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02.10.2009 Sekt oder Selters ? 1
Sekt oder Selters?
Kostencontrolling im Architektur- und Ingenieurbüro
02.10.2009 Sekt oder Selters ? 2
1. Einleitung
2. state of the art
3. Die Kosten
4. Die Zeit
5. Die Steuerung
Sekt oder Selters ?
oder
Kostencontrollingim Architekturbüro
oder
Wie viel Monat ist am Ende des Geldes noch übrig ?
02.10.2009 Architektenkammer BW
© Prof. Dr. Neddermann 2009
02.10.2009 Sekt oder Selters ? 3
© Prof. Dr. Neddermann 2009
1. Einleitung
2. state of the art
3. Die Kosten
4. Die Zeit
5. Die Steuerung
Prof. Dr. Rolf Neddermann
Freier Architekt, Regierungsbaumeister, Stuttgarter Straße 23, 73630 Remshalden. Tel.: 07151/9735-0, Fax: 9735-23, [email protected] - http://www.baukostenplanung.net
1978-1985 Studium der Architektur an der Uni Stuttgart
1986-1988 Baureferendariat beim Innenministerium BW
Seit 1988 Freier Architekt
1988-1993 Wissenschaftlicher Angestellter am Institut für Bauökonomie der Universität Stuttgart 1994 Promotion über das Thema Kostenermittlung von Baurneuerungsmaßnahmen 2001 Gründer und Geschäftsführer der arcus, Gesellschaft für Gebäude- und Grundstücksanalysen mbH 2001 Professur an der FH-Erfurt im Fach Bau- und Planungsmanagement2002 Professur an der HTWG Konstanz im Fachgebiet Baumanagement
Fachveröffentlichungen und Fachbücher zum Thema Kostenplanung und Kosten- und Leistungsrechnung im Planungsbüro
02.10.2009 Sekt oder Selters ? 4
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1. Einleitung
2. state of the art
3. Die Kosten
4. Die Zeit
5. Die Steuerung
Traum oder Realität ?
02.10.2009 Sekt oder Selters ? 5
© Prof. Dr. Neddermann 2009
1. Einleitung
2. state of the art
3. Die Kosten
4. Die Zeit
5. Die Steuerung
Realität und / oder Alptraum ?
02.10.2009 Sekt oder Selters ? 6
© Prof. Dr. Neddermann 2009
1. Einleitung
2. state of the art
3. Die Kosten
4. Die Zeit
5. Die Steuerung
13 Tage Urlaub im Jahr
13 Stunden Arbeit / Tag
13 Jahre altes Auto
13 € / Stunde
13 Semester studieren
Die wilde 13
02.10.2009 Sekt oder Selters ? 7
© Prof. Dr. Neddermann 2009
1. Einleitung
2. state of the art
3. Die Kosten
4. Die Zeit
5. Die Steuerung
Fallen und Gegenargumente
• Geld allein macht doch nicht glücklich !
• Es macht doch auch Spaß …
• Da sind wir unserem Ruf schuldig !
• Gute Architektur lässt sich nicht mit Geld aufwiegen !!!
• Das ist eben bei Wettbewerben so…
• Das holen wir bei anderen Projekte wieder rein…
• Das ist Akquisition! Der neue Auftraggeber kommt dann wieder !
• uvm…
D´rum prüfe, wer sich länger bindet !
02.10.2009 Sekt oder Selters ? 8
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1. Einleitung
2. state of the art
3. Die Kosten
4. Die Zeit
5. Die Steuerung
Warum auch ?
• wird an kaum einer Hochschule gelehrt
• Jeder Meister des Bauhandwerks hat mehr betriebswirtschaftliches Wissen als ein/e Absolvent/in einer Architektur- oder Ingenieurhochschule
• HOAI ! Gott sei Dank, sie lebt !
• Bisher ging´ s doch auch !
• …
02.10.2009 Sekt oder Selters ? 9
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1. Einleitung
2. state of the art
3. Die Kosten
4. Die Zeit
5. Die Steuerung
Zu Risiken und Nebenwirkungen fragen Sie bitte Ihren Arzt oder Apotheker
oder
die Fachleute und Berater heute und hier
02.10.2009 Sekt oder Selters ? 10
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1. Einleitung
2. state of the art
3. Die Kosten
4. Die Zeit
5. Die Steuerung
Einzelkämpfer
02.10.2009 Sekt oder Selters ? 11
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1. Einleitung
2. state of the art
3. Die Kosten
4. Die Zeit
5. Die Steuerung
Einzelkämpfer
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1. Einleitung
2. state of the art
3. Die Kosten
4. Die Zeit
5. Die Steuerung
Einzelkämpfer im Land der Dichter und Denker
02.10.2009 Sekt oder Selters ? 13
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1. Einleitung
2. state of the art
3. Die Kosten
4. Die Zeit
5. Die Steuerung
ca. 45% aller Büros haben einem Monatsumsatzzwischen 1.458,00 € und 2.500,00 € ! Oder
70 % aller Büros haben einen Monatsumsatz zwischen 1.485,00 € und 4.166,00 €
Wie viel Monat ist am Ende des Geldes noch übrig ?
