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Señores Presidente y Directores del Banco de la Nación Argentina Bartolomé Mitre 326 Buenos Aires De acuerdo a vuestro pedido y a efectos de su presentación al Banco Central de la República Argentina (B.C.R.A.), emitimos el presente Memorándum sobre el Sistema de Control Interno Contable del BANCO DE LA NACIÓN ARGENTINA (B.N.A.), correspondiente al Ejercicio 2000. Nuestra revisión del funcionamiento del Sistema de Control Interno Contable fue efectuada en virtud de las disposiciones del Banco Central de la República Argentina (B.C.R.A.), como parte de las tareas realizadas con el propósito de emitir una opinión sobre los estados contables de la entidad por el ejercicio finalizado el 31 de diciembre de 2000. El estudio y evaluación efectuada para los fines descriptos en el segundo párrafo no necesariamente han de revelar todas las debilidades significativas del sistema. Por consiguiente, no expresamos una opinión sobre el sistema de control interno del BANCO DE LA NACIÓN ARGENTINA (B.N.A.) considerado como un todo. En base a la citada revisión, informamos que las observaciones más significativas a formular sobre el Sistema de Control Interno Contable del BANCO DE LA NACIÓN ARGENTINA (B.N.A.), son las indicadas en el Anexo adjunto. Buenos Aires, 14 de septiembre de 2001. DR. OSCAR R. FIGUEROA Gerente General de Control del Sector Financiero, Ingresos Públicos y de la Seguridad Social Auditoría General de la Nación

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Señores

Presidente y Directores del

Banco de la Nación Argentina

Bartolomé Mitre 326

Buenos Aires

De acuerdo a vuestro pedido y a efectos de su presentación al Banco Central de la

República Argentina (B.C.R.A.), emitimos el presente Memorándum sobre el Sistema de Control

Interno Contable del BANCO DE LA NACIÓN ARGENTINA (B.N.A.), correspondiente al

Ejercicio 2000.

Nuestra revisión del funcionamiento del Sistema de Control Interno Contable fue

efectuada en virtud de las disposiciones del Banco Central de la República Argentina (B.C.R.A.),

como parte de las tareas realizadas con el propósito de emitir una opinión sobre los estados

contables de la entidad por el ejercicio finalizado el 31 de diciembre de 2000.

El estudio y evaluación efectuada para los fines descriptos en el segundo párrafo no

necesariamente han de revelar todas las debilidades significativas del sistema. Por consiguiente,

no expresamos una opinión sobre el sistema de control interno del BANCO DE LA NACIÓN

ARGENTINA (B.N.A.) considerado como un todo.

En base a la citada revisión, informamos que las observaciones más significativas a

formular sobre el Sistema de Control Interno Contable del BANCO DE LA NACIÓN

ARGENTINA (B.N.A.), son las indicadas en el Anexo adjunto.

Buenos Aires, 14 de septiembre de 2001.

DR. OSCAR R. FIGUEROAGerente General de Control del Sector Financiero,Ingresos Públicos y de la Seguridad Social

Auditoría General de la Nación

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2

ANEXO

MEMORÁNDUM SOBRE EL SISTEMA DE CONTROL INTERNO CONTABLE

BANCO DE LA NACION ARGENTINA (B.N.A.)

EJERCICIO 2000

Tabla de Contenido

Consideraciones generales sobre los sistemas de información....................................................3

1. Sistema contable ..................................................................................................................3

2. Disponibilidades...................................................................................................................4

3. Préstamos .............................................................................................................................4

4. Otros Créditos por Intermediación Financiera...................................................................21

5. Créditos Diversos...............................................................................................................22

6. Bienes de Uso y Bienes Diversos ......................................................................................24

7. Partidas Pendientes de Imputación....................................................................................25

8. Depósitos0..........................................................................................................................26

9. Otras Obligaciones por Intermediación Financiera ...........................................................26

10. Remuneraciones.................................................................................................................27

11. Obligaciones Diversas........................................................................................................28

12. Patrimonio Neto .................................................................................................................29

13. Relaciones Técnicas...........................................................................................................29

14. Previsiones – Otras Contingencias.....................................................................................31

15. Transferencia de la Unidad de Negocios del Banco de Catamarca. ..................................32

16. Actividad Fiduciaria - Administración de Fondos Fiduciarios..........................................33

17. Auditoría Interna ................................................................................................................34

18. Comité de Auditoría...........................................................................................................34

Sucursales...................................................................................................................................34

19. Sucursales del Interior........................................................................................................35

20. Sucursales del Exterior.......................................................................................................42

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3

Consideraciones generales sobre los sistemas de información

Como se informara en oportunidades anteriores, tal cual es expuesto en notas a los

estados contables, y considerando el volumen y complejidad de sus operaciones, los sistemas de

información del Banco se han visto afectados por los crecientes requerimientos de los

organismos de control, lo que involucra prácticamente a todos los aspectos del funcionamiento

de la Entidad. Como consecuencia de ello, el Banco ha aprobado un proyecto de informatización

integral que se encuentra en etapa de ejecución, por lo cual hasta tanto el mismo no sea

implantado integralmente persistirá el riesgo de que los objetivos del Ente no puedan lograrse en

su totalidad o sufran un fuerte impacto en desmedro de la eficiencia en sus operaciones.

1. Sistema contable

Reiteración de observaciones señaladas en ejercicios anteriores

Si bien la totalidad de las sucursales se encuentran operando bajo una plataforma única,

aún subsisten problemas en el corte de las operaciones ingresadas por lo cual habitualmente, se

genera la falta de un procesamiento integral de la información para la elaboración de informes

mensuales o trimestrales. Estas debilidades actúan sobre la eficacia en los controles, la

oportunidad de la emisión de la información, la corrección de las validaciones y la verificación

de las consistencias, evidenciando riesgos para el cumplimiento de los objetivos del sistema.

Una consecuencia negativa de lo expuesto en el párrafo anterior consiste en que la

información contable no cumple con el objetivo de servir de base para la preparación de

información gerencial de manera integral, utilizándose frecuentemente información extra

contable como complemento o sustituto para el análisis de las diferentes operaciones del Ente.

El nuevo sistema de contabilidad, que apunta principalmente a la integración de la

información contable entre las sucursales, se encuentra aún en proceso de implementación en el

marco del llamado Proyecto Informático Banco de la Nación Argentina (P.I.B.N.A).

Recomendación

Agilizar las tareas de implementación del proyecto de forma tal de contar con un sistema

contable integrado, que contemple desde la carga de datos hasta la emisión de información para

los diferentes usuarios, entre ellos el B.C.R.A., a fin de atenuar los riesgos expuestos en el

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4

presente punto.

2. Disponibilidades

Reiteración de observaciones señaladas en ejercicios anteriores

Las conciliaciones bancarias se efectúan en una primera etapa, en forma

computadorizada, arrojando como resultado los denominados “balances de pendientes”. A

posteriori, en forma manual, se practica el “calce” de aquellas partidas pendientes que pueden

ser identificadas, ya que suele detectarse, como ya se ha mencionado en anteriores

memorándums, la existencia de débitos y créditos no contabilizados de antigua data. Se ha

podido verificar que esta última acción no es controlada por ningún funcionario de nivel

apropiado y que, asimismo el producto de dicha tarea no es empleado para efectuar los ajustes

que, de corresponder, permitirían valuar adecuadamente los saldos de las cuentas involucradas.

Recomendación

Mejorar los mecanismos de control de las conciliaciones bancarias de las diferentes

cuentas corrientes a fin de valuar correctamente los saldos contables al cierre.

3. Préstamos

3.1. Revisión de la Cartera: Clasificación y Previsionamiento de Deudores

Reiteración de observaciones señaladas en ejercicios anteriores.

Durante el presente ejercicio y de acuerdo a la muestra determinada se ha practicado el

relevamiento y análisis de 1335 legajos de clientes, respecto del cumplimiento de las normas

vigentes establecidas por el B.C.R.A. referentes a la clasificación y previsionamiento de

deudores.

3.1.1. De la tarea realizada surgen casos en los cuales los legajos crediticios de los

clientes se hallan incompletos, desactualizados o sin foliar. Si bien no está

dispuesto que los legajos de créditos estén foliados (respuesta del B.N.A. al

Memorándum de Control Interno del ejercicio 1999), se considera conveniente

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5

el uso de dicha modalidad a los fines de mantener los mismos ordenados y

completos. Hemos visualizado legajos que no contienen la documentación

necesaria para realizar el correcto análisis de riesgo crediticio, según el

siguiente detalle:

♦ Flujo de Fondos proyectado, firmado por apoderado de la empresa.

♦ Premisas consideradas para la elaboración del Flujo de Fondos.

♦ Estados Contables actualizados.

♦ Comprobantes actualizados de pago de aportes previsionales y

declaraciones juradas impositivas.

♦ Estatuto de las empresas, con sus modificaciones y los

correspondientes dictámenes notariales del Area de Legales de la

institución.

♦ Garantías con indicación para cada una de ellas de la tasación

actualizada y constancia de inscripción en el registro correspondiente.

♦ Seguros endosados a favor del Banco, para el caso de hipotecas y

prendas.

♦ Estado de deuda consolidada del cliente.

♦ Declaración jurada según lo establecido en la Comunicación “A” 2573,

relacionada con la vinculación del cliente con la Entidad.

3.1.2. En algunos casos no se encontró evidencia de reclamo de la documentación

faltante, procediéndose al análisis de riesgo con documentación antigua y/o

incompleta.

3.1.3. Por otra parte, se detectaron clientes cuyo análisis y clasificación no se realiza

con la periodicidad que requieren las normas establecidas por el ente rector.

