MANUAL PENGGUNA

ONLINE APPLICATION

VERSI 2.0

SEMAKAN PERMOHONAN

(DIPLOMA)

Disediakan Oleh: -

Seksyen Teknologi Maklumat (IT)

Pusat Pendidikan Berterusan Universiti Malaya (UMCCed)

2

Isi Kandungan

1.0 Semakan Status Permohonan ........................................................................................................... 3

1.1 Penerimaan Tawaran .................................................................................................................... 8

1.2 Pendaftaran Dalam Talian (Online) ............................................................................................. 15

3

1.0 Semakan Status Permohonan

1. Pada bahagian ini, pemohon akan mendapat notifikasi email daripada pihak

UMCCed yang menyatakan bahawa kelulusan permohonan telah berjaya

seperti dalam Rajah 1di bawah: -

Rajah 1: Notifikasi Email Status Permohonan

2. Kemudian, pemohon dikehendaki membuka laman web ‘online application’ dan

log masuk dengan menggunakan Nombor Kad Pengenalan/Nombor Passport

serta kata laluan pemohon seperti Rajah 2 di bawah: -

Rajah 2: Log Masuk di skrin utama ‘Online Application’

4

NOTA: -

Sekiranya pemohon lupa kata laluan, pemohon dikehendaki klik pada pautan

biru ‘Click Here’ sebaris perkataan ‘Forgot your password?’ di bawah butang

‘Login’.

Skrin ‘Forgot Password’ akan terpapar seperti di bawah: -

Pemohon dikehendaki memasukkan Email dan Nombor Kad Pengenalan/Passport

dan klik butang ‘Submit’.

Pemohon akan menerima notifikasi email untuk memasukkan kata laluan

sementara yang diberikan.

3. Skrin utama pemohon akan terpapar seperti Rajah 3 di bawah: -

Rajah 3: Skrin utama pemohon

5

4. Klik pada butang dan Popup skrin Maklumat Terkini akan terpapar

secara automatik seperti Rajah 4 dibawah:-

Rajah 4: Popup Maklumat Pendaftaran

5. Klik butang ‘Tutup’ untuk menutup paparan popup ini.

6. Butang ini juga akan memaparkan

popup skrin Maklumat Pendaftaran Terkini.

6

7. Kemudian, skrin semakan status permohonan akan terpapar seperti Rajah 5 di

bawah: -

Rajah 5: Skrin Semakan Status Permohonan

5. Klik pada butang untuk

mendapatkan Surat Tawaran Bersyarat (mengikut lokasi pengajian) seperti dalam

Rajah 6 di bawah:-

7

Rajah 6: Contoh Surat Tawaran Bersyarat (Lokasi UMKL)

8

1.1 Penerimaan Tawaran

1. Pemohon dikehendaki membuka laman web ‘online application’ dan log

masuk dengan menggunakan Nombor Kad Pengenalan/Nombor Passport

serta kata laluan pemohon seperti Rajah 2.

2. Klik pada butang dan skrin semakan status permohonan akan

terpapar seperti Rajah 5.

3. Klik pada butang untuk mendapatkan jawapan

calon sama ada menerima tawaran atau menolak dan paparan skrin akan

terpapar seperti dalam Rajah 7 di bawah:-

Rajah 7: Skrin Penerimaan Tawaran

4. Klik pada ‘Langkah 1’, penerangan mengenai pembayaran yuran pengajian

akan dipaparkan dan sekiranya calon ingin memuat turun maklumat yuran

pengajian, calon boleh klik pada pautan biru ‘Maklumat Yuran Pengajian’

seperti dalam Rajah 8 di bawah: -

9

Rajah 8: Maklumat Yuran Pengajian

5. Selain itu, pemohon dikehendaki menyediakan gambar untuk tujuan

penggunaan Kad Matrik Pelajar mengikut spesifikasi yang telah ditetapkan.

6. Pemohon dikehendaki klik pada pautan biru ‘DI SINI’ untuk mendapatkan

spesifikasi gambar yang ditetapkan.

7. Klik pada ‘Langkah 2’ pula, calon diberi pilihan sama ada ingin mengesahkan

tawaran atau menolak tawaran tersebut seperti dalam Rajah 9 di bawah: -

Rajah 9: Pengesahan Penerimaan Tawaran

10

8. Sekiranya, calon klik pada butang ‘TERIMA’, calon dikehendaki mengisi bukti

bayaran pengesahan penerimaan terlebih dahulu pada ruangan yang

disediakan dan klik pada butang ‘Hantar Bukti Pembayaran’ seperti dalam

Rajah 10 di bawah: -

Rajah 10: Bukti Bayaran Pengesahan Penerimaan

9. Berdasarkan Rajah 10 di atas, pada bahagian A calon dikehendaki mengisi

bukti pembayaran pengesahan penerimaan pada ruangan bertanda (*) dan

memuat naik lampiran bukti bayaran.

10. Klik pada butang ‘Hantar Bukti Bayaran’, Bahagian B akan terpapar seperti

Rajah 11 di bawah: -

11

Rajah 11: Bukti Bayaran Pengesahan Penerimaan

11. Pada bahagian B, calon dikehendaki memuat naik gambar bagi tujuan

penyediaan kad matrik pelajar. Klik pada butang ‘Muat naik’, maklumat

peribadi akan terpapar dan seterusnya calon dikehendaki mengisi maklumat

peribadi tersebut pada ruangan yang bertanda (*) yang disediakan

12

12. Pada bahagian C, calon dikehendaki mengisi maklumat waris/penjaga pada

ruangan yang bertanda (*) dan ruangan yang disediakan.