02.10.2009 Sekt oder Selters ? 14
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1. Einleitung
2. state of the art
3. Die Kosten
4. Die Zeit
5. Die Steuerung
6.500
-3.000
3.500
Hochschulabsolventen
Offene Stellen
Nicht in ihrem studierten Beruf beschäftigte Architekten
Die Folgen
• Flucht in die Selbstständigkeit
• Überleben durch Nebenjobs oder verdienende Partner/in
• Preisdruck durch Wettbewerb. Einfamilienhäuser für 5000 € Pauschalhonorar…
• Sozialer Abstieg…
Was kostet denn die Leistung ???
Realität oder Alptraum ?
02.10.2009 Sekt oder Selters ? 15
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Einnahmen
1. Einleitung
2. state of the art
3. Die Kosten
4. Die Zeit
5. Die Steuerung
und Verbrauch
02.10.2009 Sekt oder Selters ? 16
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1. Einleitung
2. state of the art
3. Die Kosten
4. Die Zeit
5. Die Steuerung
Warenkorb nach statistischen Bundesamt (Stz. 12.08.09)
100 %Summe
0,7 %Bildungswesen
3,1 %Nachrichtenübermittlung
3,9 %Alkohol, Getränke, Tabakwaren
4,0%Gesundheitspflege
4,4 %Beherbergungs- und Gaststättendienstleistung
4,9 %Bekleidung Schuhe
5,6 %Hausrat
7,5 %Andere Waren und Dienstleistung
10,4 %Nahrungsmittel, alkoholfreie Getränke
11,6 %Freizeit, Unterhaltung, Kultur
13,2 %Verkehr
30,8 %Wohnung, Energie, Instandhaltung
Anteil an den Gesamtkosten
Kostenart
02.10.2009 Sekt oder Selters ? 17
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1. Einleitung
2. state of the art
3. Die Kosten
4. Die Zeit
5. Die Steuerung
€/Monat
1 Miete
2 Wohnnebenkosten
3 Sport
4 Lebensmittel
5 Telefon, Radio, TV
6 Kleidung
7 Körperpflege/ Haushaltsmittel
8 Versicherungen
9 Mobilität
10 Rücklagen Urlaub
11 Taschengeld
12 Altersversorgung
Summe
500,00 €
150,00 €
100,00 €
300,00 €
150,00 €
200,00 €
50,00 €
400,00 €
300,00 €
100,00 €
300,00 €
200,00 €
variabel
variabel
variabel
variabel
Was will oder brauche ich ? Single/in, ohne Kinder
2.950,00 €
fix
fix
variabel
fix
variabel
variabel
variabel
variabel
Was verbraucht ein 5 Personen- Büro ?
02.10.2009 Sekt oder Selters ? 18
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1. Einleitung
2. state of the art
3. Die Kosten
4. Die Zeit
5. Die Steuerung
78 %
fix
fix
variabel
Gesamtkosten
Summe Personalkosten
Summe Inhaber
Altersicherung Inhaber2.2.2
Kalkulatorisches Inhabergehalt2.2.1
Inhaber2.2
Summe Mitarbeiter
Freie Mitarbeiter2.1.5
Sonstige Mitarbeiter2.1.4
Technische Auszubildende2.1.3
Kaufmännische Mitarbeiter2.1.2
Technische Mitarbeiter2.1.1
Mitarbeiter2.1
Personalkosten
98.844,94
14.761,00
0,00
2.556,46
17.895,22
251.708,01
196.525,26
66.467,94
15.338,76
51.129,19
130.057,32
22 %
Summe Sachkosten
Sonstige Aufwendungen1.9
Verschiedene Kosten1.8
Abschreibungen1.7
Instandhaltungen1.6
Kosten Warenabgabe1.5
Werbe- und Reisekosten1.4
Fahrzeugkosten1.3
Versicherungen, Beiträge1.2
Kosten Raumnutzung, Miete1.1
Sachkosten
18.406,51
18.335,95
3.366,14
1.647,14
4.372,01
639,11
1.278,23
746,49
6.391,15
55.182,75
02.10.2009 Sekt oder Selters ? 19
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1. Einleitung
2. state of the art
3. Die Kosten
4. Die Zeit
5. Die Steuerung
Über den Tellerrand geschaut
41.500Humanmedizin
41.600Wirtschaftingenieurswesen
38.250Elektrotechnik
37.950Informatik
35.750Pharmazie
35.250Wirtschaftswissenschaften
25.500Sprach- Kulturwissenschaften
24.300Psychologie
23.150Architektur und Raumplanung
20.650Biologie
Bruttojahreseinkommen im ersten Jahr nach dem Abschluss – Prüfungsjahr 2005
Quelle: Stuttgarter Zeitung Nr. 121 vom 27.05.2009
02.10.2009 Sekt oder Selters ? 20
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1. Einleitung
2. state of the art
3. Die Kosten
4. Die Zeit
5. Die Steuerung
Über den Tellerrand geschaut nach 10 Jahren
64.300Durchschnitt Uni59.400Durchschnitt Fh
109.000Wirtschaftsing.
