Selectia si recrutarea resurselor umane

Etapele recrutarii si selectiei

1. Planificarea personalului Anticipati nevoile de recrutare si analizati sursele de forta

de muncadisponibile. 2. Descrierea postului Succesul recrutarii este dificil de obtinut daca posturile sunt vag definite. 3. Bugetul recrutarii Selectia personalului este una dintre cele mai costisitoare activitati

de resurse umane. De aceea, bugetul trebuie pregatit cu grija. 4. Cine efectueaza recrutarea? In firmele mari, responsabilitatea pentru derularea etapelor recrutarii si

selectiei revine departamentului de resurse umane, care este puntea de comunicare cu candidatii din exterior. In toate situatiile, decizia finala a angajarii apartine conducerii firmei.

In firmele mici, recrutarea este condusa in mod frecvent de o singura persoana (managerul), ajutat de o alta persoana specializata in problemele de secretariat.

5. Cand incepe recrutarea? Exista un moment optim in care trebuie declansata recrutarea. 6. Sursele de recrutare Strategia de recrutare incepe prin definirea nivelului la care se va

desfasura aceasta: local, regional sau national. 7. Dosarul de candidatura Dosarul de candidatura aduna toate informatiile relevante despre

candidati. 8. Interviul preliminar (de recrutare) Interviul de recrutare poate adauga informatii utile celor deja

acumulate prin intermediul formularului de candidatura si are mai degraba un caracter exploratoriu .

9. Testele de selectie Utilitatea testarii candidatilor este unul dintre aspectele cele mai

controversate ale procedurii de selectie.

10. Interviul de selectie Alegerea celui mai potrivit candidat nu se poate face fara o discutie

serioasa cu acesta. 11. Trierea candidatilor Trierea este o forma de selectie prin care se identifica si se elimina

candidatii necorespunzatori. 12. Decizia de selectie Selectia finala il vizeaza de obicei pe acel candidat care intruneste

toate cerintele esentiale ale postului si care are cat mai multe dintre trasaturile de personalitate ce alcatuiesc portretul unui candidat ideal.

13. Evaluarea selectiei Evaluarea activitatii de recrutare si selectie masoara gradul de

indeplinire a obiectivelor propuse de la bun inceput (ocuparea posturilor vacante cu angajati performanti si stabili).

Surse si metode de recrutare de personal

a) Recrutarea interna de personal, prin: - promovare; - transfer pe alt post, in cadrul firmei.

b) Recrutarea externa de personal, prin:

- anunturi publicitare; - absolventi de invatamant; - persoane care vin in contact cu firma; - referinte oferite de angajatii firmei privind persoanele care se pot recruta; - agentiile de forta de munca.

Recrutarea interna

- avantaje :

- scad cheltuielile de recrutare si selectie;

- este un factor puternic de motivare a angajatilor;

- scaderea costurilor de adaptare, deoarece angajatii sunt deja familiarizati cu organizatia;

-angajatii sunt deja testati si evaluati si in acest fel exista riscuri minime ca ei sa nu corespunda cerintelor postului respectiv;

- dezavantaje :

- lipseste „aerul proaspat” adus de un candidat din exterior;

- unii dintre cei care promoveaza isi pastreaza neschimbata legatura cu

fostii colegi si astfel pot exista efecte negative asupra performantei;

Recrutarea externa

avantaje: - se aduce un „suflu nou” odata cu venirea noilor candidati, care

sunt dornici de afirmare; - atunci cand se angajeaza din exteriorul organizatie un specialist,

cheltuielile pot fi mai mici decat cele necesare instruirii unui angajat; - ofera mai multe alternative viabile pentru identificarea candidatului

potrivit.

dezavantaje: - costuri ridicate atat financiare cat si de timp; - atragerea, contactarea si evaluarea candidatilor implica mai multe

persoane care sa se ocupe de aceste actiuni; - angajatii noi au nevoie de o perioada mai lunga de timp pentru a

se acomoda cu noul post si cu cerintele organizationale;

