Upload
others
View
4
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
SEKTOR PENDAFTARAN & REKOD STATISTIK
(SPRS)KPTM BANGI
SESI JULAI 2021
SPRS(BLOK A)
Unit
Pendaftaran
Unit
Rekod Statistik
2
SEKTOR PENDAFTARAN &
REKOD STATISTIK
3
STAF SEKTOR PENDAFTARAN &
REKOD STATISTIK
KERANI KANAN
ENCIK FIKRI
PUAN ADIBAH
PUAN FAUZIANAPUAN NOOR
KHAZAMI
PUAN ERNIE
MADAM GOH
4
LOKASI SEKTOR PENDAFTARAN
& REKOD STATISTIK
BLOK A, BANGUNAN AKADEMIK
BERSEBELAHAN UNIT LI
5
FUNGSI UTAMA
SPRS
PENDAFTARAN PELAJAR
MATRIK KAD PELAJAR
REKOD PELAJAR DI
CMS/SPMP & FAIL
PERIBADI
PENDAFTARAN KURSUS
KEMASKINI REKOD & STATUS PELAJAR
EDARAN
SKROL & TRANSKRIP GRADUAN
FUNGSI UTAMA SPRS
Pendaftaran Online/ login
SPMP & tukar
PasswordTambah/Gugur Kursus di SPMP
(Minggu 1-2)
Semak / Pengesahan
Kursus
(Minggu 4-5)
Student –Instructor evaluation
(SIE) (Minggu 8-10)
Peperiksaan Akhir
PengumumanKeputusan
Peperiksaan
Pra Pendaftaran
Kursus (Mulai Minggu 12)
PROSES AKADEMIK PELAJAR 6
TINDAKAN PELAJAR DI SPMP PADA 22-24 JULAI 2021
7
Login ke SPMP dengan Nombor Matrik dan password Nombor Mykad tanpa ‘-’, Wajib reset password pada kali pertama login
Upload / Muat naik berikut di SPMP⮚MyKAD (Muka depan dan belakang, No Mykad boleh dibaca)
⮚Keputusan SPM
⮚Bukti Bayaran Yuran RM250
⮚Polisi Pematuhan Yuran (Rujuk borang di Buku Panduan Pendaftaran-BPP)
⮚Borang Perakuan Pembiayaan (Rujuk borang di BPP)
⮚Muka depan/Slip akaun bank pelajar(Ada paparan nama/mykad/no akaun)
TINDAKAN PELAJAR DI SPMP PADA 28-30 JULAI 2021
8
Login ke SPMP dan kemaskini Maklumat Peribadi : ModulPeribadi/Alamat/Kesihatan/ Penjaga (Bapa –
Ibu – Penjaga) / Rujukan Kecemasan
⮚Muatnaik Gambar Passport di Modul Peribadi, ruang kosong gambar
⮚Tidak perlu kemaskini Modul Pengajian/SPM/STPM, Lain-lain kelayakan dan TOEFL/ELTS.
⮚ Lengkapkan maklumat bagi bapa, ibu (Kosongkan sekiranya tiada maklumat kes MIA / kematian / kes khas)
⮚Maklumat Penjaga hanya perlu diisi bagi penjaga bukan bapa atau ibu, contoh: Nenek, Abang, Kakak, Ibu Saudara dll
DOKUMEN SET I9
Senarai Dokumen Set I (Fail Peribadi Pelajar)
⮚ Salinan KPTM’s Surat Tawaran
⮚ Salinan Keputusan SPM / SETARA
⮚ Salinan MyKad & Sijil Kelahiran Pelajar
⮚ Salinan MyKad Bapa & Ibu
⮚ Salinan Penyata Gaji/Borang BE/Kad Pesara dll
⮚ Maklumat Peribadi Pelajar & Maklumat Ibu bapa (2 muka surat)
⮚ Laporan Pemeriksaan Kesihatan (2 muska surat)
⮚ Borang Pengakuan Kebenaran
⮚ Ikrar Pelajar
⮚NOTA: WAJIB KPT bagi dokumen diwarnakan merah
PENGECUALIAN KURSUS & PINDAH KREDIT
10
⮚Pengecualian kursus Bahasa Kebangsaan hanyaberlaku kepada mereka yang mempunyai kredit bagisubjek Bahasa Melayu, pelajar perlu menggantikankursus yang dikecualikan dengan kursus lain(Contoh: Study Skills) bagi mencukupkan keperluankredit bergraduat. Rujuk Para 3.7 Buku PeraturanAkademik KPTM untuk maklumat lanjut.