79.000Humanmedizin
47.600Lehramt Gymn.37.500Sozialwesen
k.A.Architektur41.700Architektur
56.100Bauing. + Vermess.49.700Bauing. + Vermess.
76.200Maschinenbau62.900Maschinenbau
77.800Wirtschaftswissen.69.800Wirtschaftwissens.
70.800Informatik77.300Informatik
UniversitätFachhochschule
Quelle: Stuttgarter Zeitung Nr. 84 vom 11.04.2009
02.10.2009 Sekt oder Selters ? 21
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1. Einleitung
2. state of the art
3. Die Kosten
4. Die Zeit
5. Die Steuerung
In den Teller geschaut – Gehaltsumfrage AKBW 2007
02.10.2009 Sekt oder Selters ? 22
© Prof. Dr. Neddermann 2009
1. Einleitung
2. state of the art
3. Die Kosten
4. Die Zeit
5. Die Steuerung
In den Teller geschaut – Gehaltsumfrage AKBW 2007
02.10.2009 Sekt oder Selters ? 23
© Prof. Dr. Neddermann 2009
1. Einleitung
2. state of the art
3. Die Kosten
4. Die Zeit
5. Die Steuerung
In den Teller geschaut – Gehaltsumfrage AKBW 2007
02.10.2009 Sekt oder Selters ? 24
© Prof. Dr. Neddermann 2009
1. Einleitung
2. state of the art
3. Die Kosten
4. Die Zeit
5. Die Steuerung
Wie viel nun ?
Bedarf: 2.950,00 € *12 = 35.400,00
Steuer: = 8.000,00
Sachkosten: 35.400,00€ * 20% = 7.080,00
Sollumsatz: 50.480,00
Tarif: 3.300,00 € * 12 = 39.960,00
Steuer: = 8.000,00
Sachkosten: 39.960,00€ * 20% = 7.992,00
Sollumsatz: 55.952,00
Nach ermitteltem Bedarf
Wie ein/e Architekt/in der Qualifikationsstufe T5 nach ADAI
Nach Hommericharithm. gemittelter Umsatz: 50.000,00
Median: 44.000,00
Zwei Partner/innen ~ 100.000,00 € p.a.
02.10.2009 Sekt oder Selters ? 25
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Die Zeit
1. Einleitung
2. state of the art
3. Die Kosten
4. Die Zeit
5. Die Steuerung
02.10.2009 Sekt oder Selters ? 26
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1. Einleitung
2. state of the art
3. Die Kosten
4. Die Zeit
5. Die Steuerung
Wo beginnen ?
