Embed Size (px)
Citation preview
MANUAL PROSEDUR AKADEMIK
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN IMMITAHUN 2013 - 2017
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN IMMIJL. RAYA TANJUNG BARAT NO. 11 PS. MINGGU JAKARTA SELATAN
TELP. 021 – 781 7823, 781 5142 FAX. -21 – 781 5144www. stimaimmi.ac.id twitter : @STIMA IMMI, facebook : stima.immi.3
email : [email protected] / [email protected]
Manual Prosedur Akademik Sekolah Tinggi Manajemen IMMI Tahun 2013 – 2017 14
MANUAL PROSEDUR AKADEMIK SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN IMMI
TAHUN 2013 - 2017
JAKARTA 2013
Manual Prosedur Akademik Sekolah Tinggi Manajemen IMMI Tahun 2013 – 2017 15
KATA PENGANTAR
STIMA IMMI menerapkan sistem penjaminan mutu akademik dalam bidang
pendidikan sarjana yang dijelaskan dalam Manual Prosedur Akademik Manual tersebut
memuat kebijakan mutu akademik, sistem penjaminan mutu akademik, serta organisasi,
tanggungjawab dan wewenang.
Manual ini merupakan acuan bagi penanggung jawab pelaksanaan sistem penjaminan
mutu, pengelola program studi, serta segenap sivitas akademika di lingkungan STIMA
IMMI dalam mengembangkan dan melaksanakan sistem penjaminan mutu akademik.
Jakarta, 18 Desember 2013
Ketua BPMA,
Prof. Dr. Rr. Catharina Dewi Wulansari
Manual Prosedur Akademik Sekolah Tinggi Manajemen IMMI Tahun 2013 – 2017 16
DAFTAR ISI BAB I PENDAHULUAN 1
BAB II PROSEDUR IMPLEMENTASI 2
A. IMPLEMENTASI SISTEM PENJAMINAN MUTU 2
B. IMPLEMENTASI AUDIT MUTU AKADEMIK INTERNAL 3
BAB III IMPLEMENTASI AMAI PADA PROSES PEMBELAJARAN
DI PROGRAM STUDI 6
A. TUJUAN AUDIT 6
B. RUANG LINGKUP AUDIT 6
C. DAFTAR PENGECEKAN 6
BAB IV PENUTUP 9
LAMPIRAN I CONTOH FORMAT RUMUSAN KOMPETENSI LULUSAN
MANAJEMEN 9
A. Knowledge and Understanding 9
B. Skill and Other Attributes 9
LAMPIRAN II CONTOH FORMAT RUMUSAN SPESIFIKASI
PROGRAM STUDI 11
LAMPIRAN III CONTOH KOMPETENSI ILMU MANAJENEN 12
KELOMPOK BIDANG MANAJEMEN 12
DAFTAR PUSTAKA 13
Manual Prosedur Akademik Sekolah Tinggi Manajemen IMMI Tahun 2013 – 2017 1
BAB I PENDAHULUAN
1. Sistem penjaminan mutu akademik di STIMA IMMI dilaksanakan di tingkat
Perguruan Tinggi dan program studi sesuai dengan Manual Mutu Akademik STIMA
IMMI. Dalam manual mutu tersebut dijelaskan 3 hal yaitu :
(a) kebijakan mutu akademik STIMA IMMI
(b) sistem penjaminan mutu akademik
(c) organisasi, tanggungjawab dan wewenang.
2. Manual Prosedur (MP) ini merupakan satu kesatuan dengan Manual Mutu
Akademik. MP ini merupakan panduan bagi institusi dan program studi dalam
melaksanakan sistem penjaminan mutu akademik.
3. Setiap unit pelaksana akademik hendaknya menyusun MP untuk ruang lingkup tugas
dan fungsinya. Unit pelaksana akademik memiliki fleksibilitas dan kebebasan untuk
melakukan penyesuaian dan pengembangan MP dengan mengacu pada: (a) kebijakan
akademik, (b) standar akademik dan (c) manual mutu akademik yang berlaku.