Recomendación

Desarrollar los mecanismos de control adecuados a los efectos de que cada legajo

reúna la documentación exigida por la normativa vigente del B.C.R.A., para realizar las

evaluaciones y calificaciones de los deudores, dejando constancia y evidencia de las

tareas realizadas en dichos legajos.

3.2. Estados de Deuda Consolidada de Clientes:

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6

Reiteración de observaciones señaladas en ejercicios anteriores

A pesar de lo informado por la Gerencia de Riesgo Crediticio en respuesta a nuestro

Memorándum de Control Interno del ejercicio 1999, de la revisión efectuada surge que no existe

un sistema informático integral que posibilite la obtención del estado de deuda consolidado por

cliente, siendo necesario contar con informes de deuda de cada uno de los sectores involucrados

con la administración de las distintas líneas de financiación, a fin de conocer el monto total de

asistencia y el grado de cumplimiento de los deudores de la Entidad.

Lo indicado precedentemente provoca el riesgo de una evaluación del cliente sobre la base de

una deuda errónea y, por consiguiente, de una calificación incorrecta.

Recomendación

Desarrollar un sistema integrado que permita obtener el total de financiaciones por

cliente a un momento determinado, contemplando la consolidación de las mismas.

3.3. Deudores del Sistema Financiero

Reiteración de observaciones señaladas en ejercicios anteriores

3.3.1. Se han detectado, para algunos clientes, diferencias entre el saldo de

financiaciones expuestos en el registro 4305, base de deudores del sistema

financiero de la Entidad, y el que surge de la carpeta del cliente.

Dichas discrepancias obedecen a falta de controles por oposición entre

sectores, determinándose entre otros errores, la falta de imputación en cuentas

de orden de avales y garantías.

3.3.2 Se han verificado, para algunos clientes, diferencias entre el saldo de

financiaciones según lo informado en el registro 4305 y el que surge de la base

de Préstamos y Clientes de la Entidad.

3.3.3. Se han observado diferencias significativas entre el total de financiaciones

según la información provista por el listado de operaciones y el que arroja el

registro 4305.

De acuerdo a lo verificado en el área de Control de Riesgo, la conciliación que

se efectúa no permite detectar las causas que motivan la discrepancia referida.

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7

A continuación se detallan las líneas de préstamos que si bien están

contabilizadas por el Banco, no son incluidas total o parcialmente en la

información de Deudores del Sistema Financiero, dado que los sectores

responsables de preparar la información no lo incluyen en el archivo que

remiten al área de Control de riesgos generando parte de esta diferencia:

♦ Operatoria de Tarjetas de Crédito Master-Argencard y Visa. (Ver punto

3.6).

♦ Líneas de préstamos del área Finanzas.

♦ Overnight a corresponsales del exterior, es el caso de la sucursal Nueva

York del B.N.A..

♦ Préstamos Personales: compuesto por los préstamos para la vivienda

del personal del Banco.

Recomendaciones

Mientras no se regularice lo mencionado en 3.2. precedente:

Ø previo a ser presentado ante el B.C.R.A., remitir el listado de deudores del

sistema financiero, preparado por el sector de Riesgo Comercial, a los

sectores responsables de la información generada a los efectos de verificar

el saldo de deuda y la calificación asignada a los clientes, detectando

posibles errores por control cruzado

Ø efectuar los controles correspondientes a los efectos de prevenir

diferencias en la exposición de los saldos de las financiaciones de los

clientes de la Entidad

Ø analizar las causas de las discrepancias que surgen de la conciliación, a los

efectos de identificar las partidas que conforman la diferencia que surge

entre los registros contables y la base de riesgo del Banco, justificando la

totalidad de la misma a los efectos de incluir en el registro 4305 la

totalidad de las financiaciones.

3.4. Observaciones Generales relacionadas con la aplicación de la Comunicación “A”

2216 y complementarias del B.C.R.A.:

Reiteración de observaciones señaladas en ejercicios anteriores

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8

3.4.1. La Entidad no cuenta con un sistema de reclasificación automática que permita

castigar a aquellos deudores que, clasificados como irrecuperables y

encontrándose totalmente previsionados, correspondería eliminarse del activo

a partir del séptimo mes posterior a la ocurrencia de tales circunstancias.

3.4.2. Durante nuestra revisión hemos observado que la clasificación de los clientes

de la cartera de consumo en mora, es efectuada en forma manual por los

Sectores Pyme y Banca Personal o Gestión de Deudores en Situación

Irregular. Dicha metodología de clasificación de los deudores ocasiona, para

algunos casos, diferencias en la situación asignada y la que le correspondería

al cliente teniendo en cuenta los días de atraso transcurridos desde la fecha del

primer vencimiento impago del mismo, con su consecuente impacto en las

previsiones por riesgo de incobrabilidad.

3.4.3. De acuerdo a la Comunicación “A” 2216 y complementarias, referida al

régimen de previsiones mínimas por riesgo de incobrabilidad, el B.C.R.A.

dispone para clientes cuyos préstamos estén avalados por garantías preferidas,

que se encuentren clasificados en alto riesgo de insolvencia o de difícil

recuperación e irrecuperables por un término superior a los 24 meses en dichas

categorías, sean considerados sin garantía preferida para el cálculo de las

previsiones.

El B.C.R.A. emitió la Comunicación “A” 3091, con fecha 24 de marzo de

2000, en la cual permite extender el plazo de vigencia de las garantías

hipotecarias hasta 60 meses, previo el cumplimiento de una serie de requisitos

establecidos por la comunicación mencionada.

En base al análisis realizado sobre una muestra de deudores al 30-06-00, con

permanencia en la categoría 4 y/o 5 por un lapso de 24 meses consecutivos,

resultaron las siguientes observaciones:

♦ Un 21% de los casos no cuentan con informe con la opinión favorable de

abogado sobre la recuperación del crédito.

♦ Informes de sucursales que sólo se refieren a una descripción del bien

inmueble hipotecado que garantiza el préstamo, sin contener el informe

judicial de la delegación correspondiente. (Comunicación “A” 3091 puntos

2.2.3.2 a, b y c).

♦ Casos de quiebra y/o concurso en los que se pudo advertir que la

información se encuentra referida a la etapa procesal en que se halla la

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9

causa, sin especificar los datos requeridos por la Comunicación “A” 3091

puntos 2.2.3.2 ii, iii, iv, y vi.

Con fecha 16 de abril de 2001, la Entidad ha solicitado autorización ante el

ente rector a los fines de la ampliación de dicho plazo hasta los 96 meses,

teniendo en cuenta entre otros motivos, las demoras en las que incurren los

juzgados Federales en las demandas judiciales por sobrecarga en sus tareas y

por la cantidad de asistencias crediticias brindadas a clientes radicados en

zonas de emergencia o desastre agropecuario en los términos de la Ley Nº

22.913, que imposibilitan la iniciación de una demanda. Con posterioridad, el

B.C.R.A. desestimó tal pedido.

A la fecha de emisión del presente Memorándum la Entidad se encuentra en

proceso de determinar el efecto que sobre la cartera de préstamos tiene la

aplicación de las pautas contenidas en la Comunicación “A” 3091 del B.C.R.A.

Observaciones sobre el Control Interno contable correspondiente al ejercicio 2000

3.4.4. De acuerdo al relevamiento efectuado, se han detectado casos en los que no se

aplican los márgenes de cobertura para el cómputo de garantías acorde lo

expresado en la Comunicación "A" 2932.

Recomendaciones

Ø Establecer un sistema de reclasificación automática que permita cumplir con la

eliminación del activo de aquellas deudas que se encuentren totalmente previsionadas

y con una permanencia mayor a seis meses.

Ø Prever en los sistemas de todas las áreas del organismo la reclasificación automática

de la cartera de consumo en base a los días de atraso transcurridos desde el primer

vencimiento impago.

Ø Determinar los mecanismos de reclamo y solicitud a las sucursales tendientes al

cumplimiento de los requisitos impuestos por la comunicación del B.C.R.A. vigente,

a fin de obtener la mayor información posible al respecto, para poder recalcular las

previsiones en los casos que sea necesario.

Ø Implementar un sistema tendiente a asegurar el cumplimiento por parte de las áreas

del Banco pertinentes, de las Comunicaciones del B.C.R.A. vigentes.

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10

3.5. Refinanciación de Deudas Vencidas:

Reiteración de observaciones señaladas en ejercicios anteriores

Con fechas 11 de febrero de 1999, 10 de febrero, 18 de mayo, 10 de agosto, 20 de

setiembre y 9 de noviembre de 2000, el Banco aprobó el “Régimen de Reinserción Productiva

para Pequeños Empresarios” con el fin de refinanciar los saldos vencidos e impagos derivados

de la asistencia crediticia de cartera comercial, comprendidos entre U$S 10.000 y U$S 500.000

al 29 de octubre de 1999, otorgada a:

♦ Clientes clasificados en situación irregular al 29 de octubre de 1999 que mantenían su

situación al 15 de enero de 2000.

♦ Productores agropecuarios que aún estando en situación regular al 29 de octubre de

1999 hayan estado afectados por emergencia o desastre agropecuario conforme a la

ley Nº 22.913, durante 18 meses continuos o discontinuos en el lapso comprendido

entre el mes de enero de 1997 y diciembre de 1999, ambos meses inclusive, que

registren deuda vencida e impaga al 29 de octubre de 1999.

Se establece como fecha de cancelación única y final del capital refinanciado el 30 de

diciembre de 2018, con un interés pagadero en forma periódica adecuada a la estacionalidad de

los ingresos y a las reales posibilidades de pago de los beneficiarios, que deberá resultar de

aplicar sobre el capital refinanciado la tasa pasiva encuesta del B.C.R.A. para depósitos a plazo

fijo en dólares estadounidenses para el plazo de 60 y más días, mas 2,50 puntos porcentuales

anuales de spread.

Los beneficiarios del régimen deberán adquirir al Banco de la Nación Argentina y

caucionar a su favor “certificados capitalizables en dólares estadounidenses” emitidos por la

Secretaria de Hacienda de la Nación por un valor a su vencimiento que debe ser igual a la suma

que se consolida y refinancia.

La integración de los certificados deberá realizarse en efectivo al valor técnico del día de

imputación del pago, pudiéndose realizar en tres cuotas, que se harán efectivas con fechas 30 de

setiembre de 2000, 30 de junio de 2001 y 30 de marzo de 2002 respectivamente.

El valor total de los certificados a su vencimiento (30 de diciembre de 2018), que podrán

ser adquiridos y caucionados a favor del Banco en el marco del régimen aprobado asciende a

U$S (000) 290.000.

Por otra parte el Directorio aprobó la línea de “Refinanciación Complementaria de

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Deudas para Pymes” a fin de permitir la refinanciación a 10 años de deudas vencidas e impagas

al 29 de octubre de 1999 de los deudores que no accedan al "Régimen de Reinserción productiva

para Pequeños Empresarios" . Con fecha 18 de mayo de 2000 la Entidad estableció que los

clientes con obligaciones vencidas e impagas hasta $ 1.500.000 al 31 de octubre de 1999, puedan

regularizar las mismas mediante la adhesión al Bono de Reinserción Productiva hasta el límite

máximo ($500.000) y, por el excedente acceder a esta refinanciación complementaria de deudas

para Pymes.

Al 31 de diciembre de 2000, el B.N.A. ha otorgado refinanciaciones por un total de U$S

(000) 636.958 de acuerdo al siguiente detalle:

U$S (000)

Por Reinserción Productiva 570.988

Por Refinanciación Complementaria 65.970

El B.N.A. aprobó, por circulares internas, lo establecido por la Comunicación “A” 3028,

la cual establece las condiciones y cronogramas que permiten la recategorización de los deudores

y la liberación de las previsiones por riesgo de incobrabilidad de las financiaciones otorgadas

bajo el Régimen de Reinserción Productiva.

De acuerdo a las tareas realizadas, esta auditoría ha detectado casos en los cuales no se ha

cumplido con el cronograma referido dado que se ha mejorado automáticamente la calificación

del deudor, ante la mera aprobación de la refinanciación.

Lo descripto precedentemente indica que el B.N.A. ha desafectado previsiones en exceso,

sin embargo al cierre de los estados contables al 31 de diciembre de 2000, la Entidad contabilizó

una previsión por riesgo de incobrabilidad adicional a la contabilizada por las sucursales,

relacionada con el presente régimen de U$S (000) 26.311, no asignada a los deudores

correspondientes.

Además se verificaron discrepancias de criterios entre las distintas sucursales en la

aplicación de las normas de la entidad relacionadas con la fecha de contabilización de la

refinanciación aprobada y con la recategorización de los deudores refinanciados.

Recomendaciones

Ø Implantar un sistema de control a los efectos de homogeneizar la aplicación de las

normas internas de la Entidad.

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12

Ø Recategorizar a los clientes refinanciados por medio de este régimen de acuerdo a lo

estipulado por las normas de la entidad en concordancia con la normativa vigente del

B.C.R.A..

3.6. Tarjetas de Crédito Unificadoras VISA-MASTERCARD – Suc. Plaza de Mayo.

Reiteración de observaciones señaladas en ejercicios anteriores

La Entidad no posee inventarios por clientes propios de la operatoria de Tarjetas de

Crédito, sino que contabiliza de acuerdo a la información proporcionada por las empresas

Administradoras de la cartera de clientes.

Debido a que es la administradora de tarjetas la que lleva los registros de cada uno de los

socios de la cartera del Banco, es ella la que remite al cierre de cada mes un soporte magnético

con los datos, saldos y morosidad de cada socio. Dicha información es procesada y remitida al

sector Control de Riesgo Comercial.

Del análisis practicado durante el ejercicio, se han detectado las siguientes observaciones:

3.6.1. Diferencias entre el saldo contable y el saldo que informa el área señalada

precedentemente, las que se componen de la siguiente manera:

$(000)

Otras Tarjetas 8.859

Diferencias de Clearing y/o Cobranzas 5.306

Saldos Insolutos 875

Las mencionadas diferencias son informadas por el sector como de

Cumplimiento Normal en la base de Control de Riesgo Comercial del B.N.A.,

sin tener en cuenta que en los casos de Multired y Credencial (incluidos en

Otras Tarjetas de Crédito) la Entidad no cuenta con los inventarios

correspondientes, no ha ejercido el derecho al cobro ya que no cuenta con la

documentación necesaria para ejecutar y la mora es superior al año (el saldo se

mantiene desde el ejercicio 1998). De lo expuesto precedentemente surge que

su recuperabilidad es prácticamente nula.

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Observaciones sobre el Control Interno contable correspondiente al ejercicio 2000

3.6.2. Con respecto a los Saldos Insolutos, dicho importe se halla conformado por

partidas que no se pudieron imputar a diferentes cierres de grupo de cuentas.

Recomendaciones

Ø Implementar mecanismos de controles cruzados entre los distintos sectores

intervinientes a los fines de poder conciliar los saldos de las cuentas en cuestión.

Ø Proceder a analizar la posibilidad de recupero de los saldos por Otras Tarjetas de

Crédito, a los efectos de clasificar correctamente estas financiaciones del Banco. De

acuerdo a lo relevado oportunamente, esta auditoría considera conveniente calificar

dicha cartera en situación 5 “irrecuperable” con la consiguiente previsión del 100 %

dada la naturaleza del crédito y la inexistencia de garantías.

Ø Evaluar la naturaleza de los conceptos imputados a “Saldos Insolutos”, a los efectos

de depurar el saldo contable de préstamos.

3.7. Tarjetas de Crédito en Mora – Sucursal Plaza de Mayo

Reiteración de observaciones señaladas en ejercicios anteriores

3.7.1. De la revisión practicada sobre los legajos auditados según la muestra

determinada se han verificado los siguientes faltantes de documentación:

♦ Fotocopia legalizada del D.N.I. del socio titular de la tarjeta de crédito

♦ Certificado de empleo o constancia laboral

♦ Recibos de sueldo actualizado

♦ Certificado de domicilio o recibo de algún servicio que acredite el

mismo

♦ Registro de firma del titular de la cuenta

♦ Datos filiatorios en las solicitudes

♦ Informe de antecedentes en el sistema Veraz

3.7.2. Se ha detectado la existencia de una cantidad considerable de clientes

correspondientes a tarjetas cuya mora excede los dos años y medio. Las

radicaciones de dichos deudores se efectuaron fuera de término lo que

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determinó la caducidad de los plazos exigidos por la Unificadoras para el

pedido y entrega por parte de ellas de los cupones y resúmenes de cuenta

necesarios para la ejecución de las acreencias de la entidad. Ante dicha

falencia, el área de Deudores en Situación Irregular realiza las gestiones de

cobro vía extrajudicial obteniendo resultados poco significativos hasta la fecha.

Recomendaciones

Ø Instrumentar las medidas necesarias a los efectos de que los legajos cuenten con la

documentación requerida y estén permanentemente actualizados.

Ø Implementar los mecanismos necesarios a los efectos de solicitar en tiempo y forma

las radicaciones de los deudores morosos, previendo la solicitud oportuna, a las

Unificadoras de tarjetas de Crédito, de la documentación imprescindible para realizar

las ejecuciones correspondientes.

3.8. Cartera en Mora de Línea de Crédito Acceso Inmediato – Banco Hipotecario

Nacional (B.H.N.)

Reiteración de observaciones señaladas en ejercicios anteriores

El convenio oportunamente firmado entre el B.N.A. y el B.H.N. (actualmente Banco

Hipotecario S.A.-B.H. S.A.), establece que el primero asume la administración de los créditos

por cuenta y orden del B.H. S.A., como así también el riesgo crediticio sobre los préstamos

otorgados, lo que implica que ante el incumplimiento de pago por parte de los clientes, el B.N.A.

deberá asumir los saldos impagos. Por otra parte cabe señalar que las garantías hipotecarias por

dichos préstamos están cedidas a favor del B.H. S.A..

El citado convenio establece que ante caso de incumplimiento por parte del cliente, el

B.N.A. podrá solicitar ejecución hipotecaria al B.H. S.A. cuando se le adeuden tres cuotas

mensuales completas y en ningún caso con posterioridad a 150 días desde el comienzo de la

mora. Pasado dicho plazo será obligación del Administrador comprar el crédito, a efectos de

proceder a la ejecución.

En virtud a la auditoría practicada sobre la línea “Acceso Inmediato”, se ha constatado un

elevado número de créditos con atrasos significativos.

Atento a ello, el B.N.A. ha establecido por Circulares Nº 12.672 y 12.630 que para los

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casos en que se registre un atraso de 5 o más cuotas vencidas, o en el caso de 3 cuotas mensuales

que haya resultado infructuosa las gestiones de cobro, las sucursales deberán solicitar la compra

de la cartera al Area de Finanzas y Sector Público.

De acuerdo a la información suministrada por el Area de Finanzas, al 31/12/00 el B.N.A.

ha comprado cartera del B.H. S.A. por un importe de $(000) 4.725.

De acuerdo al relevamiento realizado se observa:

3.8.1. Al cierre del presente ejercicio se han detectado clientes con mora superior a lo

establecido por las mencionadas circulares, para los cuales no se ha realizado

ninguna gestión de compra por parte de las sucursales correspondientes.