13. Pada bahagian D, calon dikehendaki memilih sama ada ingin menginap atau

tidak.

14. Pada bahagian E pula, calon dikehendaki membuat perakuan dan klik butang

‘Hantar’.

15. Paparan skrin semakan status permohonan akan terpapar bersama pautan

Borang Maklumat Pelajar seperti dalam Rajah 12 di bawah:-

Rajah 12: Pautan Borang Maklumat Pelajar (BMP)

13

16. Pada skrin itu, calon dikehendaki klik pada pautan biru ‘Cetak Borang Maklumat

Peribadi (BMP)’ dan paparan akan terpapar seperti dalam Rajah 13 di bawah:

-

Rajah 13: Borang Maklumat Peribadi (BMP)

17. Kemudian, calon dikehendaki klik pada butang ‘Penerimaan Tawaran’ semula

bagi menyatakan kepada pemohon bahawa ‘Maklumat Pendaftaran

Program’ akan dipaparkan dalam masa 3 hari bekerja seperti dalam Rajah 14

di bawah: -

Rajah 14: Makluman setelah Pengesahan Penerimaan dilakukan

14

18. Setelah pemohon berjaya mendapat pengesahan daripada pihak Universiti

Malaya, pemohon akan menerima notifikasi email seperti dalam Rajah 15

di bawah: -

Rajah 15: Notifikasi Emel

NOTA:

Sekiranya calon menolak tawaran, calon dikehendaki klik butang ‘TOLAK’ dan

ianya akan terpapar seperti di bawah:-

Calon dikehendaki memilih ‘Sebab menolak’ dan klik butang ‘TOLAK’.

15

1.2 Pendaftaran Dalam Talian (Online)

1. Pemohon yang telah membuat penerimaan tawaran dikehendaki log masuk

semula laman sesawang seperti yang dinyatakan di dalam notifikasi email iaitu

www.online.umcced.edu.my selepas 3 hari bekerja.

2. Klik pada butang ‘Application Status’ dan paparan ‘Maklumat Pendaftaran

Program’ akan terpapar seperti dalam Rajah 16 di bawah: -

Rajah 16: Skrin Maklumat Pendaftaran Program

3. Berdasarkan Rajah 16 di atas, calon dikehendaki memuat turun dokumen-

dokumen yang diperlukan di bahagian Senarai Dokumen seperti dibawah: -

i. Klik pada butang ‘Surat Tawaran’ dan calon akan dipaparkan Surat Tawaran

seperti dalam Rajah 17 di bawah: -

16

Rajah 17: Contoh Surat Tawaran Rasmi (Mengikut Lokasi Pengajian)

ii. Pemohon dikehendaki klik pada butang ‘Jadual Yuran’ untuk mendapatkan

Jadual Yuran Pengajian secara menyeluruh.

iii. Pemohon dikehendaki klik pada butang ‘Senarai Semak’ untuk dicetak dan

memudahkan urusan proses pendaftaran.

iv. Pemohon juga dikehendaki klik pada butang ‘Borang Maklumat Peribadi

(BMP)’ untuk dimuat turun dan dicetak.

v. Pemohon dikehendaki memuat turun ‘Borang Pemeriksaan Kesihatan’ untuk

memudahkan pemohon memuat naik semasa pemohon membuat

pendaftaran dalam talian (Online).

17

4. Seterusnya, Pemohon boleh membuat pendaftaran secara dalam talian

(Online) dengan menekan butang ‘Klik untuk teruskan’ yang disediakan seperti

dalam Rajah 18 dibawah: -

Rajah 18: Pendaftaran secara dalam talian

5. Skrin Pendaftaran Dalam Talian akan terpapar dan pada bahagian A,

pemohon dikehendaki mengisi bukti bayaran yuran pendaftaran pada ruangan

bertanda (*) dan memuatnaik lampiran bukti pembayaran seperti dalam Rajah

19 dibawah: -

Rajah 19: Bukti Bayaran Yuran Pendaftaran

18

6. Klik pada butang ‘Hantar Bukti Pembayaran’, bahagian B akan terpapar seperti

dalam Rajah 20 dibawah: -

Rajah 20: Muat naik Dokumen

7. Pada bahagian B, pemohon dikehendaki memuat naik Kad Pengenalan dan

Borang Pemeriksaan Kesihatan.

8. Kemudian, klik pada butang ‘Muat naik’. Bahagian C akan terpapar seperti

dalam Rajah 21 dibawah: -

19

Rajah 21: Perakuan Penerimaan Syarat – Syarat Tawaran Kemasukan

9. Pada bahagian C, pemohon dikehendaki membaca syarat- syarat kemasukan

dan membuat perakuan untuk menerima tawaran kemasukan.

10. Klik butang ‘Hantar’ dan mesej pemberitahuan akan terpapar seperti Rajah 22

dibawah: -

Rajah 22: Mesej Pemberitahuan

20

11. Skrin Pendaftaran Dalam Talian akan terpapar semula dengan makluman yang

disediakan.

Rajah 23: Makluman

12. Pemohon akan menerima notifikasi Email dan SMS sekiranya pengesahan

bayaran yuran pendaftaran berjaya disahkan secara dalam talian.

Rajah 24: Notifikasi Email

21

Rajah 25: Notifikasi SMS

13. Pemohon dikehendaki log masuk semula laman sesawang seperti yang

dinyatakan di dalam notifikasi email untuk mendapatkan maklumat lanjut

mengenai proses orientasi melalui dalam talian (Online).

Rajah 26: Maklumat Orientasi Secara Dalam Talian

-TAMAT MANUAL PENGGUNA-