Personalkosten:
einschl. Unternehmergehalt: 70%
Sachkostenanteil ca.: 30% (nach Hommerich)
Je größer das Büro, desto höher der Personalkostenanteil, bis zu 80 : 20 (vgl. Pareto- Prinzip)
Personal
Kosten
Sachkosten
02.10.2009 Sekt oder Selters ? 27
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1. Einleitung
2. state of the art
3. Die Kosten
4. Die Zeit
5. Die Steuerung
Sonn- und Feiertage
Urlaub
Krankheitnicht produktive Stunden
Projektstunden
1.288 hProjektstunden
520 hAbzgl. nicht produktiver Arbeitszeiten
80 hAbzgl. Krankheit
200 hAbzgl. Urlaub
832 hAbzgl. Sonn- und Feiertage
2.920 hMaximale Arbeitsstunden im Jahr
Die Anatomie eines Jahres
02.10.2009 Sekt oder Selters ? 28
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1. Einleitung
2. state of the art
3. Die Kosten
4. Die Zeit
5. Die Steuerung
62%69%72%75%72%Inhaber/in
74%75%78%-76%Technische/r MA
≥ 105-92-41 Inhaber ohne MA
DurchschnittBürogröße / Inhaber oder MA
Mittlerer Projektstundenanteil nach Hommerich
Tagesplanung
02.10.2009 Sekt oder Selters ? 29
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1. Einleitung
2. state of the art
3. Die Kosten
4. Die Zeit
5. Die Steuerung
Steuerung der Wirtschaftlichkeit
02.10.2009 Sekt oder Selters ? 30
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1. Einleitung
2. state of the art
3. Die Kosten
4. Die Zeit
5. Die Steuerung
Steuerung mit dem mittleren Projektstundensatz
Kosten des Büros im Jahr 200x 251.708,00 €
Erbrachte Projektstunden im Jahr 200(x-1) 6.216 h
Durchschnittliche Projekt- Kostenstunde 40,40 €
Zuzüglich Gewinn und Verlust (5%) 2,02 €
Stundensatz gerundet 42,50 €
Zu erwartendes Honorar für Wohnhaus 25.000,00 €
Zulässige Projektstunden insgesamt 578 h
Zulässige Projektstunden für den Vorentwurf 41 h
02.10.2009 Sekt oder Selters ? 31
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1. Einleitung
2. state of the art
3. Die Kosten
4. Die Zeit
5. Die Steuerung
Steuerung mittels Liquiditätskontrolle
Ausschreibung
Vergabe
Abrechnung (39%) Honoraranteil: 12.000 €
Grundlagenermittlung
bis
Werkplanung (52%) Honoraranteil: 65.000 €
Vergabe
und
Bauleitung (35%) Honoraranteil: 55.000 €
Grundlagenermittlung
bis
Genehmigung (27%) Honoraranteil: 82.000 €
Projekte im Jahr 200x
02.10.2009 Sekt oder Selters ? 32
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1. Einleitung
2. state of the art
3. Die Kosten
4. Die Zeit
5. Die Steuerung
Steuerung mittels Liquiditätskontrolle
Honorar Projekt 1: 12.000 €
Honorar Projekt 2: 65.000 €
Honorar Projekt 3: 55.000 €
Honorar Projekt 4: 82.000 €
Summe Einnahmen 214.000 €
Bürokosten im Jahr 200(x-1): -251.708 €
Unterdeckung im Jahr 200x: - 37.708 €
Honorare im Jahr 200x
02.10.2009 Sekt oder Selters ? 33
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1. Einleitung
2. state of the art
3. Die Kosten
4. Die Zeit
5. Die Steuerung
Welche Aufträge hätten Sie denn gerne ?
10 Wettbewerbsgewinne à 25.000 €
10 Einfamilienhäuser à 250.000 €
5 Wohnhäuser à 500.000 €
3 Mehrfamilienhäuser à 750.000 €
1 Rathaus à 2.500.000 €
0,5 Krankenhäuser à 5.000.000 €
35 Dachgeschossausbauten à 75.000 €
02.10.2009 Sekt oder Selters ? 34
© Prof. Dr. Neddermann 2009
1. Einleitung
2. state of the art
3. Die Kosten
4. Die Zeit
5. Die Steuerung
Steuerung der Leistung: Plan geändert, Honorar ?
Pauschalhonorar nach Architektenvertrag Leistungsphasen 1-9
Pauschalhonorar nach Architektenvertrag Leistungsphasen 1-9
+ 3 D Animation
+ zusätzliche Alternativen
+ mehrfache Bemusterung vor Ort
+ Umplanung wg. geänderten Wünschen
+ Exkursion zu ausgewählten Objekten
+ Mehrfache Änderungen der Ausführung
+ Bauherrengespräche 3 mal die Woche …
Pauschal 25.000,00 €Pauschal 25.000,00 €
02.10.2009 Sekt oder Selters ? 35
© Prof. Dr. Neddermann 2009
1. Einleitung
2. state of the art
3. Die Kosten
4. Die Zeit
5. Die Steuerung
Passat Variant, Trendline1,6 175 kW (102 PS) 5-Gang
Passat Variant, Highline, 4Motion, 3,2l V 6, 184 kW, 250 PS, Doppelkupplungsgetriebe
+ Colour blue perleffekt
+ Lederausstattung
+ Nussbaumdekor
+ Sportsitze vorn
+ Federung mit autom. Niveauregulierung
+ Dachreling schwarz
+ uvm…
Gesamtpreis 42.210,00 €Gesamtpreis 24.225,00 €
3.) Steuerung der Leistung: Auto geändert, Preis !
02.10.2009 Sekt oder Selters ? 36
© Prof. Dr. Neddermann 2009
Ende
In diesem Sinne
02.10.2009 Sekt oder Selters ? 37
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit