Upload
duongdat
View
304
Download
12
Embed Size (px)
Citation preview
SEKTOR PENGURUSAN MAKLUMAT (ICT), JABATAN PENDIDIKAN NEGERI PERAK, JALAN TUN ABDUL RAZAK,
30640 IPOH,
PERAK
NO.TELEFON : 05-5015204 NO.FAKS : 05-5279809 E-MEL SPM (ICT) : [email protected] PORTAL RASMI : http://jpnperak.moe.gov.my URL SPM (ICT) : http://jpnperak.moe.gov.my/spmict
Sektor Pengurusan Maklumat (ICT) 2
KANDUNGAN
MUKA
SURAT
1.0 TADBIR URUS ICT NEGERI (PKG/BTP/JPN/SPA ICT/PPD ICT/ SPMICT)
1.1 Gambaran Keseluruhan Tadbir Urus Negeri 4
1.2 PENGURUSAN MAKLUMAT (Panduan Lantikan Guru)
a) Guru Penyelaras ICT (GPICT) 5
b) Guru Data Maklumat (GDM) 5
c) Jawatankuasa Pengurusan ICT dan Maklumat Sekolah 6
d) Agenda JPIMS 7
e) Senarai Semak Fail Pengurusan (SPS) 8
f) Agihan Telefon YES Altitude 9
1.3 PENGURUSAN TEKNIKAL
a) E-mail 1GOVUC 10,11,12
b) Jawatankuasa Pemandu ICT (JPICT) 13
Senarai Peralatan Perolehan Ict 14,15
c) Pengurusan Aset ICT Sekolah 16,17
d) 1BestariNet 18
e) „Smart Team‟ 19
f) Program Sekolah Angkat 19
2.0 TADBIR URUS ICT SEKOLAH
2.1 Perjawatan Yang Berkaitan Dengan ICT Sekolah 20
ISI KANDUNGAN
Sektor Pengurusan Maklumat (ICT) 3
KANDUNGAN
MUKA
SURAT
2.2 Senarai Tugas Juruteknik Komputer 21,22
2.3 Senarai Tugas Guru Penyelaras Bestari 23,24
2.4 Senarai Tugas Guru Penyelaras ICT 24,25
2.5 Senarai Tugas Guru Data Maklumat 26,27
2.6 Senarai Tugas Penolong Kanan Pentadbiran 28
2.7 Senarai Tugas Guru Mata Pelajaran TMK 28
3.0 INISIATIF ICT DAN AGENSI/PEGAWAI BERTANGGUNGJAWAB
3.1 Inisiatif ICT Dan Agensi Bertanggungjawab 29
3.2 Inisiatif ICT Dan Pegawai Bertanggungjawab 30
4.0 PANDUAN PELAKSANA ICT PENDIDIKAN NEGERI PERAK
a) Kit Panduan Pengurusan ICT Pendidikan 31
b) Portal Setempat Pengurusan Maklumat Dan ICT @ Portal Spmict 31
ISI KANDUNGAN
Sektor Pengurusan Maklumat (ICT) 4
TADBIR URUS ICT NEGERI 1.0
Gambaran Tadbir Urus ICT Pendidikan Negeri 1.1
Sektor Pengurusan Maklumat (ICT) 5
a) Guru Penyelaras ICT (GPICT)
1. Pengetua/Guru Besar tidak melantik guru penyelaras ICT memegang apa-
apa jawatan selain dari jawatan yang dinyatakan.
2. Mengadakan program peningkatan profesionalisme GPICT bersama
dengan agensi lain seperti politeknik, kolej komuniti, Institut latihan awam
untuk menambah ilmu terutama yang terkini.
b) Guru Data Maklumat (GDM)
PENGURUSAN MAKLUMAT
1. Patuhi pekeliling Guru Data dan Maklumat (GDM) iaitu surat Pekeliling
Ikhtisas Bilangan 14/2007 termasuk mematuhi jumlah waktu mengajar
seminggu.
2. Membuat lantikan GDM segera mungkin apabila berlaku kekosongan.
Muat turun borang permohonan lantikan rasmi dari Portal JPN Perak.
Hanya penggunaan borang rasmi akan dilayan.
3. Semua GDM mestilah patuh kepada Dasar Keselamatan ICT (DKICT) KPM
iaitu tidak mengguna ID dan Kata Laluan aplikasi KPM selain EMISOnline
atau mana-mana aplikasi yang dibenarkan secara rasmi. Tindakan
mana-mana pihak mendedahkan apa-apa juga ID dan Kata Laluan
aplikasi selain EMISOnline kepada GDM boleh dikenakan tindakan
tatatertib.
4. GDM memaparkan aktiviti berkaitan pengurusan data dan maklumat
dalam jadual waktu (masa lapang) peribadi tanpa gagal.
5. GDM bertindak sebagai Setiausaha Jawatankuasa Pengurusan Maklumat
Sekolah (JPMS) dengan membantu pengurus sekolah menggerakkan
pemilik-pemilik data di peringkat sekolah seperti yang terkandung dalam
Prosedur Operasi Standard (SOP) Sistem Pengurusan Sekolah (SPS) versi
semasa.
6. Pentadbir sekolah tidak boleh sewenang-wenangnya menukar jawatan
GDM tanpa sebab atau mengikut giliran kecuali seperti yang dinyatakan
dalam borang permohonan lantikan GDM.
PANDUAN LANTIKAN GURU
1.2
Sektor Pengurusan Maklumat (ICT) 6
C) Jawatankuasa Pengurusan ICT dan Maklumat Sekolah
PGB sebagai Pengerusi JPIMS sekolah hendaklah memastikan :
- JPIMS wujud dan berfungsi di sekolah
- Melaksanakan Mesyuarat JPIMS 4 kali setahun (Januari, April, Jun dan Oktober)
- Mesyuarat JPIMS boleh digabungkan bersama mesyuarat JPKT sekolah
- PK Pentadbiran melaksanakan pra mesyuarat bersama semua AJK JPIMS untuk memastikan agenda seminggu sebelum mesyuarat JPIMS
- Merujuk SOP Sistem Pengurusan Sekolah versi 2.1 terbitan September 2017 sebagai rujukan rasmi
- Agenda Mesyuarat JPIMS boleh dirujuk melalui surat edaran dari JPN Perak bertarikh 14 Jun 2017 (J.Pel.Pk (ICT)4668/11/3/3(69) dan juga didalam KIT Panduan Pengurusan ICT dilaman web http://jpnperak.moe.gov.my/spmict
- Salinan minit mesyuarat dan maklum balas mesyuarat perlu dihantar ke PPD ICT mengikut daerah masing-masing dalam tempoh sebulan selepas mesyuarat diadakan
Sektor Pengurusan Maklumat (ICT) 7
d) AGENDA JPIMS
Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan ICT dan Maklumat Sekolah
AGENDA PEMBENTANGAN: TINDAKAN
1.0 PENGURUSAN ICT
1. Kewangan - Permohonan bajet, pembelian, pelan kewangan tahunan
Guru Penyelaras Bestari / Guru Penyelaras ICT
2. Urusan aset ICT - Daftar, pelupusan, pindah
Penolong Kanan Pentadbiran
3. Kemudahan ICT dan Infra
- Makmal/Bilik Komputer, Pusat Akses, talian internet, netbook, chromebook, pinjaman peralatan, Smartphone Yes Altitude
Guru Penyelaras Bestari /
Guru Penyelaras ICT
4. Inisiatif ICT - Sistem dalaman, e-mail rasmi, portal, VLE, ez- Learn2u
Guru Penyelaras Bestari / Guru Penyelaras ICT
5. Aduan ICT - Talian internet, peralatan ICT, sokongan dalaman bagi
PdP.
Guru yang terlibat dengan Subjek ICT
6. Keselamatan ICT - Pematuhan pekeliling (DKICT), keselamatan peralatan
dan persekitaran, kebersihan
Guru Penyelaras Bestari / Guru Penyelaras ICT
7. Permohonan Kelulusan JPICT, JPN Perak PGB /PT
8. Perkembangan Staf dan Kelab berkaitan kemahiran ICT Setiausaha LADAP / Guru Penasihat Kelab
9. Sokongan Teknikal (PM, CM) Juruteknik Komputer / Guru Penyelaras ICT
2.0 PENGURUSAN MAKLUMAT (SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH)
1. Pembentangan Maklumat Modul Pengurusan Sekolah (MPS)
- Profil Sekolah, Infrastruktur Sekolah – Guru Data
- Peralatan ICT – Guru Penyelaras Bestari/ ICT
- Peralatan Sains – Guru Sains / Pembantu Makmal
- Perabot – Guru Perabot
- iKeps – Penolong Kanan Kokurikulum
2. Pembentangan Maklumat Modul Pengurusan Guru dan AKP (MPG)
Penolong Kanan Pentadbiran
- Profil guru dan AKP, waran dan pengisian jawatan, keberadaan guru, analisis guru, dan lain-lain.
3. Pembentangan Maklumat Modul Pengurusan Murid (MPM) Penolong Kanan HEM
- Profil murid, kelas, kehadiran murid, bantuan, asrama, analisis murid, dll.
3.0 HAL-HAL LAIN
Sektor Pengurusan Maklumat (ICT) 8
e) SENARAI SEMAK FAIL PENGURUSAN (SPS)
Fail Pengurusan Sistem Pengurusan Sekolah (SPS)
BIL PERKARA ADA TIADA
FAIL 1 FAIL SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH (SPS)
1 Surat Arahan Kutipan Data MPS / MPG / MPM
2 Takwim Pengurusan Data Sekolah
3 Surat Lantikan Guru Data
4 Surat Siaran berkaitan MPS / MPG / MPM
5 Pekeliling Berkaitan MPS / MPG / MPM
6 Lain-lain berkaitan surat arahan / punca kuasa Pengurusan Data Pendidikan.
FAIL 2 MODUL PENGURUSAN SEKOLAH / EMIS ADA TIADA
A Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah (JPMS)
A1 Standard Operasi Prosedur (SOP) Sistem Pengurusan Sekolah (SPS)
A2 Carta Organisasi Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah (JPMS)
A3 Carta Organisasi Jawatankuasa Kerja Pengurusan Maklumat Sekolah (JPMS)
A4 Minit Mesyuarat JPMS
A5 Maklumbalas Mesyuarat JPMS
A6 Lain-lain berkaitan JPMS
B Verifikasi Data MPS / EMIS
B1 Verifikasi dan Ralat MPS / EMIS
B2 Verifikasi dan Ralat Lain berkaitan MPS/EMIS
C Laporan dan Analisis Data MPS/EMIS
C1 Laporan Pengesahan MPS/EMIS
C2 Analisis Data
D Manual MPS / EMIS
D1 Manual Definisi Variable
FAIL 3 FAIL MEJA GURU DATA ADA TIADA
1 Maklumat Guru data
2 Maklumat Sekolah
3 Senarai Tugas
4 Proses Kerja
5 Carta Aliran kerja
6 Norma Kerja
7 Senarai Tugas Harian
Sektor Pengurusan Maklumat (ICT) 9
Setiap permohonan yang memerlukan tindakan JPN akan diproses pada 15hb
setiap bulan untuk tindakan peringkat seterusnya.
“PANDUAN - SMARTPHONE” dan borang-borang boleh dimuat turun melalui pautan
di bawah.
http://jpnperak.moe.gov.my/spmict
Borang yang telah lengkap diisi hendaklah dihantar 2 SALINAN ke :
Sektor Pengurusan Maklumat (ICT),
Jabatan Pendidikan Negeri Perak,
Jalan Tun Abdul Razak, 30640 Ipoh, Perak.
Sebarang pertanyaan berkaitan perkara ini, sila hubungi : En. Nor Jamali bin Abu
Hassan 05-5015198
f) AGIHAN TELEFON YES ALTITUDE
PERMOHONAN PELAN DATA GURU DAN KEMASKINI MAKLUMAT GURU
BERPINDAH
PEMULANGAN PERANTI YES ALTITUDE
PENYELENGGARAAN DAN KEROSAKAN PERANTI
Mengisi BORANG PEMULANGAN PERANTI bp_v2 – UPDATE by 19APRIL 2017
Guru-guru yang terlibat :
• guru bersara, guru berhenti perkhidmatan, • guru bercuti panjang, guru dalam proses “Exit policy”, • guru yang tidak mahu menerima peranti (sila sertakan surat penolakan) • guru berpindah ke sekolah yang tidak mendapat kemudahan YES 4G LTE
.
Borang yang telah lengkap diisi hendaklah dihantar 2 SALINAN ke :
Sektor Pengurusan Maklumat (ICT),
Jabatan Pendidikan Negeri Perak,
Jalan Tun Abdul Razak, 30640 Ipoh, Perak.
Hantar melalui
PPD masing-masing.
@
KEHILANGAN PERANTI
Membuat laporan polis dan serahkan salinan laporan kepada Sektor Pengurusan
Maklumat (ICT) JPN Perak
Bagi PROSES PENYELENGGARAAN atau KEROSAKAN PERANTI, pihak sekolah
dikehendaki menghubungi BAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN (BTPN) Atau PKG
Kelompok masing-masing
Sektor Pengurusan Maklumat (ICT) 10
1.3) PENGURUSAN TEKNIKAL
a) E-mel 1GOVUC
ADMIN UC
Setiap sekolah wajib
mempunyai seorang (1)
Admin UC berdasarkan
kelayakan berikut
mengikut keutamaan
iaitu :
Kelayakan 1 : Juruteknik
Komputer, jika tiada;
Kelayakan 2 : Guru
Penyelaras Bestari, jika
tiada;
Kelayakan 3 : Guru ICT,
jika tiada;
Kelayakan 4 : Guru Data
Surat Arahan Penggunaan E-mel 1GovUC Sebagai
E-mel Rasmi Sekolah-Sekolah Di Negeri Perak bertarikh
27 September 2016
AKAUN E-MEL RASMI SEKOLAH
i. E-mel rasmi sekolah adalah kod
[email protected] (contoh
e-mel 1 : [email protected]
dan contoh e-mel 2 :
i. Ketetapan tanggungjawab di
bawah bahagian pejabat sekolah
iaitu Pengarah Kolej/ Pengetua/
Guru Besar dan Ketua Pembantu
Tadbir.
ii. E-mel rasmi sekolah hendaklah
dibuka (read, reply, forward,
manage) oleh Pembantu Tadbir
yang ditetapkan oleh pihak sekolah.
iii. E-mel rasmi sekolah bukan
tanggungjawab Admin UC (read,
reply, forward, manage).
Penggunaan berkuatkuasa 1 Oktober 2016
Surat Siaran Bahagian Pengurusan Maklumat Bil.1 Tahun 2017:
Penggunaan Emel 1GovUC sebagai emel rasmi bagi semua
warga Kementerian Pendidikan Malaysia
Bertarikh 15 Februari 2017
1.3
Sektor Pengurusan Maklumat (ICT) 11
PENDAFTARAN AKAUN E-MEL 1GOVUC
Akaun e-mel 1GovUC di sekolah tertakluk kepada kategori seperti berikut :
1. E-mel rasmi sekolah berdasarkan Kod Sekolah
2. Guru Besar/Pengetua Sekolah;
3. Guru Penolong Kanan Pentadbiran;
4. Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid;
5. Guru Penolong Kanan Kokurikulum;
6. Penyelaras ICT/Guru Penyelaras VLE/Guru Data/Juruteknik Komputer;
7. Guru Penyelia Petang;
8. Guru Penolong Kanan Tingkatan Enam (jika ada);
9. Guru Penolong Kanan Pendidikan Khas (jika ada);
10. Warden atau Penyelia Asrama (jika ada); dan
11. Ketua Pembantu Tadbir;
Penambahan pendaftaran akaun e-mel baharu bagi
perjawatan yang tidak tersenarai adalah tidak
dibenarkan.
Servicedesk 1GovUC TM-VADS :
Telefon : 03 - 7711 4646
E-mel : [email protected]
Admin UC JPN Perak :
Puan Suhana Binti Mohd Alias (05-5015000 samb. 5199)
Puan Sherry Rahayu Binti Mohamad Radzi (05-5015000 samb. 5203)
Encik Yusnizam Bin Mohammad Salleh (05-5015000 samb. 5040)
E-Mel Helpdesk Pegawai Meja JPN/PPD : [email protected]
Surat Siaran Bahagian Pengurusan maklumat Bil.1 Tahun 2017:
Penggunaan Emel 1GovUC sebagai emel rasmi bagi semua
warga Kementerian Pendidikan Malaysia
bertarikh 15 Februari 2017
SENARAI TERKINI BERDASARKAN
Sektor Pengurusan Maklumat (ICT) 12
PERANAN PENTADBIR UNIFIED COMMUNICATION (ADMIN UC) DI SELURUH
AGENSI/SEKOLAH BAGI PROJEK 1GOVUC DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN
MALAYSIA
a) Mentadbir dan mengurus akaun emel warga di Agensi/Sekolah masing-
masing;
b) Mentadbir dan mengurus mail group Agensi/Sekolah masing-masing;
c) First level support di peringkat Agensi/Sekolah masing-masing bagi masalah
1GovUC;
d) Pegawai penghubung 1GovUC di peringkat Agensi/Sekolah masing-masing
dan
e) Menyemak dan mengesahkan bil 1GovUC bagi Agensi/Sekolah masing-
masing.
Portal IPMS untuk Admin UC http://ipms.1govuc.gov.my/v2
PERANAN PENTADBIR ADMIN UC
Sektor Pengurusan Maklumat (ICT) 13
b) Jawatankuasa Pemandu ICT (JPICT)
JPICT JPN dijadualkan bermesyuarat secara berkala empat (4) kali setahun (sila rujuk tarikh mesyuarat melalui URL http://jpnperak.moe.gov.my/takwim).
Punca Kuasa :
SURAT PEKELILING ICT KPM BILANGAN 1 TAHUN 2016 GARIS PANDUAN TATACARA PERMOHONAN TEKNIKAL INISIATIF TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
Sekolah hendaklah membuat permohonan kelulusan teknikal bagi perolehan ICT dahulu sebelum membuat pembelian.
Sekolah dibenarkan membuat perolehan peralatan ICT berdasarkan justifikasi keperluan Pengurusan dan Tadbiran (PdT) atau Pengajaran dan Pembelajaran (PdP).
Sekolah boleh memohon perolehan ICT menggunakan tiga (3) sumber peruntukan :
Punca Kuasa : SURAT PEKELILING KEWANGAN BILANGAN 8 TAHUN 2012 GARIS PANDUAN PENGURUSAN KEWANGAN PERUNTUKAN BANTUAN PERSEKOLAHAN KE SEKOLAH BERDASARKAN PER KAPITA DAN ENROLMEN MURID serta pekeliling yang berkaitan dengan kewangan sekolah.
SUMBER PERUNTUKAN
Kumpulan Wang Kerajaan
Kumpulan Wang SUWA
Kumpulan Wang Asrama
Tempoh Sah Laku Kelulusan Teknikal Perolehan Inisiatif ICT :
TIGA (3) TAHUN DARI TARIKH SURAT KELULUSAN
Sektor Pengurusan Maklumat (ICT) 14
Senarai Peralatan Perolehan Ict Yang Memerlukan Kelulusan
Teknikal JPICT KPM / JPICT JPN
BIL
ITEM
PERLU
KELULUSAN
JPICT - JPN
TIDAK PERLU
KELULUSAN
CATATAN
A. INISIATIF BARU
1 PEMBANGUNAN SISTEM APLIKASI
Aplikasi yang dibangunkan mengggunakan perisian
pembangunan atau pakej sedia ada. (Contohnya :
Menbangunkan laman web, Membangunkan sistem
dalaman untuk kegunaan pejabat dan lain-lain)
√
2 PERKAKASAN ICT
i Peralatan Input Output
Pencetak √
Pengimbas (Scanner) √
LCD Projektor √
Duplicator √
Uninterruptible Power Supply (UPS) √
Barcode Scanner √
Interactive white board √
Visualiser √
OHP √
Mouse Scanner √
Alat Baca Biometrik (eg :Thumb Print) √
ii Pemprosesan
Komputer Peribadi √
Komputer Riba √
Tablet √
iii Storan Data
Server √
Pertambahan Storan (server) √
iv Perkakasan Komunikasi mudah alih
Wireless broadband √
v Multimedia
Persidangan Video (video Conferencing) √
vi Barang Pakai Habis
Toner Pencetak √
Bateri CMOS √
CD/CD-RW,DVD/DVD-RW √
Bulb Projector √
vii Aksesori Peralatan
Monitor √
Mouse √
Keyboard √
Speaker √
Pendrive √
External CD/DVD-ROM √
viii Perabot Komputer
Semua jenis perabot komputer (cth : Meja Komputer dll.) √
ix Komponen Alat Ganti (melibatkan penyelenggaraan)
RAM √
Power Supply √
Hard Disk √
Sektor Pengurusan Maklumat (ICT) 15
BIL
ITEM
PERLU
KELULUSAN
JPICT - JPN
TIDAK
PERLU
KELULUSAN
CATATAN
3 PERISIAN KOMPUTER
i Perisian Sistem
Sistem operasi (cth : Microsoft Windows, dll.) √
Pangkalan Data √
Perisian yang membangunkan sistem √
Spell Checker Software (Contoh : Dewan Eja Pro dll) √
Sistem Thumb Print √
ii Perisian Aplikasi / Perisian Automasi Pejabat
Semua jenis Perisian Aplikasi / Perisian Automasi Pejabat ( cth :
Microsoft Office, Antivirus dll.) √
iii Courseware
Semua Jenis Perisian Pengajaran & Pembelajaran (Contoh :
Sistem Automasi Pusat Sumber, Ibank, Ipresentation, IQ Gen dll) √
4 RANGKAIAN ICT
Wireless √
Switch √
Modem √
Router √
Kabel Rangkaian √
RJ45 √
Access Point (AP) √
USB Wifi √
Load Balancer √
5 Perkhidmatan-Perkhidmatan lain berasaskan ICT
Pembangunan Sistem √ Perkhidmatan ICT
yang memerlukan
perlanjutan seperti
langganan
maklumat dalam
talian internet dan
web hosting yang
tiada perubahan
kepada skop asal
tidak perlu
memohon
kelulusan JPICT
bagi perkhidmatan
seterusnya.
Pemasangan sistem √
Intrastruktur rangkaian √
Talian Internet (Cth : Streamyx,semua penyedia perkhidmatan
Broadband dll.) √
Web Hosting √
Kemasukan data √
Pemindahan Data √
Migrasi Sistem √
Pemulihan Data √
Langganan maklumat dalam talian dan seumpamanya. √
Sewaan Perkakasan √
Perkhidmatan Keselamatan ICT √
B PENINGKATAN SISTEM
Peningkatan perkakasan dari segi konfigurasi & kapasiti √
Peningkatan saiz jalur lebar (Bandwith) √
Perluasan rangkaian √
C PERTAMBAHAN PERALATAN
Penambahan mana-mana perkara di Nombor 2 (i) - 2 (v) √
D PERLUASAN SISTEM
Perkembangan pelaksanaan inisiatif ICT √
E Lain-lain
Portable amplifier wireless microphone √
Kamera Digital √
CCTV Kamera √
Perkhimatan penyenggaraan Peralatan ICT dan sistem aplikasi √
Penyaman Udara √
Telefon pintar (Smartphone) √
LED Display √
Sektor Pengurusan Maklumat (ICT) 16
c) Pengurusan Aset ICT di Sekolah
Permohonan Penggantian
Aset ICT
Pastikan pendaftaran aset ICT kemas.
Permohonan Pelupusan Aset ICT
Tidak membuat pelupusan kecuali peralatan PPSMI kerana tiada peruntukan bagi penggantian peralatan yang telah dilupuskan.
Permohonan pelupusan aset ICT hendaklah diasingkan dari senarai pelupusan peralatan yang lain.
Permohonan pelupusan hendaklah dihantar ke Unit Aset PPD bagi diperakui dan dipanjangkan ke Unit Aset JPN bagi kelulusan.
Tindakan pelupusan mengikut kaedah yang diluluskan hendaklah dilaksanakan dalam tempoh enam (6) bulan dari tarikh kelulusan.
Permohonan dihantar ke Unit Aset PPD bagi diperakui
dan dipanjangkan ke Unit Aset JPN bagi penggantian
(sekiranya ada peruntukan)
Sektor Pengurusan Maklumat (ICT) 17
PERALATAN ICT TALIAN
Hendaklah dibuat aduan ke
1BNSelfCare.
Hendaklah diadukan dalam sistem
STS dan pastikan KEW-PA2/KEW-PA3
peralatan itu ada
Ada 2 jenis penyelenggaran
- PM
- CM
Penyelenggaraan CM aset ICT
sekolah di bawah peruntukan
yang diturunkan ke BTPN Perak
(Kontrak Berpusat)
Senarai peralatan yang
hendak diselenggara diperoleh
dari sistem STS dan aduan dari
sekolah/PPD/JPN
Penyelenggaran PM
hendaklah dilakukan
oleh JTK yang berada
di sekolah secara
berkala iaitu 4 kali
setahun
Aduan Kerosakan Aset ICT
Penyelenggaraan Aset ICT
Sektor Pengurusan Maklumat (ICT) 18
d) 1BestariNet
JPN & PPD
PENGURUSAN
BTPN & PKG
TEKNIKAL
RANGKAIAN
LIPUTAN 1BESTARINET (YES)
INTERNET INTERIM
(ISP LAIN)
MENARA 1BRIS
SEKOLAH
INISIATIF 1BESTARINET
MOBILE LAB „CHROMEBOOK‟
MAKMAL KOMPUTER
VDI THIN CLIENT
PELAN DATA 2GB+ALTITUDE
DONGLE
SEKOLAH
GURU
Pihak sekolah boleh memuat turun maklumat 1BestariNet Fasa 2
melalui laman khas di portal JPN Perak di URL berikut
http://jpnperak.moe.gov.my/spmict
3 MAKMAL
KOMPUTER
3 MAKMAL
KOMPUTER
2 MAKMAL
KOMPUTER
1 MAKMAL
KOMPUTER
Makmal Komputer 1 Direct Feed Makmal Komputer 1 Makmal Komputer 1
4Mbps 12Mbps 4Mbps 4Mbps
Makmal Komputer 2 Pejabat Makmal Komputer 2 Pejabat
4Mbps 1Mbps 4Mbps 1Mbps
Makmal Komputer 3 Bilik Guru Pejabat Bilik Guru
4Mbps 2 Mbps 1Mbps 1 Mbps
Pejabat Bilik Guru
1Mbps 1 Mbps
Bilik Guru
2 Mbps
Jumlah : 15 Mbps Jumlah : 15 Mbps Jumlah : 10 Mbps Jumlah : 6 Mbps
OCPE VSAT ADSL
Jumlah: Jumlah : 0.1Mbps Jumlah :
6Mpbs Ratio 2 Mpbs : 20 Sekolah 2Mpbs
Perkhidmatan bagi jalur lebar (bandwidth) untuk sekolah adalah seperi berikut :
Sektor Pengurusan Maklumat (ICT) 19
e) ‘Smart Team’
- Telah ditubuh 32 kumpulan ‘SMART TEAM ICT’ yang boleh bantu mana-mana sekolah memerlukan. - Pihak sekolah perlu memanjangkan surat kepada PPD ICT/JPN Perak bagi tujuan tersebut.
f) Program Sekolah Angkat
# Sekolah asal 3 hari – Isnin , Selasa dan Rabu # Sekolah angkat 2 hari - Khamis dan Jumaat # Waktu bekerja 8.00 pagi – 5.00 petang * tertakluk kepada perubahan
BIL BIDANG TUGAS AKTIVITI
1. Selenggara
peralatan ICT
- Mengurus dan menyelenggara kemudahan ICT dan perisian aplikasi yang dibekalkan oleh Kerajaan Malaysia sahaja yang didaftarkan sebagai aset alih kerajaan
- Pemeriksaan dan penyelenggaraan kelengkapan ICT yang rosak pada Desktop, Notebook, Chromebook, Pencetak, Projektor, Dongle dan Peralatan rangkaian komputer
- Makmal komputer dan bilik-bilik khas yang mempunyai peralatan ICT
- Mengisi Log Aduan
2. Rangkaian
Komputer
- Membuat aduan kerosakan ke Helpdesk YTL Network - Membuat speedtest ke atas talian 1BestariNet - Membuat aduan kerosakan peralatan ke Support Ticketing
System (STS) - Selenggara peralatan komputer seperti server, switch,
konfigurasi talian internet, wireless dan Local Area Network (LAN)
3. Aset ICT - Menguruskan dan membantu membuat pelupusan aset ICT - Membantu mewujudkan Kew-PA berkaitan dengan peralatan
ICT sahaja
SKOP KERJA
Maklumat lanjut boleh memuat turun melalui laman khas di Portal JPN Perak di URL berikut:
http://jpnperak.moe.gov.my/spmict
Sektor Pengurusan Maklumat (ICT) 20
TADBIR URUS ICT SEKOLAH 2.0
Perjawatan yang berkaitan dengan ICT Sekolah
Perbezaan perjawatan yang wujud di sekolah yang mempunyai dan tidak pusat akses
2.1
Sektor Pengurusan Maklumat (ICT) 21
Senarai Tugas (Juruteknik Komputer)
1. PENGURUSAN ICT SEKOLAH
Memeriksa dan menyelenggara kelengkapan peralatan ICT yang rosak seperti
kerosakan perkakasan utama, komponen-komponen dan aksesori yang lain.