Manual Prosedur Akademik Sekolah Tinggi Manajemen IMMI Tahun 2013 – 2017 2
BAB II PROSEDUR IMPLEMENTASI
A. IMPLEMENTASI SISTEM PENJAMINAN MUTU
Penunjukan Penanggung Jawab Pelaksanaan Sistem
Penjaminan Mutu dan
Pembentukan Gugus Kendali Mutu
Penyusunan Manual Mutu dan Manual
Prosedur tingkat Prodi
Penyusunan Kompetensi Lulusan dan Spesifikasi
Program Studi
Penyusunan Kompetensi Lulusan dan Spesifikasi
Program Studi
1. Ketua STIMA IMMI menunjuk dan mengeluarkan SK pengangkatan untuk (a) Penanggung Jawab Pelaksanaan Sistem Penjaminan Mutu Akademik dan (b) Ketua, Sekretaris dan anggota Gugus Kendali Mutu [Prodi].
2. Gugus Kendali Mutu dan Pembantu Ketua Bidang Akademik / Penanggung Jawab Pelaksanaan Sistem Penjaminan Mutu menyusun: (a) Manual Mutu dan (b) Manual Prosedur tingkat Program Studi. Penyusunan dilakukan dengan mengacu pada : Kebijakan Akademik dan Standar Akademik tingkat Institusi.
3. Ketua Program Studi menyusun Kompetensi Lulusan dan Spesifikasi Program Studi.
Gugus Kendali Mutu dapat memberi bantuan teknis dalam proses penyusunan Kompetensi Lulusan dan Spesifikasi Program Studi.
4. Ketua STIMA IMMI menetapkan SK pengangkatan pelaksanaan penjaminan mutu tingkat program studi atas usul Pembantu Ketua Bidang Akademik / Penanggung Jawab Pelaksanaan Sistem Penjaminan Mutu Akademik
Manual Prosedur Akademik Sekolah Tinggi Manajemen IMMI Tahun 2013 – 2017 3
B. IMPLEMENTASI AUDIT MUTU AKADEMIK INTERNAL
Evaluasi Proses Pembelajaran Semester
Penyusunan Laporan
Evaluasi Diri
Perencanaan yang Berorientasi pada
Outcomes
Peningkatan Mutu Proses Pembelajaran
5. Pelaksanaan penjaminan mutu tingkat program studi melakukan pemantauan dan evaluasi proses pembelajaran semester
6. Pelaksanaan penjaminan mutu tingkat program studi menyusun laporan evaluasi diri dan rencana tindak lanjut untuk peningkatan mutu proses pembelajaran serta melaporkannya kepada Ketua STIMA IMMI.
7. Ketua STIMA IMMI mempelajari laporan Pelaksanaan penjamianan mutu tingkat program studi dan mencantumkan rencana tindak lanjut untuk peningkatan mutu proses pembelajaran ke dalam Rencana Kegiatan dan Anggaran Tahunan.
8. Pelaksanaan penjaminan mutu tingkat program studi melaksanakan peningkatan mutu proses pembelajaran.
Penunjukan Manajer Program Audit Mutu
Akademik Internal (TAMAI)
Penyiapan Tim Audit
Mutu Akademik Internal
Perencanaan Audit Mutu Akademik
9. Ketua STIMA IMMI menetapkan SK pengangkatan Manajer Program Audit Mutu Akademik Tim Audit Mutu Akademik Internal (TAMAI) atas usul Pembantu Ketua Bidang Akademik / Penanggung Jawab Pelaksanaan Sistem Penjaminan Mutu.
10. Tim Audit Mutu Akademik Internal (TAMAI) dan mengkoordinasi pelatihan audit mutu akademik. TAMAI dapat meminta bantuan teknis untuk pelatihan tersebut kepada Auditor Mutu Akademik tingkat institusi melalui BPMA.
11. TAMAI bersama dengan Tim Audit Mutu Akademik tingkat program studi merencanakan pelaksanaan audit.
Manual Prosedur Akademik Sekolah Tinggi Manajemen IMMI Tahun 2013 – 2017 4
Pelaksanaan Audit Mutu Akademik
12. Tim Audit Mutu Akademik tingkat program studi melaksanakan audit mutu akademik internal sesuai siklus audit.
Penyerahan Laporan Audit dan Permintaan
Tindakan Koreksi (PTK)
13. Tim Audit Mutu Akademik tingkat Progam studi menyerahkan Laporan Audit dan Permintaan Tindakan Koreksi (PTK) kepada TAMAI yang akan meneruskan ke Ketua STIMA IMMI dengan tembusan kepada BPMA
Pelaksanaan Tindakan Koreksi oleh Pimpinan
Fakultas
Penyempurnaan
Kebijakan dan Peraturan Akademik
Pemantauan pelaksanaan
audit mutu akademik internal
Perencanaan yang Berorientasi pada
Outcomes
14. Pimpinan program studi melakukan tindakan koreksi sesuai dengan PTK dan melaporkan hasil tindakan koreksi kepada Pembantu Ketua I Bidang Akademik dengan tembusan BPMA.
15 Ketua STIMA IMMI melaporkan hasil evaluasi diri hasil audit dan tindak lanjut PTK kepada Ketua Program Studi. Setelah mempelajari kedua laporan tersebut Ketua Program Studi merekomendasikan kebijakan dan peraturan baru di tingkat program studi untuk peningkatan mutu pendidikan
16.BPMA melakukan: (a) audit pelaksanaan penjaminan Mutu Akademik tingkat program studi, (b) pemantauan pelaksanaan Audit Mutu Akademik Internal tingkat program studi, (c) pemantauan pelaksanaan tindakan koreksi, (d) penyusunan rencana peningkatan sistem penjaminan mutu akademik, serta (d) melaporkan hasil kerjanya kepada Pembantu Ketua I Bidang Akademik
17.Pembantu Ketua I, Bidang Akademik mempelajari laporan BPMA, menyusun RKAT dalam ruang lingkup tugasnya, serta menyampaikannya kepada Ketua STIMA IMMI. Ketua STIMA IMMI meminta masukan tentang RKAT bidang akademik
Manual Prosedur Akademik Sekolah Tinggi Manajemen IMMI Tahun 2013 – 2017 5
Peningkatan Mutu Akademik
18. Pembantu Ketua I Bidang Akademik, melakukan tindak lanjut peningkatan mutu akademik.
Penyempurnaan Sistem Penjaminan Mutu
Akademik
19. BPMA STIMA IMMI melakukan penyempurnaan sistem penjaminan mutu akademik di lingkungan STIMA IMMI
Manual Prosedur Akademik Sekolah Tinggi Manajemen IMMI Tahun 2013 – 2017 6
BAB III IMPLEMENTASI AMAI
PADA PROSES PEMBELAJARAN DI PROGRAM STUDI
A. TUJUAN AUDIT
1. Untuk memastikan kepatuhan pelaksanaan proses pembelajaran di program studi
terhadap Manual Prosedur dan Intruksi Kerja program studi
2. Untuk memastikan konsistensi penjabaran kurikulum dengan kompetensi pada
program studi.
3. Untuk memastikan konsistensi pelaksanaan proses pembelajaran program studi
terhadap pencapaian kompetensi lulusan program studi.
4. Untuk memastikan kecukupan penyediaan sumber daya pembelajaran
B. RUANG LINGKUP AUDIT 1. Spesifikasi Program Studi dan Kompetensi Lulusan
2. Kurikulum Program Studi
3. Pelaksanaan pembelajaran program studi
4. Sumberdaya pembelajaran program studi
5. Kemajuan belajar mahasiswa (student progression)
6. Upaya perbaikan mutu (quality improvement) berdasarkan hasil evaluasi diri
berkelanjutan.
C. DAFTAR PENGECEKAN 1. Tujuan pendidikan program studi
2. Keterkaitan tujuan pendidikan dengan rujukan eksternal (kurikulum nasional,
standar pendidikan nasional)
3. Keterkaitan tujuan pendidikan dengan visi dan misi program studi
Manual Prosedur Akademik Sekolah Tinggi Manajemen IMMI Tahun 2013 – 2017 7
4. Kesesuaian tujuan pendidikan program studi dengan misi program studi
5. Kesesuaian isi kurikulum dengan kompetensi lulusan yang disajikan dengan
bentuk peta kurikulum
6. Tujuan pendidikan telah dikomunikasikan kepada sivitas akademik dan tenaga
penunjang
7. Mahasiswa memahami dan memenuhi kewajibannya
8. Kesesuaian kurikulum dengan perkembangan terakhir metode pembelajaran dan
ilmu pengetahuan.
9. Strategi penilaian hasil belajar memiliki fungsi formatif dalam mengembangkan
kemampuan mahasiswa
10. Ketersediaan kriteria yang memudahkan penguji untuk membedakan berbagai
kategori pencapaian kompetensi lulusan
11. Penilaian hasil belajar mahasiswa menunjukkan pencapaian kompetensi lulusan
12. Ketersediaan bukti-bukti yang menunjukkan bahwa mahasiswa mencapai
stándar kompetensi minimal program studi.
13. Tindakan kaji ulang untuk mencapai stándar kompetensi minimal program studi.
14. Efektivitas proses pembelajaran dikaitkan dengan isi kurikulum dan kompetensi
lulusan program studi.
15. Penerapan hasil pelatihan dosen dalam pembelajaran.
16. Ketersediaan dan mutu media ajar mendukung proses pembelajaran
17. Partisipasi aktif mahasiswa dalam proses pembelajaran
18. Peningkatan mutu pembelajaran melalui program pengembangan staf, kajian
pembelajaran oleh mitra kerja, integrasi tim pengajar yang efektif, program
magang dan tutorial untuk staf yunior.
19. Efektivitas pembelajaran dinilai dari :
20. Strategi yang menunjang kegiatan akademik yang konsisten dengan profil
mahasiswa dan tujuan pendidikan di program studi.
21. Peraturan penerimaan mahasiswa baru dan program pengenalan kampus yang
dipahami oleh staf dan mahasiswa
22. Efektivitas dalam bimbingan akademik, umpan balik, dan mekanisme supervisi
23. Staf akademik pelaksana program pendidikan adalah orang yang kompeten.
Manual Prosedur Akademik Sekolah Tinggi Manajemen IMMI Tahun 2013 – 2017 8
24. Program pengembangan profesional staf akademik untuk meningkatkan
kepakaran dan profesionalisme sebagai dosen.
25. Dukungan teknis dan administrasi yang memadai untuk staf akademik
26. Strategi penyediaan sumber-sumber belajar.
27. Fasilitas pendukung proses pembelajaran memadai.
28. Sumber belajar (buku, jurnal ilmiah, laboratorium, dan sebagainya) relevan dan
memadai.
Manual Prosedur Akademik Sekolah Tinggi Manajemen IMMI Tahun 2013 – 2017 9
BAB IV PENUTUP
Uraian singkat tentang manual prosedur ini bersifat umum dan menjadi acuan
manual prosedur yang lebih teknis. Manual prosedur pada level implementasi kegiatan
hendaklah dibuat dengan memperhatikan kondisi real dan kemampuan masing-masing unit
pelaksana berdasarkan análisis dan evaluasi diri yang mereka lakukan. Banyak tantangan
yang akan dihadapi dalam upaya menerapkan penjaminan mutu dalam setiap kegiatan
pengabdian dan upaya-upaya pemberdayaan masyarakat. Oleh karena itu, penyusunan
standar mutu haruslah merupakan kesepakatan di antara para pemangku kepentingan
(stakeholders). Hal ini penting untuk menghindari ketidak-sepahaman, serta evaluasi
proses di lapangan dan hasil kegiatan yang telah dicapai.
