional y Seguridad

Las condiciones y factores que afectan el bienestar de los empleados, trabajadores temporales, contratistas, personal, visitantes y cualquier otra persona en el centro de trabajo.

3.11 Sistema de Dirección OH&S

Parte del sistema de dirección global que facilita la dirección de los riesgos del OH&S asociado con el negocio de la organización. Esto incluye la estructura orgánica, las actividades planeadas, responsabilidades, prácticas, procedimientos, procesos y recursos para el desarrollo, implementación, ejecución, repaso y mantenimiento de la Política de la organización OH&S.

3.12 Organización

Compañía, operación, solidez, actividad, institución o asociación, u otra similar, sea incorporada o no, pública o privada, que cuenta con sus propias funciones y administración. Nota: Para las organizaciones con más de una unidad operante, una sola unidad operante puede ser definida como una organización.

3.13 Cumplimiento

Los resultados moderados de la Dirección del Sistema OH&S, relacionados al control de la organización de salud y riesgos de seguridad, basado en su política y objetivos del OH&S.Nota: La medida del cumplimiento incluye la medición de la dirección de actividades y resultados OH&S.

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3.14 Riesgo

Combinación de la probabilidad y las consecuencias de un evento especifico ocurrido.

3.15 Valoración del Riesgo

Proceso general de medir la magnitud del riesgo y decidir si el riesgo es o no es tolerable.

3.16 Seguridad

Libertad de riesgo inaceptable de daño (ISO/IEC Guía 2)

3.17 Riesgo Tolerable

Riesgo que se ha reducido a un nivel que puede ser soportado por la organización teniendo en consideración sus obligaciones legales y su propia política del OH&S.

4. Elementos del Sistema de Dirección OH&S

Figura 1. Elementos de la Dirección Exitosa del OH&S

Mejora Incesante

RevisiónDe

Dirección

RevisiónDe

Dirección

Verificación y Acción

Correctiva


Correctiva

PolíticaDe

OH&S

PolíticaDe

OH&S

PlaneamientoPlaneamiento

AplicaciónY

Funcionamiento

AplicaciónY

Funcionamiento

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4.1 Requisitos Generales

La organización establecerá y mantendrá un Sistema de Dirección OH&S, los requerimientos para la misma están expuestos en la cláusula 4.

4.2 Política de OH&S

Revisión de la Dirección

Auditoria Retroalimentación de laMedición del cumplimiento

Planeamiento

Figura 2. Política del OH&S Habrá una política de salud profesional y de seguridad autorizada por la Dirección de la Organización que claramente expone los objetivos de salud y de seguridad y una Comisión que mejore el cumplimiento de la salud y de la seguridad. La política debe: a) Ser apropiada a la naturaleza y a la escala de riesgos de la organización OH&S; b) Incluir un compromiso de mejora incesante; c) Incluir por lo menos un compromiso para obedecer la legislación actual aplicable del OH&S, y

otros requisitos que la organización subscriba;d) Estar documentada, implementada y mantenida;e) Ser comunicada a todos los empleados con el propósito de que sean conscientes de las

obligaciones individuales del OH&S;f) Estar disponible a las partes interesadas; y g) Ser revisada periódicamente para asegurar que continúa vigente y que es apropiada para la

organización.

Política

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4.3 Planeamiento

Política

Auditoria Retroalimentación de laMedición del Cumplimiento

Implementación y Operación

Figure 3. Planeamiento 4.3.1 Planeamiento para la identificación de riesgo, valoración de riesgo y control de riesgo La organización establecerá y mantendrá los procedimientos para la identificación continua de riesgos, su valoración, y la aplicación de medidas de control necesarias. Éstos deben incluir: - Actividades rutinarias y no rutinarias; - Actividades de todo el personal que tiene acceso al centro de trabajo (incluyendo a

subcontratistas y visitantes); - Facilidades para el centro de trabajo, siempre y cuando sean provistas por la organización u

otros. La organización asegurará que los resultados de estas valoraciones y los efectos de estos controles sean considerados cuando se establezcan los objetivos del OH&S. La organización documentará y mantendrá esta información al día. La metodología de la organización para la identificación de riesgos y la valoración de los mismos deberá: - Ser definida con respecto a su alcance, naturaleza y vigencia para asegurar que es una

actividad en vez de una reacción;- Mantener la clasificación de riesgos e identificación de aquellos que serán eliminados o

controlados por medidas tal como se definió en 4.3.3 y 4.3.4; - Ser consistente con la experiencia operativa y las capacidades de medidas de control de

riesgo empleado; - Proporcionar ingreso en la determinación de requisitos de facilidad, identificación de

necesidades de entrenamiento, y/o desarrollo de controles operacionales; - Proporcionar la medición de acciones requeridas para asegurar ambos, la efectividad y

oportunidad de su aplicación. Nota: Para promover la guía de identificación de riesgo, la valoración de riesgo y control de riesgo, vea OHSAS 18002.

Planeamiento

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4.3.2 Requisitos Legales y Otros La organización establecerá y mantendrá un procedimiento para identificar y acceder a los requerimientos legales y otros del OH&S que son aplicables a él. La organización mantendrá esta información al día. Comunicará la información pertinente a sus empleados y otras partes interesadas sobre los requisitos legales y otros pertinentes. 4.3.3 Objetivos La organización establecerá y mantendrá documentada cada función pertinente y nivel de la salud profesional y los objetivos de seguridad dentro de la organización. Al establecer y revisar sus objetivos, una organización considerará sus requisitos legales y otros, sus peligros y riesgos OH&S, sus opciones tecnológicas, sus requisitos financieros, operacionales y comerciales, y las vistas de las partes interesadas. Los objetivos serán consistentes con la política de OH&S, incluso el compromiso incesante de mejora. 4.3.4 Dirección de Programas OH&S 4La organización establecerá y mantendrá un o unos Programas de Dirección del OH&S para lograr sus objetivos. Esto incluirá documentación de: a) La responsabilidad y la autoridad designada para el logro de los objetivos de las funciones y

niveles pertinentes de la organización; y b) Los medios y la escala de tiempos para que los objetivos sean logrados. Los Programas de Dirección del OH&S deberán ser revisados y planeados de manera regular. Los Programas de Dirección del OH&S serán modificados donde sea necesario para dirigir cambios a las actividades, productos, servicios, y/o a las condiciones de operación de la organización. 4.4. Implementación y Operación

Planeamiento

Auditoria Retroalimentación de laMedición delCumplimiento

Verificación y Acción Correctiva

Figura 4. Aplicación y Funcionamiento

ImplementaciónY

Operación

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4.4.1 Estructura y ResponsabilidadLas autoridades y responsables del manejo de personal, valoran y verifican actividades que tienen efecto en los riesgos OH&S de las actividades organizadas, medios y procesos, las mismas que deberán ser definidas, documentadas y comunicadas ordenadamente para facilitar la dirección del OH&S. La máxima responsabilidad para la salud profesional y la seguridad descansa en la cabeza de la dirección. La organización designará un miembro como cabeza de la dirección (e.g. en una organización grande, una Tabla o un miembro del comité ejecutivo) con responsabilidad particular para asegurar que el Sistema de Dirección del OH&S se lleve a cabo apropiadamente y cumpla con todos los requerimientos en todas las localidades y esferas de funcionamiento dentro de la organización. La dirección proporcionará recursos esenciales para la implementación, control y mejora del Sistema de Dirección del OH&S.Nota: Los recursos incluyen recursos humanos y habilidades especializadas, tecnología y recursos financieros.La persona designada por la organización para la dirección deberá tener definidos los roles, responsabilidades y autoridad para:a) Asegurar que los requisitos para el Sistema de Dirección del OH&S estén establecidos,

implementados y mantenidos en concordancia con las especificaciones del OHSAS:b) Asegurar que los reportes en la actuación del Sistema de Dirección del OH&S serán

presentados al Director para su revisión como base para el mejoramiento del Sistema de Dirección del OH&S.

Todos aquellos con responsabilidad de dirección deberán demostrar su compromiso para mejorar continuamente el rendimiento del OH&S. 4.4.2 Entrenamiento, Conocimiento y CompetenciaEl personal deberá ser competente para realizar tareas que pueden impactar en el centro de trabajo del OH&S. La competencia deberá ser definida en términos de educación apropiada, entrenamiento y/o experiencia. Deberá establecer y mantener los procedimientos para asegurar que sus empleados cumplan con cada una de sus funciones y niveles pertinentes, siendo consciente de:- La importancia de la conformidad de los procedimientos y la política del OH&S y los

requerimientos del Sistema de Dirección del OH&S;- Las consecuencias actuales o potenciales de sus actividades de trabajo del OH&S, y que los

beneficios el OH&S beneficia la actuación personal mejorándola;- Sus papeles y responsabilidades lograda de conformidad a la política de OH&S

procedimientos y a los requisitos de dirección del sistema OH&S, incluyendo preparación de la emergencia y requisitos de la respuesta (vea 4.4.7);

- Las consecuencias potenciales de innovación de los procedimientos específicos de explotación. Entrenando los procedimientos se tendrán en cuenta los diferentes niveles de:- responsabilidad, habilidad y alfabetización; y - riesgo. 4.4.3 Consultación y Comunicación La organización tendrá procedimientos para asegurar que la información de OH&S pertinente sea comunicada a los empleados y otras partes interesadas. Se documentarán y arreglarán los documentos de consultas de información para el empleado y las parte interesadas.El empleado será:

- Involucrado en el desarrollo y revisión de políticas y procedimientos para manejar riesgos; - Consultado donde hay cualquier cambio en la plaza de trabajo que afecte la salud o

seguridad;

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- Representado en la salud y materias de seguridad; e- Informado acerca de quién es en OH&S la persona de dirección designada (vea 4.4.1). 4.4.4 Documentación La organización establecerá y mantendrá la información, en un medio conveniente ya sea en papel o en formato electrónico que: a) Describa los elementos centrales del sistema de dirección y su interacción; y b) Proporcione dirección a la documentación relacionada. Nota: Es importante que la documentación se mantenga al mínimo requerido para la efectividad y eficiencia. 4.4.5 Documento y Control de Datos La organización establecerá y mantendrá los procedimientos para controlar todos los documentos y datos requeridos por esta especificación de OHSAS para asegurar que: a) Ellos pueden localizarse; b) Ellos son periódicamente repasados, revisados cuando sea necesario y aprobados para la

aprobación por parte de personal autorizado; c) Las versiones actuales de los documentos y datos pertinentes se encuentran disponibles en

todas localidades donde las operaciones esenciales para el efectivo funcionamiento del sistema OH&S son realizadas;

d) Los documentos y datos obsoletos son rápidamente removidos de todos los puntos problema y puntos de uso y por otra parte asegurados contra el uso indebido; y

e) El archivo de documentos y de la información de conocimiento legal sea fácilmente ubicable, de acuerdo a los fines necesarios.

4.4.6 Control Operacional La organización identificará las operaciones y actividades que están asociadas con los riesgos identificados en donde el control de medidas necesita ser aplicado. La organización planeará estas actividades, incluso el mantenimiento ordenado para asegurar que ello no acarree un cambio en las condiciones especificadas por:

a) Estableciendo y manteniendo los procedimientos documentados para cubrir situaciones donde su ausencia podría llevar a desviaciones de la política y los objetivos de OH&S;

b) Estipulando el criterio operante en los procedimientos; c) Estableciendo y manteniendo los procedimientos relacionados a los riesgos identificados del

OH&S de bienes, equipos y servicios adquiridos y/o usados por la organización y comunicando los procedimientos y requerimientos pertinentes para los proveedores y contratistas;

d) Estableciendo y manteniendo los procedimientos para el diseño del centro de trabajo, procesos, instalaciones, maquinaria, procedimientos de operación y organización del trabajo, incluyendo su adaptación ordenada a las capacidades humanas para eliminar o reducir riesgos de OH&S en su fuente.

4.4.7 Preparación de la Emergencia y RespuestaLa organización establecerá y mantendrá los planes y procedimientos para identificar el potencial y respuestas para los incidentes y situaciones de emergencia, y para prevenir y mitigar la probable enfermedad y lesión que pueden asociarse con ellos.

