Upload
duongkhue
View
231
Download
7
Embed Size (px)
Citation preview
SEJARAH KEMENTERIAN WILAYAH PERSEKUTUAN DAN
KESEJAHTERAAN BANDAR
KEMENTERIAN WILAYAH PERSEKUTUAN diwujudkan pada tahun 1979 untuk
menjalankan tugas dan fungsi sebagaimana yang dinyatakan dalam Akta Fungsi-
Fungsi Menteri 1969. Pada masa itu, KEMENTERIAN WILAYAH PERSEKUTUAN
juga berfungsi sebagai penyelaras perancangan dan pembangunan Kuala Lumpur
dan kawasan Lembah Kiang selaras dengan penubuhan satu Majlis Perancangan
Wilayah Lembah Kiang dan Jawatankuasa Kerja Perancangan Wilayah Lembah
Kiang.
Pada tahun 1981, KEMENTERIAN WILAYAH PERSEKUTUAN telah diturunkan
statusnya menjadi satu bahagian di bawah pentadbiran Jabatan Perdana Menteri
(JPM) yang beroperasi sebagai Unit Perancangan Lembah Kiang. Untuk menampung
strategi pembangunan Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur dan Labuan pula, pada
tahun 1984 telah diwujudkan Bahagian Kemajuan Wilayah Persekutuan dan
Perancangan Lembah Kiang untuk melaksanakan dasar pembangunan Wilayah
Persekutuan Kuala Lumpur dan Labuan.
Penyusunan semula Kabinet pada 27 Mac 20 04 telah menyaksikan Kementerian
Wilayah Persekutuan ditubuhkan semula untuk memberi tumpuan khusus terhadap
kemajuan Wilayah Persekutuan (Kuala Lumpur, Labuan dan Putrajaya) di samping
bertanggungjawab untuk menyelaras Perancangan Lembah Kiang seperti yang
tersebut dalam Akta Fungsi-Fungsi Menteri 1969 (pindaan terkini).
Pada 23 Oktober 2009, ketika pembentangan Bajet 2010, Y.A.B. Perdana Menteri
telah mengumumkan bahawa fungsi dan tanggungjawab Kementerian Wilayah
Persekutuan diperkukuh dan diperluaskan untuk membasmi kemiskinan bandar
seluruh negara dan melaksanakan program kesejahteraan bandar. Sehubungan itu,
pada 13 November 2009, Kementerian Wilayah Persekutuan dengan rasminya
dikenali sebagai KEMENTERIAN WILAYAH PERSEKUTUAN DAN
KESEJAHTERAAN BANDAR.
SENARAI NAMA PEGAWAI DAN KAKITANGAN UNIT DARJAH KEBESARAN & FUNGSI KHAS
Gelaran Bit. Jawatan
Anggota KETUA SETIAUSAHA
TIMBALAN KETUA SETIAUSAHA (KESEJAHTERAAN BANDAR & PENGURUSAN)
SETIAUSAHA BAHAGIAN (KHIDMAT PENGURUSAN)
TIMBALAN SETIAUSAHA BAHAGIAN (PENGURUSAN SUMBER MANUSIA)
PENOLONG SETIAUSAHA
PEMBANTU TADBIR
INOVASI
KEMENTERIAN WILAYAH PERSEKUTUAN DAN KESEJAHTERAAN BANDAR
PERMOHONAN BINTANG, DARJAH KEBESARAN DAN PINGAT WILAYAH PERSEKUTUAN
(DKBPWP) SECARA ONLINE
1. PENGENALAN/LATAR BELAKANG
1.1 Antara fungsi Kementerian Wilayah Persekutuan dan Kesejahteraan Bandar
(KWPKB) adalah mengurus setia Istiadat Menghadap dan Istiadat Pengurniaan
Darjah Kebesaran, Bintang dan Pingat Wilayah Persekutuan (DKBPWP) yang
diadakan pada 1 Februari setiap tahun sempena sambutan Hari Wilayah Persekutuan. Istiadat yang pertama telah diadakan pada 1 Februari 2008 di Istana Negara yang telah disempurnakan oleh
Seri Paduka Baginda Yang DiPertuan Agong
Al-Wathiqu Billah Tuanku Mizan Zainal Abidin Ibni Almarhum Sultan Mahmud Al-Muktafi Billah Shah.
1.2 Lebih kurang 1,000 hingga 1,500 borang pencalonan yang diterima setiap tahun. Borang-borang pencalonan ini perlu disemak dan ditapis oleh Urus setia.
Pemilihan dan perakuan dilaksanakan oleh Jawatankuasa Tapisan Awal, Jawatankuasa
Kecil, Jawatankuasa Khas, Jawatankuasa Tetap dan akhir sekali mendapat perkenan
SPB YDP Agong mengikut kriteria yang ditetapkan.
1.3 Selain itu, calon-calon turut melalui tapisan keselamatan oleh pihak Polis Diraja Malaysia (PDRM), Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) dan Jabatan Insolvensi Malaysia (JIM).
1.4 Setahun sebelum Istiadat yang pertama DKBPWPP berlangsung, Sistem
Anugerah Pingat DKBPWP telah dibangunkan untuk membantu Urus setia DKBPWP
menangani isu-isu pemilihan dan tapisan calon-calon DKBPWP. la menggunakan
format yang diguna pakai oleh Bahagian Istiadat, Jabatan Perdana Menteri. Namun
begitu, is telah diubahsuai beberapa kali mengikut keperluan dan format Kementerian.
1.5 Bagi meningkatkan lagi penyampaian perkhidmatan kepada orang awam,
Portal Anugerah DKBPWP telah diperkenalkan kepada warga Wilayah Persekutuan
Kuala Lumpur, Labuan dan Putrajaya pada tahun 2009. Pencalonan dibuat secara
online oleh pemohon/pencadang dengan pembuktian pengesahan daripada
pencadang dan penyokong yang dikenal pasti. Aspek keselamatan maklumat juga
telah diterapkan dengan menggunakan Digital Certificate. Permohonan melalui Portal
ini dihubungkan dengan Sistem Anugerah Pingat DKBPWP.
1.6 Pada tahun 2010, sekali lagi Sistem Anugerah Pingat DKBPWP ditambah baik
dengan mengadakan modul tapisan keselamatan oleh PDRM, SPRM dan JIM secara
online. Pada tahun 2011, modul ini juga telah ditambah baik sekali lagi bagi
melancarkan lagi proses tapisan keselamatan di PDRM dan JIM.
2. TUJUAN PROJEK INOVASI
2.1 Salah satu teras strategik KWP yang dinyatakan di dalam Pelan Strategik KWPKB adalah aspek Pembangunan Modal Insan di KWP dan masyarakat Wilayah Persekutuan. Antara pendekatan untuk mencapai teras ini ialah dengan
menggalakkan pencapaian peribadi dan berkumpulan. Ganjaran tidak semestinya
berbentuk kewangan tetapi merupakan pengiktirafan dari KWPKB, agensi-agensi
kerajaan serta pihak berkepentingan.
2.2 Sehubungan itu, Istiadat Menghadap dan Istiadat Pengurniaan DKBPWP
bertujuan menghargai dan mengiktiraf sumbangan warga Wilayah Persekutuan yang banyak berjasa membangun dan memajukan Wilayah ini dalam pelbagai bidang,
termasuk mereka yang bukan bermastautin tetapi turut memberi sumbangan dan
khidmat yang cemerlang, gemilang dan terbilang untuk Wilayah Persekutuan.
2.3 Dengan inovasi ini, warga Wilayah Persekutuan dapat dicalonkan ke dalam
sistem secara online dan proses pemilihan dan tapisan dapat dilaksanakan dengan
lebih telus, sistematik, selamat, cepat dan tepat.
3. IMPLIKASI KEWANGAN
3.1 Kos yang telah dibelanjakan dari tahun 2007 hingga 2011 untuk
membangunkan Sistem Anugerah Pingat DKBPWP, Portal Anugerah DKBPWP dan
Modul Vetting Pingat DKBPWP adalah sebanyak RM143,700. la menggunakan
peruntukan Belanja Mengurus KWPKB.