3.8.2. Los saldos de las cuotas vencidas e impagas correspondientes a estas

financiaciones se encuentran registradas en el sistema de riesgo en cabeza del

B.H. S.A. y clasificadas en situación normal y no previsionadas por lo que no

queda expuesto el riesgo para el B.N.A..

Recomendaciones

Ø Instrumentar los mecanismos de control tendientes a ejercer una adecuada supervisión

sobre las cuotas vencidas e impagas a efectos de permitir, en principio, solicitar al

BHN la ejecución hipotecaria dentro de los 150 días desde el comienzo de la mora y,

vencido dicho término, que las sucursales efectúen las gestiones tendientes a

efectivizar la compra de cartera, inviable de cobro por otros medios, a fin de que la

entidad resguarde adecuadamente sus activos.

Ø Registrar correctamente las asistencias crediticias de la Entidad a fin de exponer

adecuadamente el riesgo para la misma.

3.9. Análisis Crediticio

El trabajo de auditoría del que surgen las observaciones que se agregarán a continuación

fue realizado sobre documentación obtenida del área de Grandes Empresas, Casa Central y

Sucursal Plaza de Mayo.

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Adicionalmente se trabajó con la muestra de cartera comercial auditada al 31/12/00,

tomando como objeto de análisis clientes radicados en sucursales a los efectos de validar el

cumplimiento del Manual de Procedimiento de Clasificación y Previsionamiento vigente.

3.9.1. El manual de procedimientos de clasificación y previsionamiento de la Entidad

(Circular Nº 10.679) que data del año 1998, se halla desactualizado.

No se han obtenido evidencias de la existencia de un sistema de actua lización

de los cambios en las normas que regulan este subciclo, lo que ocasiona tareas

adicionales, discrepancia de criterios entre los distintos sectores y/o sucursales,

e incumplimiento de las disposiciones emanadas del B.C.R.A., base del manual

de procedimientos que nos ocupa.

De acuerdo a lo visualizado en el Area de Análisis de Crédito de Plaza de

Mayo, los analistas cumplen sus tareas sustentándose en las comunicaciones

emitidas por el B.C.R.A.

Para el caso de las sucursales del interior el problema es más grave, ya que no

poseen el mismo acceso a la información que la sucursal Plaza de Mayo, y no

se ha detectado la existencia de mecanismos orgánicos de envío de las

modificaciones introducidas por el B.C.R.A. en tiempo y forma.

Recomendación

Instaurar un mecanismo de actualización permanente de la normativa interna

(Circulares internas, manual/es de procedimiento del Banco) a fin de que las

tareas referidas a la recepción, análisis, aprobación y clasificación de los trámites

de las solicitudes de préstamos de los clientes se realice de acuerdo con la

normativa vigente y se unifiquen los criterios entre las distintas áreas y sucursales.

3.9.2. El área de Análisis de Crédito cumple funciones de requerimiento de

información directo a clientes que son de competencia de otros sectores.

El requerimiento de la información que los clientes deben presentar al Banco

con sus solicitudes de crédito es función del oficial de crédito que los atiende

en su trámite.

Durante la realización de nuestras tareas de campo en el área de Análisis de

Créditos hemos observado que en muchas oportunidades se realizan contactos

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o visitas a las oficinas del cliente a los efectos de requerir u obtener en forma

directa la documentación faltante a fin de actualizar el legajo.

Recomendación

Corregir este desvío instrumentando un adecuado cumplimiento de las funciones

de cada una de las áreas involucradas, manteniendo la división de funciones

establecida por la normativa vigente.

3.9.3. Se han detectado casos en los que no se han actualizado, con la periodicidad que

indica la normativa vigente, las tasaciones de bienes inmuebles (dados en garantía

hipotecaria) y de bienes muebles (dados en garantía prendaria).

La máxima antigüedad de las tasaciones no puede superar el plazo de un año para

los primeros, ni seis meses para los segundos.

Recomendación

Cumplir con las disposiciones vigentes en cuanto a la actualización de las

tasaciones a fin de valuar correctamente las garantías.

3.9.4. Se han detectado casos en los que los flujos de fondos presentados carecen de

requisitos básicos exigidos por la normativa vigente, tendientes a asegurar su

legitimidad o el respaldo profesional en cuanto al procedimiento seguido en su

preparación:

a) Falta de firma de representante de la empresa deudora a la que

corresponden.

b) Falta de enunciado de las premisas utilizadas para su preparación.

c) Presentación de los estados por períodos menores a 24 meses.

Recomendaciones

♦ Extremar el respaldo técnico y formal de los estados de flujo de fondos, dada su

importancia para determinar la capacidad de repago del préstamo por parte del

cliente.

♦ Exigir la presentación de los estados de flujo de fondos incluyendo la firma del

representante de la empresa informado en las actas de designación de autoridades

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y aprobación de estados contables, detalladamente consignadas las premisas

seguidas en su preparación, para períodos no inferiores a 24 meses.

3.9.5. Se han detectado casos de falta de actualización de análisis agregados al legajo del

cliente (retrasos de hasta un año).

Recomendación

Instrumentar con urgencia las medidas pertinentes para que los análisis de los

legajos sean realizados con la periodicidad establecida por las normas vigentes.

3.9.6. Se han detectado casos de otorgamiento de préstamos en los que la tasación de

bienes aceptados en garantía muestra valores inferiores a los montos

autorizados (observado en carpetas de sucursales).

Recomendación

Instrumentar los mecanismos necesarios que impidan el otorgamiento de créditos

sin el grado de cobertura requerido por el Banco en garantía de los montos

otorgados en préstamo.

3.9.7. Los legajos de préstamos asignados a cada equipo de analistas (sucursal Plaza

de Mayo) quedan en forma permanente a cargo del mismo, no realizándose

rotación entre los mismos, siendo lo deseable y necesario a los efectos de

lograr un mejor control interno el intercambio periódico de legajos.

Recomendación

Instrumentar medidas adecuadas para asegurar plazos razonables de rotación de

carpetas de clientes entre los equipos de análisis existentes.

3.9.8. Las áreas involucradas en la gestión comercial y de análisis de la cartera no

reciben informes de la deuda consolidada de los clientes.

A los efectos de tomar conocimiento de la asistencia crediticia total y del

cumplimiento de los clientes, las áreas referidas deben realizar consultas en

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cada uno de los sectores operativos que administran las distintas líneas de

crédito (Descuentos, Cuentas Corrientes, Garantías, etc.) para suplir la falta de

recepción de los informes indicados.

Recomendación

Generar un sistema de consolidación de deudas basado en información rigurosa y

confiable.

3.9.9. No se ha visualizado constancia de la intervención de la auditoría interna del

B.N.A. en la tarea de revisión de las calificaciones asignadas a los clientes

principales en que las normas vigentes establecen su obligatoriedad.

Para el Plan de Auditoría del 2001 se ha instrumentado la adecuación a las

disposiciones vigentes de manera que el área de Auditoría Interna deje de tener

incumbencia en la tarea de revisión de calificaciones.

Recomendación

Establecer los mecanismos adecuados a efectos de cumplir con los controles

previstos en la normativa vigente.

3.10. Operatoria de Prefinanciación de Exportaciones

Sobre una muestra de 30 carpetas, se ha realizado un análisis y seguimiento, de

operaciones de prefinanciación de exportaciones del Banco de la Nación Argentina, Sucursal

Plaza de Mayo.

Se ha seguido la secuencia desde el inicio del trámite hasta su renovación y/o

cancelación, detectándose algunas situaciones que no se hallan contempladas en la Circular

10715 que rige este régimen de prefinanciación de exportaciones, a saber:

3.10.1. Mediante la Circular mencionada, se establece en el inciso 8.1.1. que: "… es

obligación de los beneficiarios presentar al Banco el respectivo permiso de

embarque como comprobante de haber realizado la exportación"; asimismo se

establece que "…las instancias de crédito intervinientes en el acuerdo podrán

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disponer la no presentación de dicho documento de considerar que el cliente

resulta merecedor de ese tratamiento".

Al respecto se han detectado operaciones canceladas totalmente sin que se hayan

adjuntado los permisos de embarque correspondientes, ni que obre constancia

alguna en los respectivos legajos, de los motivos por los cuales han existido

excepciones a la obligación de presentación de los mencionados permisos. En

otras operaciones, estos permisos de embarque, han sido adjuntados con

posterioridad a la fecha de cancelación del pago.

3.10.2. Se han observado varias solicitudes de Prefinanciación de Exportaciones

integradas en forma parcial o totalmente incompletas. Entre los datos faltantes

podemos destacar los siguientes:

♦ Cantidad de la mercadería.

♦ Descripción de la mercadería a exportar.

♦ País de destino.

♦ Nombre del comprador.

♦ Fecha de embarque estimada.

♦ Valor F.O.B. de la mercadería.

♦ Nomenclatura Común del Mercosur (NCM).

3.10.3. En la citada circular en su inciso 3.2. se establece "… de no realizarse la

transacción comercial que dio origen al financiamiento se cobrará, desde el

origen de la operación, la tasa activa aplicable a la Cartera General en dólares

estadounidenses, correspondiente al régimen de captación de depósitos de la

Comunicación "A" 1820 del B.C.R.A."

En la actualidad la aplicación de esta disposición es ejecutada, según el cliente,

por el oficial de crédito correspondiente, a pesar de que en ningún punto de la

circular de referencia se le confiera esta facultad.

3.10.4. Los beneficiarios del presente régimen deberán realizar por medio del B.N.A.

todas las operaciones bancarias que a continuación se detallan:

♦ Cobranzas de exportación

♦ Negociación de documentos de embarque

♦ Ordenes de pago.

Según la circular: "los clientes deberán asumir por escrito al presentar la

solicitud de crédito, el compromiso de dar cumplimiento a lo mencionado

precedentemente" .

