Seminarski rad-Poslovne aplikacije

Banja Luka, 2012.

SEMINARSKI RAD

ALATNA TRAKA „INSERT“ u MS WORD-u 2010

Miroslav Šlafhauzer prof. dr. Nedim Smailović 66-VPI

Poslovne aplikacije – seminarski rad

Miroslav Šlafhauzer 66-11/VPI

2

SADRŽAJ

SADRŽAJ ........................................................................................................................................... 2

UVOD ............................................................................................................................................... 3

1.ALATNA TRAKA „INSERT“ ............................................................................................................. 4

1.1. GRUPA ALATA „PAGES“ .......................................................................................................... 4 1.2. GRUPA ALATA „TABLES“ ......................................................................................................... 5 1.3. GRUPA ALATA „ILLUSTRATIONS“ ............................................................................................ 8

1.3.1. Umetanje fotografija ................................................................................................... 8 1.3.2. Umetanje Clip Art-ova ................................................................................................. 8 1.3.3. Umetanje oblika .......................................................................................................... 9 1.3.4. Umetanje Smart Art-a ................................................................................................. 9 1.3.5. Umetanje grafikona i grafova .................................................................................... 10 1.3.6. Umetanje Screenshot-a ............................................................................................. 10

1.4. GRUPA ALATA „HEADER & FOOTER“ ......................................................................................... 11 1.4.1. Umetanje zaglavlja (Insert Header) ........................................................................... 11 1.4.2. Umetanje podnožja ( Insert Footer) .......................................................................... 11 1.4.3. Umetanje brojeva stranica ........................................................................................ 12

1.5. ALATNA GRUPA „INSERT TEXT“ ................................................................................................ 12 1.6. ALATNA GRUPA „SYMBOLS“ ................................................................................................... 13

ZAKLJUČAK ..................................................................................................................................... 14

LITERATURA ................................................................................................................................... 14

ILUSTRACIJE ................................................................................................................................... 14



3

UVOD

U današnjim vremenima kada je život takoreći postao nezamisliv bez računala , naravno da

postoje i mnogi proizvođači poslovnih aplikacija koje bi nam trebale olakšati svakodnevni rad u

uredima, a i šire. Naravno, najrašireniji takav skup uredskih alata je Microsoft Office, a kao

njegov sastavni dio kojemu je zadatak uređivati tekstove (tekstualni procesor) jeste Microsoft

Word u trenutnoj inačici 2010.

Već smo spomenuli pojam „alat“, pa tako ćemo i nastaviti. Naime, Word 2010 i nije ništa

drugo nego skup alata koji pomažu uređivati nekakav tekst, i moramo priznati da se u ovoj

zadnjoj inačici prilično približio krajnjem korisniku (user friendly).

Tema ovoga seminarskog rada je pobliže objašnjenje alatne trake „INSERT TAB“, pomoću

koje, kako ćemo to i uvidjeti možemo mnogo toga umetnuti (insertirati ) u dokumente.



4

1. ALATNA TRAKA „INSERT“

Alatna traka „Insert“, ili kako se izvorno naziva „INSERT TAB“ služi za, kako i sama riječ

prevedena sa engleskog jezika kaže, umetanje, možemo slobodno reći svega i svačega u dokumente

koje izrađujemo. Sastoji se od najmanje sedam grupa alata koje su tematski međusobno povezane

(slika 1).

Naravno, ako malo bolje pogledamo sliku uvidjet ćemo kako postoje grupe alata:

1. Pages

2. Tables

3. Illustrations

4. Links

5. Header & Footer

6. Text

7. Symbols

Nadalje, možemo uočiti jednu vrlo zanimlljivu stvar kod samog odabira pojedinog alata u grupi, a

to je da zadržavanjem miša iznad pojedinog alata automatski otvaramo kratko objašnjenje što će

se dogoditi uporabom odabranog alata.

1.1. GRUPA ALATA „PAGES“

Navedenu grupu alata (slika 2) koristimo u slučajevima kada moramo u tekst ubaciti :

a) Naslovnu stranicu cijele publikacije (Cover page)-

b) Bilo kakvu praznu stranicu (Blank page)

c) Prijelom stranice (Page Break)

Slika 1-izgled alatne trake "Insert"

Slika 2-Izgled grupe alata Pages



5

Kod odabira alata „INSERT COVER PAGE“ otvara se prozor sa ponuđenim naslovnim stranicama

koje su ugrađene u samu aplikaciju (built-in) i koje su različito dizajnirane, ali isto tako postoje i

tzv. online dizajnirane naslovne stranice koje se mogu „skinuti „ sa Microsoft-ovih službenih

web-stranica (slika 3).