3.2 Pecahan kos mengikut tahun adalah:
i) 2007 — RM 10,000
ii) 2008 — RM 19,800
iii) 2009 — RM 48,500
iv) 2010 — RM 34,400
v) 2011 — RM 31,000
RM143,700
4. PROSES PELAKSANAAN/KRONOLOGI
4.1 Fasa pertama bermula pada awal tahun 2007-2008 dengan pembangunan
management support system iaitu Sistem Anugerah Darjah Kebesaran, Bintang dan
Pingat Wilayah Persekutuan bagi membantu dan memudahkan pihak pengurusan
membuat pemilihan serta pihak Urus setia menyenggara data-data pencalonan yang
diterima.
4.2 Fasa kedua (tahun 2009), Portal Anugerah DKBPWP dibangunkan bagi
memudahkan calon-calon menghantar pencalonan secara online (digital certificate) di
mana is lebih selamat, cepat dan data yang diisi adalah tepat.
4.3 Fasa ketiga (tahun 2010-2011), Modul Tapisan Keselamatan (Vetting) oleh
PDRM, JIM dan SPRM secara online dibangunkan bagi membantu dan
mempercepatkan pihak-pihak berkenaan menyalurkan maklumat tapisan dan sekali
gus mempercepatkan proses pemilihan calon.
4.4 Proses pelaksanaan sistem/portal merangkumi:
i) Penawaran borang-borang pencalonan Darjah Kebesaran, Bintang dan
Pingat (DKBPWP) mengikut kategori Pegawai Perkhidmatan Awam,
Badan Berkanun, Swasta, Sukarelawan, Ahli Sukan, Polis, Tentera, Ahli
Politik dan Warganegara Asing secara online dan surat;
ii) Pendaftaran dan penerimaan pencalonan DKBPWP secara online;
iii) Semakan dan tapisan pertama pencalonan secara automatik oleh
sistem mengikut kriteria yang ditetapkan;
iv) Pengisihan pencalonan secara automatik mengikut kategori pingat dan kategori calon;
v) Pencarian dan pengemaskinian maklumat calon melalui sistem;
vi) Proses tapisan oleh PDRM, JIM dan SPRM secara online;
vii) Proses pemilihan oleh Jawatankuasa Tapisan Awal, Jawatankuasa Kecil,
Jawatankuasa Khas, Jawatankuasa Tetap, Ketua Setiausaha Negara dan
SPB YDP Agong mengikut kriteria yang ditetapkan melalui sistem;
viii) Pengeluaran Surat Tawaran dan Surat Jemputan kepada calon yang
terpilih melalui sistem;
ix) Penjanaan laporan dan statistik melalui sistem;
x) Proses mengarkib maklumat pencalonan lepas; dan
xi) Kesemua proses di atas dikawal capaiannya menggunakan Digital Certificate. Kawalan juga dibuat untuk mengelakkan dari ancaman
keselamatan seperti pencerobohan sistem melalui SQL Injection, Cross-site Scripting dan seumpamanya.
5. PENGIKTIRAFAN DALAM/LUAR NEGARA
5.1 Sistem ini pernah dipertandingkan di dalam Pertandingan Inovasi Open Source
Software dan Anugerah AKICT.
6. IMPAK INOVASI TERHADAP KUMPULAN SASAR / PERKHIDMATAN / JABATAN /
NEGARA
6.1 OUTPUT
i) Urus setia DKBPWP dapat memproses pencalonan dengan lebih
sistematik, tepat dan cepat.
ii) Kemasukan maklumat calon dapat dimasukkan secara online dan tidak
perlu lagi dimasukkan oleh Urus setia.
iii) Tempoh tapisan keselamatan dapat dicepatkan apabila is dilaksanakan
secara online.
iv) Keselamatan maklumat dapat diterapkan dengan penggunaan digital
certificate.
6.2 PENJIMATAN MASA
i) Sistem Anugerah DKBPWP telah mempercepatkan 50% masa yang
digunakan untuk proses kemasukan, pengemaskinian dan carian maklumat
calon, tapisan dan pemilihan calon, pelaporan dan percetakan.
ii) Portal Anugerah DKBPWP telah mempercepatkan 50% proses pengisian
maklumat calon kerana maklumat dimasukkan terus ke dalam sistem oleh
pencadang.
iii) Modul Tapisan Keselamatan (vetting) DKBPWP telah mempercepatkan
proses penghantaran maklumat tapisan dari agensi-agensi berkaitan ke
Urus setia Pingat DKBPWP kerana maklumat terus diperoleh melalui
sistem.