20 de greseli la un interviu

1. Intarziati Daca nu ajungeti la timp pentru interviu, de ce ar avea cineva incredere in dvs. ca veti veni la timp la serviciu/sedinte etc, odata ce veti fi angajat? 2. Sositi nepregatit Daca intr-adevar va doriti un job la o firma, trebuie sa stiti cat mai mult posibil despre postul respectiv si depre firma respectiva INAINTE de a merge la interviu. 3. Veniti cu un prieten Veniti singur. Daca un prieten sau ruda va duce cu masina, odata ajunsi multumiti-i si spuneti-i ca va vedeti mai tarziu. 4. Nu veniti deloc Un recrutor poate nu va tine minte toate numele dintr-o lista de CV-uri, dar sigur va tine minte numele persoanei care nu a venit deloc la interviu. Si nu se stie niciodata unde va veti mai putea intalni. 5. Imbracat necorespunzator

6. Fumati Daca sunteti fumator, nu aprindeti o tigara inaintea interviului. Si evitati mancaruri ce va pot dezavantaja, cum ar fi usturoiul sau ceapa. Intr-un birou mic acestea pot fi fatale. 7. Dati mana de parca sunteti mort Nu, nu trebuie sa ii zdrobiti mana angajatorului, dar trebuie sa va dezvoltati o strangere de mana ferma, de profesionist. Si nu faceti diferente intre sexe. Chiar daca dati mana cu o femeie, o strangere de mana jalnica nu va va ajuta sa fiti angajat. 8. Vorbiti prea mult Fiecare recrutor isi doreste un candidat care sa vorbeasca si sa puna intrebari. Dar ascultatul e la fel de important. Asa ca asigurati-va ca deschideti urechile mai mult decat gura. 9. Vorbiti prea putin Frica de a vorbi prea mult nu trebuie sa va retina de la a vorbi indeajuns. Chiar daca nu sunteti un vorbaret natural, trebuie sa puneti o serie de intrebari pertinente si sa incercati sa discutati cu angajatorulul intr-o maniera profesionista. 10. Injuraturi si/sau argou Unele cuvinte pot fi "la moda", insa nu isi gasesc locul intr-un interviu.

11. Sunteti prea familiar cu intervievatorul Un interviu este ca o sedinta si fiecare participant la o sedinta vrea sa se tina de agenda. Nu interpretati prietenia din vocea intervievatorului ca o invitatie la a discuta informatii personale. 12. Va purtati ca un "-ist" Cuvintele sau expresiile de rasist, extremist sau sexist va vor ajuta (ca nimic altceva) sa ratati un interviu. 13. Vorbiti la mobil Aproape ca nu exista situatie in care sa nu puteti sa va inchideti mobilul pentru 30 de minute. Daca totusi e o astfel de situatie, mai bine reprogramati-va interviul. 14. Evitati contactul vizual A privi in ochi implica contact si sinceritate. Chiar daca sunteti timid, trebuie sa faceti si sa mentineti contactul vizual intr-un interviu, altfel riscati ca recrutorul sa va evalueze ca evaziv si nesigur. 15. Va purtati arogant sau prea increzator Companiile isi doresc oameni "de echipa", nu persoane egocentrice care nu accepta critica sau nu pot lucra cu colegii.

16. Sunteti disperat Indiferent cat de mult va doriti un job, niciodata nu lasati asta sa se vada. Concentrati-va spre a va arata entuziasmul cu privire la companie si increderea in capacitatea dvs. de a face o munca de calitate. 17. Minciunile Daca mintiti un angajator cu privire la pregatirea sau calificarea dvs. poate veti fi angajat. Dar veti fi dat afara imediat ce minciunile sunt descoperite. 18. Barfiti fostul loc de munca Chiar daca ati lucrat pentru Vlad Tepes e mai bine sa nu povestiti situatii neplacute din fosta activitate. Mai bine concentrati-va pe realizarile si responsabilitatile avute. 19. Criticati firma sau unul dintre angajatii ei Indiferent despre ce probleme sau scandaluri ati citit in presa sau ati auzit la televizor, nu discutati despre ele. Daca sunteti intrebat sau rugat sa le comentati fiti diplomat si oferiti raspunsuri orientate spre solutii si nu judecati. 20. Puneti intrebari care se concentreaza doar pe distractie Nu va petreceti tot timpul cu intrebari despre vacanta, zile libere, bonusuri si structura companiei. De fapt, la primul interviu nu discutati deloc despre acestea.