Sebagai pegawai urusan bagi aktiviti penyelenggaraan termasuk mencatat log,
memantau kerja yang dilakukan oleh pembekal, membuat tindakan susulan
kepada pihak berkaitan.
Membantu menguruskan semua hal-hal berkaitan dengan aduan kerosakan
peralatan ICT di sekolah.
Membantu pihak pengurusan sekolah dalam menguruskan pendaftaran serta
mendokumentasi maklumat aset alih kerajaan bagi peralatan ICT di sekolah.
Membantu pihak pengurusan sekolah dalam menguruskan proses pelupusan aset
alih kerajaan bagi peralatan ICT di sekolah.
Membantu menyediakan keperluan alatan ICT untuk guru dan membantu
mereka sewaktu menggunakannya dalam pengajaran dan pembelajaran (PdP).
Membantu memberi input di dalam menyediakan keperluan perolehan ICT untuk
pengurusan sekolah.
Membantu menyedia, mengurus serta mengemaskini semua fail-fail ICT di
sekolah.
Sebagai pegawai yang dilantik dalam menguruskan e-mel 1GovUC.
Membantu pihak pengurusan sekolah dalam mengemaskini laman web
rasmi/blog sekolah.
Membantu pihak pengurusan sekolah dalam melaksanakan Ekosistem Kondusif
Sektor Awam (EKSA).
2. PENGURUSAN PERKAKASAN/PERISIAN DAN KESELAMATAN ICT
Membantu dalam menyediakan peralatan ICT bagi aktiviti pengemaskinian data
dan maklumat untuk aplikasi dan sistem online dan sebagainya.
Membantu isu-isu keselamatan peralatan ICT dan sistem maklumat di peringkat
sekolah serta mematuhi kawalan dan prosedur keselamatan yang berkesan selaras
dengan dasar-dasar keselamatan yang telah ditetapkan oleh
KPM/JPN/PPD/Sekolah serta MAMPU.
Membantu dalam pengurusan 1GFMAS bagi sekolah PTJ.
Membantu menguruskan serta merekod semua maklumat sistem online serta
perisian yang diterima oleh pihak sekolah.
Membantu Guru Penyelaras Bestari (GPB) dalam menguruskan laman VLE Frog.
JURUTEKNIK KOMPUTER (Lantikan JPA) Bertugas dari pukul 8.00 pagi hingga 5.00 petang
2.2
Sektor Pengurusan Maklumat (ICT) 22
Senarai Tugas (Juruteknik Komputer)
3. PENGURUSAN RANGKAIAN
Membantu, memantau dan menyelia rangkaian 1BestariNet.
Membantu menguruskan semua aduan berkaitan talian 1BestariNet di sekolah.
Membantu, mengurus dan menyelaras pembahagian Alamat IP (IP Address),
ZOOM, Router, Access Point, Switch, VPN dan sebagainya.
Membantu menyelia serta memantau rangkaian Local Area Network (LAN) di
sekolah.
4. PEMBANGUNAN APLIKASI (FA29)
Menganalisis, membangun dan mewujudkan sistem aplikasi yang membantu
pengurusan maklumat lebih bersistematik.
Melakukan penambahbaikan sistem aplikasi yang telah dibangunkan mengikut kepada keperluan semasa dan respon daripada pengguna (End-User).
Memastikan sistem yang dibangunkan menepati keperluan semasa.
5. LAIN-LAIN
Menjadi pegawai sumber Help-desk dan 1st Level Support di sekolah.
Melaksanakan tugas-tugas lain berkaitan pengurusan ICT yang diarahkan.
2.2
Sektor Pengurusan Maklumat (ICT) 23
Senarai Tugas (Guru Penyelaras Bestari)
GURU PENYELARAS BESTARI (Lantikan diurus oleh BTPN) Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu
seminggu
1. Sebagai penghubung tunggal (single point of contact) bagi pihak sekolah.
2. Mengurus dan menyenggara kemudahan ICT dan perisian-perisian aplikasi yang
dibekalkan serta menyelesaikan masalah teknikal yang mungkin timbul.
Memastikan kesemua infrastruktur teknologi berada dalam keadaan baik.
Memastikan kemudahan infrastruktur teknologi yang diterima daripada pembekal
atau kontraktor memenuhi speksifikasi seperti ditentukan oleh KPM.
Sistem VLE, SSQS.
3. Menyediakan keperluan peralatan ICT untuk guru dan membantu serta membimbing
mereka sewaktu menggunakannya dalam pengajaran dan pembelajaran.
4. Melatih guru menggunakan kemudahan ICT secara efektif di samping menggalakkan
penggunaannya di dalam aktiviti pengajaran dan pembelajaran.
Memastikan bahawa kursus dalaman dijalankan untuk meningkatkan pengetahuan
dan kemahiran guru-guru, pelajar-pelajar dan kakitangan sekolah dalam
penggunaan sistem aplikasi seperti bahan pengajaran dan pembelajaran.
5. Melatih staf menggunakan kemudahan ICT secara efektif di samping menggalakkan
penggunaannya di dalam aktiviti pengurusan dan pentadbiran.
6. Menyelaras penilaian perisian pendidikan berdasarkan kriteria penilaian yang telah
ditentukan oleh KPM.
7. Sebagai pengurus e-mel.
8. Memastikan integriti dan keselamatan data.
9. Sebagai pakar rujuk dan pegawai sumber (resource person) ICT sekolah dan sentiasa mengikuti perkembangan ICT semasa.
.
2.3
Sektor Pengurusan Maklumat (ICT) 24
10. Menyediakan laporan dan maklumat perkembangan aktiviti sekolah bestari kepada
pihak yang berkenan.
11. Mempertingkatkan budaya ICT di sekolah.
Menyediakan garis panduan/peraturan/tatacara penggunaan kemudahan
infrastruktur teknologi.
Merancang, mengurus dan menyelaras laman web sekolah.
12. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan sekolah dari
masa ke semasa.
.
Senarai Tugas (Guru Penyelaras Bestari)
Senarai Tugas (Guru Penyelaras ICT) GURU PENYELARAS ICT (Lantikan Sekolah - Tiada Pekeliling) Merancang dan mengajar mata pelajaran tidak dikurangkan dan mengikut budi bicara GB/Pengetua
1. Sebagai penghubung tunggal (single point of contact) bagi pihak sekolah.
2. Mengurus dan menyelaras kemudahan aset ICT dan perisian-perisian aplikasi yang
dibekalkan serta menyelesaikan masalah teknikal yang mungkin timbul.
a. Memastikan kesemua infrastruktur teknologi berada dalam keadaan baik;
b. Memastikan kemudahan infrastruktur teknologi yang diterima daripada pembekal
atau kontraktor memenuhi speksifikasi seperti ditentukan oleh KPM;
c. Sistem VLE;
d. SSQS;
e. Membantu dalam pengurusan 1GFMAS bagi sekolah PTJ;
f. Membantu pihak pengurusan sekolah dalam mengemaskini laman web rasmi/blog
sekolah;
g. Memberi input di dalam menyediakan keperluan perolehan ICT untuk pengurusan
sekolah;
h. Pendaftaran serta mendokumentasi maklumat aset alih kerajaan bagi peralatan ICT
di sekolah; dan
i. Proses pelupusan aset alih kerajaan bagi peralatan ICT di sekolah.
2.3
2.4
Sektor Pengurusan Maklumat (ICT) 25
Senarai Tugas (Guru Penyelaras ICT)
3. Sebagai pegawai penyelaras penyelenggaraan kepada
a. Kelengkapan peralatan ICT yang rosak;
b. Aktiviti penyelenggaraan termasuk berurusan dengan PKG, BTPN dan pembekal
berkaitan; dan
c. Hal-hal berkaitan dengan aduan kerosakan peralatan ICT di sekolah.
4. Sebagai pegawai penyelaras pengurusan rangkaian
a. Membantu, memantau dan menyelia rangkaian 1BestariNet;
b. Membantu menguruskan semua aduan berkaitan talian 1BestariNet di sekolah;
c. Membantu, menyelaras pembahagian Alamat IP (IP Address), ZOOM, Router, Access
Point, Switch, VPN dan sebagainya;
d. Membantu menyelia serta memantau rangkaian Local Area Network (LAN) di
sekolah; dan
e. Membantu menyelaras pengurusan Dongle dan Smartphone Altitude sekolah.
.
5. Menyediakan keperluan peralatan ICT untuk guru dan membantu serta membimbing
mereka sewaktu menggunakannya dalam pengajaran dan pembelajaran.
6. Melatih guru menggunakan kemudahan ICT secara efektif di samping menggalakkan
penggunaannya di dalam aktiviti pengajaran dan pembelajaran.
a. Memastikan bahawa kursus dalaman dijalankan untuk meningkatkan Pengetahuan
dan kemahiran guru-guru, pelajar-pelajar dan kakitangan sekolah dalam
penggunaan sistem aplikasi seperti bahan pengajaran dan pembelajaran.
7. Melatih staf menggunakan kemudahan ICT secara efektif di samping menggalakkan
penggunaannya di dalam aktiviti pengurusan dan pentadbiran.
8. Menyelaras penilaian perisian pendidikan berdasarkan kriteria penilaian yang telah
ditentukan oleh KPM.
9. Sebagai pengurus e-mel.
10. Sebagai pakar rujuk dan pegawai sumber (resource person) ICT sekolah dan sentiasa
mengikuti perkembangan ICT semasa.
11. Menyediakan laporan dan maklumat perkembangan aktiviti sekolah bestari kepada
pihak yang berkenaan.
2.4
Sektor Pengurusan Maklumat (ICT) 26
Senarai Tugas (Guru Penyelaras ICT)
12. Mempertingkatkan budaya ICT di sekolah.
a. Menyediakan garis panduan/peraturan/tatacara penggunaan kemudahan
infrastruktur teknologi.
b. Merancang, mengurus dan menyelaras laman web sekolah.
13. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan sekolah dari masa ke
semasa.
GURU DATA (Lantikan Rasmi diuruskan SPM (ICT) - Mempunyai Pekeliling) Merancang dan mengajar mata pelajaran antara tidak lebih 12 waktu seminggu
Senarai Tugas (Guru Data Maklumat)
1. Menjalankan tugas-tugas berkaitan dengan kurikulum dan kokurikulum seperti yang
ditetapkan oleh Guru Besar/Pengetua (PGB).
2. Merancang pengurusan data dan maklumat pendidikan peringkat sekolah yang
diarahkan oleh Bahagian-Bahagian di KPM, Jabatan Pendidikan Negeri, Pejabat
Pendidikan Daerah (Gabungan) dan sekolah dan lain-lain agensi kerajaan.
3. Bertanggungjawab bagi pengurusan data di bawah sistem aplikasi seperti EMIS,
iaitu melaksanakan pengumpulan, pemprosesan, penyimpanan, pengeluaran,
pelaporan, pembekalan dan penyebaran data dan maklumat pendidikan sekolah
mengikut kaedah dan jadual yang ditetapkan yang berkaitan dengan :
Guru seperti biodata, opsyen dan pengalaman mengajar;
Pelajar seperti enrolmen, biasiswa dan bantuan lain;
Staf bukan guru;
Profil sekolah termasuk fizikal dan maklumat am sekolah; dan
Lain-lain yang ditetapkan dari masa ke semasa.
2.5
2.6
Sektor Pengurusan Maklumat (ICT) 27
4. Membantu guru dan staf sokongan dalam penyelarasan data dan maklumat
pendidikan seperti :
HRMIS;
Sistem Maklumat Murid (SMM);
Sistem Salah Laku Disiplin Murid (SSDM);
KWAMP, Peperiksaan, Asrama, Kokurikulum, Buku Teks;
Sistem Pangkalan Data Murid (APDM); dan
SSO (Single-Sign-On) - Teknikal.
5. Membantu dalam penyelenggaraan dan rangkaian komputer namun bagi sekolah
Bestari tanggungjawab teknikal dibuat oleh Guru Penyelaras ICT.
6. Membantu pihak pengurusan sekolah mengemas kini data dan maklumat peringkat
sekolah bagi Sistem Pangkalan Data Murid.
7. Memberi khidmat nasihat kepada guru berkenaan pengurusan data dan maklumat
peringkat sekolah.
8. Menjadi Setiausaha Jawatankuasa Maklumat dan Pengkomputeran Sekolah (JMPS).
9. Melaksanakan tugas-tugas lain berkaitan pengurusan data yang diarahkan
dari masa ke semasa.
Senarai Tugas (Guru Data Maklumat) 2.6
Sektor Pengurusan Maklumat (ICT) 28
Senarai Tugas (Guru Mata pelajaran TMK)
MATA PELAJARAN TMK (Lantikan Sekolah) Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 22 hingga 30 waktu
seminggu
1. Dilantik di kalangan Guru Mata pelajaran yang mempunyai kepakaran ICT.
Senarai Tugas (Penolong Kanan Pentadbiran)
PENOLONG KANAN PENTADBIRAN (PEGAWAI ASET) (Lantikan oleh JPN Perak) Merancang dan mengajar mata pelajaran tidak kurang 12 waktu
seminggu
1. Urus Setia Mesyuarat JKPAK Bahagian/ JPN/ PPD/ Institusi/ Sekolah AGENDA
MESYUARAT JKPAK
Kedudukan semasa Aset Alih Bahagian/ JPN/ PPD/ Institusi/ Sekolah;
Laporan Hasil Pemeriksaan Aset Alih;
Laporan Tindakan Pelupusan;
Laporan Tindakan Surcaj/ Tatatertib; dan
Masalah-masalah berkaitan dengan pengurusan aset alih.
2. Menguruskan Aset Kerajaan Mengikut Peraturan Yang Ditetapkan.
3. Menguruskan Tindakan Pelupusan, Kehilangan Dan Hapuskira.
4. Laporan Pengurusan Aset Alih Kerajaan.
5. Urus Setia Penerimaan Hadiah.
6. Menguruskan Pelantikan Pegawai
Pegawai Pemeriksa Harta Modal Dan Inventori;
Lembaga Pemeriksa Pelupusan; dan
Jawatankuasa Penyiasat.
2.7
2.8
Sektor Pengurusan Maklumat (ICT) 29
INISIATIF ICT DAN AGENSI/PEGAWAI BERTANGGUNGJAWAB 3.0
Inisiatif ICT dan Agensi Bertanggungjawab
BIL. INISIATIF AGENSI YANG
BERTANGGUNGJAWAB
1. Netbook 1Malaysia PKG / BTPN
2. Mobile Lab Chromebook PKG / BTPN
3. VDI Thin Client PKG / BTPN
4. Makmal Multi Seat PKG / BTPN
5. Makmal Bahasa PKG / BTPN
6. Makmal Komputer PKG / BTPN
7. Penyelenggaraan Peralatan ICT Sekolah PKG / BTPN
8.
Lesen, Instalasi Perisian Windows/ Ms Office
- JPN/PPD JPN Perak
9.
Lesen, Instalasi Perisian Windows/ Ms Office / Net Support School / MBMMBI
- Sekolah PKG / BTPN
10. Smartphone Altitude
Pengurusan (Permohon, Pengembalian, Kemaskini) JPN Perak
Teknikal (Kerosakan) PKG / BTPN
3.1
Sektor Pengurusan Maklumat (ICT) 30
BIL. INISIATIF PEGAWAI
BERTANGGUNGJAWAB
1.
E-mail 1GovUC
- Pengurusan E-mel Rasmi Sekolah (Kodsekolah.moe.edu.my)
Pembantu Tadbir
- Admin Teknikal (Admin UC) Juruteknik Komputer/ GPB /
GPICT / Guru Data
2. APDM Penolong Kanan HEM
3. E-OPERASI Penolong kanan
Pentadbiran
4.
Smart Phone Altitude
- Pengurusan Pengetua / Guru Besar
- Teknikal Juruteknik Komputer /
GPICT
5.
Aset Sekolah
- Pendaftaran PK PENTADBIRAN
- Pelupusan PK PENTADBIRAN
TEKNIKAL
6. Makmal Komputer
Juruteknik Komputer
7. Pusat Akses
8. Peralatan ICT
9. Wifi
10. Talian Internet
Inisiatif ICT dan Pegawai Bertanggungjawab di sekolah 3.2
Sektor Pengurusan Maklumat (ICT) 31
PANDUAN PELAKSANA ICT PENDIDIKAN NEGERI PERAK 4.0
Rujukan kepada warga pendidikan negeri Perak bagi
pengurusan ICT dan maklumat sekolah
KIT PANDUAN PENGURUSAN ICT PENDIDIKAN NEGERI PERAK
• Kit ini mengandungi panduan pengurusan maklumat
sekolah, pengurusan teknikal ICT dan senarai tugas
pelaksana ICT di sekolah.
• Kit ini adalah rujukan utama bagi pelaksana ICT
negeri Perak di JPN, PPD, BTPN, PKG dan sekolah.
• Matlamat utama agar maklumat pengurusan
maklumat dan ICT yang disampaikan adalah sama
dan selaras.
PORTAL SETEMPAT PENGURUSAN MAKLUMAT DAN ICT @ PORTAL SPMICT
• Portal SPMICT ini adalah maklumat setempat
berkaitan ICT negeri Perak yang mengandungi
maklumat Pengurusan ICT Sekolah, Pengurusan
Maklumat, 1BestariNet Fasa 2 dan Laporan Capaian
KPI VLE serta pelaporan berkaitan ICT.
• Alamat Portal SPMICT di
http://jpnperak.moe.gov.my/spmict/ http://jpnperak.moe.gov.my/spmict
http://jpnperak.moe.gov.my/portalsict
Sektor Pengurusan Maklumat (ICT) 32
KIT ver.2.5 (15-12-2017)