6.3 PENJIMATAN KOS
i) Kos operasi dapat dikurangkan kerana kurang penggunaan kertas, toner,
mesin fotostat/printer, elektrik dan tuntutan kerja lebih masa kerani-
kerani pemproses permohonan (tidak perlu membuat kerja lebih masa).
ii) Penggunaan infrastruktur ICT sedia ada dan penggunaan perisian sumber
terbuka telah menjimatkan kos pembangunan sistem dan portal. Biasanya
sistem sebegini yang menggunakan perisian berlesen menelan belanja
melebihi RM500,000.
iii) Daripada kajian yang dijalankan ke atas pengguna sistem dan portal
didapati 74.0% daripada responden bersetulu bahawa penggunaan sistem telah menjimatkan penggunaan ruang, mengurangkan kos dart
meningkatkan tahap keselamatan
6.4 PENINGKATAN PRODUKTIVITI
i) Oleh kerana masa pemprosesan dapat dijimatkan melebihi 50%, maka
pihak Urus setia boleh melakukan kerja-kerja lain yang lebih produktif
seperti merancang persiapan Istiadat Anugerah DKBPWP dan lain-lain.
ii) Jawatankuasa-jawatankuasa pemilihan dapat bersidang dan membuat
keputusan melalui sistem semasa mesyuarat diadakan.
iii) Dari kajian yang dijalankan ke atas penggunaan sistem ini didapati 83.3%
daripada responden bersetuju bahawa penggunaan sistem dapat
meningkatkan kecekapan dalam pemprosesan data pencalonan DKBPWP.
6.5 PENJAAN PENDAPATAN (JIKA BERKAITAN)
Tidak berkaitan.
6.6 MESRA PELANGGAN
i) Antara muka sistem dan portal yang dibangunkan didapati mudah dan
mengikut selera pihak Urus setia DBKPWP dan pengguna.
ii) Dari kajian yang dijalankan ke atas pengguna-pengguna sistem dan portal
didapati 76.0% daripada responden bersetuju bahawa penggunaan sistem telah memberi kepuasan kepada mereka semasa menggunakan sistem tersebut.
inan
Wf
Kli
k D
a fta
r.
n
kate
gor
i pe
nca
lonan
den
ga
n be
tul.
C
CO CO
.-(73 c '0
D COCO
E c cp. o a) co 0 I-
L_-- c
+-0 Q.) c
T_ ci_ co
C(6 c
co o co CO
73 CO "0 (f)
a c 13.0 --,...
co co C
td) ..4.7, ..
c (/) 0 =
a) 00 >, 7:3 0_ c
C cD E
co c a_ co
C -0
110 (13 co tin -C
CD a) C CO
-0 a TD co
C co
Se
rta
kan
ga
mba
r b
eru
kura
n p
asp
ort se
kira
nya
gam
bar
tid
ak
dim
ua
t na
ik.
C co .. co 0 coC E _Y
O 0 _C
C co t CO 03 CO
C.) C E La 0 -0
c 0_(T3 ▪ 10.0
co CU CO -0 C i./"5_ >1 -0
CO • _Y O E 0 CI-
73CU
_0 C13 c CO C Q) n C CU
0 a a- a) c (I)
"t7t _c a) (13 _c CO13. Cb
CO
E c
a) 0 co c a) co ri- 'E '47,„, o D.
'0.0 co mi Co 10 C 0.0 U) 0 co SO CD 2 c cn c
o
O CO = C C C ,..., 4_, ,„_ Si a3 CO CO co D co 1:).0 C
..' co 2 m ▪ tu N F o a_ _. C.) "0 0- CO
0
0
5 z 5
A
0
Cm
141
a c o
0
Z
a Go W a tu a 4 z a 0
z w
0.
4 < z 0
0 E
Z u co
a
E 0
;t
Z
2
0
9,
0
0 d m 4
6 0.