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En caso de incumplimiento "… se les cobrará una comisión compensatoria

adicional por la no utilización de los servicios del B.N.A., equivalente al 1%

anual a contar desde el origen de la operación".

Según la practica vigente, la aplicación de esta comisión adicional queda a criterio

del oficial de crédito de la Entidad. Sin embargo esto último no se halla

comprendido en la circular de referencia.

Recomendaciones

Ø Siendo el permiso de embarque el único medio que tiene el Banco para comprobar

que la exportación ha sido realizada, y siendo ésta el objetivo de dicho medio de

financiamiento, sería conveniente que la Entidad insista en la exigibilidad de dichos

documentos, para así asegurarse que los fondos no sean utilizados para otro destino

que no sea el de prefinanciar exportaciones argentinas.

Ø Establecer los controles adecuados a efectos de subsanar la omisión en la tramitación

de las operaciones de ciertos requisitos, como por ejemplo la integración en forma

completa de la solicitud de crédito de prefinanciación.

Ø Contemplar ciertas situaciones que se dan en la práctica a efectos de regularizar

situaciones no previstas en la circular vigente.

4. Otros Créditos por Intermediación Financiera

Reiteración de observaciones señaladas en ejercicios anteriores

4.1. En este rubro se encuentra contabilizado un monto de 1,3 millones por el cual la Entidad

inició demanda judicial al Banco Austral por daños y perjuicios. Mediante un convenio

se acordó el pago de la cifra involucrada en cuotas, de las cuales el Banco Austral solo

canceló la primera de ellas, siendo luego declarado en quiebra. Esta Auditoria ha

verificado que hasta el momento, la Entidad no ha imputado en base a los fundamentos

señalados precedentemente, suma alguna a la previsión del presente rubro.

4.2. Existen algunos casos en los cuales el Banco ha imputado la previsión de créditos

otorgados a clientes en forma global en el rubro Préstamos, cuando en realidad parte de la

deuda se encuentra instrumentada mediante la emisión de Obligaciones Negociables sin

cotización. En consecuencia, la Previsión correspondiente debería imputarse en este

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rubro.

Recomendación

Regularizar las imputaciones contables a efectos de una mejor valuación y exposición de

la información contable.

5. Créditos Diversos

Reiteración de observaciones señaladas en ejercicios anteriores

5.1. Con relación a la operatoria de otorgamientos de préstamos al personal, es de señalar que

el “Listado de Deudores” no contiene los datos suficientes para ejercer un control cruzado

que permita su identificación con la nómina de personal del Banco. Dicha situación se

encuentra actualmente en proceso de regularización.

5.2. Se mantiene registrado en este rubro el I.V.A. pagado al Fisco sobre amortizaciones no

canceladas por el cliente, que al 31 de diciembre de 2000 alcanza una cifra de $ (000)

13.000. De acuerdo a lo prescripto por las normas CONAU - Capítulo B Manual de

Cuentas - Descripción 7 Aplicación del Impuesto al Valor Agregado a las Colocaciones,

Prestaciones Financieras y a los Préstamos Interfinancieros, " …los importes derivados

de débitos fiscales no percibidos se expondrán en la cuenta Otros Créditos por

Intermediación Financiera - Diversos, … la que se computará para establecer el valor de

riesgo de la asistencia crediticia otorgada a los fines de determinar los capitales

mínimos exigibles, sin perjuicio de la observancia de las disposiciones vigentes en

materia de fraccionamiento del riesgo y graduación del riesgo". Asimismo, estos

importes no son previsionados de acuerdo a los mismos criterios que se siguen para las

normas de previsionamiento de créditos principales. En algunos casos, se ha detectado

que al no estar incluida en la información integral de principales deudores, no se han

efectuado los reclamos en tiempo y forma ante procesos concursales, con el consecuente

perjuicio patrimonial.

5.3. Tal como se menciona en notas a los estados contables, se mantienen contabilizados en

este rubro los cargos por la provisión del impuesto a la ganancia mínima presunta, en

virtud de las estimaciones de utilidades futuras efectuadas para el cálculo del impuesto a

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las ganancias. No obstante ello, no se ha podido verificar la existencia de un sistema de

seguimiento adecuado de dichas estimaciones, a fin de efectuar los ajustes que pudieran

corresponder.

Recomendaciones

Ø Implantar un sistema de registración de los préstamos otorgados que permita llevar a

cabo un mejor control de la operatoria.

Ø Regularizar las registraciones contables a efectos de una mejor valuación y

exposición de la información contable.

Ø Establecer mecanismos necesarios para realizar un seguimiento adecuado de las

estimaciones para la correcta registración del impuesto a la ganancia mínima

presunta.

Observaciones sobre el Control Interno Contable correspondiente al ejercicio 2000

5.4. Como consecuencia de la revisión de los saldos de los saldos de las cuentas de Deudores

Varios, hemos observado la existencia de:

5.4.1. Partidas sin identificación precisa anteriores al ejercicio 1997, correspondientes al

sistema de fondos propios y de terceros vigentes por $(000) 3.391.-

5.4.2. Partidas pendientes de reintegro del ANSES por pagos de beneficios efectuados

por las sucursales, con anterioridad al ejercicio 1997 (sistema anterior), para los

cuales se consideran agotadas las gestiones del B.N.A. ante dicho organismo,

según se desprende de los antecedentes puestos a disposición de este grupo de

trabajo.

5.4.3. Retenciones practicadas a agentes del B.N.A., en el período fiscal 1995, abonadas

a la D.G.I. y posteriormente reintegradas al personal, reclamando el B.N.A. el

reintegro de dicho importe, situación que a la fecha del presente memorándum se

mantiene sin resolución.

5.5. La Entidad ha imputado a la cuenta I.V.A.- Crédito Fiscal, la totalidad de lo

correspondiente al año 2000, cuando según las disposiciones vigentes solo puede activar

un porcentaje del mismo y el resto debe ser imputado a resultados.

5.6. Se ha observado que existe un desfasaje entre el momento en que Casa Central imputa a

la previsión por riesgo de incobrabilidad por Créditos Diversos y el momento en que las

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sucursales informan las novedades, originando ello una inconsistencia entre los saldos a

recuperar por siniestros y la correspondiente previsión.

Recomendaciones

Ø Regularizar las registraciones contables a efectos de una mejor valuación y

exposición de la información.

Ø Establecer un sistema que permita determinar oportunamente la posición fiscal de la

Entidad, para así imputar correctamente al período que corresponda.

Ø Implementar un sistema de control y análisis que permita imputar en tiempo y forma

las novedades por parte de las sucursales, a efectos de conformar adecuadamente la

previsión del rubro.

6. Bienes de Uso y Bienes Diversos

Observaciones sobre el Control Interno Contable correspondiente al ejercicio 2000

6.1. Del análisis practicado sobre una muestra de altas de Inmuebles, se detectó la falta de

documentación respaldatoria de la misma.

6.2. De la labor realizada en el rubro Mobiliario e Instalaciones, se ha verificado que no todos

los bienes son amortizados en el lapso legal de diez (10) años, como por ejemplo, cajas

de seguridad y tesoros móviles (50 años); escritorios, mesas, sillas y archivadores (25

años).

6.3. De acuerdo a información suministrada por el Sector de Contabilidad Patrimonial, se han

comprobado altas incluidas en el Listado de Actualización Mensual de Bienes de Uso y

Bienes Diversos (RV 3954/3) posteriores a la fecha efectiva de ingreso del bien al

patrimonio de la entidad, producto de omisiones o demoras por parte de las sucursales o

sectores de Casa Matriz o Plaza de Mayo al enviar la ficha con el alta del bien.

6.4. Se han observado inconsistencias en la base de Bienes de Uso proporcionada por el

Sector de Contabilidad Patrimonial, como por ejemplo bienes dados de altas en años

anteriores sin vida útil asignada y transcurrida pero con vida útil restante.

Recomendaciones

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Ø Implementar los mecanismos de control pertinentes a efectos de corregir las

debilidades detectadas.

7. Partidas Pendientes de Imputación

Reiteración de observaciones señaladas en ejercicios anteriores

7.1. Se ha verificado que en cuentas exclusivamente destinadas a partidas conformadas

(denominadas “Semestre Conforme”) se incluyen partidas sin conciliar.

7.2. Con frecuencia se producen diferencias entre la información que las sucursales proveen al

sector contable con la enviada al sector que concentra las conciliaciones en Casa Central.

7.3. Al cierre del ejercicio bajo análisis en el total de las partidas pendientes de imputación

acreedoras se incluye un importe de $(000) 10.046 que corresponde a Ajustes y

Eliminaciones, por diferencias no conciliadas entre sucursales del país y del exterior.

7.4. Con referencia a la operatoria de tarjetas de crédito continúan pendientes de

identificación partidas de antigua data (anteriores a Noviembre de 1995),

correspondientes a Argencard y Credencial por 4.405 miles de pesos (neto saldo deudor).

7.5. La Entidad decidió cancelar al cierre del ejercicio 1999 partidas de antigua data por 51

millones de pesos que tuvieron origen en la diferencia de 94,9 millones de pesos

correspondientes a operaciones entre sucursales del país y la sucursal Nueva York.

Asimismo se tomó la decisión de pasar las actuaciones a sumarios. Con fecha 7 de agosto

de 2001 la Auditoría General – Area Sumarios propone el archivo del mismo basado en:

♦ un dictamen del área jurídica que sugiere la improcedencia de efectuar una

denuncia penal,

♦ que del análisis de los hechos, los mismos se habrían producido por errores

debido a insuficiencia de personal y recursos y situaciones como el cierre de

sucursales en Estados Unidos,

♦ que se agotaron las instancias para lograr la conciliación de las partidas

pendientes sin que se pudiera determinar responsabilidades

♦ la falta de contemporaneidad del caso que inhabilitaría la resolución respecto del

personal que pudiera estar involucrado.

