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Projekte und ProjektmanagementProjekte und Projektmanagement



ProjektProjekt

Was ist ein „Projekt“?

DIN 69901:Ein Projekt ist ein „Vorhaben, das im wesentlichen durch die Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist, z.B. Zielvorgabe, zeitliche, finanzielle, personelle und andere Begrenzungen, Abgrenzung gegenüber anderen Vorhaben und projektspezifische Organisation“.



ProjektmerkmaleProjektmerkmale

Merkmal der aufgabenmäßigen Determination; „Zielvorgabe“

Merkmal der zeitlichen Determination Merkmal der Einmaligkeit Merkmal der Neuartigkeit Merkmal der Komplexität Merkmal des aufgabenbezogenen Budgets Merkmal der rechtlich-organisatorischen

Zuordnung (Dülfer 1982)

Merkmal der Interdisziplinarität und das Merkmal der Außergewöhnlichkeit

(Madauss 1991)



ZielvorgabeZielvorgabe

Projektzielsetzung

zeitliche Begrenzung Zielsetzung entfällt nach Abschluß des

Projekts Zielvorgabe in vielen Projekten zu Beginn häufig wenig präzise wird erst in langwierigen Zielfindungs- prozessen präzisiert Leistungsziele können sich während des Projekts ändern



zeitlichen Determinationzeitlichen Determination

kein Charakteristikum, das für sich allein schon Leistungserstellung mit Projektcharakter von anderen Arten der Leistungserstellung abgrenzt es gibt häufig Daueraufgaben mit jähr- lichem Teilbudget und der Ermittlung laufender Kosten dies sind keine Projekte, auch wenn für die Kostenüberwachung gelegent- lich die gleichen Verfahren wie bei Projekten angewendet werden



EinmaligkeitEinmaligkeit

bezieht sich dabei nicht auf einzelne Aktivitäten des Projekts, sondern auf das Vorhaben als Ganzes

„Zusammenfassend kann man zum Merkmal der `Einmaligkeit` feststellen, daß es in derindustriellen Auftragsfertigung (...) nicht in jedem Fall auf den Inhalt der Projektaufgabezu beziehen ist, sondern mehr auf die jeweili-ge Projektdurchführung unter gegebenen individuellen Umweltbedingungen. Dieses Merkmal stammt offensichtlich ursprünglich aus der Anwendung des Projektmanagements im Rahmen der industriellen Forschung und Entwicklung, wo die einzelnen Projekte tatsächlich meist einmalig im Sinne von erstmalig sind.“ (DÜLFER 1982, S. 11)



NeuartigkeitNeuartigkeit

nicht bestimmend für den Projektbegriff lediglich empirisches Merkmal einer bestimmten Klasse von Projekten DIN 69901 enthält dieses Charakteristikum nicht



KomplexitätKomplexität

In vielen Definitionen wird auch das Merkmal der Komplexität verwendet

Einwände: für die Komplexität von Projekten gibt es keine Meßvorschrift nicht geeignet für die Abgrenzung von Leistungserstellung mit Projektcharakter von Massen- und Serienfertigung die DIN-Norm verwendet den Terminus nicht



Aufgabenbezogenes BudgetAufgabenbezogenes Budget

DIN-Norm enthält das Attribut „finanzielle Begrenzung“ schließt aber durch das vorgeschaltete „z.B.“ nicht aus, daß dieses Charakteristi- kum immer gegeben sein muß in der Praxis dürfte es für die meisten Projekte ein Budget geben es gibt aber durchaus auch Vorhaben, für die ein Budget explizit nicht festgesetzt wird wenngleich durch die Zuordnung von Personal und Betriebsmitteln eine Ressour- cenbegrenzung vorliegt und damit zumindest

implizit auch ein Budget



Rechtliche ZuordnungRechtliche Zuordnung

wird im allgemeinen als selbstverständlich angenommen, soweit es sich um Projekte handelt, die in einer Unternehmung realisiert werden

bei Projekten, an denen mehrere Unternehmen beteiligt sind, müssen entsprechende Regelungen in Kooperationsvereinbarungen getroffen und spezielle Organisationsformen, wie

etwa die Arbeitsgemeinschaft, gefunden werden



OrganisatorischeOrganisatorische ZuordnungZuordnung

Präziser: „projektspezifische Organisation“ meist die Aufbau- und nicht die Ablauf- organisation auch Prozesse der Leistungserstellung die keine projektspezifische Organisation haben, können Projekte sein Bsp.: F&E-Projekte, die ausschließlich im Verantwortungsbereich einer Linien- abteilung, etwa eines Labors oder einer Laborgruppe, abgewickelt werden. Der Linienvorgesetzte ist zugleich der verantwortlicher Manager eines oder mehrerer Projekte, ohne dass er dazu ausdrücklich ernannt wurde



InterdisziplinaritätInterdisziplinarität

„fachabteilungsübergreifende Kombination von Spezialisten“ ist ein wesentliches Merkmal von Projekten (RESCHKE 1984) es gibt aber in der Realität durchaus auch Prozesse, für die das nicht gilt oder für die das Merkmal nur mit Mühe konstruiert werden kann Beispiel: Entwicklung eines neuen Compilers für einen bereits existierenden Rechnertyp. An der Realisierung dieser Aufgabe sind im

wesentlichen nur Informatiker beteiligt



AußergewöhnlichkeitAußergewöhnlichkeit

auch das Merkmal der Außergewöhnlich- keit eignet sich nicht für die Verwendung in der Definition des Begriffs „Projekt“ was ist außergewöhnlich? Anwendungsbereich von Projektmanage- ment wird unzulässig eingeschränkt DIN-Norm verwendet die beiden letzten Merkmale auch nicht