La organización repasará la prevención de la emergencia y los planes y procedimientos de respuesta, en particular, después de la ocurrencia de los incidentes o situaciones de emergencia.

La organización también probará periódicamente tales procedimientos donde sea factible.

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4.5 Verificación y Acción Correctiva

Aplicación y Funcionamiento

Auditoria Retroalimentación de laMedición delCumplimiento

Revisión de Dirección

Figura 5. Verificación y Acción Correctiva 4.5.1 Medición y Supervisión de la Actuación La organización establecerá y mantendrá los procedimientos para supervisar y medir la actuación en una base regular de OH&S. Estos procedimientos se proporcionarán para:

- Medidas cualitativas y cuantitativas ambas apropiadas a las necesidades de la organización;- Supervisión para saber hasta que punto se encuentran los objetivos OH&S de la

organización;- Medidas proactivas de la actuación que el complaciente supervisor con el programa de

dirección, criterio operacional y legislación aplicable y los requerimientos reguladores del OH&S;

- Las medidas reactivas de la actuación para supervisar accidentes, enfermedad, incidentes, (incluyendo las pérdidas cercanas) y otra evidencia histórica de la actuación deficiente del OH&S;

- Grabación de datos y supervisión de resultados y medición suficiente para facilitar el subsecuente correctivo y el análisis de la acción preventiva.

Es supervisando el equipo que se requiere, para la medida de la actuación y supervisión, que la organización establecerá y mantendrá los procedimientos para la calibración y el mantenimiento de tal equipo. Se retendrán archivos de calibración y actividades de mantenimiento y resultados.

4.5.2 Accidentes, Incidentes, No conformidades y Acción Correctiva y Preventiva La organización establecerá y mantendrá procedimientos para definir la responsabilidad y la autoridad para: a) El manejo e investigación de:

- accidentes; - incidentes;

VerificaciónY

Acción Correctiva

- no conformidades;

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b) Tomando la acción para mitigar cualquier consecuencia surgida de los accidentes, incidentes o no conformidades;

c) La iniciación y realización de acciones correctivas y preventivas; d) La confirmación de la efectividad de las acciones correctivas y preventivas tomadas. Estos procedimientos requerirán que todas las acciones correctivas y preventivas propuestas deberán ser revisadas antes de la prioridad del proceso de valoración de riesgo, para la implementación. Cualquier acción correctiva o preventiva tomada para eliminar las causas de no-conformidad real y potencial será apropiada para la magnitud de los problemas y correspondiente con el riesgo encontrado del OH&S. La organización llevará a cabo y grabará cualquier cambio en los procedimientos documentados, que son el resultado de la acción correctiva y preventiva. 4.5.3 Archivos y Registro de Dirección La organización establecerá y mantendrá los procedimientos para la identificación, mantenimiento y disposición de los archivos del OH&S, así como los resultados de las auditorias y revisiones. Los archivos del OH&S serán legibles, identificables y localizables para las actividades involucradas. Los archivos del OH&S serán guardados y mantenidos de tal manera que ellos sean rápidamente recuperables y protegidos contra daño, deterioro o pérdida. Sus tiempos de duración serán establecidos y grabados. Los archivos se mantendrán, apropiadamente al sistema y a la organización, para demostrar conformidad a esta especificación de OHSAS.

4.5.4 Auditoria La organización establecerá y mantendrá un programa de auditoria y procedimientos periódicos para el Sistema de Dirección OH&S para ser llevado por fuera en orden a: a) Determinar sí o no el Sistema de Dirección OH&S:

1) Es Conforme a los arreglos planeados para la dirección del OH&S incluyendo los requerimientos de esta especificación de OHSAS:

2) Se ha llevado a cabo y mantenido apropiadamente; y 3) Es efectivo en encontrar la política y los objetivos de la organización;

b) Repase los resultados de las auditorias anteriores: c) Proporcione información a la dirección sobre los resultados de las auditorias. El programa de auditoria, incluyendo cualquier cedula, estará basado en los resultados de las valoraciones de riesgo de las actividades de la organización, y los resultados de auditorias anteriores. Los procedimientos de auditoria cubrirán el alcance, frecuencia, metodologías y competencias, así como las responsabilidades y requerimientos para auditorias dirigidas y reporte de resultados.

Como sea posible, las auditorias serán dirigidas por personal independiente de aquellos teniendo responsabilidad directa para la actividad que está siendo examinada. Nota: La palabra "independiente" no necesariamente significa ajeno a la organización.

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4.6 Revisión de Dirección

Verificación y Acción Correctiva

Factores FactoresInternos Externos

Política

Figura 6. Revisión de dirección El director de la organización, determina los intervalos, repasa el Sistema de Dirección del OH&S, asegura su conveniente continuidad, adecuación y efectividad. El proceso de revisión de la dirección asegurará que la información necesaria se recolecte para permitir que esta evaluación de la dirección se lleve a cabo. Esta revisión se documentará. La revisión de la dirección estará dirigida a la posible necesidad de cambiar la política, objetivos y otros elementos del Sistema de Dirección del OH&S, a la luz los resultados de la auditoria del Sistema de Dirección del OH&S, las circunstancias cambiantes y el compromiso de continuas mejoras.

RevisiónDe

Dirección

BSI 04-1999OHSAS 18001:1999

Anexo A (informativo)

Correspondencia entre OHSAS 18001, ISO 14001:1996 y ISO 9001:1994

CLAUSULA

OHSAS 18001 CLAUSULA

ISO 14001:1996 CLASULA

ISO 9001:1994

1 Alcance 1 Alcance 1 Alcance2 Publicaciones de referencia 2 Referencias

Normativas2 Referencias

Normativas3 Términos y Definiciones 3 Definiciones 3 Definiciones4 Elementos del Sistema de

Dirección OH&S4 Requerimientos

del Sistema de Dirección del Medio Ambiente

4 Requerimientos del Sistema de Calidad

4.1 Requisitos generales 4.1 Requisitos generales

4.2.1 General (1ra. Sentencia)

4.2 Política del OH&S 4.2 Política Medioambiental

4.1.1 Política de Calidad

4.3 Planeamiento 4.3 Planeamiento 4.2 Sistema de Calidad4.3.1 Planeamiento de

identificación de peligro, valorización de riesgo y control de riesgo

4.3.1 Aspectos Medioambientales

4.2 Sistemas de Calidad

4.3.2 Requerimientos Legales y Otros

4.3.2 Requerimientos Legales y Otros

4.3.3 Objetivos 4.3.3 Objetivos y Blancos

4.2 Sistema de Calidad

4.3.4 Programas de Dirección del OH&S

4.3.4 Programas de Dirección Medioambiental

4.2 Sistema de Calidad

4.4 Operación e Implementación 4.4 Operación e Implementación

4.2

4.9

Sistema de Calidad

Proceso de Control

4.4.1 Estructura y Responsabilidad 4.4.1 Estructura y Responsabilidad

4.1

4.1.2

Dirección de Responsabilidad

Organización4.4.2 Entrenamiento, conocimiento

y competencia4.4.2 Entrenamiento,

conocimiento y competencia

4.18 Entrenamiento

4.4.3 Comunicación y Consultas 4.4.3 Comunicación4.4.4 Documentación 4.4.4 Documentación

del Sistema de Dirección del Medioambiente

4.2.1 General (sin 1ra. Sentencia)

4.4.5 Control de Documentos y Datos

4.4.5 Control de Documentos

4.5 Control de Documentos y Datos

BSI 1999-0OHSAS 18001:1999

Correspondencia entre OHSAS 18001, ISO 14001:1996 y ISO 9001:1994

CLAUSULA OHSAS 18001 CLAUSULA ISO 14001:1996 CLAUSULA ISO 9001:19944.4.6 Control Operacional 4.4.6 Control

Operacional4.2.2

4.3

4.4

4.6

Procedimientos del Sistema de Calidad

Revisión del Contrato

Control del Diseño

Adquisiciones4.7

4.8

4.94.15

4.194.20

Productos proporcionados por los clientesIdentificación y Localización del productoProceso de ControlManejo, Almacenaje, Empaque, Preservación y entregaReparacionesTécnicas de Estadística

4.4.7 Preparación de la Emergencia y Respuesta

4.4.7 Preparación de la Emergencia y Respuesta

4.5 Revisión y Acción Correctiva

4.5 Revisión y Acción Correctiva

4.5.1 Supervisión y Dirección de Actuaciones

4.5.1 Dirección y Supervisión

4.10

4.11

4.12

Inspección y pruebas

Control de Inspección, Dirección y Prueba de Equipamiento

Inspección y Prueba de Status

4.5.2 Accidentes, Incidentes, no conformidades y acciones correctivas y preventivas

4.5.2 No conformidades y acciones correctivas y preventivas

4.13

4.14

Control de no-conformidad del producto

Acción correctiva y preventiva

4.5.3 Constancias y Dirección de Constancias

4.5.3 Constancias 4.16 Constancia de Control de Calidad

4.5.4 Auditoria 4.5.4 Auditoria del Sistema de Dirección del Medioambiente

4.17 Auditorias de Calidad Interna

4.6 Revisión de la Dirección 4.6 Revisión de la Dirección

4.1.3 Revisión de la Dirección

Anexo A Correspondencia para ISO 14001, ISO 9001

Anexo B Correspondencia para ISO 9001

Bibliografía Anexo C Bibliografía Anexo A Bibliografía(Ver OHSAS 18002) Anexo A Guía para el uso

de las especificaciones

BSI 04-1999 OHSAS 18001:1999

Bibliografía [1] ISO 9001:1994, Sistemas de Calidad: Modelo para el diseño del seguro de calidad, desarrollo, producción, instalación y reparación.[2] ISO 14001:1996, Sistemas de Dirección Medioambientales – Guía para el uso de las especificaciones. [3] ISO/IEC Guía 2:1996, Regularización y Actividades Relacionadas - Vocabulario General. Suplemento del Reino Unido Publicaciones de los estándares BSIINSTITUCIÓN DE ESTÁNDARES BRITÁNICOS, LONDRES W4 4AL, BS 8800:1996, Guía para los Sistemas de Dirección de Salud Profesional y Seguridad.BS EN 30011-1:1993, Guía para la Auditoria de los Sistemas de Calidad – Auditoria BS EN 30011-2:1993, Guía para la Auditoria de los Sistemas de Calidad - Criterio de Calificación para los Auditores de los Sistemas de Calidad. BS EN 30011-3:1993, Guía para la Auditoria de los Sistemas de Calidad - Manejando un programa de auditoria. BS EN ISO 9001:1994, Sistemas de Calidad; Modelo de Diseño de calidad garantizada, desarrollo, producción, instalación y reparación.BS EN ISO 14001:1996, Sistemas de Dirección Medioambientales – Guía para el uso de la Especificación. Comisión de Salud y Seguridad / Publicaciones Ejecutivas [1] Comisión de Salud y Seguridad, Trabajo de Dirección de salud y seguridad de 1992. Londres: Papelería de Oficina.[2] Ejecutivo de Salud y Seguridad Dirección Exitosa de salud y seguridad: HS(G) 65, 1997. Londres: Papelería de Oficina. El punto de la investigación pública

Centro de Información HSELargo SenderoSheffield S3 7 HQ Tel: 0114 289 2345 Facsímil: 0114 289 2333 Publicaciones Disponibles Gratuitas y Valorizadas de HSE: Libros HSEPO Box 199

Sudbury Suffolk C10 6FS Teléfono: 0178 788 1165 Facsímil: 0178 731 1995

BSI 1999-0OHSAS 18001:1999

BSI - Instituto de Estándares Británicos

BSI es el Cuerpo Nacional Independiente, responsable de preparar los estándares Británicos presentes en el Reino Unido de acuerdo a los estándares Europeas y en el ámbito internacional. Está considerado por la Carta Real Constitucional.

Revisiones

Las publicaciones BSI son actualizadas constantemente. Los usuarios de la publicación BSI deben asegurarse que estas posean las últimas correcciones o ediciones.

