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September 2002
XS target Version 1.0Xpert Solutions GmbH
Marktstraße 5
D-73765 Neuhausen
Tel. (0 71 58) 90 77-0
Fax (0 71 58) 90 77-20
www.xpert-solutions.de
Informationen zum ProduktXS target finden Sie unter:
www.xs-target.de
durch Klicken mit der Maus gelangen Sie zur nächsten Folie. Klicken
Sie!
Urheberrechte© by Xpert Solutions GmbH
Die Inhalte dieser Präsentation sind
urheberrechtlich geschützt. Die Inhalte dürfen weder ganz noch teilweise ohne
vorherige schriftliche Genehmigung des Urhebers
vervielfältigt, weitergegeben und/oder veröffentlicht oder
in einem Informationssystem gespeichert werden.
September 2002
Herzlich willkommen ...
... zur Präsentation von XS target V1.0,dem professionellen Werkzeug für Zielführung und Zielmanagement.
XS target ist ein intelligentes Werkzeug,welches Ihnen hilft Ihre persönlichen und beruflichen Ziele zu erreichen.
September 2002
Herzlich willkommen ...
Doch bevor wir beginnen, ein paar Hinweise für Sie zur Bedienung:
Mit den Pfeiltasten
und gelangen Sie an die erste
bzw. an die letzte Folie der
Präsentation.
Mit den Pfeiltasten und blättern Sie vor und zurück.
Mit der Taste gelangen Sie
immer direkt zur Übersicht dieser
Präsentation.
durch Klicken mit der Maus im
jeweiligen Bild gelangen Sie zur nächsten Folie.
Mit den Hyperlinks
wählen Sie ein Thema direkt
an.Hyperlink zur nächsten Folie
September 2002
Herzlich willkommen ...
Und nun viel Vergnügen beim Entdecken der Möglichkeiten von XS target wünscht Ihnen
Ihr Xpert Solutions Team!
September 2002
Übersicht
Motivation Fachmodell XS target Funktionsumfang
Einsteigermodus Standardmodus Intensivmodus
Sonstige Funktionen Zusammenfassung
September 2002
Motivation
Wollen Sie sich persönlich weiter entwickeln?
Möchten Sie sich neue Ziele setzen? Würden Sie gerne Ihre Wünsche
endlich einmal konkret angehen? Beabsichtigen Sie Ihre Ziele auch zu
erreichen?
Dann sind Sie bei XS target richtig!
Wünschen Sie sich eine Veränderung?
September 2002
Wann erleben wir Freude?
Die wahre Freude am Leben ist,für ein Ziel gebraucht zu werden,
das man selbst als wichtig anerkennt. (George Bernard Shaw, Nobelpreisträger für Literatur)
September 2002
Wann erleben wir Freude?
Freude entsteht bei uns, wenn wir das richtige Maß finden, an dem „was wir wollen“, „was
wir können“ und „was wir sollen“ ...
Können Sollen
Wollen
... und diese drei Bereiche in Einklang bringen.
September 2002
Wie erreichen wir das?
Können Sollen
Wollen
Wenn wir unsere Fähigkeiten
verändern, dann verschiebt sich der
„Können“-Kreis.
Wenn wir die Rahmenbedingungen
und Erwartungen verändern, dann
verschiebt sich der „Sollen“-Kreis.
Wenn wir unsere Träume, Wünsche und Visionen
verändern, dann verschiebt sich der
„Wollen“-Kreis.
September 2002
Unsere Aufgabe besteht nun darin, den Veränderungsprozess über die drei
beschriebenen Möglichkeiten so zu steuern, ...
Wie erreichen wir das?
Können Sollen
Wollen
.. dass wir die drei Kreise möglichst in Einklang bringen.
September 2002
Wie erreichen wir das?
Können Sollen
Wollen
Unsere Aufgabe besteht nun darin, den Veränderungsprozess über die drei
beschriebenen Möglichkeiten so zu steuern, ...
.. dass wir die drei Kreise möglichst in Einklang bringen.
September 2002
Was hat das mit Zielen zu tun?
wir müssen reagieren werden fremdbestimmt das Leben „geht an uns
vorbei“
Ohne Ziele findet eine Veränderung, wenn
überhaupt, dann eher zufällig statt.
wir können agieren handeln selbstbestimmt nehmen unser Leben in
die Hand
Mit klaren Zielen leiten wir diesen wichtigen Veränderungsprozess
bewusst ein.
September 2002
Fachmodell XS target
die für Sie richtigen Ziele zu finden, Ihre Ziele korrekt zu spezifizieren und die Erreichung Ihrer Ziele zu überwachen.
Aufbauend auf diesen Erkenntnissen haben wir ein Fachmodell
entwickelt, welches Sie unterstützt:
Das Fachmodell besteht grob aus drei Phasen ...
September 2002
ZielfindungZielfindung
Phase Zielfindung (1)
Zunächst formulieren Sie Ihre Wünsche (Wollen).