Recomendación

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Establecer mecanismos tendientes a agilizar la depuración de Partidas Pendientes de

Imputación entre las Sucursales y la implementación de normas que permitan la adecuada

registración de partidas y la protección del patrimonio en forma oportuna.

8. Depósitos

Reiteración de observaciones señaladas en ejercicios anteriores

8.1. El control diario del límite de utilización del Fondo Unificado de Cuentas Oficiales es

preparado sobre la base de los saldos a diferentes fechas de las cuentas que pertenecen al

sector público afectadas al mismo.

8.2. Se ha verificado que depósitos correspondientes a las sociedades vinculadas del Banco se

encuentran imputados en cuentas de Depósitos del Sector Privado, y que, al no estar

contabilizados por separado, se dificulta el proceso de consolidación de estados

contables.

8.3. El Banco no cuenta con un padrón único de clientes que permita agruparlos a los fines de

la determinación del grado de concentración de depósitos por cliente, tanto a nivel país

como en el exterior. Asimismo, no cuenta con la información necesaria como para

validar el agrupamiento de depósitos por plazo.

Recomendación

Incluir en los sistemas de procesamiento de datos los mecanismos necesarios para una

preparación más eficiente de la información.

9. Otras Obligaciones por Intermediación Financiera

Reiteración de observaciones señaladas en ejercicios anteriores

Desde el mes de noviembre de 1999 no se cuenta con listados analíticos de los acreedores

del Banco por operaciones de Comercio Exterior debido a dificultades originadas en el cambio

del sistema aplicativo de dicho sector, de manera que la Entidad debe recurrir a información

extracontable para efectuar el pertinente monitoreo. Esta situación afecta principalmente a la

sucursal Plaza de Mayo, la que concentra la mayor cantidad de operaciones.

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Recomendación

Regularizar el sistema de registración de operaciones de Comercio Exterior a efectos de

poder utilizar información confiable sobre los acreedores del Banco.

10. Remuneraciones

Reiteración de observaciones señaladas en ejercicios anteriores

10.1. Del examen de la liquidación sobre una muestra de remuneraciones seleccionada, se ha

detectado que el Banco no ha implementado procedimientos para calcular las provisiones

por diferentes conceptos, tales como: vacaciones no gozadas, adicional remunerativo y

plus vacacional anual. Con relación a los dos últimos conceptos, la entidad los registra

con cargo a gastos de administración del ejercicio del pago.

Recomendación

Regularizar las registraciones contables a efectos de una correcta imputación de los

mencionados conceptos en el ejercicio correspondiente.

Observaciones sobre el Control Interno Contable correspondiente al ejercicio 2000

10.2. El Banco, habitualmente calcula el S.A.C. sobre el total del mejor sueldo del semestre,

pero con relación a los conceptos de premio individual y colectivo procede calculando el

correspondiente S.A.C., tomando como base, el mes de mejor remuneración dividido por

tres.

10.3. Se ha constatado, para una muestra seleccionada, que el Banco no calcula el S.A.C.

proporcional sobre lo abonado en concepto de "licencias no gozadas" .

10.4. De acuerdo a la información suministrada por el Sector Personal, la entidad no mantiene

copias de los recibos de haberes firmados por los empleados.

10.5. Los empleados del Banco firman al recibir los Ticket Canasta una planilla donde figura el

importe percibido, sin que conste fehacientemente la entrega de recibos.

10.6. Sobre una muestra seleccionada de recibos, se ha verificado la inclusión de un nuevo

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código para la reducción de retribuciones del 12% correspondiente a la aplicación del

Decreto Nro. 430/2000. Según la Resolución Nro. 224/2000-Secretaria de Hacienda se

establece "... que por la reducción de retribuciones ordenada por el Decreto Nro.

430/2000 no corresponderá la conformación de un nuevo ítem que refleje la reducción

dispuesta, sino que cada concepto reducido pasará a conformar la nueva retribución de

los agentes". La Gerencia Departamental de Asesoría Legal de la entidad ha emitido un

dictamen respaldando el proceder del banco.

10.7. Con relación al tema anterior, el B.N.A. aplicó el descuento del 12% sobre las 2/3 partes

del adicional remunerativo semestral, el cual se devenga en los meses de julio a

diciembre. Según lo informado por el Area de Personal, no se aplico sobre la totalidad del

adicional debido a que la base de cálculo corresponde a un concepto devengado en los

meses de abril a setiembre.

Recomendaciones

Ø Regularizar las registraciones contables a efectos de una mejor valuación y exposición de

la información.

Ø Practicar el análisis normativo de los temas mencionados a efectos de evaluar los posibles

efectos patrimoniales que pudieran provocar las situaciones planteadas.

11. Obligaciones Diversas

Reiteración de observaciones señaladas en ejercicios anteriores

11.1 De la tarea efectuada sobre una muestra de contrataciones, surge que el Banco registra el

devengamiento de los servicios en función de la emisión de la orden de compra y no del

grado de avance o remito recibido, lo que da motivo a imputaciones contables

incorrectas.

11.2. De la labor realizada surge que el importe imputado a la cuenta Acreedores por Compra

de Bienes corresponde a una deuda con la Secretaría de Hacienda y no con el Club de

París, (el acreedor según inventarios) por lo cual dicho concepto debería exponerse en el

balance de saldos como Obligaciones en Moneda Extranjera- Residentes el País.

11.3. Se encuentra registrada una deuda por aproximadamente $(000) 1.642.- que corresponde

a una transferencia desde el exterior a favor de la provincia de Santiago del Estero, que

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aún se mantiene pendiente en la conciliación de la cuenta del B.N.A., sin que se haya

podido verificar que todas las gestiones necesarias destinadas a su efectivo pago o

devolución, según corresponda; hayan sido llevadas a cabo.

Recomendación

Implantar los mecanismos de control adecuados para corregir las debilidades señaladas y,

en su caso, efectuar la regularización contable correspondiente.

12. Patrimonio Neto

El Sector de Contabilidad Patrimonial no cuenta con un detalle de la integración de la

Reserva por Revalúo Técnico, el último de los cuales fue practicado en 1981. Esta situación

imposibilita desafectar la Reserva al producirse las depreciaciones, de acuerdo a lo normado por

el B.C.R.A..

Recomendación

Subsanar las dificultades con relación al archivo y resguardo de documentación y evaluar

la situación contable generada.

13. Relaciones Técnicas

Reiteración de observaciones señaladas en ejercicios anteriores

13.1. Requisitos Mínimos de Liquidez:

1.13.1.1. El B.N.A. no cuenta con balances de saldos promedios mensuales integrados

al sistema contable, utilizando saldos promedios que surgen de un listado que

contiene todas las cuentas, por lo tanto no se puede verificar que los mismos

balanceen.

1.13.1.2. La Entidad no computa para el cálculo de la exigencia los vencimientos que

operan durante el año de Cédulas Hipotecarias Rurales.

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13.2. Capitales Mínimos:

Con motivo de la imposibilidad de contar con balances de saldos promedios mensuales,

los valores promedio que se utilizan para el cálculo de la exigencia de capitales son

determinados por el Banco de la siguiente forma:

13.2.1. Para los Activos Inmovilizados, se utiliza un promedio histórico sobre la base

de la acumulación de saldos a fin de mes, promediados por los meses

transcurridos desde su incorporación al patrimonio.

13.2.2. Para los Activos no Inmovilizados (V.R.A.N.I.), proceden de la siguiente

manera:

♦ Disponibilidades, Bienes en Locación Financiera, Participación en Otras

Sociedades, Bienes Intangibles, Partidas Pendientes de Imputación y

Créditos Diversos, se utiliza un promedio simple obtenido por la suma de

los saldos contables del cierre del mes actual y anterior, dividido por dos

(semisumas de saldos).

♦ Para Títulos Públicos y Préstamos al Sector Financiero, se computa los

promedios informados por las Regionales (excepto para las cuentas

125.008 y 125.001) que realizan el cálculo por promedio, lo que no afecta,

dado que la ponderación es del 0%.

♦ Asimismo, cabe destacar que además del procedimiento indicado, para las

cuentas de Otros Créditos por Intermediación Financiera se comparan los

promedios elaborados por los diferentes sectores que originan la

información, con los promedios contables simples, computándose las

diferencias existentes a determinados factores de ponderación que, en

general, no obedecen a un criterio uniforme. Con respecto a Préstamos, el

B.N.A. solo se basa en la información recibida de las Regionales, sin

efectuar un control adicional para validar las cifras, dado que, según

información del Sector Balances Consolidados, las Regionales informan

saldos promedios mensuales.

13.2.3 Para el cálculo del V.R.F. (Valor de riesgo de las financiaciones, que

comprende Préstamos, Otros Créditos por Intermediación Financiera y

Responsabilidades Eventuales), la entidad no computa las previsiones

deduciéndolas por cada cliente, sino que realiza una deducción en forma

global, después de que se han calculado los promedios de los capitales

correspondientes. A tal fin utiliza un sistema de prorrateo en función a la

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composición de la cartera crediticia, considerando las garantías y la

distribución según las tasas existentes, sin tener en cuenta, en ningún

momento el estado de situación de los deudores.

Cabe aclarar que hacia fines del año 2000 la entidad comenzó a utilizar los datos

provenientes del nuevo sistema contable, a fin de obtener los saldos promedios.

Recomendaciones

Ø Establecer los mecanismos que permitan preparar la información requerida por el

B.C.R.A. de acuerdo a la normativa vigente.

Ø Corregir los errores señalados en los párrafos anteriores a efectos de preparar

adecuadamente las fórmulas exigidas por el B.C.R.A..

14. Previsiones – Otras Contingencias

Reiteración de observaciones señaladas en ejercicios anteriores

Se efectuó un relevamiento de las causas en las que la Institución es demandada. Del

examen efectuado sobre la documentación provista por el área de Asesoría Legal de Casa

Central, base para el armado de la reserva presupuestaria surgen los siguientes comentarios:

14.1. Se verificó que los listados no contienen la totalidad de las causas que se tramitan en las

que el Banco es parte demandada, debido en parte a que una gran cantidad de ellas son

tramitadas por dos estudios jurídicos externos.

14.2. La información proporcionada por los mencionados estudios no se halla cuantificada,

razón por lo cual no se puede estimar la previsión.

14.3. La Jefatura de Apoderados de la Gerencia Departamental de Asesoría Legal elevó en el

año 1999 a dicha Gerencia un informe señalando “... la carencia de soporte técnico,

falta de memoria en los equipos que provoca la mezcla de información, virus

informático que provocó pérdida de información, traslados del server de alimentación

de los equipos y renunciación de despachos y los profesionales intervinientes...", sin

que a la fecha se haya procedido a la regularización de los problemas señalados en su

totalidad.

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Si bien durante el ejercicio se han ido corrigiendo ciertas deficiencias subsisten algunas

relacionadas con la falta de soporte técnico y falta de adecuación de programas

específicos en las áreas afectadas.

14.4. Mediante acta de fecha 14.05.98 el Directorio tomó conocimiento del informe de

Auditoría de la Procuración General del Tesoro de la Nación y dispuso requerir

respuestas a las observaciones allí detalladas a la Gerencia Departamental de Asesoría

Legal.

Respecto del Informe, la mencionada Gerencia respondió: “que los listados de Reserva

Presupuestaria han sufrido una serie de depuraciones eliminando todas aquellas

causas carentes de valor económico por su imposibilidad de recupero”. Respecto de la

tercerización de expedientes, la Asesoría Legal se limitó a brindar al área de logística la

nómina de juicios que estarían en condiciones de ser entregados a estudios externos.

A la fecha no hemos tomado conocimiento de nuevas acciones relacionadas con lo antes

citado, salvo las expresamente señaladas en párrafos anteriores.

Recomendaciones

Ø Unificar la información elaborada por el Banco y los estudios externos contratados a

fin de confeccionar listados que contengan la totalidad de las causas contra el Banco

de acuerdo a lo dispuesto por la Procuración General del Tesoro de la Nación, sobre

la confección de un registro único de expedientes en gestión judicial.

Ø Establecer un mecanismo de administración y control de todos aquellos juicios que

ingresen o deban darse de baja de los listados con el fin de mantener una información

confiable y actualizada que refleje con mayor certeza las posibles contingencias.

Ø Establecer los mecanismos de control sobre lo actuado por los estudios externos a fin

de contar con los elementos necesarios para efectuar su seguimiento y estimar

correctamente las previsiones.

Ø Determinar fehacientemente el mecanismo para estimar el monto a previsionar por las

probables contingencias.

15. Transferencia de la Unidad de Negocios del Banco de Catamarca.

El B.N.A. con fecha 14 de noviembre de 2000, celebró una Carta de Intención con la

Provincia de Catamarca por la cual se manifestaba el propósito de transferir al B.N.A. una

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unidad de negocios conformada por activos y pasivos pertenecientes al Banco de Catamarca.

Dicha transferencia fue dispuesta mediante el Decreto Nro. 1551 de la Provincia de Catamarca

de fecha 5 de diciembre de 2000.

Entre el 6 y el 22 de diciembre de 2000, se firmaron Actas de Compromiso entre el

B.N.A. y la Provincia de Catamarca, en virtud de las cuales el B.N.A. tomó posesión de la

Unidad de Negocios, asumiendo las obligaciones y responsabilidades que le competen. Con

fecha 22 de marzo de 2001, se celebró el Contrato de Transferencia de la Unidad de Negocios

del Banco de Catamarca al B.N.A..

Del análisis efectuado por esta Auditoría, sobre las actuaciones inherentes a la

adquisición de la Unidad de Negocios del Banco de Catamarca, se desprenden las siguientes

observaciones:

15.1. Al negociar la compra de la Unidad de Negocios, no se formularon reservas respecto de

ejercer el derecho de compensación parcial entre el crédito que el B.N.A. tenía contra el

Banco de Catamarca por el préstamo de u$s(000) 15.000.- y el precio a pagar por la

adquisición de la Unidad de Negocios.

15.2. Se constató la incorrecta datación de los Contratos de Transferencia y de Vinculación, y

la falta de aclaración de que se trata de un contrato entre ausentes.

15.3. Al momento de asumir la administración y la gestión operativa de la unidad de negocios

no se contaba con las características y condiciones de la transferencia por escrito.

Recomendaciones

Ø Evaluar las condiciones generales de la operación a efectos de contemplar las posibles

implicancias operativas, legales y patrimoniales de la misma.

Ø Corregir la deficiencia formal sobre lugar/es y fecha/s de firma de los contratos de

transferencia y de vinculación suscritos.

Ø Solicitar la ratificación legislativa del Decreto 1551/2000 a fin de cumplir con lo

previsto en los artículos 110 y 149 de la Constitución Provincial y demás normas

administrativas.

16. Actividad Fiduciaria - Administración de Fondos Fiduciarios

Del análisis de la actividad fiduciaria desarrollada por la Entidad vinculada a los

programas de propiedad participada se ha detectado que:

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16.1. Si bien los bienes fideicomitidos constituyen un patrimonio separado del patrimonio del

fiduciario y del fiduciante, y la Entidad efectúa la registración por separado de cada uno

de los programas de propiedad participada, no emite los correspondientes estados

contables, que reflejen dicha registración (estado de situación patrimonial y estado de

origen y aplicación de fondos).

16.2. No se ha podido constatar la existencia de manuales de procedimientos que regulen la

actividad fiduciaria desarrollada por la Entidad, a través de la administración de estos

programas de propiedad participada.

Recomendación

Instrumentar las medidas necesarias, a efectos de subsanar las debilidades detectadas.

17. Auditoría Interna

Durante el ejercicio la Unidad de Auditoría Interna (U.A.I.) ha cumplido con la mayoría

de las tareas planificadas para los diversos ciclos, además de efectuar otras tareas fuera de la

programación. Ha continuado con la instrumentación de medidas destinadas a atender las

observaciones manifestadas por la Gerencia de Control de Auditores de la Superintendencia de

Entidades Financieras y Cambiarias. Asimismo ha desarrollado algunas tareas en conjunto con

las Auditorías Externas, especialmente en lo referido a los procedimientos de toma de arqueos y

circularización.

18. Comité de Auditoría

Durante el ejercicio bajo análisis, principalmente se ocupó de la revisión de los informes

emitidos por la Auditoría Interna, y de la aprobación del programa de trabajo anual de la misma

correspondiente al ejercicio 2000, de acuerdo a nuestro examen de las actas del mencionado

Comité.

Sucursales

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19. Sucursales del Interior

Hemos efectuado visitas a las siguientes sucursales del interior del país:

♦ Sucursal Tucumán

♦ Sucursal Mendoza

♦ Sucursal Salta

♦ Sucursal Viedma

♦ Sucursal Ushuaia

♦ Sucursal Junín

El objetivo principal ha sido evaluar el Control Interno Contable que se halla vigente en

cada una de las sucursales y en especial el análisis de las muestras de las carteras de préstamos.

Los informes correspondientes a cada una de las sucursales auditadas fueron

suministrados oportunamente a la Gerencia General, habiendo además obtenido información

sobre la regularización de las deficiencias observadas de las sucursales de Tucumán y Salta.

Seguidamente se formulan las principales observaciones sobre el control Interno contable

surgidas de nuestra tarea de revisión:

19.1. Tesoro y Gavetas

♦ Diferencias entre:

• planillas de tesorería, contabilidad y el numerario.

• la existencia de cheques de viajero y la contabilidad.

♦ Diferencias en el numerario en pesos y en dólares.

♦ Duplicación en la registración de títulos de terceros en custodia, entre una sucursal y

Plaza de Mayo.

♦ Falta un sistema que permita conformar el saldo de "Otros Valores en Custodia".

19.2. Préstamos

19.2.1. Análisis de Cartera

♦ Ausencia de pólizas de seguro o en su defecto de los comprobantes de pago de

las mismas.

♦ Diferencias en las clasificaciones de los clientes de acuerdo a la Comunicación

"A" 2216 y complementarias del B.C.R.A..

♦ Errónea tasa de interés aplicada.

♦ Falta de:

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• acuerdos.

• refuerzos de garantías.

• hipotecas.

• certificaciones de ingresos.

• garantías.

• constancias de pago de intereses devengados e IVA en deudas

refinanciadas.

• análisis en particular de la capacidad de pago de algunos deudores.

• tasaciones.

• presentación de flujo de fondos.

♦ Defectos de previsión.

♦ Pago de obligaciones fiscales desactualizadas o faltantes.

♦ Diferencia entre la deuda registrada por el área de Control de Riesgo de Casa

Central y por la Central de Riesgo del B.C.R.A. con la de la sucursal.

♦ Contabilización de préstamos previos a la firma del acuerdo correspondiente.

♦ Informes de deuda sin la consideración de las deudas de tarjetas.

♦ Manifestaciones de bienes desactualizadas.

♦ Balances desactualizados.

♦ Tasaciones desactualizadas.

♦ Diferencias de importes entre acuerdos e informes de deudas.

♦ Pagarés incompletos y/o enmendados y/o mal confeccionados.

♦ Inclusión en el régimen de Reinserción Productiva fuera de las condiciones

establecidas para tal operativa.