⮚Pelajar yang mempunyai kelayakan sijil dari IPTS lainboleh mohon pindah kredit dengan pindahanmaksimum 30% jumlah jam kredit program yangdiikuti tertakluk kepada syarat-syarat tertentu. RujukPara 3.8 Buku Peraturan Akademik untuk maklumatlanjut.
TANGGUNGJAWAB PELAJAR Semester Biasa - 14 Minggu
AKTIVITIMINGGU
(Semester : 14 minggu)
Tambah/Gugur kursus Minggu 1-2
Pengesahan Kursus Minggu ke 5
Student-Instructor-Evaluation(SIE) Minggu ke 8-10
Semak Slip Exam & Jadual Exam Mulai Minggu 12
Pra Pendaftaran Kursus (PPK) Mulai Minggu 12
Rayuan Penangguhan Bayaran yuran
Sebelum Peperiksaan Akhir
Selewatnya
Minggu 13-14
11
TANGGUNGJAWAB PELAJAR (SEM PENDEK – 7 MINGGU)
AKTIVITIMINGGU
(Semester : 7 minggu)
Tambah/Gugur kursus Minggu 1
Pengesahan Kursus Minggu ke 5
Student-Instructor-Evaluation(SIE) Minggu ke 6
Semak Slip Exam & Jadual Exam Mulai Minggu ke 6
Pra Pendaftaran Kursus (PPK) Mulai Minggu ke 6
Rayuan Penangguhan Bayaran yuran
Sebelum Peperiksaan Akhir
Selewatnya
Minggu ke 7
12
TATACARA PENGESAHAN KURSUS13
TATACARA PRA PENDAFTARAN KURSUS14
TATACARA PERTUKARAN ALAMAT15
STATUS PELAJAR
1) AKTIF SEBAGAI PELAJAR KPTM, dengan
�Menjelaskan yuran
�Mendaftar kursus “ Mengikut tempoh yang ditetapkan”
�Menghadiri kuliah bagi semua kursus didaftar
2) GUGUR TARAF (GT)
�Tidak mematuhi perkara (1) di atas dalam tempoh
2 minggu daripada semester bermula
3) GUGUR NAMA (GN)
�Tidak Menghadiri kuliah berturut-turut 2 minggu tanpa notis boleh di Gugur Nama oleh Jawatankuasa Akademik
16
STATUS PELAJAR4) TANGGUH PENGAJIAN
� Permohonan selewat-lewatnya 2 minggu sebelum peperiksaan akhir
�Yuran proses permohonan RM100 kecuali semester pendek
�Tempoh penangguhan hanya untuk satu semester bagi setiap permohonan.
5) MENARIK DIRI /BERHENTI
�Mesti mematuhi prosedur menarik diri
�Lengkapkan Borang Pelepasan Kolej dan jelaskan semua yuran tertunggak
17
PERINGATANBagi pelajar yang belum melengkapkan DOKUMENSET 1, Sila Pastikan dokumen dihantar ke PEJABATSPRS Selewat-lewatnya pada 30 OGOS 2021, atauhantar secara pos ke alamat:
SPRS, KPTM Bangi
Sekyen 14, Jalan teras Jernang,
43650 Bandar Baru Bangi,
Selangor
Kad Matrik pelajar hanya diserah kepada pelajaryang lengkap dokumen set 1
18
ADA SOALAN?
Sebarang pertanyaan berkenaanperkhidmatan SPRS boleh disalurkanke :
Atau telefon kepada SPRS:
03-89259776 Ext 228
Atau Whatsapp ke :
012-6773833 (Bg ID pelajar)
19
EMEL SPP/JTM/BKew20
21
TERIMA KASIHTERUS CEMERLANG
BERSAMA KPTM BANGI