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isd 07./08.03.2013 Vereinfachung der Patienten-Administration in der integrierten Versorgung 1 1 Vereinfachung der Patienten-Administration in der integrierten Versorgung Info Society Days Bern, 7./8. März 2013

SeHF 2013 | Zeit sparen - Automatischer Abgleich von Managed Care Versicherten zwischen BlueEvidence und den Praxisführungssystemen (Hubert Rütsche)

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Swiss eHealth Forum | 8. März 2013 | Referat Hubert Rütsche In Praxen der integrierten Versorgungsmodelle arbeiten Ärzte mit zwei Systemen: Einerseits mit einem System für die Praxisführung, andererseits mit dem Informationssystem BlueEvidence zur Administration der Managed Care Versicherten. Die neu entwickelte Patientenidentifikation stellt das Bindeglied zwischen BlueEvidence und einer Reihe verschiedener Praxisführungssysteme dar. Sie ermöglicht dem Arzt, die Patienteninformationen im Praxisführungssystem mit den Angaben in BlueEvidence abzugleichen und direkt die Angaben in BlueEvidence aufzurufen, wenn der Patient Managed Care versichert ist. Der Abgleich der Daten erfolgt automatisch, erleichtert den Alltag des Arztes und steigert die Arbeitseffizienz.

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isd 07./08.03.2013 Vereinfachung der Patienten-Administration in der integrierten Versorgung 1 1

Vereinfachung der Patienten-Administration in der

integrierten Versorgung

Info Society Days – Bern, 7./8. März 2013

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isd 07./08.03.2013 Vereinfachung der Patienten-Administration in der integrierten Versorgung 2

Die Hausärztin administriert die Patienten in ihrem

Praxisführungssystem.

Behandlungs-

fall tritt ein

Behandlung

in Praxis

Überweisung

wird notwendig

Fallabschluss

Administrative Aufnahme für

Abrechnung

Überweisung an Spezialisten

oder Institution

Konventionell versicherte Patienten:

Tätigkeiten der MPA im Tätigkeiten der MPA in

Meldung der Überweisung an

Versicherer / HMO

Prüfen, ob Patient MC-versichert

ist.

Rechnungsstellung und

Fallabschluss

Praxis-

führungs-

system

Blue

Evidence

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isd 07./08.03.2013 Vereinfachung der Patienten-Administration in der integrierten Versorgung 3

Die Hausärztin behandelt den Patienten. Falls erforderlich,

überweist sie ihn an einen weiteren Leistungserbringer.

Praxis-

führungs-

system

Kranken-

kasse

Rechnung

Überw. Leistungs-

erbringer 2

Rechnung

Leistungs-

erbringer 1

Hausarzt / - ärztin

Rechnung

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isd 07./08.03.2013 Vereinfachung der Patienten-Administration in der integrierten Versorgung 4

Der «Gatekeeper» im integrierten Versorgungssystem

sammelt zusätzliche Entscheidungsgrundlagen,…

Praxis-

führungs-

system

Blue

Evidence

Kranken-

kasse

Info

: LE

, D

atu

m, B

ehandlu

ngskoste

n In

fo: L

eis

tungserb

ringer, D

atu

m

MCO

«Gatekeeper»

Blue

Evidence

Rechnung

Überw. Leistungs-

erbringer 2

Rechnung

Leistungs-

erbringer 1

Rechnung

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…mit welchen der gesamte Behandlungspfad

optimiert werden soll.

Praxis-

führungs-

system

Blue

Evidence

Kranken-

kasse

Info

: LE

, D

atu

m, B

ehandlu

ngskoste

n In

fo: L

eis

tungserb

ringer, D

atu

m

MCO

Gatekeeper

Optimierung des

gesamten

Behandlungspfades:

Medizinische Qualität

Dienstleistungsqualität

Behandlungskosten

Blue

Evidence

Rechnung

Überw. Leistungs-

erbringer 2

Rechnung

Leistungs-

erbringer 1

Rechnung

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Dazu loggt sich der Gatekeeper bei Managed-Care-ver-

sicherten Patienten zusätzlich ins System BlueEvidence ein.

Behandlungs-

fall tritt ein

Behandlung

in Praxis

Überweisung

wird notwendig

Fallabschluss

Administrative Aufnahme für

Abrechnung

Überweisung an Spezialisten

oder Institution

Managed Care versicherte Patienten:

Tätigkeiten der MPA im Tätigkeiten der MPA in

Meldung der Überweisung an

Versicherer / HMO

Prüfen, ob Patient MC-versichert

ist.

Rechnungsstellung und

Fallabschluss

Praxis-

führungs-

system

Blue

Evidence

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Die automatische Patientenidentifikation ist das

Bindeglied zwischen den zwei Systemen / Welten.

Kranken-

kasse

Info

: LE

, D

atu

m, B

ehandlu

ngskoste

n In

fo: L

eis

tungserb

ringer, D

atu

m

MCO

Gatekeeper

Optimierung des

gesamten

Behandlungspfades:

Medizinische Qualität

Dienstleistungsqualität

Behandlungskosten

Blue

Evidence

Rechnung

Überw. Leistungs-

erbringer 2

Rechnung

Leistungs-

erbringer 1

Rechnung

Blue

Evidence

Praxis-

führungs-

system

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isd 07./08.03.2013 Vereinfachung der Patienten-Administration in der integrierten Versorgung 8

Dank der Patientenidentifikation ist das zusätzliche

Einloggen in BlueEvidence nun nicht mehr erforderlich.

