Seminar Tugas AkhirJudul Tugas Akhir :

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI E-PURCHASING PENGADAAN MOBIL INSTANSI PEMERINTAHAN MODUL LAYANAN PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK (LPSE) PENYEDIA

BARANG

By : Noviardi Putra N.5207 100 068

Pembimbing:Ir. Khakim Ghozali, M.MT Nisfu Asrul Sani, S.Kom, M.Sc.

Latar Belakang

• Masih menggunakan sistem lelang /tender, sebagian pengadaan barang lebih cepat jika menggunakan pembelian langsung (e-purchasing)

• Diperlukan tempat penyimpanan informasi data spesifikasi barang yang jelas

• Keterbatasan infrastruktur IT

Permasalahan

• Bagaimana spesifikasi kebutuhan yang diperlukan dalam membangun sistem informasi E-PURCHASING modul LPSE Penyedia Barang.

• Bagaimana desain sistem yang dapat dibangun sesuai dengan spesifikasi kebutuhan yang sudah dianalisis.

• Bagaimana membangun aplikasi sistem informasi E-PURCHASING modul LPSE Penyedia Barang yang sesuai dengan desain yang dihasilkan.

• Bagaimana mendokumentasikan hasil analisisspesifikasi kebutuhan perangkat lunak dan desainperangkat lunak yang berdasarkan standar ReadySET.

Batasan Masalah

• Sistem informasi E-PURCHASING modul LPSE penyedian barang ini hanya diimplementasikan pada pengadaan mobil.

• Pengerjaan tugas akhir ini hanya sebatas rancang bangun sistem informasi dan testing internal.

• Data untuk keperluan analisis hanya diperolehdari pihak yang berkaitan langsung denganLKPP

Tujuan

• Untuk membuat sistem informasi E-PURCHASING modul LPSE penyedia barang dengan menggunakan metode Unified Process, serta pendokumentasikannya berdasarkan standar ReadySET

Manfaat

• Mempermudah pihak penyedia barang dalam melakukan penawaran terhadap paket pengadaan.

• Mempermudah proses approval penyedia barang.

• Mempermudah proses penyebaran data katalog

Metodologi Penelitian

•Pengumpulan data dan informasi lapanganIdentifikasi Permasalahan

•Meninjau dasar teori buku teks, tulisan ilmiahdan sumber ilmiah lainnya

Tinjauan PustakaData daninformasi

Taha

pPe

rsia

pan

Metodologi Penelitian

•Wawancara terhadap stakeholderPengumpulan data

•Kebutuhan pelanggan•Kebutuhan sistem

Analisa kebutuhan

•Struktural•Behaviour•Antar muka•Arsitektur•Persistance storage worklist

Desain sistem

•Pembuatan aplikasi•Pembuatan test case

Implementasi dan unit testing

•Uji coba dan evaluasi•Pembuatan useguide

Uji coba dan evaluasi

Inception

Project kick off

Elaboration

SRS

Dokumen Desain

Construction

Implementation note, status report, testcase

Transsition

User guide, release note

Taha

pPe

mba

ngun

an P

eran

gkat

Luna

k

Metodologi Penelitian

•Penyusunan buku tugas akhir

Pembuatan buku TA

Buku Tugas Akhir

Taha

pPe

nyel

esai

an

Tugas Utama E-purchasing modul penyedia barang

• Menampilkan semua paket pengadaan dan menjembatani penyedia barang/rekanan untuk melakukan penawaran terhadap paket pengadaan yang dibuat oleh panitia pengadaan.

• Membantu melancarakan pendistibusian yang dilakukan oleh sistem e-katalog

• Membantu penyedia barang melakukan persetujuan mobil yang akan dijual berdasarkan merek dan klasifikasi kendaraan, yang nantinya akan di approval oleh ATPM.

Desain Sistem

• Aktor yang terlibat1. Administrator2. Penyedia Barang

Desain Sistem (con’t)

• Use case yang dibutuhkan1. Use case Pengelolaan Sistem2. Use case Pengelolaan Pengguna3. Use case Pengelolaan Paket Pengadaan4. Use case Pengelolaan Katalog5. Use case Pengelolaan Persetujuan6. Use case Pengelolaan History7. Use case Pengelolaan Pencarian8. Use case Pengelolaan Laporan

Use case Diagram uc Primary Use Cases

Administrator Penyedia Barang

Melihat Daftar Paket Pengadaan Baru

Melihat Rincian Paket Pengadaan Baru

Menambah Harga Penawaran Paket

Pengadaan

Mengubah Kata Sandi Pengguna

Penerimaan Data Katalog

Melihat Daftar Pengguna

Me-reset Kata Sandi Pengguna

Melihat Daftar Paket Pengadaan Yang

Sedang Diikuti

Melihat Rincian Peket Pengadaan Yang

Sedang Diikuti

Mengubah Harga Penawaran Peket

Pengadaan

Melihat Daftar Katalog

Melihat Rincian Katalog

Melihat Daftar Izin Mobil Yang Dijual

Mengirim Izin Mobil Yang Dijual

Melihat Daftar Peserta Setiap Paket PengadaanMelihat Daftar Hasil

Ev aluasi Paket Pengadaan

Mencari Paket Pengadaan Baru

Mencari Katalog

Mencetak Rincian Paket Pengadaan

Baru

Mencetak Rincian Penawaran Yang

lolos

Mencetak Rincian Hasil Ev aluasi

Login

Logout

Pengguna

Melihat Rincian Hasil Ev aluasi Paket

Pengadaan

Melihat Daftar Penawaran Yang

Lolos

Melihat Rincian Penawaran Yang

Lolos

Mencari Hasil Ev aluasi Paket

Pengadaan

Mencari Pengguna

«extend»

«extend»

«extend»

«extend»

«extend»

«extend»

«extend»

«extend»

«extend»

«extend»

«precedes»

«extend»

«include»

«include» «include»

«include»

«include»

Simpulan• Spesifikasi kebutuhan yang diperlukan oleh pihak LKPP dan membangun sistem

informasi ini telah didefinisikan dari hasil wawancara yaitu aplikasi yang memiliki fasilitas pengolahan paket pengadaan, pengelolaan persetujuan juga pengelolaan history.

• Sistem informasi e-purchasing modul LPSE penyedian barang diimplementasikan menggunakan aplikasi berbasis web menggunakan bahasa pemrograman Java dengan framework tapestry karena didalamnya sudah ada paket keamanan seperti sistem autentiasi dan autorisasi sehingga aman dari SQL injection serta database menggunakan PostgreSQL.

• Tahap pengembangan Sistem informasi e-purchasing modul LPSE penyedian barangmenggunakan tahap pengembangan dari standar dokumen template ReadySET yaitu berdasarkan tahap inception, elaboration, construction, and transition. Karena tahap yang digunakan tersebut dapat mengurangi resiko kegagalan dari suatu proyek. Sedangkan cara penulisan dokumentasi mengikuti standar dokumen template dari ReadySET.

• Berdasarkan hasil uji coba beberapa fungsi utama yang dilakukan menggunakan skenario, uji coba Sistem informasi e-purchasing modul LPSE penyedian barang ini telah berjalan sesuai dengan desain yang dibuat dan telah sesuai dengan kebutuhan pengguna. Namun Uji Coba yang dilakukan tidak berdasarkan Test Case Suite sesuai standar ReadySET, melainkan hanya dari sisi fungsi saja.

Saran

• Karena uji coba yang dilakukan hanya dari sisifungsi saja, maka diharapkan pada tahappengembangan berikutnya dilakukandokumentasi terhadap uji coba berdasarkanTest Case Suite sesuai standar ReadySETdengan tujuan agar semua use case yang dibuat benar-benar teruji dan mengetahuisistem apakah sudah layak untuk digunakan.

Daftar Pustaka• JSP Group , What is JSP ? ,<URL : http://JSP.net.>• Lembaga Kebijakan Pengadaan barang/jasa Pemerintahan, <URL :

http://lkpp.go.id >• Maven , What is Maven ? ,<URL : http://maven.apache.org/what-is-

maven.html.>• Pressman, Roger S. (1997). SOFTWARE ENGINEERING : A Practitioner’s

Approach. The McGraw-Hill Companies, Inc.• Readyset.tigris.org, 2004. Readyset Template. <URL:

http://readyset.tigris.org/servlets/ >• Sommerville, Ian. 2007. “Software Enginering(Rekayasa Perangkat Lunak)”.

ISBN 979-688-947-1.• Scott, D.R.K. (2001). Applying use case driven object modelling with UML :

An Annotated e-Commerce Example. Publisher Addison Wesley First Edition.

• Wesley A. (1999) Visual Modeling with Rational Rose 2000 and UML