ProjektmanagementProjektmanagement

Projektmanagement ist „die Gesamtheit von Führungsaufgaben, -organisation, -techniken und -mittel für die Abwicklung eines Projekts“ (DIN 69901)

Diese Festlegung auf den Begriff der Führung kann aber, je nachdem welche Definition für Führung man benutzt, erhebliche Probleme bereiten



ProjektartenProjektarten

Unterscheidung nach:

Projektinhalt (Investitionen, Forschung und

Entwicklung, (Re-)Organisation) Stellung des Auftraggebers (externe und interne Projekte) Grad der Wiederholung (Routineprojekte versus Pionierprojekte) sozialer Komplexität beteiligter Organisatonseinheiten (z.B. abteilungsinterne und abteilungsüber- greifende Projekte)

Einteilungskriterien können auch kombiniert werden



ProjektartenProjektarten

Für praktische Zwecke wird häufig die Unterscheidung nach den im Projekt zu erstellenden Objekten gewählt.Daraus ergibt sich zunächst die schon angeführte grobe Einteilung in

· Investitionsprojekte,· Forschungs- und Entwicklungsprojekte und· Organisationsprojekte

Häufig gibt es konkrete Projekte, die eine Kombination von zwei oder aller drei Projektarten sind, dies ist z.B. beim Bau einer neuartigen Werkzeugmaschine mit Entwicklungsarbeit der Fall.



WeitergehendeWeitergehende UnterteilungUnterteilung

Investitionsprojekte Bau- und Anlagenbauprojekte

können häufig mit einer bekannten und beherrschten Technologie realisiert werden

F&E-Projekte Softwareprojekte werden wegen zahlreicher spezieller Charakteristika gesondert behandelt

es werden bisher nicht verfügbare Kenntnisse und Fertigkeiten oder Produkt-Entwürfe mit verbesserter Beschaffenheit bzgl. Funktion, Design, Wirtschaftlichkeit und dergleichen angestrebt



WeitergehendeWeitergehende UnterteilungUnterteilung

Organisationsprojekte besonders heterogen

unterscheiden sich von anderen Projekt- arten dadurch, dass sie soziale Systeme gestalten, die sich durch die Fähigkeit zur Selbststeuerung, Selbstschaffung und Selbstreferenz auszeichnen

bei der Planung und Durchführung ist ganz

besonders auf Widerstände aus den Reihen der Organisationsteilnehmer zu achten

Projektumfeldanalyse hat eine ganz besondere Bedeutung



AufgabenAufgaben

1. Projektplanung und -steuerung („formal planning and control“)

2. Ausgestaltung der Aufbauorganisation des Vorhabens

3. Interne Integration

4. Externe Integration



PlanungsphasePlanungsphase



AufbauorganisationAufbauorganisation

Teilaufgaben:

Definition der Rollen im Projektteam

Kompetenz- und Verantwortungsverteilung

Gestaltung der Kommunikation im Projektteam und mit dem Projektumfeld

Schnittstellenmanagement



Interne und Externe IntegrationInterne und Externe Integration

Interne Integration: die Auswahl der Mitglieder des Projekt- teams die Gestaltung der Beziehungen im Projekt- team Regelung von Konflikten im Team

Externe Integration: die systematische Gestaltung der Beziehungen zum externen oder internen Auftraggeber zu anderen Projektinteressenten zu Individuen, Gruppen und Institutionen, die am Projektinput oder am Projektoutput ein Interesse haben



KoordinationKoordination

Begreift man Projektmanagement als die Koordination von Planungs-, Steuerungs- und Entscheidungs-prozessen in Projekten, so ist sofort der Zusammenhang zu den verschiedenen Koordinationsinstrumenten hergestellt, von denen die Planung nur eines ist



KoordinationKoordination

Folgende Mechanismen lassen sich unterscheiden: Koordination durch Hierarchie Koordination durch Selbstabstimmung (Beispiel: Projektbesprechungen) Koordination durch Programme und Regeln (Beispiel: Projekt-Handbuch) Koordination durch Pläne

Die Disziplin Projektmanagement befaßte sich in der Vergangenheit vornehmlich mit der Koordination durch Hierarchie und mit der Koordination durch Pläne. Die Koordi-nation durch Selbstabstimmung trat eher in den Hintergrund, wird aber heute viel stärker betont



Das Konzept des Organisationsgrades wurde von Witte entwickelt

Er unterscheidet folgende Ordnungskomponenten:

den Arbeitsinhalt (Was?) die Arbeitszeit (Wann?) die Arbeitszeit (Wann?) die Arbeitszuordnung (mit wem?) den Arbeitsraum (Wo?)

OrganisationsgradOrganisationsgrad



Teilaufgaben der Planung und SteuerungTeilaufgaben der Planung und Steuerung

Vorauskoordination:

Projektstrukturplan Änderungsmanagement Qualitätsmanagement Phasenmodell detaillierte Ablauf- und Termin- planung mit Netzplan oder anderen Ablaufmodellen Einsatzmittelplanung Projektkostenplanung Finanzmittelbedarfsplanung projektorientiertes Risikomanagement



Teilaufgaben der Planung und SteuerungTeilaufgaben der Planung und Steuerung

Feedback-Koordination:

muß auf Störungen, d. h. auf Abwei- chungen des Ist vom Soll, reagieren Aufgabe der Projektsteuerung erfordert eine Ermittlung des jeweils erzielten Projektfortschritts, ein projektbezogenes Berichtswesen und eine effektive Kommunikation, um alle Betroffenen schnell über den Projekt- status zu informieren



Bedeutung von Projektmanagement in UnternehmenBedeutung von Projektmanagement in Unternehmen

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