Upload
others
View
5
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Sekilas SIM SDM
Secara umum aplikasi ini untuk membantu UPN “Veteran” Yogyakarta mengelola
kompentensi sumber daya manusianya. Dalam hal ini pengelolaan memiliki lingkup :
1. Pengelolaan biodata dan identitas untuk kebutuhan data pokok pegawai.
2. Pengelolaan pada pendidikan formal dan non-formal.
3. Pengelolaan uraian Riwayat Kepangkatan Pegawai.
4. Pengelolaan deskripsi jabatan Pegawai.
5. Pengelolaan daftar keluarga Pegawai.
6. Pengelolaan Asuransi yang dimiliki Pegawai.
Cara Membuka Situs SIM SDM
Untuk memulai akses terhadap Aplikasi SIM SDM UPN “Veteran” Yogyakarta :
1.1 Cara Membuka Situs
Cara memulai akses pada Aplikasi SIM SDM UPN “Veteran” Yogyakarta
1. Bukalah Aplikasi SIM SDM UPN “Veteran” Yogyakarta melalui browser (Mozila Firefox,
Google Chrome atau lainnya) masukan alamat/URL SIM SDM UPN “Veteran” Yogyakarta
sdm.upnyk.ac.id
2. Kemudian tekan Enter pada tombol keyboard atau klik go pada browser.
3. Tampilan halaman utama sebelum login seperti di bawah ini:
4. Sebelum pengelolaan pegawai diperlukan login, masukan Username dan Password
dengan menggunakan NIP atau NPY (tanpa menggunakan spasi) dari masing-
masing pegawai UPN “Veteran” Yogyakarta lalu masukan captcha dan klik button login
atau tekan tombol enter pada keyboard. Jika belum berhasil login, maka Refresh atau
F5 pada keyboard kemudian masukan kembali Username dan Password sesuai dengan
NIP atau NPY Anda.
1.2 Menu Utama
Halaman Utama menampilkan SIM SDM UPN “Veteran” Yogyakarta yang berisi menu-
menu untuk pengelolaan Biodata Pegawai.
1. Jika berhasil login maka akan muncul tampilan dibawah ini :
2. Klik menu Data SDM, seperti gambar di bawah ini.
3. Setelah klik menu Data SDM, maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini :
1.3 Menu Data Pokok
Data pokok pegawai berisi semua biodata pokok seperti no. identitas, data fisik dan lain-
lain sesuai dengan dokumen dari pegawai yang bersangkutan.
1. Setelah muncul Biodata SDM sudah menampilkan data pokok Pegawai UPN “Veteran”
Yogyakarta. Pastikan NIP/NPY serta data pokok lainnya sudah terisi dengan lengkap
dan benar. Jika menginginkan edit data pegawai terdapat tombol di
bagian bawah tampilan utama. Setelah klik tombol edit, akan muncul form edit pegawai,
isikan semua data yang masih kosong sesuai dokumen yang ada. Tampilan form edit
pegawai seperti di bawah ini:
2. Pastikan isian data pokok pegawai sudah lengkap dan benar, sesuai kondisi dan
dokumen yang ada pada saat ini. Kemudian klik tombol . Jika terjadi
data belum terupdate, maka Refresh atau F5 pada keyboard untuk menampilkan data
yang sudah di update.
1.4 Menu Pendidikan
Menu Pendidikan berisi tentang semua pendidikan formal yang sudah di tempuh dan
sudah dinyatakan lulus.
1. Klik pada link pendidikan untuk melihat pendidikan riwayat pendidikan pegawai. Menu
pendidikan terdapat pada bagian atas seperti gambar di bawah ini:
2. Setelah klik link Pendidikan akan muncul tampilan seperti di bawah ini :
3. Pilih link Pendidikan Formal, seperti gambar di bawah ini :
4. Setelah klik link Pendidikan Formal akan muncul Form Riwayat Pendidikan Umum,
seperti gambar di bawah ini :
5. Isikan satu per satu data pendidikan formal. Kemudian klik tombol . Jika
terjadi data belum terupdate, maka Refresh atau F5 pada keyboard untuk
menampilkan data yang sudah di update.Pengisian data sesuai dengan riwayat
pendidikan formal yang sudah di jalani pegawai yang bersangkutan mulai dari yang
terendah.
6. Untuk edit data pendidikan formal yang sudah diisikan terdapat di bagian bawah Form
Riwayat Pendidikan Umum. Klik link edit, seperti gambar di bawah ini :
7. Edit data pendidikan yang sesuai dengan data pendidikan sebenarnya, jangan lupa
untuk klik tombol . Jika terjadi data belum terupdate, maka Refresh
atau F5 pada keyboard untuk menampilkan data yang sudah di update.
8. Setelah selesai mengisikan seluruh data pendidikan formal kemudian klik tombol
untuk kembali ke menu utama pendidikan.
9. Kemudian muncul link Pendidikan Formal dan Pendidikan Non Formal. Kali ini klik pada
link Pendidikan Non Formal. Pendidikan Non Formal adalah pendidikan yang di tempuh
atau di jalani dari pegawai yang sifatnya tidak wajib seperti kursus atau pelatihan.
Gambar link Pendidikan Non Formal Seperti di bawah ini :
10. Setelah klik link PENDIDIKAN NON FORMAL, akan muncul Form pendidikan Non
Formal. Seperti gambar di bawah ini.