Es el objetivo constante de BSI mejorar la calidad de nuestros productos y servicios debe notificar cualquier inexactitud o ambigüedad que encuentre mientras está usando la publicación BSI. A los siguientes números Teléfono: 0181 996 9000; Facsímil: 0181 996 7400.

BSI ofrece a los miembros un servicio individual actualizado llamado VENTAJA la que asegura a los subscriptores recibir automáticamente las últimas ediciones de los estándares.

Comprando los estándares y otras publicaciones BSI

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Es política de BSI responder a las órdenes para los estándares internacionales, proporcionar la aplicación BSI aquellas que se han publicado como Estándares británicos, a menos que se requieran otras.

Información sobre los estándares y otras publicaciones BSI

BSI proporciona una amplia gama de información nacional, europea e internacional, de sus estándares u otras publicaciones BSI a través de su Biblioteca y de su Ayuda Técnica de Servicio a los Exportadores. Varios servicios de información electrónicos BSI también están disponibles en los que detallan todos sus productos y servicios. Comuníquese con el Centro de Información a los siguientes números: Teléfono: 0181 996 7111. Facsímil: 0181 996 7048.

Los miembros suscriptores de BSI mantienen al corriente los desarrollos En estandarización y otras publicaciones de BSI, y reciben descuentos sustanciales en el precio de la compra de los estándares. Para los detalles de éstos y otros beneficios contactarse con la Administración de Miembros a los números: Teléfono: 0181 996 7111. Facsímil: 0181 996 7001.

Derechos de Propiedad Literaria

Los derechos de propiedad literaria subsisten en todas las publicaciones BSI. BSI también mantiene los derechos de propiedad literaria, en el Reino Unido, de las publicaciones de los Cuerpos de Regularización Internacional. Excepto los permitidos bajo los Derechos de Propiedad Literaria. Ningún extracto de los Diseños y Patentes de 1988 puede ser reproducido, guardado en algún sistema de recuperación o transmitido en cualquier forma o por cualquier medio ni electro fotocopiado, grabado u otra forma sin permiso escrito BSI.

Esto no evita el uso libre, de llevar a cabo la norma el curso o detalles necesarios tales como símbolos y tamaños o la designación de grados. Si éstos los detalles son usados para cualquier otro propósito entonces la implementación debe contar con el permiso escrito de BSI.

Si el permiso se concede, los términos pueden incluir pagos de realeza o una autorización. Los detalles y consejo pueden ser brindados por el Gerente de los Derechos de Propiedad Literaria. Teléfono: 0181 996 7070.

BSI 389 Chiswick Camino Alto Londres W4 4AL

18002-V4-14 MAYO 1999

BSI

Series de Dirección de Salud Profesional y de Seguridad

Proyecto

OHSAS 18002

Sistemas de Dirección de SaludProfesional y Seguridad

- Guía para la Implementaciónde OHSAS 18001

18002-V4-14 MAY 1999

sta Dirección de Salud Edición modificada de la publicaciónProfesional y de Seguridad

Amd No. Fecha Texto Afectado

entra en vigencia en el mes de 1998 © BSI 1999

ISBN

18002-V4-14 MAY 1999

Contenido Páginas

Prólogo 4

Reconocimiento 5 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 1 Alcance 6

2 Publicaciones de referencia 6

3 Definiciones 6

4 Elementos del Sistema de Dirección OH&S 8

4.1 Requerimientos Generales 8

4.2 Política de OH&S 8

4.3 Planeamiento 9 4.3.1 Planeamiento para la Identificación de riesgo,

valoración de riesgo y control de riesgo 9 4.3.2 Requisitos legales y Otros 10 4.3.3 Objetivos 10 4.3.4 Programas de Dirección OH&S 10

4.4 Implementación y funcionamiento 10 4.4.1 Estructura y responsabilidad 10 4.4.2 Entrenamiento, conocimiento y competencia 11 4.4.3 Consultas y comunicación 11 4.4.4 Documentación 11 4.4.5 Control de Datos y Documentos 12 4.4.6 Control Operacional 12 4.4.7 Preparación de la Emergencia y Respuesta 12

4.5 Chequeo y Acción Correctiva 13 4.5.1 Supervisión y Medición de la Actuación 13 4.5.2 Accidentes, incidentes, inconformidades, acción

Preventiva y correctiva 13

4.5.3 Archivos y Manejo de archivos 14 4.5.4 Auditoria 14

4.6 Revisión de la Dirección 14 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Anexe A (informativo): Correspondencia entre OHSAS 18001, ISO 14001:1996, ISO, 9001:1994 15Bibliografía 16 Suplemento del Reino Unido 16

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Prólogo Estas Series de Dirección de Salud Profesional y Seguridad (OHSAS) la Guía para OHSAS 18001, y el Sistema de Dirección de Salud Profesional y Seguridad OHSAS 18001 - la Especificación misma ha sido desarrollada en respuesta a la urgente demanda del cliente para contar con un reconocido Sistema de Dirección de Salud Profesional y de Seguridad que pueda ser evaluado y certificado, y para la aplicación de esa norma. OHSAS 18001 fue desarrollado para ser compatible con el ISO 9001:1994 (Calidad) e ISO 14001:1996 (Medioambiente) Sistemas de Dirección de Estándares, para facilitar la integración de calidad, medioambiente y los Sistemas de Dirección de Salud Profesional y Seguridad para organizaciones, si ellos así lo desean. Esta Especificación de OHSAS será revisada o enmendada cuando lo considere apropiado. OHSAS 18001 será revisado cuando se publican nuevas ediciones de ISO 9001 o ISO 14001, para seguir asegurando su compatibilidad. Puede esperarse que OHSAS 18002 sea revisado de manera similar y reflejará los cambios en OHSAS 18001. Será retirado como Norma Británica el contenido de la publicación OHSAS 18002. Los siguientes documentos fueron referidos durante el desarrollo de esta Especificación de OHSAS: BS 8800:1996 Guía de los Sistemas de Dirección de Salud Profesional y Seguridad Informe Técnico NPR 5001:1997 Guía de los Sistemas de Dirección de Salud Profesional y Seguridad.SGS & ISMOL ISA 2000:1997 Requisitos para los Sistemas de Dirección de Salud Profesional y Seguridad. Certificado de Seguridad BVQI: Estándares de Dirección de Salud Profesional y Seguridad.Norma DNV para la Certificación de los Sistemas de Dirección de Salud Profesional y Seguridad (OHSMS):1997 Proyecto NSAI SR 320 Recomendación para un Sistema de Dirección de Salud Profesional y Seguridad (OH y S) Proyecto AS/NZ 4801 Sistemas de Dirección de Salud Profesional y Seguridad – Guía para el uso de la Especificación.Proyecto BSI PASS 088 Sistemas de Dirección de Salud Profesional y Seguridad Serie UNE 81900 Prevención de Riesgos Profesionales predeterminadosProyecto LRQA SMS 8800 Criterio de Valorización para los Sistemas de Dirección de Salud Profesional y Seguridad. OHSAS 18002 reemplazará algunos de estos referidos documentos OHSAS 18001 mantiene un alto nivel de compatibilidad y equivalencia técnica para: - UNE 81905

La complacencia con la Serie de Especificaciones para la Dirección de Salud Profesional y Seguridad no confiere inmunidad de otras obligaciones legales. Notas del Prólogo: Para el Reino Unido: BSI-OHSAS 18002 no es una Norma Británica. BSI-OHSAS 18002 será retirada como Norma Británica el contenido de la publicación.BSI-OHSAS es publicado por BSI que retiene su propiedad y los derechos de propiedad literaria. El proceso de desarrollo usado para BSI-OHSAS 18002 está abierto a otros patrocinadores que desean producir similares tipos de documentos en asociación con BSI, siempre y cuando estos patrocinadores estén dispuestos aceptar las condiciones que establece BSI.

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Reconocimiento

OHSAS 18002 se ha desarrollado con la ayuda de las siguientes organizaciones cooperantes:

Estándares de la Autoridad Nacional de Irlanda Institución de Estándares BritánicosVeritas Bureau Internacional de CalidadDet Norske Veritas Lloyds Registro de las Convicciones de Calidad Convicción de Calidad Nacional Certificación de SFS SGS Yarsley Certificación de Servicios Internacionales Asociación Española de Normalización y Certificación Organización de la Dirección de Seguridad Internacional, S.A.. SIRIM QAS Sdn. Bhd. Servicios de Certificación Internacional Asociación de Estándares JaponesaTechnofer, S.A. Centro ISO KHK

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1. Alcance

Esta Serie de Guías de Valorización de Salud Profesional y Seguridad (OHSAS) proporciona en la aplicación de OHSAS 18001 consejos genéricos. Busca explicar los principios subyacentes de OHSAS 18001. Describe ingresos típicos, rendimientos esperados y acciones contra cada requisito. Esta sirve para ayudar a entender y aplicar el OHSAS 18001. OHSAS 18002 no crea requisitos adicionales a los especificados en OHSAS 18001 ni prescribe acercamientos obligatorios a la aplicación de OHSAS 18001. La intención de esta Guía está dirigida a la salud profesional y la seguridad en lugar de al producto y a los servicios de seguridad. 2. Publicaciones de Referencia Otras publicaciones proporcionan información o guía en la bibliografía. Es aconsejable que las últimas ediciones de tales publicaciones sean consultadas. Específicamente, la referencia debe hacerse a: OHSAS 18001:1999 Especificación de Salud Profesional y de Seguridad BS 8800:1996 Guía para los Sistemas de Dirección de Salud Profesional y Seguridad 3. Definiciones El propósito de esta Guía de OHSAS es aplicar las definiciones dadas en OHSAS 18001. 3.XXX Proveedor contra Sub Contratista 3.XXX Política Los objetivos de dirección relacionan formalmente la prevención de riesgos de OH&S con los expresados por la dirección general.

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4. Elementos del Sistema de Dirección OH&S

Figura 1: Elementos de la Dirección Exitosa de la Salud y Seguridad

4.1 Requisitos generales La organización debe, por suscripción a esta especificación, establecer un sistema de dirección que obedezca todos los requisitos de la cláusula de OHSAS 18001. Una organización tiene la libertad y flexibilidad para definir sus límites y puede escoger llevar a cabo esta norma con respecto a la organización entera, o a unidades de operación específicas o actividades de la organización. Si OHSAS 18001 se lleva a cabo para una unidad operativa específica o actividad, las políticas y procedimientos desarrollados por otras partes de la organización puede ser usados para reunir los requisitos de OHSAS 18001 y la conformidad reguladora. Esto es siempre y cuando sean aplicables a la unidad o actividad específica de funcionamiento que estarán sujetas a la norma. El nivel de detalle y complejidad del Sistema de Dirección OH&S, la magnitud de la documentación y los recursos consagrados a él dependerá del tamaño de la organización y la naturaleza de sus actividades. Éste puede ser el caso particular de las pequeñas y medianas empresas.

Mejora Constante

Revisión deDirección

Política de OH&S

Planeamiento

Implementación y Operación


Correctiva

La precaución debe ser tomada definiendo los límites y alcances del Sistema de Dirección. Las organizaciones no deben intentar limitar sus alcances ni excluir de la valoración una operación o actividad requerida para el funcionamiento general de la organización.

18002-V4-14 MAY 1999 4.2 Política de OH&S Una política de OH&S establece un sentido general de dirección y juegos principales de acción para una organización. Fija la meta acerca del nivel de responsabilidad de OHS y la actuación requerida de la organización. Demuestra el compromiso formal de una organización hacia la buena dirección de OH&S. Una declaración documentada de la política es requerida para ser producida por la organización. Normalmente, la política establecida de una organización OH&S es señalada por un miembro de alta dirección. Nota: La política de OH&S debe ser consistente con las políticas de otras disciplinas de dirección ejemplo: dirección de calidad o dirección medioambiental. 4.2 (a) Ser apropiado a la naturaleza y a la escala de riego de la organización OH&S El control de riesgo está en el corazón de un exitoso Sistema de Dirección OH&S y las necesidades están reflejadas en la Política de la organización OH&S. La política debe ser realista y estar basada en el sentido común. La política no debe intentar impresionar haciendo grandiosas declaraciones acerca de la naturaleza de los riesgos que enfrenta la organización, ni mucho menos minimizarlos. 4.2 (b) Incluya un compromiso para mejora constante Las expectativas sociales están aumentando la presión en las organizaciones para reducir el riesgo de enfermedad, accidentes, casualidades y otras pérdidas cercanas en el lugar de trabajo. Además de reunir responsabilidades legales, la organización debe apuntar hacia delante, de una manera rentable, para mejorar su dirección OH&S (incluso el Sistema de Dirección OH&S), para satisfacer los diversos negocios y las necesidades reguladoras. NOTA: "Otros requisitos" pueden significar, por ejemplo, corporación o políticas de grupo, o códigos de práctica a los cuales la organización se subscribe. 4.2(c) Incluya por lo menos un compromiso que obedezca la legislación actual aplicable de OH&S y con otros requisitos los cuales la organización se subscribe 4.2 (d) Ser documentado, implementado y mantenido El planeamiento y la adecuada preparación son la clave para la implementación exitosa. A menudo las declaraciones y los objetivos de la política son poco realistas porque hay recursos inadecuados o inapropiados a ser entregados. Antes de hacer cualquier declaración pública, la organización debe

asegurar que están disponibles cualesquiera finanzas necesaria, habilidades y recursos, y que todos los blancos son realmente alcanzables dentro de este armazón.

18002-V4-14 MAY 1999 4.2 (e) Ser comunicado a todos los empleados con el objeto de que ellos estén conscientes de sus obligaciones individuales de OH&S. El total de los empleados es a menudo abandonado en muchas actividades de dirección. Sin embargo, los empleados deben ser animados a que contribuyan positivamente con la dirección de OH&S. Los empleados necesitan ser conscientes que la dirección eficaz de OH&S son necesarias para mantener la calidad de su propio ambiente de trabajo. El fracaso para mantener una razonable calidad del ambiente de trabajo puede arriesgar la seguridad de su empleo potencialmente. Es poco probable que los empleados (en todo los niveles) sean capaces de realizar una contribución eficaz a la dirección OH&S a menos que ellos entiendan sus responsabilidades y sean competentes para realizar sus tareas requeridas. 4.2 (f) Estar disponible a todas las partes interesadas Cualquier individuo o grupo (interno o externo) involucrado con, o afectado por la actuación de la organización OH&S debe estar particularmente interesado con la declaración de la política. Por consiguiente, un proceso debe existir para comunicarles la política. 4.2 (g) Ser revisado periódicamente para asegurar que permanece vigente y apropiada para la organización Ninguna organización puede existir aisladamente o puede permanecer congelada en el tiempo. La legislación evoluciona, las expectativas sociales aumentan, y el cambio es inevitable. Por consiguiente, el Sistema de Dirección y la política de la organización OH&S necesitarán ser repasados regularmente para asegurar su vigencia, continuidad y efectividad. Si se introducen cambios, éstos deben ser comunicados a las partes pertinentes, tan pronto como sea posible. 4.3.1 Planeamiento para la identificación de riesgo, valoración de riesgo y control de riesgo La organización establecerá y mantendrá los procedimientos para la identificación, continua de riesgos, valorización de riesgos y las medidas de implementación necesarias para el control de riesgos. Éstos incluirán:

- actividades rutinarias y no rutinarias;

- actividades de todo el personal que tiene acceso al lugar de trabajo (incluyendo subcontratistas y visitantes);

- las facilidades del lugar de trabajo, aunque sean provistas por la organización u otros.

La organización asegurará que los resultados de estas valorizaciones y los efectos de estos controles

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están considerados cuando se ponen los objetivos de OH&S. La organización documentará y guardará esta información al día. La metodología de la organización para la identificación y valorización de riesgo y debe:

ser definido con respecto a su alcance, naturaleza y cronograma para asegurar su activación en lugar de reactivación;

- mantener para la clasificación e identificación de riesgos a aquellos que pueden ser eliminados o controlados por medidas tal como se definió en 4.3.3 y 4.3.4;

- ser consistente con la experiencia operativa y la capacidad de medidas de control de riego empleadas;

- proporcionar ingreso en la determinación de requisitos de facilidad, identificación de las necesidades de entrenamiento y/o desarrollo de controles operacionales;

- proporcionar para la supervisión de acciones requeridas para asegurar ambos la efectividad y oportunidad de su implementación.

NOTA: Para mayores informes de la guía en la identificación de riesgo, valoración de riesgo y control de riesgo, ver OHSAS 18002.

Intención

La valorización de riesgo debe permitir a la organización identificar y evaluar sus riesgos rápidamente.

La valorización de riesgo procesada y producida debe ser la base del sistema OH&S. Es importante que los eslabones entre la valoración de riesgo y los otros elementos del Sistema de Dirección OH&S sea clara y transparentemente establecida. Las secciones de ingresos y rendimientos dadas en la guía bajo los requerimientos 4.3.1 y otros requisitos de OHSAS 18001;

La complejidad de la valorización de riesgo depende mayormente de los factores tales como el tamaño de la organización y la naturaleza, complejidad e importancia de los riesgos. No es el propósito de 4.3.1 forzar a las pequeñas organizaciones con riesgos muy limitados emprender un complejo proceso de valorización de riesgos. Normalmente los riesgos triviales pueden ser ignorados.

Hay abundante literatura de negocios con valorización de riesgos, y no es el propósito de esta sección de OHSAS 18002 añadir alguna otra opinión cómo la valorización de riesgos que debe ser conducida. Sin embargo, es el propósito de esta sección listar algunos principios los cuales permiten a la organización determinar si es o no es conveniente y suficiente una valorización de riesgo dado. El Apéndice B de 18002 da algunos ejemplos de fuentes de información en el actual

proceso de valorización de riesgo. Esas guías son específicas para un país / región pero algunos elementos son bastante genéricos para ser aplicado en algunas organizaciones mundiales.

Ingresos

. Requisitos Legales y otros de OH&S (ver 4.3.2)

. Política de OH&S (ver 4.2)

. Archivo de Casualidades y Accidentes

. Disconformidades (ver 4.5.2)

. Resultados de la Auditoria (ver 4.5.4)

. Comunicaciones para el personal (ver 4.4.3)

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Información sobre Buena Práctica, riesgos típicos relacionados a la organización, casualidades y accidentes que han ocurrido en organizaciones similares. Información sobre las facilidades, procesos y actividades de la organización:

Planes Proceso del Flujo de mapasInventario de materiales (materiales crudos, químicos, derroches, productos,

subproductos,...) Toxicología y otros datos de salud y seguridadSupervisión de datos (ver 4.5.1)

Procesos La forma de valorización de riesgo varía enormemente de acuerdo a las industrias, rango de valoraciones cualitativas en proformas simples a complejos análisis cuantitativos con documentación extensa. Es para la organización determinar una forma de valorización de riesgo acorde a sus necesidades, y conforme con cualquier requerimiento legislativo. Sin embargo cualquier método de valorización de riesgo proporcionará evidencia de los siguientes elementos de decisión, qué son fundamentales para el acercamiento al riesgo:

i) La evaluación del riesgo con la existencia (o propósito) en el lugar de las medidas de control;

ii) Decisión sobre la tolerabilidad de este riesgo residual;

iii) Identificación necesaria de cualquier medida de control adicional considerada;

iv) Evaluación de sí éstos son suficientes para reducir el riesgo a un nivel tolerable. El criterio siguiente será aplicado para el uso de la valorización de riesgo:

a) La naturaleza, vigencia, alcance y metodología para cualquier forma de identificación y valorización de riesgo deberá ser definida, a la luz de cualquier legislativo aplicable u otro requisito;

b) Los requisitos de la competencia y las necesidades de entrenamiento (ver 4.4.2) para realizar la valorización del riesgo debe ser definidos. Para algunas organizaciones,

dependiendo del tipo de valorización de riesgo, puede ser necesario usar consejos y servicios externos;

c) La valorización de riesgo no sólo deberá ser aplicada al “normal funcionamiento" de la planta y los procedimientos sino también a las operaciones y procedimientos periódicos u ocasionales tales como la limpieza de la planta y mantenimiento. La existencia de un procedimiento escrito para controlar una tarea potencialmente riesgosa no quita el requisito para la valorización de riesgo de la operación;

d) Tan bien como se considere los riesgos propuestos por las actividades llevadas a cabo por su propio personal, la organización deberá considerar los riesgos que se desprenden de las actividades de los subcontratistas, y del uso de los productos o servicios proporcionados por otros;

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e) La valorización de riesgo deberá reflejar las Medidas de Control de Riesgo implementadas y efectivas en el momento de la valorización; si la consideración del riesgo resultante lleva a las enmendaduras de las Medidas de Control de Riesgo, entonces una extensa valorización de riesgo deberá ser dirigida para reflejar las enmendaduras y para estimar el riesgo residual;

f) La evidencia deberá ser clara de tal forma que las acciones identificadas de los procesos de valorización de riesgo sean supervisados para su realización oportuna;

g) La valorización de riesgo deberá ser llevada a cabo como una medida proactiva, en lugar de una reactiva, a la valorización de riesgo deberá preceder la introducción de las actividades o procedimientos nuevos o revisados, y las medidas de reducción de riesgos identificados, el proceso deberá encontrarse antes del cambio de lugar;

h) Habrá una vuelta de la regeneración de la experiencia operante subsecuente, para enmendar el proceso de valorización de riesgo, o los datos en los cuales está basado, a la luz de la experiencia operativa;

donde la valorización de riesgo apropiado deberá identificar el requisito de competencia y entrenamiento para el personal afectado;

i) El error humano será considerado como parte integral de la identificación y del proceso de valoración de riesgo;

j) Las medidas de la dirección de riesgo deberán reflejar prácticamente el principio de eliminación de riesgo, seguido a su vez por la reducción de riesgo, o reduciendo la probabilidad de daño o la severidad del daño potencial, pero con la adopción, como último recurso, de equipo de protección personal (PPE).

La organización deberá mantener su identificación de riesgo e información moderna de dirección de riesgo con respeto a actividades continuadas, y extendiéndose para cubrir nuevos desarrollos y actividades nuevas y/o modificadas, antes de que estos sean implementados. Rendimiento

Procedimientos documentados para la identificación continuada de riesgos y la valoración de riesgo. Necesariamente deben detallarse las medidas de control mando como parte del control operacional elemento del sistema (4.4.6).

Identificación del riesgo

La evaluación de riesgos asociada a los riesgos identificados La indicación del nivel de los riesgos relacionados a cada riesgo (tolerable, no tolerable...) Descripción o referencia apropiada de las medidas para controlar y supervisar los riesgos (ver

4.4.6 y 4.5.1) y los objetivos relacionados para disminuirlos (ver 4.3.3). Identificación de los requerimientos de competencia y entrenamiento para implementar las medidas de control (ver 4.4.2). 4.3.2 Requisitos legales y otros La organización deberá establecer y mantener un procedimiento para identificar y acceder los requerimientos legales y otros de OH&S que sean aplicables a él.

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La organización deberá mantener esta información actualizada. Deberá comunicar a sus empleados la información pertinente sobre los requisitos legales y otros y alguna otra información pertinente sobre los requisitos legales y otros a sus empleados y otras partes interesadas pertinentes. Propósito El Propósito de este requisito es permitir la organización para entender cómo sus actividades son o serán afectadas por requisitos legales y otros aplicables.

No es intención del 4.3.2 crear una necesidad a la organización de coleccionar documentos innecesarios.

Ingreso Resultados de la Identificación y evaluación de riesgos 4.3.1.Mejores PrácticasRegulaciones de los requerimientos legales y gubernamentales Listado de las fuentes de información Estándares nacionales Requisitos Organizacionales Internos Proceso

Identificación de las fuentes de información, relevante para los riesgos identificados en 4.3.1; Identificación de los medios para tener acceso a información, incluyendo los medios de

comunicación que apoyan la información (papel, CD, disco, Internet ...); Identificación de responsabilidades para acceder a la información; Evaluación de la aplicación de requisitos y donde se aplican

Identificación de quién necesita recibir qué tipo de información en la organización Rendimiento

Procedimiento para identificar y tener acceso a la información; Identificación de los requisitos que se aplican y donde se aplican (esto puede tomar la forma

de un o unos registros; Requisitos (texto real, resumen o análisis apropiado), disponibles en las localizaciones los

cuales están por ser decididos por la organización.

4.3.3. Objetivos La organización deberá establecer y mantener documentados los objetivos de salud profesional y de la seguridad, a cada función pertinente y nivel dentro de la organización. Cuando una organización establece y revisa sus objetivos, deberá considerar sus requerimientos legales y otros, sus peligros y riesgos OH&S, sus opciones tecnológicas, sus requisitos financieros, operacionales y comerciales, y las observaciones de las partes interesadas. Los objetivos deberán ser consistentes con la política de OH&S, incluyendo el compromiso a mejora constante.

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Propósito El propósito de este requerimiento es mostrar a través de esta operación, la política de estrategia del OH&S que está siguiéndose.

No es el propósito de 4.3.2 crear una necesidad para la organización de coleccionar documentos innecesarios pero si usar cada documento objetivo como un documento de trabajo para exhibir a las partes interesadas el desarrollo del sistema de seguridad y cultura.

Inversión

Conjunto de Políticas y Objetivos pertinentes para la organización Política de OH&S, incluyendo el compromiso de mejorar constantemente (ver 4.2) Resultado de Valoración de Riesgos (ver 4.3.1) Requisitos Legales y otros (vea 4.3.2) Opciones Tecnológicas Requisitos Financieros, Operacionales y Comerciales Observaciones de las partes interesadas (ver 4.3.3)

Revisión de los resultados de la dirección (ver 4.6)

Procesos

Los niveles apropiados de dirección regularmente deben encontrar (por lo menos en una base anual) establecer sus objetivos. Para alguna organización, puede haber la necesidad de documentar el proceso de establecer los objetivos;

Los indicadores apropiados deben ser definidos para cada objetivo. Esos indicadores deben permitir la supervisión de la implementación de los objetivos;

Debe ser definido un horario para cada objetivo; Los objetivos pueden ser separados de acuerdo a las metas u objetivos dependiendo del

tamaño de la organización, la complejidad del objetivo y su vigencia. Deben haber enlaces claros entre los diferentes niveles de objetivos;

Los objetivos deben ser razonables, de tal forma que la compañía debe tener la habilidad para localizarlos y supervisarlos.

Comunicación al personal apropiado de los objetivos pertinentes. Esto puede hacerse a través de entrenamiento, sesiones grupales de información (ver 4.3.2 y 4.3.3).

Rendimiento

Objetivos documentados (ejemplo en un Plan de Seguridad) para cada parte pertinente de la Organización;

Documentación de cómo los objetivos han sido escogidos

4.3.4 Programas de Dirección OH&S La organización deberá establecer y mantener un o unos programas de dirección OH&S para lograr sus objetivos. Esto deberá incluir documentación de:

a) La responsabilidad y autoridad designada para el logro de los objetivos, funciones pertinentes y los niveles de la organización; y

b) los medios y escala de tiempo para que los objetivos sean logrados

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Los programas de dirección OH&S deben ser regularmente revisados y planeados. Donde necesariamente los programas de dirección OH&S deben ser enmendados para dirigir los cambios a las actividades, productos, servicios, y condiciones operativas de la organización. Propósito El propósito de este requisito es producir una estrategia documentada y cómo cumplir los objetivos de la organización OH&S. Inversión Objetivos Detalles de la producción de las organizaciones o servicio de procesos de realización.Resultados de valorizaciones de riesgo Actividades de mejora constante Proceso

Identificación de los individuos responsables para el cumplimiento de los objetivos (cada uno con un nivel pertinente);

Identificación de las múltiples tareas las cuales necesitan ser implementadas para encontrar cada uno su objetivo;

La asignación de la autorización responsabilidad, y autoridad apropiada será asignada uno para cada tarea;

La asignación de la escala de tiempo para cada tarea individual para encontrar la escala de tiempo general del objetivo relacionado;

Asignación de los recursos convenientes (financiero, humano, equipo, logísticas,...) a cada tarea;

El programa también puede relacionar a los programas específicos de entrenamiento (ver 4.4.2). Los programas de entrenamiento se mantendrán para la distribución de información y supervisión coordinada.

Donde las alteraciones o modificaciones significativas en las prácticas y procesos o equipos de trabajo es esperada, el programa debe mantener para un nuevo ejercicio de análisis de riesgo. Los cambios aquí pueden o no pueden alterar la política de OH&S. El programa de dirección OH&S debe mantenerse para consultas definidas, por personal autorizado, y cualquier cambio que pueda afectar el funcionamiento del negocio.

Rendimiento Programas de dirección documentados y definidos de OH&S 4.4.1 Estructura y Responsabilidades i) General Para facilitar la dirección efectiva de OH&S es necesario que se definan roles, responsabilidades y autoridades, documentadas y comunicadas.

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Deben definirse las responsabilidades y la autoridad de todas las personas que realizan deberes con relación al sistema OH&S, incluyendo definiciones claras de responsabilidades en las interfaces entre las diferentes funciones.

Tales definiciones pueden entre otros ser requeridos para: - Director - línea de dirección a todos los niveles en la organización - Procesos operativos y generales de la fuerza laboral - Supervisor de subcontratistas de OH&S - Responsable del entrenamiento para OH&S - Responsable para el equipo crítico de seguridad - Especialistas OH&S dentro del organización - Empleados representativos en los concilios laborales, etc. ii) Definición de las Responsabilidades del Director

La responsabilidad del director debe incluir la definición de la política de la organización OH&S, y asegurar que el sistema de dirección OH&S está implementado. Como parte del compromiso del director debe designar un representante específico de dirección con responsabilidades definidas y autoridad para implementar el sistema de dirección OH&S. (En organizaciones grandes o complejas probablemente haya que designar a mas de un representante). iii) Definiendo las Responsabilidades del Representante de la Dirección

El Representante de la Dirección OH&S debe ser un miembro de la dirección. El Representante de la Dirección OH&S puede ser apoyado por otro personal quien tendrá responsabilidades delegadas para supervisar el funcionamiento general de la función de OH&S. Sin embargo, debe haber evidencia, que el Representante de la Dirección está regularmente informado de la actuación del sistema, y que interviene activamente en la revisión periódica y el logro de los objetivos. La organización debe asegurar que cualquier otra tarea o funciones asignadas a ése personal no interfiera con la realización de sus responsabilidades OH&S.

5. Definiciones – Línea de Dirección La responsabilidad de la Dirección debe asegurar incluir que el OH&S es manejado dentro de su área de operaciones. Donde la primera responsabilidad del resto de materias de OH&S con la dirección, el

rol y responsabilidades de alguna función especialista OH&S dentro de la organización debe ser apropiadamente definida para evitar ambigüedad con respecto a las responsabilidades y autoridades. Esto debe incluir arreglos para resolver cualquier conflicto entre los asuntos y consideraciones de productividad OH&S por ascensos en la alta dirección. 6. Documentación de Funciones y Responsabilidades Las responsabilidades y autoridades de OH&S deben estar documentadas de manera apropiada para la organización. Se puede escoger entre una o más de las siguientes formas, o una alternativa de la organización - Manuales del Sistema de Dirección OH&S- Descripción de Tareas y Procedimientos de Trabajo - Descripción del trabajo - Inducción del paquete de entrenamiento Si la organización escoge emitir descripciones escritas del trabajo que cubran otros aspectos de los roles de los empleados y responsabilidades, entonces las responsabilidades OH&S deben ser incorporadas a las descripciones del trabajo.

18002-V4-14 MAY 19997. Comunicación de Roles y Responsabilidades Las responsabilidades y autoridades de OH&S necesitan ser eficazmente comunicadas en todos los niveles a todos aquellos involucrados dentro de la organización. Esto debe asegurar que los individuos entiendan el alcance y las interfaces entre las diferentes funciones, y los canales a ser usados para la acción inicial.

8. Compromiso de Dirección - Recursos La dirección debe asegurar que los recursos adecuados estén disponibles para el mantenimiento de un lugar de trabajo seguro, incluyendo equipo, recursos humanos, especialización y entrenamiento. Los recursos pueden ser considerados adecuados si ellos son suficientes para llevar a cabo los programas y actividades, incluyendo la medida de la actuación y la supervisión. Para un sistema de dirección existente, la adecuación del recurso puede ser parcialmente evaluado comparando objetivos y metas con resultados reales.

9. Compromiso de Dirección El Gerente debe proporcionar demostración visible a su personal de su compromiso a OH&S. Los medios de demostración pueden incluir sitios visitados e inspeccionados (“excursiones”), participando en la investigación de accidentes, y proporcionando recursos en el contexto de la acción correctiva, ocasionalmente asistiendo a reuniones regulares de seguridad a las cuales no esperaban asistir ni emitir mensajes de apoyo.

4.4.2 Entrenamiento, conocimiento y competencia i) General El sistema de dirección OH&S debe incluir: - una identificación sistemática del conocimiento de OH&S y competencias requeridas

para cada nivel y función dentro de la organización; - arreglos para identificar y remediar cualquier déficit entre el conocimiento y la

competencia requerida de OH&S y el nivel que actualmente posee el individuo; - la identificación de la provisión de cualquier entrenamiento tanto como sea necesaria, de una

manera oportuna y sistemática;

- la valorización de los individuos para asegurar que ellos han adquirido, y que mantienen, el conocimiento y la competencia requerida;

- el mantenimiento apropiado de los archivos del entrenamiento y la competencia de los individuos.

ii) Conocimiento y Entrenamiento Los elementos siguientes deben ser incluidos dentro del programa de entrenamiento OH&S: - una comprensión de los arreglos de la organización OH&S y los roles y responsabilidades

específicos e individuales para ellos;- un programa sistemático de inducción y el entrenamiento continuo para los empleados y

aquellos que transfieran entre las divisiones, sitios, secciones, áreas, trabajos o tareas dentro del organización.

- entrenamiento local de los arreglos y peligros de OH&S riesgos, precauciones, procedimientos de trabajo para ser comprendidos, este entrenamiento debe proporcionarse antes de iniciar el trabajo.

- entrenamiento específico interno o externo que puede ser requerido para los empleados con roles específicos en el sistema OH&S incluyendo representantes de seguridad.

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- entrenamiento para todos los individuos que manejan al personal, contratistas y otros (e.g. obreros temporales), en sus responsabilidades para asegurar que ambos y aquellos bajo su control entiendan los peligros y riesgos de las operaciones de los cuales ellos son responsables, dondequiera que ellos pueden tener lugar, las competencias necesarias para llevar a cabo las actividades de seguridad, y para asegurar que los procedimientos de trabajo son seguidos por el personal bajo su mando.

- los roles y responsabilidades de la dirección para asegurar que las funciones del sistema de dirección OH&S para controlar los riesgos y minimizar la enfermedad, lesiones y otras pérdidas de la organización.

- entrenamiento para contratistas, empleados temporales y visitantes concordante con el nivel de riesgo a los cuales están expuestos.

La efectividad del entrenamiento debe ser evaluada. Esto puede involucrar la valorización como parte del ejercicio de entrenamiento, y/o el campo apropiado verifica para supervisar el término impacto más extenso del entrenamiento entregado. 4.4.4 Documentación La documentación de OH&S debe ser suficiente para apoyar el entendimiento de los diversos componentes del sistema de OH&S, y la implementación efectiva y consistente y la supervisión de los arreglos organizacionales de OH&S planeados. 4.4.5 Control de Datos y Documentos Todos los documentos y archivos que contienen información crítica para seguridad, deben ser identificados y controlados. Esto incluye todos los archivos necesarios para demostrar el funcionamiento continuado de los arreglos de OH&S, y cualquier archivo requerido por la legislación.