Behandlungs-

fall tritt ein

Behandlung

in Praxis

Überweisung

wird notwendig

Fallabschluss

Administrative Aufnahme für

Abrechnung

Überweisung an Spezialisten

oder Institution

Managed Care versicherte Patienten:

Tätigkeiten der MPA im Tätigkeiten der MPA in

Meldung der Überweisung an

Versicherer / HMO

Prüfen, ob Patient MC-versichert

ist.

Rechnungsstellung und

Fallabschluss

Praxis-

führungs-

system

Blue

Evidence

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isd 07./08.03.2013 Vereinfachung der Patienten-Administration in der integrierten Versorgung 9

Praxis-

führungs-

system

Überweisung

MC-Status

Taskliste

Im Praxissoftwaresystem werden all

diejenigen Patienten markiert, für

welche aktuell ein MC Vertrag

besteht.

Kostendatensätze von Patienten im

Modul «Kostencontrolling» von

BlueEvidence können direkt aus

dem Praxisführungssystem heraus

abgefragt werden.

Mithilfe der automatischen Patientenidentifikation

greift der Gatekeeper direkt auf BlueEvidence zu.

Die Überweisungsmeldung in

BlueEvidence erfolgt automatisch

beim Anlegen einer neuen

medizinischen Überweisung im

Praxisführungssystem.

Blue

Evidence

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Die automatische Patientenidentifikation findet den

entsprechenden Patienten in BlueEvidence.

Praxis-

führungs-

system

Blue

Evidence

Ist Patient X

MC-versichert?

Überweisungsmeldung

für Patient X ausführen!

Aufgelaufene Kosten

für Patient X zeigen!

Ist Patient X in BE

eindeutig identifiziert?

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1. Getestete Patientenattribute:

Name Maître Maître

Vorname André André

Geschlecht männlich männlich

Geburtsdatum 03.06.1972 03.06.1972

Dazu werden verschiedene Patientenattribute getestet.

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Bei eindeutiger Identifikation wird der entsprechende

Patient im gewünschten Kontext in BlueEvidence angezeigt.

Praxis-

führungs-

system

Blue

Evidence

Ist Patient X

MC-versichert?

Überweisungsmeldung

für Patient X ausführen!

Aufgelaufene Kosten

für Patient X zeigen!

Ist Patient X in BE

eindeutig identifiziert?

Gewünschten Kontext

in BlueEvidence anzeigen.

Y

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isd 07./08.03.2013 Vereinfachung der Patienten-Administration in der integrierten Versorgung 13

Falls keine hundertprozentige Übereinstimmung

festgestellt werden konnte,…

Name Maître Maitre

Vorname Andre André

Geschlecht männlich männlich

Geburtsdatum 03.06.1972 03.06.1972

…werden weitere Tests durchgeführt:

2. Mögliche Fehler in der Schreibweise:

1. «e» statt «é», «è» oder «ê», dito für «a», «i», «o»

2. «ae» statt «ä», dito für «ö» und «ü» und vice versa

3. Weitere mögliche fehlerhafte / nicht übereinstimmende Schreibweisen

(v.a. bei ausländischen Namen)

3. Vertauschung von Zeichen (z.B. beim Geburtsdatum), fehlende oder doppelte

Zeichen:

1. z.B. «06.03.1972» statt «03.06.1972»

2. Weitere mögliche fehlerhafte Schreibweisen

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Bei nicht eindeutiger Identifikation wird der MPA eine kurze

Liste mit den wahrscheinlichsten Patienten angezeigt.

Praxis-

führungs-

system

Blue

Evidence

Ist Patient X

MC-versichert?

Überweisungsmeldung

für Patient X ausführen!

Aufgelaufene Kosten

für Patient X zeigen!

Ist Patient X in BE

eindeutig identifiziert?

Liste der wahrscheinlichen

Kandidaten anzeigen.

Die MPA wählt daraus

den richtigen Patienten aus.

Gewünschten Kontext

in BlueEvidence anzeigen.

Y

N

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Die Umsetzung der Patientenidentifikation ist in

vollem Gange.

Firma Status

BlueCare

Umgesetzt

1 Medelexis

Umgesetzt

2 Vitodata

Umgesetzt

3 Kern Concept AG

Umgesetzt

4 Ärztekasse

Umgesetzt

5 HCI Solutions

Triamun

In Umsetzung

6 Advanced Concept In Umsetzung

7 TMR

In Umsetzung

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Mit weiteren Herstellern von Praxisführungssystemen führen

wir Gespräche.

Firma Produkt Status

8 Axon Lab Achilles Gespräche

9 Delemed PEXII Gespräche

10 Ametiq SIMED (Mac) Gespräche

11 Praxinova Praxisstar Gespräche

12 BBV MedipaP02 Entwicklung geplant

13 Gartenmann Software Praxis Desktop Entwicklung geplant

14 Variosoft mFmedEvolution Entwicklung geplant

Status: 2/3 der BlueEvidence-Benutzer steht die automatische

Patientenidentifikation zur Verfügung.

Ziel: Möglichst alle BlueEvidence-Benutzer sparen dank der

automatischen Patientenidentifikation Zeit.

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isd 07./08.03.2013 Vereinfachung der Patienten-Administration in der integrierten Versorgung 18

Demonstration mit dem Praxisführungssystem der

Firma Medelexis.

Blue

Evidence

Praxis-

führungs-

system