Manual Prosedur Akademik Sekolah Tinggi Manajemen IMMI Tahun 2013 – 2017 10
LAMPIRAN I CONTOH FORMAT
RUMUSAN KOMPETENSI LULUSAN MANAJEMEN A. Knowledge and Understanding
Knowledge and Understanding of
: 1. …………………………………………………….……… 2. …………………………………….……………………… 3. …………………………………….………………………
Teaching/learning methods and strategies
: ………………………………………..………………………… ………………………………………………..………………… ………………………………………………..………………… ………………………………………………..………………… ……………………………………..…………………………… ………………………………………..…………………………
Assessment : ………………………………………..……………………………… …………………………………………..…………………………… …………………………………………..……………………………
B. Skill and Other Attributes
Intellectual (thinking) Skills – able to
: 1. …………………………………………..………………… 2. …………………………..………………………………… 3. ………………………………………………………..……
Teaching/learning methods and strategies
: ……………………………………..…………………………… ………………………………………..………………………… …………………………………………..……………………… …………………………………………..………………………
Assessment : …………………………………………..……………………… ……………………………………………..…………………… ………………………………………..…………………………
Practical Skills – able to : 1. ………………………………………………….………… 2. …………………………………………….……………… 3. …………………………………….………………………
Teaching/learning methods and strategies
………………………………………………………………… ………………………………………………………………… ………………………………………………………………… …………………………………………………………………
Assessment : ………………………………………………………………… ………………………………………………………………… …………………………………………………………………
Managerial Skills – able to
: 1. …………………………………………………………… 2. …………………………………………………………… 3. ……………………………………………………………
Teaching/learning methods and strategies
: ………………………………………………………………… ………………………………………………………………… ………………………………………………………………… ………………………………………………………………… …………………………………………………………………
Assessment : ………………………………………………………………… ………………………………………………………………… …………………………………………………………………
Manual Prosedur Akademik Sekolah Tinggi Manajemen IMMI Tahun 2013 – 2017 11
LAMPIRAN II
CONTOH FORMAT RUMUSAN SPESIFIKASI PROGRAM STUDI
1. Perguruan Tinggi : STIMA IMMI 2. Pelaksana Proses
Pembelajaran: Program Studi
:
………………………………………………………..……………………
3. Program Diakreditasi oleh : BAN-PT…………………………………………….…………………….… ……………………………………………..…………………………………...
4. Gelar Lulusan …………………………………………………..……………………………... 5. Nama Program Studi ………………………………………………………..………………………... 6. Tanggal
Penyusunan/Perbaikan ………………………………………………..………………………………...
…………………………………………………..……………………………... 7. Tujuan pendidikan ……………………………………..…………………………………………...
………………………………………………………………………..………... ……………………………………………..…………………………………...
8. Kompetensi Lulusan, Metode dan Strategi Pembelajaran
Knowledge and Understanding ….……………………………..……… Intellectual Skill...………………………………………..….……………... Practical Skill...……………………………..……………….……………... Transferable Skill...………………………………….......………………….
9. Kurikulum (ditampilkan dalam lampiran) 10. Peta Kurikulum (ditampilkan dalam lampiran) 11. Dukungan untuk
Mahasiswa dan Proses Pembelajaran
……………………………………………………………………..…………... ………………………………………………..………………………………... …………………………………………..……………………………………...
12. Kriteria Pendaftaran ………………………………………..………………………………………... 13. Metode Evaluasi dan
Peningkatan Kualitas dan Standar Proses Pembelajaran
mekanisme kajiulang dan evaluasi komite pemantauan dan evaluasi mekanisme umpan-balik mahasiswa pengembangan staf
14. Kriteria Kelulusan dan Metode Penilaian
…………………………………………………………………………..……... …………………………………………………..……………………………... ……………………………………………..…………………………………...
15. Indikator Kualitas dan Standar
…………………………………………………..……………………………... ……………………………………………………..…………………………... ……………………………………………………..…………………………...
