JOURNEES DE REFLEXION

AUTOUR DU PLAN

STRATEGIQUE ET DE

DEVELOPPEMENT

INSTITUTIONNEL D

E

L’ASSOCIATION PRO .SAD

20 et 21 Avril 2013

à l’Université Alioune DIOP de

Bambey

©

Souleymane

NDIAYE, 2013

MO

DU

LE:

STR

UC

TU

RATIO

N

ET M

EC

AN

ISM

ES D

E

GESTIO

N D

ES

ASSO

CIA

TIO

NS/O

NG Procédures administrativ

es et financières 

Prése

nté

par: Souleymane

NDIAYE

Défi

nit

ion d

e q

uelq

ues

conce

pts

cle

fs

- Organisation- Association- ONG- Management- Administration- Finance- Plan stratégique

- Manuel de procédures- Ethique- Déontologie

Quelle

s sont le

s

particu

larité

s au

Sénégal d

e :

- Association

- ONG

CA

RTE D

’IDEN

TIT

E

1.Identification(nom, siège,

contacts,…)

2.Statut juridique(reconnaissance

publique, Statut)

3.Activités(domaine, objet social,

bénéficiaires, zone d’intervention)

4.Structure(instances associatives,

membres & organigramme, …)

5.Données économiques et

financières(budget, bilan, …)

6.Historique(création, étapes

cruciales, …)

DEFINITION DES

OBJECTIFS

Promouvoir des activités qui développent des

innovations radicales et durables en matière de

santé.

Appuyer le développement de nouveaux

modèles préventifs des maladies

Stimuler la créativité en matière de

développement local

Faire découvrir de nouveaux horizons

professionnels aux étudiants

Offrir une plateforme d’apprentissage et

d’échanges entre les étudiants et la population

locale

Collecter et diffuser de bonnes pratiques en

gestion de la santé durable par la communauté

Exemples d’objectif

s

IDEOLOGIEMISSION

VISIONS

VALEURS

Faire participer la communauté à

la promotion de la santé et du

développement

DEFI

DEFINITION DU PROGRAMME

EXEMPLES DE PROGRAMMES:Santé/HygièneDéveloppement local

Education/formation

1. ORGANISATION

ADMINISTRATIVE

2. ORGANISATION

COMPTABLE ET

FINANCIERE

1.

OR

GA

NIS

ATIO

NA

DM

INIS

TR

ATIV

E

-Organigramme - Organisation de la communication et prise

de décisions- Description des systèmes et des taches

- Gestion du personnel et du social

- Renouvellement des instances

- Circulation et classement des documents

- Rencontres

ORGANIGRAMME

Assemblée

Générale

Conseil d’Adminis

tration

BUREAU EXECUTI

F

PREROGRATIVES COMPOSITION

- organe suprême

- Membres A.G- Politique et

orientations - Partenaires

- Approuve les comptes et - membres

honoraires

les activités effectuées

- Approuve et valide le budget - Autres

Conseil d’Administra

tion

PREROGRATIVES COMPOSITION

- Organe délibérant

- Membres A.G

- Organe de contrôle - Partenaires

-Approuve la gestion

- Approuve et valide le budget - Autres

Assemblée Générale

PREROGRATIVES COMPOSITION

- Organe délibérant - Membres A.G- Organe de contrôle - Partenaires

- Approuve le - membres

honoraire

- Approuve et valide le budget -

Autres

Bureau Exécutif

PREROGRATIVES COMPOSITION

- Conseils

- bailleurs de fonds- Appuis financiers

- Etat- Appuis techniques - Fondations

- appuis scientifiques

- Appuis logistiques - Autres (ONG, projet, ….)

PARTENAIRES

Organisation de la

communication

et prise de décision

- Processus de communication

- Prise de décision

Description des systèmes et

des taches

- Fonctions générales

- Fonctions et responsabilités

spécifiques

- Coordonnateur Général

- C.G Adjoint, chargé de l’administration

- C.G Adjoint, chargé des programmes

- Département Finance

- Comptabilité

- Département Suivi-Evaluation

- Département Communication et

Formation

- Département Santé

- Département Petite Enfance

- Département Affaires Externes

EXEMPLE

Gestion du personnel et du

social

- Procédures embauche

Taches:

- Procédures établissement-Approbation et

règlement des salaires

Taches:

Documents:

Renouvellement des

instances

- C.A

- A.G

- Bureau Exécutif

- Circulation et classement

des documents

- Circulation des documents

- Gestion du courrier

- Classement et arrivages

Rencontres

- Ordinaires

- Extraordinaires

- Autres

2.

OR

GA

NIS

ATIO

N

CO

MP

TA

BLE E

T F

INA

NC

IER

E

-Introduction au processus de

l’organisation comptable et financière

- Organisation de la comptabilité

- Organisation des finances

- Gestion de la trésorerie- Gestion du budget- Gestion des immobilisations

- Description des tableaux de bord

Introduction au processus de

l’organisation comptable et

financière

- Généralité sur la comptabilité et la

finance

- Définition du processus

Expression de besoin

Ordonnance

Exécution (établissement

pièces)

Décaissement

Exem

ple

de

pro

cessu

s

Organisation de la

comptabilité

- Description des système et des taches

- Règles comptables (concept d’image fidèle)

- Pièces et documents comptables

- Etat financier

- Enregistrement des écritures comptables

Organisation des

finances

- Circulation des documents

- Gestion du courrier

- Classement et arrivages

Gestion de la trésorerie

- Principes

- Encaissements/décaissements

- Règlements factures (Caisse/chèque)

- Gestion de caisse

- Gestion de comptes bancaires

- Gestion des achats de biens et services

Gestion du budget

- Principes et rôles

Qualité requise: Efficacité-Rapidité-

Fréquence

- Elaboration du budget

- Contrôle budgétaire

- Suivi budgétaire

Gestion des immobilisations

- Définition et objectifs

- Objectifs

- Intervenants

- Procédures(critères de détermination,

tenue de fichiers, sortie/rebut,

maintenance,…)

Sur le plan administratif

Sur le plan financier

Cohésion sociale

Connexions

Pourquoi une ONG?

Quelques recommandation

« Ne doutez jamais qu’un petit

groupe d’individus conscients et

engagés puisse changer le monde.

C’est même la seule chose qui se

soit jamais produite »

Margaret Mead

De v

otr

e a

imable

att

enti

on