Es empfiehlt sich auch Ihre Fähigkeiten (Können) und Rahmenbedingungen (Sollen) zu analysieren.
Aus den abgeglichenen Wünschen können Sie Ihre Vision ableiten.
Die wichtigen Wünsche spezifizieren Sie zu Zielen.
In der Phase Zielfindung wird die Frage beantwortet: Was will ich erreichen?
Zielerreichung
Zielsetzung
September 2002
Zielfindung
Zielsetzung
Phase Zielsetzung
Jedes Ziel werden Sie korrekt formulieren, terminieren und messbar machen.
Über den Maßnahmenplan legen Sie den Weg zum Ziel fest.
Große Ziele können Sie in überschaubare Teilziele zerlegen.
Zielsetzung
Zielerreichung
Zielfindung
In der Phase der Zielsetzung erhalten Sie die Antwort auf die Frage: Wie will ich es erreichen?
September 2002
Zielerreichung
Zielsetzung
Zielerreichung
Phase Zielerreichung
Sie überwachen den Fortschritt der anstehenden Maßnahmen.
Sie überwachen die Erreichung Ihrer Ziele und Teilziele.
So können Sie ineffiziente Maßnahmen sofort erkennen und bei Problemen zügig reagieren.
Zielfindung
Zielsetzung
Die Phase Zielerreichung beschäftigt sich mit der Frage: Wie weit bin ich gekommen?
September 2002
Zielmanagement
Zielführung
Zielführung/Zielmanagement
Wir sprechen von Zielführung, wenn wir die richtigen Ziele finden wollen.
Zielfindung
Zielsetzung
Zielerreichung
Wir sprechen von Zielmanagement, wenn wir diese Ziele dann richtig umzusetzen wollen.
Zielführung ist wichtiger als Zielmanagement
Wenn Sie auf die falschen Ziele setzen, vergeuden sie viel Kraft.
Achten Sie deshalb auf die richtigen Entscheidungen besonders in der Zielfindungsphase.
September 2002
XS target
Wir haben die Ideen des Fachmodells im Produkt XS target umgesetzt.
XS target ist ein High-Quality-Produkt mit folgenden Eigenschaften:
Lauffähig unter allen Windows Betriebssystemen ab Windows 98
Verwendung visueller Informationen Ausführliche Online-Hilfe Funktion Assistent und Fallbeispiele für den Einstieg Funktionale Durchgängigkeit ab Zielfindung bis
Zielerreichung Schnittstelle zu MS Outlook 2000
September 2002
Wir möchten Ihnen nun die einzelnen Komponenten von
XS target vorstellen. Dazu zeigen wir Ihnen die
wichtigsten Funktionen und diedazugehörigen
Bildschirmmasken...
Anwendungsfenster XS target
September 2002
Einsteigermodus Der Einsteigermodus dient
dem schnellen Einstieg für den unerfahrenen Anwender.
Nur die zentralen Funktionen sind aktiv und können verwendet werden.
Wünsche sind sofort zu Zielen spezifizierbar.
Die Zielerreichung wird über den erstellten Maßnahmenplan überwacht.
Auf eine Analyse der Wünsche und der Ist-Situation wird verzichtet.
September 2002
Wünsche formulieren Ein Wunsch ist eine
Vorstellung von etwas, was man begehrt oder ersehnt.
Es wird nach Haben-, Tun- und Sein-Wünschen unterschieden.
Jedem Wunsch ist die Wichtigkeit und ein Zeitraum zuzuordnen.
Wünsche, die Ihnen wichtig sind, können Sie sofort zu Zielen spezifizieren.
Wünsche sind Ziele im Status „geplant“.
September 2002
Ziele spezifizieren Ein Ziel ist eine
Vorstellung von etwas, was man erreichen will.
Der Zielstatus gibt den Zustand des Ziels an.
Dem Ziel kann eine Messgröße zugeordnet werden.
Für jedes Ziel ist ein Maßnahmenplan zu erstellen.
Es können Maßnahmen zur Überwachung der Zielerreichung definiert werden.
September 2002
Wunsch-/Zielliste
Wünsche und Ziele werden gemeinsam in der Wunsch-/Zielliste gesammelt.
So behalten Sie den Überblick über Ziele, die Sie angehen wollen und Wünsche, die Sie zunächst zurückgestellt haben.
Sie können die Liste nach unterschiedlichen Kriterien sortieren. Über verschiedene Symbole werden Wunsch, Ziel, Wichtigkeit
und Zeitraum visualisiert.
September 2002
Maßnahmenplan erstellen
Über den Maßnahmenplan geben Sie den Weg an, wie Sie Ihr Ziel erreichen wollen.
Sie können Ziele in Teilziele zerlegen und ihnen Maßnahmen zuordnen.
Über die Baumstruktur haben Sie alle Ihre Maßnahmenpläne im Blick. Die Baumstruktur ist Ihnen vom Windows Explorer her bekannt.