11. Isikan data riwayat pendidikan non formal, sesuai dengan pendidikan non formal yang
sudah di jalani pegawai yang bersangkutan. Kemudian klik tombol . Jika
terjadi data belum terupdate, maka Refresh atau F5 pada keyboard untuk
menampilkan data yang sudah di update.
1.5 Menu Kepangkatan
Menu Kepangkatan merupakan riwayat kenaikan pangkat regular yang diberikan kepada
pegawai UPN “Veteran” Yogyakarta
1. Klik pada link kepangkatan seperti gambar dibawah ini :
2. Setelah klik link pendidikan akan muncul form Riwayat Pangkat, seperti gambar di
bawah ini :
3. Isikan data Riwayat Pangkat, sesuai dengan kenaikan pangkat reguler yang sudah di
jalani pegawai yang bersangkutan. Kemudian klik tombol . Jika terjadi
data belum terupdate, maka Refresh atau F5 pada keyboard untuk menampilkan data
yang sudah di update.
4. Untuk edit data Riwayat Pangkat dapat dilakukan dengan klik link edit pada bagian
bawah Form Pangkat. Seperti gambar di bawah ini:
5. Setelah edit pangkat selesai diisi dengan benar, maka klik tombol . Jika
terjadi data belum terupdate, maka Refresh atau F5 pada keyboard untuk
menampilkan data yang sudah di update.
1.6 Menu Jabatan
Menu Jabatan merupakan riwayat jabatan yang sudah di jabat maupun saat ini di jabat.
Menu jabatan ini terdapat Jabatan Struktural dan Jabatan Fungsional.
1. Klik link Jabatan, seperti gambar di bawah ini:
2. Setelah klik link jabatan maka muncul tampilan halaman jabatan yang terdapat pilihan
jabatan Struktural dan Jabatan Fungsional. Bagi yang tidak mempunyai Jabatan
Strktural maka tidak perlu diisi. Kemudian pilih Jabatan Struktural. Seperti gambar di
bawah ini :
3. Setelah klik link Jabatan Struktural maka muncul Form Riwayat Jabatan Struktural,
seperti gambar di bawah ini :
Penjelasan :
a. Pada pilihan menu Utama,
Pilih YA : untuk jabatan yang masih di jabat saat ini.
Pilih TIDAK : untuk jabatan yang sudah pernah di jabat tetapi saat
ini sudah tidak di jabat lagi.
b. Pada pilihan menu Aktif,
Pilih YA :untuk jabatan yang masih di jabat saat ini.
Pilih TIDAK : untuk jabatan yang sudah pernah di jabat tetapi saat
ini sudah tidak di jabat lagi.
4. Setelah melakukan pengisian semua kolom data Riwayat Jabatan Struktural dengan
benar kemudian klik tombol . Jika terjadi data belum terupdate, maka
Refresh atau F5 pada keyboard untuk menampilkan data yang sudah di update.
5. Setelah selesai isikan data Riwayat Jabatan Struktural kemudian klik tombol
untuk kembali ke menu utama Jabatan.
6. Langkah berikutnya adalah pengisian Jabatan Fungsional sesuai dengan jabatan yang
pernah di jabat. Pengisian kolom Jabatan Fungsional seperti gambar di bawah ini:
7. Setelah klik link Jabatan Fungsional maka akan muncul Form Riwayat Jabatan
Fungsional. Seperti gambar di bawah ini :
8. Setelah melakukan pengisian semua kolom data Riwayat Jabatan Fungsional dengan
benar kemudian klik tombol . Jika terjadi data belum terupdate, maka
Refresh atau F5 pada keyboard untuk menampilkan data yang sudah di update.
1.7 Menu Keluarga
Menu Keluarga berisi tentang Data Keluarga sesuai dengan Kartu Keluarga atau KK.
1. Klik link keluarga, seperti gambar di bawah ini:
2. Setelah klik link keluarga maka muncul Form Riwayat Keluarga, seperti gambar di bawah
ini :
3. Setelah melakukan pengisian semua kolom data Riwayat Keluarga dengan benar
kemudian klik tombol . Jika terjadi data belum terupdate, maka
Refresh atau F5 pada keyboard untuk menampilkan data yang sudah di update.
1.8 Menu Asuransi
Menu Asuransi merupakan data asuransi yang di miliki oleh pegawai .
1. Klik link Asuransi, seperti gambar di bawah ini :
2. Setelah klik link Asuransi maka muncul Form Riwayat Asuransi, seperti gambar di bawah
ini :
3. Setelah melakukan pengisian semua kolom data Riwayat Asuransi dengan benar
kemudian klik tombol . Jika terjadi data belum terupdate, maka
Refresh atau F5 pada keyboard untuk menampilkan data yang sudah di update.
1.9 Menu Ganti Password
Menu Ganti Password berfungsi untuk mengganti Passwrod Login. Langkah mengganti
Password sebagai berikut:
1. Masuk ke menu setting, dengan cara klik menu setting pada bagian kiri web sehingga
muncul menu Ganti Password. Seperti gambar di bawah ini :
2. Kemudian muncul Form Ganti Password maka muncul Form Ganti Password. Masukan
Password lama, Password Baru dan Verifikasi Password, seperti gambar di bawah ini: