SEMINARIO ISTRUZIONE SQUADRA DISTRETTUALE Repubblica di San Marino, 22 Febbraio 2014 Pietro Pasini,PDG– Istruttore Distrettuale Governatore 2014-2015 Ferdinando

SEMINARIO ISTRUZIONE SQUADRA DISTRETTUALERepubblica di San Marino, 22 Febbraio 2014

Pietro Pasini,PDG– Istruttore Distrettuale

Governatore 2014-2015 Ferdinando Del SanteEmilia Romagna - Repubblica di San Marino

Distretto 2072

La formazione nel Rotary Club - L’Istruttore del ClubReggio Emilia, 22 Marzo 2014

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SIPE (SISE,SISTR.,SITES.,SIPREF) Reggio Emilia 22 Marzo 2014

P.Pasini,PDG,Istruttore Distrettuale


Distretto 2072

La ruota dentata è l’emblema del Rotary , espressione del dinamismo di una

organizzazione che si è sviluppata :

• nello spazio/dimensioni:( da Chicago (Ill.,USA) ad oltre 200 Paesi nel mondo,Da 1 a oltre 34.400 Club,da 4 a oltre1.200.000 Soci )

• nel tempo:(dal 1905 ad oggi….ed oltre!)

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SIPE (SISE,SISTR.,SITES.,SIPREF)Reggio Emilia22 Marzo 2014


Una “VISION” degli inizi:First National Convention (August 15th-17th

1910)

“an association of business men who were desirous

of 1. promoting the business interests of each

other

1.advancing civic affairs,

1. enjoying good fellowship”


Distretto 2072

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Distretto 2072

il “corporate program” Polio Plus

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SIPE (SISE,SISTR.,SITES.,SIPREF) Reggio Emilia22 Marzo 2014



Distretto 2072

dinamismo edevoluzione capaci di conservare e valorizzare,gli ideali ed i caratteri originari

nel “motto”“Service above Self

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Distretto 2072

La ruota è anche simbolo del rinnovamento ed avvicendamento delle “leadership” che guidano le*“entità rotariane” fondamentali :

* Il Rotary International(con la * Rotary Foundation )

* I Rotary Club ed i loro raggruppamenti : i * Distretti

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Distretto 2072

La “leadership” rotariana


Caratteristica distintiva di ogni singolo rotariano nell’attività personale, professionale,civica.

Elemento qualificante per l’ammissibilità al Club

L’insieme dei Soci chiamati a responsabilità direttive in ambito associativo,a livello di Club,di Distretto,sovra-distrettuale,centrale

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SIPE ( SISE,SISTR.,SITES.,SIPREF)Reggio Emilia22 Marzo 2014


R.I. recommended protocol (Board, Jan.2014)for introducing, presenting, and seating

all current , past, and future officers of RI and its R.F. …


Distretto 2072

President (or president’representative)Past presidents (in order of seniority)President-electPresident-nomineeVice-presidentTreasurerDirector Executive committee chairOther directorsTrustee chairTrustee chair-electTrustee vice-chairOther trusteesGeneral secretaryPast directors (in order of seniority)

Directors-electPast trustees (in order of seniority)Incoming trusteesDirectors-nomineePast general secretaries (in order of seniority)President, immediate past president, vice-president,honorary treasurer of RIBI

•District Governors•Past District Governors (in order of seniority)•Coordinators Rotary, Public Image,and Rotary Foundation•District Governors-elect•District Governors-nominee

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SIPE (SISE,SISTR.,SITES.,SIPREF)Reggio Emilia 22 Marzo 2014


La “leadership” distrettuale

Dirigenti del R.I. nel Distretto ( eletti ad una Convention del R. I.)• Governatore (DG) (“officer” in carica )• Past-Governatori (PDG)• Governatore Eletto (DGE) • Governatore Nominato (DGN) *in attesa di formale elezione• (Governatore Designato) (DGD)

Dirigenti distrettuali nominati dal Governatore•Assistenti del Governatore•Commissioni Distrettuali•Segretario Distrettuale•Tesoriere Distrettuale•Prefetto,•Delegati Distrettuali a funzioni speciali (Eventi, Manifestazioni,etc. )


Distretto 2072

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Distretto 2072


Distretto 2072 del R. I.

( Emilia-Romagna* e San Marino)

1.Area Emilia 1° 4 Club Numero Club 482.Area Emilia 2° 5 Club Numero di Soci 30043.Area Ghirlandina 8 Club Media Soci/Club 62,54.Area Felsinea 1° 5 Club Aree/Gruppi 95.Area Felsinea 2° 5 Club6.Area Estense 6 Club7.Area Romagna Nord 5 Club8.Area Romagna Centro 6 Club9.Area Romagna Sud 4 Club

(* Sono esclusi: i Club di Piacenza e provincia 5 i Club della Valmarecchia-RN) 1

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L’organizzazione e le attività del Distretto hanno la sola funzione di aiutare i Club a tradurre in pratica lo

Scopo del Rotary (RCP,17.010.1)

Il Governatore è il dirigente che rappresenta il RI nel distretto… esercita le proprie funzioni sotto il controllo e la supervisione del Consiglio Centrale …ha il compito di promuovere lo Scopo del Rotary guidando e consigliando i Club e assicurando la continuità amministrativa nel distretto. (RRI.15.090.)

I Governatori del Distretto 20721 Luglio 2013 – 30 Giugno 2014 Giuseppe Castagnoli, Governatore1 Luglio 2014 – 30 Giugno 2015 Ferdinando del Sante, ora Gov. Eletto1 Luglio 2015 – 30 Giugno 2016 Paolo Pasini, ora Gov.Nominato1 Luglio 2016 – 30 Giugno 2017 Franco Venturi, ora Gov.Designato


Distretto 2072

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Per la funzione di “dirigenza”, ad ogni livello,

il Rotary International:

• Individua modalità di selezione e di nomina,

• Formalizza le prerogative e le responsabilità

• Delimita gli ambiti d’azione e la durata

• Stabilisce l’opportuna rotazione

• Istituisce momenti di formazione


Distretto 2072

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SIPE (SISE,SISTR.,SITES.,SIPREF)Reggio Emilia 22 Marzo 2014


RCP,17.030-036 All districts are required to develop and adopt a District Leadership Plan (DLP)

The required components of the DLP are as follows: a.Common terminology such as “Assistant Governor,” “District Trainer,” “District Committees,” and

“Club leadership plan” b. Defined responsibilities and duties for Assistant Governors,District Trainers,District Committee Members, and Club leadership c. District Committees that ensure continuity of leadership within the district d. a clear statement of the duties and responsibilities that the governor cannot delegate e. a defined plan for assisting Clubs in the implementation of

a corresponding “Club Leadership Plan”


Distretto 2072

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Il Governatore Elettoin collaborazione con i dirigenti distrettuali

in carica, passati e futuri

con il Piano Direttivo Distrettuale• Assegna le mansioni e responsabilità di :

* Assistente del Governatore, * Istruttore Distrettuale,* Presidente e membro di Commissione Distrettuale,

•definisce ed attivaun piano per assistere i Club ad

implementare un corrispondente “Piano Direttivo del

Club”Governatore 2014-2015 Ferdinando Del SanteEmilia Romagna - Repubblica di San Marino

Distretto 2072

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Distretto 2072

Il Piano Direttivo del Clubsulla guida dei Documenti Costituzionali, Code of Policies,

Statuto e Regolamento tipo del Rotary Clubin linea con il Piano Strategico del R.I.

e le indicazioni del Distrettoprevede e regola

•la struttura amministrativa ed operativa del Club(con l’avvicendamento dei Soci negli organi direttivi e nelle Commissioni “permanenti” (“standing”) e altre

•la definizione degli obbiettivi e progetti del Clubannuali ed “a lungo termine”

compreso un piano per la formazione di tutti i Soci

•la comunicazione tra gli organi ed i Soci del Club e conGovernatore,Assistenti,Commissioni Distrettuali,R.I.e R.F.

Standard Rotary Club Constitution,Art.5

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Distretto 2072

Obbiettivi del Piano Direttivo di Club ( Club Leadership Plan)

1.Formulare un piano a lungo termine imperniato sugli elementi di un Club Efficiente.

2.Definire gli obiettivi annuali,in armonia con il piano a lungo termine del Club,

seguendo la Guida alla pianificazione di club efficienti e “Rotary Club Central”

3. Organizzare assemblee di Club per coinvolgere i soci nel processo decisionale e aggiornarli sulle attività rotariane di Club, di Distretto ed

oltre.4. Garantire la continuità della leadership, anche attraverso la

pianificazionedell’avvicendamento,provvedendo alla formazione dei dirigenti futuri.

5. Emendare il regolamento affinché rifletta la struttura delle commissioni e il ruolo e le responsabilità dei dirigenti di Club.

6. Fornire regolarmente occasioni di affiatamento dei soci.7. Individuare e perseguire progetti di azione efficaci

8. Fare in modo che tutti i soci partecipino attivamente alla vita associativa, contribuendo ai progetti e/o alla gestione del Club.

9. Nominare Commissioni che rispondono alle esigenze del Club.

10. Formulare un piano di formazione completo per i Soci

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La “leadership” del Rotary Club – “Directors” e “Officers”Art. 10 dello Statuto del R.C.

1.Organo direttivo(“governing body”) del Club è il Consiglio Direttivo..( i membri del Consiglio sono i “ Board Directors” = Consiglieri )2. L’autorità del Consiglio si estende ai dirigenti e alle Commissioni..3. I dirigenti ( “officers “ ) del club sono: il Presidente : presiede il Consiglio Direttivo e rappresenta il Club il Presidente-eletto il Past-Presidente immediato il/i Vice-Presidente/i (se previsto dal regolamento) il Segretario (Segretario e Tesoriere sono membri del Consiglio ) il Tesoriere i Presidenti e Membri delle Commissioni inclusi nel Piano Direttivo di Club il Prefetto


Distretto 2072

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Distretto 2072

Il Presidente del Rotary Club : • Rappresenta il Club • Presiede il Consiglio Direttivo ( del quale è membro)• E’ membro “ex officio” di tutte le Commissioni•E’stato membro del Consiglio,di Commissione permanente o Segretario•Dovrebbe aver partecipato ad almeno 1 Congresso Distrettuale e ad una Convention Internazionale

Il Presidente Eletto del Rotary Club: prima di entrare in carica come Presidente del Club

Partecipa a : *Seminario d’Istruzione dei Presidenti Eletti (SIPE) *Assemblea Distrettuale di Formazione (ASDIIstituisce : le Commissioni del Club per l’annata entrante

( ne specifica il mandato, gli obbiettivi, l’azione) e le notifica al Consiglio Direttivo in carica Nomina : il Prefetto del Club

l’Istruttore del Club* Partecipazione obbligatoria pena l’esclusione dall’entrata in carica

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Emilia Romagna - Repubblica di San Marino

Distretto 2072

5 VIE D’AZIONE5 VIE D’AZIONE Piano Direttivo di Club Piano Direttivo di Club

Conserva/Accresce

L’Effettivo

Conserva/Accresce

L’Effettivo

Attua Progetti di Servizio

Efficaci

Attua Progetti di Servizio

Efficaci

Sostiene la Fondazione

Rotary

Sostiene la Fondazione

Rotary

Forma Dirigenti di Club e ..oltreForma Dirigenti di Club e ..oltre

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Distretto 2072

Le Vie d’Azione del Rotary ( Rotary’s Avenues of Service)

orientano l’azione di ciascun Rotary Club

1. L’ Azione Interna ( “Club Service”),

2. L’ Azione Professionale ( “Vocational Service”),

3. L’ Azione di Interesse Pubblico ( “Community Service”),

4. L’Azione Internazionale (“ International Service” ),

5. L’Azione per i Giovani ( “Youth Service”)

Standard Rotary Club Constitution,Art.5

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Distretto 2072

Prima di assumere l’incarico nel Clubi Presidenti delle Commissioni di Club :• sono ex-membri di Commissione• partecipano all’Assemblea DistrettualeCollaborazione con il Distretto• Gli Assistenti del Governatore • L’Istruttore Distrettuale• Le Commissioni Distrettuali

sono a disposizione del Club e delle Commissioni per ogni esigenza formativa(anche nel Club, dietro invito)

Rapporti al Club (RCP,17.030.6)Le Commissioni riferiscono periodicamente sulla loro attivitàal Consiglio ed all’Assemblea del Club

1. Amministrazione

2. Effettivo

3. Pubbliche Relazioni

4. Progetti

5. Fondazione Rotary

*altre a giudizio del Club

Le Commissioni Permanenti (“standing”) del Club

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SIPE (SISE,SISTR.,SITES.,SIPREF) Reggio Emilia 22 Marzo 2014Governatore 2014-2015 Ferdinando Del Sante

Emilia Romagna - Repubblica di San Marino

Distretto 2072

Commissione del Club per l’AmministrazioneSotto-Commissioni

Programmazione

delle riunionidel Club

Ordinarie e Speciali

Programmazione

delle riunionidel Club

Ordinarie e Speciali

Bollettino/Notiziario

e sito WEBdel Club

Bollettino/Notiziario

e sito WEBdel Club

AssiduitàAssiduità AffiatamentoAffiatamento

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Per preparare i dirigenti entranti ai loro compiti

il Rotary International ha approvato e raccomanda

un Ciclo di Eventi Formatividella “leadership” distrettuale e di

Club

da articolare, a giudizio del Distretto, in

sequenza e modalità flessibile (RCP,17.030.5)

sia a livello di Distretto che di Club


Distretto 2072

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Distretto 2072

Nei mesi che precedono il 1 Luglio (inizio annata rotariana)

si svolgonoa cura del Distretto

eventi preparatori fondamentali e obbligatori

per la “leadership” del Rotary Club:

1. Seminario Distrettuale d’Istruzionedei Presidenti Eletti (SIPE)

(RIB 15.030,RCP 23.020.6)

2. Assemblea Distrettuale di Formazione (per tutta la “leadership” entrante del

Club)(RIB 15.020)

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Distretto 2072

SEMINARIO ISTRUZIONE SQUADRA DISTRETTUALERepubblica di San Marino, 22 Febbraio 2014

BENVENUTI PRESIDENTI,( e Segretari, Istruttori,Tesorieri,Prefetti)all’evento formativo dedicato a loro dal

Distretto

Seminario d’Istruzione dei Presidenti Eletti ( SIPE)Reggio Emilia, 22 Marzo 2014


Distretto 2072

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Distretto 2072

Prima dell’inizio della nuova annata

Il Presidente Eletto ,il Consiglio Direttivo entrante,le Commissioni ed i Dirigenti del Club

partecipano agli eventi formativi predisposti dal Distretto econosciuti gli indirizzi del Presidente Internazionale e le indicazioni

del Governatore Distrettuale negli eventi distrettuali preparatori,

in collaborazione con i Past-Dirigenti, sentiti i Soci,consultato l’Assistente del Governatore,stabiliscono i temi da proporre ai Soci

nel corso dell’anno in appropriate riunioni di Club,eattivano l’Istruttore di Club

e la Sotto-Commissione Programmi per calendarizzare le riunioni del Ciclo Formativo di Club

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Distretto 2072

Le riunioni di Club dedicate alla formazione

1. Riunioni Ordinarie o Speciali di informazione rotariana ( conviviali o non ) tenute dai Soci partecipanti agli eventi distrettuali sui temi trattati SISD,SIPE,ASSEMBLEA,SEMINARI,FORUM,CONGRESSO,

2. Riunioni Ordinarie o Speciali di informazione rotariana tenute dall’Istruttore del Club, da Soci esperti,da invitati esterni (Assistenti del Governatore,Istruttore e membri della Commissione Distrettuale Formazione e di altre Commissioni Distrettuali ( Effettivo,Rotary Foundation, Congresso Distrettuale e/o Internazionale, etc.) anche con materiale fornito dal Distretto (pubblicazioni su sito degli eventi formativi,materiale “ad hoc”,etc.)

Il Ciclo Formativo potrebbe includere brevi momenti di formazione

(“pillole formative”, “domande/risposte”,“ question time”)a cura dell’Istruttore o di Soci esperti

in corso di riunioni ordinarie non specifiche

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Distretto 2072

Riunioni del Club

A) Riunioni Ordinarie o regolari (“regular meetings”,Art.6 Sez.1)

Il Club dovrebbe dedicare delle riunioni regolari all’esame dell’operatività ed attività dello stesso Club (RCP 7.030.)

Il Club dovrebbe tenere con periodicità riunioni regolari esclusivamente per trasmettere a tutti i Soci informazione rotariana, formazione sul Rotary, preparazione alla dirigenza (RCP 7.030.1)

Il Club dovrebbe programmare durante l’annata almeno due riunioni dedicate alla Rotary Foundation ( una delle quali nel mese di Novembre) (RCP 7.030.4)

B) Riunione Annuale (“Annual Meeting”,Art.6, Sez.2), per le elezioni dei dirigenti del Club, da tenersi non oltre il 31 Dicembre dell’annata

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Distretto 2072

Assemblee del Club (RCP,7.050)

L’Assemblea del Club è una riunione di tutti i Soci,inclusi i dirigenti (“officers”), i membri del Consiglio,i Presidenti di Commissione,per esaminare programmi ed attività del Club o a scopo di formazione

1°.Subito dopo l’Assemblea Distrettuale per definire,rivedere,e discutere i piani sviluppati e suggeriti all’Assemblea Distrettuale e per adeguarli al Tema annuale ed alle indicazioni del Rotary International. Presiede il Presidente Eletto.2°. Dopo il 1 Luglio per discutere ed adottare il piano annuale3°. Due settimane prima della Visita Ufficiale del Governatore

( preparazione)4°. Durante la Visita Ufficiale del Governatore per discutere lo stato del Club5°. A metà dell’anno rotariano per esaminare i progressi del Club riguardo agli obbiettivi e rivedere i programmi del Club per il resto dell’annata6°. Dopo il Congresso Distrettuale per discutere idee e suggerimenti

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Distretto 2072

Alcune “risorse” essenziali

1. Manuale di procedura ( ultima edizione 2013)

2. Le pubblicazioni del R.I. per i dirigenti di Club ( Manuale del Presidente,Segretario,Tesoriere,Commissioni, etc..)

3. Il sito web distrettuale (www.rotary2072.org) ed i suoi “link” (rotary.org, Rotary Club Special ), la Stampa rotariana internazionale e nazionale,i“social media”, etc.

4.l’organizzazione distrettuale (Governatore,PDG,Assistenti,Commissioni,Lettera Mensile del Governatore,Stampa distrettuale,News-letter, etc..)

http://www.rotary2072.org/

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Distretto 2072

Memento1. La presenza al SIPE del Presidente Eletto è obbligatoria,così come all’Assemblea Distrettuale , pena l’esclusione dall’incarico .

2. I Presidenti ed i membri delle Commissioni di Club sono tenuti a partecipare all’Assemblea Distrettuale di Formazione

3. La Sotto-Commissione Programmi Settimanali ,nella programmazione delle riunioni ordinarie ed assemblee del Club,inserisce :

a) il Calendario degli Eventi Distrettuali di Formazioneb) la Relazione al Club dei Soci partecipanti agli eventi

distrettualic) il Calendario degli Eventi Formativi di Club

( Ciclo di almeno 4 incontri nell’annata dedicati alla formazione +2 incontri specifici per la Rotary Foundation),

d) programma il regolare ricorso alle risorse disponibili, sia nel Club ( ad es. Istruttore del Club, Soci con incarichi distrettuali, etc.) che nel Distretto ( PDG,Assistenti, Commissioni,sito WEB, etc. )

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Distretto 2072

Quesiti ai Presidenti Eletti1. Il Presidente Eletto del Club nominerà il nuovo “Istruttore di

Club”? e/o una Commissione per la Formazione?2. Il Club elaborerà un “ Piano della formazione continua dei Soci “ ?3.Verrànno nominato Soci esperti quali “Mentore” per ciascuno dei

nuovi Soci ?4.Il Consiglio,l’Istruttore,la Sotto-Commissione Programmi del Club

ed eventuali altre si coordinano per inserire,nel Calendario delle Riunioni Ordinarie Settimanali ,le riunioni del Ciclo di formazione?

5. Si pensa alla collaborazione delle Commissioni di Club con le Commissioni Distrettuali per le sessioni di formazione nel Club? E con l’Assistente ?

6. Il Presidente Eletto ha programmato di riferire al Club dopo il SIPE?

7. E il Socio che dovrà riferire al Club dopo ogni evento distrettuale o di area?

8. I Presidenti ed i membri delle Commissioni del Club hanno programmato la loro dovuta partecipazione all’Assemblea Distrettuale prima dell’incarico? E di riferirne successivamente al Club?

9. E’ programmata la partecipazione dei Soci agli eventi distrettuali aperti?

10. Si utilizza il WEB ( News Letter e Sito Distrettuale e del Club, Sito del R.I.,Social media,etc..) per la formazione? E la stampa Distrettuale? E la Rivista Ufficiale ? E la Lettera Mensile del Governatore ?

Osservazioni ? Suggerimenti ?

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Distretto 2072

LIGHT UP ROTARY

Cari Presidenti e dirigentidei Rotary Clubdel Distretto 2072

l’augurio e l’invito a tutti Voi ed a tutti i Rotarianiper l’anno 2014-2015

Documents

SEMINARIO ISTRUZIONE SQUADRA DISTRETTUALE Repubblica di San Marino, 22 Febbraio 2014 Pietro Pasini,PDG– Istruttore Distrettuale Governatore 2014-2015 Ferdinando