4.4.6 Preparación de la emergencia y Respuesta i) Plan de la emergencia El plan de emergencia debe perfilar las acciones a ser tomadas cuando las situaciones de la emergencia especificada se levantan, y debe incluir: - la identificación de todas las emergencias potenciales consideradas bastante probables- identificación de la persona que tendrá a su cargo la emergencia

- los deberes generales de todo el personal durante la emergencia- la responsabilidad, autoridad y deberes del personal con papeles específicos durante la

emergencia - los procedimientos de la evacuación- la identificación y situación de materiales riesgosos y la acción requerida por la emergencia. - interfase con servicios de emergencia externos - comunicación con los cuerpos establecidos - comunicación con los vecinos y el público - protección de archivos vitales y equipo - la disponibilidad de la información necesaria durante la emergencia ejemplo: dibujos del

esquema, hojas de datos de los materiales riesgosos, procedimientos e instrucciones, números de teléfono de contacto.

El planeamiento y la respuesta de las agencias externas involucradas en la emergencia deben estar claramente documentados. Estas agencias deben ser advertidas acerca de las posibles circunstancias de su participación y provistas con tanta información como ellos requieran para facilitar su participación en las actividades de respuesta. ii) Equipo de emergencia Las necesidades del equipo de emergencia deben ser identificadas, y provistos de una adecuada cantidad. Esto debe ser probado con intervalos específicos para operabilidad continuada.

18002-V4-14 MAY 1999 Los ejemplos incluyen: - sistemas de alarma - Luces de emergencia y de poder - medios de escape - refugios seguros - valores de aislamiento crítico, interruptores y corte exterior - equipo contra incendio- equipo de primeros auxilios (incluyendo duchas de emergencia, estaciones de lavado de ojo,

etc.) - medios de comunicación iii) Instrucción y Prácticas La instrucción y las prácticas de emergencia deben ser llevadas a cabo concordantemente con un programa predeterminado. Mientras la participación de los servicios de emergencia externa es apropiada y factibles, en la instrucción y practica deben ser animadas.

4.5.1 Medidas de la actuación y Supervisión Propósito:

La dirección de la actuación es una parte esencial del sistema de dirección OH&S. La llave de los propósitos de la medida de la actuación es para:

Determinar si se han llevado a cabo planes de OH&S y se han logrado; Verificar si los controles de riesgo se han llevado a cabo y si han sido eficaces; Aprender de los fracasos del Sistema de Dirección OH&S incluyendo eventos riesgosos

(accidentes, pérdidas cercanas y casos de enfermedad); Promover la implementación de planes y controles de riesgo para proporcionar la

regeneración de todas las partes; Proporcionar la información que puede ser usada para repasar y donde sea necesario,

mejorar los aspectos del sistema de dirección OH&S.

Ingreso típico:

Valorización de riesgos 4.3.1 Requisitos de la legislación, regulaciones, buenas prácticas (y otros) Procedimiento de inconformidad Prueba de equipos subcontratistas y archivos de la calibración Archivo de entrenamiento de subcontratistas

La Supervisión y el Proceso de Medición: Supervisión Proactiva y Reactiva Un sistema de dirección de una organización OH&S debe incorporar ambas supervisiones proactiva y reactiva como sigue:

La supervisión proactiva debe ser usada para chequear la complacencia con las actividades de la organización OH&S, por ejemplo para confirmar que el personal recientemente nombrado ha asistido al curso de inducción;

La supervisión reactiva debe ser usada para investigar, analizar y grabar los fracasos del sistema de dirección OH&S, incluyendo los accidentes, pérdidas cercanas, enfermedad y casos de daño a la propiedad;

18002-V4-14 MAY 1999 Los datos de ambas supervisiones proactiva y reactiva son a menudo utilizadas para determinar si se logran objetivos. Técnicas de Medición Los siguientes son ejemplos de método que pueden ser usados para medir la actuación OH&S:

a) Inspecciones sistemáticas del lugar de trabajo utilizando lista de control;

b) Excursiones de Seguridad - por ejemplo, bases "a través de un camino";

c) Inspecciones de maquinaria específica y planta para verificar que las partes de seguridad relacionadas son adecuados y en buenas condiciones;

d) Muestra de Seguridad – examen de los aspectos específicos de OH&S

e) Muestra Medioambiental – medición de exposición al químico, agentes biológicos o físicos, (ejemplo ruido, polvos, radiografías) y comparación con estándares reconocidas;

f) Muestra de Comportamiento – evaluación de la conducta de los trabajadores para identificar prácticas de trabajo inseguras que pueda requerir corrección;

g) Análisis de la documentación y los archivos;

h) Comparación de las buenas prácticas OH&S contra las de otra organización.

Las organizaciones necesitan decidir qué supervisar y como supervisar qué a menudo deben tener lugar sobre los niveles de riesgo (vea 4.3.1). La frecuencia de inspecciones de maquinaria de planta está en algunos casos definida por la ley (ejemplo receptores aéreos, planta de vapor, equipos de levantamiento). Una cédula de inspección basada en la valoración de riesgo, legislación, y regulaciones debe estar preparada como parte del Sistema de Dirección OH&S. La Supervisión rutinaria del proceso de Seguridad, el lugar de trabajo y las prácticas debe ser llevada a cabo según el esquema documentado de supervisión por los gerentes o los mandos medios. Todos los supervisores de personal deben emprender chequeos de las tareas críticas para asegurar la complacencia con las reglas de seguridad. Para ayudar realizando inspecciones sistémicas y supervisión, deben ser usadas las listas de control.

Inspecciones Equipos - Un inventario (usando identificación única) debe ser incorporado para todo el equipo sujeto al examen estatutario o técnico por el personal pertinente (quizá los cuerpos externos). Tales equipos deben ser inspeccionados y deben ser incluidos en los esquemas de la inspección tanto como sea requerido. Las condiciones físicas - Un juego de estándares de condición físicas debe ser preparado especificando cómo deben ser las condiciones del lugar de trabajo. A los intervalos especificados, los gerentes deben emprender una inspección contra estos estándares. Una lista de control da detalles de los estándares y de todos los artículos a ser inspeccionados debe ser usada para este propósito. Los programas coordinados de Seguridad deben llevarse a cabo bajo inspecciones, pero éstos no deben absolver al gerente de llevar a cabo inspecciones regulares, o de identificar riesgos. Los archivos de inspección - Un registro debe ser guardado por cada inspección de seguridad llevada a cabo. Los archivos deben mostrar claramente que los procedimientos de seguridad documentados fueron cumplidos. Los archivos de las inspecciones de seguridad, excursiones, estudios, y auditorias deben ser mostrados para identificar las causas subyacentes de incumplimiento y los riesgos repetitivos. Cualquier acción preventiva necesaria debe ser tomada. Las condiciones subnormales y las situaciones inseguras y los artículos identificados durante la inspección deben ser documentados así como los incumplimientos, tasado como riesgo y corregido en concordancia al procedimiento de no-conformidad.

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Equipo de Medición El equipo de medición, el cual es usado para evaluar las condiciones de seguridad, debe ser listado, identificado singularmente y controlado. La exactitud de este equipo debe ser conocida. Donde necesariamente los procedimientos escritos deben estar disponibles describiendo cómo se realizan las medidas de seguridad. El equipo usado par la medición de seguridad debe ser mantenidos y almacenados de manera apropiada, y deben ser capaces de dar las medidas de la exactitud requeridas.

Cuando es requerido un esquema de calibración debe ser documentado para el equipo de medición anterior. Este esquema debe incluir:

La frecuencia de calibración; Referencia para probar métodos, donde es aplicable; Identidad del equipo a ser usado para la calibración; Acción a ser tomada cuando el equipo de medición especificado se encuentra fuera de

calibración. Los estándares y equipos usados para la calibración deben ser identificables a los estándares nacionales, donde las tales estándares existen. Por otra parte la base para los estándares usados debe documentarse. Deben guardarse archivos de todas las calibraciones. Los archivos deben dar detalles de las medidas antes y después del ajuste. Deben identificarse los estados de la calibración de medir equipo claramente a los usuarios. Las medidas y calibraciones deben llevarse a cabo bajo las condiciones apropiadas, el procedimiento debe prepararse para las medidas críticas o difíciles. El equipo que mide la seguridad cuyo estado de la calibración es desconocido, o qué se conoce que esta fuera de calibración, no debe usarse.Cualquier artículo puede ser potencialmente inseguro (i.e. fuera de su periodo de calibración) debe además ser retirado, estar claramente etiquetado, o por otra parte marcado, de tal forma que no pueda usarse inadvertidamente, o causar algún accidente. Una inconformidad debe ser cuestionada para documentar las acciones tomadas. Tales marcas deben estar de acuerdo con las instrucciones escritas. Los procedimientos deben incluir la identificación del estado de producto. El procedimiento debe incluir un plan de acción en caso de que el equipo descalibrado fuera usado. Equipo Abastecedor (Subcontratista)

La Supervisión del equipo usado por el contratista debe estar sujeta a los mismos controles que los equipos internos. Se debe exigir a los contratistas asegurar que sus equipos están conformes con los requerimientos.

XXXX agregar los equipos de prueba y los archivos de entrenamiento XXXX Técnicas Estadísticas Cualquier estadística o técnica teórica analítica utilizada para la seguridad de la situación, para investigar los fracasos de la seguridad o para ayudar en la toma de decisiones con relación a la seguridad debe estar basada en los principios científicos. El coordinador del Programa de Seguridad debe identificar si hay necesidad de tales técnicas. La guía usada por ellos debe estar documentada, junto con las circunstancias en la cual son apropiadas.

Rendimiento Típico:

Procedimiento (supervisor y evaluador) Cédula de Inspección y Lista de Control Lista de equipo "Crítico" Lista de control de inspección de equipo Condiciones, estándares y lista de control de inspección del lugar de trabajo Lista del Equipo de medición

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Procedimientos de la medición Esquema de la calibración Archivos de la calibración Informes de inspección, lista de control completos (rendimiento de la auditoria, ver 4.5.4) Informe de no-conformidad Evidencia de los resultados de implementación de tales procedimientos

4.5.2 Accidentes, Casualidades, Inconformidades y Acciones Correctivas y Preventivas Propósito: Las organizaciones deben tener procedimientos efectivos para informar, evaluar e investigar los accidentes, casualidades e inconformidades. El primer propósito de los procedimientos es o son prevenir la ocurrencia de la situación para identificar y tratar con la raíz de las causas. Ingresos Típicos:

Procedimientos (en general) Plan de emergencia Valoración del riesgo Informes de auditoria - Informes de Inconformidad Reportes de accidentes, casualidades o riesgos

Procesos de Información e Investigación: Procedimiento Para asegurar que todas las partes entienden que para informar e investigar un accidente, casualidad o inconformidad de un procedimiento es necesario que este documentado. El procedimiento debe requerir que todas las inconformidades, accidentes, casualidades y riesgos sean reportados. Este requisito debe aplicarse para todo el personal. El daño a la propiedad debe ser tomado en cuenta en el procedimiento. Deben ser grabados los detalles de la inconformidad, accidente o riesgo. Debe ser proporcionada una conveniente forma para grabar los detalles y el procedimiento debe requerir que la acción sea tomada inmediatamente en cuenta tan pronto como sea factible. La política de dirección debe garantizar que ningún empleado debe sufrir alguna sanción como resultado de informar un fracaso de seguridad o riesgo potencial. Esto debe estar reflejado en el procedimiento. Al respecto una "pérdida cercana" debe ser considerada como un accidente, y debe ser reportada. Este procedimiento también puede ser usado para las sugerencias de mejorar la seguridad.

El procedimiento debe definir claramente que es necesario manejar las inconformidades encontradas en el Sistema de Dirección OH&S. El procedimiento debe incluir cómo debe ser manejado el proceso de investigación. El parte del procedimiento de investigación debe incluir:

El tipo de eventos a ser investigados (e.g. "pérdidas cercanas" que podrían tener serios daños);

Apropiados procesos y planes de coordinación con la emergencia; El propósito de las investigaciones; La escala del esfuerzo investigado con respecto al daño potencial o real; Quién es el investigado, el jefe de los investigadores, las competencias requeridas y las

necesidades del entrenamiento asociado (incluyendo la línea de dirección); Arreglos y situación de las entrevistas de los testigos; Problemas prácticos tales como disponibilidad de cámaras y almacenamiento de evidencia; Investigación del informe de arreglos incluyendo los requisitos de informe estatutarios.

El personal de la investigación debe empezar su análisis preliminar de los hechos mientras la información es recopilada. La colección y análisis de los datos deben continuar hasta obtener una adecuada y suficientemente comprensiva explicación.

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El procedimiento debe describir la acción a ser tomada en el caso de accidentes serios y altamente potenciales. En la consecuencia inmediata, un subgerente y/o un gerente debe visitar la escena del accidente. El gerente involucrado debe coordinar la acción terapéutica. Necesariamente los equipos deben ser preparados para dirigir las prioridades en cuanto a la acción correctiva. Deben usarse formas apropiadas para grabar la información pertinente respecto a la investigación preliminar inmediata y a la investigación subsecuente detallada que debe ser incluida en el procedimiento. Estableciendo y manteniendo los procedimientos por investigar y corregir la inconformidad, la organización debe incluir estos elementos básicos:

1. Identificar la raíz de la de la inconformidad; 2. Identificar y llevar a cabo la acción correctiva necesaria; 3. Llevar a cabo o modificar los controles necesarios para evitar la repetición de la

inconformidad, e.g. los análisis de la tarea, procedimientos, instrucciones de trabajo, y reglas de seguridad, deben ser revisados así como apropiados;

4. La evaluación de cualquier impacto en la Valorización de Riesgo (necesita poner al día el informe de valoración de riesgo);

5. Grabar cualquier cambio en el resultado escrito de los procedimientos de la acción correctiva. Dependiendo de la situación esta puede ser rápidamente lograda y con un mínimo de planificación formal o puede ser una actividad muy compleja y muy extensa. La documentación asociada debe ser apropiada al nivel de la acción correctiva. Análisis del Accidente Deben analizarse las causas identificadas de los accidentes. Este análisis debe ser llevado a cabo a una frecuencia especificada. El tipo y otros factores también deben clasificar los accidentes. La frecuencia de los accidentes y evaluaciones de severidad deben ser calculadas de acuerdo con la práctica aceptada para los propósitos de la comparación. El análisis debe llevarse a cabo:

Reporte recibido por pérdida tiempo por lesión (y enfermedad), frecuencia o gravedad; Situación, tipo de lesión, parte del cuerpo, actividad involucrada, agente involucrado, día,

número de días, (el que sea apropiado);

Tipo y cantidad de daños a la propiedad; Dirección y fundamento, origen o causas.

Debe prestarse atención debida a los accidentes que involucran daño de propiedad accidental. Los Archivos de tal "accidente" deben ser examinados para establecer reparaciones de los daños causados por accidente, y este análisis debe ser reportado a los gerentes. La información y datos de los accidentes y enfermedad son vitales, cuando puede ser un indicador directo de actuación de OH&S. Sin embargo, hay precauciones relacionadas a su uso, por ejemplo:

La mayoría de las organizaciones tienen demasiados o pocos accidentes o casos de trabajo relacionados a la enfermedad para distinguir tendencias reales de efectos aleatorios;

Si más trabajo es hecho por el mismo número de personas en el mismo tiempo, el volumen de trabajo exclusivamente aumentado puede considerarse un aumento en las proporciones del accidente;

La longitud de ausencia de trabajo atribuida a través de la lesión o trabajo relacionados a la enfermedad puede ser influenciado por otros factores que la severidad de lesión o enfermedad ocupacional – tal como moral pobre, trabajo monótono y relaciones pobres entre dirección y trabajador;

18002-V4-14 MAY 1999 Los accidentes son a menudo ignorados (y de vez en cuando informados). Los niveles de

información pueden cambiar. Ellos pueden mejorar como resultado de un incremento del conocimiento de la fuerza laboral y con mejores sistemas de información y grabación;

Un retraso ocurrirá entre los fracasos del Sistema de Dirección OH y S y efectos dañinos. Es más, muchas enfermedades profesionales tienen largos periodos de latencia. No es deseable esperar que el daño ocurra antes de juzgar si los Sistemas de Dirección OH y los S están funcionando.

Las conclusiones válidas deben ser trazadas y la acción correctiva tomada. Por lo menos anualmente, este análisis debe ser circulado a los gerentes e incluido en la revisión de la dirección. Supervisando y Comunicando Resultados La efectividad del reporte de seguridad y la investigación debe ser evaluada. La valorización debe ser objetiva, y de ser posible debe rendir un resultado cuantitativo. La organización ha aprendido de la investigación que debe:

Identificar el origen de las causas en el OH&S y la dirección general de la organización; Comunicar los hallazgos y recomendaciones a la dirección y a las partes pertinentes

interesadas; Incluir los hallazgos y recomendaciones pertinentes de las investigaciones en el proceso de la

revisión continuado OH&S; La Implementación de los controles de rehabilitación debe ser supervisada para asegurar el

cambio oportuno y eficaz.

Manteniendo y Actualizando Registros

Las copias de todos los informes y sugerencias deben dirigirse al Coordinador del Programa de Seguridad o al Representante de Seguridad, por su análisis y archivo. La organización mantendrá un registro incluyendo todos los accidentes y casualidades con las consecuencias potenciales y significantes de OH&S. Semejante registro a menudo es requerido por la legislación. Las acciones correctivas o preventivas tomadas deben ser tan permanentes y efectivas como factibles. Los reportes escritos deben hacerse en la evaluación de la efectividad de la acción correctiva y preventiva tomada. Las acciones destacadas y atrasadas deben informarse por escrito al director oportunamente.

Rendimiento Típico:

Accidente y procedimiento de inconformidad Informes de inconformidad Registro de inconformidad Informes de investigación Informe actualizado de valorización de riesgo Ingreso de revisión de dirección Evidencia de las evaluaciones de efectividad de las acciones correctivas y preventivas

tomadas. 4.5.3 Archivos y Dirección de Archivos Propósito: Los archivos deben ser guardados para demostrar que el sistema de OH&S opera eficazmente, y que los procesos han sido llevados a cabo bajo condiciones seguras. Los archivos de seguridad que documentan el sistema de dirección y la conformidad de los requerimientos deben ser legibles, preparados, mantenidos, y adecuadamente identificados.

18002-V4-14 MAY 1999Ingreso Típico: Los archivos (utilizados para demostrar la conformidad a los requerimientos). (Los archivos incluyen: carpetas de entrenamiento de personal, inspecciones de seguridad, informes de auditoria, consultas, informe de accidentes, informe de vigencia, reuniones de seguridad, pruebas médicas, control de salud, que PPE emitido, ejercicios, revisiones, valorizaciones de riesgo, procedimientos, etc.).

Los Procesos de Archivo: Deben ser preparados los procesos para la identificación, el mantenimiento y la disposición de los archivos. Los procesos deben enfocar que esos archivos son necesarios para la implementación y funcionamiento del Sistema de Dirección OH&S y para grabar por lo cual los objetivos fueron reunidos. La cuenta apropiada debe tomarse de la información comercial confidencial.

Los archivos de seguridad deben rellenarse totalmente, legibles, y adecuadamente identificados.

Debe ser definido el tiempo de duración de los archivos de seguridad. Los archivos de seguridad deben ser guardados en un lugar seguro, prontamente recuperables y protegidos del deterioro. Deben protegerse archivos de seguridad críticos del posible fuego y otro daño tan apropiadamente como lo requiere la ley.

Rendimiento típico:

Procedimiento (para la identificación, mantenimiento y disposición de los archivos de OH&S) Evidencia que OH&S guarda adecuadamente los archivos y que son rápidamente

recuperables. 4.5.4 Auditoria Inspección para 4.5.1, enfoque de auditoria den los sistemas de dirección auditorias Programadas contra las auditorias no programadas Propósito: Debe establecerse un programa de auditoria interna para permitir a la organización revisar su propia eficiencia de su sistema de dirección de seguridad OHSAS 18001. Las auditorias planeadas del sistema de seguridad deben ser llevada a cabo por personal interno (o externo), establecer el grado de eficiencia con los procedimientos de seguridad documentados, y si el sistema es efectivo en concordancia con los objetivos de seguridad de la organización.

Ingreso típico:

Declaración de la política Procedimientos Objetivos Valorización de riesgos Legislación y Mejores Prácticas (si es aplicable) Informes de inconformidad Procedimiento de Auditoria Auditor especializado Procedimiento de inconformidad

El Proceso de Auditoria: La auditoria del Sistema de Dirección OH&S es un método por el cual las organizaciones pueden evaluar continuamente la efectividad de su OH&S. En general, las auditorias OH&S necesitan considerar la política global y los procedimientos, y las condiciones y las prácticas en el lugar de trabajo.

18002-V4-14 MAY 1999Programación El plan anual de seguridad debe incluir un programa para llevar a cabo auditorias internas de seguridad. La auditoria de seguridad debe cubrir el funcionamiento de la operación entera al cual está sujeta al Sistema de Dirección OH&S y evalúa la conformidad con OHSAS 18001. Las auditorias deben llevarse a cabo según un procedimiento escrito, y sólo por personal competente, especializado. Los resultados de las auditorias deben ser guardados e informados a la dirección. Una revisión debe ser llevada a cabo por la dirección y las acciones efectivas y correctivas cuando sean necesarias. Apoyo de Dirección Para que la auditoria OH&S sea de valor, la más alta dirección debe comprometer totalmente los conceptos de una implementación de auditoria efectiva dentro de la organización. Esto incluye un compromiso para considerar hallazgos y recomendaciones de la auditoria y tomar la acción apropiada cuando sea necesario, dentro de un tiempo apropiado. Ellos deben reconocer que una vez que han estado de acuerdo con los resultados de la auditoria externa debe ser complementada de una manera imparcial. Todo el personal pertinente debe informarse de los propósitos de la auditoria y de los beneficios. El personal debe estar motivado para cooperar totalmente con los auditores y responder honestamente a sus preguntas.

auditorias e Inspecciones Las auditorias OH&S pueden involucrar una mezcla de: i) auditorias formales; ii) Inspecciones Regulares y Ad-hoc Las auditorias formales proporcionan una comprensiva y formal valorización de estas organizaciones concordante con los procedimientos y prácticas de OH&S. El resultado final de una auditoria formal debe incluir una valorización detallada escrita (ver informe) de los procedimientos de OH&S, el nivel de conformidad con los procedimientos y prácticas, y la identificación de las acciones correctivas cuando sea necesario. Los principios generales y metodología descritos en el ISO 10011-1 puede ser tomado apropiadamente por la Dirección del Sistema Auditor OH&S. Las inspecciones regulares y ad-hoc proporcionan día a día medios para verificar la conformidad con requisitos individuales de OH&S.

Auditores Una o más personas pueden realizar auditorias. Un adecuado equipo puede ampliar la participación y mejorar la cooperación. Puede usarse auditores externos o interiores. En cualquier caso, ellos deben ser independientes de la organización o de la actividad que será auditada. Los auditores necesitan entender su tarea y ser competentes para llevarla a cabo. Ellos necesitan tener la experiencia y el conocimiento de los estándares pertinentes y los sistemas que ellos están auditando para permitirles evaluar el rendimiento actuación e identificar las deficiencias. Los auditores deben estar familiarizados con los requerimientos sea cual fuera la legislación pertinente. Además los auditores deben estar informados de y tener acceso a los estándares y a la guía autorizada pertinente del trabajo en el que ellos están involucrados. Colección e Interpretación de Datos Las técnicas y ayudas usadas en la colección de información dependerán de la naturaleza de la auditoria a emprenderse. La auditoria debe asegurar que una muestra representativa de las actividades esenciales sea incluida en la auditoria y el diverso debe ser entrevistado. La documentación pertinente debe examinarse. Esto puede incluir:

Documentación del Sistema de Dirección OH&S Declaración de seguridad;

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Procedimientos de la OH&S; Permiso para trabajar los sistemas y procedimientos; Reuniones de OH&S; Reportes y Archivos de accidentes e incidentes; Cualquier reporte o comunicación de la autoridad (verbal, cartas, avisos, etc.); Registros estatutarios y certificados; Archivo de Entrenamiento.

El valor de una auditoria depende de la experiencia y el conocimiento de los auditores y su habilidad para interpretar las observaciones e informar sobre los hallazgos. También depende de la integridad de todas las partes involucradas. Deben construirse los chequeos posibles en el sistema para ayudar a evitar una mala interpretación o una mala aplicación de los archivos de auditoria. Resultados de la Auditoria

Al final de la auditoria, el auditor o equipo de auditoria debe resumir y regenerar sus hallazgos iniciales al gerente responsable y en particular, atraer la atención a cualquier problema de importancia que necesite su inmediata atención.

Los informes de auditoria deben contener la información siguiente:

La conformidad y no-conformidad de los elementos y requisitos especificados del Sistema de Dirección OH&S.

La efectividad de la implementación del Sistema de Dirección OH&S encontrando los objetivos y metas.

La aplicación y efectividad de cualquier acción correctiva de las auditorias anteriores Conclusiones y recomendaciones.

El informe de auditoria debe evaluar la actuación global, identificar cualquier insuficiencia y emitir las recomendaciones y la acción para mejorarla. Deben Las inconformidades deben ser manejadas de acuerdo al informe de procedimiento del NC. Los resultados de todas las auditorias e inspecciones deben ser alimentados para todas las partes pertinentes lo más pronto posible para permitir tomar las acciones correctivas. Tantos empleados como sea posible incluyendo el representante de seguridad que se seleccionó, deben ser consultados

sobre las actividades en su área durante cada auditoria o inspección. Un plan de acción acorde con las medidas regenerativas debe ser preparado junto con la identificación de las personas responsables, la fecha de realización y el informe de los requerimientos. La continuación de los arreglos de auditoria tiene que ser establecida para asegurar la aplicación satisfactoria de las recomendaciones. Rendimiento Típico:

Plan o Programa de Auditoria Procedimientos de Auditoria Informes de auditoria Informe de no-conformidad (podría ser parte de informe de auditoria) Informes de no-conformidad signados y sellados. Evidencia del informe de los resultados de auditorias a la dirección.

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4.6 Revisión de dirección Propósito:La revisión de la Alta Dirección del funcionamiento del Sistema de Dirección OH&S para evaluar si está llevándose a cabo totalmente implementado y si es conveniente para lograr los objetivos declarados.

18002-V4-14 MAY 1999Ingreso:

Estadísticas del accidente; Resultados de los sistemas de auditoria interna y externa; Acción correctiva llevada a cabo para el sistema desde la revisión previa; Informes de las emergencias (real o ejercicios); Informe del Coordinador del Programa de Seguridad en la actuación global del sistema; Informes individuales de los gerentes de línea sobre la efectividad del sistema local.

El Proceso de Revisión: La revisión debe ser llevada a cabo por la alta dirección, por lo menos anualmente. Esta revisión se concentra en el sistema global, y no debe, en general, conseguir demasiados detalles específicos involucrados, desde que éstos deben ser manejados por los medios normales dentro del sistema. Debe haber un procedimiento escrito para la Revisión de Dirección y debe especificar:

Que esos temas deben ser dirigidos. Pueden ser incluidos otros temas, si se considera apropiado;

Qué los gerentes deben asistir; Las responsabilidades individuales de los gerentes con respeto a la revisión; La información a ser considerada para la revisión;

La revisión debe dirigirse:

La conveniencia de la política actual y los objetivos; La suficiencia de valorización de identificación de riesgo actual; La efectividad del sistema de inspección de seguridad; La efectividad del sistema del informe de riesgo; Casos grabados de procedimientos que no son efectivos; los resultados de las auditorias interinas y externas que se llevaron a cabo desde la revisión

anterior; El estado de la preparación para la emergencia.

El Coordinador del Programa de Seguridad debe informar en la reunión sobre la actuación global del sistema.

Si es requerido deben sostenerse revisiones parciales de actuación del sistema a intervalos que son más frecuentes. Estas revisiones deben examinar, entre otras cosas, datos que relacionan a los accidentes que han ocurrido, pérdidas cercanas, y los resultados de las inspecciones de seguridad.

Rendimiento esperado

Minutos de la revisión que muestran la valorización global de la efectividad del sistema; Acción correctiva específica e individual para los gerentes, con fechas de las metas para la

realización; Propuestas para mejorar (e.g. nuevas iniciativas a ser introducidas o expansión de iniciativas

existentes); Fecha para la revisión de la acción correctiva.

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Anexo A (informativo)

Tabla A.1 Ingresos y Rendimientos esperados contra los requisitos de OHSAS 18001

OHSAS18001

Cláusula No.

Ingresos Esperados Rendimientos Esperados

44.1 Un Sistema de Dirección Formal OH&S

4.2 Una Declaración de la Política OH&S documentada, que esté prontamente disponible.Evidencia de las revisiones de la política que ha tenido lugar.

4.34.3.1 Requerimientos Legislativos y

Reguladores.

Valorización de riesgos significativos OH&S.

Examen de todos y cada uno de los procedimientos y prácticas de dirección OH&S.

Evaluación de regeneración de la investigación de los incidentes previos.

Identificación documentada de riesgo OH&S, valorización de riesgo y procedimiento de control de riesgo.

Evidencia de la implementación de tales procedimientos.

4.3.2 Un procedimiento documentado para la identificación de los requerimientos legales relevantes y otros detalles de cómo pueden ser accesados.

Evidencia de la implementación de tales

procedimientos.

Evidencia que la información sobre legislación pertinente ha sido comunicada a los empleados y a otras partes interesadas.

4.3.3 Requerimientos legales y otros.

Resultados de valorizaciones de riesgo

Detalles de las opciones del recurso(tecnología, finanzas, etc.)

Detalles de la operación y de los objetivos comerciales.

Información acerca de las entrevistas a las partes interesadas

Evidencia de los objetivos OH&S documentados para cada función relevante y nivel en la organización e.g. planes de seguridad.

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4.3.4 Evidencia del funcionamiento de un Sistema de Dirección.

Un Programa OH&S planeado (con detalles de responsabilidades) medios operacionales y vigencia para el logro de los objetivos OH&S. Esto puede incluir Programas Específicos de Seguridad.

Evidencia de revisiones regulares planeadas de un Programa de Dirección.

4.44.4.1 Evidencia de una dirección claramente

definida, roles y responsabilidades y autoridades. Esto puede ser viable para una estructura orgánica de seguridad, mapas y detalles de los trabajos, descripciones para los trabajos con sus responsabilidades.

Evidencia de la provisión de recursos esenciales para la implementación, control y mejora de los Sistemas de Dirección OH&S.

Detalles de la alta dirección designada y de sus responsabilidades y de los roles individuales escogidos.

Evidencia de informar a la Dirección del nominador en el las actuaciones del Sistema de Dirección de OH&S.

4.4.2 Detalles de los planes y programas de entrenamiento anteriores, y los resultados de las revisiones de la efectividad de cada Programas

Procedimientos documentados para la identificación de las necesidades de entrenamiento OH&S y provisión subsecuente de entrenamiento para encontrar las necesidades identificadas.

Esto puede incluir el desarrollo de un plan de entrenamiento anual.

Evidencia de que esos procedimientos buscan hacer consciente al personal de los problemas OH&S.

Evidencia de los procesos de acción disciplinaria para cuando los empleados no cumplan con los requisitos de OH&S, y asociado a los archivos de acción disciplinaria.

Archivos de entrenamiento OH&S en forma individual para empleados.

Evidencia que el personal es competente para realizar sus tareas individuales.

18002-V4-14 MAY 19994.4.3 Procedimientos documentados para la

consulta y comunicación de la información OH&S a los empleados y de los empleados y a las partes interesadas.

Evidencia de la consulta y participación de los empleados. Esto puede incluir detalles de:

- El representante designado de OH&S;

- Cualquier Comité Ejecutivo y/o Jefatura y un Comité de Dirección OH&S designado.

4.4.4 Evidencia de un Sistema de Dirección OH&S bien documentado, incluyendo procedimientos laborales en los que los problemas OH&S son resaltados. Este también puede incluir la producción de un Manual OH&S.

4.4.5 Procedimientos documentados para el control de datos y documentación, incluyendo la producción de alguna forma de índice o Lista Maestra.

Evidencia que los procedimientos son periódicamente revisados.

Evidencia que los documentos actuales están disponibles para los puntos operacionales donde sean necesarios, y que los documentos obsoletos sean identificados o removidos para prevenir que sean usados.

Evidencia que el archivo de documentos esté adecuadamente identificado.

4.4.6 Resultados de los análisis de riesgo Procedimientos y planes documentados para la identificación de funcionamientos y actividades donde existe la necesidad de que los riesgos específicos sean controlados, no sólo en el lugar de trabajo sino extendiéndose hacia otros lugares y servicios.

Por ejemplo: Evidencia de Instrucciones de Trabajo, Permisos de Trabajo, etc.

4.4.7 Resultados de los análisis de riesgo Planes y procedimientos documentados para responder a, y actuar en situaciones de emergencia.

Evidencia de las revisiones de cada uno de los planes y los procedimientos.

Evidencia de la comprobación de cada procedimiento.

4.54.5.1 Procedimientos OH&S documentados para la

supervisión y medidas de la actuación.

Evidencia de los resultados llevados a cabo para cada procedimiento.

18002-V4-14 MAY 19994.5.2 Procedimientos documentados para las

acciones correctivas y preventivas.

Evidencia de los resultados llevados a cabo para cada procedimiento.

Evidencia de las evaluaciones de la efectividad de las acciones correctivas y preventivas tomadas.

4.5.3 Procedimientos documentados para la identificación, mantenimiento, retención y disposición de los archivos de OH&S.

Evidencia de que los archivos son legibles, identificables y manejables para las actividades específicas.

Evidencia que los archivos de OH&S están adecuadamente guardados y que sean prontamente recuperables.

4.5.4 Detalles de la importancia relativa de las actividades a ser auditadas

Resultados de las auditorias anteriores

Procedimientos documentados para el planeamiento, establecimiento y mantenimiento de un Programa de Auditoria del Sistema de Dirección OH&S.

Evidencia de la aplicación de cada procedimiento.

Evidencia de la información de los resultados de las auditorias a la Dirección.

4.6 Declaración de la política

Detalles de los cambios de los requisitos legales y otros.

Evidencia de que la alta Dirección de la Organización ha realizado revisiones de la conveniencia, suficiencia y efectividad del Sistema de Dirección OH&S.

Objetivos de OH&S

Los informes de la alta Dirección que aportan responsabilidad para el Sistema de Dirección OH&S.

Resultado de los ejercicios de la emergencia preparada.

Resultados de la medida de la actuación y de la supervisión.

Informes sobre accidentes, casualidades, no-conformidad, acciones correctivas y preventivas.

Resultados de las auditorias

Anexo B (informativo) Bibliografía BS 8800:1996 Guía de los Sistemas de Dirección de Salud Profesional y Seguridad

18002-V4-14 MAY 1999

Anexo C (informativo) Fuentes de Información en valoración de riesgos (ejemplos)

Anexo D (informativo) Suplemento del Reino Unido

BSI Publicaciones de estándaresINSTITUTO DE ESTÁNDARES BRITÁNICOS, LONDRES W4 4 AL

BS 8800:19996 Guía de los Sistemas de Dirección de Salud Profesional y Seguridad.

Publicaciones de la Comisión Ejecutiva de Salud y Seguridad.

[1] Comisión de Salud y Seguridad Dirección de Salud y Seguridad para el trabajo 1992 Londres: Papelería de Oficina [2] Salud y Seguridad Ejecutiva Exitosa Dirección de Salud y Seguridad: HS(g) 65,1997 Londres: Papelería de Oficina. Las preguntas del público están en:

HSE Centro de InformaciónBroad Lane Sheffield S3 7HQ Tel.: 01 14 289 2345 Facsímil: 01 14 289 2333

Las publicaciones valorizadas y gratuitas HSE están disponibles en:

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