2
2 2 2
a 2
2
a
) -111k4Fir)
• •
m. rua
ng O
RA
NG
AW
AM
(PU
BLI
C)
-1
0 0.
Ca
ton
ya
ng
ber d
aft
ar s
aha
ja y
ang
bo
leh
mem
buat
penca
lona
n se
cara
on
line
2.tto
ra-e
cn
clA
lara
^ di
:ap
]ricz
n
_c
I 1 2
La
ma
n U
tam
a I
Soa
lan
Laz
im f
Hu
bu
ng
i U
rus
Seti
a
DA
FTA
R
- - «
a u
lu p
ada
pau
tan
DA
F
ID P
engg
una
Ka
ta L
alu
an 4
1111
11 11P
LO
GIN
Lu
pa
Ka
ta L
a uan
Kli
k D
AFT
AR
'
z
Pen
da
ftara
n
'No. M
ykad
/No.
Pass
po
rt
•Kata
La
luan
of k
ec c
foeza
kan.
Goa
I
3
Goo
Silo
mas
ukk
an
°lo
ma
t em
ail
yan
g sa
h do
n m
asih
aktifi
10 E o
*No.
Te
lefo
n
Pas
tika
n m
edan
ya
ng b
ert
anda
* d
iisi,
ke
mu
dia
n kli
k D
a fta
r
O
0
X L.L.J
C
4-,
11.1
C
0
C
ra ra
ra t- its = fa rri C =-■
gel
ra
L- ro 0_
c co
ra
ra kr, s_ s_
rcs .—
1 13 r- ra
▪ _C dJ
= ro
MI
—C t
-
12 ea ra
CU 41 kel
ra ra -0 41,1
4-1 7.3 C C ▪ a r°
ra
Rf _c =-)
ra lab CU
C Cu
E ra UJ
ro
+71
P EN
DAFT
ARAN
E2 co +-/ CO
a)
co _c co a)
C CB
CD
co
C
C
-c) co
co
co a) E
Thu
rsda
y, J
uly
9,
20
09
2:0
1 PM
To:
"R
amla
h B
int i
Mohd <
ra
mla
hsa
rp
ahoo
.co
m>
Pend
atta
ran
Sist
em A
rat e
rah
Dar ia
h Ke
bes
esah
an P
enda
ftara
3 t
Y
te P g 4
cn ti
co c.)
rl oo
ui In
)
Ka t
a L
alu
an
►
_up
a K
ata
La
Kla
n
✓P
ilih b
ora
ng p
enca
lona
n (
A/
B/
C/ D
/ E
/ F
/ G
)
✓
Han
y a s
atu
pe
nca
lona
n sa
haja
ya
ng d
ibena
r kan
✓
Pas
tika
n a
nda
me
mili
h b
ora
ng y
an
g b
etu
l
✓
lsi b
ora
ng
me
ngik
ut
turu
tan
hin
gg
a ba
hag
ian
sena
rai s
em
ak
Lem
an U
tam
a I
Soa
lan
Laz
im I
Pro
fai l I
Bo
ra
ng
Pen
ca
lon
an
I
Hu
bu
ng
i Uru
s S
et i
a I L
og
ou
t
PR
OFA
IL P
EN
GG
UN
A
Nam
e _
Abdul L
atif
Bin
Mo
hd S
om
I.
P L
IH B
OR
AN
G P
EN
CA
LO
NA
N A
TAU
KA
TEG
OR
I PEN
CA
LO
NA
N
:D P
engg
una
:5
50820086791
Ern
a' i ie
na_
nce@
ya
ho
o. c
om I
1/1111.1
P 11111
111
14
MN
IP
11111
11111
. N
o.'e
lefo
n :0
123456765
Bor
ang /
Kat
eg
ori
A p
EGAA
:'A E
R0KA
H N
D B
Pen
eran
gan
E,
:A B PA
ET
:A A
N Nu
AN LV
AN
1-
I`z f
l. f
l.a 3
sti
ica
n arg
la m
en
gis
t bora
ng m
erig
iku
t to
11
1:=
M1.1
11
=1
,
L 5
G
I C
A
HL
W
B
AD
AN
SU
KA
RELA
/SA
S—
A/P
ER
SA—
UA
N:S
UK
AN
0 .
