Upload
iva-rajic
View
589
Download
5
Embed Size (px)
Citation preview
Uvod
Excel je program za rad sa tabelama i veoma je koristan za poslovne potrebe, vođenje
evidencije o magacinskom ili finansijskom poslovanju, kao i za ozbiljna statistička ili
matematička izračunavanja.
Od svog nastanka Excel je postao nezamenjiva alatka u savremenim kancelaijama.
Njegove brojne alatke olakšavaju mnoge poslove i dovode do verovatno najbitnijeg cilja
automatizacije rada – skraćivanje vremena potrebnog za izradu nekog projekta i smanjenje
broja ljudi potrebnih za to.
Excel je program za rad sa tabelama i veoma je koristan za poslovne potrebe, vođenje
evidencije o magacinskom ili finansijskom poslovanju, kao i za ozbiljna statistička ili
matematička izračunavanja.
Može se reći da je Excel sveobuhvatan program namenjen svima, bez obira da li se
radi o privatnoj ili poslovnoj upotrebi. Pored Windowsa, Worda i Interneta smatra se
elementom osnovne računarske pismenosti savremenog čoveka.
Cilj ovog seminarskog rada upravo jeste prikazati kako da se na najjednostavniji način
vrše tabelana proračunavanja sa svim matematičkim operacijama.
Microsoft Excel je sastavni deo Microsoft Office paketa, i to je najkorišćeniji program
za tabelarne proračune, može se koristi kada god je potreban bilo kakav proračun koji zahteva
računanje bilo kakvih tabela. Postoje i drugi programi u kojima se mogu vršiti tabelarni
proračuni ali je Excel najpopularniji u svetu.
Excel je program za rad sa tabelama koji se može korisiti pri organizaciji, analiziranju
i atraktivnoj prezentaciji podataka kao što su izveštaji o budžetu ili prodaji. Manje firme ga
mogu koristiti za knjigovodstvenu evidenciju, a obični ljudi za vođenje porodičnih finansija.
Excel kao program ima više namena, a osnovna njegova funkcije je numeričko izračunavanje.
1
1 Datoteke
Datoteka služi za čuvanje podataka na disku. Sve datoteke koje čuvaju informacije u
Excelu se smeštaju u posebne direktorijume tj. foldere. Datoteke se mogu kopirati, brisati,
premeštati na drugi disk ili u drugi direktorijum a može im se promeniti i ime.
Svaka Excelova datoteka je radna sveska (workbook), koja može da sadrži više radnih
listova (worksheets). Radne sveske se prikazuju u posebnim prozorima i može se otvoriti
onoliko svesaka koliko korisnik želi, takođe u radnoj svesci se mogu sačuvati i listovi sa
izrađenim dijagramima.
Radni list je rešetka ili mreža koja se sastoji od kolona (columns), označenih slovima i
redova (rows) označenih brojevima.
Kolone su označene slovima i kreću od slova A a kada ponestane slova, oznake kolona
tada dupliraju slova, pa se kreće dalje iza zadnjeg slova sa AA oznakom kolone. Kolona ima
256 a redovi su označeni brojevima i ima ih 65535.
Slova i brojevi kolona i redova prikazani su sivim dugmadima uzduž pri vrhu i na
levoj strani radnog lista.
Presek kolone i reda naziva se ćelija (cell), i svaka ćelija ima adresu ćelije koja
predstavlja slovo kolone i broj reda. Ćelije mogu da sadrže tekst, brojeve ili matematičke
formule.
2
2 Osnovni izgled prozora Microsoft Excela
Naslovna traka - na samom vrhu prozora nalazi se naslovna traka tj. title bar koja
sadrži ime programa Microsoft Excel i ime datoteke o kojoj se radi.
Linija menija - sledeća linija je linija menija koja predstavlja Excelov glavni meni
koji sadrži opcije File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Window, Help. Ukoliko se
pritisne na bilo koju opciju pojavljuje se padajuća lista komandi koje se mogu zadati Excelu.
Linija menija se može ostaviti da slobodno pluta a može se i prevući na željenu stranu
prozora.
Palete alatki – na paleti alatki se pomoću dugmadi lako zadaju komande Excelu.
Dugme za zatvaranje – ovo dugme služi da zatvori radnu svesku ili Excel a ako
datoteka nije već sačuvana tada Excel nudi mmogućnost da se ista sačuva.
Dugme za minimiziranje – ovim dugmetom se smanjuje radna sveska ili Excelov
prozor, pri tom će Windowsova paleta poslova prikazivati prisustvo Excela.
Dugme za maksimiziranje – pritiskom na ovo dugme Excelov prozor zauzima ceo
prostor na ekranu, ponovnim pritiskom prozor se vraća na predhodnu veličinu.
Polje za formule – unete formule ili podaci u Excelu se pojavljuju u ovom prozoru.
Okno za poslove – pomoću ovog okvira je moguće brzo odabrati povezane opcije, na
primer otvaranje postojeće ili nove radne sveske.
3
Birač okna za poslove - uz pomoć ove opcije mogu se otvarati i pretraživati radne
sveske.
Zaglavlje kolona – pokazuje niz slova od A do IV. Pritiskom na zaglavlje se briše
cela kolona.
Indikator aktivne ćelije – je taman okvir oko ćelije i prikazuje da je ta ćelija aktivna.
Zaglavlje redova - pokazuje niz brojeva od 1 do 65535, pritiskom na zaglavlje se
briše ceo red.
Horizontalna i vertikalna traka za pomeranje sadržaja – ova traka omogućava
horizontalno i vertikalno pomeranje sadržaja radnog lista.
Jezičci listova – svaki jezičak predstavlja jedan radni list u radnoj svesci. Svaka nova
radna sveska ima tri radna lista.
Dugmad za pomeranje jezičaka listova – ovom dugmadima se pomeraju jezičci
listova da bi se prikazali jzičci onih listova koji se ne vide.
Statusna traka – ova traka služi da se na njoj prikažu razne poruke.
4
3 Kretanje po radnom listu
Svaki radni list kreće od kolone i to od slova A pa do IV, gde se posle slova Z javlja
kolona AA itd. i od redova koji kreću od broja 1 pa do 65535.
Kao što je već rečeno presek reda i kolone predstavlja jedu ćeliju i u bilo kom trenutku
samo jedna ćelija može biti aktivna, što se vidi po tamnom okviru. Pri kretanju kroz radnu
svesku ćelija može da promeni svoj oblik, ali i ne mora što je zavisno od tehnike koja se
koristi. U polju za ime se pojavljuje adresa ćelije.
4.1 Kretanje po radnom listu pomoću tastature
Za kretanje po radnom listu pomoću tastature koristi se tasteri sa strelicama, pri
tome se jasno vidi na tasterima koji služi za šta. Naime, strelica u levo pomera ativnu ćeliju u
sledeću kolonu, strelica na gore pomera aktivnu ćeliju za jedan red na više itd. Tasteri PgUp i
PgDn će pomeriti aktivnu ćeliju za ceo jedan list na gore ili na dole, zavisno od komande koja
se zadaje.
Tasterom Num Lock se određuje ponašanje tastera na numeričkoj tastaturi tj.
kada je uključen taster Num Lock tasteri na numeričkom delu daju brojeve koji se mogu
unositi u ćelije.
4.2 Kretanje po radnom listu pomoću miša
Kretanje po radnom listu pomoću miša je daleko lakše od kretanja pomoću
tastature. Naime, pritiskom tastera miša na bilo koju ćeliju, upravo ta ćelija postaje aktivna.
Ukoliko se željena ćelija ne vidi u prozoru radne sveske, tada se mišem uz pomoć
horizontalnih i vertikalnih kliznih traka radni list može pomeriti u željenom pravcu.
Ukoliko je potrebno umanjiti ili uvećati prikaz radnog lista tada se drži
pritisnut taster Ctrl dok se okreće točkić na mišu. Da se ne bi držao taster Ctrl, tada je
potrebno izabrati opciju Tools => Option => General, a zatim treba treba potvrditi Zoom.
5
4 Rad sa Excelovim prozorima
Excel koristi datoteke koje se nazivaju radne sveske. One mogu sadržati nebrojeno
listova koji mogu biti radni ili sa dijagramima. Uglanom se koristi po jedna radna sveska, ali
može biti otvoreno dosta svesaka u isto vreme.
Pri radu sa listovima radnih svesaka prozori radnih listova mogu da se preklope s tim
što svaki novootvoreni list ima drugačiju boju naslovne trake.
Excelov prozor se može prikazati na tri načina i to:
- Maksimiziran – to znači da ispunjava ceo radni prostor, i u tom slučaju
on nema naslovnu traku već se ime radnog lista nalazi u Excelovoj
naslovnoj traci. Da bi se postiglo maksimiziranje prozora treba
pritisnuti dugme Maximize.
- Minimziran – pri čemu se prozor pojavljuje kao sasvim mali prozor
koji samo prikazuje naslovnu traku. Da bi se minimizirao Excelov
prozor treba pritisnuti dugme Minimize.
- Vraćen na prvobitnu veličinu - pod prvobitnom veličinom se
podrazumeva da prozor na zauzima ceo prostor. Da bi se minimiziran i
maksimiziran prozor vratio u prvobitno stanje treba pritinui dugme
Restore.
4.1 Pomeranje i promena veličine oprozora
Prozor može da se pomeri tako što se tasterom miša pritisne na naslovnu traku i
prenosi se po radnom prostoru u bilo kom pravcu. Maksimizirana radna sveska se ne može
pomerati, dok se minimizirana radna sveska pomera u svim pravcima.
Da bi se promenila veličina prozora tada je potrebno pokazivač miša staviti na ivicu
prozora i pomerati u željenom pravcu.
Ako je potrebno da se vide svi prozori radnih svesaka prozori se mog pomerati ručno i
postavljati po želji ili ići na komandu Window => Arrange, pri čemu se otvara okvir za
dijalog Arrange Windows koji sadrži četiri opcije za raspoređivanje prozora. Kada se izabre
odgovarajuća opcija tada se pritisne dugme OK.
6
4.2 Prelazak iz jednog prozora u drugi
Pri radu sa prozorima radne sveske uvek je aktivan samo jedan prozor u koji se unose
podaci i izvršavaju komande, a da bi se koristio drugi prozor potrebno je aktivirati drugi
prozor. Da bi se aktivirao drugi pozor postoji nekoliko načina i to:
- Ukoliko je vidljiv drugi prozor treba kliknuti na njega, u tom slučaju on
će izaći na vrh i postati aktivan.
- Ukoliko se pritisne Ctrl+Tab tada se kruži kroz sve otvorene prozore, i
tako sve dok se nepojavi željeni prozor. U slučaju da se pritisne Shift+Ctrl+Tab
isto dolazi do kruženja ali u suprotnom smeru.
- Pritiskanjem na ikonicu radne sveske na Windowsovoj paleti poslova.
- Kada se otvori Window i izabere željeni prozor, odabirom ovog menija
može se otvoriti maksimalno devet prozora. Ukoliko je potrebno više prozora od
devet tada je potrebno izabrati opciju More Windows.
Ako je jedan prozor maksimiran i svi ostali prozori su maksimirani. Ukoliko je
aktivirani prozor raširen preko celog ekrana tada se drugi prozor može aktivirati jedino preko
komandi Ctrl+Tab ili pomoć Windowsove palete poslova ili preko menija Window.
4.3 Zatvaranje prozora
Da bi se zatvorio željeni prozor potrebno je pitisnuti dugme za zatvaranje na naslovnoj
traci. Pri zatvaranju pozora Excel proverava da li su napravljene izmene od predhodnog puta,
ukoliko jesu Excel pita da li je potrebno sačuvati te izmene ili ne, tek po potvrdi ovih pitanja
moguće je zatvaranje prozora.
4.3 Rad sa okvirima za dijalog
Okvir za dijalog je odgovor na različite komande, naime, on predstavlja Excelov način
da dobije što više podataka od korisnika.
On izgleda kao još jedan dodatan prozor ali funkcioniše na sasvim drugi način,
zapravo, kada je otvoren okvir za dijalog nije moguće nastaviti rad na radnom listu dok se
7
okvir ne zatvori. Ukoliko se sam okvir nalazi na podatku koji nam je potreban, može se
pomeriti kada se pritisne pokazivačem na naslovnu traku i povuče u željenom pravcu.
Pri pojavi okvira za dijalog na radnom listu treba odabrati ono što je potrebno, a zatim
mišem kliknuti na OK ili Cansel da b se dalje nastavilo sa radom.
4.4 Okviri za dijalog sa karticama
Excelovi okviri za dijalog sa karticama imaju jezičke kao u adresaru. Oni su veoma
praktični iz razloga što se može primeniti više opcija na jednom mestu. Po završenom odabiru
pritiska se dugme OK.
8
5 Unos podataka i formatiranje ćelije
U ćeliju se može uneti različiti sadržaj: broj koji može predstavljati količinu, iznos,
datum, bilo kakav tekst, izraz ili funkcija kojom se izračunava neki rezultat.
Unos podataka u ćeliju se vrši direktno, aktiviranjem ćelije klikom miša i upisivanjem
željenih podataka. Za unos podataka u ćeliju se može koristiti i polje Formula Bar, ali se ono
može koristiti i u druge svrhe.
Uneti sadržaj u ćeliju se potvrđuje na četiri načina i to:
- Pritiskom na taster Enter pri čemu se aktivira ćelija ispod one koja je
primila unos.
- Pritiskom na Tab pri čemu se aktivira ćelija koja se nalazi desno od
ćelije u kojoj su već uneti podaci.
- Klikom miša na bilo koju drugu ćeliju koja se automatski aktivira.
- Klikom miša na kontrolni taster unosa kada ista ćelija ostaje aktivna.
Od unosa podataka u ćelije može se odustati pritiskom na taster Esc ili klikom na
kontrolni taster X.
Ranije uneti sadržaj ćelije se može menjati na tri načina i to:
- Dvostrukim klikom miša na ćeliju.
- Pritiskom na taster F2 pri čemu se ulazi u režim editovanja.
- Klikom miša se uđe u liniju za unos podataka aktivne ćelije pa se vrši
promena sadržaja ćelije.
Sadržaj ćelije se može kopirati i promeniti korišćenjem komandi Cut, Copy, Paste.
Kada se u ćeliju unosi tekstualni sadržaj onda se mogu koristiti gotovo sve komande koje se
koriste u Word-u.
9
Ćeliji se može promeniti niz atributa izgleda kao što su boja fonta i pozadine, granične
linije, tekstura, kao i ponašanja tj. vidljivost, pravo upisa promene... Naime, moguće je
menjati oblik oblik, veličinu i boju fonta, boju i teksturu podloge, postavljati razne linije,
uravnati sadržaj na različite načine.
Kada se radi formatiranje radnog lista ono ne utiče na izračunavanje rezultata, već
samo na izgled radnog lista. Formatiranje se radi na sledeći način:
- Postavi se pokazivač na bilo koju ćeliju.
- Pritisnuti meni Format pri čemu se otvara padajući meni.
- Sa liste menija se se odabira opcija AutoFormat pri čemu se otvara
okvir za dijalog AutoFormat.
- U ovom okviru se nalazi 16 gotovih formata, pri čemu treba odabrati
željeni format.
- Na kraju se pritiska dugme OK pri čemu Excel sam primenjuje format
na datu tabelu.
Da bi se sačuvali podaci uneti na radni list treba pritisnuti dugme Save na paleti alatki
Standard pri čemu se pojavljuje komanda Save As, zatim, u polje File name treba upisati
naziv pod kojim čuvamo datu svesku i pritisnuti dugme Save ili taster Enter.
10
6 Rad sa podacima u Excel-u
Za uspešan rad u Excel-u bitno je znati kakvi se sve podaci mogu unositi u ćelije.
Ključ za razumevanje funkcionalnosti Excel-a je poznavanje vrsta podataka koje se unose u
radni list. Druga bitna stvar u radu sa Exce-om je prepoznavanje tipova podataka.
6.1 Vrste podataka
Vrste podataka u Excel-u dele se prema prirodi i ponašanju sadržaja koji se može
upisati u ćeliju, pa postoje dve vrste sadržaja i to:
- Konstanta – je bilo kakav slobodan unet podatak, u ovom slučaju
sadržaj ćelije je ne promenljiv sve dok ga korisnik ne promeni sam. Konstantne
vrednosti se razlikuju po tipu, koji Excel sam može da prepozna.
- Formula - je sadržaj izražen kao izraz ili funkcija i podleže strogim
sintaksnim i semantičkim pravilima. Formula se prepoznaje tako što uvek počinje
znakom (=). Argument formule može biti konstanta, referenca ili druga formula.
Glavna osobina formule je dobijeni rezultat u ćeliji automatski menja vrednost ako
se promeni vrednost neke polazne ćelije.
Izraz je tip formule koji se sastoji od konstanti, referenci i operatora. Microsoft Excel
prepoznaje tri vrste izraza, prema tipu rezultata i to aritmetičke, tekstualne i logičke izraze.
Operatori aritmetičkih izraza su uobičajeni znaci za četiri osnovne matematičke operacije,
znak za procenat i znak^, kojim se u mnogim programskim jezicima označava stepenovanje.
U izrazima e koriste uobičajena prava prvenstva među operacijama pri tome korišćenje
zagrade taj redosled prvenstva ne menja.
Sadržaj izraza može biti ili konstantan ili adresa ćelije koja sadrži neku vrednost bilo
da se radi o konstantnoj vrednosti ili o rezultatu neke formule.1
6.2 Tipovi podataka
1 Ljubičić Dušan, Excel, Beogradska poslovna škola, Beograd, 2005.
11
Pod tipom podataka u Excel-u se smatra vrednosni oblik koji ima neka konstanta ili
neki rezultat formule. Prepoznavanje tipova podataka je veoma bitno, jer od njih zavisi
mogućnost operisanja.
Tekst je bilo kakav skup znakova tj. slova, cifri i specijalnih znakova, i predstavlja
najopštiji tip podataka. Excel u toku unosa podataka pokušava da prepozna kontekst i tip
sadržaja ćelije, pri tome ako se sadržaj ne uklopi ni u jednu posebnu šemu tipa sadržaj će se
smatrati tekstom. Ukoliko je potrebno da se sadržaj smatra kao tekst kao prvi znak se unosi
apostrof ( ' ), ili na drugi način i to da se sadržaj zatvara u znake navodnika ( "abc" ).
Broj je poseban tip podataka u ćeliji koji se sastoji od cifara od 0 do 9 i specijalnih
znakova koji određuju poseban oblik broja.
Datum i vreme su karakteristični oblici brojeva a smatraju se brojevima zbog internog
načina čuvanja i obrade.
Logička vrednost se javlja kao rezultat postavljenog logičkog izraza ili funkcije.
Moguće je uneti logičnu vrednost i kao konstantnu, kao jednu od rezervisanih reči TRUE ili
FALSE.
Sadržaju ćelije, a pogotovu broju može se dodeliti poseban format prikaza, a to se
postiže korišćenjem kartice Number u okviru za dijalog Format Cells i izborom jednog od
ponuđenih formata.
6.3 Korišćenje pocije AutoFill
AutoFill komanda služi da skrati postupak računske operacije. Naime, ukoliko je
potrebno pomnožiti celu kolonu sa drugom kolonom ne mora se množiti svaka adresa
posebno već je potrebno uraditi sledeće:
- markirati ćeliju u kojoj je potrebno nešto izračunati i upisati znak =;
- završi se željena računska opercija i pritisne se znak Enter;
- klikne se na ćeliju u kojoj j dobijen rezultat proračuna;
- kada je ćelija markirana, poklopi se krstić kursora sa crnim
zadebljanjem u donjem desnom uglu selektovane ćelije;
- kada kursor promeni boju u crni krstić, klikne se mišem i drži se levi
taster miša pritisnut i ta se ćelija prevuče na kraj kolone;
12
- usti se levi taster miša;
- i na kraju je rezultat dobijn za sve ostale kolone.