Manual Prosedur Akademik Sekolah Tinggi Manajemen IMMI Tahun 2013 – 2017 12
LAMPIRAN III CONTOH KOMPETENSI ILMU MANAJENEN
KELOMPOK BIDANG MANAJEMEN 1. Knowledge
• Mempunyai pemahaman dan pengertian umum atas dasar-dasar ilmu manajemen. • Mempunyai pemahaman dan pengertian umum atas norma dan kaidah teori dan metodologi
ilmu-ilmu manajemen dalam penerapannya dan pengembangannya. • Mempunyai pemahaman dan pengetahuan umum atas fenomena kemanusiaan dalam arti
yang seluas-luasnya. 2. Skills
• Terampil dalam menerapkan konsep dan teori untuk menjawab fenomena kemanusiaan. • Terampil berwacana akademik berdasar pada nilai-nilai kemanusiaan. • Terampil berperan serta dalam mengaktualisasikan ilmu manajemen sesuai dengan dinamika
masyarakat. • Terampil dalam membangun refleksi kemanusiaan terhadap fenomena kehidupan manusia. • Terampil berkreasi dalam bidang keilmuan dan kesenian.
3. Attitude
• Mempunyai sikap rasa ingin tahu (curiosity) tentang dinamika perkembangan iptek serta kehidupan masyarakatnya.
• Mempunyai sikap untuk melakukan internalisasi nilai-nilai kemanusiaan. • Mempunyai kepekaan terhadap dinamika kemanusiaan. • Memahami pluralitas kehidupan manusia. • Mendorong setiap upaya pendekatan interdisiplin dalam pengembangan ilmu.
4. Ability/capability
• Mampu mengidentifikasikan, memformulasikan, dan menyelesaikan permasalahan kemanusiaan.
• Mampu mengembangkan dan menerapkan ilmu manajemen untuk meningkatkan harkat dan martabat manusia.
• Mampu menafsirkan “teks” dari berbagai variasi zaman dan tradisi masyarakat. • Mampu merancang dan melaksanakan penelitian bidang manajemen dengan memperhatikan
lintas bidang ilmu. • Mampu beradaptasi dalam setiap perkembangan iptek dan dinamika kehidupan manusia.
Manual Prosedur Akademik Sekolah Tinggi Manajemen IMMI Tahun 2013 – 2017 13
DAFTAR PUSTAKA
Anonymous, 2003. Higher Education Long Term Strategy. Direktorat Pendidikan Tinggi
Anonymous, 2003. Pedoman Penjaminan Mutu DIKTI. Direktorat Pendidikan Tinggi
Anonymous, 2003. Sistem Pendidikan Nasional. UU No. 20/2003
Anonymous, 2013. Manual Mutu Akademik STIMA IMMI. Badan Penjaminan Mutu
Akademik (BPMA)
Anonymous, 2013. Rencana Strategis STIMA IMMI 2013-2017
Anonymous, 2013. Kebijakan Akademik STIMA IMMI. Badan Penjaminan Mutu
Akademik (BPMA)
Anonymous, 2013. Peraturan Akademik STIMA IMMI . Badan Penjaminan Mutu
Akademik (BPMA)
Anonymous, 2013. Estándar Akademik STIMA IMMI. Badan Penjaminan Mutu
Akademik (BPMA)
MANUAL PROSEDUR AKADEMIK
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN IMMIJL. RAYA TANJUNG BARAT NO. 11 PS. MINGGU JAKARTA SELATAN
TELP. 021 – 781 7823, 781 5142 FAX. -21 – 781 5144www. stimaimmi.ac.id twitter : @STIMA IMMI, facebook : stima.immi.3
email : [email protected] / [email protected]
![Untitled-1 [dokumen.stimaimmi.ac.id]dokumen.stimaimmi.ac.id/LPPM/SEMINAR_SYAMSUL.pdf · SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN IMMI JL. RAYA TANJUNG BARAT NO. 11 PS. MINGGU JAKARTA SELATAN TELP](https://img.pdfslide.tips/doc/110x75/5fdc539065524118c4316209/untitled-1-sekolah-tinggi-manajemen-immi-jl-raya-tanjung-barat-no-11-ps-minggu.jpg)