1.2. GRUPA ALATA „TABLES“

Ovu grupu alata koristimo kada želimo u tekst umetnuti tablicu, a sam postupak možemu učiniti na više

načina.

Prvi način je da prelaskom miša preko ponuđene matrice odredimo koliko će tablica imati redova , a

koliko kolona (slika 4),

Slika 3-alat Cover Page

Slika 4-kreiranje tablice



6

Drugi način je da iz ponuđenog prozora upišemo u kućice koliko redaka i kolona treba biti u

tablici (slika 5).

Treći je način da jednostavno sa alatom drawing tool nacrtamo tablicu kao da ju crtamo

olovkom, te ju zatim dizajniramo prema predloženim predlošcima (slika 6).

Četvrti način kreiranja tablice je malo drugačiji od svoji prethodnika zbog toga što alat čini

preobražaj postojećeg teksta u tablicu (convert text to table) i to na način da se odabere tekst koji se

potom konvertira u tablicu, i to prema želji i zahtjevima korisnika (slika 7).

Slika 5-kreiranje tablice upisom

Slika 6-crtanje tablice



7

Peti po redu način umetanja tablice obilježava kreiranje tzv. spreadsheet-a odnosno tablice iz

drugog Microsoft-ovog proizvoda iz Office paketa MS Excell-a tako u stvari ubacujemo takoreći

kompletno sučelje iz spomenutog uredskog alata za obradu i izvršavanje tabličnih kalkulacija (slika 8).

Posljednja opcija umetanja tablica bila bi tzv. umetanje brzih tablica. Ovdje se, naime, radi o

gotovim, uređenim, dizajniranim tablicama, već formatiranim (npr. kalendari i sl.), tako da korisnik u vrlo

kratkom vremenu može doći do zadanog cilja.

Slika 7-konverzija teksta u tablicu

Slika 8-kreiranje tabličnih kalkulacija

Slika 9-umetanje brzih tablica



8

1.3. GRUPA ALATA „ILLUSTRATIONS“

Ova grupa alata sadrži nekoliko alata koji su prilično slični a služe umetanju grafičkih dijelova u

tekst kao što su fotografije, clip-ovi, razni oblici, tzv. pametni oblici, grafikoni, te tzv. screenshotovi

(trenutna slika dijela ili cijelog aktivnog prozora). Pa krenimo redom.

1.3.1. UMETANJE FOTOGRAFIJA

Slike ili fotografije ubacujemo komandom “insert picture from file“ kada se klikom miša

otvara prozor Windows explorera koji nam omogućava naći određenu sliku koju ćemo ubaciti u

text. Naravno da nakon umetanja slike automatski se uključuju dodatni alati za upravljanje i

obradu slika - format picture (slike 10 i 11).

1.3.2. UMETANJE CLIP ART-OVA

Clip Art je pojam koji označava razne vrste grafičkih predložaka koje Word, a i drugi alati

iz paketa Office imaju u sebi, što znači da ako nam zatreba nekakav grafički znak npr.srce,

jednostavno u pretražnik koji se pojavi nakon pokretanja komande upišemo „Heart“ i dobiveni

Slika 11-umetanje slika

Slika 11-formatiranje slika

Slika 12-umetanje Clip Art-ova



9

rezultat - bilo fotografiju, video clip, ilustraciju ili zvučni zapis- insertiramo u tekst (slika 12).

1.3.3. UMETANJE OBLIKA

Ova opcija služi umetanju raznih grafičkih oblika ponuđenih iz padajućeg prozora (slika

13)

1.3.4. UMETANJE SMART ART-A

Ova opcija je vrlo slična prethodnoj sa razlikom u tome što ovdje ubacujemo grafičke

Slika 13-umetanje oblika

Slika 14-umetanje Smart Art-a



10

tokove nekakvih procesa, tj obilježavamo na grafički način ovisnost među objektima (slika 14)

1.3.5. UMETANJE GRAFIKONA I GRAFOVA

Ovaj alat nam omogućava prikazivanje postojećih podataka vezanih nekom funkcijom u

grafičkom obliku (slika 15)

1.3.6. UMETANJE SCREENSHOT-A

Ovdje se radi o alatu koji je recimo uvelike olakšao rad ovoga seminara, er mu je

namjena ubaciti u tekst trenutnu sliku onoga što se nalazi na zaslonu računala

Slika 15-umetanje grafikona

Slika 16-umetanje screenshot-a



11

1.4. GRUPA ALATA „HEADER & FOOTER“

Grupa alata kojih je naizgled malo, ali vrlo kosrisnih u obradi teksta zbog toga što nam pruža vrlo

jednostavno i izgledno rješenje pri oblikovanju teksta. Naime sa sljedećim alatima ubacujemo zaglavlje,

podnožje stranice kao i brojeve istih:

1.4.1. UMETANJE ZAGLAVLJA (INSERT HEADER)

Način umetanja zaglavlja koje se ponavlja na svim stranicama teksta, ili na samo onima kojima

mi želimo, vrlo je jednostavan postupak. Jednostavno lijevim klikom miša pokrenemo alat i sa

ponuđenog izbornika odaberemo format zaglavlja koji nam u datom trenutku odgovara.

1.4.2. UMETANJE PODNOŽJA ( INSERT FOOTER)

Potpuno jednak način sa razlikom položaja na stranicama tekstualnog dokumenta.

Slika 17-umetanje zaglavlja

Slika 18-umetanje podnožja



12

1.4.3. UMETANJE BROJEVA STRANICA

Postupak umetanja broja stranice predstavlja vrlo bitan dio svakog dokumenta, što ne znači kako je kompliciran. Naravno, broj stranice može biti gdje želimo, odnosno na bilo kojoj poziciji na stranici.

1.5. ALATNA GRUPA „INSERT TEXT“

Ova se grupa sastoji od nekoliko alata kojima se koristimo kako bismo u tekstualni dokument

ubacili predformatirane tekstualne isječke, dizajnirana slova, velika ukrasna početna slova odlomka,

datum i vrijeme, potpisne crte (uz uvjet da postoji i digitalni potpis), kao i objekte i tekstualne dijelove iz

drugih aplikacija i programa:

a) Insert Text Box (slika 20)

b) Insert Quick Parts (slika 21)

c) Insert Word Art (slika 22)

d) Insert Drop Cap

e) Insert Signature Line

f) Insert Date & Time

g) Insert Object

Slika 19-umetanje broja stranice

Slika 20-umetanje Text Box-a

Slika 21-umetanje brzih isječaka



13

1.6. ALATNA GRUPA „SYMBOLS“

Alatna grupa koja je u ovoj zadnjoj inačici vrlo pospješena tako da je konačno vrlo jednostavno

pisati matematičke izraze, funkcije, kao i umetati raznorazne smbole koje namamo na tipkovnici (slika

24).

a) Insert Equation

b) Insert Symbols

Slika 22-umetanje dizajniranih slova Slika 23-umetanje datuma i vremena

Slika 24-umetanje jednadžbi simbola



14

ZAKLJUČAK

Sve u svemu, što reći na kraju, osim što konačno od Microsoft-a imamo dotjeran i korisniku

pristupačan uredski paket za kojega nije potrebno posebno predznanje, što znači da nakon kratkog

privikavanja takoreći svatko može napraviti tekstualni dokument kojega se neće stidjeti.

Vrlo dobar, stabilan, brz i oku ugodan paket kojega bih preporučio svakome. Međutim, još uvijek

cjenovno nedostupan širokim masama.

LITERATURA

Microsoft Word 2010 Professional

ILUSTRACIJE

Slika 1-izgled alatne trake "Insert" ................................................................................................................................ 4

Slika 2-Izgled grupe alata Pages .................................................................................................................................... 4

Slika 3-alat Cover Page .................................................................................................................................................. 5

Slika 4-kreiranje tablice ................................................................................................................................................. 5

Slika 5-kreiranje tablice upisom .................................................................................................................................... 6

Slika 6-crtanje tablice .................................................................................................................................................... 6

Slika 7-konverzija teksta u tablicu ................................................................................................................................. 7

Slika 8-kreiranje tabličnih kalkulacija ............................................................................................................................ 7

Slika 9-umetanje brzih tablica ....................................................................................................................................... 7

Slika 11-umetanje slika ................................................................................................................................................. 8

Slika 11-formatiranje slika ............................................................................................................................................. 8

Slika 12-umetanje Clip Art-ova ...................................................................................................................................... 8

Slika 13-umetanje oblika ............................................................................................................................................... 9

Slika 14-umetanje Smart Art-a ...................................................................................................................................... 9

Slika 15-umetanje grafikona ....................................................................................................................................... 10

Slika 16-umetanje screenshot-a .................................................................................................................................. 10

Slika 17-umetanje zaglavlja ......................................................................................................................................... 11

Slika 18-umetanje podnožja ........................................................................................................................................ 11

Slika 19-umetanje broja stranice ................................................................................................................................ 12

Slika 20-umetanje Text Box-a ...................................................................................................................................... 12

Slika 21-umetanje brzih isječaka ................................................................................................................................. 12

Slika 22-umetanje dizajniranih slova ........................................................................................................................... 13

Documents

Seminarski rad-Poslovne aplikacije