19.2.2. Arqueo de cheques de pago diferido descontados.

♦ Diferencias entre los listados específicos con el arqueo.

♦ Cheques sin el endoso del cliente.

♦ Cheques con fallas técnicas y/o enmendados.

♦ Cheques no depositados en término.

♦ Falta de registración de cheques recibidos en custodia.

19.2.3. Arqueo de Documentos Descontados

♦ Diferencias en la aplicación de sellados provinciales.

♦ Documentos vencidos desde 1993.

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19.3. Cuentas Corrientes

19.3.1. Aperturas

♦ Falta de:

• referencias comerciales.

• datos filiatorios de titulares o componentes.

• anulación de espacios en blanco para datos de titulares o componentes.

• anulación de espacios en blanco para firmas.

• control de cuentacorrentistas inhabilitados.

• autorización de apertura.

• dictámenes de Asuntos Legales.

♦ Formularios incompletos.

♦ Formularios con datos insertos en espacios previamente anulados.

19.3.2. Registros de Firmas

♦ Falta de:

• anulación de espacios para firmas en blanco.

• indicación del uso de firma.

• autorización del superior jerárquico correspondiente.

• fecha de habilitación.

• datos de los firmantes.

• registros de firmas con dictamen de los representantes legales.

• firmas de titulares o componentes.

• título de cuenta.

♦ Firmantes con mas de un registro de firmas en la misma cuenta.

19.3.3. Rechazo de cheques sin fondos y/o vicios formales.

♦ Rechazos por vicio formal y/o sin fondos no informados al B.C.R.A..

♦ Falta de copias de aviso de rechazo al cliente.

♦ Falta de legajos y/o solicitudes de apertura.

♦ Hojas y espacios en blanco, sin anular o anuladas, en los registros sin la firma

del responsable que autorice tal situación.

♦ Avisos de rechazos en los que no se indicó el importe de los cheques.

♦ Avisos de rechazos sin la fecha de ocurrencia de los mismos.

♦ Libro de cheques rechazados tachado sin salvedades o autorización del

superior jerárquico correspondiente.

♦ Cuentas que se mantienen operando normalmente aún cuando en los legajos se

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incluyen informes de cierre.

♦ Cuentas con elevado número de rechazos y sin suministro de la información

sobre su condición

♦ Diferencias en las causales asentadas en el libro de rechazos y en el dorso de

los cheques.

19.3.4. Descubiertos

♦ Exceso en el uso de facultades de la Administración del Crédito.

♦ Falta de acuerdos.

♦ Acuerdos vencidos.

♦ Acuerdos no dados de alta en el sistema de cuentas corrientes.

♦ Acuerdos en los que no figura la fecha de vencimiento.

19.3.5. Operaciones

♦ Espacios en blanco en registros de firmas objeto de revisión.

♦ Registros de firmas sin sello ni firma de autoridad competente.

♦ Falta de registros de firmas.

♦ Diferencias entre firmas de los registros con las de los documentos de las

operaciones.

♦ Falta especificar en los registros el uso de firma.

♦ Cheques firmados por un solo titular siendo la cuenta de orden conjunta.

19.3.6. Saldos Inmovilizados

♦ Diferencia no localizada por la sucursal.

♦ Falta de envío de las notas a los clientes comunicando el pase a inmovilizados.

19.3.7. Chequeras de Cuentas Corrientes

♦ Chequeras retiradas por personas no autorizadas.

♦ Chequeras con mas de treinta días en poder de la sucursal sin entregar al

cliente.

♦ Falta de:

• registros de chequeras pendientes de entrega.

• autorización de funcionario y/o fecha y/o sellos en los pedidos de

chequeras.

• registro en los formularios el cobro de recupero de gastos de las libretas

que fueron provistas.

• nombre y número de documento en solicitudes de chequeras.

• solicitudes en chequeras pendientes de entrega.

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19.3.8. Tarjetas de Débito

♦ Registración auxiliar deficiente o desactualizada.

♦ Tarjetas pendientes de entrega con mas de 90 días de custodia en la sucursal.

♦ Tarjetas pendientes que ya habían sido entregadas.

♦ Tarjetas en existencia que no estaban registradas en los libros.

19.3.9. Tarjetas de Crédito

♦ Tarjetas pendientes sin fecha de recepción por parte del banco.

♦ Falta de tarjetas entregadas con la constancia de la recepción por el cliente.

♦ Falta de registro de control de existencias.

19.4. Caja de Ahorros

19.4.1. Apertura de Cuentas.

♦ Falta de:

• datos de titulares y componentes.

• solicitudes.

• firmas de los titulares.

• dictámenes de los representantes legales.

• firma de funcionario autorizante.

♦ Formularios firmados en blanco.

♦ Solicitudes enmendadas.

♦ Espacios en blanco sin anular para datos y firmas.

19.4.2. Registros de Firmas.

♦ Falta de:

• firmas de los titulares.

• anulación de espacios en blanco

• indicación del uso de firma.

• fecha de habilitación.

• autorización de/los jefe/s.

• registro de firmas.

♦ Registros de firmas de cuentas de un solo titular con dos firmas registradas.

19.4.3. Operaciones

♦ Falta de:

• registros de firmas de los clientes.

• coincidencia con el registro de firmas.

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• firma del cliente en formulario de extracción.

• importe en letras en formularios de extracción.

♦ Espacios en blanco sin anular en tarjetas de registro de firmas.

♦ Formularios de extracción sin sello de caja ni firma de funcionario autorizante.

♦ Formularios de extracción sin fecha.

♦ Formularios archivados de depósitos que correspondía a cuentas corrientes.

19.4.4. Saldos Inmovilizados

♦ Falta de copias en la sucursal de la comunicación al cliente del pase al rubro.

♦ Falta de comunicación al cliente el pase a inmovilizado.

19.4.5. Intereses

♦ Diferencias en el cálculo de intereses.

♦ Asignación de las mismas tasas sin diferenciar los segmentos determinados

por los montos depositados.

19.5. Plazo Fijo

19.5.1. Imposiciones

♦ Emisión de un nuevo certificado para renovaciones automáticas contrariando

las normas internas del B.N.A. y del B.C.R.A..

♦ Certificados firmados por un solo funcionario o sin la aclaración de firmas.

♦ Falta de registración de la firma del cliente en las copias de los certificados

emitidos a vencer.

♦ Certificados con tasa bonificada que no superaban los importes mínimos.

♦ No utilización de numeración correlativa.

19.5.2. Pagos

♦ Falta de firma, aclaración de la misma y número de documento.

♦ Falta número de documento y aclaración de firma.

♦ Falta aclaración de firma.

♦ Copia en poder del banco sin la firma del cliente registrada.

19.5.3. Saldos Inmovilizados

♦ Certificados de plazo fijo vencidos sin constancia de la notificación al cliente

en el tiempo establecido por el B.C.R.A.

♦ Certificado no vencido en cartera.

♦ Copias de certificados sin la firma del cliente.

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19.6. Otras Contingencias

♦ Causas sustanciadas en una sucursal, no registradas en los listados de previsión

elaborados por la Gerencia de Asuntos Legales.

♦ Causa incorporada en la Reserva Presupuestaria (elaborada por la Gerencia de

Asuntos Legales) no informada por una sucursal

19.7. Seguridad

♦ Presencia de personas dentro del banco utilizando teléfonos celulares.

♦ Incumplimiento al punto 2.1.3. de la Comunicación “A” 2985 del B.C.R.A.

relacionado con la permanencia del personal policial en el castillete.

♦ Ausencia de un circuito cerrado de televisión.

♦ Falta de cuidado en algunos accesos después de la finalización del horario bancario.

19.8. Créditos diversos

♦ Anticipos al personal cuyos reintegros se efectúan con atrasos considerables.

♦ Diferencias entre el saldo informado en el inventario y el boletín de contabilidad

correspondientes a la cuenta “Saldos a recuperar por Siniestros”.

♦ Falta de conocimiento de los representantes legales de la sucursal de siniestros

registrados en el rubro.

19.9. Cajas de Seguridad

♦ Cajas no registradas como alquiladas, que no pudieron ser abiertas.

♦ Contratos faltantes.

♦ Contratos a nombre de determinadas personas pero firmados por terceros.

♦ Mora en el pago de los alquileres.

19.10. Deudores Varios

♦ Falta del contrato entre el B.N.A. y la Secretaría de Agricultura, Ganadería, Pesca y

Alimentación.

♦ Falta de acuerdos respaldatorios del otorgamiento de préstamos por Reconversión

Ovina.

19.11. Bienes de Uso

♦ Diferencias entre los saldos del boletín de contabilidad con los saldos del listado de

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Actualización de Bienes – Totales Finales.

♦ Bienes que no se encuentran debidamente identificados.

♦ Falta de documentación respaldatoria de altas producidas en Enero de 2001.

♦ Vehículos transportadores de caudales afectados a una sucursal que no se encuentran

inventariados.

19.12. Partidas Pendientes de Imputación

♦ Inconsistencia entre el saldo contable y el inventario de las cuentas de interrelación

semestrales al 20/09/99.

♦ Partidas pendientes no imputadas en los términos normados (más de 30 días).

19.13. Cobros no Aplicados por Operaciones Vencidas

♦ Partidas cuya antigüedad supera los 30 días.

Recomendación

Implementar las medidas necesarias a fin de corregir los problemas planteados

precedentemente.

20. Sucursales del Exterior

Reiteración de observaciones señaladas en ejercicios anteriores

No se ha obtenido evidencia de la existencia de un plan de negocios para el desarrollo de

las actividades específicas de las sucursales del exterior.

Recomendación

Instrumentar los mecanismos tendientes a generar una planificación estratégica que

contemple el desarrollo de las actividades de las sucursales del exterior.