Links sind alle Ziele mit ihren Teilzielen dargestellt, im rechten Bereich sind die dazugehörigen Maßnahmen aufgelistet
September 2002
Teilziele definieren Ein Ziel kann in
Teilziele zerlegt werden, wenn das Ziel zu groß ist.
Das Teilziel kann zum übergeordneten Ziel gewichtet werden.
Die Definition von Überwachungs-maßnahmen ist möglich.
Über den Planmodus wird festgelegt, ob vorwärts oder rückwärts geplant werden soll.
September 2002
Maßnahmen definieren Eine Maßnahme ist
eine Tätigkeit, deren Ausführung für die Erreichung des Ziels bzw. eines Teilziels notwendig ist.
Die Maßnahme kann zum übergeordneten Ziel bzw. Teilziel gewichtet werden.
Es können periodische Maßnahmen definiert werden.
Abhängigkeiten zwischen Maßnahmen werden über Vorgänger und Nachfolger abgebildet.
September 2002
Maßnahmen überwachen
Die Fertigstellung von Maßnahmen und der Fortschritt bei der Zielerreichung werden hier überwacht.
Es können individuelle Filter für die Ansicht definiert werden.
Über ein Symbol wird die Planabweichung und der Ist-Status visualisiert.
September 2002
Standardmodus Der Standardmodus dient
dem mit XS target vertrauten Anwender.
Es sind alle Funktionen des Einsteigermodus verwendbar.
Zusätzlich können Funktionen für die detaillierte Bewertung und Analyse der Wünsche genutzt werden.
Dabei werden für jeden Wunsch je Aspekt der Aufwand und der Ertrag ermittelt.
Auf eine Analyse der Ist-Situation wird verzichtet.
September 2002
Aspektliste
Aspekte sind Gesichtspunkte, die Sie bei der Analyse der Wünsche berücksichtigen möchten.
Aspekte sind individuell definierbar. Eine Gewichtung von Aspekten ist möglich. Bei Aspekten wird zwischen Rollen und Lebensbereichen
unterschieden.
September 2002
Wunsch-/Zielmatrix
Die Wünsche können je Aspekt nach Aufwand und Ertrag bewertet und gegenübergestellt werden.
Neben der Wichtigkeit und Dringlichkeit erhalten sie zusätzliche Entscheidungskriterien, welchen Wunsch Sie als Ziel spezifizieren sollen.
Der Aufwand ist der Beitrag des Aspekts für die Erfüllung des Wunsches.
Der Ertrag ist die Auswirkung auf den Aspekt nach der Wunscherfüllung.
September 2002
Intensivmodus Der Intensivmodus
empfiehlt sich für den erfahrenen Anwender.
Alle Funktionen des Standardmodus sind verwendbar.
Zusätzlich können Sie Funktionen für die Analyse der Ist-Situation nutzen (Zielfindungshilfen).
Es kann auch eine Vision formuliert werden.
Der Abgleich dieser Informationen erfolgt manuell (blaue Pfeile).
September 2002
Zielfindungshilfen
Zielfindungshilfen sind Funktionen der Ist-Analyse, die Ihnen helfen die für Sie richtigen Ziele zu finden.
Dazu gehören: Stärken und Schwächen analysieren (Beispiel oben) Rahmenbedingungen ermitteln Wunschbild formulieren
September 2002
Sonstige Funktionen
Assistent für den leichteren Einstieg mehrere Fallbeispiele Synchronisation mit MS Outlook 2000 Verschiedene Auswertung und Analysen Definition eigener Messgrößen Individuelle Voreinstellungen und noch einige mehr ...
Neben den rein fachlichen Funktionen von XS target sind zusätzlich realisiert:
September 2002
Voraussetzungen
Windows 98, ME, NT, 2000 oder XP Mindestens 133 MHz, empfohlen ab 266 MHz 64 MB verfügbarer RAM 80 MB Festplattenplatz Internet Explorer ab 5.5 Optional MS Outlook 2000
(nur für Synchronisation notwendig) VGA-Monitor Microsoft Mouse oder kompatibles Zeigegerät
September 2002
Zusammenfassung
Wir hoffen, dass wir Ihnen einen Überblick über die Vorteile und die Leistungsfähigkeit von XS target
vermitteln konnten.
Nehmen Sie ihr Leben aktiv in die Hand und bringen Sie sich und Ihr Umfeld gezielt voran.
Sie werden mit diesem intelligenten Werkzeug ganz sicher Ihre persönlichen und beruflichen
Ziele finden und auch erreichen!
September 2002
Zusammenfassung
Falls Sie unsere Präsentation überzeugt hat, ...
Können Sollen
Wollen
Falls Sie noch Fragen haben, dann fragen Sie uns: [email protected]
September 2002
... dann bestellen Sie XS target gleich jetzt beiwww.xs-target.de
...Ihr Xpert Solutions Team!
Herzlichen Dank...