13
7 Korišćenje funkcija u Excel-u
Funkcija u Excel-u je ugrađena formula koja obavlja matematičku operaciju ili
uzvraća informaciju – specificiranom formulom. Formula omogućava da se izračunaju i
analiziraju podaci na radnom listu. Formule obavljaju razna računanja takodje, mogu da
kombinuju vrednosti - iznose.
Linija za formule (formula bar) je područje smešteno pri vrhu prozora radnog lista,
koje se koristi za unošenje ili uredjivanje vrednosti – iznosa, ili formula u ćelijama ili
dijagramima. Linija za formule prikazuje nepromenjenu – stalnu vrednost – iznos (constant
value) ili formulu u aktivnoj ćeliji.
Sve formule u Excel-u počinju znakom jednako (=), praćenim operandima tj. podacima
koji treba da se izračunaju i operatorima. 2
Pri složenijim izračunavanjima Excel nudi pomoć u vidu gotovih funkcija koje u
mnogome olakšavaju rad korisniku. Sve funkcije su svrstane u određen kategorije i to:
- Most Recently Used tj. funkcija koja se najčešće koristi;
- All prikazuje spisak svih funkcija u Excel-u;
- Financial prikazuje finansijske funkcije;
- Date & Time prikazuje datumske i vremenske funkcije;
- Math &Trig prikazuje matematičke i trigonometrijske funkcije;
- Statistical pokazuje statistčke funkcije;
- Lookeup su funkcije koje služe za pretragu podataka i referenci;
- Databases su funkcije koje su vezane za bazu podataka;
- Text predstavljaju funkcije za obradu tekstualnih podataka;
- Logical predstavljaju logične operacije;
- Information su funkcije koje predstavljaju željene informacije o
sistemu i programima.
2 Walkenbach John, Excel 2007 Biblija, Beograd, Mikroknjiga,2007.
14
Svaka od ovih funkcija se otvara u posebnom prozoru u koji se upisuju podaci za koje
je potrebno izračunavanje, pri tom pre svega treba upisati znak = u ćeliju u kojoj treba da se
pojavi željeni rezultat.3
7.1 Osnovne funkcije u Excel-u
U Excelu se najčešće koriste sledeće funkcije:
- MAX – ova funkcija prikazuje maksimalnu vrednost u skupu brojeva;
- MIN - ova funkcija prikazuje minimalnu vrednost u skupu brojeva;
- SUM – ovom funkcijom se sabiraju željeni brojevi;
- AVERAGE – ovom funkcijom se izračunava prosečna vrednost uskupu
brojeva;
- IF – ovom funkcijom se za zadati uslov proverava tražena vrednost;
- COUNTIF – ovom funkcijom se prebrojava koliko željenih podataka
zadovoljava zadati uslov.
Microsoft Excel sadrži odlične finansijske funkcije (financial functions), koje mogu
da se koriste u obavljanju korisnih proračuna, kao što su projektovanje buduće vrednosti
investicija ili izračunavanje mesečnih rata za kredit.
Takođe, ove funkcije mogu da se koriste pri analizi novih finansijskih funkcija.
7.2 Finansijske funkcije
Neke od uobičajenih finansijskih funkcija koje se koriste su:
- FV Future Worth tj. buduća vrednost ulaganja;
- PMT Annual Payment tj. godišnja rata;
- PV Present Value tj. sadašnje vrednosti.
3 Ljubičić Dušan, Excel, Beogradska poslovna škola, Beograd, 2005.
15
7.3 Greške u formulama
Kada nešto sprečava – onemogućava neku formulu da izračunava, umesto rezultata, vidi
se poruku o greški (error message). Greške se u Excel-u se prikazuju na sledeći način:
- #### - ovo znači da je kolona suviše uska za prikazivanje rezultata, greška
se otklanja proširivanjem kolone;
- #VALUE – ovo pokazuje da je unetapogrešna vrsta argumenta ili
reference, greška se otklanja proverom argumenata ili operande;
- #DIV/0! – pokazuje da je pokušano deljenje sa nulom, otklanjanje ove
greške se radi tako što se izmene reference da se ne bi delilo sa nulom;
- NAME? – greška je jer se formula poziva na nepostojeće ime, a a za
otklanjanje greške potrebno je ispraviti pogrešno napisano;
- #REF! – ovo znači da Excel ne može da locira referencirane ćelije, greška
se otklanja dugmetom Undo da bi se restaurirao podatak a tatim izmenila referenca za
formulu;
- #NULL – greška je u tome referenca na preseku dve oblasti koje se ne
presecaju, a greška se ispravlja proverom unetih podataka i greške u vezi
referenciranja.
16
8 Grafičko predstavljanje tabelarnih proračuna
Dijagram (chart) predstavlja grafički način prikazivanja numeričkih podataka.
Dijagrami numeričke podatke čine razumljivijim a posebno su korisni za razumevanje dugih
nizova brojeva i njihovih međusobnih odnosa.
Excelov dijagram može biti ugrađen (embedded chart) tj, da se nalazi na istom listu
gde i numerički podaci ili dijagram na posebom listu (chart sheet) tj. na na listu gde se nalazi
samo dijagram gde nema ni jedne ćelije.
Predstavljanje brojeva dijagramom veoma je jednostavno i zabavno jer se može
eksperimentisati sa različitim tipovima dijagrama a mogu se i podešavati mnogi parametri
samostalno.
Kod Excelovih dijagrama svaka promena na radnom listu direktno se odražava na
dijagram.
Izbor dijagrama je subjektivan, ali je mnogo lakše odabrati dijagram ukoliko je
poznato koje su vrste dijagrama na raspolagaju.
Kako dijagram daje vizuelni osećaj numeričkih podataka veoma je bitno odabrati
vrstu dijagrama. Excel nudi 18 vrsta standardnih dijagrama od kojih su samo neki prikazani.
17
9 Zaključak
Excel se primenjuje u mnogim oblastima jer je njegov program za tabelarna
izračunavanja veoma lak i koristan.
Karakteristična mogućnost programa za rad sa tabelama kao što je Excel je da omogućava
da se kreiraju matematičke formule i izvršavaju funkcije. Inače, on ne bi bio više od velike table
za prikazivanje teksta.
Prednost Excela je ta što ima više namena tj. pored numeričkih izračunavanja veoma
je koristan i u numeričkim primenama kao što su:
- Obrada numeričkih podataka;
- Izrada dijagrama;
- Organizovanje spiskova;
- Pristup drugim podacima;
- Izrada slika i dijagrama;
- Automatizovanje složenih zadataka.
Dijagrami izrađeni u Excelu imaju veoma široku primenu kako u nauci tako i u
mnogim drugim sferama života.
Histogrami izrađeni u Excelu mogu pokazati natalitet i mortalitet u određenom
vremenskom periodu kao i mnoga druga događanja koja se tiču stanovništva.
Excel omogućava siguranu, brzu i efikasanu izradu dijagrama i histograma za potrebe
svih koji ih koriste.
18
Literatura
1. Bračika Nikola, Živadinović Jovan, Poslovni i finansijski informacioni sistemi,Visoka poslovna škola, Čačak 2006.
2. Jovanović Predrag, Računajte na računare: office XP,Beograd, 2003.3. Ljubičić Dušan,Excel,Beogradska poslovna škola, Beograd, 2005.4. Walkenbach John, Excel 2002 Biblija, Beograd, Mikroknjiga,2002.5. Walkenbach John, Excel 2007 Biblija, Beograd, Mikroknjiga,2007.
Internet stranice:
1. www.mikroknjiga.co.yu / 23.04.2008/.2. www.fgcu.edu /23.04.2008/.3. www.netNovinar.org /12.12.2008/.4. www.mikroknjiga.co.yu /19.12.2008/.
19