WA
RG
AN
EGA
RA
AS
NG
E
TEN
TER
A
F P AH°
LLIISP
OL
IT1K
,
Kri
ter i
a Pe
nca
lona
n
II
D
U 3 .6 ' 9
C Iv 7u 4J .
E a to 1- Z n i., z
6 -
N
,L"
Lat
ar B
ela
kan
g
Pa
nd
uan
Pe
nc
alo
nan
On
lin
e
Pa
nd
uan
Pen
calo
nan
On
lin
e
• t
■ ■ 1
■ • • t
Z <
0
O
to kel
E 0 to
nn E 10 C k1.1 iL 10 uot
1,41
10
C
10
J
Ku
rnia
an
La
lu W
ilav
ah P
ers
eku
tuan
tit u., t- ro II 10
bl
▪
i c 3 C 10 . .
CT 0 n C C c iti 10 ID ha Oh tx.0 C C C 10 10 IV ID
W E an E ■tt7,- u-P D
,i1 z (11
C. A
SA
S PE
NC
AL
CN
AN
0
LL
CO uo
03 CR C
4—•
OCU co
W CD
I— a)
co c co a)
4.5 !-I-1 co IA tx0
co 4-) CO
4-J
co co
tuo o c co
0 m m
on
A ( P
er k
hid
ma
tan
Aw
am
),
A.B
UT1
R-B
UTI
R P
ERI
BA
DI
B.B
UT1
R-B
UT
IR PE
RK
H.D
MA
—A
N
C.B
UT
1R- B
UTI
R K
UR
N, A
AN
YA
NG
PE
RN
AH
DI T
ER
IMA
Pen
g kt
rean
Per
.ng
kat
Org
an s
as
S EN
ARA.
SE
MA
K
BUTI
R-BU
TIR
KEG
IAT
AN
ASA
-0 II -0 LLI LLJ ILI Ill LA-I
X XX X X X
• 4:
E tf,
• 04,
0 Ca.
ii740 .ccr)
CD
CD
a) son
co
co
0
0
a) co
C
0 co
ABU T
IR-B
UTIR
PER I
BADI
B.BU
TIR-
BUTI
R KU
RNIA
AN YA
NG PE
RNAH
DI T
ERIM
A
Kur n
iaan
lalu
Wila
yah
Perse
kutu
an
i. K
urn
iaan
Neg
eri
C.ASA
S PEN
CAL O
NAN
Kete
rang
an R
ingka
s Tug
as/ J
awat
an Y
ang D
isan c
iang
ii. Su
mba
ngan
Kep
a da
Mal
aysi
a Da n
Ant
ara b
angs
a
Peng
iktira
fan
Yang
Dite
rim
a
SENA
RA S
EMAK
dit
an
de
ten
gan o
eh
pe
nce
dang d
en
pe
ny
oko
ng t
ela
h d
iha
nta
r d
en
w
:: o cn1
‘,0 ■0 2 o
ad
4 ILO K 4
7 0
--.. 28
N
Z 07
4 I-n
cc 4
cc
a_ 0
PU
SAT
PEr.
T
C
P fkr e 2
vQ
1 0 t .21i
Hoeg gg%1
.a k .
EzEg 0... 0_0. HI EJ
2
7
zw
am 2 4
0§
a re 0 w ° z
ci 2 2 < 0 a 2 o o
8./ g 1- wz
117, pj Z < a ce ce 4
00
2
O
uci • PE
RM
OH
ON
AN
DIH
AN
TA
R y
e"
• Pan
duan P
en
calo
na
n O
nlin
e
►oa a
n L
az
im H
ub
un
:i
Uru
s S
eti
- a
ma
n U
tam
a
-ca
C
C7
:n
0)
-La
0
CD
CD
co 4-J
CD
co 4-,
o_ cc3 0 C
E Kata
Lal
uan
Sist
em A
nug
erah
Da r
jah
Kebe
sara
n,Bi
n tan
g da
n Pi
ngat
Wila
yah Pe
rse
kutu
an
rn
0_
rn CD
LA-
o
CO CO
0
a) a)
0
'"in
iow
s In
tern
et
Ex
• lo
re
CU o L..- 463-*
_—